【導(dǎo)讀】柯利達(dá)NC項(xiàng)目解決方案。日期作者版本修改參考號(hào)備注。2020-4-7吳然此文檔為初始版本文檔。2020-5-13王銳峰供應(yīng)鏈部分;采購(gòu)業(yè)務(wù)流程。2020-5-14吳然、王瑞峰根據(jù)關(guān)鍵用戶培訓(xùn)后完善

　　

【正文】 變更指令，由合同乙方提出的申請(qǐng)單；對(duì)于設(shè)代處所出的設(shè)計(jì)通知單，所發(fā)的施工圖中與合同不符的項(xiàng)目，以及承包商所提出的變更，均要求承包商在管理平臺(tái)上填寫(xiě)工程變更申請(qǐng)單。主要 變更方式包括設(shè)計(jì)變更、新增合同項(xiàng)變更、暫估價(jià)變更等。 1）崗位設(shè)置 柯利達(dá) NC 項(xiàng)目解決方案 35 部門(mén) 崗位（角色） 模塊 功能點(diǎn) 描述 項(xiàng)目部 項(xiàng)目經(jīng)理 收入管理 工程量變更申請(qǐng) 維護(hù)工程量變更申請(qǐng)信息 2）業(yè)務(wù)說(shuō)明 ? 合同內(nèi)的變更僅能對(duì)工程量進(jìn)行變更，不允許對(duì)單價(jià)進(jìn)行修改。如單價(jià)發(fā)生變化，則通過(guò)將原合同明細(xì)項(xiàng)的工程量調(diào)整為 0，再新增合同明細(xì)項(xiàng)的方式實(shí)現(xiàn)。 ? 同一合同中存在沒(méi)有審核的報(bào)量單，不允許建立此合同的變更申請(qǐng)報(bào)告單。 ? 如果存在沒(méi)有審核的合同 工程變更費(fèi)用審批單不允許新增工程變更申請(qǐng)報(bào)告單。 3）界面示意 變更審批單 工程 變更費(fèi)用審批單是對(duì)工程變更申請(qǐng)報(bào)告單的審批的過(guò)程。 1）崗位設(shè)置 部門(mén) 崗位（角色） 模塊 功能點(diǎn) 描述 管理部 領(lǐng)導(dǎo)層 收入管理 工程量變更 審批 維護(hù)工程量變更 審批 信息 2）業(yè)務(wù)說(shuō)明 ? 參照工程變更申請(qǐng)報(bào)告單建立的審批單，相關(guān)的信息自動(dòng)帶入，其中表頭的項(xiàng)目編碼、合同編碼、變更編號(hào)不再允許修改。 柯利達(dá) NC 項(xiàng)目解決方案 36 ? 工程變更費(fèi)用審核單通過(guò)審批后，其變更清單項(xiàng)需要更新到現(xiàn)合同清單中，從而形成新的現(xiàn)合同清單，其工程量 =審核增量 +原有清單量，單價(jià) =審核增價(jià) +原有清單價(jià)，合價(jià) =（審核增量 +原有清單量更新）（審核增價(jià) +原有清單價(jià)）。 ? 在審核時(shí)對(duì)于原有清單編碼為空的變更清單判斷是否與現(xiàn)合同清單編碼重復(fù)，如果重復(fù)，不允許審核，需要更改變更清單編碼。 3）界面示意 審批后在合同詳細(xì)信息中就能修改現(xiàn)工程量清單 ,并且在合同變更單表體中有修改記錄。 柯利達(dá) NC 項(xiàng)目解決方案 37 注：流程同變更 1）崗位設(shè)置 部門(mén) 崗位（角色） 模塊 功能點(diǎn) 描述 項(xiàng)目部 項(xiàng)目經(jīng)理 收入管理 經(jīng)濟(jì)簽證申請(qǐng) 維護(hù)經(jīng)濟(jì)簽證申請(qǐng)信息 2）業(yè)務(wù)說(shuō)明 ? 經(jīng)濟(jì)簽證申請(qǐng)單是現(xiàn)場(chǎng)發(fā)生經(jīng)濟(jì)簽證后向甲方提出申請(qǐng)，完成現(xiàn)場(chǎng)簽證申請(qǐng)單的新增、修改、保存功能。 ? 簽證申請(qǐng)單可以不發(fā)生簽證金額 ，而只是改變工期的情況。 