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某公司辦公制度-資料下載頁

2025-05-28 10:28本頁面

【導(dǎo)讀】會議的重要性決定得以更好的貫徹落實,強化督促與檢查,做到件件有回音,事事有結(jié)果。定本制度,本制度由醫(yī)保處副主任負(fù)責(zé),綜合科具體落實。議、提案的督查事項;上級部門及本處部署工作落實情況的督查。“催辦查辦表”,提出由哪個科室辦理、辦理事項、要求和時限等,報請?zhí)庮I(lǐng)導(dǎo)閱批。對需要辦理的文件,處領(lǐng)導(dǎo)已有明確指示的,可直接送交有關(guān)科室辦理。對需由幾個科室共同辦理后答復(fù)的,由綜合科負(fù)責(zé)協(xié)調(diào)后匯總。辦結(jié)后將材料整理立卷歸檔。六、對相互推諉、拖拉、敷衍塞責(zé),不按期完成者,對科室負(fù)責(zé)人給予批評。進行終端操作時,所有重要信息都要及時存盤,以免數(shù)。批準(zhǔn)并做好登記、造冊。④擬制緊急公文,應(yīng)當(dāng)體現(xiàn)緊急的原因,并根據(jù)實際需要確定緊急程度。

  

【正文】 中國最大的管理資源中心 (大量免費資源共享 ) 第 26 頁 共 32 頁 四、印鑒管理人員,應(yīng)認(rèn)真審核文稿簽發(fā)手續(xù)是否完備。用印單位經(jīng)辦人員,應(yīng)自覺履行用印登記手續(xù),先登記,后用印。對不符合用印手續(xù)、規(guī)定,或公文不符合辦文格式的,印鑒管理人員有權(quán)拒絕用印。 十、考勤管理制度 為加強工作紀(jì)律,特制定本制度。 一、加強內(nèi)部管理,嚴(yán)格執(zhí)行局機關(guān)制定的考勤制度。按時上、下班,不準(zhǔn)遲到早退。晚到十分鐘為遲到,提前十分鐘下班為早退。遲到、早退一次罰款五元。 二、加強考勤工作監(jiān)督檢查。綜合科定期或不定期對各科考勤實行集 中檢查與個別抽查,檢查各科考勤出勤情況。對未上班的人員,各科長要如實反映。不能說明情況,人員又不在崗的,一律視為遲到或曠工。 三、嚴(yán)格請休假審批制度。醫(yī)保處工作人員請假或外出辦事(含私事)一天以內(nèi)的由綜合科長批準(zhǔn),一天以上三天以內(nèi)的由副主任或主任批準(zhǔn),三天以上的由局長批準(zhǔn),請假一天以上的要到綜合科填寫請假條,假期期滿后要及時銷假或續(xù)假;各科長要以身作則,切實負(fù)起責(zé)任,加強對本科人員的管理。 四、各科長若弄虛作假,袒護本科人員,不如實反應(yīng)本科人員考勤情況的,進行批評。 五、月累計遲到 4 次的,在醫(yī)保處全體會議上 點名批評。 中國最大的管理資源中心 (大量免費資源共享 ) 第 27 頁 共 32 頁 六、年累計遲到次數(shù)達到或超過 24 次的,當(dāng)年不得評先評優(yōu)。干部出勤情況要作為考察干部工作作風(fēng)的一項重要指標(biāo),納入干部考察范圍。 七、隨意不上班的,給予嚴(yán)肅批評教育。對擅離職守,長期脫離工作崗位,經(jīng)教育不改的,按有關(guān)規(guī)定處理。 八、為保證處領(lǐng)導(dǎo)和醫(yī)保處公務(wù)用車,醫(yī)保處駕駛員納入綜合科考勤及抽查范圍。 十一、公務(wù)接待制度 為做好醫(yī)保處公務(wù)接待工作,規(guī)范管理,根據(jù)有關(guān)部門的文件精神,本著熱情有節(jié),服務(wù)細(xì)致,節(jié)儉實在,杜絕浪費的原則,特規(guī)定如下: 一、接待對象 、市勞動保障系統(tǒng)和醫(yī)療保險系統(tǒng)干 部; 、市、縣勞動保障系統(tǒng)和醫(yī)療保險系統(tǒng)領(lǐng)導(dǎo)及隨從人員; ,經(jīng)醫(yī)保處領(lǐng)導(dǎo)審批,確需安排接待的人員。 二、接待標(biāo)準(zhǔn) (一)宴請標(biāo)準(zhǔn):市、縣、科級以上干部的宴請,須先經(jīng)醫(yī)保處領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)。每批客人宴請一般不超過兩次,按每人 60 元標(biāo)準(zhǔn)安排(科級以下干部一般不宴請)。宴請時應(yīng)嚴(yán)格控制陪同人員人數(shù)。 (二)用餐標(biāo)準(zhǔn):科級領(lǐng)導(dǎo)按 60 元,科級以下按 40 元。 