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華彩咨詢—東捷電力—上海市東電力物資有限公司組織手冊-資料下載頁

2025-06-16 07:26本頁面
  

【正文】 S。其他:1. 使用工具/設(shè)備:計算機(jī)、計算器、一般辦公設(shè)備(電話、傳真機(jī)、打印機(jī)、Internet/Intranet網(wǎng)絡(luò))2. 工作環(huán)境:辦公室3. 工作時間特征:正常工作時間4. 所需記錄文檔:物資申購計劃、物資盤存報表任職人簽名 直接主管簽名制訂日期2006年3月修訂日期 倉儲管理專職職位說明書基本資料崗位名稱倉儲管理專職崗位編號所在部門倉儲、信息管理部崗位定員1人直接上級倉儲、信息管理部經(jīng)理直接下級本職目標(biāo)概述:負(fù)責(zé)公司經(jīng)營物資的出入庫及儲存管理,確保物資儲存安全。主要職責(zé)與工作任務(wù):1. 組織執(zhí)行電力公司的倉儲管理制度、出入庫流程;2. 協(xié)調(diào)各供電分公司倉儲專職和倉庫記賬員,及時反饋問題,解決工作中的問題;3. 監(jiān)督檢查各倉庫每月自盤情況;4. 根據(jù)每月庫存狀況,編制倉儲物資報表,確保報表準(zhǔn)確、及時;5. 根據(jù)物資儲存的實(shí)際情況,提議物資轉(zhuǎn)倉申請;6. 組織公司管理信息系統(tǒng)要求的倉儲工作;7. 完成上級交辦的其他任務(wù);主要權(quán)限:1. 公司信息系統(tǒng)的倉儲專職崗位操作權(quán);工作協(xié)作關(guān)系:1. 內(nèi)部協(xié)調(diào)關(guān)系:業(yè)務(wù)部、計劃管理部;2. 外部協(xié)調(diào)關(guān)系:市東公司及集團(tuán)相關(guān)部門。任職資格:1. 教育水平:??苹蛳喈?dāng)學(xué)歷;2. 專業(yè):物流管理或者相關(guān)專業(yè);3. 培訓(xùn)經(jīng)歷:物流管理、SAP軟件培訓(xùn);4. 經(jīng)驗:3年以上相關(guān)工作經(jīng)驗;5. 知識:掌握物流管理基礎(chǔ)知識,了解常用物資信息;6. 能力:有一定的解決問題和判斷決策能力、時間管理能力、人際交往溝通協(xié)調(diào)能力、工作的計劃與執(zhí)行能力;7. 態(tài)度:積極主動、工作細(xì)致、嚴(yán)謹(jǐn),具有高度的工作熱情和責(zé)任感,團(tuán)隊意識強(qiáng);8. 技能技巧:熟練操作OFFICE辦公軟件、SAP系統(tǒng)。其他:1. 使用工具/設(shè)備:計算機(jī)、一般辦公設(shè)備(電話、打印機(jī)、Internet/Intranet網(wǎng)絡(luò))2. 工作環(huán)境:辦公室3. 工作時間特征:正常工作時間4. 所需記錄文檔:倉儲物資報表、盤點(diǎn)統(tǒng)計分析報告任職人簽名直接主管簽名制訂日期2006年3月修訂日期 供電分公司倉儲管理、廢舊物資管理專職職位說明書基本資料崗位名稱供電分公司倉儲管理、廢舊物資管理專職崗位編號所在部門崗位定員人直接上級直接下級本職目標(biāo)概述:負(fù)責(zé)供電分公司物資的出入庫及儲存管理,確保物資儲存安全。主要職責(zé)與工作任務(wù):1. 組織執(zhí)行電力公司的倉儲管理制度、出入庫流程;2. 協(xié)調(diào)倉儲、信息管理部倉儲專職和倉庫記賬員,及時反饋問題、提供數(shù)據(jù),解決工作中的問題;3. 監(jiān)督檢查各倉庫每月自盤情況;4. 根據(jù)每月庫存狀況,編制供電分公司倉儲物資報表,確保報表準(zhǔn)確、及時;5. 