【正文】 （3）單擊【確定】按鈕，退出【選項】對話框。這時候“頁面”工作表中就沒有行號、列標和網(wǎng)格線了。（4）為了美觀，我們還應該在項目完成后取消掉工作表標簽。由于項目制作中需要使用到這些標簽，所以暫時不取消。項目活動五 保護工作表為了避免操作者不小心移動或損壞頁面工作表中的各個圖形按鈕及他人任意更改頁面結構，應該對工作表進行保護，具體操作如下：（1）單擊菜單【工具】【保護】【保護工作表】，打開【保護工作表】對話框。（2）在“取消工作表保護時使用的密碼”文字框中輸入工作表保護密碼，單擊【確定】按鈕。（3）在彈出的【確認密碼】對話框中再次輸入密碼。單擊【確定】按鈕。退出【確認密碼】對話框，再單擊【確定】按鈕，關閉【保護工作表】對話框。工作表保護密碼應該記牢，可以記錄在本講義上，以防忘記。如果忘記了保護密碼，就無法取消對工作表的保護，并無法再對工作表進行修改。不過目前網(wǎng)絡上流傳著很多破解office系列文件密碼的黑客軟件，實在記不起密碼的話，可以使用這些工具來破解。工作任務二 會計科目表的制作會計科目是對會計要素的具體內(nèi)容進一步分類的項目名稱。設置會計科目是會計核算工作中極為重要的一項工作，他是填制會計憑證、設置賬戶、進行賬務處理的依據(jù)，也是編制會計報表的基礎。會計科目必須根據(jù)企業(yè)會計準則和國家統(tǒng)一會計制度的規(guī)定設置和使用，一般設有一級科目（即總賬科目）、二級科目（即子科目）和明細科目。下面分別介紹總賬科目表和明細科目表在Excel中的設置方法。項目活動一 建立總賬科目表總賬科目(即一級科目)是指對會計內(nèi)容進行總分類核算和監(jiān)督、提供總括指標的會計科目。為了便于宏觀經(jīng)濟管理，一級科目由財政部統(tǒng)一規(guī)定。建立總賬科目表的具體方法和步驟如下：（1）選擇工作表“總賬科目表”。（2）在單元格B1中輸入“總賬科目表”，將其設置為自己喜歡的字體和字號。（3）選擇單元格區(qū)域B1：C1，單擊【格式】工具欄的【合并及居中】按鈕；單擊【格式】工具欄上的【邊框】按鈕．選擇“粗底框線”。（4）選擇單元格B2和C2，分別輸入“科目代號”和“科目名稱”。（5）在單元格D1中輸入“科目總數(shù)量”，在單元格E1中輸入公式“=COUNTA(B：B)2”，用來統(tǒng)計總賬會計科目的個數(shù)。（為什么要減去2？） COUNTA函數(shù)的功能是計算單元格區(qū)域或教組中包含數(shù)據(jù)(即非空白單元格)的單元格個數(shù)。（6）從第3行開始，在B、C兩列分別順序輸入所有會計科目代號和會計科目名稱。（本項目中總賬科目表中的科目代號和科目名稱采用的事2006年會計準則征求意見稿中規(guī)定的科目代號和科目名稱，與會計準則略有不同。實際工作中，應該按照規(guī)定來設計。）數(shù)據(jù)的錄入方法有兩種：一種方法是直接在對應的單元格中輸入數(shù)據(jù)；另一種方法是在“記錄單”中錄入數(shù)據(jù)。采用在“記錄單”中錄入數(shù)據(jù)方法便于新建、刪除及查找會計科目。具體的操作步驟為：首先選定B2：C2區(qū)域，再選擇菜單【數(shù)據(jù)】中【記錄單】命令，打開【記錄單】對話框，分別在“科目代號”和“科目名稱”文本中輸入具體的科目代號和科目名稱，每完成一個科目后單擊“新建”按鈕。完成全部記錄的添加后，單擊【關閉】按鈕，完成總賬科目表的輸入。 （7）將光標移至列標B和C中間，單擊并拖動。將列B調(diào)整到合適的寬度，用同樣方法將其他列也調(diào)整到合適的寬度。