【正文】 ****集團(tuán)檔案管理制度第十八條 超期檔案的銷毀（一）對超過保存期限檔案，由檔案管理員登記造冊，經(jīng)總裁辦主任和檔案形成部門領(lǐng)導(dǎo)共同鑒定，報(bào)分管副總裁批準(zhǔn)后，按規(guī)定銷毀。（二）經(jīng)批準(zhǔn)銷毀的檔案，可單獨(dú)存放半年，經(jīng)驗(yàn)證確無保留價(jià)值時(shí)，再行銷毀，以免誤毀。（三）銷毀文件必須在指定地點(diǎn)進(jìn)行，并指派專人監(jiān)銷，嚴(yán)禁將銷毀的文件作為它用，或作廢紙出售。文件銷毀后，監(jiān)銷人應(yīng)在銷毀注冊上簽字。 第六章 附 則第十九條 本制度由集團(tuán)總裁辦負(fù)責(zé)解釋和修訂，自頒布之日起實(shí)施。 附件：文件借閱申請單 36 和總規(guī)字（2009）第007號(hào) ****集團(tuán)檔案管理制度文件借閱申請單 37 第三篇 信息化管理 21和總規(guī)字（2009）第008號(hào) 信息管理辦法信息管理辦法 第一章 總 則第一條 為更好地掌握和利用信息，使信息管理科學(xué)化、制度化，為****集團(tuán)(以下簡稱集團(tuán))的決策提供及時(shí)、有效的依據(jù)，并使集團(tuán)信息報(bào)送的內(nèi)容、范圍和渠道（一）新出臺(tái)的全國性、地區(qū)性、行業(yè)性的法律法規(guī)和各類重大政策；（二）同行業(yè)中出現(xiàn)的新思路、新方法、新經(jīng)驗(yàn)；（三）為領(lǐng)導(dǎo)或集團(tuán)決策而提供的多方面意見和建議；（四）集團(tuán)各部門、各子公司對集團(tuán)推行政策的反饋、執(zhí)行情況；（五）集團(tuán)各部門、各子公司工作進(jìn)展?fàn)顩r和需要解決的問題；（六）影響全局的傾向性、苗頭性、預(yù)測性信息； 38 和總規(guī)字（2009）第008號(hào) 信息管理辦法（七）集團(tuán)各個(gè)層面在溝通交流中產(chǎn)生的信息；（八）員工思想動(dòng)態(tài)以及員工生活中的熱點(diǎn)、難點(diǎn)問題；（九）集團(tuán)指定的各種調(diào)研信息；（十）其它信息。第七條 信息報(bào)送原則（一）及時(shí)、準(zhǔn)確、全面；（二）突出重點(diǎn)、提高質(zhì)量、適用對路；（三）超前性、預(yù)見性；（四）實(shí)事求是、不回避問題信息。第八條 信息報(bào)送的質(zhì)量要求（一）反映的事件應(yīng)真實(shí)可靠、有根有據(jù)；重大事件上報(bào)前，應(yīng)認(rèn)真核實(shí)；（二）信息中的事例、數(shù)字、單位應(yīng)準(zhǔn)確無誤；（三）急事、要事和突發(fā)事件應(yīng)迅速報(bào)送，必要時(shí)應(yīng)連續(xù)報(bào)送；（四）調(diào)研信息要突出”短、平、快“的特點(diǎn)，題目集中、目的性強(qiáng)、講究時(shí)效；（五）報(bào)憂信息既要說明問題也要說明正在采取的相關(guān)措施，或者其他類似問題的處理經(jīng)驗(yàn)，并及時(shí)形成系列反饋；（六）實(shí)事求是，喜憂兼報(bào)，防止以偏概全。對尚未統(tǒng)一意見的問題性、建議性信息，可將不同意見一并報(bào)送；（七）主題鮮明，言簡意賅，力求用簡煉的文字和數(shù)據(jù)說明情況；（八）反映問題要有一定的廣度和深度，注重反饋各部門、各地區(qū)工作的新情況、新問題和新思路；盡量做到有分析、有預(yù)測、有建議。 第三章 采編與利用第九條 信息采編渠道（一）政府部門或行業(yè)主管部門下發(fā)的各類文件資料；（二）報(bào)紙、雜志；（三）互聯(lián)網(wǎng)和集團(tuán)系統(tǒng)網(wǎng)絡(luò)；（四）口頭傳遞； 39 和總規(guī)字（2009）第008號(hào) 信息管理辦法（五）其它渠道。