【正文】 程，修正補(bǔ)充完后，立即交還予總經(jīng)理。．在為總經(jīng)理安排行程時(shí)，原則上若其中一天已有行程，則盡量將其它行程排至同一天，避免每天皆有訪客或會(huì)議，使其行程可連貫，時(shí)間更能充分運(yùn)用。．在收到會(huì)議通知或請(qǐng)柬時(shí)，先將其時(shí)間、地點(diǎn)登錄于備忘卡上，若黃副總經(jīng)理不參加，再予以擦掉。．若行程尚不是十分確定時(shí)，則將備忘卡該行程處寫(xiě)上“預(yù)定”二字。．當(dāng)?shù)弥滦谐虝r(shí)(如會(huì)議通知或請(qǐng)柬)，于書(shū)面上看不出開(kāi)會(huì)或邀宴之原因目的時(shí)，則需先洽詢確認(rèn)后，將原因理由寫(xiě)于字條上，附在會(huì)議通知或請(qǐng)柬上方，呈請(qǐng)總經(jīng)理核閱。．當(dāng)收到開(kāi)會(huì)通知、請(qǐng)柬或其它行程，正逢總經(jīng)理不在國(guó)內(nèi)或沒(méi)空之時(shí)，須事前告知對(duì)方總經(jīng)理無(wú)法出席之原因，并請(qǐng)教可否委托他人代為出席。待與總經(jīng)理取得聯(lián)系，請(qǐng)示總經(jīng)理是否委派代理人出席；但若無(wú)法與總經(jīng)理取得聯(lián)系，則盡速交呈總經(jīng)理處理，以免延誤時(shí)效。．若有外賓表示欲前來(lái)拜會(huì)總經(jīng)理之時(shí)，應(yīng)先確認(rèn)清楚對(duì)方之來(lái)訪人數(shù)及目的，以便于事前資料之準(zhǔn)備，并通知相關(guān)人員一同出席，若黃副總經(jīng)理不予親自接見(jiàn)時(shí)，則應(yīng)將詳細(xì)內(nèi)容及行程轉(zhuǎn)知其指定之接定對(duì)象。．當(dāng)總經(jīng)理參加外界之邀約或演講時(shí)，除需備妥公司簡(jiǎn)介并通知相關(guān)單位制作準(zhǔn)備有關(guān)數(shù)據(jù)，呈總經(jīng)理核閱之外，并確認(rèn)對(duì)方出席之人員名單、時(shí)間地點(diǎn)及器材設(shè)備，并請(qǐng)示是否需公司同仁配合出席。．若總經(jīng)理于放假日亦排有行程，則除登錄于備忘卡之外，并于放假之前一天，再次提醒總經(jīng)理赴約，同時(shí)請(qǐng)示是否有需配合事項(xiàng)。．若為公司內(nèi)部之會(huì)議，當(dāng)開(kāi)會(huì)時(shí)間已到(或超過(guò))，應(yīng)以遞紙條方式提醒黃副總經(jīng)理；若為公司外部之行程或會(huì)議，則應(yīng)計(jì)算車程時(shí)間再加20分鐘，提醒總經(jīng)理出發(fā)之時(shí)刻。．得知國(guó)外出差時(shí)，應(yīng)立即確認(rèn)各種證件是否備齊，簽證是否過(guò)期，是否需辦理加簽等，并安排機(jī)票、住宿及接送事宜。．確認(rèn)后之班機(jī)、行程、飯店等數(shù)據(jù)除登錄于備忘卡之外，并打出一張行程表，呈黃副總經(jīng)理參考。．總經(jīng)理出國(guó)一般不需先借支，但需請(qǐng)示是否需兌換外幣，并準(zhǔn)備禮品，若赴大陸拜訪官員時(shí)，禮品部份可請(qǐng)廖副理購(gòu)買，詳細(xì)說(shuō)明禮品之內(nèi)容、價(jià)格及致贈(zèng)對(duì)象。．若禮品很多，可委托其它同行人員攜帶，抵達(dá)目的地之后再轉(zhuǎn)交予總經(jīng)理。．