根據(jù)物資儲存的實(shí)際情況,提議物資轉(zhuǎn)倉申請;6. 組織公司管理信息系統(tǒng)要求的倉儲工作;7. 完成上級交辦的其他任務(wù);主要權(quán)限:1. 公司信息系統(tǒng)的倉儲專職崗位操作權(quán);工作協(xié)作關(guān)系:1. 內(nèi)部協(xié)調(diào)關(guān)系:2. 外部協(xié)調(diào)關(guān)系:任職資格:1. 教育水平:專科或相當(dāng)學(xué)歷;2. 專業(yè):物流管理或者相關(guān)專業(yè);3. 培訓(xùn)經(jīng)歷:物流管理、SAP軟件培訓(xùn);4. 經(jīng)驗:3年以上相關(guān)工作經(jīng)驗;5. 知識:掌握物流管理基礎(chǔ)知識,了解常用物資信息;6. 能力:有一定的解決問題和判斷決策能力、時間管理能力、人際交往溝通協(xié)調(diào)能力、工作的計劃與執(zhí)行能力;7. 態(tài)度:積極主動、工作細(xì)致、嚴(yán)謹(jǐn),具有高度的工作熱情和責(zé)任感,團(tuán)隊意識強(qiáng);8. 技能技巧:熟練操作OFFICE辦公軟件、SAP系統(tǒng)。其他:1. 使用工具/設(shè)備:計算機(jī)、一般辦公設(shè)備(電話、打印機(jī)、Internet/Intranet網(wǎng)絡(luò))2. 工作環(huán)境:辦公室3. 工作時間特征:正常工作時間4. 所需記錄文檔:倉儲物資報表、盤點(diǎn)統(tǒng)計分析報告任職人簽名直接主管簽名制訂日期2006年3月修訂日期 廢舊物資管理專職職位說明書基本資料崗位名稱廢舊物資管理專職崗位編號所在部門倉儲、信息管理部崗位定員1人直接上級倉儲、信息管理部經(jīng)理直接下級本職目標(biāo)概述:負(fù)責(zé)公司廢舊物資的日常管理和處理工作。主要職責(zé)與工作任務(wù):1. 執(zhí)行電力公司廢舊物資管理制度及處理流程;2. 匯總、上報供電分公司廢舊物資計劃單;3. 參與電力公司廢舊物資出售的招標(biāo)活動,及公司廢舊物資的集中處置工作;4. 完成上級交辦的其他任務(wù);主要權(quán)限:1. 公司廢舊物資處理的建議權(quán);工作協(xié)作關(guān)系:3. 內(nèi)部協(xié)調(diào)關(guān)系:業(yè)務(wù)部;4. 外部協(xié)調(diào)關(guān)系:廢舊物資收購、處理單位,市東公司及集團(tuán)相關(guān)部門。任職資格:1. 教育水平:高中或相當(dāng)學(xué)歷;2. 專業(yè):專業(yè)不限;3. 培訓(xùn)經(jīng)歷:倉儲管理、物資信息培訓(xùn);4. 經(jīng)驗:2年以上相關(guān)工作經(jīng)驗;5. 知識:掌握物資規(guī)格、型號、用途、使用年限等基礎(chǔ)知識;;6. 能力:有一定的解決問題和判斷決策能力、人際交往溝通協(xié)調(diào)能力、工作的計劃與執(zhí)行能力;7. 態(tài)度:積極主動、工作細(xì)致、嚴(yán)謹(jǐn),具有高度的工作熱情和責(zé)任感,原則性強(qiáng);8. 技能技巧:熟練操作OFFICE辦公軟件。其他:1. 使用工具/設(shè)備:計算機(jī)、計算器、一般辦公設(shè)備(電話、打印機(jī))2. 工作環(huán)境:辦公室3. 工作時間特征:正常工作時間4. 所需記錄文檔:月度廢舊物資處理報表任職人簽名直接主管簽名制訂日期2006年3月修訂日期 信息主管職位說明書基本資料崗位名稱信息主管崗位編號所在部門倉儲、信息管理部崗位定員1人直接上級倉儲、信息管理部經(jīng)理直接下級本職目標(biāo)概述:負(fù)責(zé)公司的管理系統(tǒng)和各種數(shù)據(jù)的維護(hù)工作,確保系統(tǒng)運(yùn)行穩(wěn)定、數(shù)據(jù)存儲安全。