【正文】 席 臺7 5 3 1 2 4 6 8觀眾席 主席臺人數(shù)為偶數(shù)時座次的安排　 合影座次安排可參照主席臺座次安排。 WORD格式整理 附　錄　E （資料性附錄）座談會座位安排　 長條桌　 長條桌與正門正對時。　 長條桌與正門側對時。A7A5A3A1A2A4A6B6B4B2B1B3B5B7正門注： A為客方（或上級領導），B為主方。 長條桌與正門正對時會議座位安排客方主方正 門 注：進門右為客方，左為主方。 長條桌與正門側對時會議座位安排　 沙發(fā)席 　 與外賓會談時?！?與上級領導座談時。 B2B1A1A2B3B4A3A4客方譯員主方譯員注： A為主方，B為客方。 與外賓會談時座位安排示意圖B2B1A1A2B3B4A3A4注： A為上級領導，B為主方領導。 與上級領導座談時會議座位安排示意圖附　錄　F （資料性附錄）設備調(diào)試　 燈光調(diào)試逐個開關檢查燈光照明。對主席臺燈光要單獨檢查開放投影時的燈光效果，及燈光對主席臺人員的照射。確保燈盞無損，亮度與顏色一致?！?音響調(diào)試　 音響提前30分鐘打開，將所有有關的音響設備全部連接。抖動連接線與移動底座，搖動麥克風接口，測試音箱與麥克風接口處，測試聲音是否正常；逐個調(diào)試麥克風音量，以不同位置、最遠的距離可以清楚的聽到，并感覺音量適中為準，檢查麥克風電池電量及備用電池情況?！?把音頻連接線連接電腦，測試是否有聲音，聲音效果是否正常。音響應避免雜音、電流聲、音頻干擾等?！?對于無線麥克風，應在會議室每個音箱試音，確保其工作正常?！?投影調(diào)試　 電腦切換的方法一般用Fn+F1～F8(有電腦標志）鍵電腦切換，檢查電腦是否兼容；不兼容電腦及時通知更換?！?確保投影無花屏、抖動等影響投影效果的異?，F(xiàn)象?！?空調(diào)調(diào)試　 會議室內(nèi)溫度高于26 ℃時，宜開啟空調(diào)；溫度低于26 ℃時，可根據(jù)現(xiàn)場情況及視要求開啟空調(diào)?！?會議開始前30分鐘打開空調(diào)，將溫度調(diào)控在26 ℃。　 未開啟空調(diào)時，應打開新風機。附　錄　G （資料性附錄）茶具準備、續(xù)茶規(guī)范　 茶具的準備　 茶具選擇。 茶具準備要求茶具適用場合一次性紙杯普通會務時使用瓷杯貴賓廳選用；圓桌會務一、二級會務選用；報告廳、禮堂一、二級會務主席臺選用瓶裝礦泉水非正式場合使用或者與茶杯搭配使用　 茶具使用使用前應對瓷杯應進行檢查，確保茶具清潔、無破損、且經(jīng)過消毒?！?茶具擺放茶具統(tǒng)一擺放客人右側，整體保持整齊一致（、）；水杯距離客人12~15厘米的距離；瓷杯杯耳朝向客人，成45度角。 茶具保持整體成直線且位置方向一致 各種茶具保持整體成直線　 續(xù)茶要求　 會務開始15分鐘為客人續(xù)第一次茶水；之后每隔20分鐘續(xù)一次茶水?？筛鶕?jù)飲茶速度，適當調(diào)整續(xù)茶間隔時間?！?當賓客喝水時，水杯與下巴呈≤15176。，不需要續(xù)水。當賓客喝水，水杯與下巴呈15176?！?0176。，可稍緩續(xù)水。　 續(xù)水茶時，用右手的小指和無名指夾起杯蓋，用大拇指、食指中指握住杯把，將茶杯端起。左手握住暖瓶，瓶口不要正對賓客；側耳略彎腰將水倒入杯中。沏茶續(xù)水以7～8分滿為宜。續(xù)水后蓋好杯蓋，仍將杯把轉向賓客右側放好，并將杯蓋留一條小縫。 a) b)c) d) 續(xù)水茶要領示意圖　 續(xù)水茶時，應輕拿輕放，不應使茶具發(fā)出響聲、茶水不應濺出水杯。附　錄　H （資料性附錄）突發(fā)事件處理程序　 緊急停電處理程序緊急停電時，宜采取以下應急處理程序：第一步：通知中控室聯(lián)系工程人員并啟動應急預案；第二步：安撫情緒；第三步：如不能恢復供電，與會議主持人商議能否中斷會議，組織人員疏散；第四步：聯(lián)系會議負責人說明情況并表示歉意；　 火災事故處理程序發(fā)生火災事故時，宜采取以下應急處理程序：第一步：通知中控室聯(lián)系突發(fā)事件處理小組并啟動應急預案；第二步：打開所有會議室門，指引人員使用衣物蒙鼻、彎腰有秩序的撤離現(xiàn)場；第三步：安撫情緒；第四步：聯(lián)系會議負責人說明情況并表示歉意；　 疾病處理程序會場人員突發(fā)疾病時，宜采取以下應急處理程序：第一步：通知中控室聯(lián)系120急救中心。第二步：根據(jù)情況采取臨時救助措施：（1）暈厥：取頭低腳高姿勢的臥位，解開衣領和腰帶，保持周圍空氣流通，保持現(xiàn)場環(huán)境安靜，如患者蘇醒，可提供熱茶促進其恢復。（2）中暑：應當立即將患者移到陰涼處，并保持周圍通風；解開衣扣，用各種方法幫助身體散熱；幫助服用解暑藥物，并按壓人中、虎口等穴位幫助恢復意識。（3）心臟病突發(fā)：讓患者深呼吸，保持患者周圍安靜和空氣流通，安撫患者情緒，協(xié)助患者吃藥。（4）癲癇：病人強直期張口時，放入折疊的毛巾，陣攣期不要強行放入，以免傷害病人。發(fā)作期使患者平臥，松開衣領，頭轉向一側，以利于呼吸道分泌物及嘔吐物排出，防止流入氣管引起嗆咳窒息。第三步：安撫其他人員情緒。附　錄　I （資料性附錄）用品管理規(guī)范要求　 仔細清洗茶杯，完畢后，用消毒干毛巾擦拭干凈，放入消毒柜。　 清潔瓷杯的茶垢宜用去污粉沾水擦洗，清潔后再消毒?！?根據(jù)領用的數(shù)量放回倉庫，根據(jù)不同類別一次性、盤類、壺類分類集中擺放?！?耗損類會務用品如紙巾、濕巾、紙筆等根據(jù)庫存量與使用期限選擇性的采購。