會計電算化管理辦法-閱讀頁
2025-06-21 20:14本頁面
【正文】 可直接修改機(jī)內(nèi)憑證，并再次審核及核對。新填制的憑證應(yīng)注明更正某年某月某日某類某號憑證，同時應(yīng)在原憑證上注明錯誤原因、金額和更正憑證日期、編號等有關(guān)內(nèi)容。第二十三條 會計賬簿（一）使用計算機(jī)進(jìn)行會計核算后，會計賬簿由計算機(jī)打印賬頁，以書面形式保存。、銀行存款業(yè)務(wù)每日發(fā)生較少的，計算機(jī)定期（3天、5天、10天或15天）打印輸出正式現(xiàn)金、銀行存款日記賬，與庫存現(xiàn)金核對。，要定期與計算打印日記賬核對，并作為檔案一并保存。（四）其它明細(xì)賬按規(guī)定格式，可根據(jù)實(shí)際工作需要定期（按月、按季或按年）打印輸出。（六）計算機(jī)打印輸出的各種日記賬、明細(xì)賬、總賬等，均是正式賬頁，平日可按月保管，年終應(yīng)將各類賬頁按順序裝訂成冊（三欄式和多欄試應(yīng)分開裝訂），連續(xù)編號，并將賬簿啟用表置于首頁。第二十五條 會計電算化經(jīng)驗(yàn)收合格，同意甩脫手工操作后，需保存最近3個月“雙軌運(yùn)行”中計算機(jī)輸出的有關(guān)賬表資料，作為會計檔案管理。（二）會計報表的數(shù)據(jù)，凡是能夠由計算機(jī)根據(jù)機(jī)內(nèi)會計賬簿自動生成的，應(yīng)由計算機(jī)自動生成；不能由計算機(jī)自動生成的數(shù)據(jù)，可由鍵盤手工輸入，但必須滿足表內(nèi)、表間的數(shù)據(jù)勾稽關(guān)系。第二十七條 無論是手工編制的記賬憑證，還是計算機(jī)生成的憑證清單、計算單據(jù)、賬簿、報表等，都是重要的會計檔案，均按照財政部《會計檔案管理辦法》和公司的有關(guān)制度辦法規(guī)定執(zhí)行。（二）操作系統(tǒng)、支持軟件、程序軟件、數(shù)據(jù)軟件要分別保管。由程序軟件生成的數(shù)據(jù)軟件，要單獨(dú)保管，并注明產(chǎn)生該數(shù)據(jù)的程序名稱及檔案編號，以便于數(shù)據(jù)恢復(fù)。第二十九條 會計電算化系統(tǒng)開發(fā)的全套文檔資料以及各類各級審批文件，要視同會計檔案管理，保存至截止該系統(tǒng)停止使用或有重大更改之后的3年。第三十一條 財務(wù)計算機(jī)運(yùn)行記錄、設(shè)備維護(hù)及故障處理記錄以及各種交接記錄、保管記錄等，要視同會計檔案保管，保管期限為3至5年。第三十三條 當(dāng)前主機(jī)（或網(wǎng)絡(luò)服務(wù)器）硬盤上的數(shù)據(jù)、資料、程序不能視為會計檔案，作為檔案管理的數(shù)據(jù)、資料、程序等，要復(fù)制在軟盤、專用硬盤或其它儲存介質(zhì)上，用各種磁性介質(zhì)保存的會計檔案資料，要定期（半年或1年）復(fù)制1次。第三十四條 財務(wù)管理部設(shè)定計算機(jī)管理崗位（系統(tǒng)管理員）對電子計算機(jī)及網(wǎng)絡(luò)和應(yīng)用軟件進(jìn)行管理和維護(hù)。第三十六條 財務(wù)負(fù)責(zé)人負(fù)責(zé)確定各操作員在網(wǎng)絡(luò)及會計核算系統(tǒng)中的工作級別和權(quán)限。、培訓(xùn)及制訂有關(guān)制度。，解決會計電算化工作中出現(xiàn)的問題和錯誤。，2年以前的備份數(shù)據(jù)應(yīng)隨同打印輸出的書面檔案一并歸檔管理。，嚴(yán)禁對不屬于本職工作范圍的功能模塊進(jìn)行操作，不準(zhǔn)隨意使用他人注冊名進(jìn)行操作。第八章 附 則第三十八條 本辦法由財務(wù)管理部負(fù)責(zé)
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