會(huì)計(jì)電算化管理辦法-資料下載頁(yè)
2025-06-06 20:14本頁(yè)面
【正文】 件上注明支持該軟件運(yùn)行的支持軟件和操作系統(tǒng)，軟件停止使用時(shí)分別注明其停用時(shí)間。由程序軟件生成的數(shù)據(jù)軟件，要單獨(dú)保管，并注明產(chǎn)生該數(shù)據(jù)的程序名稱及檔案編號(hào)，以便于數(shù)據(jù)恢復(fù)。（四）各種數(shù)據(jù)軟件要根據(jù)《會(huì)計(jì)檔案管理辦法》按相應(yīng)的書面檔案保管期限保存；程序軟件、支持軟件、操作系統(tǒng)要保存至沒有任何數(shù)據(jù)軟件需要它們的時(shí)候。第二十九條 會(huì)計(jì)電算化系統(tǒng)開發(fā)的全套文檔資料以及各類各級(jí)審批文件，要視同會(huì)計(jì)檔案管理，保存至截止該系統(tǒng)停止使用或有重大更改之后的3年。第三十條 軟件開發(fā)人員或程序維護(hù)人員在自身修改權(quán)限范圍內(nèi)要求修改某些程序時(shí)，必須得到財(cái)務(wù)負(fù)責(zé)人的批準(zhǔn)，由財(cái)務(wù)負(fù)責(zé)人指定財(cái)務(wù)人員整理詳細(xì)書面記錄，由軟件修改人員和財(cái)務(wù)責(zé)任人共同簽章，連同修改的程序，視同會(huì)計(jì)檔案保管，保存至截止該系統(tǒng)停止使用或有重大更改之后3年。第三十一條 財(cái)務(wù)計(jì)算機(jī)運(yùn)行記錄、設(shè)備維護(hù)及故障處理記錄以及各種交接記錄、保管記錄等，要視同會(huì)計(jì)檔案保管，保管期限為3至5年。第三十二條 月度會(huì)計(jì)數(shù)據(jù)軟盤必須保存1年，年度會(huì)計(jì)數(shù)據(jù)軟盤按正式會(huì)計(jì)檔案進(jìn)行保管。第三十三條 當(dāng)前主機(jī)（或網(wǎng)絡(luò)服務(wù)器）硬盤上的數(shù)據(jù)、資料、程序不能視為會(huì)計(jì)檔案，作為檔案管理的數(shù)據(jù)、資料、程序等，要復(fù)制在軟盤、專用硬盤或其它儲(chǔ)存介質(zhì)上，用各種磁性介質(zhì)保存的會(huì)計(jì)檔案資料，要定期（半年或1年）復(fù)制1次。當(dāng)前主機(jī)硬盤上的數(shù)據(jù)、資料等，要保持與檔案數(shù)據(jù)一致，只作平時(shí)使用，需具有一定的保密措施，以防數(shù)據(jù)失真。第七章 崗位職責(zé)及工作權(quán)限第三十四條 財(cái)務(wù)管理部設(shè)定計(jì)算機(jī)管理崗位（系統(tǒng)管理員）對(duì)電子計(jì)算機(jī)及網(wǎng)絡(luò)和應(yīng)用軟件進(jìn)行管理和維護(hù)。第三十五條 崗位劃分仍以會(huì)計(jì)核算需要為主，同時(shí)結(jié)合會(huì)計(jì)電算化的特點(diǎn)和要求，可以進(jìn)行合理的調(diào)整。第三十六條 財(cái)務(wù)負(fù)責(zé)人負(fù)責(zé)確定各操作員在網(wǎng)絡(luò)及會(huì)計(jì)核算系統(tǒng)中的工作級(jí)別和權(quán)限。第三十七條 一般操作員與系統(tǒng)管理員工作職責(zé)及權(quán)限：（一）系統(tǒng)管理員職責(zé)及權(quán)限、會(huì)計(jì)核算系統(tǒng)、網(wǎng)絡(luò)知識(shí)與操作、病毒防止和有關(guān)計(jì)算機(jī)語(yǔ)言。、培訓(xùn)及制訂有關(guān)制度。，按財(cái)務(wù)負(fù)責(zé)人確定操作人員級(jí)別權(quán)限設(shè)置操作密碼、分配操作權(quán)限。，解決會(huì)計(jì)電算化工作中出現(xiàn)的問題和錯(cuò)誤。、報(bào)表、固定資產(chǎn)等功能模塊的初始化及科目體系結(jié)構(gòu)的總體設(shè)計(jì)。，2年以前的備份數(shù)據(jù)應(yīng)隨同打印輸出的書面檔案一并歸檔管理。（二）一般操作員工作職責(zé)權(quán)限，以適應(yīng)會(huì)計(jì)電算化的工作需要。，嚴(yán)禁對(duì)不屬于本職工作范圍的功能模塊進(jìn)行操作，不準(zhǔn)隨意使用他人注冊(cè)名進(jìn)行操作。、系統(tǒng)維護(hù)人員均不準(zhǔn)實(shí)施數(shù)據(jù)錄入修改操作。第八章 附 則第三十八條 本辦法由財(cái)務(wù)管理部負(fù)責(zé)解釋。 21
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