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正文內(nèi)容

公司各部門職位說明書匯總-資料下載頁

2025-06-17 13:00本頁面
  

【正文】 人事行政部各項(xiàng)管理規(guī)定行使職權(quán)。七:工作聯(lián)系直接上級:辦公室主任直接下級:內(nèi)部聯(lián)系:各部門外部聯(lián)系:編寫部門審核總經(jīng)理審核采購部職位說明書采購部經(jīng)理職位說明書所屬部門采購部職位名稱采購部經(jīng)理職位級別管理人員職位等級 JS10職位類中層管理人員 工時標(biāo)準(zhǔn)標(biāo)準(zhǔn)工時一:工作概述負(fù)責(zé)組織領(lǐng)導(dǎo)公司的產(chǎn)品的供應(yīng),并建立產(chǎn)品的供應(yīng)管理體系,確保產(chǎn)品供應(yīng)的及時性、穩(wěn)定性、合格性。制定、組織協(xié)調(diào)公司及部門的采購計劃,達(dá)成公司所期望的貨物種類、庫存及利潤目標(biāo)。二:工作職責(zé)職責(zé)模塊職責(zé)內(nèi)容、生產(chǎn)進(jìn)度,組織制定月度采購計劃和采購用款計劃;,負(fù)責(zé)采購談判,保證采購順暢;3.制定與修訂供應(yīng)商管理制度;4.制訂采購作業(yè)計劃表,安排采購任務(wù);5.分析各候選供應(yīng)商資料,匯總供應(yīng)商名錄;6.組織對供應(yīng)商進(jìn)行資質(zhì)評審和持續(xù)供貨能力評價,降低采購成本和采購周期,選擇供應(yīng)商,建立、保存合格供應(yīng)商的檔案;7.定期組織相關(guān)部門參與實(shí)施供應(yīng)商巡查,確保設(shè)備和材料質(zhì)量和交貨期,并及時反饋質(zhì)量異常信息,做好質(zhì)量跟蹤記錄;8.處理供應(yīng)商合作過程中的質(zhì)量投訴、交貨期控制及有關(guān)糾紛,形成調(diào)查報告;9.根據(jù)采購合作情況和市場變化情況作出更換、增加供應(yīng)商的建議;10.建立產(chǎn)品采購信息庫,向相關(guān)部門及時提供產(chǎn)品的廠商、規(guī)格型號、價格等相關(guān)數(shù)據(jù)和資料信息;11.調(diào)查市場行情,進(jìn)行采購詢價、比價、設(shè)價,并及時記錄,建立價格對比系統(tǒng),確定意向性供應(yīng)商和設(shè)備/材料價格;12.按合同要求對供貨的質(zhì)量和進(jìn)度進(jìn)行跟蹤,確保滿足申購部門的要求;13.定期匯總采購賬款數(shù)據(jù)、制定付款計劃,經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)審批和財務(wù)審定后支付;三:角色定位確保公司生產(chǎn)、經(jīng)營所需材料的合理供應(yīng),保證材料供應(yīng)順暢四:任職資格學(xué)歷與專業(yè):大專及以上,高分子材料/采購管理等相關(guān)工作經(jīng)驗(yàn)工作經(jīng)驗(yàn):5年以上豐富的行業(yè)采購工作經(jīng)驗(yàn)崗位涉及知識:掌握塑料材料和相關(guān)設(shè)備的知識,熟悉采購流程;崗位涉及技能:具有較強(qiáng)的信息獲取能力、分析能力、計劃能力、溝通能力、應(yīng)變能力。五:關(guān)鍵考核指標(biāo)采購物品供貨的及時率。采購物品合格率。采購成本控制率。