【正文】 、補充規(guī)定、規(guī)章制度的解釋說明等； B類文件：公告、決定、通告、通函、通知、復函等； C類文件：公司簽呈、文件會簽單、收發(fā)文確認單等表格單據(jù)類。： A類文件編號規(guī)則：AAB－CCCC－DDD AA：編文單位及部門。 B：文件類別碼， A類文件的類別碼即為“A”。 CCCC：文件編制的年份。例如，20011 DDD：順序號，是在前三項基礎上的大流水號。例如：《行政管理規(guī)定》編號為“AXXZSK20110701” B、C類文件編號規(guī)則：AAB－CCCC－DD－EE－FF A：編文單位及部門。 B：文件類別碼。 CCCC：文件編制的年份。 DD： 文件編制控制代碼 E： 文件編制日。 FF： 順序號，是在前五項基礎上的大流水號。例如：2008年7月10日發(fā)布的《宿舍規(guī)定》，編號為“AXXZSK200802：表格－部門名稱－表格名例如：財務管理中心的《借款單》，編碼為：“表格－財務部－借款單”、B類文件，簽發(fā)人必須為公司負責人或職能中心負責人，核發(fā)人必須為公司負責人或行政部。涉及多個部門配合執(zhí)行的文件通過知曉人簽字的方式完成會簽后，方可正式行文。附于正式文件之后，存于發(fā)文部門。： 公司內部及對外的文件均需打印，無論行文或表格，均應采用標準的頁眉及頁腳格式。除固定的表格外，整篇文章的上下頁邊距不少于2厘米，連續(xù)數(shù)頁的文章，應于頁腳正中連續(xù)編號（例如共5頁的第 2頁標為“第 22 頁 共 62 頁”，字體一律用簡體宋體，主標題二號字體，副 標題三號字體，正文小四號字體，正文行間距為固定值24磅；文件標題之下均 需注明文件編號；文件結尾須有簽發(fā)部門發(fā)人、核發(fā)人、抄報、送、抄發(fā)行等。 文件格式一般包括：標題、主送單位、正文、附件、單位印章、發(fā)文時間、抄送（抄報）單位、公文字號等。 文件紙一般用A4紙，中文直寫文件以右方裝訂為原則，中文橫寫或外文文件則以左方裝訂為原則。 文件如有皺折、破損、參差不齊等情形，應先整補， 裁切折疊，使其整齊劃一。 內部行文可以用各部門的名義行文，各部門不得聯(lián)合行文，各部門之間不要用發(fā)文形式解決一般性問題。 各行文單位一般不得越級行文，特殊情況必須越級行文的，應當抄報越過的單位。 向上級請示的公文應一文一事， 主送一個單位，不要同時抄送下級單位， 不要直接送領導人（除直接交辦外）；向下級單位的重要行文，可以抄報直接上級單位。 對外行文的字號： 公司：X1X2（X3）總字第0000號。X1X2為公司簡稱；X3為地區(qū)類別，不需分地區(qū)者省略；0000為公司收（發(fā)）文流水號。 管理內容和要求： 保證及時、準確地處理公文，反對積壓和紊亂， 注意文件的安全，防止失密泄密，是公文處理的基本原則。及時，就是要時刻注意文件的時間性，保證及時、迅速地處理公文，解決問題， 不積壓， 不拖拉， 不誤時，不誤事。一般公文的處理以不超過一周為限， 緊急公文隨到隨辦。準確，就是要時刻注意文件辦理的準確性，行文文字要簡明、確切， 條理要清楚。文件收發(fā)運轉要準確無誤， 不出差錯。 收文，統(tǒng)一由行政部簽收、拆封、登記。做到當日來文，當日拆封。如發(fā)現(xiàn)漏頁、漏附或誤送， 應立即聯(lián)系發(fā)文單位。因故未能將當日來文拆封處理時，應將收到的文件全部看一遍，急件急辦，以防誤壓?！坝H收”、“親啟”的文件，一定要有收件人或指定人員親自收啟?？梢暻闆r進行登記。 “絕密”文件， 一定要由公司負責人或指定的人員拆封。