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正文內(nèi)容

公司各部門職位說明書匯總(參考版)

2025-06-20 13:00本頁面
  

【正文】 對所搬運(擺放)商品的數(shù)量、質(zhì)量負責。七:工作聯(lián)系直接上級: 倉儲部主管直接下級:內(nèi)部聯(lián)系:采購部、銷售部外部聯(lián)系:客戶編寫部門審核總經(jīng)理審核跟車員職位說明書所屬部門倉儲部職位名稱跟車員職位級別職位等級 JS03職位類工時標準標準工時一:工作概述承擔所有原物料、成品出入庫搬運工作 對車輛里程油耗具有建議權。1 協(xié)助上級主管選擇車輛維護單位,并負責將車輛交給指定單位維修。工作中不謀私利,不準私自出車。1 對車輛運行里程和耗油情況進行統(tǒng)計分析,提出報告和降低成本的合理建議。 駕駛員應有敬業(yè)精神,熟悉交通法規(guī)、路況和車輛性能,不斷提高自己的技術水平和積累行車經(jīng)驗。 好車輛的維護、保養(yǎng)工作,保持車輛常年整潔和車況良好 認真填寫車輛檔案,對車輛事故、違章、損壞等異常情況及時匯報,寫好情況匯報。確保車輛的安全。 安全駕駛,正確執(zhí)行駕駛操作規(guī)程,聽從交通管理人員的指揮,行車時集中精力駕駛,嚴禁酒后開車,不開“英雄車”、“賭氣車”。 認真填寫車輛檔案,對車輛事故、違章、損壞等異常情況及時匯報,寫好情況匯報。二:工作職責職責模塊職責內(nèi)容 具有強烈的安全意識,聽從交通管理人員的指揮,行車時集中精力駕駛。有權拒絕不合程序的任何領料、發(fā)料、退料動作。4.執(zhí)行物料之備料、發(fā)料、退料作業(yè)規(guī)定;貨物入庫、出庫作業(yè)執(zhí)行;工作經(jīng)驗:1年以上相同職位的工作經(jīng)驗崗位涉及知識:熟悉5S等方面的知識、倉庫管理知識崗位涉及技能:熟悉公司倉庫管理系統(tǒng),懂電腦操作五:關鍵考核指標 貨物進出倉工作能有條不紊的進行 庫存貨物堆放有序符合質(zhì)量要求,堆放合理 貨物收發(fā)完畢后能準確及時的反應相關信息 貨物完成收發(fā)任務后無有關方面的投訴所屬庫房整潔,地面無雜物,貨物無灰塵六:職位權限倉庫物料保管作業(yè);,當材料到達安全庫存是及時預警,申請采購。,下班要檢查好門窗是否關閉。,將盤點數(shù)據(jù)與記賬數(shù)據(jù)進行核對相符,如有不符,要及時查明原因并上報進行處理。,讓整個倉庫看起來整潔、美觀。出入庫要遵循“先進先出”原則。七:工作聯(lián)系直接上級:副總經(jīng)理直接下級:倉管員、駕駛員、搬運工、跟車員內(nèi)部聯(lián)系:生產(chǎn)部、技術部、財務部、品質(zhì)部、銷售部外部聯(lián)系:物流部、客戶編寫部門審核總經(jīng)理審核倉管員職位說明書所屬部門倉儲部職位名稱倉管員職位級別職能人員職位等級 JS03職位類職能人員 工時標準標準工時一:工作概述做好貨物的收、發(fā)、存工作,庫房帳物信息與系統(tǒng)信息準確一致二:工作職責職責模塊職責內(nèi)容,憑單(入庫單)入庫,憑單(發(fā)貨通知單、出庫單)出庫,清點好入庫出庫數(shù)量,將入庫和出庫數(shù)量及時錄入ERP系統(tǒng),保證數(shù)據(jù)的正確性。規(guī)范公司的倉儲和物流工作和制度;五:關鍵考核指標倉儲數(shù)據(jù)的準確率,賬物卡的準確率,物流運輸?shù)暮侠砑皶r率六:職位權限要求相關人員配合工作的權力熟悉企業(yè)各項規(guī)章制度具有較強的組織、計劃、控制、協(xié)調(diào)能力具備一定的核算經(jīng)驗崗位涉及知識:會計基礎知識,倉庫管理知識,5S等方面的專業(yè)知識崗位涉及技能:熟悉倉儲、調(diào)度、物流管理流程和控制環(huán)節(jié)工作經(jīng)驗:5年倉儲管理及其他相關專業(yè)。