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恩施眾森綠色產(chǎn)業(yè)投資公司辦公室管理制度-資料下載頁

2025-05-28 13:43本頁面

【導(dǎo)讀】第一條公司辦公室包括人力資源部、行政部等各職能部門。改進(jìn)方案,并組織實(shí)施;經(jīng)營決策提出法律意見;參與起草、審核公司重要的規(guī)章制度;進(jìn)及完善各項(xiàng)制度。司機(jī)二名,炊事員一名等。9﹑每月核算員工的各項(xiàng)福利,定期向社保等部門清繳;

  

【正文】 主任 編制日期 下 級 審 批 具體崗位職責(zé) 保持個(gè)人及廚房、餐廳的衛(wèi)生,做到衣著干凈、炊具清潔; 食品擺放整齊有序; 做到粗細(xì)搭配,味道鮮美 可口; 不許帶外人進(jìn)入廚房。 負(fù)責(zé)食堂炊具等低值易耗品的保管、使用,嚴(yán)防丟失及毀損。 控制食堂費(fèi)用,努力降低各種食品加工成本。 保證食堂食品的質(zhì)量、數(shù)量,使職工能夠安全食用。 節(jié)約用水、用電增強(qiáng)節(jié)能意識。 第六條 辦公室 職員 管理制度 1﹑ 辦公室人員應(yīng)按時(shí)上、下班,并在辦公室人員 《 日考勤表 》 上簽到; 遲到、早退按分鐘計(jì)算(一分鐘 扣 一分), 并在月末的 績效考核單上填上相應(yīng)的處罰分; 2﹑若有事情需請假者,按眾森公司正常的請假程序辦理,無故 不上班 且未請假 者, 一律 按曠工 處理 ,曠工 一天扣除績效考核分24 分; 上班時(shí)間禁止在辦公室吃早餐、零食及口香糖之類等, 如有發(fā)現(xiàn),第一次給予口頭警告一次,第二次發(fā)現(xiàn)給予警告處分 ,扣績效考核分 12 分; 4﹑ 辦公室職員 應(yīng)儀表整潔、大方在接待公司內(nèi)外人員的垂詢、要求等任何場合,應(yīng) 注視 對方,微笑應(yīng)答,切不可冒 犯對方;在任何場合應(yīng)用語規(guī)范,語氣溫和,音量適中,嚴(yán)禁大聲喧嘩 ; 5﹑ 接聽電話應(yīng)及時(shí),一般鈴響不應(yīng)超過三聲,如受話人不能接聽,離之最近的 職員應(yīng)主動(dòng)接聽,重要電話作好接聽記錄,嚴(yán)禁占用公司電話時(shí)間太長 ; 6﹑ 工作時(shí)間內(nèi)不應(yīng)無故離崗、串崗,不得 閑聊、大聲喧嘩,確保辦公環(huán)境的安靜有序 ; 7﹑ 上班時(shí)間禁止用辦公電腦玩游戲、聽音樂、或看電影,每發(fā)現(xiàn)一次,給予扣除績效考核分 12 分 處理 ; 8﹑辦公室人員應(yīng)各負(fù)其責(zé), 但須保持部門內(nèi)的正常溝通; 9﹑辦公室 職員應(yīng)在每天的工作時(shí)間開始前和工作時(shí)間結(jié)束后做好個(gè)人工作區(qū)內(nèi)的衛(wèi)生保潔工作,保持物品整齊,桌面清潔 ; 10﹑職員在下班時(shí),應(yīng)把個(gè)人的辦公電腦關(guān)閉,在雷雨季節(jié)應(yīng)切斷電源,確保個(gè)人辦公電腦安全,以減少不必要的損失; 11﹑ 辦公室職員應(yīng)了解分層負(fù)責(zé)精神,對于職務(wù)及公事的報(bào)告,均應(yīng)循級而上,不可越級報(bào)告,但緊急或特殊 狀況不在此限。 12﹑辦公室職員的考核,由辦公室主任統(tǒng)一進(jìn)行考核。 (附:辦公人員月度考核表一份)
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