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員工文明禮儀手冊(cè)-資料下載頁

2025-06-06 18:20本頁面
  

【正文】 立、女士雙腿、雙腳靠緊,男士可雙腳微分,但不宜超過肩寬。動(dòng)作要平和自然。男士工作中的站姿應(yīng)雙腳平行,也可調(diào)整成“V”字形,雙手搭在小腹之前或雙手自然下垂,也可以在體前交叉或背手。女士工作中的站姿,雙腳可調(diào)整成“V”字形或“丁”字形,右手搭在左手上,貼在腹部。站立應(yīng)注意以下細(xì)節(jié):站立時(shí)不要有歪脖、斜腰、屈腿等不雅觀的姿態(tài)。正式場(chǎng)合不要袖手、抱臂、聳肩、抖足、雙手叉腰及雙手插在口袋里。站累時(shí),單腿可以后撤半步,身體重心可前后移動(dòng),但雙腿必須保持直立。三、坐姿在日常工作和生活中的坐姿應(yīng)是“坐如鐘”,做到穩(wěn)重文雅、端莊大方。、豁達(dá)。坐姿主要有幾種類型:標(biāo)準(zhǔn)式。上身正直上挺,雙肩正平,兩手放在兩腿或扶手上,雙膝并攏,小腿垂直地落于地面,兩腳自然分開成45度。前伸式。在標(biāo)準(zhǔn)式的基礎(chǔ)上,兩小腿前伸一腳的長(zhǎng)度,左腳向前半腳,腳不要翹起。曲直式。左小腿回曲,前腳掌著地,右腳前伸,雙膝并攏。入座時(shí),應(yīng)從左邊入座。應(yīng)在腿進(jìn)入基本站立的姿態(tài),后腿能夠碰到座位邊緣后,再輕輕坐下。坐定后,上體挺直,下頜微收,雙目平視,雙手分別放在膝蓋上或沙發(fā)的扶手上,也可以雙手相疊或相握。、矜持。坐姿主要有幾種類型:雙腿垂直式。雙腿直于地面,雙腳的腳踝、膝蓋直至大腿并攏在一起,雙手自然放在雙腿上,脊背伸直,頭部擺正,目視前方。雙腿斜放式。座椅較低時(shí),應(yīng)采用雙腿斜放式,即雙腿并攏后雙腿同時(shí)向右側(cè)或左側(cè)斜放,并于地面成45 度左右的夾角。正式場(chǎng)合女士入座時(shí),應(yīng)從座位的左側(cè)入座,先退半步平穩(wěn)地落座,坐椅面的一半或三分之二。穿著裙裝的女士,入座時(shí)要用手先攏平裙擺,然后再坐下。落座動(dòng)作要協(xié)調(diào),聲音要輕。坐定后,兩手相疊后自然放在雙腿上。坐姿應(yīng)注意以下細(xì)節(jié):入座后兩手不可同時(shí)放在扶手上,不得半躺在沙發(fā)上。不要蹺二郎腿,不能不停地抖動(dòng)雙腿或搖擺腿腳。女士不要等坐下后,再重新站起來整理衣裙。不要把腳藏在座椅下或鉤住椅腿不要猛起猛坐,弄得座椅亂響。女士切忌兩腿叉開,腿伸得老遠(yuǎn)。四、蹲姿蹲姿多用于撿拾物品、團(tuán)體照相、幫助別人或照顧自己。蹲姿盡管使用頻率不高,卻能體現(xiàn)一個(gè)人的舉止修養(yǎng)。規(guī)范的蹲姿是:下蹲時(shí)兩腿合力支撐身體,腰背應(yīng)挺直,身體放松,從而使蹲姿顯得優(yōu)美。蹲姿有兩種基本形式:高低式蹲姿和交叉式蹲姿。下蹲時(shí)左腳在前,右腳在后;左小腿垂直于地面,全腳掌著地;右腳跟提起,腳前掌著地;左膝高于右膝,兩腿靠緊慢慢向下蹲,臀部向下坐在右腿肚上,上身稍向前傾;以左腳為支撐身體的主要支點(diǎn)。下蹲時(shí)右腳在前,左腳在后;右小腿垂直于地面,全腳著地,左腿在后與右腿交叉重疊,左膝向后伸向右側(cè),左腳跟抬起,腳掌著地,兩腳靠緊,合力支撐身體。蹲姿應(yīng)注意以下細(xì)節(jié):女士下蹲應(yīng)注意兩腿緊靠,應(yīng)保持典雅優(yōu)美的姿態(tài),不應(yīng)低頭、彎腰、翹臀;不應(yīng)雙腿平行叉開,切忌露出內(nèi)衣。男士下蹲雙腿可以有一定的距離,應(yīng)保持端莊文雅的姿態(tài)。切忌面對(duì)他人下蹲、背對(duì)他人下蹲和雙腿平行叉開下蹲。