家輝集團(tuán)公司辦公物品管理制度-資料下載頁
2025-05-28 15:20本頁面
【導(dǎo)讀】第三條采購需從實際需要出發(fā)，嚴(yán)格按照預(yù)算執(zhí)行。品和設(shè)備時要珍惜愛護(hù)，杜絕破壞和浪費。1．文具、紙張等文案用品；2．辦公桌椅、檔案柜等家俱器具；4．電扇、空調(diào)等家電設(shè)備等。第五條各部門所需的辦公物資要統(tǒng)籌計劃，納入年度預(yù)算計劃當(dāng)中，經(jīng)批準(zhǔn)后，按月制訂具體計劃。月28日前報至行政部，行政部審查是否在預(yù)算之內(nèi)。本部門負(fù)責(zé)人簽準(zhǔn)，報行政部預(yù)審，然后報公司總監(jiān)審批。第七條行政部預(yù)留1000元作為采購備用金，用于行政采購。求，如不符合要求，有權(quán)拒絕入庫并督辦辦理退貨。上班必須檢查門鎖有無異常，物品有無丟失。下班檢查是否已鎖門、拉閘、斷電及是否存在其它不安全隱患。2．嚴(yán)禁無關(guān)人員進(jìn)入儲藏室。短少、殘損必須查明原因，分清責(zé)任，寫出書面報告，呈報行政部。誤辦理發(fā)放，并登記庫存數(shù)量帳。的辦公物資領(lǐng)用是否超出了預(yù)算，視情況采取相應(yīng)的措施。保管人承擔(dān)另50%。對有意破壞者，除全額賠償外，并依據(jù)情況予以處罰。公布之日起施行。
【正文】 最末一日填寫“月度庫存報表”（本表一式兩份，一份自存，一份報行政部），同時按部門別匯總統(tǒng)計各部門本月辦公物資的領(lǐng)用情況，編制“月度辦公物資領(lǐng)用匯總表”（本表一式兩份，一份自存，一份報行政部）。 行政部根據(jù)物資管理員上報的“月度辦公物資領(lǐng)用匯總表”審核各部門 的辦公物資領(lǐng)用是否超出了預(yù)算，視情況采取相應(yīng)的措施。 第九條 凡純屬人為原因致使辦公用具、設(shè)備損壞的，如責(zé)任人清楚，視情況由責(zé)任人賠償修理費的 70%100%，造成報廢或丟失的視情況由責(zé)任人賠償原值的 70%100%。如責(zé)任人不清，由該部門負(fù)責(zé)人承擔(dān)賠償額的 50%，保管人承擔(dān)另 50%。 對有意破壞者，除全額賠償外，并依據(jù)情況予以處罰。 第十條 本規(guī)定由行政部制訂、解釋和監(jiān)督執(zhí)行，報公司總監(jiān)批準(zhǔn)后自公布之日起施行。
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