【正文】 ****集團檔案管理制度第十八條 超期檔案的銷毀（一）對超過保存期限檔案，由檔案管理員登記造冊，經(jīng)總裁辦主任和檔案形成部門領導共同鑒定，報分管副總裁批準后，按規(guī)定銷毀。（二）經(jīng)批準銷毀的檔案，可單獨存放半年，經(jīng)驗證確無保留價值時，再行銷毀，以免誤毀。（三）銷毀文件必須在指定地點進行，并指派專人監(jiān)銷，嚴禁將銷毀的文件作為它用，或作廢紙出售。文件銷毀后，監(jiān)銷人應在銷毀注冊上簽字。 第六章 附 則第十九條 本制度由集團總裁辦負責解釋和修訂，自頒布之日起實施。 附件：文件借閱申請單 36 和總規(guī)字（2009）第007號 ****集團檔案管理制度文件借閱申請單 37 第三篇 信息化管理 21和總規(guī)字（2009）第008號 信息管理辦法信息管理辦法 第一章 總 則第一條 為更好地掌握和利用信息，使信息管理科學化、制度化，為****集團(以下簡稱集團)的決策提供及時、有效的依據(jù)，并使集團信息報送的內(nèi)容、范圍和渠道（一）新出臺的全國性、地區(qū)性、行業(yè)性的法律法規(guī)和各類重大政策；（二）同行業(yè)中出現(xiàn)的新思路、新方法、新經(jīng)驗；（三）為領導或集團決策而提供的多方面意見和建議；（四）集團各部門、各子公司對集團推行政策的反饋、執(zhí)行情況；（五）集團各部門、各子公司工作進展狀況和需要解決的問題；（六）影響全局的傾向性、苗頭性、預測性信息； 38 和總規(guī)字（2009）第008號 信息管理辦法（七）集團各個層面在溝通交流中產(chǎn)生的信息；（八）員工思想動態(tài)以及員工生活中的熱點、難點問題；（九）集團指定的各種調(diào)研信息；（十）其它信息。第七條 信息報送原則（一）及時、準確、全面；（二）突出重點、提高質(zhì)量、適用對路；（三）超前性、預見性；（四）實事求是、不回避問題信息。第八條 信息報送的質(zhì)量要求（一）反映的事件應真實可靠、有根有據(jù)；重大事件上報前，應認真核實；（二）信息中的事例、數(shù)字、單位應準確無誤；（三）急事、要事和突發(fā)事件應迅速報送，必要時應連續(xù)報送；（四）調(diào)研信息要突出”短、平、快“的特點，題目集中、目的性強、講究時效；（五）報憂信息既要說明問題也要說明正在采取的相關措施，或者其他類似問題的處理經(jīng)驗，并及時形成系列反饋；（六）實事求是，喜憂兼報，防止以偏概全。對尚未統(tǒng)一意見的問題性、建議性信息，可將不同意見一并報送；（七）主題鮮明，言簡意賅，力求用簡煉的文字和數(shù)據(jù)說明情況；（八）反映問題要有一定的廣度和深度，注重反饋各部門、各地區(qū)工作的新情況、新問題和新思路；盡量做到有分析、有預測、有建議。 第三章 采編與利用第九條 信息采編渠道（一）政府部門或行業(yè)主管部門下發(fā)的各類文件資料；（二）報紙、雜志；（三）互聯(lián)網(wǎng)和集團系統(tǒng)網(wǎng)絡；（四）口頭傳遞； 39 和總規(guī)字（2009）第008號 信息管理辦法（五）其它渠道。第十條 信息的利用（一）集團各級管理人員應及時有效地掌握、了解各種政策法規(guī)、市場行情、行業(yè)發(fā)展態(tài)勢、難點熱點等，為集團決策提供依據(jù)，并不斷調(diào)整戰(zhàn)略目標；（二）集團應及時了解行業(yè)新動態(tài)，學習同行中的優(yōu)秀經(jīng)驗，不斷自我完善；（三）集團各級管理人員應有效利用各類信息，加強各個層面的溝通，以增強集團的凝聚力。第十一條 信息的管理（一）信息采編人員集團應指定部門或人員負責信息的采編?？偛棉k負責向各部門和各子公司催收信息，并負責集團所有信息的整理與匯編；同時信息采編人員負責定期收集網(wǎng)上相關信息，匯編并交總裁辦負責人審核后，提供領導參考。