1）崗位設(shè)置 部門(mén) 崗位（角色） 模塊 功能點(diǎn) 描述 項(xiàng)目部 項(xiàng)目經(jīng)理 收入管理 經(jīng)濟(jì)簽證審批 維護(hù)經(jīng)濟(jì)簽證審批信息 2）業(yè)務(wù)說(shuō)明 ? 經(jīng)濟(jì)簽證申請(qǐng)單通過(guò)之后 ,進(jìn)入簽證審批階段 ,對(duì)簽證申請(qǐng)單的審核。 ? 參照簽證申請(qǐng)單，自動(dòng)帶入項(xiàng)目編碼、合同編碼、簽證申請(qǐng)單號(hào)，表體中簽證清單標(biāo)簽頁(yè)數(shù)據(jù)，并審核工程量、審核單價(jià)、審核合價(jià)默認(rèn)為申請(qǐng)工程量、申請(qǐng)單價(jià)、申請(qǐng)合價(jià)。 柯利達(dá) NC 項(xiàng)目解決方案 38 3）界面示意 主要處理在工程報(bào)量中其他項(xiàng)的費(fèi)用，比如工期獎(jiǎng)、質(zhì)量獎(jiǎng)、質(zhì)量安全罰款、材料價(jià)差等。主要 以費(fèi)用項(xiàng)的形式進(jìn)行登記，根據(jù)時(shí)間會(huì)在當(dāng)期報(bào)量中體現(xiàn)，屬于合同外的一些費(fèi)用，審批后是需要更新現(xiàn)合同清單。 1）崗位設(shè)置 部門(mén) 崗位（角色） 模塊 功能點(diǎn) 描述 財(cái)務(wù)部 財(cái)務(wù)人員 收入管理 2）業(yè)務(wù)說(shuō)明 ? 無(wú)合同費(fèi)用清單中金額可正值、負(fù)值，負(fù)值表示扣款。 2） 界面示意 1）崗位設(shè)置 部門(mén) 崗位（角色） 模塊 功能點(diǎn) 描述 項(xiàng)目部 項(xiàng)目經(jīng)理 收入管理 產(chǎn)值報(bào)量 定期進(jìn)行產(chǎn)值統(tǒng)計(jì)，并上報(bào)公司 2）業(yè)務(wù)說(shuō)明 柯利達(dá) NC 項(xiàng)目解決方案 39 ? 產(chǎn)值報(bào)量的功能就是項(xiàng)目部按照公司的規(guī)定，定期進(jìn)行產(chǎn)值統(tǒng)計(jì)，從而形成上報(bào)公司的產(chǎn)值報(bào)表。 3）界面示意 1）崗位設(shè)置 部門(mén) 崗位（角色） 模塊 功能點(diǎn) 描述 項(xiàng)目部 預(yù)算員 收入管理 報(bào)量申請(qǐng) 2）業(yè)務(wù)說(shuō)明 ? 由項(xiàng)目部 參照產(chǎn)值 報(bào)量生成 ，系統(tǒng)會(huì)自動(dòng)帶入項(xiàng)目編碼、合同編碼、年份、期間、起始日期、結(jié)束日期，表體中會(huì)帶入報(bào)量明細(xì)中相同字段的數(shù)據(jù)，可以在此基礎(chǔ)上修改 后，提交給甲方 3）界面示意 柯利達(dá) NC 項(xiàng)目解決方案 40 甲方確認(rèn)單由業(yè)務(wù)部門(mén)發(fā)起進(jìn)行項(xiàng)目應(yīng)收款及項(xiàng)目預(yù)付款、預(yù)付款扣回、代墊費(fèi)用、扣材料款等費(fèi)用的確認(rèn)，甲方確認(rèn)單審批通過(guò)后可進(jìn)行收款單的編制。 1）崗位設(shè)置 部門(mén) 崗位（角色） 模 塊 功能點(diǎn) 描述 項(xiàng)目部 收入管理 報(bào)量審批單 2）業(yè)務(wù)說(shuō)明 ? 報(bào)量審核單是通過(guò)參照?qǐng)?bào)量申請(qǐng)單獲得，參照的報(bào)量申請(qǐng)單必須是審核通過(guò)后的申請(qǐng)單。 3）界面示意 1）崗位設(shè)置 部門(mén) 崗位（角色） 模塊 功能點(diǎn) 描述 項(xiàng)目部 收入管理 甲方確認(rèn)單 維護(hù)甲方確認(rèn)單 2）業(yè)務(wù)說(shuō)明 柯利達(dá) NC 項(xiàng)目解決方案 41 ? 