【導(dǎo)讀】管理者代表任命書。質(zhì)量計(jì)劃編制控制程序。以顧客為關(guān)注焦點(diǎn)。8測(cè)量、分析和改進(jìn)。產(chǎn)品檢驗(yàn)和試驗(yàn)控制程序。糾正或預(yù)防措施控制程序。認(rèn)證標(biāo)志保管和使用控制程序。附錄2電感式接近開(kāi)關(guān)生產(chǎn)工藝流程圖。附錄5第二級(jí)文件清單。附錄6手冊(cè)修改控制頁(yè)。公司實(shí)際情況，特制定本手冊(cè)。本手冊(cè)闡明了公司的質(zhì)量保證體系各有關(guān)過(guò)程、質(zhì)量方針和質(zhì)量目標(biāo)，機(jī)構(gòu)提供審核的證據(jù)。本《手冊(cè)》由錢壽庭等同志編寫，總經(jīng)理廖春青同志審批發(fā)布。管理者批準(zhǔn)的文本應(yīng)予以存檔?！妒謨?cè)》評(píng)價(jià)、決定更改和換版由公司辦公。室負(fù)責(zé)，手冊(cè)的解釋權(quán)歸公司辦公室。按本手冊(cè)條款執(zhí)行。本《手冊(cè)》“受控”文本不得翻印和涂改，不得外借或外贈(zèng)?！妒謨?cè)》版次可分第一版、第二版、第三版??表示，本《手冊(cè)》為B版?！妒謨?cè)》修改狀態(tài)可用1、2、3??境內(nèi)航空、鐵路、公路四通八達(dá)，通訊十分方便。主要產(chǎn)品電感式接近開(kāi)關(guān)、光電式接近開(kāi)關(guān)和放大器。被黃山市政府授予“重合同守信用企業(yè)”。廣大用戶當(dāng)好配角。

　　

【正文】 到修改，應(yīng)把變更的要求與顧客協(xié)商一致，并通知相關(guān)部門，執(zhí)行《文件控制程序》的有關(guān)規(guī)定。必要時(shí)，對(duì)更改的內(nèi)容還需再評(píng)審。 與顧客的溝通 在 產(chǎn)品售出前及銷售過(guò)程中，供銷科應(yīng)通過(guò)多種渠道（如廣告宣傳、產(chǎn)品服務(wù)月、顧客定貨會(huì)等）向顧客介紹產(chǎn)品，回答顧客的咨詢，并予以記錄。 根據(jù)需要將合同的執(zhí)行情況隨合同的進(jìn)展反饋給顧客，包括產(chǎn)品要求方面的更改，要與公司內(nèi)部相關(guān)部門及顧客協(xié)調(diào)一致。 產(chǎn)品售出后，要搜集顧客的反饋信息，妥善處理顧客投訴，以取得顧客的持續(xù)滿意，執(zhí)行《顧客滿意控制程序》的有關(guān)規(guī)定。 相關(guān)文件：《文件控制程序》、《顧客滿意控制程序》。 相關(guān)記錄：《產(chǎn)品要求評(píng)審表》、 《定單確認(rèn)表》、《合同登記表》。 設(shè)計(jì)和開(kāi)發(fā)控制程序 總則 為了確保設(shè)計(jì)和開(kāi)發(fā)的產(chǎn)品滿足規(guī)定要求，本公司制定了《設(shè)計(jì)和開(kāi)發(fā)控制程序》，設(shè)計(jì)室負(fù)責(zé)組織實(shí)施，其他有關(guān)部門應(yīng)配合其控制和管理。 工作程序 設(shè)計(jì)和開(kāi)發(fā)的策劃 設(shè)計(jì)和開(kāi)發(fā)項(xiàng)目的來(lái)源 a) 供銷科與顧客簽定的新產(chǎn)品合同或技術(shù)協(xié)議。