【正文】 出氧氣、以增加空氣的新鮮。此外、隨著物質(zhì)文明建設(shè)的進(jìn)程，還應(yīng)作到不在是內(nèi)吸煙，以凈化空氣。 （2）聲音環(huán)境機(jī)關(guān)辦公室要盡量保持安靜，才能使人集中精力從事工作。防止和減少噪音大致采取以下措施：辦公室的天花板應(yīng)采用吸音、隔音建筑材料；臨街窗戶宜安裝雙重玻璃，對(duì)容易發(fā)生噪音的辦公用具，應(yīng)盡量放置軟墊，有條件時(shí)可以在辦公室放置地毯等。采用和裝置和因設(shè)備減少噪音是一個(gè)重要方面，同時(shí)應(yīng)自覺(jué)減少認(rèn)為噪音，如輕聲走路底談話聲音，禁止喧鬧，看電視、聽(tīng)音樂(lè)要在適當(dāng)?shù)男菹r(shí)間，使用中頻和低頻等，這就是要提倡集體生活的精神文明。（3）光線環(huán)境辦公室的餓光線是保證公務(wù)員的閱讀、撰寫和文件處理等工作的必要條件。光線不足，不僅易使視力疲勞，而且影響情緒；充足的光線能使視覺(jué)舒適，有助于閱讀迅速、撰寫流利，方便工作。光線來(lái)源有自然光線和人工光線兩種。自然光線優(yōu)于人工光線，它是幫工市有充足光線的首要條件，有利于人的身心健康。為此，才觀的窗戶要高大，宜多角度的接納光線，玻璃要經(jīng)常保持明凈。辦公室要安裝人工光源，以方天氣變化和彌補(bǔ)自然光線的不足。人滾滾光源一般采用日光燈，因?yàn)樗鶆蛉岷?，不眩目刺眼，用點(diǎn)也比較節(jié)省。（4）顏色環(huán)境 辦公室要采用調(diào)配得當(dāng)?shù)念伾?，盡量略顯柔和，辦公用具設(shè)備，幫工桌椅等顏色都影響到影響到整體環(huán)境，一定要注重辦公環(huán)境顏色的搭配。（5）音樂(lè)環(huán)境在緊張而嚴(yán)肅的工作閑暇之余，播放一些輕柔悅耳的音樂(lè)營(yíng)造一個(gè)良好的音樂(lè)環(huán)境，既顯大方，有能緩解緊張的情緒。 2）辦公室布置辦公室布置程序：（1）工作的考察與分析 （2）列表將各部門的工作人員機(jī)器工作分別記載下來(lái) （3）按工作人員數(shù)額及其辦公所需的空間，訂定其空間大小 （4）根據(jù)工作需要，決定所需的家具，列表詳細(xì)記錄 （5）依據(jù)這些步驟所得結(jié)果，加以研究與計(jì)劃，編制辦公室座位布置圖依圖布置之 3）辦公室陳設(shè)一個(gè)讓人身心舒暢的辦公室，可以適當(dāng)陳放一寫藝術(shù)品，如繪畫作品，雕塑品等，增添辦公室藝術(shù)氣息，以明亮歡暢的風(fēng)格為最好。同時(shí)，也要做好辦公室日常用品，辦公家具的陳設(shè)，如靠背，椅墊等俱全，能夠使工作人員舒心的工作。 注意事項(xiàng)（1） 環(huán)境管理要求整潔明亮，舒適安全，綠化、美化，有秩序和環(huán)保。（2） 從環(huán)境上保障機(jī)關(guān)干部職工的身心健康和工作效率（3） 抓好環(huán)境管理，要有一個(gè)總體規(guī)劃，規(guī)劃要因地制宜，不能盲目模仿（4） 必須建立與健全管理制度（二）、財(cái)務(wù)管理 工作狀態(tài)機(jī)關(guān)事物管理部門要遵照財(cái)務(wù)部門的要求，對(duì)物資設(shè)備的購(gòu)置、驗(yàn)收、使用、保養(yǎng)、調(diào)配、修理的全構(gòu)成，建立一整套財(cái)務(wù)制度手續(xù)。貫徹接生行政經(jīng)費(fèi)的原則，明確經(jīng)濟(jì)責(zé)任，講求經(jīng)濟(jì)效益。財(cái)務(wù)管理程序是：（1）經(jīng)費(fèi)申請(qǐng) （2）領(lǐng)導(dǎo)簽字 （3）零用經(jīng)費(fèi) （4）使用經(jīng)費(fèi)（現(xiàn)金與支票） （5）經(jīng)費(fèi)報(bào)銷 工作要點(diǎn)（1）合理地安排和節(jié)約使用資金，以保證機(jī)關(guān)、單位行政事物和事業(yè)計(jì)劃的完成。