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某房地產(chǎn)開發(fā)公司職位說明及流程-資料下載頁

2025-06-07 01:57本頁面
  

【正文】 解新職員的概況 告知新職員自己的聯(lián)系辦法 幫助新職員盡快了解公司l 介紹公司架構(gòu)、本部門架構(gòu)、人員、主管領(lǐng)導(dǎo)、各部門職能及部門負(fù)責(zé)人。l 引領(lǐng)新職員到各部門拜訪,并到人事行政部領(lǐng)取必備的辦公用品。指導(dǎo)新職員閱讀《職員手冊》,確認(rèn)新職員已經(jīng)了解工作時間、公司附近的公交車、請假規(guī)定、著裝規(guī)定 、報銷請款規(guī)定、離職規(guī)定、溝通渠道。l 協(xié)助新職員取得公司的最新電話號碼簿。l 指導(dǎo)新職員如何到達(dá)公司網(wǎng)站l 介紹辦公設(shè)備的使用方法:打印機(jī)、復(fù)印機(jī)、傳真機(jī)、投影儀,轉(zhuǎn)接、接轉(zhuǎn)電話。l 教會新職員熟練使用Microsoft outlook并督促其經(jīng)常使用。l 教會新職員熟練使用Outlook Express。 注意新職員的表現(xiàn)(著裝、儀態(tài)、適應(yīng)情況等),加以引導(dǎo),并及時反饋到部門負(fù)責(zé)人與人事行政部。及時解答新職員達(dá)關(guān)于公司各方面的問題。收集新職員對于培訓(xùn)、以及公司的意見或建議,及時反映給相關(guān)部門。如果部門內(nèi)的電腦和辦公位數(shù)量有限,請入職引導(dǎo)人與新職員共用一臺電腦和辦公桌, 并請入職引導(dǎo)人跟蹤總辦解決電腦和辦公位問題。新職員在轉(zhuǎn)正前要參加由公司人事行政部舉辦的為期兩天的新職員集中培訓(xùn),請入職引 導(dǎo)人協(xié)助并督促。1在新職員入職一周后,請入職引導(dǎo)人與部門經(jīng)理協(xié)商安排新職員的工作內(nèi)容。1一般情況下,新職員入職后三個月即可轉(zhuǎn)正,請入職引導(dǎo)人提前三天到人事行政部領(lǐng)取 新職員的轉(zhuǎn)正申請表,并簽署個人意見,交給部門負(fù)責(zé)人。人事行政部年 月 日新員工試用期評估意見匯總表姓 名 所在部門 崗位名稱 報到日期 入職引導(dǎo)人 部門經(jīng)理 所在部門意見:建議薪資標(biāo)準(zhǔn) 合同期限 人事行政部意見:建議薪資標(biāo)準(zhǔn) 合同期限 部門分管領(lǐng)導(dǎo)意見:建議薪資標(biāo)準(zhǔn) 合同期限 分管副總經(jīng)理意見:薪資標(biāo)準(zhǔn) 合同期限 編號:版號:A/0售前管理流程編制日期審核日期批準(zhǔn)日期修訂記錄日 期修訂狀態(tài)修改內(nèi)容修改人審核人批準(zhǔn)人售前管理流程29. 范圍本流程適用于公司開發(fā)項目開盤前所有營銷策劃、銷售相關(guān)工作。30. 控制目標(biāo)準(zhǔn)備充分、及時、無誤;營銷計劃準(zhǔn)確可行;推廣策略有效。A(數(shù)量)Q(質(zhì)量)C(成本)T(時效) R(風(fēng)險)準(zhǔn)備充分(文件、設(shè)施齊全)、人員能力具備(培訓(xùn)充分)營銷推廣準(zhǔn)確、有效營銷費(fèi)用不超過預(yù)算確保按照計劃實施,按期開盤樓書、廣告等對外宣傳資料與樓房實際不符31. 主要涉及崗位市場營銷部經(jīng)理、營銷策劃主管、銷售主管32. 主要控制點 步驟說明負(fù)責(zé)人輸出項目部根據(jù)公司高層要求,做項目整體工程進(jìn)度安排項目經(jīng)理項目開發(fā)計劃項目營銷策劃主管項目營銷計劃市場營銷部經(jīng)理根據(jù)市場情況進(jìn)行調(diào)整市場營銷部經(jīng)理審批意見公司領(lǐng)導(dǎo)綜合考慮公司現(xiàn)金流狀況及預(yù)期利潤,進(jìn)行審核。公司領(lǐng)導(dǎo)審批意見,匯合《項目銷售工作方案》和《項目營銷工作方案》,制定《項目銷售總體計劃》;項目策劃主管項目銷售總體計劃《項目銷售總體計劃》,對項目工程工期進(jìn)行適應(yīng)性調(diào)整.、樣板房、參觀通道等施工計劃。,監(jiān)控項目工程進(jìn)度按照調(diào)整后計劃展開,滿足銷售需要。