正式場(chǎng)合,盡量不下蹲。需要時(shí),應(yīng)避免:。五、行姿正確的行姿應(yīng)是自然、優(yōu)雅、大方,目光平視,身子立直,面朝前方,挺胸收腹,兩臂自然下垂,前后自然擺動(dòng),雙腳應(yīng)該筆直行走,腳尖要指向正前方,腳步要從容和緩,步幅適中。行走時(shí)應(yīng)保持身體平穩(wěn),使全身看起來像一條直線,表現(xiàn)出一個(gè)人朝氣蓬勃的精神狀況。一般人們?cè)谛羞M(jìn)時(shí)的步幅與本人一只腳的長(zhǎng)度相近。步幅與服裝和鞋也有一定關(guān)系。穿著西服要注意挺拔,走路的步幅可略大些;穿短裙走路,步幅不宜大,可稍微快些;穿長(zhǎng)褲行走時(shí),步伐可大些。女士穿高跟鞋行走,步幅要小,腳跟先著地,兩腳腳跟要落在一條直線上。步態(tài)美與步位有關(guān),正確的步位是:走路時(shí)兩只腳踩的接近于一條直線,而不是兩條平行線。在行進(jìn)時(shí),步速應(yīng)保持均勻、平穩(wěn)、不能過快過慢,忽快忽慢。行走時(shí),腳步要干凈利索,有鮮明的節(jié)奏感,不可拖泥帶水,也不可重如馬蹄聲。行進(jìn)時(shí),膝蓋和腳腕應(yīng)富有彈性,腰部應(yīng)成為身體中心移動(dòng)的軸線,雙臂自然輕松地前后擺動(dòng),保持身體各部位之間動(dòng)作和諧,使行走具有一定的韻律,顯得自然優(yōu)美。步態(tài)應(yīng)分場(chǎng)合,應(yīng)因地、因人、因事而宜。腳步的強(qiáng)弱、輕重、快慢、幅度及姿勢(shì),必須同出入場(chǎng)合相適應(yīng),在室內(nèi)走路應(yīng)輕而穩(wěn);在公園里散步應(yīng)輕而緩;在閱覽室里走路應(yīng)輕而柔;在婚禮上步子應(yīng)歡快、輕松,在葬禮上步子應(yīng)沉重、緩慢。行姿應(yīng)注意以下細(xì)節(jié):不要大甩雙臂、左搖右擺,給人以輕浮、不穩(wěn)重的感覺。不要低頭,給人不自信或不安全的感覺。不要昂頭,給人以自傲和目中無人的感覺。不要東張西望,以免引起別人的戒備之心。不要落腳太重,發(fā)出“咚咚”聲,鞋跟不要釘鐵掌。切忌順拐或“內(nèi)八字”和“外八字”。切勿三五成群,左擁右擠,阻礙別人行路。六、手勢(shì)手勢(shì)是一種體態(tài)語。手勢(shì)助說話,可以加重語氣,增強(qiáng)感染力,能夠?yàn)槟鎏眵攘?。?guī)范的手勢(shì)應(yīng)是手指并攏,手掌自然伸直,掌心向內(nèi)或向上,拇指自然松開,手腕伸直,肘關(guān)節(jié)自然彎曲。手勢(shì)應(yīng)注意以下細(xì)節(jié):在國(guó)際交往活動(dòng)中,應(yīng)當(dāng)特別注意手勢(shì)語的國(guó)際差異,明白對(duì)方用手勢(shì)語的習(xí)慣。當(dāng)需要伸出手為他們指明方向時(shí),應(yīng)將五指自然伸直,掌心向上指示方向。在各種交際場(chǎng)合,不要用手指指點(diǎn)點(diǎn)地與他人說話,因?yàn)檫@不僅是對(duì)他人的不禮貌,而且說明你輕視對(duì)方。在各種交際場(chǎng)合,都不要打響指。不僅是對(duì)對(duì)方的不尊重,也表明自己不太嚴(yán)肅,常常會(huì)引起對(duì)方的反感,甚至厭惡。在打招呼、致意、告別、歡呼、鼓掌時(shí),應(yīng)注意力度大小、速度快慢、時(shí)間長(zhǎng)短,不可過度。在各種交際場(chǎng)合,都應(yīng)避免一些不文明、不穩(wěn)重、易于誤解、失敬于人的手勢(shì)。一、握手的時(shí)機(jī)與場(chǎng)合作為東道主,迎接或送別來訪者,要握手,以示歡迎或歡送。