信息采編人員素質(zhì)（1）工作認真負責，具有一定的洞察力和敏捷的思維；（2）對信息工作有一定的敏感度，了解政策情況和市場動態(tài)；（3）熟悉集團發(fā)展目標，領會集團領導在工作中的想法和意圖；（4）善于進入角色，站在集團發(fā)展的高度觀察分析問題。（二）系統(tǒng)網(wǎng)絡與技術設備集團系統(tǒng)網(wǎng)絡是集團員工了解各類信息的窗口，集團各部門應及時在系統(tǒng)網(wǎng)絡上公布相關業(yè)務動態(tài)，及時更新信息?？偛棉k應指定人員負責系統(tǒng)網(wǎng)絡的建設與維護，保證網(wǎng)絡的暢通安全，并根據(jù)不同層級設臵安全措施，保證集團各級管理人員隨時查閱、掌握相關信息。集團系統(tǒng)網(wǎng)絡的建設是實現(xiàn)集團無紙化辦公的必要條件，也是集團領導迅速有效地掌握集團發(fā)展情況的重要途徑，集團應加強系統(tǒng)網(wǎng)絡的建設，不斷提高信息化管理水平。第十二條 信息考核信息管理工作應納入各部門和子公司的績效考核范疇，集團不定期地開展 40 和總規(guī)字（2009）第008號 信息管理辦法 檢查，表揚先進、鞭策后進。 第四章 附 則第十三條 本辦法由總裁辦負責解釋和修訂，自頒布之日起實施。 41 和總規(guī)字（2009）第009號 ****集團網(wǎng)絡管理辦法****集團網(wǎng)絡管理辦法 第一章 總 則第一條 為加強計算機網(wǎng)絡管理，保障日常網(wǎng)絡辦公秩序和效率，特制定本辦法。本辦法適用于集團總部及各子公司的網(wǎng)絡管理。 第二章 網(wǎng)絡管理第二條 集團總裁辦信息管理部及各子公司綜合部是網(wǎng)絡管理的歸口部門，負責各辦公場所網(wǎng)絡的規(guī)劃、運行、調(diào)試以及維護。集團總裁辦及各子公司應配備專職網(wǎng)絡管理員，負責保證各自辦公場所 42 和總規(guī)字（2009）第009號 ****集團網(wǎng)絡管理辦法第七條 則第十二條 對于影響公司辦公網(wǎng)絡正常運轉(zhuǎn)等行為如：安裝下載工具、安裝與工作無關軟件、使用公司機器打游戲，下載電影、歌曲、無關軟件等行為，公司將采用網(wǎng)絡監(jiān)控軟件進行監(jiān)督，集團總裁辦及各子公司根據(jù)本公司實際情況，制定本公司處罰規(guī)定，對于違反公司網(wǎng)絡管理規(guī)定的行為給予處罰。第十三條 本辦法由集團總裁辦負責解釋和修訂。第十四條 本辦法自頒布之日起實施，試行3個月，如無修訂則自動進入正式實施。 43 和總規(guī)字（2009）第010號 企業(yè)郵箱管理辦法企業(yè)郵箱管理辦法 第一條 總 則為規(guī)范集團企業(yè)郵箱使用，加強集團數(shù)據(jù)安全和系統(tǒng)安全管理，特制定本辦法。第二條 郵箱的開通集團各中心、子公司經(jīng)辦人根據(jù)新入職員工情況，向集團總裁辦信息管理部提交（或傳真）由各中心總監(jiān)或子公司總經(jīng)理審批通過的書面申請表（申請表見附件），申請開通新員工的企業(yè)郵箱。信息管理部開通郵箱后通知各中心、子公司經(jīng)辦人，由經(jīng)辦人告知新入職員工使用方法。第三條 郵箱的關閉當員工離職時，北京地區(qū)需由人力資源中心及時向信息管理部提交關閉員工企業(yè)郵箱的郵件申請，外地子公司需由子公司人事經(jīng)辦員發(fā)送關閉相應員工企業(yè)郵箱的郵件申請。第四條 本辦法由集團總裁辦負責解釋和修訂，自頒布之日起實施。 