行政事業(yè)經(jīng)費(fèi)，是機(jī)關(guān)及事業(yè)單位正常的進(jìn)行個(gè)類業(yè)務(wù)活動(dòng)的餓保證和主要資金來(lái)源，一要合理使用資金，一保證機(jī)關(guān)和事業(yè)單位任務(wù)順利完成，在此前提下，還要合理使用資金，以提高資金的使用效率，同時(shí)應(yīng)按有關(guān)財(cái)務(wù)政策，積極組織收入。 （2）嚴(yán)格執(zhí)行會(huì)計(jì)制度，做好各類會(huì)計(jì)核算工作。按財(cái)務(wù)工作各項(xiàng)規(guī)定，做好算帳、記帳、結(jié)帳、報(bào)帳等工作，準(zhǔn)確、及時(shí)地核算和反映本機(jī)關(guān)或單位預(yù)算的執(zhí)行情況，以為預(yù)算管理提供可靠的數(shù)字依據(jù) （3）當(dāng)好參謀，改進(jìn)管理。財(cái)務(wù)部門應(yīng)通過(guò)定期檢查分析預(yù)算執(zhí)行及財(cái)務(wù)業(yè)務(wù)情況，找出預(yù)算超支或結(jié)余的原因，以總結(jié)經(jīng)驗(yàn)，供領(lǐng)導(dǎo)參考，起到領(lǐng)導(dǎo)助手的作用，同時(shí)也是為了更好的改善管理、提高效率。 （4）實(shí)行會(huì)計(jì)監(jiān)督，保國(guó)家資金和物資財(cái)產(chǎn)的安全，根據(jù)黨和國(guó)家政策及各項(xiàng)財(cái)務(wù)制度，正確地進(jìn)行財(cái)務(wù)監(jiān)督，要同一切違反財(cái)經(jīng)紀(jì)律及損害國(guó)家利益的行為斗爭(zhēng)，使國(guó)家物資財(cái)產(chǎn)不受損害。（5）按照規(guī)定妥善保管好帳簿、報(bào)表、會(huì)計(jì)平整等單干材料（6）組織所屬財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)人員，才家會(huì)計(jì)業(yè)務(wù)的學(xué)習(xí)，以不斷提高財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)工作的水平和質(zhì)量 注意事項(xiàng)：（1）財(cái)務(wù)部門統(tǒng)一管理經(jīng)費(fèi)，同意使用機(jī)關(guān)帳戶，下屬單位不準(zhǔn)私設(shè)“小錢柜”，實(shí)行按計(jì)劃結(jié)算，經(jīng)費(fèi)節(jié)余留用超不補(bǔ)支。（2）不符合財(cái)務(wù)制度的開(kāi)支，財(cái)務(wù)人員堅(jiān)持原則，拒絕報(bào)銷。（3）分消公務(wù)員、業(yè)務(wù)員、福利費(fèi)、業(yè)務(wù)費(fèi)等專項(xiàng)開(kāi)支。（4） 嚴(yán)格現(xiàn)金管理，私人不借公款，按銀行規(guī)定的備用金周轉(zhuǎn)（5） 要精打細(xì)算，量入為出（6） 嚴(yán)格審批手續(xù)及制度，嚴(yán)格財(cái)經(jīng)紀(jì)律，遵守財(cái)務(wù)制度，各項(xiàng)?？