主要職責(zé)與工作任務(wù):1. 執(zhí)行SAP系統(tǒng)和市東工程物資MIS兩個系統(tǒng)接口對應(yīng)數(shù)據(jù)的日常維護(hù),所需數(shù)據(jù)的導(dǎo)出提?。?. 執(zhí)行SAP系統(tǒng)中SP20工廠和市東物資MIS的月結(jié)工作,及時與財務(wù)溝通、查詢解決報表出現(xiàn)的問題;3. 根據(jù)電力公司發(fā)布的信息價或框架協(xié)議價,及時在MIS中做價格調(diào)整;4. 執(zhí)行物資MIS中物料代碼、物料價格、供應(yīng)商信息、用戶權(quán)限、物料套件等數(shù)據(jù)的日常維護(hù);5. 維護(hù)市東物資MIS的正常運(yùn)行并完成服務(wù)器數(shù)據(jù)庫的異地備份工作,確保數(shù)據(jù)的安全;6. 培訓(xùn)相關(guān)人員運(yùn)用MIS,解決系統(tǒng)運(yùn)用中出現(xiàn)的常見問題;7. 完成上級交辦的其他任務(wù)。主要權(quán)限:1. 公司信息系統(tǒng)的管理權(quán);2. 信息系統(tǒng)選型、功能模塊設(shè)計的建議權(quán)工作協(xié)作關(guān)系:1. 內(nèi)部協(xié)調(diào)關(guān)系:各部門;2. 外部協(xié)調(diào)關(guān)系:信息系統(tǒng)供應(yīng)商。任職資格:1. 教育水平:??苹蛳喈?dāng)學(xué)歷;2. 專業(yè):管理信息系統(tǒng)、計算機(jī)或者相關(guān)專業(yè);3. 培訓(xùn)經(jīng)歷:管理信息系統(tǒng)、軟件工程培訓(xùn);4. 經(jīng)驗:3年以上相關(guān)工作經(jīng)驗;5. 知識:掌握SAP系統(tǒng)、MIS系統(tǒng)等軟件知識,能進(jìn)行二次開發(fā)及維護(hù);6. 能力:有一定的分析問題和解決問題能力、時間管理能力、人際交往溝通協(xié)調(diào)能力、工作的計劃與執(zhí)行能力;7. 態(tài)度:積極主動、工作細(xì)致、嚴(yán)謹(jǐn),具有高度的工作熱情和責(zé)任感,服務(wù)意識強(qiáng);8. 技能技巧:SAP系統(tǒng)、MIS系統(tǒng)、OFFICE辦公軟件等熟練操作,掌握一定的網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng)知識。其他:1. 使用工具/設(shè)備:計算機(jī)、一般辦公設(shè)備(電話、打印機(jī)、Internet/Intranet網(wǎng)絡(luò))2. 工作環(huán)境:辦公室3. 工作時間特征:正常工作時間,根據(jù)需要加班4. 所需記錄文檔:數(shù)據(jù)更新備份記錄、價格庫調(diào)整記錄任職人簽名直接主管簽名制訂日期2006年3月修訂日期 材料班長職位說明書基本資料崗位名稱材料班長崗位編號所在部門倉儲、信息管理部崗位定員1人直接上級倉儲、信息管理部經(jīng)理直接下級保管員、記賬員本職目標(biāo)概述:負(fù)責(zé)組織公司的物資的出入庫和日常儲存管理工作。主要職責(zé)與工作任務(wù):1. 匯總業(yè)務(wù)部的采購合同的送貨安排,分配保管員辦理采購物資的驗收入庫;2. 協(xié)調(diào)所收貨物的異議問題的處理和溝通;3. 匯總各相關(guān)部門的領(lǐng)料要求,分配保管員辦理物資出庫手續(xù);4. 