三:角色定位組織指導材料、成品入庫、倉儲、出庫等環(huán)節(jié)的工作,編制相應臺賬,并報送財務部和技術部四:任職資格學歷與專業(yè):大專及以上,倉儲管理及其他相關專業(yè)。出具盤存及分析報告;9. 建立安全庫存機制,進行存量分析和控制,采取有效措施控制庫存成本;10. 能夠按照成本會計的要求提供物料消耗情況并進行有效控制;11. 督促各分倉對各類報表的準時上呈及監(jiān)督。二:工作職責職責模塊職責內(nèi)容1. 負責倉庫整體工作事務及工作日常管理,協(xié)調(diào)部門與各職能部門之間的工作;2. 負責根據(jù)實際運作情況,對公司倉庫管理體系進行相應規(guī)劃、建立和完善,實現(xiàn)公司庫存管理的優(yōu)化;3. 負責科學規(guī)劃和調(diào)整倉儲材料和成品的庫存和庫位,提出改進方案,合理利用倉庫空間,保證倉庫最大化的使用率;4. 負責組織倉儲部門正常運作的準確無誤與高效率,監(jiān)控倉庫的安全、溫濕度及清潔等日常工作,使其符合國家相關規(guī)定,確保物資儲存,運輸和防護符合規(guī)定要求;5. 負責對倉庫進、出庫,庫存等操作進行審核與監(jiān)督對各項工作制度的執(zhí)行情況進行跟蹤,簽收貨倉各級文件和單據(jù);6. 及時地反映倉庫的庫存狀況,確保庫房帳、卡、物數(shù)量一致;確保庫存數(shù)據(jù)的正確性;7. 負責倉庫的貨物、人員安全及防護,進行安全評估,不斷改善庫存管理安全,確保倉儲物資免受損失;8. 組織倉庫日常盤點。七:工作聯(lián)系直接上級: 采購部經(jīng)理直接下級:內(nèi)部聯(lián)系:外部聯(lián)系:編寫部門審核總經(jīng)理審核倉儲部職位說明書倉儲部主管職位說明書所屬部門倉儲部職位名稱倉儲部主管職位級別管理人員職位等級 JS10職位類中層管理人員 工時標準標準工時一:工作概述全面負責公司倉儲、物流的管理工作,嚴格執(zhí)行各項倉庫管理的各項規(guī)定及公司制度。崗位涉及知識:改性塑料行業(yè)的專業(yè)知識,采購知識崗位涉及技能:一般的采購談判技巧五:關鍵考核指標六:職位權限對采購不合格的物資有代表公司向供應商提出退貨和追究損失權力對定點供應商引進的建議權。1 負責品質(zhì)異常處理,及時與供應商保持聯(lián)系,做好登記并匯報;1 負責保存采購工作必要的原始記錄,做好統(tǒng)計分析,降低采購成本;1 完成領導臨時個交辦的其他工作任務。 編制物料需求計劃和采購供應規(guī)劃 供應商開發(fā)、管理,以控制采購成本。采購成本控制率。五:關鍵考核指標采購物品供貨的及時率。定期匯總采購賬款數(shù)據(jù)、制定付款計劃,經(jīng)領導審批和財務審定后支付;按合同要求對供貨的質(zhì)量和進度進行跟蹤,確保滿足申購部門的要求;調(diào)查市場行情,進行采購詢價、比價、設價,并及時記錄,建立價格對比系統(tǒng),確定意向性供應商和設備/材料價格;建立產(chǎn)品采購信息庫,向相關部門及時提供產(chǎn)品的廠商、規(guī)格型號、價格等相關數(shù)據(jù)和資料信息;根據(jù)采購合作情況和市場變化情況作出更換、增加供應商的建議;處理供應商合作過程中的質(zhì)量投訴、交貨期控制及有關糾紛,形成調(diào)查報告;定期組織相關部門參與實施供應商巡查,確保設備和材料質(zhì)量和交貨期,并及時反饋質(zhì)量異常信息,做好質(zhì)量跟蹤記錄;組織對供應商進行資質(zhì)評審和持續(xù)供貨能力評價,降低采購成本和采購周期,選擇供應商,建立、保存合格供應商的檔案;分析各候選供應商資料,匯總供應商名錄;制訂采購作業(yè)計劃表,安排采購任務;制定與修訂供應商管理制度;,負責采購談判,保證采購順暢;制定、組織協(xié)調(diào)公司及部門的采購計劃,達成公司所期望的貨物種類、庫存及利潤目標。