合同管理規(guī)定0621-資料下載頁
2025-05-30 02:12本頁面
【正文】 所在地區(qū)分公司和合同執(zhí)行有關(guān)事業(yè)部報告合同執(zhí)行情況。 合同管轄地區(qū)分公司應(yīng)建立簡便有效的合同執(zhí)行督促檢查制度，定期對到期合同的履行情況進行檢查。問題較大的應(yīng)書面上報公司市場營銷部。27. 合同執(zhí)行過程中合同糾紛管理： 若發(fā)生合同重大變更、合同糾紛和爭議、合同中止或其他重大事項，合同執(zhí)行責(zé)任單位應(yīng)立即報告合同執(zhí)行所在地區(qū)分公司。 地區(qū)分公司在接到報告后，應(yīng)與合同執(zhí)行單位及相關(guān)事業(yè)部共同協(xié)商解決并以書面形式報告公司市場營銷部。 對于可能對公司利益造成重大損失的事項，公司市場營銷部應(yīng)及時將事件狀況報告公司高級管理層。 合同爭議和糾紛的處理權(quán)限，嚴格遵循公司法定代表人授予的委托代理權(quán)限。 合同執(zhí)行過程中所形成的會議紀要、雙方往來文件、技術(shù)資料及發(fā)生的合同變更、糾紛等事項應(yīng)保留書面記錄。 與合同執(zhí)行相關(guān)的事業(yè)部，應(yīng)根據(jù)合同要求，對已被確認的工作量，及時開出發(fā)票，并按合同規(guī)定的結(jié)算方式及公司財務(wù)結(jié)算要求辦理收款手續(xù)。28. 合同變更管理： 信息指向：如果合同執(zhí)行過程中需要發(fā)生變更，該信息第一指向?qū)ο笫?“”條款中規(guī)定的該合同的運做負責(zé)部門。 合同需要發(fā)生變更時，該合同的負責(zé)部門必須對合同再次評審，形成《合同評審表》，與客戶溝通后決定是否進行合同的變更。操作中職責(zé)分工同“”中的評審規(guī)定。 合同需要發(fā)生變更時，該合同的負責(zé)部門在與客戶進行溝通談判時，按照“”中的談判規(guī)定進行。 在確認合同變更后，制作新合同按照“”中的合同制作規(guī)定進行。 雙方認可變更后的合同文本，該合同的負責(zé)部門應(yīng)按照“第六章合同文本及存檔管理”規(guī)定進行合同文本的傳遞與存檔管理29. 合同執(zhí)行完畢，三維各市場營銷部門應(yīng)把合同及合同執(zhí)行過程中形成的所有書面文件交本部門檔案管理人員存檔并辦理存檔手續(xù)。 第九章合同臺賬30. 合同臺賬包括招投標臺賬、簽訂合同臺賬和收入（發(fā)票）臺賬以及合同在執(zhí)行過程中相關(guān)的一些記錄。31. 公司市場營銷部、各分公司、事業(yè)部都必須建立統(tǒng)一格式的合同臺賬，并由專職或兼職人員負責(zé)；。32. 合同臺賬要按格式填寫齊全，以書面版和電子版兩種形式傳遞和保存。33. 各分公司、事業(yè)部按市場信息管理規(guī)定向市場營銷部匯報合同臺賬（電子版）。第十章附 則34. 本規(guī)定有關(guān)條款若與國家法律、法規(guī)和上級合同管理機關(guān)有關(guān)規(guī)定相抵觸的，必須依照其規(guī)定做出相應(yīng)的修改。35. 本管理規(guī)定的解釋權(quán)為公司市場營銷部。36. 本規(guī)定所稱“以上”包括本數(shù)；“以下”、“以內(nèi)”不包括本數(shù)；“日”指工作日，不包括公休日。37. 本規(guī)定自下發(fā)之日起執(zhí)行，同時中海油服原有合同管理規(guī)定廢止。 非投標合同投標合同附表一：銷售合同評審表 合同號： 合同評審日期：銷售合同名稱合同執(zhí)行單位合同時間預(yù)計合同金額合同主要內(nèi)容1有能力提供甲方要求的服務(wù)(包括設(shè)備、人員、各種證書)，辦理資金使用計劃。確認合同條款中的技術(shù)要求、服務(wù)價格、后勤保證。作業(yè)時間充足，對與原標書要求不一致的項目，合同中相應(yīng)條款是否得到落實。甲乙方責(zé)任明確。合同執(zhí)行單位領(lǐng)導(dǎo)簽字： 年 月 日2確認健康、安全、環(huán)保條款。質(zhì)量安全部負責(zé)人簽字： 年 月 日3按計劃提供資金和擔保事宜，確認合同的收費條款和程序、保險和稅務(wù)等條款、對方的資信能力和償付能力。財務(wù)部負責(zé)人簽字： 年 月 日4確認合同資金使用與公司整體計劃資金安排不沖突。計劃資金部負責(zé)人簽字： 年 月 日5了解甲方的資信情況，確認合同商務(wù)條款、服務(wù)費用。合同要符合《合同法》有關(guān)法律、法規(guī)和法令。體現(xiàn)了雙方的權(quán)益、甲乙雙方的責(zé)任，條款齊全，清楚明了。市場營銷部負責(zé)人簽字： 年 月 日6綜合上述評審內(nèi)容，決定提供該項目的技術(shù)服務(wù)。主管領(lǐng)導(dǎo)簽字： 年 月 日 評審表經(jīng)手人簽字： 附表二：合同立項申請表合同號：立 項 單 位 對 方 單 位 合同立項日期 經(jīng) 辦 人 合同預(yù)計金額 合同實施時間 合 同 名 稱 主 要 內(nèi) 容立 項 原 因立項單位負責(zé)人簽字 年 月 日事業(yè)部領(lǐng)導(dǎo)簽字 年 月 日職能部門負責(zé)人簽字 年 月 日市場營銷部負責(zé)人簽字 年 月 日公 司 主 管 領(lǐng) 導(dǎo) 審 批 年 月 日備注：此申請表適用于支出作業(yè)服務(wù)合同。 投標合同非投標合同附表三：合同運做總結(jié)報告 銷售合同名稱合同簽定部門合同簽定時間預(yù)計合同金額合同內(nèi)容概述合同運做中成功因素合同運做中優(yōu)待改進因素主觀：客觀：主觀：客觀：主管領(lǐng)導(dǎo)意見 主管領(lǐng)導(dǎo)簽字： 撰寫人簽字： 附表三：合同發(fā)放登記表27 / 27附表四（用excel軟件填寫）分公司作業(yè)合同傳遞表序號合同號執(zhí)行單位對方單位合同標的簽約日期結(jié)束日期簽字人備注制表人：簽收人：日期：
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