【正文】 成采購訂單? 合并過程中，自動按訂貨批量政策生成采購條目? 支持直接批量、固定批量、最大/最小批量等多種訂購政策，同時對直接批量,可按采購精度下訂單? 可將多張請購單合并生成一張采購訂單的一行，或一張采購訂單的多個訂單行? 合并生成訂單過程中，自動索取供應(yīng)商報價? 采購單允許有多個交貨日期及交貨地點? 支持無訂單到貨? 支持多幣種采購? 與庫存子系統(tǒng)相連，到貨入庫，自動按庫存單位轉(zhuǎn)換，更新庫存數(shù)量，同時生成入庫單? 采購收貨支持庫存批次及單件管理? 采購系統(tǒng)與應(yīng)付帳子系統(tǒng)相連，直接生成采購憑證，無需財務(wù)人員手工填制，且采購金額與成本均由財務(wù)反填。? 對采購單的處理靈活，隨時可以維護，已發(fā)放的訂單可作終止? 采購單可自動結(jié)清或手工強制結(jié)清? 具有跟催采購訂單的功能? 可維護物品代碼與供應(yīng)商物品編號對照文件? 豐富的查詢，打印功能，可讓用戶多角度的查詢物品的請購，訂購及收貨入庫情況? 多種角度對供應(yīng)商進行評估? 可評價采購人員業(yè)績? 可分析采購成本差異? 可進行歷史數(shù)據(jù)查詢23 / 58（3）處理流程圖 生 產(chǎn) /庫 存 /銷售 來 的 申 請 物 品 中 長 期采 購 計 劃 請 購 單錄 入 /維 護采 購 申 請文 件 報 表請 購 處 理采 購 處 理請 購 單合 并 下 達 采 購 訂 單錄 入 /維 護采 購 訂 單文 件查 詢 報 表采 購 單 結(jié) 案采 購 結(jié) 帳 采 購 訂 單確 認(rèn) 發(fā) 放收 貨 處 理查 詢訂 單 收 貨 無 訂 單 收 貨 收 貨 單 更 正收 貨 記 錄文 件庫 存 分 配收 貨 確 認(rèn)庫 存 文 件查 詢報 表（4）主要程序功能? 采購中長期計劃生成與生產(chǎn)子系統(tǒng)相連時可使用。對于中長期采購的物品讀取生產(chǎn)計劃和產(chǎn)品消耗訂額，算出凈需求，并根據(jù)凈需求直接生成請購單。? 請購單錄入/維護用于手工登錄需求信息，同時可對請購作適當(dāng)?shù)恼{(diào)整（包括由生產(chǎn)、銷售、庫存部門自動生成的請購申請） ，并可將一項請購拆成不同供應(yīng)商、交貨日期及交貨地點的多項請購。對于沒有通過審批的請購單，可以將其置為 HOLD（鎖定）狀態(tài)，暫停生成訂單。? 請購單合并/下達可通過輸入條件立即找出欲處理的請購單，并將選中的請購單自動按以下規(guī)則生成采購單：同一供應(yīng)商的請購合為一張采購單的一行或多行，不同供應(yīng)商生成不同的采購單，采購數(shù)量由該物品的批量政策最終決定，單價則通過供應(yīng)商報價庫自動索取。在確認(rèn)之前，可對自動合并的結(jié)果作適當(dāng)調(diào)整。一旦確認(rèn)即生成采購單，同時將其送至打印隊列。? 采購訂單錄入采購訂單的直接入口，需輸入訂單所需的全部數(shù)據(jù)，允許同一采購單有不同的交貨日期及交貨地點。提供選擇是否打印采購訂單的功能。? 采購訂單維護可以通過此程序修改所有未發(fā)放的采購訂單?？蛇x擇打印修改后的訂單。? 采購訂單確認(rèn)采購訂單一經(jīng)確認(rèn)，即認(rèn)為已正式向供應(yīng)商提出采購請求。在此統(tǒng)計訂購額及訂購量，同時將打印采購單送至打印隊列。? 采購訂單確認(rèn)后維護已發(fā)放的采購訂單若有變動，經(jīng)過與供應(yīng)商協(xié)商后，也可中止該張訂單。? 采購訂單收貨可以針對某張采購訂單進行收貨處理，且將到貨、實收及拒收數(shù)量自動反饋到采購訂單。還可使用功能鍵，一次性完成實收物品的收貨，分配及入庫工作。? 無采購訂單收貨可以完成直接到貨(未事先錄入采購訂單 )物品的收貨，也可由用戶選擇，一次性實現(xiàn)物品的到貨、庫存分配及入庫工作.? 