在宴會(huì)、舞會(huì)等重要社交活動(dòng)開始前與結(jié)束時(shí),要與來賓和主人握手,以示歡迎與道別。遇到較長(zhǎng)時(shí)間未曾見面的熟人要握手,以示久別重逢的欣喜。偶然遇到同事、親友時(shí)要握手,以示高興與問候。被介紹給不相識(shí)者,要握手以示自己樂于結(jié)識(shí)對(duì)方,并為此深感榮幸。向他人表示恭喜、祝賀時(shí),要握手以示賀喜。他人向自己表示恭喜、祝賀時(shí),要握手以示謝意。得悉他人患病、遭受挫折或家人過世時(shí),要握手以示慰問。拜訪他人后,在辭行時(shí),要握手以示希望再會(huì)。對(duì)方手部有傷。對(duì)方手里拿著較重的東西。對(duì)方忙著別的事,如打電話、用餐、主持會(huì)議、與他人交談等等。對(duì)方與自己距離較遠(yuǎn)。雙方所處的環(huán)境不適合握手。二、握手的先后順序年長(zhǎng)者與年幼者握手,年長(zhǎng)者應(yīng)首先伸手。長(zhǎng)輩與晚輩握手,長(zhǎng)輩應(yīng)首先伸手。老師與學(xué)生握手,老師應(yīng)首先伸手。女士與男士握手,女士應(yīng)首先伸手。已婚者與未婚者握手,已婚者應(yīng)首先伸手。社交場(chǎng)合的先到者與后來者握手,先到者應(yīng)首先伸手。職位、身份高者與職位、身份低者握手,前者應(yīng)首先伸手。社交場(chǎng)合同時(shí)與多人握手,應(yīng)講究先后次序,應(yīng)先尊后卑,先女后男,先近后遠(yuǎn),依次進(jìn)行。接待來訪者,主人應(yīng)首先伸手與客人相握;客人告辭時(shí),則客人應(yīng)首先伸手與主人相握,前者是表示“歡迎”,后者是表示“再見”。三、握手的方式握手的標(biāo)準(zhǔn)方式是雙腿立正,上身略向前傾,伸出右手,四指并攏,拇指張開與對(duì)方相握。握手時(shí)用力要適當(dāng),時(shí)間要適度。應(yīng)注意以下幾個(gè)問題:與人握手時(shí),應(yīng)神態(tài)專注,熱情、友好、自然;應(yīng)面含笑意,目視對(duì)方眼睛,熱情問候。在握手時(shí),伸手不能遲緩,也不能一邊握手,一邊東張西望,或忙于跟別人打招呼。握手時(shí),應(yīng)起身站立。握手時(shí),彼此之間的最佳距離為1米左右,握手時(shí)雙方均應(yīng)主動(dòng)向?qū)Ψ娇繑n。單手相握。用右手與人單手相握,是最常用的握手方式。手掌垂直于地面稱為“平等式握手”,表示自己不卑不亢;掌心向上,表示自己恭謙、謹(jǐn)慎,這一方式稱為“友善式握手”;掌心向下,表示自己感覺甚佳,自高自大,這一方式稱為“控制式握手”。雙手相握。即用右手握住對(duì)方右手后,再以左手握住對(duì)方右手的手背。這種方式,使用于親朋好友之間,以表達(dá)自己的深厚情意;不適用于初識(shí)者或異性,那樣,會(huì)被誤解為討好或失態(tài)。為向交往對(duì)象表示熱情友好,握手時(shí)應(yīng)當(dāng)稍許用力。與親朋好友握手時(shí),所用的力度可以稍微大一些;而在與異性及初次相識(shí)者握手時(shí),則應(yīng)適當(dāng)減輕力度。與他人握手的時(shí)間不宜過短或過長(zhǎng),一般應(yīng)在3 秒鐘內(nèi),握手時(shí)間過短,會(huì)有輕蔑之嫌;握手時(shí)間過久,會(huì)有虛情假意之嫌,對(duì)異性則被懷疑為非分之想。握手應(yīng)注意以下細(xì)節(jié):多人同時(shí)握手時(shí)應(yīng)按順序進(jìn)行,忌交叉握手。不應(yīng)戴著墨鏡、口里嚼著口香糖與別人握手。握手不能用左手(右手有殘疾者除外)。握手時(shí)男士要摘手套、摘帽子,但女士如帶著薄絲紗手套,則不必摘下。握手后不要立即揩拭自己的手掌。