4.根據(jù)人事行政部各項管理規(guī)定行使職權。各類人事數(shù)據(jù)統(tǒng)計及時率達90%。3.確保統(tǒng)計、文檔制作準確率達到95%以上。2.人事督查處理結(jié)果公平公正性100%。文稿擬定的寫作能力五:關鍵考核指標、條理性滿意度達到90%以上。崗位涉及技能:人事事務處理的執(zhí)行力度 加強與公司內(nèi)部各部門之間的積極聯(lián)絡與溝通,做好信息反饋與檢查工作。 員工薪資和獎罰的核算,每月10日提交員工薪資表; 公司花名冊的更新、通訊錄更新、人事資料的整理規(guī)范有序,能迅速找出 辦公用品管理:負責每月各部門辦公用品申購、領用、分發(fā)以及費用核算。 入離職手續(xù)完備:新員工入職手續(xù)辦理;員工離職手續(xù)辦理(合同終止/保險和公積金關系報停/退工),及時更新完善員工通訊錄以及花名冊。六:職位權限對各部門員工的甄選、錄用、考核、晉升、調(diào)動、獎懲、調(diào)薪和解雇有建議權;考評結(jié)果正常運用率達到80%以上;計劃組織培訓完成率達90%以上;單位時間內(nèi)招聘成功率達到80%以上;行政管理執(zhí)行工作原則性達95以上;確保人事行政運作體系運作正常,各項制度切實執(zhí)行,執(zhí)行有效性達到90%;善于從全局上分析問題,處理好各種矛盾、問題,不斷提高綜合水平,增強綜合協(xié)調(diào)能力、創(chuàng)造性地開展辦公室工作。熟練辦公軟件操作,有良好的文字表達能力。 完善公司薪酬體系,對員工的考勤進行核對,員工工資核算,每月20日前提交至財務部 完善公司績效考核制度,并執(zhí)行有效 有效組織內(nèi)部各類會議、及時安排人員參與外部邀請的各類會議;及時下達會議精神; 有效組織開展員工的招聘和培訓管理工作;合理處理員工的勞動關系、人事檔案、考勤、保險等管理工作 維護公司合法用工,無勞動糾紛,降低公司人員流失率。五:關鍵考核指標 六:職位權限七:工作聯(lián)系直接上級:財務總監(jiān)直接下級:內(nèi)部聯(lián)系:行政部、商務部、倉儲部、采購部外部聯(lián)系:銀行、稅務、政府及相關部門編寫部門審核總經(jīng)理審核行政部職位說明書辦公室主任職位說明書所屬部門行政部職位名稱辦公室主任職位級別管理人員職位等級 JS10職位類中層管理人員 工時標準標準工時一:工作概述根據(jù)公司經(jīng)營目標和經(jīng)營活動,建立、完善公司行政和人力資源工作體系,確保有效運行;處理解決公司內(nèi)部和外部的各項事務,為公司各部門提供良好的后勤保障工作。二:工作職責職責模塊職責內(nèi)容根據(jù)審核無誤的手續(xù)辦理現(xiàn)金銀行存款的支付、提取、保管,完成收、付款手續(xù),銀行結(jié)算業(yè)務;登記現(xiàn)金和銀行日記賬,做到月結(jié)日清,保證賬證相符、賬款相符、賬賬相符,發(fā)現(xiàn)差錯及時查清更正;負責及時、準確解繳各種社會統(tǒng)籌保險、公積金等基金的工作;負責妥善保管現(xiàn)金、有價證券、有關印章、空白支票和收據(jù),做好有關單據(jù);認真審查臨時借支的用途、金額和批準手續(xù),嚴格執(zhí)行采購領用支票的手續(xù),控制使用限額和報銷期限;完成財務總監(jiān)臨時交辦的其他任務。三:角色定位四:任職資格學歷與專業(yè):大專以上學歷;財會方面相關專業(yè)工作經(jīng)驗:相關工作經(jīng)驗三年以上者崗位涉及知識:財務管理、會計核算專業(yè)知識,會計法、會計準則、稅法、財務管理制度及相關法律、法規(guī)的有關政策崗位涉及技能:計算機以及財務軟件的應用,公司成本、費用、利潤及往來賬的核算、清理,各種憑證、賬薄、報表及其它會計檔案的登記、管理。