畈辉S嚴(yán)格按規(guī)定開(kāi)支，不得擅自提高補(bǔ)助標(biāo)準(zhǔn)或巧立名目亂開(kāi)支（7） 預(yù)算資金應(yīng)分清性質(zhì)、分別開(kāi)立帳戶（8） 做好保密工作（9） 財(cái)務(wù)人員嚴(yán)于律己，認(rèn)真負(fù)責(zé)（三）、財(cái)產(chǎn)物品管理 工作狀態(tài)（1）機(jī)關(guān)財(cái)產(chǎn)物資的編目要根據(jù)國(guó)家和上級(jí)的有關(guān)規(guī)定及本單位的具體情況，編制物資設(shè)備管理目錄，制定機(jī)關(guān)財(cái)產(chǎn)物資管理目錄時(shí)，必須服務(wù)與本單位工作，便于核算，便于查閱和記憶具體應(yīng)做到：A、統(tǒng)一財(cái)產(chǎn)物資名稱B、統(tǒng)一計(jì)量單位，在以瓶、壇、包、箱、桶為計(jì)量單位時(shí)，應(yīng)著名重量和數(shù)量C、是同標(biāo)準(zhǔn)釋號(hào)，要才用國(guó)家規(guī)定的最新標(biāo)準(zhǔn)D、次序排列科學(xué)，在財(cái)產(chǎn)物資管理目錄里，每一類、每2一組物資次序排列，都要啊同意的方法，并與庫(kù)存物資排列方法一致，以便于查找管理（2）設(shè)備的選擇與使用選擇時(shí)應(yīng)考慮：A、 生產(chǎn)性B、 可靠性C、 安全性D、 節(jié)能性E、 維修方便F、 環(huán)保性G、 成套性H、 適應(yīng)性I、 色彩與辦公室環(huán)境氣氛協(xié)調(diào)，能起一定美化作用 （3）、設(shè)備的維護(hù)、檢查、修理 維護(hù)：潤(rùn)滑、堅(jiān)固、調(diào)整、保潔、 檢查：對(duì)其運(yùn)行狀態(tài)、工作程序、磨損或腐蝕程度進(jìn)性檢查、校驗(yàn)，及時(shí)查明、消除隱患 修理：對(duì)設(shè)備磨損進(jìn)行修復(fù) （4）資產(chǎn)的領(lǐng)用機(jī)關(guān)財(cái)產(chǎn)使用部門領(lǐng)用固定資產(chǎn)，應(yīng)使用部門管理人員和竟班人員填制《財(cái)產(chǎn)物資領(lǐng)用單》，憑此領(lǐng)用財(cái)產(chǎn)、物資，登記表中應(yīng)著名師法數(shù)量、財(cái)產(chǎn)編號(hào)、財(cái)產(chǎn)分布記錄等（5）固定資產(chǎn)折舊（6）固定資產(chǎn)報(bào)損、報(bào)廢（7）財(cái)產(chǎn)清查每年全面清點(diǎn)一次，根據(jù)實(shí)存數(shù)量和帳存數(shù)編制《固定資產(chǎn)盤盈、盤虧表》 工作要點(diǎn)（1） 計(jì)劃管理根據(jù)量入而出的原則，各單位要提出年度購(gòu)置計(jì)劃，機(jī)關(guān)行政事物部門和財(cái)務(wù)部門要對(duì)各種物資設(shè)備的使用情況進(jìn)行分析，匯總平衡，提請(qǐng)機(jī)關(guān)領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)執(zhí)行（2） 材料管理材料包括：材料的驗(yàn)收入庫(kù)，保管和發(fā)放等，驗(yàn)收入庫(kù)材料必須拼命、數(shù)量等帳物相符；保管材料應(yīng)根據(jù)其性能特點(diǎn)和儲(chǔ)存地點(diǎn)的自然條件妥善存放和科學(xué)保養(yǎng)；發(fā)法官材料要履行手續(xù)、當(dāng)面點(diǎn)請(qǐng)，堅(jiān)持“先進(jìn)先出、后進(jìn)后出”的原則（3）、經(jīng)濟(jì)管理機(jī)關(guān)事物部門要遵照財(cái)務(wù)部門的要求，對(duì)物資、財(cái)產(chǎn)設(shè)備的購(gòu)置、驗(yàn)收、使用、保管、發(fā)放、修理的全過(guò)程建立完整的手續(xù)。根據(jù)有利于工作、有利于管理、有利于調(diào)動(dòng)職工積極性的原則，制定切合實(shí)際的物資財(cái)產(chǎn)分類管理規(guī)則，明確經(jīng)濟(jì)責(zé)任，講求經(jīng)濟(jì)效益。 