（也可以雙擊列標右側的分割線，達到自動調(diào)整該列列寬的效果）（8）單擊C列的列標，選中C列，單擊【格式】菜單中的【單元格】命令，打開【設置單元格格式】對話框，單擊【數(shù)字】選項卡，在“分類”中選擇“文本”，單擊確定按鈕，關閉【設置單元格格式】對話框。（9）在工作表的適當位置插入一個自選圖形對象，在其內(nèi)部添加漢字“返回”（也可直接插入美術字），設置圖形對象的格式，為其建立一個超鏈接，指向前面制作好的“頁面”工作表。以后在總賬科目表界面中點擊這個按鈕就可以返回到“頁面”工作表。項目活動二 修改總賬科目表企業(yè)會計科目的設置應保持相對穩(wěn)定，但并非一成不變，需要根據(jù)社會經(jīng)濟環(huán)境、會計準則與會計制度及本企業(yè)業(yè)務發(fā)展的需要．對會計科目進行修改、補充或刪除。具體步驟如下：（1）單擊需要修改的會計科目所在的單元格，對科目代號或科目名稱進行修改。（2）選中需要添加科目的行．單擊菜單【插入】【行】命令，在出現(xiàn)的空行中輸入相應的科目代號和科目名稱。（3）選中要刪除的科目所在的單元格．單擊菜單【編輯】【刪除】命令，在打開的【刪除】對話框中選擇有關的選項按鈕。即【整行】按鈕．單擊【確定】按鈕。項目活動三 美化總賬科目表前面完成了總賬科目表的基本操作，接下來可以對總賬科目表進行填充顏色、設置字體等操作。具體步驟如下：（1）打開“總賬科目表”，選取整張工作表。（2）單擊【格式】工具欄上的【填充顏色】置按鈕右側的倒三角按鈕，在調(diào)色板上選擇“淡藍”，單擊后整張工作表都填滿淡藍色。（3）選擇B1單元格，單擊【格式】工具欄【字體顏色】左側的倒三角按鈕，在調(diào)色板上選擇“紫羅蘭”，單擊后總賬科目表標題字體顏色變成紫色。（4）選擇B1單元格，單擊【格式】工具欄的【加粗】按鈕，則標題的字體變粗。（5）選擇B3：C3單元格，按住Ctrl鍵，繼續(xù)選取B5：C5單元格及B7：C7單元格。（6）釋放Ctrl鍵，此時前面選中的6個單元格同時被選定。（7）單擊【格式】工具欄上的【填充顏色】按鈕右側的倒三角按鈕，在調(diào)色板上選擇“淡綠”，單擊后，表格中行與行之間顏色分明。（8）選擇B3：C8單元格．單擊【格式】工具欄上的【格式刷】安鈕。（9）按住鼠標左鍵拖動指針選取B3：C8單元格以下的所有單元格，釋放鼠標，整張總賬科目表變成了一張行間色彩分明的工作表，便于錄入數(shù)據(jù)。項目活動四 建立明細科目表明細科目是指對總賬科目所反映的經(jīng)濟內(nèi)容進一步詳細分類的會計科目，是對總賬科目更為詳細的補充說明。有些企業(yè)在總賬科目和明細科目之間還設置二級科目，其設置方法可以比照明細科目，在此不做贅述。明細科目是由企業(yè)依據(jù)國家統(tǒng)一規(guī)定的會計科目和要求，根據(jù)自身經(jīng)營管理的需要自行設置的。建立明細科目表的具體方法和步驟如下：（1）鼠標點擊左下角的標簽欄，激活“明細科目表”。（2）單擊“總賬科目表”工作表，單擊左上角全選整張表。單擊鼠標右鍵選擇復制。（3）返回“明細科目表”，單擊鼠標右鍵選擇粘貼。（4）在B1單元格，將標題改為“明細科目表”。（5）在單元格D2中輸入“明細科目代號”，在單元格E2中輸人“明細科目名稱”，并設置其格式。（6）從第3行開始，在D、E兩列分別順序輸入所有總賬科目所屬的明細科目代號和明細科目名稱。（7）按照“總賬科目表”進行格式設計，這里不再贅述。（8）最終設計出“明細科目表”。工作任務三 會計憑證表的制作會計憑證表是將企業(yè)每日發(fā)生的或完成的經(jīng)濟業(yè)務，按時間的先后順序逐筆完整登記的工作表。在會計處理和管理系統(tǒng)中，會計憑證表是一個非常重要的工作表，是形成會計憑證和各種賬簿及報表的核心信息資料，即建立企業(yè)賬務處理的源數(shù)據(jù)庫。