三、接待經(jīng)費報銷辦法 中國最大的管理資源中心 (大量免費資源共享 ) 第 28 頁 共 32 頁 醫(yī)保處公務(wù)接待工作統(tǒng)一由綜合科負(fù)責(zé)聯(lián)系,安排接待對象。對每批(次)賓客的接待對象均應(yīng)在事前填寫《公務(wù)接待申請及費用審 批單》寫明來賓的單位、姓名、職務(wù)、天數(shù)及接待安排意見、經(jīng)費開支預(yù)算等。經(jīng)醫(yī)保處領(lǐng)導(dǎo)審批后作為接待經(jīng)費開支的借款依據(jù)。事后,憑《公務(wù)接待申報及費用審批單》和結(jié)算發(fā)票填制《付款報銷單》,作為接待經(jīng)費報銷依據(jù)。接待過程中應(yīng)及時向醫(yī)保處領(lǐng)導(dǎo)報告賓客活動安排情況。 四、接待程序 綜合科應(yīng)及時收集和準(zhǔn)確掌握重要客人來訪的信息,并向有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)匯報。提出具體接待方案,經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)審批后實施。 上級重要客人來訪的,按照來客人員的職務(wù),確定陪同人員;需由醫(yī)保處領(lǐng)導(dǎo)出面接待的,一般由醫(yī)保處領(lǐng)導(dǎo)接待或陪同;需局領(lǐng)導(dǎo)接待的,由醫(yī)保處主任邀請 局領(lǐng)導(dǎo)作陪,必要時請相關(guān)科室人員陪同。 五、接待安排 外地客人來訪,需安排住宿、就餐的,綜合科應(yīng)提前介入,預(yù)先收集來訪客人姓名、性別、人數(shù),以安排住宿和就餐。重要客人的,應(yīng)作為重要工作,認(rèn)真做好接待工作,不可怠慢、忽視。 參保單位工作人員或參保人員到醫(yī)保處的,一般由業(yè)務(wù)科前臺工作人員或科領(lǐng)導(dǎo)在前臺接待。重要事務(wù)需洽談,并需作較長時間接待的,業(yè)務(wù)科科長可在會議室接待,并告知綜合科。 十二、差旅費管理暫行辦法 為壓縮機關(guān)經(jīng)費開支,杜絕浪費,特制定本暫行辦法。 一、職工因公務(wù)出差,其住宿費、伙食費、市內(nèi)交通費等 按照省財政廳有關(guān)文件規(guī)定執(zhí)行。 中國最大的管理資源中心 (大量免費資源共享 ) 第 29 頁 共 32 頁 二、職工因公出差(含參加會議、培訓(xùn)班學(xué)習(xí))實行事前審批制度。應(yīng)填寫《出差審批單》,經(jīng)科負(fù)責(zé)人、財務(wù)科審核、綜合科核準(zhǔn)后報領(lǐng)導(dǎo)審批,財務(wù)科以此作為借款依據(jù)。超標(biāo)準(zhǔn)乘坐飛機、火車的,應(yīng)在《出差審批單》上說明,主任審批后方能乘坐。未經(jīng)審批的費用自負(fù)。 三、職工因公出差返回后,應(yīng)在一周內(nèi)辦理結(jié)算,填寫《差旅費報銷單》(附相關(guān)憑據(jù))。經(jīng)科主要負(fù)責(zé)人和財務(wù)科審核后報主任審批,作為向財務(wù)報銷的依據(jù)。參加外單位舉辦的會議、培訓(xùn)等,報銷應(yīng)附會議等通知復(fù)印件,未附復(fù)印件的,應(yīng)加以說明。 四、職工 因公出差的住宿費,實行限額憑據(jù)報銷方法。超過規(guī)定的限額標(biāo)準(zhǔn),一般情況,費用自負(fù);特殊情況超標(biāo)準(zhǔn)的開支應(yīng)說明事由,經(jīng)主任審批后方可報銷。 五、職工因公出差用款實行一借一清制度。前借未清的,第二次不得借款。 六、各科應(yīng)嚴(yán)格控制出差事項、人數(shù)、天數(shù),對能利用通信條件解決的,就不要安排出差,盡量減少費用。 十三、車輛管理制度 為確保機關(guān)工作正常運轉(zhuǎn),特制定本制度。 一 、醫(yī)保處所屬車輛統(tǒng)一由綜合科安排調(diào)度。公事用車由綜合科長安排,私事用車 由 處主任批準(zhǔn),綜合科安排 ; 不經(jīng)批準(zhǔn),嚴(yán)禁擅自出車,任何人不得直接要求駕駛員 出車 , 如遇此情況,駕駛員有權(quán)拒絕出車,否則,不予報銷燃油、維修等 各項 費用,如發(fā)生事故,后果由駕駛員承擔(dān)。 二、 醫(yī)保處車輛一律到指定的地點去加油、維修。 車輛需加油或維修(含洗車)時,由駕駛員填寫《醫(yī)保處車輛加油、維修申請》,加油申請由綜合科長批準(zhǔn),并加蓋公章;加油時間一般 中國最大的管理資源中心 (大量免費資源共享 ) 第 30 頁 共 32 頁 安排在周一至周五,特殊情況周六、周日需加油時,必須 并由 處主任或副主任、綜合科長簽字,否則,不得加油。 