注意事項(xiàng)（1） 掌握物資發(fā)放范圍，不能無(wú)原則胡發(fā)亂放（2） 嚴(yán)格物資購(gòu)置社皮制度（3） 愛(ài)護(hù)辦公室物資（4） 全心全意為機(jī)關(guān)工作服務(wù)，千方百計(jì)促進(jìn)機(jī)關(guān)工作和各項(xiàng)事業(yè)的發(fā)展（5） 充分發(fā)揮物資才查的投資效益（6） 貫徹勤儉辦事的方針，堅(jiān)持供應(yīng)、使用、節(jié)約一齊管的原則第二節(jié) 機(jī)關(guān)專項(xiàng)工作一、輔助決策（一）工作狀態(tài)輔助性是秘書工作的特點(diǎn)，在輔助決策的過(guò)程中，秘書必須有全局的、戰(zhàn)略的思維方式和思考能力，想領(lǐng)導(dǎo)之所想，謀領(lǐng)導(dǎo)之所謀，自覺(jué)、主動(dòng)地與領(lǐng)導(dǎo)在思想上同頻共振，息息相通。秘書經(jīng)常和領(lǐng)導(dǎo)一起工作，聯(lián)系密切，也就為秘書人員發(fā)揮參謀和咨詢作用提供了更多的機(jī)會(huì)。秘書沒(méi)有決策的表決權(quán)，提出的參謀建議僅供領(lǐng)導(dǎo)人參考。 立足當(dāng)“耳目”提供全方位信息服務(wù)于領(lǐng)導(dǎo)決策，必須站在全局的高度，緊貼領(lǐng)導(dǎo)的思路。做調(diào)研，報(bào)信息，搞督查都要用領(lǐng)導(dǎo)的思想去謀劃，去衡量。秘書人員應(yīng)充當(dāng)好領(lǐng)導(dǎo)決策的“耳目”，緊緊圍繞“上情”、“下情”、“外請(qǐng)”，為領(lǐng)導(dǎo)決策提供全方位信息服務(wù)。一是服務(wù)前要善于提供綜合性的信息，強(qiáng)化信息，超前服務(wù)的作用。首先，要借助信息網(wǎng)絡(luò)的靈活性，注意“聆聽(tīng)”，挖掘相關(guān)信息的苗頭，盡早的給領(lǐng)導(dǎo)提供一些“上層”信息，增強(qiáng)領(lǐng)導(dǎo)決策的超前性。其次，要捕捉“外面”的信息。當(dāng)今社會(huì)，地區(qū)間發(fā)展的相互關(guān)聯(lián)不斷增強(qiáng)，秘書人員可通過(guò)登陸互連網(wǎng)和建立聯(lián)誼辦公室等方式，盡量多的提供這些“外面”的信息，真正使領(lǐng)導(dǎo)足不出戶，就能使領(lǐng)導(dǎo)眼觀六路，耳聽(tīng)八方。再次，要反饋“下面”的信息?！跋旅妗钡男畔⑼鶎?duì)穩(wěn)定一方大局舉足輕重，這就需要秘書人員要善于關(guān)注熱點(diǎn)，及時(shí)反映意見(jiàn)、建議和呼聲；敢于剖析難點(diǎn)，及時(shí)反映經(jīng)濟(jì)和社會(huì)生活中深層次的矛盾和問(wèn)題，勤于捕捉亮，注意總結(jié)來(lái)自各方面的新鮮經(jīng)驗(yàn)和做法。總之，信息服務(wù)于決策就必須切實(shí)掌握領(lǐng)導(dǎo)的“關(guān)注點(diǎn)”、“敏感點(diǎn)”、“興奮點(diǎn)”，力爭(zhēng)做到與領(lǐng)導(dǎo)“同頻共振”，這樣才能增強(qiáng)超前服務(wù)的針對(duì)性。二是決策中要善于提供相關(guān)信息，強(qiáng)化信息輔助的作用。每一項(xiàng)具體決策的出臺(tái)，都有個(gè)最佳方案選擇的問(wèn)題，有個(gè)比較和鑒別的過(guò)程。這就需要秘書人員主動(dòng)收集與領(lǐng)導(dǎo)決策相關(guān)的信息，供領(lǐng)導(dǎo)篩選、優(yōu)化、組合，使領(lǐng)導(dǎo)決策過(guò)程更加科學(xué)化、合理化、嚴(yán)密化。三是決策后要善于提供動(dòng)態(tài)信息，強(qiáng)化信息跟蹤服務(wù)作用。