下面介紹用Excel進行會計憑證表制作的具體方法和步驟。項目活動一 會計憑證表的結構設計會計憑證表的結構主要包括日期、序號、憑證號碼、摘要、科目代號、總賬科目、明細科目、方向、借方、貸方、制單人、審核人、附件等要素。具體的操作步驟如下：（1）打開“項目二”工作簿的“會計憑證表”工作表。（2）選取B1:P1單元格，單擊【格式】工具欄的【合并及居中】按鈕，在合并的單元格中輸入“會計憑證表”標題。打開【單元格格式】對話框，單擊【對齊】選項卡，將“文本對齊方式”的“水平對齊”和“垂直對齊”均設置為“居中”。單擊【字體】選項卡，將字體設置為“楷體”，將“字號”設置為“22”，將“顏色”設置為“紫羅蘭”，將“下劃線”設置為“會計用雙下劃線”。單擊【確定】按鈕，關閉【單元格格式】對話框。（3）選取B2:P2單元格，單擊【格式】工具欄的【合并及居中】按鈕。（4）分別在B3到P3單元格中輸入“年”、“月”、“日”、“序號”、“憑證號碼”、“摘要”、“科目代號”、“總賬科目”、“明細科目”、“方向”、“借方”、“貸方”、“制單人”、“審核人”、“附件”。（5）選取整個第三行，單擊【格式】工具欄上的【居中】按鈕，使單元格內(nèi)容居中。（6）調(diào)整各列的列寬到合適的寬度。（7）選取L列和M列整列單元格并單擊右鍵。在彈出的快捷菜單中選擇【設置單元格格式】命令．在對話框中打開【數(shù)字】選項卡，將“借方”和“貸方”設置為數(shù)值格式。（8）選取B、C、D、F四列，用上面的方法設置數(shù)據(jù)格式為文本。項目活動二 自動形成會計憑證編號的設置會計憑證編號是會計人員在用會計憑證記錄經(jīng)濟業(yè)務時，對每筆經(jīng)濟業(yè)務進行的編號，以便查找和以后的核對。用Excel進行會計憑證表編制時，可以利用CONCATENATE函數(shù)，以“年+月+日+當日順序號”自動生成會計憑證的編號。具體操作步驟為：（1）打開“項目二”工作簿的“會計憑證表”。（2）選取B：E整列并單擊右鍵，在彈出的快捷菜單中選撣【設置單元格格式】命令，在彈出的對話框中打開【數(shù)字】選項卡，選擇“文本”選項，單擊【確定】按鈕。（3）選取F4單元格，單擊編輯欄左側的【插入函數(shù)】按鈕，執(zhí)行“插入函數(shù)”命令，在“或選擇類別”中選擇“文本”類別函數(shù)，在“選擇函數(shù)”列表框中選擇CONCATENATE函數(shù)，單擊【確定】按鈕。（4）在CONCATENATE函數(shù)的參數(shù)設置中分別輸入?yún)?shù)“B4”、“C4”、“D4”、“E4”。這樣當我們在前面四個單元格中輸入年、月、日和序號后，在憑證號碼這一列就會自動生成相應的值。單擊【確定】按鈕退出函數(shù)參數(shù)設置界面。（5）選取F4單元格，單擊【常用】工具欄上的【復制】按鈕。選取F5至F30單元格，單擊【常用】工具欄上的【粘貼】按鈕。這樣F列剩下的單元格會套用剛才輸入到F4當中的公式。項目活動三 范圍名稱的定義“范圍名稱”在Excel中有著舉足輕重的地位，在許多地方都可以應用。項目活動四要用VLOOKUP函效完成會計科目的自動顯示，而VLOOKUP函數(shù)中引用的位置使用范圍名稱，故應先了解如何定義“范圍名稱”。定義范圍名稱的具體步驟如下：（1）打開“項目二”工作簿的“會計憑證表”工作表。（2）單擊菜單【插入】【名稱】【定義】，打開【定義名稱】對話框。（3）在打開的【定義名稱】對話框中的“在當前工作簿中的名稱”一項內(nèi)輸入“會計科目”。（4）單擊“引用位置”右邊的折疊按鈕。（5）單擊Excel左下角標簽欄的“總賬科目表”，進入“總賬科目表”后選擇B3：C99單元格，此時在【定義名稱】對話框中的“引用位置”的內(nèi)容會隨著變化。