桂林智元軟件有限公司公文審批系統(tǒng)用戶手冊-資料下載頁
2025-06-16 12:45本頁面
【正文】 型點擊類型列表中任意類型，即進入類型修改界面，修改相關(guān)信息后，點擊按鈕欄中的“提交”即可。n 刪除類型類型列表行中第一列勾選要刪除的類型，點擊界面下方的“直接刪除”按鈕即可。 公文模板公文模塊用于設(shè)置各紅頭文件的樣式，便于在發(fā)文時直接套印相應(yīng)的紅頭模板。特別說明：只有超級管理員用戶才能設(shè)置公文模板。第一步：超級管理員登陸系統(tǒng)后，進入后臺管理，點擊“系統(tǒng)管理”欄目，選擇左邊導(dǎo)航欄的“發(fā)文維護”，進入發(fā)文維護主界面，然后選擇“公文模板”頁簽，如下圖所示：n 增加模板第一步，進入公文模板界面后，點擊按鈕欄中的“新建”按鈕，進入新增模板界面。第二步：在新“公文模板”中輸入模板名稱，選擇模板所對應(yīng)的文件類型，在“簡要說明”中輸入介紹信息，把制作好的模板WORD文件加入到附件控件中。第三步：點擊按鈕欄中的“提交”即可保存模板信息。n 修改模板點擊模板列表中任意點擊模板行，即進入模板修改界面，修改相關(guān)信息后，點擊按鈕欄中的“提交”即可。n 刪除類型模板列表行中第一列勾選要刪除的模板，點擊界面下方的“直接刪除”按鈕即可。 發(fā)文字號發(fā)文字號設(shè)置發(fā)文字號的格式，系統(tǒng)可以根據(jù)發(fā)文字、年度、流水號自動編號，發(fā)文時由文書選擇發(fā)文字號。特別說明：只有超級管理員用戶才能設(shè)置發(fā)文字號。第一步：超級管理員登陸系統(tǒng)后，進入后臺管理，點擊“系統(tǒng)管理”欄目，選擇左邊導(dǎo)航欄的“發(fā)文維護”，進入發(fā)文維護主界面，然后選擇“發(fā)文字號”頁簽，如下圖所示：n 增加發(fā)文字號第一步，進入發(fā)文字號維護界面后，點擊按鈕欄中的“新建”按鈕，進入新增發(fā)文字號界面。第二步：在新“編號維護”中輸入發(fā)文字，選擇發(fā)文字所對應(yīng)的文件類型，年度系統(tǒng)自動生成、年度流水號根據(jù)實際情況設(shè)置，默認為0。第三步：點擊按鈕欄中的“提交”即可保存模板信息。n 修改發(fā)文字號點擊發(fā)文字號列表中任意點擊發(fā)文字號行，即進入發(fā)文字號修改界面，修改相關(guān)信息后，點擊按鈕欄中的“提交”即可。n 刪除發(fā)文字號發(fā)文字號列表行中第一列勾選要刪除的模板，點擊界面下方的“直接刪除”按鈕即可。 收文維護 收文類型特別說明：只有超級管理員用戶才能設(shè)置收文類型。第一步：超級管理員登陸系統(tǒng)后，進入后臺管理，點擊“系統(tǒng)管理”欄目，選擇左邊導(dǎo)航欄的“收文維護”，進入收文維護主界面，然后選擇“收文類型”頁簽，如下圖所示：n 增加類型第一步，進入收文類型界面后，點擊按鈕欄中的“新建”按鈕，進入新增類型界面。第二步：在“新文件類型”中輸入類型名稱，如：省政府文件，在“類型簡介”中輸入介紹信息，簡介必須填寫。第三步：點擊按鈕欄中的“提交”即可保存類型信息。n 修改類型點擊類型列表中任意類型，即進入類型修改界面，修改相關(guān)信息后，點擊按鈕欄中的“提交”即可。n 刪除類型類型列表行中第一列勾選要刪除的類型，點擊界面下方的“直接刪除”按鈕即可。 收文字號收文字號設(shè)置收文字號的格式，系統(tǒng)可以根據(jù)收文字、年度、流水號自動編號，收文登記時由文書選擇相應(yīng)的收文字號。特別說明：只有超級管理員用戶才能設(shè)置收文字號。第一步：超級管理員登陸系統(tǒng)后，進入后臺管理，點擊“系統(tǒng)管理”欄目，選擇左邊導(dǎo)航欄的“收文維護”，進入收文維護主界面，然后選擇“收文字號”頁簽，如下圖所示：n 增加收文字號第一步，進入收文字號維護界面后，點擊按鈕欄中的“新建”按鈕，進入新增收文字號界面。第二步：在新“編號維護”中輸入收文字，選擇收文字所對應(yīng)的文件類型，年度系統(tǒng)自動生成、年度流水號根據(jù)實際情況設(shè)置，默認為0。第三步：點擊按鈕欄中的“提交”即可保存模板信息。n 修改收文字號點擊收文字號列表中任意點擊收文字號行，即進入收文字號修改界面，修改相關(guān)信息后，點擊按鈕欄中的“提交”即可。n 刪除發(fā)文字號收文字號列表行中第一列勾選要刪除的模板，點擊界面下方的“直接刪除”按鈕即可。 審批常用語特別說明：只有超級管理員用戶才能設(shè)置審批常用語。第一步：超級管理員登陸系統(tǒng)后，進入后臺管理，點擊“系統(tǒng)管理”欄目，選擇左邊導(dǎo)航欄的“審批常用語”，進入審批常用語主界面，如下圖所示：n 增加常用語第一步，進入審批常用語界面后，點擊按鈕欄中的“新建”按鈕，進入新增審批常用語界面。第二步：在“審批常用語”中輸入常用語，如：已閱、同意發(fā)文等。第三步：點擊按鈕欄中的“提交”即可保存信息。n 修改常用語點擊常用語列表中任意常用語，即進入常用語修改界面，修改相關(guān)信息后，點擊按鈕欄中的“提交”即可。n 刪除常用語常用語列表行中第一列勾選要刪除的常用語，點擊界面下方的“直接刪除”按鈕即可。地址：桂林市漓江路25號 聯(lián)系電話：07735808175 網(wǎng)址：第 44 頁 共 44 頁
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