第十條 信息的利用（一）集團(tuán)各級管理人員應(yīng)及時(shí)有效地掌握、了解各種政策法規(guī)、市場行情、行業(yè)發(fā)展態(tài)勢、難點(diǎn)熱點(diǎn)等，為集團(tuán)決策提供依據(jù)，并不斷調(diào)整戰(zhàn)略目標(biāo)；（二）集團(tuán)應(yīng)及時(shí)了解行業(yè)新動(dòng)態(tài)，學(xué)習(xí)同行中的優(yōu)秀經(jīng)驗(yàn)，不斷自我完善；（三）集團(tuán)各級管理人員應(yīng)有效利用各類信息，加強(qiáng)各個(gè)層面的溝通，以增強(qiáng)集團(tuán)的凝聚力。第十一條 信息的管理（一）信息采編人員集團(tuán)應(yīng)指定部門或人員負(fù)責(zé)信息的采編?？偛棉k負(fù)責(zé)向各部門和各子公司催收信息，并負(fù)責(zé)集團(tuán)所有信息的整理與匯編；同時(shí)信息采編人員負(fù)責(zé)定期收集網(wǎng)上相關(guān)信息，匯編并交總裁辦負(fù)責(zé)人審核后，提供領(lǐng)導(dǎo)參考。信息采編人員素質(zhì)（1）工作認(rèn)真負(fù)責(zé)，具有一定的洞察力和敏捷的思維；（2）對信息工作有一定的敏感度，了解政策情況和市場動(dòng)態(tài)；（3）熟悉集團(tuán)發(fā)展目標(biāo)，領(lǐng)會(huì)集團(tuán)領(lǐng)導(dǎo)在工作中的想法和意圖；（4）善于進(jìn)入角色，站在集團(tuán)發(fā)展的高度觀察分析問題。（二）系統(tǒng)網(wǎng)絡(luò)與技術(shù)設(shè)備集團(tuán)系統(tǒng)網(wǎng)絡(luò)是集團(tuán)員工了解各類信息的窗口，集團(tuán)各部門應(yīng)及時(shí)在系統(tǒng)網(wǎng)絡(luò)上公布相關(guān)業(yè)務(wù)動(dòng)態(tài)，及時(shí)更新信息。總裁辦應(yīng)指定人員負(fù)責(zé)系統(tǒng)網(wǎng)絡(luò)的建設(shè)與維護(hù)，保證網(wǎng)絡(luò)的暢通安全，并根據(jù)不同層級設(shè)臵安全措施，保證集團(tuán)各級管理人員隨時(shí)查閱、掌握相關(guān)信息。集團(tuán)系統(tǒng)網(wǎng)絡(luò)的建設(shè)是實(shí)現(xiàn)集團(tuán)無紙化辦公的必要條件，也是集團(tuán)領(lǐng)導(dǎo)迅速有效地掌握集團(tuán)發(fā)展情況的重要途徑，集團(tuán)應(yīng)加強(qiáng)系統(tǒng)網(wǎng)絡(luò)的建設(shè)，不斷提高信息化管理水平。第十二條 信息考核信息管理工作應(yīng)納入各部門和子公司的績效考核范疇，集團(tuán)不定期地開展 40 和總規(guī)字（2009）第008號(hào) 信息管理辦法 檢查，表揚(yáng)先進(jìn)、鞭策后進(jìn)。 第四章 附 則第十三條 本辦法由總裁辦負(fù)責(zé)解釋和修訂，自頒布之日起實(shí)施。 41 和總規(guī)字（2009）第009號(hào) ****集團(tuán)網(wǎng)絡(luò)管理辦法****集團(tuán)網(wǎng)絡(luò)管理辦法 第一章 總 則第一條 為加強(qiáng)計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)管理，保障日常網(wǎng)絡(luò)辦公秩序和效率，特制定本辦法。本辦法適用于集團(tuán)總部及各子公司的網(wǎng)絡(luò)管理。 第二章 網(wǎng)絡(luò)管理第二條 集團(tuán)總裁辦信息管理部及各子公司綜合部是網(wǎng)絡(luò)管理的歸口部門，負(fù)責(zé)各辦公場所網(wǎng)絡(luò)的規(guī)劃、運(yùn)行、調(diào)試以及維護(hù)。