在總經(jīng)理出國(guó)、出差或開(kāi)會(huì)之前，將所需數(shù)據(jù)先行備齊，并再次確認(rèn)查檢表無(wú)疏漏之處后，一并交呈總經(jīng)理。．總經(jīng)理出國(guó)、出差之前，須確認(rèn)并安排至回國(guó)(出差)后，第一日上班須秘書(shū)配合的一切事項(xiàng)。．賀卡名單可分為: (1)政府機(jī)構(gòu) (2)民意代表 (3)媒體 (4)法人團(tuán)體 (5)學(xué)術(shù)界 (6)汽車廠(7)轉(zhuǎn)投資企業(yè) (8)協(xié)力廠商 (9)經(jīng)銷商 (10)MC臺(tái)北 (11)朋友、同學(xué) (12)金融界 (13)其它 (14)大陸(15)三菱集團(tuán)(除MMC外)(16)其它．原則上一般同仁結(jié)婚，以公司規(guī)定為準(zhǔn)。．若有特殊狀況，則請(qǐng)示總經(jīng)理之意見(jiàn)后再行處理。．非公司內(nèi)部同仁結(jié)婚時(shí)，須先確認(rèn)對(duì)方身份及與黃副總經(jīng)理之關(guān)系，若為協(xié)力廠人員，則由采購(gòu)部統(tǒng)籌辦理，若為經(jīng)銷商相關(guān)人員，則由營(yíng)銷部統(tǒng)籌辦理，較高階或其它人員則于喜帖上注明對(duì)方身份，請(qǐng)示黃副總經(jīng)理之后再行處理。．收到訃文，若為同仁及同仁之配偶、雙親、子女，以公司致贈(zèng)奠儀標(biāo)準(zhǔn)為原則。若有特殊狀況或非公司同仁之時(shí)(協(xié)力廠、經(jīng)銷商仍統(tǒng)籌由采購(gòu)部、營(yíng)銷部處理)，則請(qǐng)示總經(jīng)理后，再交由管理部、公關(guān)或其它有關(guān)單位處理。．國(guó)內(nèi)外出差旅費(fèi)借支、報(bào)支、平日待客、禮品致贈(zèng)、及每月固定會(huì)員月會(huì)費(fèi)等的報(bào)支。．每月各公司董、監(jiān)事車馬費(fèi)之處理。．信用卡之申請(qǐng)、不定期之存、提款、支票匯存、外幣兌換、匯款、劃撥等。．每月行動(dòng)電話自費(fèi)部分之繳交。．總經(jīng)理個(gè)人零用金之管理、運(yùn)用。．其它金融事宜處理。．不喝生茶等刺激性食品。．買餐點(diǎn)時(shí)，要附上餐巾紙。．總經(jīng)理在臺(tái)北辦公時(shí)，若需用中餐可請(qǐng)小姐代為購(gòu)買。．要隨時(shí)注意茶杯內(nèi)是否有開(kāi)水，有人來(lái)訪時(shí)，也應(yīng)適時(shí)幫訪客添加茶水、飲料。．總經(jīng)理若至楊梅辦公時(shí)，應(yīng)隨時(shí)將窗戶打開(kāi)通風(fēng)，并保持室內(nèi)清凈。．總經(jīng)理專線電話由總經(jīng)理本人直接接聽(tīng)，待響三聲沒(méi)接時(shí)再接聽(tīng)。．若得知總經(jīng)理將離開(kāi)辦公室時(shí)，應(yīng)先將公文、資料裝入袋內(nèi)，放置于車上(有公文、資料需送至楊梅或臺(tái)北時(shí)，若總經(jīng)理座車比號(hào)訊車早到的話，可將資料托司機(jī)隨車送達(dá)目的地以合乎時(shí)效)。．總經(jīng)理回國(guó)時(shí)，應(yīng)把公文資料(含剪報(bào)等)交由接機(jī)人員轉(zhuǎn)呈。．每天于副總進(jìn)辦公室前需將副總辦公室整理完畢 (含桌面整潔、計(jì)算機(jī)開(kāi)機(jī)、公文送入、茶水準(zhǔn)備、垃圾筒清理等)。．