，今后又無參考價值的文件，如一般的會議通知、便函等可不作登記。， 要按登記本所列項目逐項認真登記清楚。登記本的項目。：收文日期、收文編號、來文單位、來文編號、來文摘由、附件密級。隨文附來的各種附件（包括文字、表格），要在專欄里將份數(shù)登記清楚。：來文經(jīng)過登記手續(xù)后，按各部門分文，并要求簽收。、批辦、簽注意見時，一定要寫清楚主辦、協(xié)辦部門、閱知部門；哪些領導、部門負責人閱知、閱批。，難以確定主辦部門的文件，先由總經(jīng)辦與有關部門聯(lián)系后確定主辦部門，如經(jīng)聯(lián)系后仍不能解決的，則送請領導指定部門主辦。某部門辦的文：先領導，后其他部門。某部門閱的文：先領導，后部門。 辦文，擬辦文稿，連同來文一并提交領導審核簽發(fā)。，承辦人應將前案處理情況摘要說明。，會辦會簽前，主辦部門必須與有關部門交換意見，取得一致意見后，由主辦部門負責迅速擬稿，并辦理會簽。，要求內容正確，注意公文體式和文字、標點，必須根據(jù)問題的性質、內容和涉及范圍，確定公文的文種、發(fā)放范圍（主送、抄報、抄送）、緩急程度（特急、緊急、急）、機密程度（絕密、機密、秘密）等。，均由行政部擬稿、打印，核稿，總經(jīng)理簽發(fā)。，由各部門專人擬稿、打印，部門主管核稿，辦公室主任簽發(fā)。 發(fā)文，必須由行政部登記編號。發(fā)文登記按登記本所列項目逐項認真登記清楚。登記本的項目， 包括順序、發(fā)文日期、發(fā)往公司或部門、文件份數(shù)、密級等。，應檢查份數(shù)，附件是否相符，是否蓋章，文件中的收文機關和信封上是否一致，檢查無誤后進行包封登記。并在文件原稿和發(fā)文簿上注明發(fā)出日期。 繕印和校對、簡報、信息、會議日程、上報材料等由行政部擬稿，校對，并送公司董事長（總經(jīng)理）核準、簡報、信息、上報材料等由各部門專人擬稿，部門負責人校對， 并送公司領導董事長（總經(jīng)理）核準后，方可打印。，一般情況公文不超過兩天，急件必須當日完成。 文件遞送，可采取文件直接遞送，并且收文單位的收文人須在《發(fā)收文件登記表》上簽字確認。、郵寄（掛號信）、快遞。 傳真事項：（相關財務時，必須有財務總監(jiān)簽字）。 清楚填寫“收發(fā)文確認單”，以回傳的確認單由行政部按日期統(tǒng)一歸檔。以便備查。： 如需郵寄、快遞的所有物品或資料，都須經(jīng)部門負責人同意，由部門負責人通知前臺文員寄送。并在《信件/快遞發(fā)件登記表》以及快件底單上簽字確認。，原則上公司文件公告期為5天；凡在崗員工均須在公告文件上簽名以示知悉，行政部負責統(tǒng)計未簽名之員工，并給予處罰；每次10元。 相關工作流程《發(fā)文管理流程》《收文管理流程》《文件、貨物收發(fā)管理流程》 相關記錄表格 報銷管理辦法報銷管理方法１、報銷原始單據(jù)時，根據(jù)有效的各類發(fā)票，認真填寫“費用報銷單”，并按行次簡要的寫明報銷用途。報銷金額大小寫一定要一致。同時也要規(guī)范大寫用字，如：“零、壹、貳、叁、肆、伍、陸、柒、捌、玖、拾、佰、仟、萬、”。２、填寫報銷單據(jù)或簽字時，一定要按財務規(guī)定，用蘭、黑色鋼筆或簽字筆填寫。切不可用鉛筆、圓珠筆等填寫。 ３、各部門在購買備品備件、材料，以及領用所需材料時，一定要切記：辦理入庫、出庫手續(xù)?。?、報銷單填好后，要按報銷程序，由部門負責人簽字，經(jīng)財務審核簽字無誤后，再給公司領導簽字，這樣方可給予報銷。