根據(jù)總經(jīng)理批準(zhǔn)的相應(yīng)的《產(chǎn)品要求評(píng)審表》，總工下達(dá)《設(shè)計(jì)開(kāi)發(fā)任務(wù)書》，并將與新產(chǎn)品有關(guān)的技術(shù)資料轉(zhuǎn)交設(shè)計(jì)室； b) 供銷科根據(jù)市場(chǎng)調(diào)研或分析提出《項(xiàng)目 建議書》，報(bào)總工審核、總經(jīng)理批準(zhǔn)后，總工下達(dá)《設(shè)計(jì)開(kāi)發(fā)任務(wù)書》，并將相關(guān)背景資料轉(zhuǎn)交設(shè)計(jì)室； c) 設(shè)計(jì)室綜合各方面信息，提交《項(xiàng)目建議書》，報(bào)總工審核、總經(jīng)理批準(zhǔn)后，總工下達(dá)《設(shè)計(jì)開(kāi)發(fā)任務(wù)書》，交設(shè)計(jì)室實(shí)施； d) 生產(chǎn)科根據(jù)技術(shù)革新需要，提交《項(xiàng)目建議書》，報(bào)總工審核、總經(jīng)理批準(zhǔn)后，總下達(dá)《設(shè)計(jì)開(kāi)發(fā)任務(wù)書》，轉(zhuǎn)交設(shè)計(jì)室組織實(shí)施。 設(shè)計(jì)室應(yīng)根據(jù)上述項(xiàng)目來(lái)源，確定項(xiàng)目負(fù)責(zé)人，將設(shè)計(jì)開(kāi)發(fā)策劃的輸出轉(zhuǎn)化為《設(shè)計(jì)開(kāi)發(fā)方案》或《設(shè)計(jì)開(kāi)發(fā)計(jì)劃書》。計(jì)劃書內(nèi)容包括： a) 設(shè)計(jì)開(kāi)發(fā)的輸入、輸出、評(píng) 審、驗(yàn)證、確認(rèn)等各階段的劃分和主要工作內(nèi)容； b) 各階段人員職責(zé)和權(quán)限、進(jìn)度要求和配合單位； c) 資源配置需求，如人員、信息、設(shè)備、資金保證等及其他相關(guān)內(nèi)容。 設(shè)計(jì)開(kāi)發(fā)策劃的輸出文件將隨著設(shè)計(jì)開(kāi)發(fā)的進(jìn)展，在適當(dāng)時(shí)予以修改，應(yīng)執(zhí)行《文件夾控制程序》的有關(guān)規(guī)定。 設(shè)計(jì)和開(kāi)發(fā)不同組別之間的接口管理 設(shè)計(jì)開(kāi)發(fā)的不同組別可能涉及到公司不同職能或不同層次，也可能涉及到公司外部。 應(yīng) 對(duì)組別之間重要的設(shè)計(jì)和開(kāi)發(fā)信息進(jìn)行溝通，設(shè)計(jì)開(kāi)發(fā)人員應(yīng)填寫《設(shè)計(jì)和開(kāi)發(fā)信息聯(lián)絡(luò)單》，由設(shè)計(jì) 組負(fù)責(zé)人審批后發(fā)給相關(guān)組別。需要設(shè)計(jì)室進(jìn)行協(xié)調(diào)工作的，由設(shè)計(jì)室主任審批后組織協(xié)調(diào)。 供銷科負(fù)責(zé)與顧客的聯(lián)系及信息傳遞。 設(shè)計(jì)和開(kāi)發(fā)的輸入 設(shè)計(jì)和開(kāi)發(fā)輸入應(yīng)包括以下內(nèi)容： a) 產(chǎn)品主要功能、性能要求。這些要求主要來(lái)自顧客或市場(chǎng)的需求與期望，一般應(yīng)包含在合同、定單或項(xiàng)目建議書中： b) 適用的法律、法規(guī)要求，對(duì)國(guó)家強(qiáng)制性標(biāo)準(zhǔn)一定要滿足； c) 以前類似設(shè)計(jì)提供的適用信息； d) 對(duì)確定產(chǎn)品的安全性和適用性致關(guān)重要的特性要求，包括安全、包裝、運(yùn) 輸、貯存、維護(hù)及環(huán)境等。 設(shè)計(jì)和開(kāi)發(fā)的輸入應(yīng)形成文件，并填寫《設(shè)計(jì)開(kāi)發(fā)輸入清單》，附有各類相關(guān)的資料。 