對于維修費用在 20元至 200元的申請由綜合科長批準(zhǔn), 200元以上的維修申請由處主任審批。燃油和維修費用由綜合科 結(jié)算。 三 、綜合科應(yīng)堅持先公后 私,先急后緩,先遠(yuǎn)后近,先市外后市內(nèi)的原則。處領(lǐng)導(dǎo)去市外開會或辦事,一般工作人員三人以上市外開會或辦事一般可統(tǒng)一派車。 四 、駕駛員出車 時 ,要在出車專用筆記本上詳細(xì)記載出車記錄, 載明出入單位時間、里程和乘車人員。 每月由綜合科檢查出車記錄和出車?yán)锍蹋瑘筇幹魅瓮夂髨箐N燃油費用。 五 、車輛一般不外借,確需外借的, 由 處主任批準(zhǔn)。 六 、保持車輛清潔衛(wèi)生,定期保養(yǎng),發(fā)現(xiàn)故障要及時檢修。更換 一般 部件 由綜合科長批準(zhǔn),800 元以上維修由 處主任批準(zhǔn)。 七 、車況要保持良好狀態(tài), 駕駛員要 嚴(yán)守交通規(guī)則,堅持中速行駛,嚴(yán)禁帶故障行車和 酒后開車。 十四、環(huán)境衛(wèi)生管理制度 為保持良好的機關(guān)衛(wèi)生環(huán)境,特制定本制度。 一、 推行衛(wèi)生責(zé)任制。室內(nèi)衛(wèi)生各負(fù)其責(zé),公共衛(wèi)生輪流值班。 二、 堅持衛(wèi)生標(biāo)準(zhǔn)。廳內(nèi)、走廊做到整潔、潔凈,玻璃明亮,地面干凈,茶具、臉盆、煙缸、紙簍清潔衛(wèi)生。 中國最大的管理資源中心 (大量免費資源共享 ) 第 31 頁 共 32 頁 三、 市處成立衛(wèi)生檢查小組,每月檢查評比一次,實行打分制,對累計得分不合格的科室,適情節(jié)給予通報批評。 十五、傳真機使用管理規(guī)定 為確保醫(yī)保工作的信息暢通和上級文件精神的貫徹落實,特制定本辦法。 一、傳真機由財務(wù)科管理,用于發(fā)送和接收公務(wù)文電和信息資料,不得作為復(fù)印機使用。 二、 傳真機應(yīng)由專門人員操作管理,未經(jīng)主任批準(zhǔn),不得使用傳真機與境外單位或個人聯(lián)絡(luò)。 三、傳真機日夜開通,用于接收和發(fā)送非密級的公務(wù)文電、資料、各類政務(wù)信息函件資料。 四、傳真機傳輸?shù)奈碾?、資料,實行收發(fā)登記制度。傳發(fā)醫(yī)保處文電、資料,須經(jīng)綜合科審批;以科名義發(fā)出的由科主要負(fù)責(zé)人簽發(fā)。 五、傳真機操作人員必須嚴(yán)格執(zhí)行保密制度,不得將保密信號向無關(guān)人員泄漏,操作時應(yīng)請無關(guān)人員回避。 六、如收到反動宣傳品,應(yīng)立即報告有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)并及時上交,不得傳播。對因疏于管理、工作失職而造成后果的,要追究有關(guān)人員責(zé)任。 十六、辦公 用品和大宗印刷管理規(guī)定 為規(guī)范醫(yī)保處各類辦公用品及大宗印刷的管理,特規(guī)定如下: 中國最大的管理資源中心 (大量免費資源共享 ) 第 32 頁 共 32 頁 一、辦公用品管理 醫(yī)保處各類辦公用品均由綜合科組織采購,統(tǒng)一管理。 各科需添置的辦公用品應(yīng)報綜合科,綜合科匯總,經(jīng)分管領(lǐng)導(dǎo)同意,報主任審批后,統(tǒng)一采購。 根據(jù)實際情況和擬購買的辦公用品性質(zhì)等,綜合科可委托有關(guān)科按要求購買,送綜合科驗收。 綜合科應(yīng)派專人對單位價值在 200元(含 200元)以上的辦公用品進行登記,統(tǒng)一管理。 各科應(yīng)指派專人領(lǐng)用辦公用品。對在用的辦公用品,應(yīng)加強管理,杜絕浪費。 二、大宗印刷管理 各科業(yè)務(wù)用表的印刷應(yīng)書面報綜合科匯總,并說明印刷用途、數(shù)量、要求等。 醫(yī)保處各類辦公用紙、信封以及各科業(yè)務(wù)用表等的印刷事宜,應(yīng)由綜合科統(tǒng)一提出方案,經(jīng)主任審定后辦理。 綜合科應(yīng)加強印刷品的管理,認(rèn)真登記印刷材料的品種、數(shù)量及收發(fā)情況。各科指定專人領(lǐng)用,節(jié)約使用,杜絕浪費。
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