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正文內(nèi)容

金馬蘭創(chuàng)業(yè)商業(yè)計(jì)劃書-資料下載頁

2025-05-30 00:43本頁面
  

【正文】 、補(bǔ)充規(guī)定、規(guī)章制度的解釋說明等; B類文件:公告、決定、通告、通函、通知、復(fù)函等; C類文件:公司簽呈、文件會簽單、收發(fā)文確認(rèn)單等表格單據(jù)類。: A類文件編號規(guī)則:AAB-CCCC-DDD AA:編文單位及部門。 B:文件類別碼, A類文件的類別碼即為“A”。 CCCC:文件編制的年份。例如,20011 DDD:順序號,是在前三項(xiàng)基礎(chǔ)上的大流水號。例如:《行政管理規(guī)定》編號為“AXXZSK20110701” B、C類文件編號規(guī)則:AAB-CCCC-DD-EE-FF A:編文單位及部門。 B:文件類別碼。 CCCC:文件編制的年份。 DD: 文件編制控制代碼 E: 文件編制日。 FF: 順序號,是在前五項(xiàng)基礎(chǔ)上的大流水號。例如:2008年7月10日發(fā)布的《宿舍規(guī)定》,編號為“AXXZSK200802:表格-部門名稱-表格名例如:財(cái)務(wù)管理中心的《借款單》,編碼為:“表格-財(cái)務(wù)部-借款單”、B類文件,簽發(fā)人必須為公司負(fù)責(zé)人或職能中心負(fù)責(zé)人,核發(fā)人必須為公司負(fù)責(zé)人或行政部。涉及多個部門配合執(zhí)行的文件通過知曉人簽字的方式完成會簽后,方可正式行文。附于正式文件之后,存于發(fā)文部門。: 公司內(nèi)部及對外的文件均需打印,無論行文或表格,均應(yīng)采用標(biāo)準(zhǔn)的頁眉及頁腳格式。除固定的表格外,整篇文章的上下頁邊距不少于2厘米,連續(xù)數(shù)頁的文章,應(yīng)于頁腳正中連續(xù)編號(例如共5頁的第 2頁標(biāo)為“第 22 頁 共 62 頁”,字體一律用簡體宋體,主標(biāo)題二號字體,副 標(biāo)題三號字體,正文小四號字體,正文行間距為固定值24磅;文件標(biāo)題之下均 需注明文件編號;文件結(jié)尾須有簽發(fā)部門發(fā)人、核發(fā)人、抄報(bào)、送、抄發(fā)行等。 文件格式一般包括:標(biāo)題、主送單位、正文、附件、單位印章、發(fā)文時間、抄送(抄報(bào))單位、公文字號等。 文件紙一般用A4紙,中文直寫文件以右方裝訂為原則,中文橫寫或外文文件則以左方裝訂為原則。 文件如有皺折、破損、參差不齊等情形,應(yīng)先整補(bǔ), 裁切折疊,使其整齊劃一。 內(nèi)部行文可以用各部門的名義行文,各部門不得聯(lián)合行文,各部門之間不要用發(fā)文形式解決一般性問題。 各行文單位一般不得越級行文,特殊情況必須越級行文的,應(yīng)當(dāng)抄報(bào)越過的單位。 向上級請示的公文應(yīng)一文一事, 主送一個單位,不要同時抄送下級單位, 不要直接送領(lǐng)導(dǎo)人(除直接交辦外);向下級單位的重要行文,可以抄報(bào)直接上級單位。 對外行文的字號: 公司:X1X2(X3)總字第0000號。X1X2為公司簡稱;X3為地區(qū)類別,不需分地區(qū)者省略;0000為公司收(發(fā))文流水號。 管理內(nèi)容和要求: 保證及時、準(zhǔn)確地處理公文,反對積壓和紊亂, 注意文件的安全,防止失密泄密,是公文處理的基本原則。及時,就是要時刻注意文件的時間性,保證及時、迅速地處理公文,解決問題, 不積壓, 不拖拉, 不誤時,不誤事。