六:職位權(quán)限 合格供應(yīng)商的甄選、評審權(quán); 采購合同的審批權(quán); 采購需求資金預(yù)算的提出權(quán); 采購物料的詢價、比價、核價權(quán); 部門所轄人員工作的監(jiān)督權(quán)、管理權(quán);七:工作聯(lián)系直接上級:總經(jīng)理直接下級:采購員內(nèi)部聯(lián)系:公司各部門外部聯(lián)系:供應(yīng)商編寫部門審核總經(jīng)理審核采購員職位說明書所屬部門采購部職位名稱采購員職位級別職能人員職位等級 JS08職位類職能人員 工時標(biāo)準(zhǔn)標(biāo)準(zhǔn)工時一:工作概述協(xié)助采購經(jīng)理完成采購工作,保證公司物資供應(yīng)二:工作職責(zé)職責(zé)模塊職責(zé)內(nèi)容 開展市場調(diào)研,掌握物料的市場信息和市場動態(tài); 組織依據(jù)物料請購計劃,查詢合格供應(yīng)商目錄,進(jìn)行下單采購; 根據(jù)生產(chǎn)計劃或銷售任務(wù)編制采購計劃; 負(fù)責(zé)采購物料前的詢價、議價、比價、索取樣品等工作,并制作相關(guān)報表并上報公司經(jīng)理審核; 跟進(jìn)物料的到貨、驗(yàn)收、入庫情況,及時上報并處理不合格品的退換貨問題; 負(fù)責(zé)收集和整理供應(yīng)商的報價單,嚴(yán)格按照采購程序進(jìn)行操作; 評估原供應(yīng)商的穩(wěn)定供貨能力,做好采購物料跟催,保證物料的準(zhǔn)時到達(dá); 負(fù)責(zé)根據(jù)計劃和公司需求采購物資。 編制物料需求計劃和采購供應(yīng)規(guī)劃 供應(yīng)商開發(fā)、管理,以控制采購成本。1 辦理交驗(yàn)、入庫、報賬、退貨等手續(xù),確保單據(jù)完整準(zhǔn)確;1 對貨物的外包裝、品牌、規(guī)格、型號和數(shù)量正確性負(fù)責(zé),確保與實(shí)際相符;1 控制采購中的不合格品率。1 負(fù)責(zé)品質(zhì)異常處理,及時與供應(yīng)商保持聯(lián)系,做好登記并匯報;1 負(fù)責(zé)保存采購工作必要的原始記錄,做好統(tǒng)計分析,降低采購成本;1 完成領(lǐng)導(dǎo)臨時個交辦的其他工作任務(wù)。三:角色定位四:任職資格學(xué)歷與專業(yè):大專及以上,工作經(jīng)驗(yàn):采購工作2年以上,業(yè)績良好,職業(yè)道德高尚。崗位涉及知識:改性塑料行業(yè)的專業(yè)知識,采購知識崗位涉及技能:一般的采購談判技巧五:關(guān)鍵考核指標(biāo)六:職位權(quán)限對采購不合格的物資有代表公司向供應(yīng)商提出退貨和追究損失權(quán)力對定點(diǎn)供應(yīng)商引進(jìn)的建議權(quán)。于本職工作不符合采購程序的要求建議權(quán)。七:工作聯(lián)系直接上級: 采購部經(jīng)理直接下級:內(nèi)部聯(lián)系:外部聯(lián)系:編寫部門審核總經(jīng)理審核倉儲部職位說明書倉儲部主管職位說明書所屬部門倉儲部職位名稱倉儲部主管職位級別管理人員職位等級 JS10職位類中層管理人員 工時標(biāo)準(zhǔn)標(biāo)準(zhǔn)工時一:工作概述全面負(fù)責(zé)公司倉儲、物流的管理工作,嚴(yán)格執(zhí)行各項(xiàng)倉庫管理的各項(xiàng)規(guī)定及公司制度。保證生產(chǎn)和出貨的正常運(yùn)行。二:工作職責(zé)職責(zé)模塊職責(zé)內(nèi)容1. 負(fù)責(zé)倉庫整體工作事務(wù)及工作日常管理,協(xié)調(diào)部門與各職能部門之間的工作;2. 負(fù)責(zé)根據(jù)實(shí)際運(yùn)作情況,對公司倉庫管理體系進(jìn)行相應(yīng)規(guī)劃、建立和完善,實(shí)現(xiàn)公司庫存管理的優(yōu)化;3. 