集團(tuán)總裁辦及各子公司應(yīng)配備專職網(wǎng)絡(luò)管理員，負(fù)責(zé)保證各自辦公場所 42 和總規(guī)字（2009）第009號(hào) ****集團(tuán)網(wǎng)絡(luò)管理辦法第七條 則第十二條 對于影響公司辦公網(wǎng)絡(luò)正常運(yùn)轉(zhuǎn)等行為如：安裝下載工具、安裝與工作無關(guān)軟件、使用公司機(jī)器打游戲，下載電影、歌曲、無關(guān)軟件等行為，公司將采用網(wǎng)絡(luò)監(jiān)控軟件進(jìn)行監(jiān)督，集團(tuán)總裁辦及各子公司根據(jù)本公司實(shí)際情況，制定本公司處罰規(guī)定，對于違反公司網(wǎng)絡(luò)管理規(guī)定的行為給予處罰。第十三條 本辦法由集團(tuán)總裁辦負(fù)責(zé)解釋和修訂。第十四條 本辦法自頒布之日起實(shí)施，試行3個(gè)月，如無修訂則自動(dòng)進(jìn)入正式實(shí)施。 43 和總規(guī)字（2009）第010號(hào) 企業(yè)郵箱管理辦法企業(yè)郵箱管理辦法 第一條 總 則為規(guī)范集團(tuán)企業(yè)郵箱使用，加強(qiáng)集團(tuán)數(shù)據(jù)安全和系統(tǒng)安全管理，特制定本辦法。第二條 郵箱的開通集團(tuán)各中心、子公司經(jīng)辦人根據(jù)新入職員工情況，向集團(tuán)總裁辦信息管理部提交（或傳真）由各中心總監(jiān)或子公司總經(jīng)理審批通過的書面申請表（申請表見附件），申請開通新員工的企業(yè)郵箱。信息管理部開通郵箱后通知各中心、子公司經(jīng)辦人，由經(jīng)辦人告知新入職員工使用方法。第三條 郵箱的關(guān)閉當(dāng)員工離職時(shí)，北京地區(qū)需由人力資源中心及時(shí)向信息管理部提交關(guān)閉員工企業(yè)郵箱的郵件申請，外地子公司需由子公司人事經(jīng)辦員發(fā)送關(guān)閉相應(yīng)員工企業(yè)郵箱的郵件申請。第四條 本辦法由集團(tuán)總裁辦負(fù)責(zé)解釋和修訂，自頒布之日起實(shí)施。 附件：集團(tuán)企業(yè)郵箱及各業(yè)務(wù)系統(tǒng)權(quán)限開通申請表 44 和總規(guī)字（2009）第010號(hào) 企業(yè)郵箱管理辦法集團(tuán)企業(yè)郵箱及各業(yè)務(wù)系統(tǒng)權(quán)限開通申請表公司：經(jīng)辦人： 經(jīng)辦人電話： 郵箱：負(fù)責(zé)人：日期： 45 第四篇 法律事務(wù)管理 21和總規(guī)字（2009）第011號(hào) ****集團(tuán)法律事務(wù)管理制度****集團(tuán)法律事務(wù)管理制度 第一章 總 則第一條 為依法調(diào)整集團(tuán)對集團(tuán)設(shè)立法律事務(wù)崗位并實(shí)施外聘法律顧問制度。法律事務(wù)崗位是負(fù)責(zé)集團(tuán)總部及下屬公司法律事務(wù)管理的職能崗位；法律顧問在集團(tuán)重要法律事務(wù)的決策中提供法律意見，參加集團(tuán)重要訴訟、仲裁案件。第三條 法律事務(wù)工作以維護(hù)集團(tuán)利益，促進(jìn)集團(tuán)發(fā)展，防范法律風(fēng)險(xiǎn)和解決經(jīng)營中遇到的法律問題為基本任務(wù)。第四條 法律事務(wù)工作應(yīng)遵循維護(hù)集團(tuán)最大利益原則；早期介入、預(yù)防為主原則；獨(dú)立工作、不受干擾原則。第五條 本制度適用于集團(tuán)總部及下屬公司。 第二章 法律事務(wù)崗位及法律事務(wù)專員第六條 集團(tuán)總部總裁辦下設(shè)法律事務(wù)崗位，法律事務(wù)專員在集團(tuán)法定代表人的授權(quán)下負(fù)責(zé)集團(tuán)總部及下屬公司的法律工作，處理集團(tuán)總部和下屬公司涉及法律的業(yè)務(wù)工作。