一般公文的處理以不超過一周為限, 緊急公文隨到隨辦。準(zhǔn)確,就是要時刻注意文件辦理的準(zhǔn)確性,行文文字要簡明、確切, 條理要清楚。文件收發(fā)運(yùn)轉(zhuǎn)要準(zhǔn)確無誤, 不出差錯。 收文,統(tǒng)一由行政部簽收、拆封、登記。做到當(dāng)日來文,當(dāng)日拆封。如發(fā)現(xiàn)漏頁、漏附或誤送, 應(yīng)立即聯(lián)系發(fā)文單位。因故未能將當(dāng)日來文拆封處理時,應(yīng)將收到的文件全部看一遍,急件急辦,以防誤壓?!坝H收”、“親啟”的文件,一定要有收件人或指定人員親自收啟。可視情況進(jìn)行登記。 “絕密”文件, 一定要由公司負(fù)責(zé)人或指定的人員拆封。,今后又無參考價值的文件,如一般的會議通知、便函等可不作登記。, 要按登記本所列項(xiàng)目逐項(xiàng)認(rèn)真登記清楚。登記本的項(xiàng)目。:收文日期、收文編號、來文單位、來文編號、來文摘由、附件密級。隨文附來的各種附件(包括文字、表格),要在專欄里將份數(shù)登記清楚。:來文經(jīng)過登記手續(xù)后,按各部門分文,并要求簽收。、批辦、簽注意見時,一定要寫清楚主辦、協(xié)辦部門、閱知部門;哪些領(lǐng)導(dǎo)、部門負(fù)責(zé)人閱知、閱批。,難以確定主辦部門的文件,先由總經(jīng)辦與有關(guān)部門聯(lián)系后確定主辦部門,如經(jīng)聯(lián)系后仍不能解決的,則送請領(lǐng)導(dǎo)指定部門主辦。某部門辦的文:先領(lǐng)導(dǎo),后其他部門。某部門閱的文:先領(lǐng)導(dǎo),后部門。 辦文,擬辦文稿,連同來文一并提交領(lǐng)導(dǎo)審核簽發(fā)。,承辦人應(yīng)將前案處理情況摘要說明。,會辦會簽前,主辦部門必須與有關(guān)部門交換意見,取得一致意見后,由主辦部門負(fù)責(zé)迅速擬稿,并辦理會簽。,要求內(nèi)容正確,注意公文體式和文字、標(biāo)點(diǎn),必須根據(jù)問題的性質(zhì)、內(nèi)容和涉及范圍,確定公文的文種、發(fā)放范圍(主送、抄報(bào)、抄送)、緩急程度(特急、緊急、急)、機(jī)密程度(絕密、機(jī)密、秘密)等。,均由行政部擬稿、打印,核稿,總經(jīng)理簽發(fā)。,由各部門專人擬稿、打印,部門主管核稿,辦公室主任簽發(fā)。 發(fā)文,必須由行政部登記編號。發(fā)文登記按登記本所列項(xiàng)目逐項(xiàng)認(rèn)真登記清楚。登記本的項(xiàng)目, 包括順序、發(fā)文日期、發(fā)往公司或部門、文件份數(shù)、密級等。,應(yīng)檢查份數(shù),附件是否相符,是否蓋章,文件中的收文機(jī)關(guān)和信封上是否一致,檢查無誤后進(jìn)行包封登記。并在文件原稿和發(fā)文簿上注明發(fā)出日期。 繕印和校對、簡報(bào)、信息、會議日程、上報(bào)材料等由行政部擬稿,校對,并送公司董事長(總經(jīng)理)核準(zhǔn)、簡報(bào)、信息、上報(bào)材料等由各部門專人擬稿,部門負(fù)責(zé)人校對, 并送公司領(lǐng)導(dǎo)董事長(總經(jīng)理)核準(zhǔn)后,方可打印。,一般情況公文不超過兩天,急件必須當(dāng)日完成。 文件遞送,可采取文件直接遞送,并且收文單位的收文人須在《發(fā)收文件登記表》上簽字確認(rèn)。、郵寄(掛號信)、快遞。 傳真事項(xiàng):(相關(guān)財(cái)務(wù)時,必須有財(cái)務(wù)總監(jiān)簽字)。 