設(shè)計(jì)室主任應(yīng)組織有關(guān)設(shè)計(jì)和開(kāi)發(fā)人員和相關(guān)部門對(duì)設(shè)計(jì)開(kāi)發(fā)輸入進(jìn)行評(píng)審，對(duì)其中不完善、含糊或矛盾的要求作出澄清和解決，確保設(shè)計(jì)開(kāi)發(fā)的輸入滿足任務(wù)書的要求。 設(shè)計(jì)和開(kāi)發(fā)的輸出（初稿） 設(shè)計(jì)和開(kāi)發(fā)人員根據(jù)設(shè)計(jì)開(kāi)發(fā)任務(wù)書、方案及計(jì)劃等開(kāi)展設(shè)計(jì)開(kāi)發(fā)工作，并編制相應(yīng)的設(shè)計(jì)開(kāi)發(fā)輸出文件。 設(shè)計(jì)和開(kāi)發(fā)輸出文件應(yīng)以能針對(duì)設(shè) 計(jì)開(kāi)發(fā)輸入進(jìn)行驗(yàn)證的形式來(lái)表達(dá)，以便于證明滿足輸入要求，為生產(chǎn)運(yùn)作提供適當(dāng)?shù)男畔?。設(shè)計(jì)和開(kāi)發(fā)輸出文件因產(chǎn)品不同而不同，可包括指導(dǎo)生產(chǎn)、包裝等活動(dòng)的圖樣和文件：如零件圖、部件圖、總裝圖、電氣原理圖、生產(chǎn)工藝及包裝設(shè)計(jì)等；包含或引用驗(yàn)收準(zhǔn)則；標(biāo)準(zhǔn)件，外協(xié)、外購(gòu)件清單，質(zhì)量重要度分級(jí)明細(xì)表及采購(gòu)物資分類明細(xì)等；產(chǎn)品技術(shù)規(guī)范或企業(yè)標(biāo)準(zhǔn)。 根據(jù)產(chǎn)品特點(diǎn)規(guī)定對(duì)安全和正常使用致關(guān)重要的產(chǎn)品特性，包括安裝、使用、搬運(yùn)、維護(hù)及處置的要求。 由項(xiàng)目負(fù)責(zé)人對(duì)輸出文件進(jìn)行審核，并填寫《設(shè)計(jì) 開(kāi)發(fā)輸出清單》。設(shè)計(jì)室主任批準(zhǔn)輸出文件后，加蓋“初稿”印章才能發(fā)放。 設(shè)計(jì)和開(kāi)發(fā)的評(píng)審 在設(shè)計(jì)開(kāi)發(fā)的適當(dāng)階段應(yīng)進(jìn)行系統(tǒng)的、綜合的評(píng)審，一般由設(shè)計(jì)項(xiàng)目負(fù)責(zé)人提出申請(qǐng)，設(shè)計(jì)室主任批準(zhǔn)并組織相關(guān)人員和部門進(jìn)行。 a)應(yīng)在設(shè)計(jì)和開(kāi)發(fā)計(jì)劃中明確評(píng)審的階段、達(dá)到的目標(biāo)、參加人員及職責(zé)等，并按照計(jì)劃進(jìn)行評(píng)審； b)評(píng)審的目的是評(píng)價(jià)滿足階段設(shè)計(jì)和開(kāi)發(fā)要求及對(duì)應(yīng)于內(nèi)外部資源的適宜性、滿足總體設(shè)計(jì)輸入要求的充分性及達(dá)到設(shè)定目標(biāo)的程度；識(shí)別和預(yù)測(cè)問(wèn)題的部位和不足，提出糾正措施，以確保最終設(shè) 計(jì)滿足顧客的要求； c) 根據(jù)需要也可安排計(jì)劃外的適當(dāng)階段評(píng)審，但應(yīng)提前明確時(shí)間、評(píng)審方法、參加人員及職責(zé)等。 項(xiàng)目負(fù)責(zé)人根據(jù)評(píng)審結(jié)果，填寫《設(shè)計(jì)開(kāi)發(fā)評(píng)審報(bào)告》，對(duì)評(píng)審作出結(jié)論，報(bào)設(shè)計(jì)室主任審核、總工批準(zhǔn)后發(fā)到相關(guān)單位，根據(jù)需要采取相應(yīng)的改進(jìn)或糾正措施，設(shè)計(jì)室負(fù)責(zé)跟蹤記錄措施的執(zhí)行情況，填寫在《設(shè)計(jì)開(kāi)發(fā)評(píng)審報(bào)告》的相應(yīng)欄目?jī)?nèi)。 