負(fù)責(zé)科學(xué)規(guī)劃和調(diào)整倉儲材料和成品的庫存和庫位,提出改進(jìn)方案,合理利用倉庫空間,保證倉庫最大化的使用率;4. 負(fù)責(zé)組織倉儲部門正常運(yùn)作的準(zhǔn)確無誤與高效率,監(jiān)控倉庫的安全、溫濕度及清潔等日常工作,使其符合國家相關(guān)規(guī)定,確保物資儲存,運(yùn)輸和防護(hù)符合規(guī)定要求;5. 負(fù)責(zé)對倉庫進(jìn)、出庫,庫存等操作進(jìn)行審核與監(jiān)督對各項(xiàng)工作制度的執(zhí)行情況進(jìn)行跟蹤,簽收貨倉各級文件和單據(jù);6. 及時地反映倉庫的庫存狀況,確保庫房帳、卡、物數(shù)量一致;確保庫存數(shù)據(jù)的正確性;7. 負(fù)責(zé)倉庫的貨物、人員安全及防護(hù),進(jìn)行安全評估,不斷改善庫存管理安全,確保倉儲物資免受損失;8. 組織倉庫日常盤點(diǎn)。報表帳目實(shí)物之相符;定期組織實(shí)物盤存,做到帳實(shí)相符、帳卡相符。出具盤存及分析報告;9. 建立安全庫存機(jī)制,進(jìn)行存量分析和控制,采取有效措施控制庫存成本;10. 能夠按照成本會計的要求提供物料消耗情況并進(jìn)行有效控制;11. 督促各分倉對各類報表的準(zhǔn)時上呈及監(jiān)督。負(fù)責(zé)加強(qiáng)報表填寫準(zhǔn)確性和分析管理,參考分析結(jié)果提出改進(jìn)建議并組織落實(shí);物料數(shù)據(jù)管理和統(tǒng)計;12. 負(fù)責(zé)督促及時評估和處理不良物料及呆滯物料;13. 負(fù)責(zé)庫存盤點(diǎn)缺損率;收貨及時率;發(fā)貨及時率;收發(fā)貨準(zhǔn)確率;單據(jù)完整率;1負(fù)責(zé)聯(lián)系物流托運(yùn)部,制定相關(guān)操作及安全管理的具體措施、流程,并負(fù)責(zé)在實(shí)施中的指導(dǎo)與監(jiān)督;1合理的制定和執(zhí)行每日配送工作計劃,做好公司內(nèi)部車隊的工作對接;1其他:完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他事項(xiàng)。三:角色定位組織指導(dǎo)材料、成品入庫、倉儲、出庫等環(huán)節(jié)的工作,編制相應(yīng)臺賬,并報送財務(wù)部和技術(shù)部四:任職資格學(xué)歷與專業(yè):大專及以上,倉儲管理及其他相關(guān)專業(yè)。工作經(jīng)驗(yàn):5年倉儲管理及其他相關(guān)專業(yè)。崗位涉及知識:會計基礎(chǔ)知識,倉庫管理知識,5S等方面的專業(yè)知識崗位涉及技能:熟悉倉儲、調(diào)度、物流管理流程和控制環(huán)節(jié)基本能把握物料供應(yīng)趨勢具備一定的核算經(jīng)驗(yàn)對運(yùn)輸方式及特征較熟悉具有較強(qiáng)的組織、計劃、控制、協(xié)調(diào)能力具備一定的領(lǐng)導(dǎo)能力熟悉企業(yè)各項(xiàng)規(guī)章制度能適應(yīng)高壓力工作熟悉各類辦公軟件,熟練操作公司倉庫管理系統(tǒng)。