第七條 集團(tuán)法律事務(wù)崗位的工作范圍和職責(zé)：（一） 提出集團(tuán)法律事務(wù)工作范疇，負(fù)責(zé)集團(tuán)法律事務(wù)工作的制度建設(shè)并組織實(shí)施；（二）組織與建設(shè)集團(tuán)法律事務(wù)工作體系，協(xié)調(diào)并配合集團(tuán)外聘律師工作，負(fù)責(zé)集團(tuán)與外部法律服務(wù)機(jī)構(gòu)的聯(lián)系與往來；（三）研究與集團(tuán)總部及下屬公司經(jīng)營活動(dòng)相關(guān)的法律、法規(guī)，就新出臺(tái)的法律、法規(guī)對集團(tuán)經(jīng)營活動(dòng)的影響作全面及時(shí)的分析與報(bào)告；（四）負(fù)責(zé)為集團(tuán)經(jīng)營管理和決策提供法律意見，設(shè)計(jì)法律方案，解決法律障礙；（五）必要時(shí)參與集團(tuán)重大的對外項(xiàng)目的談判與前期法律工作； 46 和總規(guī)字（2009）第011號(hào) ****集團(tuán)法律事務(wù)管理制度（六）負(fù)責(zé)制定并實(shí)行經(jīng)營業(yè)務(wù)合同范本，降低交易中法律風(fēng)險(xiǎn)和信用風(fēng)險(xiǎn)；（七）審查集團(tuán)對外簽訂的各種合同；（八）負(fù)責(zé)集團(tuán)訴訟和非訴訟案件的處理；（九）負(fù)責(zé)集團(tuán)的知識(shí)產(chǎn)權(quán)保護(hù)工作；（十）組織開展普法教育、法律培訓(xùn)工作；（十一）辦理領(lǐng)導(dǎo)交辦的其它法律事務(wù)。第八條 法律事務(wù)專員應(yīng)具有高等院校本科以上學(xué)歷，需參加國家司法考試（律師資格考試）或企業(yè)法律顧問考試，取得相應(yīng)法律職業(yè)資格證書，以較高的專業(yè)水平為集團(tuán)提供法律服務(wù)。第九條 法律事務(wù)專員享有下列權(quán)利：（一）對集團(tuán)或集團(tuán)有關(guān)人員在生產(chǎn)經(jīng)營管理活動(dòng)中違反國家法律、法規(guī)的行為，提出糾正；（二）為履行職務(wù)之需要，按規(guī)定向有關(guān)人員調(diào)查、了解情況，查閱有關(guān)文件、記錄及各類統(tǒng)計(jì)、財(cái)務(wù)報(bào)表等；（三）視需要列席集團(tuán)或有關(guān)單位的相關(guān)會(huì)議；（四）依據(jù)其崗位職責(zé)應(yīng)當(dāng)享有的其他權(quán)利。第十條 法律事務(wù)專員的義務(wù)包括：（一）遵守國家法律、法規(guī)和集團(tuán)規(guī)章制度，恪守職業(yè)道德；（二）認(rèn)真學(xué)習(xí)、自覺更新專業(yè)知識(shí)，不斷提高自身素質(zhì)；（三）忠于職守，維護(hù)集團(tuán)合法權(quán)益，為集團(tuán)提供優(yōu)質(zhì)法律服務(wù)；（四）對在辦理業(yè)務(wù)時(shí)獲取的有關(guān)信息，負(fù)有保密義務(wù)；（五）對所提供的法律意見、起草的法律文書以及辦理的其他法律事務(wù)的合法性負(fù)責(zé)；（六）未經(jīng)主管領(lǐng)導(dǎo)授權(quán)，不得承辦集團(tuán)以外的法律事務(wù)；（七）依據(jù)其崗位職責(zé)應(yīng)當(dāng)承擔(dān)的其他義務(wù)。 第三章 集團(tuán)合同管理制度第一節(jié) 合同的訂立第十一條 集團(tuán)各下屬公司是簽訂合同的主體，各部門不得以自己的名義對 47 和總規(guī)字（2009）第011號(hào) ****集團(tuán)法律事務(wù)管理制度 外簽訂合同。第十二條 各下屬