設(shè)計(jì)和開(kāi)發(fā)的驗(yàn)證 根據(jù)評(píng)審?fù)ㄟ^(guò)的設(shè)計(jì)和開(kāi)發(fā)初稿制作樣機(jī)。質(zhì)檢科負(fù)責(zé)對(duì)樣 機(jī)進(jìn)行型式試驗(yàn)或送權(quán)威檢測(cè)機(jī)構(gòu)檢測(cè)，并出具檢測(cè)報(bào)告。對(duì)樣機(jī)的部分設(shè)計(jì)或功能、性能，可引用已證實(shí)的類似設(shè)計(jì)的有關(guān)證據(jù)，作為本次設(shè)計(jì)的驗(yàn)證依據(jù)。 在設(shè)計(jì)開(kāi)發(fā)的適當(dāng)階段也可以進(jìn)行驗(yàn)證，可采用與已證實(shí)的類似設(shè)計(jì)進(jìn)行比較、計(jì)量驗(yàn)證、模擬試驗(yàn)等。 項(xiàng)目負(fù)責(zé)人綜合所有驗(yàn)證結(jié)果，編制《設(shè)計(jì)開(kāi)發(fā)驗(yàn)證報(bào)告》，記錄驗(yàn)證的結(jié)果及跟蹤的措施，報(bào)總工批準(zhǔn)，確保設(shè)計(jì)開(kāi)發(fā)輸入中每一項(xiàng)性能、功能指標(biāo)都有相應(yīng)的驗(yàn)證記錄。 樣機(jī)驗(yàn)證 通過(guò)后，設(shè)計(jì)室組織各相關(guān)部門對(duì)小批生產(chǎn)的可行性進(jìn)行評(píng)審，填寫《試產(chǎn)報(bào)告》，報(bào)總工審核、總經(jīng)理批準(zhǔn)后，設(shè)計(jì)室指導(dǎo)生產(chǎn)科進(jìn)行小批試產(chǎn)（數(shù)量不大于 20 件）。 質(zhì)檢科對(duì)小批試產(chǎn)的產(chǎn)品進(jìn)行檢驗(yàn)或試驗(yàn)，出具相應(yīng)的檢測(cè)報(bào)告，生產(chǎn)科對(duì)其工藝進(jìn)行驗(yàn)證并出具工藝驗(yàn)證報(bào)告；采購(gòu)員出具物資批量供應(yīng)可行性報(bào)告；財(cái)務(wù)科出具成本核算報(bào)告；設(shè)計(jì)室綜合上述情況，填寫《試產(chǎn)總結(jié)報(bào)告》，報(bào)總工審核、總經(jīng)理批準(zhǔn)后，作為批量生產(chǎn)的依據(jù)。 設(shè)計(jì)和開(kāi)發(fā)確認(rèn) 確認(rèn)的目的是證明產(chǎn)品能夠滿足 預(yù)期的使用要求。通常應(yīng)在產(chǎn)品交付之前（如單件產(chǎn)品）或產(chǎn)品實(shí)施（如批量產(chǎn)品）之前完成。如需經(jīng)用戶使用一段時(shí)間才能完成確認(rèn)工作的，應(yīng)在可能的適用范圍內(nèi)實(shí)現(xiàn)局部確認(rèn)。根據(jù)產(chǎn)品的特點(diǎn)，可以選擇下述幾種確認(rèn)方式之一： a) 設(shè)計(jì)室組織召開(kāi)新產(chǎn)品鑒定會(huì)，邀請(qǐng)有關(guān)專家、用戶參加，提交《新產(chǎn)品鑒定報(bào)告》，即對(duì)設(shè)計(jì)開(kāi)發(fā)予以確認(rèn)； b) 試產(chǎn)合格的產(chǎn)品，由銷售員聯(lián)系交顧客使用一段時(shí)間，供銷科提交《客戶試用報(bào)告》，說(shuō)明顧客對(duì)試樣符合標(biāo)準(zhǔn)或合同要求的滿意程度及對(duì)適用性的評(píng)價(jià)，顧客滿意即對(duì)設(shè)計(jì)開(kāi)發(fā)予以確 認(rèn)； c)新產(chǎn)品可以送往國(guó)家授權(quán)的試驗(yàn)室進(jìn)行型式試驗(yàn)并出具合格報(bào)告，并提供用戶使用滿意的報(bào)告，即為對(duì)設(shè)計(jì)開(kāi)發(fā)予以確認(rèn)。 