項目經(jīng)理調(diào)整后《項目進(jìn)度計劃》、設(shè)計部、財務(wù)部等對涉及的顧客承諾的問題(價格、交工日期、交屋標(biāo)準(zhǔn)、付款方式、內(nèi)外配套等問題)進(jìn)行評審,編寫手冊,及時調(diào)整,及時通知項目策劃主管項目銷售主管銷售手冊、施工招投標(biāo)、制作工作的完整性和滿足銷售要求項目策劃主管符合銷售要求的賣場項目策劃主管成本部經(jīng)理廣告公司確定項目策劃主管推廣執(zhí)行項目銷售主管開發(fā)部銷售許可證項目銷售主管合同所需資料項目銷售主管面積備案項目銷售主管由開發(fā)部經(jīng)理組織領(lǐng)取施工許可證、規(guī)劃許可證、建筑規(guī)劃許可證開發(fā)部經(jīng)理三證《項目銷售總體計劃》,制定物業(yè)后勤方案物業(yè)公司物業(yè)公司物業(yè)管理方案33. 主要涉及文檔/信息流程文檔名稱編制部門/人員主要內(nèi)容聯(lián)數(shù)提交部門/人員提交時限/頻率項目營銷計劃項目策劃主管項目銷售方案,項目銷售價格,項目銷售節(jié)奏,項目推廣策略,項目營銷費(fèi)用預(yù)算1市場營銷部經(jīng)理項目總計劃出來后2個月內(nèi)項目總體銷售計劃項目策劃主管銷售前各項準(zhǔn)備工作時間和內(nèi)容。營銷推廣計劃1市場營銷部經(jīng)理營銷計劃領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后1個月內(nèi)銷售手冊項目策劃主管價格、交工日期、交房標(biāo)準(zhǔn)、付款方式、內(nèi)外配套等問題1市場營銷部經(jīng)理項目總體銷售計劃批準(zhǔn)后2個月內(nèi)推廣策略方案項目策劃主管項目推廣主題方向。具體策略1市場營銷部經(jīng)理項目總體銷售計劃批準(zhǔn)后1個月內(nèi)物業(yè)合同項目銷售主管物業(yè)管理辦法市場營銷部經(jīng)理項目總體銷售計劃批準(zhǔn)后1個月內(nèi)編號:版號:A/0固定資產(chǎn)管理制度編制日期審核日期批準(zhǔn)日期修訂記錄日 期修訂狀態(tài)修改內(nèi)容修改人審核人批準(zhǔn)人1. 目的加強(qiáng)公司固定資產(chǎn)管理,保證固定資產(chǎn)安全完整,按需配置,合理利用,充分發(fā)揮資產(chǎn)使用效能。2. 適用范圍公司各部門。3. 術(shù)語和定義固定資產(chǎn):單位價值2000元以上(含2000元),使用年限超過1年的有形資產(chǎn)(包括電子設(shè)備、電腦設(shè)備、房屋建筑物、運(yùn)輸設(shè)備、機(jī)械設(shè)備及其它設(shè)備)。4. 職責(zé)、完好及日常保養(yǎng)維護(hù)。,負(fù)責(zé)本部門資產(chǎn)管理,在本部門資產(chǎn)發(fā)生變化時(新購、轉(zhuǎn)移、維護(hù)、維修、報廢),需三個工作日內(nèi)報人事行政部備案。,負(fù)責(zé)其年度計劃的制定、購置、調(diào)配、維修及報廢并監(jiān)督各部門的使用及執(zhí)行情況,每年年中、年末與財務(wù)部聯(lián)合進(jìn)行檢查。,主要從固定資產(chǎn)的原值、已提折舊、凈值等進(jìn)行監(jiān)控和管理;并于每年年中、年末與人事行政部聯(lián)合檢查。,由分管領(lǐng)導(dǎo)審批即可,對超出年度購置計劃之外的需經(jīng)總經(jīng)理同意后購置。、轉(zhuǎn)讓、報廢審批。,需報總經(jīng)理審批:a、 車輛、辦公樓宇、房屋b、 單價在5萬元以上(含5萬元)的固定資產(chǎn)5. 工作程序 5. 1固定資產(chǎn)分類及編碼(各項由001起順序編號)資產(chǎn)類別使用年限明細(xì)分類資產(chǎn)代號電子設(shè)備5年空調(diào)DK電冰箱DB傳真機(jī)DC打印機(jī)DD電腦DN復(fù)印機(jī)DF照相機(jī)DZ寶典DM其它DQ運(yùn)輸設(shè)備5年汽車、電瓶車Y房屋及建筑物25年房屋及建筑物F機(jī)械設(shè)備10年機(jī)械設(shè)備J其他設(shè)備5年辦公家私等Q資產(chǎn)編號為資產(chǎn)代號后加三位數(shù)字:有關(guān)部門提出申請,填制《固定資產(chǎn)購置(調(diào)撥)申請表》并按《費(fèi)用報銷制度》中的有關(guān)規(guī)定申報,審批權(quán)限獲批后,方可進(jìn)行資產(chǎn)的購置。,判斷同意購置或直接從其它部門調(diào)撥。,確認(rèn)后由材料部購買,特殊資產(chǎn)可委托其他部門專業(yè)人員購買。. 人事行政部行政主管在報銷當(dāng)日,登記《固定資產(chǎn)臺帳》。