附件：集團企業(yè)郵箱及各業(yè)務系統(tǒng)權(quán)限開通申請表 44 和總規(guī)字（2009）第010號 企業(yè)郵箱管理辦法集團企業(yè)郵箱及各業(yè)務系統(tǒng)權(quán)限開通申請表公司：經(jīng)辦人： 經(jīng)辦人電話： 郵箱：負責人：日期： 45 第四篇 法律事務管理 21和總規(guī)字（2009）第011號 ****集團法律事務管理制度****集團法律事務管理制度 第一章 總 則第一條 為依法調(diào)整集團對集團設立法律事務崗位并實施外聘法律顧問制度。法律事務崗位是負責集團總部及下屬公司法律事務管理的職能崗位；法律顧問在集團重要法律事務的決策中提供法律意見，參加集團重要訴訟、仲裁案件。第三條 法律事務工作以維護集團利益，促進集團發(fā)展，防范法律風險和解決經(jīng)營中遇到的法律問題為基本任務。第四條 法律事務工作應遵循維護集團最大利益原則；早期介入、預防為主原則；獨立工作、不受干擾原則。第五條 本制度適用于集團總部及下屬公司。 第二章 法律事務崗位及法律事務專員第六條 集團總部總裁辦下設法律事務崗位，法律事務專員在集團法定代表人的授權(quán)下負責集團總部及下屬公司的法律工作，處理集團總部和下屬公司涉及法律的業(yè)務工作。第七條 集團法律事務崗位的工作范圍和職責：（一） 提出集團法律事務工作范疇，負責集團法律事務工作的制度建設并組織實施；（二）組織與建設集團法律事務工作體系，協(xié)調(diào)并配合集團外聘律師工作，負責集團與外部法律服務機構(gòu)的聯(lián)系與往來；（三）研究與集團總部及下屬公司經(jīng)營活動相關的法律、法規(guī)，就新出臺的法律、法規(guī)對集團經(jīng)營活動的影響作全面及時的分析與報告；（四）負責為集團經(jīng)營管理和決策提供法律意見，設計法律方案，解決法律障礙；（五）必要時參與集團重大的對外項目的談判與前期法律工作； 46 和總規(guī)字（2009）第011號 ****集團法律事務管理制度（六）負責制定并實行經(jīng)營業(yè)務合同范本，降低交易中法律風險和信用風險；（七）審查集團對外簽訂的各種合同；（八）負責集團訴訟和非訴訟案件的處理；（九）負責集團的知識產(chǎn)權(quán)保護工作；（十）組織開展普法教育、法律培訓工作；（十一）辦理領導交辦的其它法律事務。第八條 法律事務專員應具有高等院校本科以上學歷，需參加國家司法考試（律師資格考試）或企業(yè)法律顧問考試，取得相應法律職業(yè)資格證書，以較高的專業(yè)水平為集團提供法律服務。第九條 法律事務專員享有下列權(quán)利：（一）對集團或集團有關人員在生產(chǎn)經(jīng)營管理活動中違反國家法律、法規(guī)的行為，提出糾正；（二）為履行職務之需要，按規(guī)定向有關人員調(diào)查、了解情況，查閱有關文件、記錄及各類統(tǒng)計、財務報表等；（三）視需要列席集團或有關單位的相關會議；（四）依據(jù)其崗位職責應當享有的其他權(quán)利。第十條 法律事務專員的義務包括：（一）遵守國家法律、法規(guī)和集團規(guī)章制度，恪守職業(yè)道德；（二）認真學習、自覺更新專業(yè)知識，不斷提高自身素質(zhì)；（三）忠于職守，維護集團合法權(quán)益，為集團提供優(yōu)質(zhì)法律服務；（四）對在辦理業(yè)務時獲取的有關信息，負有保密義務；（五）對所提供的法律意見、起草的法律文書以及辦理的其他法律事務的合法性負責；（六）未經(jīng)主管領導授權(quán)，不得承辦集團以外的法律事務；（七）依據(jù)其崗位職責應當承擔的其他義務。 第三章 集團合同管理制度第一節(jié) 合同的訂立第十一條 集團各下屬公司是簽訂合同的主體，各部門不得以自己的名義對 47 和總規(guī)字（2009）第011號 ****集團法律事務管理制度 外簽訂合同。第十二條 各下屬