會計電算化管理辦法-資料下載頁
2025-06-06 20:14本頁面
【正文】 件上注明支持該軟件運行的支持軟件和操作系統(tǒng)，軟件停止使用時分別注明其停用時間。由程序軟件生成的數(shù)據(jù)軟件，要單獨保管，并注明產生該數(shù)據(jù)的程序名稱及檔案編號，以便于數(shù)據(jù)恢復。（四）各種數(shù)據(jù)軟件要根據(jù)《會計檔案管理辦法》按相應的書面檔案保管期限保存；程序軟件、支持軟件、操作系統(tǒng)要保存至沒有任何數(shù)據(jù)軟件需要它們的時候。第二十九條 會計電算化系統(tǒng)開發(fā)的全套文檔資料以及各類各級審批文件，要視同會計檔案管理，保存至截止該系統(tǒng)停止使用或有重大更改之后的3年。第三十條 軟件開發(fā)人員或程序維護人員在自身修改權限范圍內要求修改某些程序時，必須得到財務負責人的批準，由財務負責人指定財務人員整理詳細書面記錄，由軟件修改人員和財務責任人共同簽章，連同修改的程序，視同會計檔案保管，保存至截止該系統(tǒng)停止使用或有重大更改之后3年。第三十一條 財務計算機運行記錄、設備維護及故障處理記錄以及各種交接記錄、保管記錄等，要視同會計檔案保管，保管期限為3至5年。第三十二條 月度會計數(shù)據(jù)軟盤必須保存1年，年度會計數(shù)據(jù)軟盤按正式會計檔案進行保管。第三十三條 當前主機（或網絡服務器）硬盤上的數(shù)據(jù)、資料、程序不能視為會計檔案，作為檔案管理的數(shù)據(jù)、資料、程序等，要復制在軟盤、專用硬盤或其它儲存介質上，用各種磁性介質保存的會計檔案資料，要定期（半年或1年）復制1次。當前主機硬盤上的數(shù)據(jù)、資料等，要保持與檔案數(shù)據(jù)一致，只作平時使用，需具有一定的保密措施，以防數(shù)據(jù)失真。第七章 崗位職責及工作權限第三十四條 財務管理部設定計算機管理崗位（系統(tǒng)管理員）對電子計算機及網絡和應用軟件進行管理和維護。第三十五條 崗位劃分仍以會計核算需要為主，同時結合會計電算化的特點和要求，可以進行合理的調整。第三十六條 財務負責人負責確定各操作員在網絡及會計核算系統(tǒng)中的工作級別和權限。第三十七條 一般操作員與系統(tǒng)管理員工作職責及權限：（一）系統(tǒng)管理員職責及權限、會計核算系統(tǒng)、網絡知識與操作、病毒防止和有關計算機語言。、培訓及制訂有關制度。，按財務負責人確定操作人員級別權限設置操作密碼、分配操作權限。，解決會計電算化工作中出現(xiàn)的問題和錯誤。、報表、固定資產等功能模塊的初始化及科目體系結構的總體設計。，2年以前的備份數(shù)據(jù)應隨同打印輸出的書面檔案一并歸檔管理。（二）一般操作員工作職責權限，以適應會計電算化的工作需要。，嚴禁對不屬于本職工作范圍的功能模塊進行操作，不準隨意使用他人注冊名進行操作。、系統(tǒng)維護人員均不準實施數(shù)據(jù)錄入修改操作。第八章 附 則第三十八條 本辦法由財務管理部負責解釋。 21
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