一項(xiàng)大的決策常常是連貫性、延續(xù)性的，這樣延長(zhǎng)了決策的過(guò)程，增強(qiáng)了決策的動(dòng)態(tài)性，因此還需要善于提供動(dòng)態(tài)信息，以便加強(qiáng)對(duì)決策實(shí)施的控制和對(duì)決策的調(diào)整。 秘書輔助決策有其身的特點(diǎn)，主要表現(xiàn)在以下幾方面：1） 全面系統(tǒng)和隨機(jī)輔佐相結(jié)合秘書要發(fā)揮綜合辦公的職能優(yōu)勢(shì)，全面系統(tǒng)的輔佐決策，他不僅要從可行性，還要從時(shí)空變化、組織內(nèi)外環(huán)境條件的發(fā)展角度，考慮決策執(zhí)行的適度性和決策宗旨的維持性。全面地協(xié)助領(lǐng)導(dǎo)人進(jìn)行科學(xué)決策，系統(tǒng)地跟蹤決策目標(biāo)實(shí)現(xiàn)的全過(guò)程。但是，秘書全面系統(tǒng)地輔助決策，又具體的體現(xiàn)在其日常工作中發(fā)現(xiàn)問(wèn)題，協(xié)助領(lǐng)導(dǎo)人分析和解決問(wèn)題的隨機(jī)事件中。在這項(xiàng)工作的全過(guò)程中，無(wú)論發(fā)現(xiàn)哪一方面、某個(gè)因素出現(xiàn)的問(wèn)題，都能立即協(xié)助領(lǐng)導(dǎo)人分析、解決問(wèn)題，這就形成了秘書全面系統(tǒng)的輔佐決策與隨機(jī)性的輔佐決策的有機(jī)結(jié)合。2） 決策輔佐和實(shí)施輔佐相結(jié)合秘書輔助決策，與專職出謀劃策的研究咨詢機(jī)關(guān)的專家、學(xué)者不同。秘書既要為決策的形成提供各方面的服務(wù)，又要具體地參與決策實(shí)施工作，在實(shí)施中為領(lǐng)導(dǎo)指揮、協(xié)調(diào)和控制實(shí)施全過(guò)程確保決策目標(biāo)的實(shí)現(xiàn)。這種對(duì)決策的形成輔佐與實(shí)施輔佐的相結(jié)合，有利于秘書在形成決策的輔佐中更具體的從實(shí)施決策的各步驟、各環(huán)節(jié)和各項(xiàng)具體的措施，深入細(xì)致地考慮決策方案的科學(xué)性、可行性。在決策實(shí)施的輔佐中，完整全面的考慮實(shí)施方向與決策目標(biāo)的一致性，決策要求與實(shí)施效果的統(tǒng)一性。這些正是領(lǐng)導(dǎo)者在決策形成和實(shí)施中必須全面考慮的問(wèn)題。秘書在此體現(xiàn)出與領(lǐng)導(dǎo)人的高度一致性。3） 超脫性輔佐和參與性輔佐相結(jié)合領(lǐng)導(dǎo)人執(zhí)掌著決策權(quán)，承擔(dān)著決策效果是否符合組織要求的全部責(zé)任。秘書則不同，從某種意義來(lái)說(shuō)，是超脫于決策的權(quán)力與責(zé)任的。但是，秘書實(shí)際 中又參與了決策形成實(shí)施的全過(guò)程，秘書的工作成效，事業(yè)與期望，功過(guò)與報(bào)酬，無(wú)不與決策的成敗有著密切的關(guān)系。秘書自始至終參與決策，與決策成敗有著不可分割的相關(guān)性，使其必須認(rèn)真負(fù)責(zé)，全力以赴的投入決策的全過(guò)程。 領(lǐng)導(dǎo)人執(zhí)掌著決策權(quán)，承擔(dān)著決策效果是否符合組織要求的全部責(zé)任。秘書則不同，從某種意義來(lái)說(shuō)，是超脫于決策的權(quán)力與責(zé)任的。但是，秘書實(shí)際 中又參與了決策形成實(shí)施的全過(guò)程，秘書的工作成效，事業(yè)與期望，功過(guò)與報(bào)酬，無(wú)不與決策的成敗有著密切的關(guān)系。