甲方確認(rèn)單是由業(yè)務(wù)部門(mén)發(fā)起進(jìn)行項(xiàng)目應(yīng)收款及項(xiàng)目預(yù)付款、預(yù)付款扣回、代墊費(fèi)用、扣材料款等費(fèi)用的確認(rèn)，甲方確認(rèn)單審批通過(guò)后可進(jìn)行收款單的編制。 ? 參照生成的單據(jù)可以一次參照多個(gè)審核通過(guò)的甲方報(bào)量審核單，但保證一個(gè)甲方報(bào) 量審核單只能被參照一次。 ? 本期報(bào)量金額通過(guò)表體甲方報(bào)量單標(biāo)簽頁(yè)的記錄業(yè)主審核價(jià)之和自動(dòng)獲得，當(dāng)表體甲方報(bào)量單標(biāo)簽頁(yè)的數(shù)據(jù)為空時(shí)，用戶手工錄入金額。 ? 3）界面示意 . 收款單 1）崗位設(shè)置 部門(mén) 崗位（角色） 模塊 功能點(diǎn) 描述 財(cái)務(wù)部 財(cái)務(wù)人員 收入管理 收款單 2）業(yè)務(wù)說(shuō)明 ? 根據(jù)審批通過(guò)的甲方確認(rèn)單進(jìn)行收款。 ? 收款單是根據(jù)審批通過(guò)的甲方確認(rèn)單進(jìn)行收款，收款完成后傳會(huì)計(jì)平臺(tái)，生成相應(yīng)的會(huì)計(jì)憑證。 3）界面示意 柯利達(dá) NC 項(xiàng)目解決方案 42 第 6章 . 采購(gòu)、物資和庫(kù)存管理 . 概述 ? 基礎(chǔ)數(shù)據(jù)編碼 規(guī)則見(jiàn)：靜態(tài)數(shù)據(jù)收集整理表 ? 項(xiàng)目采購(gòu)、物資和 庫(kù)存管理都要求使用； ? 提供對(duì) 物料 計(jì)劃編制、執(zhí)行，以及下達(dá)采購(gòu)訂單和合同過(guò)程的控制管理。 . 適用范圍 ? 柯利達(dá)集團(tuán) . 適用部門(mén) ? 項(xiàng)目部 ? 加工中心 ? 材料科 ? 財(cái)務(wù)部 . 物資管理流程 物資管理流程圖 P u 采 采 采 采 采 采 采 E 采 采 采 B 采 采 采 C 采 采 采 D 采 采 采 采 A 采 采 采 采 采 采 采 采采 采 采 采 采 采 采采P u 1 采 采 采 采采 采P u 2 采 采 采 采采 采采 采 采 采P u 3 采 采 采 采 P u 4 采 采 采 采P u 5 采 采 采 采采 采 采 采 采P u 6 采 采 采 采采 采 采 采采 采 采 采 采 采 采采柯利達(dá) NC 項(xiàng)目解決方案 43 流程描述 ? 項(xiàng)目部根據(jù)項(xiàng)目實(shí)際情況，編制物料需用計(jì)劃 。 ? 材料科根據(jù)材料需用計(jì)劃進(jìn)行詢價(jià)、比價(jià) 。對(duì) 于 門(mén)窗、幕墻等 加工品 加工中心需 確認(rèn)用量反饋給材料科，材料科 編制采購(gòu)合同經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)審批后，采購(gòu)合同生效； ? 材料科根據(jù)項(xiàng)目用料計(jì)劃分批向供應(yīng)商下達(dá)采購(gòu)訂單； ? 供應(yīng)商備貨將材料送項(xiàng)目現(xiàn) 場(chǎng)，系統(tǒng)中直入直出，材料科做采購(gòu)入庫(kù)單并推式生成材料出庫(kù)單。 ? 供應(yīng)商將材料送到加工中心，加工中心庫(kù)管員做采購(gòu)入庫(kù)單。 ? 加工中心在系統(tǒng)中做組裝單，根據(jù)成套件配比關(guān)系，形成成品入成品庫(kù)。 ? 