上班時(shí)需將計(jì)算機(jī)開(kāi)機(jī)，并開(kāi)啟Webmail及待批文件畫(huà)面。．茶水準(zhǔn)備方面:以副總自備之茶葉沖泡即可。．視副總個(gè)人需求準(zhǔn)備午餐。．上班時(shí)打開(kāi)空氣清靜機(jī)，下班時(shí)關(guān)閉。．天氣悶熱時(shí)需打開(kāi)電扇。．適時(shí)替換補(bǔ)充文具用品。公文整理．辦公桌左側(cè)置放兩個(gè)公文籃，密件公文封放置最左側(cè)，其余卷宗及書(shū)面資料放置左二公文籃內(nèi)。．確定公文呈核流程(參考權(quán)責(zé)委讓作業(yè))．副總有批示意見(jiàn)之文件需轉(zhuǎn)知原單位或相關(guān)單位。．公文收發(fā)往來(lái)需登記以備各單位查詢。．私人信件除密件外皆可先行拆閱。．隨時(shí)Update webmail上之行事歷。．若行程臨時(shí)變更且不及更改行事歷時(shí)，必須立即向副總口頭報(bào)告。．若有外賓來(lái)廠參訪時(shí)，需事先與主辦單位確定行程細(xì)節(jié)部分，并提醒副總于既定時(shí)間移動(dòng)至接待地點(diǎn)。另須提供副總當(dāng)日來(lái)賓參訪行程表，以利副總了解當(dāng)日行程狀況。必要時(shí)需填寫(xiě)工聯(lián)單請(qǐng)警衛(wèi)室人員協(xié)助貴賓人車通行。．行程安排上有沖突時(shí)，需請(qǐng)示副總意見(jiàn)后再調(diào)整行程。 ．當(dāng)副總接受外界邀約訪問(wèn)或特定場(chǎng)合演講時(shí)，需請(qǐng)相關(guān)部門事先提供相關(guān)數(shù)據(jù)并上呈副總。．當(dāng)有廠外行程時(shí)(如宴會(huì)、球賽、演講會(huì)、研習(xí)會(huì)等)，需視情況準(zhǔn)備該地聯(lián)絡(luò)電話及地圖提供給副總及司機(jī)，并估算車程時(shí)間，出發(fā)前提醒當(dāng)天服裝及需攜帶資料?！O(jiān)事會(huì)、股東會(huì)行程．當(dāng)收到董監(jiān)事會(huì)、股東會(huì)之會(huì)議通知時(shí)，將時(shí)間、地點(diǎn)、議程內(nèi)容報(bào)告副總，并確定副總是否出席。若副總欲出席會(huì)議時(shí)，需將議事手冊(cè)送交經(jīng)營(yíng)分析課請(qǐng)其準(zhǔn)備相關(guān)資料，最晚需于會(huì)議前一日將資料上呈副總。．原則上專線由副總親自接聽(tīng)，若副總不在位置上可進(jìn)入辦公室代接專線電話。．當(dāng)副總不在辦公室時(shí)，須問(wèn)明來(lái)電者之姓名、公司名稱、職稱、電話號(hào)碼、及洽談內(nèi)容及來(lái)電時(shí)間記在留言條上，呈予副總，若是緊急狀況應(yīng)馬上與副總聯(lián)系。．國(guó)內(nèi)外出差報(bào)支、宴客費(fèi)用、婚喪喜氣禮金致贈(zèng)、禮品致贈(zèng)、文具用品請(qǐng)購(gòu)等處理。．副總個(gè)人零用金管理。．董監(jiān)事車馬費(fèi)。．目前以outlook作名片管理，適時(shí)更新修改聯(lián)絡(luò)人數(shù)據(jù)。所謂“只簽名不需詳閱”系指假單、報(bào)支單等。若行程有連貫，如出國(guó)、出差等，則可視情況增補(bǔ)備忘卡至七周份或八周份。總經(jīng)理之備忘卡須用鉛筆登錄，以便于修改。