五:關(guān)鍵考核指標(biāo)倉儲數(shù)據(jù)的準(zhǔn)確率,賬物卡的準(zhǔn)確率,物流運(yùn)輸?shù)暮侠砑皶r率六:職位權(quán)限要求相關(guān)人員配合工作的權(quán)力規(guī)范公司的倉儲和物流工作和制度;對倉儲部的人員,有進(jìn)行相應(yīng)的處罰的建議權(quán)七:工作聯(lián)系直接上級:副總經(jīng)理直接下級:倉管員、駕駛員、搬運(yùn)工、跟車員內(nèi)部聯(lián)系:生產(chǎn)部、技術(shù)部、財務(wù)部、品質(zhì)部、銷售部外部聯(lián)系:物流部、客戶編寫部門審核總經(jīng)理審核倉管員職位說明書所屬部門倉儲部職位名稱倉管員職位級別職能人員職位等級 JS03職位類職能人員 工時標(biāo)準(zhǔn)標(biāo)準(zhǔn)工時一:工作概述做好貨物的收、發(fā)、存工作,庫房帳物信息與系統(tǒng)信息準(zhǔn)確一致二:工作職責(zé)職責(zé)模塊職責(zé)內(nèi)容,憑單(入庫單)入庫,憑單(發(fā)貨通知單、出庫單)出庫,清點(diǎn)好入庫出庫數(shù)量,將入庫和出庫數(shù)量及時錄入ERP系統(tǒng),保證數(shù)據(jù)的正確性。,材料的擺放要合理,堆碼要整齊。出入庫要遵循“先進(jìn)先出”原則。,標(biāo)識卡要注明當(dāng)批材料的擺放區(qū)位,要對材料品種、入庫日期、型號、數(shù)量、批次和數(shù)量、結(jié)存等都要標(biāo)識清楚。,讓整個倉庫看起來整潔、美觀。,如發(fā)現(xiàn)有包裝破損的材料要及時作出處理。,將盤點(diǎn)數(shù)據(jù)與記賬數(shù)據(jù)進(jìn)行核對相符,如有不符,要及時查明原因并上報進(jìn)行處理。、屬性不明的物料,確認(rèn)后做好標(biāo)識,對呆滯品做好統(tǒng)計及反饋工作。,下班要檢查好門窗是否關(guān)閉。,及時填寫盤存單,及時報送各類報表。,當(dāng)材料到達(dá)安全庫存是及時預(yù)警,申請采購。三:角色定位對公司在庫貨物進(jìn)行管理,確保貨物進(jìn)出滿足客戶需要四:任職資格學(xué)歷與專業(yè):高中以上學(xué)歷,熟練掌握出入庫作業(yè)及庫房管理的方法、規(guī)范及操作程序。工作經(jīng)驗(yàn):1年以上相同職位的工作經(jīng)驗(yàn)崗位涉及知識:熟悉5S等方面的知識、倉庫管理知識崗位涉及技能:熟悉公司倉庫管理系統(tǒng),懂電腦操作五:關(guān)鍵考核指標(biāo) 貨物進(jìn)出倉工作能有條不紊的進(jìn)行 庫存貨物堆放有序符合質(zhì)量要求,堆放合理 貨物收發(fā)完畢后能準(zhǔn)確及時的反應(yīng)相關(guān)信息 貨物完成收發(fā)任務(wù)后無有關(guān)方面的投訴所屬庫房整潔,地面無雜物,貨物無灰塵六:職位權(quán)限倉庫物料保管作業(yè);2.貨物入庫、出庫作業(yè)執(zhí)行;3.執(zhí)行物料之備料、發(fā)料、退料作業(yè)規(guī)定;4.其他有關(guān)倉儲管理及上級交辦事項(xiàng)有權(quán)拒絕不合程序的任何領(lǐng)料、發(fā)料、退料動作。七:工作聯(lián)系直接上級: 倉儲部主管直接下級:內(nèi)部聯(lián)系:生產(chǎn)部、品質(zhì)部、技術(shù)部、采購部、銷售部外部聯(lián)系:物流司機(jī)編寫部門審核總經(jīng)理審核駕駛員職位說明書所屬部門倉儲部職位名稱駕駛員職位級別職能人員職位等級 JS09職位類技能人員 工時標(biāo)準(zhǔn)標(biāo)準(zhǔn)工時一:工作概述嚴(yán)格執(zhí)行車輛管理制度的規(guī)定和要求,依據(jù)領(lǐng)導(dǎo)簽批的派車按時保質(zhì)保量的完成各項(xiàng)出車任務(wù),并做好相關(guān)工作量的數(shù)據(jù)統(tǒng)計。二:工作職責(zé)職責(zé)模塊職責(zé)內(nèi)容 具有強(qiáng)烈的安全意識,聽從交通管理人員的指揮,行車時集中精力駕駛。 