秘書自始至終參與決策，與決策成敗有著不可分割的相關(guān)性，使其必須認(rèn)真負(fù)責(zé)，全力以赴的投入決策的全過(guò)程。1） 預(yù)測(cè)性參謀咨詢伴預(yù)測(cè)性參謀咨詢是秘書根據(jù)各方面的信息資料，把握住事物發(fā)展的客觀規(guī)律，對(duì)組織發(fā)展未來(lái)的狀況加以描述，并針對(duì)未來(lái)發(fā)的狀況提出相應(yīng)的策略供領(lǐng)導(dǎo)人參考。科學(xué)準(zhǔn)確的預(yù)測(cè)性參謀咨詢，能使組織管理適應(yīng)環(huán)境條件的變化，爭(zhēng)取主動(dòng)，采取科學(xué)可行的措施，不斷取得發(fā)展。秘書人員進(jìn)行預(yù)測(cè)性參謀咨詢時(shí)，必須廣泛的收集各有關(guān)方面的信息、資料、數(shù)據(jù)，并對(duì)其進(jìn)行詳盡的分析，對(duì)可能發(fā)生的變化作出比較準(zhǔn)確的描述，對(duì)可能出現(xiàn)的問(wèn)題提出有效的對(duì)策。對(duì)組織管理而言，預(yù)測(cè)越準(zhǔn)確，決策的科學(xué)化水平越高；對(duì)秘書來(lái)說(shuō)，預(yù)測(cè)性參謀咨詢?cè)接行?，?duì)其領(lǐng)導(dǎo)人的幫助就越大。2） 跟蹤性參謀咨詢跟蹤性參謀咨詢是指秘書人員隨著計(jì)劃實(shí)施的過(guò)程，在各個(gè)實(shí)施環(huán)節(jié)、步驟中，追蹤發(fā)現(xiàn)問(wèn)題，分析問(wèn)題，進(jìn)行參謀咨詢。再跟蹤參謀咨詢中，秘書要熟悉計(jì)劃的全部?jī)?nèi)容和計(jì)劃實(shí)施的系統(tǒng)過(guò)程，了解計(jì)劃實(shí)施的各個(gè)環(huán)節(jié)和步驟，以及各環(huán)節(jié)、步驟在整體計(jì)劃中的地位和相互關(guān)系；要把握住總體目標(biāo)和各部分、各環(huán)節(jié)的局部目標(biāo)及其相關(guān)影響；要把握住實(shí)施的狀況和已經(jīng)出現(xiàn)的偏差。這樣，秘書就能在計(jì)劃實(shí)施的過(guò)程中跟蹤發(fā)現(xiàn)問(wèn)題，分析問(wèn)題，進(jìn)行參謀咨詢，保持實(shí)施效果和計(jì)劃目標(biāo)的一致性。3） 進(jìn)諫性參謀咨詢指秘書就組織管理中存在的某些問(wèn)題，向領(lǐng)導(dǎo)人提出規(guī)勸或建議，或者提出問(wèn)題，引起領(lǐng)導(dǎo)人重視后，再提供咨詢。在進(jìn)諫性參謀咨詢活動(dòng)中，秘書人員可靈活的采用不同的進(jìn)諫方式。（1） 類比式。向領(lǐng)導(dǎo)人介紹古今中外對(duì)同類事件成功的處理方法和手段，讓領(lǐng)導(dǎo)人根據(jù)具體情況借鑒采納，取其之長(zhǎng)，補(bǔ)己之短。（2） 論辯探討式。當(dāng)領(lǐng)導(dǎo)需要論證某項(xiàng)決定的可行性和利弊得失時(shí)，秘書對(duì)領(lǐng)導(dǎo)的決定有意提出質(zhì)疑，或提出相反的主張。在相互論辯探討中，求證領(lǐng)導(dǎo)決定的正確性和可行性，同時(shí)發(fā)現(xiàn)其弱點(diǎn)和缺點(diǎn)，進(jìn)行補(bǔ)充修正，使之臻于完善。該方法要在領(lǐng)導(dǎo)人樂(lè)意進(jìn)行時(shí)才能取得較好的效果。（3） 漫談交流式。即秘書與領(lǐng)導(dǎo)在輕松愉快的談心交流中，向領(lǐng)導(dǎo)提供有關(guān)信息，或提出解決問(wèn)題的方法和措施。（4） 補(bǔ)充完善式。當(dāng)領(lǐng)導(dǎo)人已經(jīng)形成一個(gè)比較合理的初步方案后，秘書發(fā)現(xiàn)了該