組織倉儲物資的自盤,確??ā⑽锱c管理信息系統(tǒng)相符合;5. 配合上級物資部門、財務(wù)部門、監(jiān)察部門執(zhí)行盤點(diǎn)工作,并做差異分析;6. 組織出入庫物資的裝、運(yùn)、卸工作及時、準(zhǔn)確完成,合理使用庫位,提高倉庫利用效率,確保物資儲存整齊、安全,標(biāo)識清晰;7. 按照電力公司廢舊物資管理的制度和流程的要求,協(xié)助執(zhí)行廢舊物資管理;8. 根據(jù)生產(chǎn)物資供需狀況,提議物資申購計劃;9. 協(xié)助落實(shí)下屬員工的考核、激勵、培養(yǎng)計劃,提升下級員工的整體素質(zhì);10. 完成上級交辦的其他任務(wù)。主要權(quán)限:1. 物資申購計劃的建議權(quán);2. 在權(quán)限范圍內(nèi)對員工爭議的調(diào)解權(quán);3. 下屬員工工作計劃執(zhí)行情況的監(jiān)督、檢查、考核、獎懲權(quán);4. 下屬員工任免的建議權(quán)。工作協(xié)作關(guān)系:1. 內(nèi)部協(xié)調(diào)關(guān)系:綜合辦公室、計劃管理部、業(yè)務(wù)部;2. 外部協(xié)調(diào)關(guān)系:供應(yīng)商、市東及集團(tuán)相關(guān)部門。任職資格:1. 教育水平:高中或相當(dāng)學(xué)歷;2. 專業(yè):專業(yè)不限;3. 培訓(xùn)經(jīng)歷:管理信息系統(tǒng)、作業(yè)管理培訓(xùn);4. 經(jīng)驗:3年以上相關(guān)工作經(jīng)驗;5. 知識:了解管理學(xué)知識,掌握物資規(guī)格、型號、用途、保管事項等基礎(chǔ)知識;6. 能力:有一定的解決問題和判斷決策能力、時間管理能力、人際交往溝通協(xié)調(diào)能力、工作的計劃與執(zhí)行能力;7. 態(tài)度:積極主動、工作細(xì)致、嚴(yán)謹(jǐn),具有高度的工作熱情和責(zé)任感,團(tuán)隊意識和服務(wù)意識強(qiáng);8. 技能技巧:操作OFFICE辦公軟件和物資MIS系統(tǒng)。其他:1. 使用工具/設(shè)備:計算機(jī)、計算器、一般辦公設(shè)備(電話、傳真機(jī)、打印機(jī)、Internet/Intranet網(wǎng)絡(luò))2. 工作環(huán)境:辦公場所3. 工作時間特征:正常工作時間4. 所需記錄文檔:統(tǒng)計報表、申購單、盤存表任職人簽名直接主管簽名制訂日期2006年3月修訂日期 保管員職位說明書基本資料崗位名稱保管員崗位編號所在部門倉儲、信息管理部崗位定員 人直接上級材料班長直接下級本職目標(biāo)概述:負(fù)責(zé)執(zhí)行公司的物資的出入庫和日常儲存管理工作。主要職責(zé)與工作任務(wù):9. 按照公司相關(guān)制度、規(guī)定、程序及班長的安排,驗收和核對入庫物資的數(shù)量、型號和規(guī)格,辦理相關(guān)手續(xù)并填寫小卡;10. 向班長反饋所收貨物的異議問題;11. 核實(shí)、驗收退回物資,辦理相關(guān)手續(xù)并填寫小卡;12. 負(fù)責(zé)管理范圍內(nèi)的物資日常儲存管理,確保物資儲存安全;13. 按照公司相關(guān)制度、規(guī)定、程序及班長的安排,辦理物資出庫手續(xù)并作填寫小卡;14. 執(zhí)行倉儲物資的自盤,確??ā⑽锱c管理信息系統(tǒng)相符合;15. 完成上級交辦的其他工作。主要權(quán)限:3. 物資申購計劃的建議權(quán);4. 帳實(shí)不符的調(diào)查權(quán)、有權(quán)拒絕接收工作協(xié)作關(guān)系:3. 