上述報(bào)告及相關(guān)資料為確認(rèn)的結(jié)果，設(shè)計(jì)室對(duì)此結(jié)果進(jìn)行分析，根據(jù)需要采取相應(yīng)的跟蹤和改進(jìn)措施，并填寫在《設(shè)計(jì)開(kāi)發(fā)信息聯(lián)絡(luò)單》上傳遞給相關(guān)部門執(zhí)行，以確保設(shè)計(jì)開(kāi)發(fā)的產(chǎn)品滿足顧客預(yù)期的使用要求。 設(shè)計(jì)和開(kāi)發(fā)更改的控制 設(shè)計(jì)和開(kāi)發(fā)的更改一般發(fā)生在設(shè)計(jì)開(kāi)發(fā)、生產(chǎn)和保持的整個(gè)壽命周期中，設(shè)計(jì)和開(kāi)發(fā)人員應(yīng)正確識(shí)別和評(píng)估設(shè)計(jì)更改 對(duì)產(chǎn)品的原材料使用、生產(chǎn)過(guò)程、使用性能、安全性、可靠性等方面帶來(lái)的影響。 設(shè)計(jì)和開(kāi)發(fā)的更改提出部門應(yīng)填寫《文件更改申請(qǐng)》，并附上相關(guān)資料，報(bào)總工批準(zhǔn)后方可進(jìn)行更改。 a) 在設(shè)計(jì)和開(kāi)發(fā)初稿的更改 在設(shè)計(jì)和開(kāi)發(fā)過(guò)程中，設(shè)計(jì)和開(kāi)發(fā)人員可在設(shè)計(jì)和開(kāi)發(fā)初稿上直接劃改（應(yīng)簽名）或重新編制相應(yīng)的初稿，執(zhí)行《文件控制程序》。 b) 在設(shè)計(jì)和開(kāi)發(fā)正稿的更改 產(chǎn)品定型后如需更改設(shè)計(jì)，更改建議人可將更改的建議填寫在《設(shè)計(jì)開(kāi)發(fā)信息聯(lián)絡(luò)單 》中提交設(shè)計(jì)室，由相關(guān)設(shè)計(jì)人根據(jù)可行性和必要性填寫《文件更改申請(qǐng)》，并附上相關(guān)資料，報(bào)總工批準(zhǔn)后方可進(jìn)行更改，執(zhí)行《文件控制程序》。 c) 當(dāng)更改涉及到主要技術(shù)參數(shù)和功能、性能指標(biāo)的改變，或人身安全及相關(guān)法律法規(guī)要求時(shí)，應(yīng)對(duì)更改進(jìn)行適當(dāng)?shù)尿?yàn)證和確認(rèn)，經(jīng)總工批準(zhǔn)后才能實(shí)施。 相關(guān)文件：《文件控制程序》、《記錄控制程序》、 GB/《低壓開(kāi)關(guān)設(shè)備和控制設(shè)備總則》、 GB/－ 1999 idt IEC6097452：1992《低壓開(kāi)關(guān)設(shè)備和控制設(shè)備控制電 路電器和開(kāi)關(guān)元件 第二部分：接近開(kāi)關(guān)》、 Q/TZE0011999《 LJ 系列接近開(kāi)關(guān)》。 