握手時(shí)不要將另外一只手插在衣袋里或拿著東西不肯放下。握住對(duì)方的手時(shí),不應(yīng)長(zhǎng)篇大論,也不要與其他人交談。通常情況下,不能拒絕與對(duì)方握手,但如果手上有水或不干凈時(shí),應(yīng)謝絕握手,同時(shí)必須解釋并致歉。一、自我介紹應(yīng)在對(duì)方有空閑,情緒較好,又有興趣時(shí),進(jìn)行自我介紹。當(dāng)發(fā)現(xiàn)對(duì)方?jīng)]有結(jié)識(shí)興趣時(shí),趕緊打住,以免自討沒趣。應(yīng)主動(dòng)打招呼問好,然后說出自己的姓名、身份;也可以一邊與對(duì)方握手,一邊作自我介紹;還可以利用名片、介紹信加以輔助。態(tài)度應(yīng)親切自然、友善隨和。應(yīng)做到簡(jiǎn)約、得體。應(yīng)實(shí)事求是,不可自吹自擂,夸大其詞。二、他人介紹
他人介紹是為彼此不認(rèn)識(shí)的雙方互相進(jìn)行引見,或把一個(gè)人引見給其他人的一種介紹方式。他人介紹應(yīng)注意以下細(xì)節(jié):在介紹之前,應(yīng)先征得被介紹者同意后再介紹;尤其是將女士介紹給男士時(shí),應(yīng)先征得女士的同意后再介紹。在介紹時(shí),應(yīng)先向被介紹的雙方打招呼,雙方應(yīng)起身或欠身,以表示相互尊重。介紹后,雙方應(yīng)趨前主動(dòng)伸手與對(duì)方握手,可寒暄幾句,并可以相互交換名片。介紹時(shí)應(yīng)注意順序,應(yīng)先將年輕的介紹給年長(zhǎng)的、將職位低的介紹給職位高的、將客人介紹給主人、將男士介紹給女士。介紹時(shí),舉止要端莊得體,面帶微笑,目視對(duì)方,不能背對(duì)任何一位。介紹時(shí)應(yīng)用手示意,但不可用手指頭指指點(diǎn)點(diǎn)。介紹后,不要馬上離開,應(yīng)略停片刻,引導(dǎo)雙方交談后再離開。三、集體介紹集體介紹,是指為多人所作的介紹,介紹時(shí)應(yīng)注意措辭、方式和順序。應(yīng)注意用規(guī)范、準(zhǔn)確的措辭,不要用簡(jiǎn)稱或易生岐義的簡(jiǎn)稱。在演講、報(bào)告、比賽、會(huì)議時(shí),只需要將主角介紹給大家。若一方人數(shù)較多,可采取籠統(tǒng)介紹的方式。若被介紹的不止雙方,需要對(duì)被介紹的各方進(jìn)行位次排列。應(yīng)注意越是正式、大型的交際活動(dòng),越需注意介紹的順序。一般的排列方法是:以其負(fù)責(zé)人身份為準(zhǔn)。以其單位規(guī)模為準(zhǔn)。以抵達(dá)時(shí)間的先后順序?yàn)闇?zhǔn)。以座次順序?yàn)闇?zhǔn)。以距介紹者的遠(yuǎn)近為準(zhǔn)。一、致意方式點(diǎn)頭致意,就是在公共場(chǎng)合所用微微點(diǎn)頭表示禮貌的一種方式。采取點(diǎn)頭致意的場(chǎng)合:遇到領(lǐng)導(dǎo)、長(zhǎng)輩時(shí)。在一些公共場(chǎng)合遇到領(lǐng)導(dǎo)、長(zhǎng)輩,一般不宜主動(dòng)握手,而應(yīng)采用點(diǎn)頭致意的方式。這樣既不失禮,又可以避免尷尬。遇到交往不深者。和交往不深的人見面,或者遇到陌生人又不想主動(dòng)接觸,可以通過點(diǎn)頭致意的方式,表示友好和禮貌。不便握手致意時(shí)。一些場(chǎng)合不宜握手、寒暄,就應(yīng)該采用點(diǎn)頭致意的方式。如與落座較遠(yuǎn)的熟人等。比較隨便的場(chǎng)合。一些隨便的場(chǎng)合,如在會(huì)前、會(huì)間的休息室;在上下班的班車上;在辦公室的走廊上,不必握手和鞠躬,只要輕輕點(diǎn)頭致意就可以了。