合同管理制度40792-資料下載頁
2025-05-30 02:08本頁面
【正文】 印章，除各企業(yè)的公章外，一律使用公司統(tǒng)一編號的合同專用章，其他印章一律不準代替使用。否則，財務部門有權拒絕辦理結算手續(xù)，由此所引起的責任由有關人員承擔，還可以予以處罰。第五十一條 合同專用章由有關公司統(tǒng)一刻制、編號和頒發(fā)；嚴禁任何人私自刻制、使用。第五十二條 合同專用章應嚴格按照授權的范圍使用，不準混用、代用或借用。第五十三條 合同專用章應妥善保管，若有遺失，除立即登報聲明作廢外，還要追究有關人員的經(jīng)濟責任和行政責任。第五十四條 合同檔案管理制度合同檔案的管理，應做到規(guī)范化、科學化、統(tǒng)一化。建立合同檔案。每一份合同都必須有一個編號，不得重復或遺漏。每一份合同包括合同正本、副本及附件，合同文本的簽收記錄，合同分批履行的情況記錄，變更、解除合同的協(xié)議（包括文書、電傳等），均應妥善保管。合同檔案還應當包括：合同臺帳；合同文本；合同專用章使用登記；授權委托登記；合同學習、培訓情況；幫扶情況記錄；重合同守信用情況記錄；合同糾紛卷宗材料等。合同檔案可實行微機管理，但必須具有機讀和文字記載相結合。合同檔案應裝訂成冊，實行一份一檔，由專人管理備查。查閱合同檔案需經(jīng)過批準并進行登記。第五十五條 合同臺帳制度合同臺帳包括合同登記臺帳、合同檢查臺帳、合同統(tǒng)計臺帳、合同法律法規(guī)學習與培訓臺帳、合同專用章使用登記臺帳、合同文本領用登記臺帳、《授權委托書》使用登記臺帳。建立合同臺帳，旨在通過合同管理，管理本單位的生產(chǎn)經(jīng)營行為，使決策者了解本企業(yè)的生產(chǎn)、銷售情況。合同綜合管理部門按合同類別建立健全合同匯總臺帳，分管單位（部門）應建立健全分類臺帳。建立合同管理臺帳。各企業(yè)應根據(jù)合同的不同種類，建立合同的分類臺帳和總臺帳。每個企業(yè)必須設一個總臺帳。其主要內(nèi)容包括：序號、合同號、經(jīng)手人、簽約日期、合同標的、價金、對方單位、履行情況及備注等。臺帳應逐日填寫，做到準確、及時、完整。 填寫“合同情況月報表”。各企業(yè)應在每月5日之前將上月月報表填寫好后報送總經(jīng)理，同時抄報計劃財務部和法務部。第五十六條 合同管理獎懲制度 一、凡在合同簽訂、審查、履行以及合同規(guī)范化管理制度工作中做出下列成績之一的，對有關部門和人員給予表揚和獎勵： 在訂立、審查、履行合同過程中，工作認真負責，為本單位爭取較大效益、避免或挽回經(jīng)濟損失的； 在合同管理工作中做出成績，被有關部門評為先進的； 在合同管理工作中，提出合理化建議，為本企業(yè)增加較大效益，節(jié)約較大資金、避免或挽回經(jīng)濟損失的；追討欠款、索賠成功。在合同的仲裁、訴訟中由于自身的工作獲得勝訴的；勇于檢舉、揭發(fā)他人利用合同行賄受賄、牟取私利等違法行為的。 二、凡具有下列情況之一的部門和人員，視其情節(jié)輕重給予行政處分，經(jīng)濟賠償直至追究刑事責任： 盲目簽訂合同，造成損失的； 未經(jīng)授權、擅自簽訂、變更或解除合同造成損失的； 工作不負責任，不按合同規(guī)定履行義務，進行驗收、查詢、反饋信息，導致企業(yè)喪失抗辯權、撤消權、代位權、勝訴權的； 工作不負責任，對方違約不匯報、不追究、暗中向?qū)Ψ教峁﹥?nèi)情，收受賄賂，給本公司造成損失的；有締約過失責任的；訂立無效合同的；因重大誤解和惡意串通而訂立合同損害國家和集體利益的；嚴重不負責任被欺詐的。 廣州市展航物流有限公司11
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