相關(guān)記錄：《項(xiàng)目建議書》、《設(shè)計(jì)開(kāi)發(fā)任務(wù)書》、《設(shè)計(jì)開(kāi)發(fā)方案》、《設(shè)計(jì)開(kāi)發(fā)計(jì)劃書》、《設(shè)計(jì)開(kāi)發(fā)輸入清單》、《設(shè)計(jì)開(kāi)發(fā)信息聯(lián)絡(luò)單》、《設(shè)計(jì)開(kāi)發(fā)評(píng)審報(bào)告》、《設(shè)計(jì)開(kāi)發(fā)驗(yàn)證報(bào)告》、《設(shè)計(jì)開(kāi)發(fā)輸出清單》、《試產(chǎn)報(bào)告》、《試產(chǎn)總結(jié)報(bào)告》、《客戶試用報(bào)告》、《新產(chǎn)品鑒定報(bào)告》、《產(chǎn)品要求評(píng)審表》、《文件更改申請(qǐng)單》。 采購(gòu)產(chǎn)品 控制程序 總則 為了確保采購(gòu)產(chǎn)品滿足規(guī)定的采購(gòu)要求，公司特制定本程序，供銷科部應(yīng)對(duì) 其控制和管理。 工作程序 采購(gòu)產(chǎn)品的分類 根據(jù)本公司實(shí)際情況和所采購(gòu)的產(chǎn)品對(duì)最終產(chǎn)品影響程度，將采購(gòu)產(chǎn)品分為 A、 B 兩類。 A 類產(chǎn)品：主要指各種電子元器件、印刷電路板、集成電路、電纜線、環(huán)氧樹(shù)脂等； B 類產(chǎn)品：除 A 類產(chǎn)品以外的產(chǎn)品。 供應(yīng)商的評(píng)價(jià)和管理 候選供應(yīng)商的選擇 供銷科應(yīng)根據(jù)《采購(gòu)產(chǎn)品技術(shù)標(biāo)準(zhǔn)》通過(guò)同類產(chǎn)品不同供應(yīng)商所提供的書面材料、產(chǎn)品型號(hào)、規(guī)格、價(jià)格、運(yùn)輸和服務(wù)等信息以及從同行獲得的有關(guān)信息的比較，初步 擇選供應(yīng)商，并將有關(guān)資料填入《供應(yīng)商評(píng)價(jià)記錄表》。對(duì)于 A 類供應(yīng)商，需由供銷科組織有關(guān)部門對(duì)其進(jìn)行實(shí)地考察，或由供方提供充分的書面材料（如產(chǎn)品測(cè)試報(bào)告、產(chǎn)品認(rèn)證證書等），證實(shí)其質(zhì)量保證能力，方可將其列為候選供應(yīng)商。 候選供應(yīng)商的評(píng)價(jià) 對(duì)于 A 類新供應(yīng)商， 合格 供應(yīng)商 應(yīng)同時(shí)具備下列條件中的三種條件（其中必須包含有效產(chǎn)品檢驗(yàn)報(bào)告書）： a 具有權(quán)威單位生產(chǎn)許可證或獨(dú)立法人資格。 b 具有有效產(chǎn)品合格證書。 c 具有有效產(chǎn)品檢驗(yàn)報(bào)告書。 d 具有質(zhì)量體系或產(chǎn)品認(rèn)證 證書。 若 供應(yīng)商 提供不出有效的產(chǎn)品檢驗(yàn)報(bào)告， 供銷科應(yīng)向候選供應(yīng)商提供相應(yīng)的技術(shù)標(biāo)準(zhǔn)，要求其提供適量的樣品，并將提供的樣品及《供應(yīng)商評(píng)價(jià)記錄表》送質(zhì)檢科，由質(zhì)檢科對(duì)其樣品進(jìn)行測(cè)試，出具相應(yīng)測(cè)試報(bào)告及填寫《供方評(píng)價(jià)表》中相應(yīng)欄目，并將測(cè)試結(jié)果反饋給供銷科。若測(cè)試不合格可允許重新送樣，再測(cè)試，仍不合格應(yīng)取消合格供應(yīng)商資格；若測(cè)試合格，則由供銷科通知供應(yīng)商小批量送貨，或小批量采購(gòu)，經(jīng)質(zhì)檢科進(jìn)貨檢驗(yàn)合格后，交生產(chǎn)科組織車間試用。