清楚填寫“收發(fā)文確認(rèn)單”,以回傳的確認(rèn)單由行政部按日期統(tǒng)一歸檔。以便備查。: 如需郵寄、快遞的所有物品或資料,都須經(jīng)部門負(fù)責(zé)人同意,由部門負(fù)責(zé)人通知前臺文員寄送。并在《信件/快遞發(fā)件登記表》以及快件底單上簽字確認(rèn)。,原則上公司文件公告期為5天;凡在崗員工均須在公告文件上簽名以示知悉,行政部負(fù)責(zé)統(tǒng)計(jì)未簽名之員工,并給予處罰;每次10元。 相關(guān)工作流程《發(fā)文管理流程》《收文管理流程》《文件、貨物收發(fā)管理流程》 相關(guān)記錄表格 報(bào)銷管理辦法報(bào)銷管理方法1、報(bào)銷原始單據(jù)時,根據(jù)有效的各類發(fā)票,認(rèn)真填寫“費(fèi)用報(bào)銷單”,并按行次簡要的寫明報(bào)銷用途。報(bào)銷金額大小寫一定要一致。同時也要規(guī)范大寫用字,如:“零、壹、貳、叁、肆、伍、陸、柒、捌、玖、拾、佰、仟、萬、”。2、填寫報(bào)銷單據(jù)或簽字時,一定要按財(cái)務(wù)規(guī)定,用蘭、黑色鋼筆或簽字筆填寫。切不可用鉛筆、圓珠筆等填寫。 3、各部門在購買備品備件、材料,以及領(lǐng)用所需材料時,一定要切記:辦理入庫、出庫手續(xù)!4、報(bào)銷單填好后,要按報(bào)銷程序,由部門負(fù)責(zé)人簽字,經(jīng)財(cái)務(wù)審核簽字無誤后,再給公司領(lǐng)導(dǎo)簽字,這樣方可給予報(bào)銷。5、報(bào)銷單據(jù)粘貼,可按票面金額的大小或按單據(jù)票的大小,按順序一排排,一行行,上下左右前后,整齊粘貼(一律用膠水)。做到干凈、平整、排列整齊。切不可將單據(jù)胡亂以釘書針、膠帶紙等用品橫七豎八粘貼,以便造成不規(guī)范及財(cái)務(wù)裝訂的不便。我公司規(guī)定:對于久光商貿(mào)和久光酒店,每天累計(jì)500元以下的報(bào)銷,由各個部門經(jīng)理簽字,超過500元交予辦公室,辦公室負(fù)責(zé)填寫費(fèi)用申請單子,總經(jīng)理簽字確認(rèn)后財(cái)務(wù)室方可報(bào)銷;對于長江投資置業(yè),無論金額大小都由總經(jīng)理簽字薪酬管理制度一、總則(1)建立一種以崗位為基礎(chǔ),以工作績效考核為核心的正向激勵機(jī)制;(2)把員工的薪資收入與崗位責(zé)任、工作績效密切結(jié)合起來;(3)實(shí)現(xiàn)薪酬管理與分配的制度化,規(guī)范化。(1)適用于公司全體員工(計(jì)件制除外);(2)非公司所屬的外聯(lián)人員除外;(3)公司特聘人員除外。(1)董事長(總經(jīng)理)l 根據(jù)公司的戰(zhàn)略發(fā)展規(guī)劃,提出本制度的制訂與修正原則,以及本公司收入分配的原則方案;l 組織討論并批準(zhǔn)本制度的實(shí)施。(2)人力資源部l 負(fù)責(zé)組織本制度的修訂和實(shí)施過程中的解釋,負(fù)責(zé)本制度的執(zhí)行和監(jiān)督;l 負(fù)責(zé)按各部門上報(bào)的考勤、考核等資料,計(jì)算員工工資與獎金;l 負(fù)責(zé)組織和督促各部門直線主管擬訂部門的薪資年度預(yù)算,提出員工薪酬調(diào)整議案。(3)財(cái)務(wù)部負(fù)責(zé)對人力資源部提交的員工工資表進(jìn)行復(fù)核及最終發(fā)放。