５、報銷單據(jù)粘貼，可按票面金額的大小或按單據(jù)票的大小，按順序一排排，一行行，上下左右前后，整齊粘貼（一律用膠水）。做到干凈、平整、排列整齊。切不可將單據(jù)胡亂以釘書針、膠帶紙等用品橫七豎八粘貼，以便造成不規(guī)范及財務裝訂的不便。我公司規(guī)定：對于久光商貿(mào)和久光酒店，每天累計500元以下的報銷，由各個部門經(jīng)理簽字，超過500元交予辦公室，辦公室負責填寫費用申請單子，總經(jīng)理簽字確認后財務室方可報銷；對于長江投資置業(yè)，無論金額大小都由總經(jīng)理簽字薪酬管理制度一、總則（1）建立一種以崗位為基礎，以工作績效考核為核心的正向激勵機制；（2）把員工的薪資收入與崗位責任、工作績效密切結合起來；（3）實現(xiàn)薪酬管理與分配的制度化，規(guī)范化。（1）適用于公司全體員工（計件制除外）；（2）非公司所屬的外聯(lián)人員除外；(3)公司特聘人員除外。（1）董事長（總經(jīng)理）l 根據(jù)公司的戰(zhàn)略發(fā)展規(guī)劃，提出本制度的制訂與修正原則，以及本公司收入分配的原則方案；l 組織討論并批準本制度的實施。（2）人力資源部l 負責組織本制度的修訂和實施過程中的解釋，負責本制度的執(zhí)行和監(jiān)督；l 負責按各部門上報的考勤、考核等資料，計算員工工資與獎金；l 負責組織和督促各部門直線主管擬訂部門的薪資年度預算，提出員工薪酬調整議案。（3）財務部負責對人力資源部提交的員工工資表進行復核及最終發(fā)放。二、薪資的構成（1）按各部門的具體職責劃分為五大系列：生產(chǎn)、營銷、管理、技術、后勤服務；（2）本集團公司實行以崗位標準工資為主體結構的薪酬制度，定崗定薪、崗變薪變；（3）基于激勵的需要，將薪酬體系劃分為固定工資與浮動工資兩大部分，固定工資包括崗位工資、學歷工資、工齡工資及各項福利津貼。浮動工資包括績效工資、加班工資及年終獎金；（4）基于崗位價值設定的是崗位標準工資（由崗位工資和績效工資構成），基于個人價值設定的是補償性工資（包括學歷工資、工齡工資、加班工資以及福利津貼）和獎勵工資（獎金）；（5）崗位工資、績效工資、學歷工資、工齡工資、加班工資以及福利津貼共六個項目構成月薪資總額：月薪資總額固定工資浮動工資福利津貼工齡工資學歷工資崗位工資績效工資加班工資獎金補償性工資崗位標準工資補償性工資獎勵工資（1）崗位標準工資=崗位工資+績效工資；（2）不同系列崗位工資與績效工資比例不同，具體規(guī)定見蘇智字[2007] 2號文。（1）績效工資體現(xiàn)員工在某一考核期內的工作成績，以員工考核評估確定的等級結果為依據(jù)，確定績效工資額；（2）績效工資分為A 、B、C、D、E共五等，A為最高等，C為績效工資基準，E為最低等；（3）績效工資等級計算標準（設績效工資基準為N）：績效工資等級A等B等C等D等E等計算比例N120%N110%NN70%N30%（4）在績效考核實施前，可統(tǒng)一按C等績效工資與崗位工資構成的崗位標準工資進行定薪；（5）績效工資額由員工在考核期內的考核評估結果（分A 、B、C、D、E五等）確定。考核評估結果由考核得分按照規(guī)定的等級分布比例強制確定：績效工資等級A等B等C等D等E等人員分布比例5%15%70%5%5%（1）公司為了激勵長期為本公司工作的正式員工而設定的工齡工資；（2）公司中層以上人員，不再計算和發(fā)放工齡工資；（3）工齡是指進入本公司后連續(xù)工作的年限；（4）工齡每滿一年可得工齡工資20元/月，累計15年后不再增加。