若送樣檢驗(yàn)及小批量試用均合格，將《供應(yīng)商評(píng)價(jià)記錄表》及有關(guān)證明材料報(bào)總經(jīng)理批準(zhǔn)后，可列入《 合格供應(yīng)商名單》。 對(duì)于 B 類新供應(yīng)商， 合格 供應(yīng)商 在同時(shí)具備上述條件中的兩種條件以后， 可不要求供應(yīng)商提供樣品測(cè)試，直接小批量采購(gòu)，經(jīng)試用合格后，將《供應(yīng)商評(píng)價(jià)記錄表》及有關(guān)證明材料報(bào)總經(jīng)理批準(zhǔn)后，可列入《合格供應(yīng)商名單》。 對(duì)于質(zhì)量保證體系建立以前已經(jīng)有長(zhǎng)期往來(lái)的 供應(yīng)商 ，只要業(yè)績(jī)穩(wěn)定，質(zhì)量可靠，信譽(yù)良好，質(zhì)檢科出具相應(yīng)證明后，經(jīng)總經(jīng)理批準(zhǔn)，可直接列入《合格 供應(yīng)商 名單》。 對(duì) 合格 供應(yīng)商日常管理 a、凡是 合格 供應(yīng)商供銷科均應(yīng)建立檔案，進(jìn)行動(dòng)態(tài)管理； b 、同一供方同一產(chǎn)品連續(xù)兩批（次）不合格，供銷科應(yīng)及時(shí)與供應(yīng)商取得聯(lián)系，要求分析，采取措施予以糾正。若兩次發(fā)出要求質(zhì)量無(wú)明顯改善的，取消其合格供應(yīng)商資格。 c 供銷科應(yīng)每年年底從質(zhì)量、交貨期、服務(wù)、價(jià)格四個(gè)方面對(duì)物資供方業(yè)績(jī)周期評(píng)估，確定是否可以下一年度合格供應(yīng)商。 采購(gòu)信息與采購(gòu)實(shí)施 采購(gòu)計(jì)劃 供銷科應(yīng)根據(jù)《月生產(chǎn)計(jì)劃》對(duì)材料的需求并考慮材料實(shí)際庫(kù)存、安全庫(kù)存、經(jīng)濟(jì)采購(gòu)批量等因素編制《月采購(gòu)計(jì)劃》， 經(jīng)總經(jīng)理批準(zhǔn)后，作為采購(gòu)的依據(jù)。對(duì)于計(jì)劃外采購(gòu)的情況， 可由相關(guān)部門填寫《采購(gòu)（申請(qǐng)）單》，經(jīng)總經(jīng)理批準(zhǔn)交供應(yīng)部執(zhí)行。 采購(gòu)的實(shí)施 供銷科應(yīng)根據(jù)《月采購(gòu)計(jì)劃》與《采購(gòu)（申請(qǐng)）單》，按照采購(gòu)產(chǎn)品技術(shù)標(biāo)準(zhǔn)及《合格供應(yīng)商名單》進(jìn)行采購(gòu)，可以一次或多次完成產(chǎn)品的采購(gòu)計(jì)劃，或采購(gòu)需求。 對(duì)重要產(chǎn)品的合格供應(yīng)商第一次向其批量采購(gòu)時(shí)，需與其簽訂采購(gòu)合同，明確質(zhì)量要求、驗(yàn)收方式、違約責(zé)任等相關(guān)內(nèi)容，采購(gòu)合同由供應(yīng)部負(fù)責(zé)人代表公司與供方簽訂。 具體的采購(gòu)作業(yè)由采購(gòu)員按《月采購(gòu)計(jì)劃》、《采購(gòu)（申請(qǐng)）單》或采購(gòu)合同執(zhí)行，《月采購(gòu)計(jì)劃》、《采購(gòu)（申請(qǐng)）單》或采 購(gòu)合同應(yīng)明確采購(gòu)產(chǎn)品的名稱、型號(hào)、數(shù)量、交期、單價(jià)、驗(yàn)收標(biāo)準(zhǔn)等事項(xiàng)，并由供應(yīng)負(fù)責(zé)人簽字確認(rèn)后，才能將《月采購(gòu)計(jì)劃》或《采購(gòu)（申請(qǐng)）單》發(fā)出進(jìn)行采購(gòu)