項(xiàng)目部根據(jù)物料需用計(jì)劃，填寫(xiě)材料出庫(kù)單，從加工中心成品庫(kù)領(lǐng)用材料。 報(bào)表 ? 物料請(qǐng)購(gòu)統(tǒng)計(jì)報(bào)表 ? 材料消耗統(tǒng)計(jì)分析表 需用計(jì)劃 物料需用計(jì)劃是項(xiàng)目上根據(jù)實(shí)際需要，提出的需用物資計(jì)劃，作為采購(gòu)依據(jù)，與采購(gòu)訂單關(guān)聯(lián)，可以獲得對(duì)應(yīng)的執(zhí)行情況。材料需用計(jì)劃可以通過(guò)類型分為甲供材和采購(gòu)計(jì)劃兩類，采購(gòu)訂單可以參照消耗材料需用計(jì)劃直接生成并且 可以關(guān)聯(lián)采購(gòu)合同。 1）崗位設(shè)置 部門(mén) 崗位（角色） 模塊 功能點(diǎn) 描述 項(xiàng)目部 物資管理 物資需用計(jì)劃 根據(jù)近期實(shí)際需要編制消耗材需用計(jì)劃 2）業(yè)務(wù)說(shuō)明 ? 項(xiàng)目部根據(jù)實(shí)際需要，向公司材料科上報(bào)項(xiàng)目物料 的需用計(jì)劃； 材料科 按照使用需求和市場(chǎng)信息來(lái)決定采購(gòu) ； 柯利達(dá) NC 項(xiàng)目解決方案 44 物料需求計(jì)劃有凈需求和毛需求，經(jīng)庫(kù)存平衡后形成請(qǐng)購(gòu)單；或直接填寫(xiě)請(qǐng)購(gòu)單 ，錄入請(qǐng)購(gòu)物料品種、數(shù)量。 . 采購(gòu)合同與 采購(gòu)訂單 1. 依據(jù) 請(qǐng)購(gòu)單 形成 采購(gòu)合同，采購(gòu)合同經(jīng)公司領(lǐng)導(dǎo)審批后生效； 2. 材料科依據(jù)采購(gòu)合同分批分期下達(dá)采購(gòu)訂單； 3. 采購(gòu)訂單是企業(yè)與供貨單位簽 定的采購(gòu)協(xié)議，是具有一定約束力的購(gòu)銷協(xié)議。 4. 采購(gòu)訂單來(lái)源 采購(gòu)合同 與 物資需求申請(qǐng) 、或自制采購(gòu)訂單 1）崗位設(shè)置 部門(mén) 崗位（角色） 模塊 功能點(diǎn) 描述 項(xiàng)目部 采購(gòu)員 供 應(yīng)鏈 —采購(gòu)管理 采購(gòu)訂單 采購(gòu)人員根據(jù)需用計(jì)劃做采購(gòu)訂單 柯利達(dá) NC 項(xiàng)目解決方案 45 2）業(yè)務(wù)說(shuō)明 可參照上游單據(jù)采購(gòu)合同 、物資需求申請(qǐng) 或手工錄入采購(gòu)訂單； 可以根據(jù)一個(gè)采購(gòu)合同再次編制訂單，累計(jì)訂單數(shù)量不能超過(guò)采購(gòu)合同數(shù)量。 采購(gòu)合同經(jīng)審批流程生效： 根據(jù)要貨時(shí)間下達(dá)采購(gòu)訂單： . 采購(gòu)入庫(kù) 1. 本功能處理甲供材、材料的入庫(kù)業(yè)務(wù)。 2. 支持直入直出快速生成材料 出庫(kù)單的功能，處理建筑現(xiàn)場(chǎng)中到貨即領(lǐng)用的業(yè)務(wù)，省略入庫(kù)、再出庫(kù)的操作流程，系統(tǒng)自動(dòng)通過(guò)入庫(kù)直接完成出庫(kù)。 1）崗位設(shè)置 部門(mén) 崗位（角色） 模塊 功能點(diǎn) 描述 項(xiàng)目部 庫(kù)管員 供 應(yīng)鏈 —庫(kù)存管理 采購(gòu)入庫(kù) 采購(gòu)物資到貨后由庫(kù)管員負(fù)責(zé)錄入材料入庫(kù)信息 2）業(yè)務(wù)說(shuō)明 柯利達(dá) NC 項(xiàng)目解決方案 46 ? 采購(gòu)到貨入庫(kù)取到貨數(shù)量；必須質(zhì)量檢驗(yàn)的，取檢驗(yàn)后的可入庫(kù)數(shù)量。 ? 一批貨物可多次入庫(kù)，累計(jì)入庫(kù)數(shù)量不能超過(guò)應(yīng)入庫(kù)數(shù)量。 ? 入庫(kù)單根據(jù)上游單據(jù)中的存貨入庫(kù)，不允許對(duì)非來(lái)源的存貨入庫(kù)（如到貨存貨與訂單不符需修改采購(gòu)訂單后再做入庫(kù)業(yè)務(wù)）。 ? 退庫(kù)即減少 入庫(kù)數(shù)量，退庫(kù)的數(shù)量可再次入庫(kù)。 ? 貨到項(xiàng)目現(xiàn)場(chǎng)和貨到加工中心分別入不同倉(cāng)庫(kù)。 本功能處理加工中心加工成品業(yè)務(wù)，根據(jù)成套件中組件配比關(guān)系，在組裝單上填寫(xiě)成品數(shù)量、加工費(fèi)，表體填寫(xiě)材料數(shù)量。 1）崗位設(shè)置 部門(mén) 崗位（角色） 模塊 功能點(diǎn) 描述 加工中心 庫(kù)管員 供 應(yīng)鏈 —庫(kù)存管理 庫(kù)存調(diào)整 成品加工業(yè)務(wù)流程 流程描述】 加工中心庫(kù)管員根據(jù)成品中材料配比關(guān)系，定義成品成套件配比關(guān)系。 柯利達(dá) NC 項(xiàng)目解決方案 47 庫(kù)管員根據(jù)成品生產(chǎn)入庫(kù)量，錄入組裝單。 組裝單簽字會(huì)生成材料其他出 庫(kù)單與成品其他入庫(kù)單，庫(kù)管員對(duì)其他出入庫(kù)單進(jìn)行簽字。 . 其他入庫(kù) 本功能處理特殊業(yè)務(wù)所產(chǎn)生的入庫(kù)業(yè)務(wù)，如同盤(pán)盈單，同日常的采購(gòu)入庫(kù)單據(jù)的主要區(qū)柯利達(dá) NC 項(xiàng)目解決方案 48 別在于結(jié)算和修改刪除上。 1）崗位設(shè)置 部門(mén) 崗位（角色） 模塊 功能點(diǎn) 描述 項(xiàng)目部 庫(kù)管員 供 應(yīng)鏈 —庫(kù)存管理 其他入庫(kù) 維護(hù)其他特殊業(yè)務(wù)所產(chǎn)生的入庫(kù)業(yè)務(wù) 2）業(yè)務(wù)說(shuō)明 采購(gòu)入庫(kù)的單價(jià)結(jié)算通常是來(lái)自發(fā)票，通常是與采購(gòu)客商結(jié)算的依據(jù)，而其他出入庫(kù)單通常是內(nèi)部單據(jù)，單價(jià)按照一定的參數(shù)控制來(lái)決定是手工錄入，還是系統(tǒng)默認(rèn)維護(hù)。 本功能也可以自制，如果自制同普通采購(gòu)入庫(kù) 單沒(méi)有特殊區(qū)別。 . 材料出庫(kù)單 本功能處理 材料 出庫(kù)業(yè)務(wù)，通過(guò)收發(fā)類別區(qū)分不同材料的出庫(kù)，材料出庫(kù)是核算項(xiàng)目材料成本的主要依據(jù)。 1）崗位設(shè)置 部門(mén) 崗位（角色） 模塊 功能點(diǎn) 描述 項(xiàng)目部 庫(kù)管員 物資管理 材料出庫(kù) 維護(hù)材料的出庫(kù)業(yè)務(wù) 2）業(yè)務(wù)說(shuō)明 支持出庫(kù)單直接參照“入庫(kù)單”生成的快捷錄入出庫(kù)單的方式，也可以通過(guò)直入直出快速生成出庫(kù)單。 出庫(kù)單按照項(xiàng)目管理出庫(kù)，根據(jù)物資需用計(jì)劃領(lǐng)料，并受限額領(lǐng)料設(shè)置的控制。 支持材料出庫(kù)后進(jìn)行存貨核算的管理，實(shí)現(xiàn)業(yè)務(wù)與財(cái)務(wù)的有機(jī)結(jié)合。 柯利達(dá) NC 項(xiàng)目解決方案 49 . 其他出庫(kù) 本功能處 理特殊業(yè)務(wù)所產(chǎn)生的出庫(kù)業(yè)務(wù)，如盤(pán)虧、報(bào)廢等“調(diào)整庫(kù)