二、薪資的構(gòu)成(1)按各部門的具體職責(zé)劃分為五大系列:生產(chǎn)、營銷、管理、技術(shù)、后勤服務(wù);(2)本集團(tuán)公司實(shí)行以崗位標(biāo)準(zhǔn)工資為主體結(jié)構(gòu)的薪酬制度,定崗定薪、崗變薪變;(3)基于激勵的需要,將薪酬體系劃分為固定工資與浮動工資兩大部分,固定工資包括崗位工資、學(xué)歷工資、工齡工資及各項(xiàng)福利津貼。浮動工資包括績效工資、加班工資及年終獎金;(4)基于崗位價值設(shè)定的是崗位標(biāo)準(zhǔn)工資(由崗位工資和績效工資構(gòu)成),基于個人價值設(shè)定的是補(bǔ)償性工資(包括學(xué)歷工資、工齡工資、加班工資以及福利津貼)和獎勵工資(獎金);(5)崗位工資、績效工資、學(xué)歷工資、工齡工資、加班工資以及福利津貼共六個項(xiàng)目構(gòu)成月薪資總額:月薪資總額固定工資浮動工資福利津貼工齡工資學(xué)歷工資崗位工資績效工資加班工資獎金補(bǔ)償性工資崗位標(biāo)準(zhǔn)工資補(bǔ)償性工資獎勵工資(1)崗位標(biāo)準(zhǔn)工資=崗位工資+績效工資;(2)不同系列崗位工資與績效工資比例不同,具體規(guī)定見蘇智字[2007] 2號文。(1)績效工資體現(xiàn)員工在某一考核期內(nèi)的工作成績,以員工考核評估確定的等級結(jié)果為依據(jù),確定績效工資額;(2)績效工資分為A 、B、C、D、E共五等,A為最高等,C為績效工資基準(zhǔn),E為最低等;(3)績效工資等級計(jì)算標(biāo)準(zhǔn)(設(shè)績效工資基準(zhǔn)為N):績效工資等級A等B等C等D等E等計(jì)算比例N120%N110%NN70%N30%(4)在績效考核實(shí)施前,可統(tǒng)一按C等績效工資與崗位工資構(gòu)成的崗位標(biāo)準(zhǔn)工資進(jìn)行定薪;(5)績效工資額由員工在考核期內(nèi)的考核評估結(jié)果(分A 、B、C、D、E五等)確定??己嗽u估結(jié)果由考核得分按照規(guī)定的等級分布比例強(qiáng)制確定:績效工資等級A等B等C等D等E等人員分布比例5%15%70%5%5%(1)公司為了激勵長期為本公司工作的正式員工而設(shè)定的工齡工資;(2)公司中層以上人員,不再計(jì)算和發(fā)放工齡工資;(3)工齡是指進(jìn)入本公司后連續(xù)工作的年限;(4)工齡每滿一年可得工齡工資20元/月,累計(jì)15年后不再增加。(1)學(xué)歷以國家承認(rèn)的學(xué)歷為準(zhǔn),一個人同時擁有多個學(xué)歷時,取其最高學(xué)歷發(fā)放相對應(yīng)的學(xué)歷工資;(2)學(xué)歷工資標(biāo)準(zhǔn)如下表(專業(yè)要與工作相關(guān)或?qū)冢簩W(xué)歷工資等級表學(xué) 歷博士碩士本科大專 工資(元)600400200100(1)員工加班須由本部門負(fù)責(zé)人審核,經(jīng)批準(zhǔn)的加班需提前報(bào)人力資源部辦理加班手續(xù),部門集體加班或10人/次以上加班的,需報(bào)公司總經(jīng)理批準(zhǔn),未按規(guī)定辦理的人員不計(jì)付加班補(bǔ)貼;(2)員工加班分延時加班、休息日加班與法定假日加班;(3)原則上安排加班的,盡量安排補(bǔ)休,如在一個月內(nèi)不能補(bǔ)休的,則計(jì)算加班補(bǔ)貼,計(jì)算基數(shù)以崗位標(biāo)準(zhǔn)工資為基數(shù),計(jì)算標(biāo)準(zhǔn)按相關(guān)規(guī)定執(zhí)行。