（1）學歷以國家承認的學歷為準，一個人同時擁有多個學歷時，取其最高學歷發(fā)放相對應的學歷工資；（2）學歷工資標準如下表（專業(yè)要與工作相關或對口）：學歷工資等級表學 歷博士碩士本科大專 工資（元）600400200100（1）員工加班須由本部門負責人審核，經(jīng)批準的加班需提前報人力資源部辦理加班手續(xù)，部門集體加班或10人/次以上加班的，需報公司總經(jīng)理批準，未按規(guī)定辦理的人員不計付加班補貼；（2）員工加班分延時加班、休息日加班與法定假日加班；（3）原則上安排加班的，盡量安排補休，如在一個月內不能補休的，則計算加班補貼，計算基數(shù)以崗位標準工資為基數(shù)，計算標準按相關規(guī)定執(zhí)行。（1）社會保險津貼公司根據(jù)國家有關規(guī)定為員工辦理社會保險。（2）假期津貼公司員工統(tǒng)一享受國家的法定節(jié)假日，不扣工資。（3）伙食津貼公司免費提供員工的午餐。（4）租房補貼公司為在本地無自有房產(chǎn)的非本地常住戶籍，或雖屬本地常住戶籍，但在武進湖塘及周邊區(qū)域，常州市區(qū)，城北高新區(qū)等區(qū)域內無自有住房的公司正式在冊員工提供租房補貼，具體補貼標準:l 制造系統(tǒng)工人，行政后勤人員補貼標準：50元/人月；l 公司專業(yè)技術人員，管理人員及各部門中層干部補貼標準：125元/人月；l 公司領導補貼標準：250元/人月；l 享受租房補貼的人員不再享用公司廠車上下班接送待遇。（5）職稱津貼職稱以公司評定的職稱為準，已獲得相對應的國家評定的職稱可供公司評定時參考職稱津貼等級表職 稱高級主任師級師級助理級員級津貼（元）800600400200100（6）特殊津貼對為公司技術創(chuàng)新，管理創(chuàng)新作為特殊貢獻的人員，經(jīng)公司評審通過后，可享有5002000元不等的津貼。獎金分為一次性獎勵、特殊貢獻獎、項目獎和年終獎四部分組成，以貨幣形式給予獎勵。年終獎金范圍原則上為員工13個月的工資，具體金額以年終考評數(shù)據(jù)為準。個人所得稅、代扣社保費、住宿水電費（住宿人員）、罰款及其他代扣應扣事項。10．補雜員工薪資發(fā)放如有錯漏，將在下月薪資“補雜”項中補發(fā)補扣。三、定薪（1）新員工試用期為13個月，試用期薪資級別為該崗位正式薪資級別往下調12級；（2）對于較優(yōu)秀或特別稀缺的人才，可以根據(jù)市場價格給予破格定級，但須報總經(jīng)理批準；（3）新進員工入職薪資確定的崗位權限見下表：新進員工所屬崗位提交試用意見申請批準經(jīng)理級以上（含）試用崗位直屬上司人力資源部經(jīng)理總經(jīng)理經(jīng)理經(jīng)以下試用崗位直屬上司人力資源專員人力資源部經(jīng)理（1）規(guī)范定薪，根據(jù)員工個人表現(xiàn)，部門及公司的綜合評價，按照新制定的薪酬體系等級確定現(xiàn)有人員的薪資等級；（2）人員調整：每年1月份，各部門根據(jù)上一年的人員績效考核成績及新一年的工作目標、任務對人員進行優(yōu)化組合，對于被優(yōu)化出來的人員及新一年的人員缺口，以書面形式報人力資源部備案；（3）對勝任崗位工作的人員，可根據(jù)勝任程度按薪酬等級表中相對應的工資標準上下浮動12個薪級確定薪資等級；（4）對不勝任本崗位工作的人員，而本部門、班級又無其他崗位合適的，原則上作為待崗處理。待崗時間至勞動合同期滿，待崗期間只發(fā)放基本生活費，標準參照當?shù)刈畹蜕畋Ｕ项~。在合同期內出現(xiàn)空缺崗位的，待崗人員可申請參加競爭上崗，在同等條件下，優(yōu)先錄用。