（6）單擊【定義名稱—引用位置】對話框的折疊按鈕，返回【定義名稱】對話框，點擊【添加】按鈕。（7）單擊【確定】按鈕，完成范圍名稱的定義。項目活動四 自動顯示會計科目的設置在輸人經(jīng)濟業(yè)務時，為了節(jié)約時間?？梢岳肰LOOKUP函數(shù)，自動顯示會汁科目?，F(xiàn)在以總賬科目的自動顯示為例說明這一問題．明細賬科目可以參照總賬科目進行設置。具體的操作步驟如下：（1）打開“項目二”工作簿中的“會計憑證表”工作表。（2）選擇I4單元格，單擊編輯欄左側的【插入函數(shù)】按鈕。在“或選擇類別”中選擇“邏輯”類別函數(shù)，在“選擇函數(shù)”中選擇IF函數(shù)。單擊【確定】按鈕。（3）在IF函數(shù)的?！癓ogical_test”參數(shù)位置輸入“H4=”。（4）在IF函數(shù)的“Value_if_true”參數(shù)位置輸入“”。（5）將光標移至在IF函數(shù)“Value_if_false”參數(shù)位置處，單擊左上方的下拉菜單按鈕，選擇“其他函數(shù)。”選項，打開【插入函數(shù)】對話框，選擇VLOOKUP函數(shù)。（6）在VLOOKUP函數(shù)“Lookup_value”參數(shù)為是輸入“H4”。（7）單擊“Table_array”參數(shù)的空白處，單擊菜單【插入】【名稱】【粘貼】子命令，打開【粘貼名稱】對話框。選擇“會計科目”，單擊【確定】按鈕，完成VLOOKUP函數(shù)“Table_array”參數(shù)的設置。（8）在VLOOKUP函數(shù)“Col_index_num”參數(shù)位置輸入“2”，在“Range_lookup”位置輸入“1”。（9）單擊【確定】按鈕，完成函數(shù)設置。（10）選取I4單元格并右擊，單擊【常用】工具欄上的【復制】按鈕。（11）選取15單元格．下拉至最后一行并右擊，單擊【常用】工具欄上的【粘貼】按鈕。這樣，整個“總賬科目”列下的單元格均自動套用公式。這樣當在“科目代號”中輸入代號數(shù)字時，“總賬科目”中會自動顯示出相應的內(nèi)容。項目活動五 單元格輸入信息提示的內(nèi)容為了在用戶輸入數(shù)據(jù)時能夠提示其輸入數(shù)據(jù)的類型，可以對有的單元格的數(shù)據(jù)有效性進行設置，即設置有關的提示信息，具體操作步驟如下：（1）選擇G列，單擊菜單【數(shù)據(jù)】【有效性】，打開【數(shù)據(jù)有效性】對話框，在【輸入信息】選項卡的“輸入信息”中輸入“輸入摘要”，單擊【確定】按鈕，關閉【數(shù)據(jù)有效性】對話框。當光標移動到G列的單元格時，在單元格的右下方將出現(xiàn)對應的提示信息。（2）選擇H列，按照前面方法設定輸入信息，在【輸入法模式】選項卡中的“輸入法模式”中選擇“關閉（英文模式）”。目的是當光標移動到H列單元格時，在單元格下方出現(xiàn)“輸入科目代號”提示信息的同時，把輸入法也自動切換到英文狀態(tài)，保證輸入的文字為半角的英文。（3）選擇L列，設置“輸入信息”為“輸入借方金額”，設置“輸入法模式”為“關閉（英文模式）”。（4）選擇M列，設置“輸入信息”為“輸入借方金額”，設置“輸入法模式”為“關閉（英文模式）”。（5）選擇N列，設置“輸入信息”為“輸入借方金額”，設置“輸入法模式”為“打開”。（6）選擇O列，設置“輸入信息”為“輸入借方金額”，設置“輸入法模式”為“打開”。（7）選擇P列，設置“輸入信息”為“輸入借方金額”，設置“輸入法模式”為“關閉（英文模式）”。項目活動六 會計憑證表實例會計憑證表的結構與需要設計的公式與函數(shù)完成后，