內(nèi)部協(xié)調(diào)關(guān)系:綜合辦公室、計劃管理部、業(yè)務(wù)部;4. 外部協(xié)調(diào)關(guān)系:供應(yīng)商、市東及集團(tuán)相關(guān)部門。任職資格:9. 教育水平:中學(xué)或相當(dāng)學(xué)歷;10. 專業(yè):專業(yè)不限;11. 培訓(xùn)經(jīng)歷:物資性能培訓(xùn)、職業(yè)規(guī)范培訓(xùn)、作業(yè)管理培訓(xùn);12. 經(jīng)驗:1年以上相關(guān)工作經(jīng)驗;13. 知識:掌握物資規(guī)格、型號、用途、保管事項等基礎(chǔ)知識;14. 能力:有一定的解決問題和判斷決策能力、工作的計劃與執(zhí)行能力;15. 態(tài)度:積極主動、工作細(xì)致、嚴(yán)謹(jǐn),具有高度的工作熱情和責(zé)任感,團(tuán)隊意識強(qiáng);16. 技能技巧:會使用計算機(jī)。其他:5. 使用工具/設(shè)備:計算機(jī)、一般辦公設(shè)備(電話)6. 工作環(huán)境:辦公場所、倉庫7. 工作時間特征:正常工作時間,根據(jù)需要加班8. 所需記錄文檔:物資出入庫文檔、臺帳、卡片標(biāo)示任職人簽名直接主管簽名制訂日期2006年3月修訂日期 記賬員職位說明書基本資料崗位名稱記賬員崗位編號所在部門倉儲、信息管理部崗位定員 人直接上級材料班長直接下級本職目標(biāo)概述:負(fù)責(zé)執(zhí)行倉儲、信息管理部相關(guān)單據(jù)的數(shù)據(jù)輸入管理信息系統(tǒng)工作。主要職責(zé)與工作任務(wù):1. 按照公司相關(guān)制度、規(guī)定、程序,將物資入庫的相關(guān)信息輸入到管理信息系統(tǒng);2. 按照公司相關(guān)制度、規(guī)定、程序,將物資出庫的相關(guān)信息輸入到管理信息系統(tǒng);3. 負(fù)責(zé)處理相關(guān)部門對物料存儲狀況的咨詢;4. 根據(jù)倉儲物資的實(shí)際情況,執(zhí)行轉(zhuǎn)倉流程;5. 根據(jù)相關(guān)要求,定期提交物資庫存報表;6. 完成上級交辦的其他工作。主要權(quán)限:1. 信息不符時的質(zhì)詢權(quán)工作協(xié)作關(guān)系:1. 內(nèi)部協(xié)調(diào)關(guān)系:綜合辦公室、計劃管理部、業(yè)務(wù)部;2. 外部協(xié)調(diào)關(guān)系:供應(yīng)商、市東及集團(tuán)相關(guān)部門。任職資格:1. 教育水平:高中或相當(dāng)學(xué)歷;2. 專業(yè):專業(yè)不限;3. 培訓(xùn)經(jīng)歷:管理信息系統(tǒng)培訓(xùn);4. 經(jīng)驗:1年以上相關(guān)工作經(jīng)驗;5. 知識:掌握物資信息等基礎(chǔ)知識;6. 能力:有一定的時間管理能力、工作的計劃與執(zhí)行能力;7. 態(tài)度:積極主動、工作細(xì)致、嚴(yán)謹(jǐn),具有高度的工作熱情和責(zé)任感,服務(wù)意識強(qiáng);8. 技能技巧:熟練操作OFFICE辦公軟件和物資MIS系統(tǒng)。其他:1. 使用工具/設(shè)備:計算機(jī)、計算器、一般辦公設(shè)備(電話、打印機(jī))2. 工作環(huán)境:辦公場所3. 工作時間特征:正常工作時間4. 所需記錄文檔:物資庫存報表任職人簽名直接主管簽名制訂日期2006年3月修訂日期
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