(1)社會保險(xiǎn)津貼公司根據(jù)國家有關(guān)規(guī)定為員工辦理社會保險(xiǎn)。(2)假期津貼公司員工統(tǒng)一享受國家的法定節(jié)假日,不扣工資。(3)伙食津貼公司免費(fèi)提供員工的午餐。(4)租房補(bǔ)貼公司為在本地?zé)o自有房產(chǎn)的非本地常住戶籍,或雖屬本地常住戶籍,但在武進(jìn)湖塘及周邊區(qū)域,常州市區(qū),城北高新區(qū)等區(qū)域內(nèi)無自有住房的公司正式在冊員工提供租房補(bǔ)貼,具體補(bǔ)貼標(biāo)準(zhǔn):l 制造系統(tǒng)工人,行政后勤人員補(bǔ)貼標(biāo)準(zhǔn):50元/人月;l 公司專業(yè)技術(shù)人員,管理人員及各部門中層干部補(bǔ)貼標(biāo)準(zhǔn):125元/人月;l 公司領(lǐng)導(dǎo)補(bǔ)貼標(biāo)準(zhǔn):250元/人月;l 享受租房補(bǔ)貼的人員不再享用公司廠車上下班接送待遇。(5)職稱津貼職稱以公司評定的職稱為準(zhǔn),已獲得相對應(yīng)的國家評定的職稱可供公司評定時參考職稱津貼等級表職 稱高級主任師級師級助理級員級津貼(元)800600400200100(6)特殊津貼對為公司技術(shù)創(chuàng)新,管理創(chuàng)新作為特殊貢獻(xiàn)的人員,經(jīng)公司評審?fù)ㄟ^后,可享有5002000元不等的津貼。獎金分為一次性獎勵、特殊貢獻(xiàn)獎、項(xiàng)目獎和年終獎四部分組成,以貨幣形式給予獎勵。年終獎金范圍原則上為員工13個月的工資,具體金額以年終考評數(shù)據(jù)為準(zhǔn)。個人所得稅、代扣社保費(fèi)、住宿水電費(fèi)(住宿人員)、罰款及其他代扣應(yīng)扣事項(xiàng)。10.補(bǔ)雜員工薪資發(fā)放如有錯漏,將在下月薪資“補(bǔ)雜”項(xiàng)中補(bǔ)發(fā)補(bǔ)扣。三、定薪(1)新員工試用期為13個月,試用期薪資級別為該崗位正式薪資級別往下調(diào)12級;(2)對于較優(yōu)秀或特別稀缺的人才,可以根據(jù)市場價格給予破格定級,但須報(bào)總經(jīng)理批準(zhǔn);(3)新進(jìn)員工入職薪資確定的崗位權(quán)限見下表:新進(jìn)員工所屬崗位提交試用意見申請批準(zhǔn)經(jīng)理級以上(含)試用崗位直屬上司人力資源部經(jīng)理總經(jīng)理經(jīng)理經(jīng)以下試用崗位直屬上司人力資源專員人力資源部經(jīng)理(1)規(guī)范定薪,根據(jù)員工個人表現(xiàn),部門及公司的綜合評價,按照新制定的薪酬體系等級確定現(xiàn)有人員的薪資等級;(2)人員調(diào)整:每年1月份,各部門根據(jù)上一年的人員績效考核成績及新一年的工作目標(biāo)、任務(wù)對人員進(jìn)行優(yōu)化組合,對于被優(yōu)化出來的人員及新一年的人員缺口,以書面形式報(bào)人力資源部備案;(3)對勝任崗位工作的人員,可根據(jù)勝任程度按薪酬等級表中相對應(yīng)的工資標(biāo)準(zhǔn)上下浮動12個薪級確定薪資等級;(4)對不勝任本崗位工作的人員,而本部門、班級又無其他崗位合適的,原則上作為待崗處理。待崗時間至勞動合同期滿,待崗期間只發(fā)放基本生活費(fèi),標(biāo)準(zhǔn)參照當(dāng)?shù)刈畹蜕畋U项~。在合同期內(nèi)出現(xiàn)空缺崗位的,待崗人員可申請參加競爭上崗,在同等條件下,優(yōu)先錄用。
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