三:角色定位四:任職資格學歷與專業(yè):財務及會計管理專業(yè),大專以上的學歷工作經(jīng)驗:8年以上豐富的財務管理工作經(jīng)驗崗位涉及知識:很專業(yè)的財務管理知識,熟悉財務制度、會計準則、稅收政策,嚴格遵守有關財經(jīng)紀律和經(jīng)濟法規(guī),公司的各項規(guī)章制度和工作流程崗位涉及技能:會計核算、成本核算、財務預算、財務管理、財務控制等,公司資金的運作,稅收政策的合理應用,國家優(yōu)惠政策利用;五:關鍵考核指標 六:職位權限七:工作聯(lián)系直接上級:總經(jīng)理直接下級:會計、出納內(nèi)部聯(lián)系:商務部、倉儲部、采購部外部聯(lián)系:銀行、稅務、政府及相關部門編寫部門審核總經(jīng)理審核財務會計職位說明書所屬部門財務部職位名稱會計職位級別職能人員 職位等級 JS07職位類職能人員 工時標準標準工時一:工作概述根據(jù)公司財務管理制度和會計相關法律法規(guī),完成財務會計相關工作。按合同/訂單向顧客發(fā)售產(chǎn)品,確保及時交付,不斷提高服務水平,提高客戶滿意度。及辦理好產(chǎn)品退庫手續(xù)。6. 負責售后資料匯總整理;顧客向公司的索賠、部門委外服務費用的核對報銷并做好記錄和數(shù)據(jù)統(tǒng)計等,定期存檔。3. 掌握客戶及公司庫存根據(jù)客戶訂單及主管業(yè)務員提供的資料信息跟蹤、協(xié)調(diào)、統(tǒng)計銷售計劃的完成情交付率統(tǒng)計工作及特殊定單的發(fā)運; 4. 負責顧客對產(chǎn)品服務和質(zhì)量抱怨的及時處理和跟蹤,相關信息的溝通交流,并快速準確地傳遞到時公司內(nèi)各相關部門5. 根據(jù)“銷售計劃”編制“交貨計劃表”,表明交貨時間、地點、數(shù)量。二:工作職責職責模塊職責內(nèi)容1. 按合同/訂單向顧客發(fā)售產(chǎn)品,確保及時交付,不斷提高服務水平,提高客戶滿意度。確保并及時的開展銷售工作; 定期開展客戶的回訪工作,對客戶的質(zhì)量進行評定; 收集有關市場動態(tài)和市場信息的資料及時改動銷售策略 負責銷售部管理體系文件的運行1保證公司內(nèi)相關部門和顧客間服務、質(zhì)量信息準確快速地傳遞,并組織、協(xié)調(diào)相關部門為保證顧客的需要所進行的組織活動1為達到公司持續(xù)改進的質(zhì)量目標,滿足并不斷超越顧客的要求和期望,必須對公司各部門、各生產(chǎn)環(huán)節(jié)的持續(xù)改進保持高度關注1完成領導交辦的其他臨時任務三:角色定位保證公司內(nèi)相關部門和顧客間服務、質(zhì)量信息準確快速地傳遞,并組織、協(xié)調(diào)相關部門為保證顧客的需要所進行的組織活動四:任職資格學歷與專業(yè):大專以上學歷,管理或理工類相關專業(yè)工作經(jīng)驗:2年以上相關工作經(jīng)驗崗位涉及知識:熟悉改性材料行業(yè) ,熟悉會計記帳和統(tǒng)計,崗位涉及技能:計算機:能熟練操作Office軟件五:關鍵考核指標客戶滿意度 回款率 營銷費用的控制六:職位權限b對產(chǎn)品價格核定有建議權;、質(zhì)量反饋信息的處理有建議權;。二:工作職責職責模塊職責內(nèi)容 根據(jù)本公司的銷售計劃,協(xié)助銷售副總完成公司銷售任務; 制定發(fā)貨計劃表、發(fā)貨通知單,以確保發(fā)貨的及時和貨物信息的準確; 負責協(xié)調(diào)本部門與其他各部門的內(nèi)部對接,確保銷售訂單按期完成; 負責對公司的產(chǎn)品
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