,由行政主管在資產(chǎn)上粘貼標(biāo)識,確定資產(chǎn)責(zé)任人,確保資產(chǎn)的合理使用及管理。,嚴(yán)格按規(guī)程操作,并注意設(shè)備維護(hù)、保養(yǎng)。由于使用、保管不善造成的遺失和損毀,責(zé)任人要按資產(chǎn)重置價格或資產(chǎn)管理部門的評估價值賠償公司損失。、轉(zhuǎn)讓、轉(zhuǎn)讓的辦理:相關(guān)部門提出申請,填制《固定資產(chǎn)報廢(轉(zhuǎn)讓)申請表》,并按規(guī)定申報流程和審批權(quán)限獲批后,方可進(jìn)行資產(chǎn)轉(zhuǎn)讓和資產(chǎn)殘骸的處理。,需填寫《公司資產(chǎn)內(nèi)部調(diào)配單》,經(jīng)人事行政部經(jīng)理審批后,方可執(zhí)行?!豆举Y產(chǎn)內(nèi)部調(diào)配單》及時調(diào)整《固定資產(chǎn)臺帳》。資產(chǎn)使用部門提出維修申請,人事行政部經(jīng)理及分管領(lǐng)導(dǎo)審批同意后,按合約請專業(yè)維修人員修理。5. 5固定資產(chǎn)的報廢,需申請報廢并辦理相應(yīng)手續(xù);《資產(chǎn)報廢(轉(zhuǎn)讓)申請單》,根據(jù)資產(chǎn)分類報審核責(zé)任部門及人事行政部經(jīng)理、分管領(lǐng)導(dǎo)、總經(jīng)理審批。,需將處理方式、收據(jù)憑證字號(有殘值)、經(jīng)手人、證明人等相關(guān)內(nèi)容在《資產(chǎn)報廢(轉(zhuǎn)讓)申請單》部門存檔聯(lián)后面背書,交行政主管存檔并調(diào)整臺帳。,經(jīng)財務(wù)部估價后由行政主管負(fù)責(zé)處理,回收的資金和出售公司報廢資產(chǎn)的收入于當(dāng)日統(tǒng)一上交公司財務(wù)部。、檢查、年底二次組織資產(chǎn)檢查及盤點,并由人事行政部編制《固定資產(chǎn)盤點表》。,對本部門盤盈盤虧的資產(chǎn),找出原因及責(zé)任人,報有關(guān)部門領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后處理。如屬管理不善等人為因素造成,將追究當(dāng)事人和管理者的責(zé)任,并視具體情況賠償損失。,須保證賬目與實物相符,并由部門經(jīng)理負(fù)責(zé)監(jiān)督。6. 支持性文件《費(fèi)用報銷制度》7. 相關(guān)記錄.《固定資產(chǎn)購置(調(diào)入)申請表》.《固定資產(chǎn)報廢(轉(zhuǎn)讓)申請表》.《固定資產(chǎn)盤點表》.《公司資產(chǎn)內(nèi)部調(diào)配單》.《固定資產(chǎn)臺帳》固定資產(chǎn)購置(調(diào)入)申請表 年 月 日 序號: 申 請 部 門申請理由 申請人: 年 月 日擬購固定資產(chǎn)要求資產(chǎn)名稱型號規(guī)格單位數(shù)量單價金額時間要求合計申請部門意見人事行政部意見財務(wù)部意見公司分管領(lǐng)導(dǎo)意見總經(jīng)理意見行政主管登記備注編號: 年 月 日資產(chǎn)轉(zhuǎn)移表使用部門原領(lǐng)用人姓名項次資產(chǎn)編號資產(chǎn)名稱備注轉(zhuǎn)移部門轉(zhuǎn)移領(lǐng)用人姓名移轉(zhuǎn)原因移轉(zhuǎn)用途注:此表適用于部門內(nèi)、部門與部門之間的資產(chǎn)轉(zhuǎn)移。轉(zhuǎn)移部門負(fù)責(zé)人: 人事行政部經(jīng)理:固定資產(chǎn)報廢(轉(zhuǎn)入)申請表申請部門申請日期經(jīng)辦人使用部門意見主辦人意見:(注明報廢、收購物品名稱及報廢原因等)部門經(jīng)理意見:人事行政部意見:財務(wù)部意見復(fù)核人意見:(注明使用年限及殘值等)財務(wù)經(jīng)理意見:總經(jīng)理意見:資產(chǎn)盤點記錄表 記錄編號: 檢查日期:序號資產(chǎn)編號資產(chǎn)名稱型號資產(chǎn)原值數(shù)量所屬部門存放地點使用狀況存在問題整改意見被檢查人: 檢查人:職位名稱土建工程師職位編號所屬部門項目部部門審核人部門類別強(qiáng)相關(guān)部門批準(zhǔn)人項目部經(jīng)理:電氣工程師結(jié)排水工程師園林工程師土建工程師: 負(fù)責(zé)土建專業(yè)范圍內(nèi)的施工管理工作,確保工程進(jìn)度達(dá)到整體進(jìn)度要求、工程質(zhì)量符
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