做好車輛的維護(hù)、保養(yǎng)工作,保持車輛常年整潔和車況良好 認(rèn)真填寫車輛檔案,對車輛事故、違章、損壞等異常情況及時匯報,寫好情況匯報。 遵守各項(xiàng)規(guī)章制度,服從管理和分配,堅守工作崗位,認(rèn)真完成醫(yī)院的派車任務(wù)要求,服從派車調(diào)度人員指揮。 安全駕駛,正確執(zhí)行駕駛操作規(guī)程,聽從交通管理人員的指揮,行車時集中精力駕駛,嚴(yán)禁酒后開車,不開“英雄車”、“賭氣車”。 每次出車回來后,如實(shí)填寫行車記錄,向派車主管簡要匯報出車情況 車輛用畢后,要遵照要求在指定地點(diǎn)停車存放,鎖好方向盤、門窗等,確保車輛的安全。否則,造成的損失由責(zé)任人承擔(dān)。 認(rèn)真填寫車輛檔案,對車輛事故、違章、損壞等異常情況及時匯報,寫好情況匯報。負(fù)責(zé)協(xié)助或處理交通事故、交通違章事件等。 好車輛的維護(hù)、保養(yǎng)工作,保持車輛常年整潔和車況良好駕駛員必須搞好平時車輛維修、保養(yǎng)和清潔衛(wèi)生,堅持三檢(出車前、行車中、收車后),保證車輛狀況完好,每周至少要徹底擦洗二次。 駕駛員應(yīng)有敬業(yè)精神,熟悉交通法規(guī)、路況和車輛性能,不斷提高自己的技術(shù)水平和積累行車經(jīng)驗(yàn)。1 駕駛員在工作中不該聽的不聽,不該看的不看,不該說的不說,不散播消息,保守機(jī)密,守口如瓶。1 對車輛運(yùn)行里程和耗油情況進(jìn)行統(tǒng)計分析,提出報告和降低成本的合理建議。1 工作中必須做到安全第一,遵章守法,不違章行車,做到安全無事故。工作中不謀私利,不準(zhǔn)私自出車。1 負(fù)責(zé)車輛各類保險的申報、購買以及年檢等手續(xù)的辦理。1 協(xié)助上級主管選擇車輛維護(hù)單位,并負(fù)責(zé)將車輛交給指定單位維修。1 完成領(lǐng)導(dǎo)安排的其他任務(wù)三:角色定位四:任職資格學(xué)歷與專業(yè):高中以上學(xué)歷,B2駕駛證、運(yùn)輸行業(yè)從業(yè)資格證工作經(jīng)驗(yàn):2年以上貨車駕駛的工作經(jīng)驗(yàn)崗位涉及知識:熟悉交通法律法規(guī),熟悉溫州地區(qū)路線,具備基本的車輛維護(hù)以及保養(yǎng)常識崗位涉及技能:B2駕駛證、運(yùn)輸行業(yè)從業(yè)資格證五:關(guān)鍵考核指標(biāo)出車準(zhǔn)時性、車輛保養(yǎng)率、駕駛安全意識六:職位權(quán)限 對車輛維護(hù)修理具有建議權(quán)。 對車輛里程油耗具有建議權(quán)。 出車時安全行駛,對車輛的安全操作負(fù)責(zé)。七:工作聯(lián)系直接上級: 倉儲部主管直接下級:內(nèi)部聯(lián)系:采購部、銷售部外部聯(lián)系:客戶編寫部門審核總經(jīng)理審核跟車員職位說明書所屬部門倉儲部職位名稱跟車員職位級別職位等級 JS03職位類工時標(biāo)準(zhǔn)標(biāo)準(zhǔn)工時一:工作概述承擔(dān)所有原物料、成品出入庫搬運(yùn)工作,協(xié)助倉庫管理員整理,標(biāo)準(zhǔn)碼放物料二:工作職責(zé)職責(zé)模塊職責(zé)內(nèi)容,遵守公司各項(xiàng)規(guī)章制度,愛護(hù)商品和倉庫一切物品。(對產(chǎn)品的型號、擺放位置、單據(jù)操作。),不斷提高自己。(擺放)商品。對所搬運(yùn)(擺放)商品的數(shù)量、質(zhì)量負(fù)責(zé)。有監(jiān)督倉管
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