鞠躬一般在隆重、莊嚴(yán)的場(chǎng)合使用,表示感謝、道別、致意。鞠躬一般要脫帽,身體直立,目光平視,身體上部適當(dāng)向下彎,角度不宜過大。采取鞠躬致意的場(chǎng)合:講話前后。演講人在演講前和結(jié)束講話后,通常要鞠躬致意,表示對(duì)聽眾的感謝和敬意。領(lǐng)受獎(jiǎng)品。得獎(jiǎng)人在領(lǐng)受獎(jiǎng)品時(shí),要對(duì)頒獎(jiǎng)人鞠躬致意,感謝鼓勵(lì)。道別告別。如出遠(yuǎn)門與親人、朋友道別;在遺體告別儀式或追悼會(huì)上,與逝者告別,可以行鞠躬禮。鼓掌致意是在熱烈、隆重的氣氛中,表示歡迎、贊成、感謝的一種禮節(jié)。規(guī)范的鼓掌是左手手指并攏,手掌自然伸直,掌心向內(nèi)或向上,拇指自然松開,右手手指并攏,用右手手指擊打左手掌心。但注意不要合十鼓掌;不要五指分開鼓掌。舉手致意,一般用來向他人表示問候時(shí)使用的舉止。舉手致意要伸開手掌,掌心向外,面向?qū)Ψ?,指尖向上。?dāng)看見熟人又無暇分身的時(shí)候,舉手致意可以立即消除對(duì)方的被冷落感。二、致意規(guī)則男士應(yīng)先向女士致意。年輕者應(yīng)先向年長(zhǎng)者致意。下級(jí)應(yīng)先向上級(jí)致意。在行非語言致意禮時(shí),最好同時(shí)伴以“您好”等簡(jiǎn)潔的問候語,這樣會(huì)使致意顯得更生動(dòng)、更具活力。一、名片的內(nèi)容名片通常印有姓名、職務(wù)、職稱、工作單位、通訊地址、郵政編碼、辦公電話、住宅電話、手機(jī)號(hào)碼、傳真號(hào)碼等,使對(duì)方看到名片一目了然。印制個(gè)人名片,職務(wù)、職銜不應(yīng)超過兩項(xiàng),頭銜過多有自我賣弄、炫耀之嫌。二、名片的放置名片應(yīng)放置在較為精致的名片夾里。男士在穿西服時(shí),可把名片夾放在左胸內(nèi)側(cè)的口袋里。不穿西服時(shí),名片夾可放在自己隨身攜帶的小提包里,不要把名片放置在腰部以下位置。三、名片的遞送由職位低的先向職位高的遞名片;男士先向女士遞名片;晚輩先向長(zhǎng)輩遞名片。當(dāng)雙方不止一人時(shí),應(yīng)先將名片遞給職位高或年齡大者;如果分不清職位高低和年齡大小時(shí),應(yīng)由近到遠(yuǎn)。遞送名片時(shí),應(yīng)面帶微笑,雙目注視對(duì)方;如果是坐著,應(yīng)當(dāng)起身或欠身。將名片正面朝向?qū)Ψ?,用雙手的拇指和食指分別握住名片上端的兩角送給對(duì)方,并說“這是我的名片,請(qǐng)多關(guān)照”等寒暄語,不應(yīng)一言不發(fā)。如果自己的姓名中有生僻的字,應(yīng)將自己的名字讀一遍。不要用手指夾著名片給人,切勿用左手遞送名片。不要將名片背對(duì)著對(duì)方或是顛倒著對(duì)著對(duì)方。不要將名片舉得高于胸部。四、名片的接收接收他人名片時(shí),應(yīng)盡快起身或欠身,面帶微笑。用雙手接住名片的下端兩角,仔細(xì)看一遍,并說“謝謝”“認(rèn)識(shí)您很高興”等寒暄語,然后再放入上衣口袋。如果接受了對(duì)方名片而自己沒帶,則一定要向?qū)Ψ浇忉尅Ec多位客人見面時(shí),可暫時(shí)將接收的多張名片放在自己桌前排列好,以便提示自己。放在桌上的名片上面不應(yīng)再放其他物品,會(huì)談或宴會(huì)結(jié)束時(shí)一定要帶上,不要遺忘。一、交談的態(tài)度從某種程度上講,交談的態(tài)度有時(shí)甚至比交談的內(nèi)容更為重要。
點(diǎn)擊復(fù)制文檔內(nèi)容
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