收貨單更正對于已經(jīng)確認(rèn)入庫的收貨單，可以進行修改或刪除，生成更正收貨單。? 庫存分配可由庫存管理人員對已收到的物料統(tǒng)一進行庫存貨位的分配工作，為入庫作準(zhǔn)備。? 收貨單確認(rèn)入庫可將已完成庫存分配的物料按指定的倉庫、貨位入庫，系統(tǒng)自動更新相應(yīng)的采購和庫存記錄，同時自動生成一張入庫單。? 采購訂單結(jié)清對于貨款已結(jié)清，貨物已到齊的采購訂單可自動結(jié)清，而貨未到齊的采購單也可手工強制結(jié)清。（八）資金需求計劃與資金運作資金需求計劃反映了企業(yè)絕大部分的資金支出，它解決了企業(yè)長期以來對資金支出的盲目性。通常資金的申請由于缺乏精確的數(shù)量和準(zhǔn)確的需求時間，各業(yè)務(wù)部門為了不在自己管轄的范圍出問題，經(jīng)常是多申請、早申請，這就造成了材料的積壓（甚至浪費） 、資金的積壓、沉淀。由于資金需求計劃是根據(jù)企業(yè)生產(chǎn)的實際需要，又有足夠的時間去作準(zhǔn)備，企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)就會很清楚地根據(jù)資金需求計劃去審批，從而避免了盲目性。1. 原材料采購資金需求計劃來源于采購部的原材料采購資金需求計劃，在這里主要是提供查詢。2. 外購物品采購資金需求計劃來源于采購部的外購物品采購資金需求計劃，在這里主要是提供查詢。25 / 583. 設(shè)備維修資金需求計劃來源于設(shè)備管理部門的維修資金需求計劃，在這里主要是提供查詢。4. 能源資金需求計劃來源于設(shè)備管理部門的能源資金需求計劃，在這里主要是提供查詢。5. 零星物品（低值易耗等）采購資金需求計劃來源于采購部的零星物品（低值易耗等）采購資金需求計劃，在這里主要是提供查詢。6. 匯總資金需求計劃（精確）本程序?qū)⑸鲜龈黝愘Y金需求計劃匯總，列出項目編號、名稱、資金數(shù)量、使用日期、使用單位，根據(jù)項目編號可以調(diào)出資金支出的明細。7. 審批資金需求計劃資金需求計劃的審批關(guān)系到企業(yè)資金的支出，一經(jīng)批準(zhǔn)，申請單位就可以在規(guī)定的范圍內(nèi)支出，在財務(wù)的借款、報銷環(huán)節(jié)，都要查詢是否在批準(zhǔn)的范圍內(nèi)，只有符合要求的項目才能辦理借款和報銷。8. 支出項目清單 資金需求計劃的分項查詢中包含了所有預(yù)計支出的項目，本程序可以按時間段、按分類、按部門（單位） 、按人員列出項目清單。9. 預(yù)計收入項目清單根據(jù)銷售網(wǎng)絡(luò)與客戶的合同回款計劃、企業(yè)的其他預(yù)計收入，列出預(yù)計收入清單。本程序可以按時間段、按分類、按部門（單位） 、按客戶、按銷售人員列出項目清單。10. 資金運作（調(diào)整收支差異） 資金收支差異分析是根據(jù)預(yù)計收入計劃和資金需求計劃，本程序可以生成任意時間段（通常為 1 年）內(nèi)收支差異，當(dāng)選定某一時間段后，程序不僅可以列出差異的數(shù)額，而且可以查詢構(gòu)成這個差異的項目清單，包括收入、支出的清單，根據(jù)此清單，企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)者可以根據(jù)項目的輕重緩急，調(diào)節(jié)差異，也可以根據(jù)差異決定向銀行貸款的數(shù)額、貸款的時間、還貸款的預(yù)計時間。（九）庫存管理1. 系統(tǒng)概述“和佳 ERP”的庫存管理子系統(tǒng)幫助企業(yè)的倉庫管理人員對庫存物品的入庫、出庫、移動和盤點等操作進行全面的控制和管理，以達到降低庫存、減少資金占用，杜絕物料積壓與短缺現(xiàn)象，提高客戶服務(wù)水平，保證生產(chǎn)經(jīng)營活動順利進行的目的。庫存管理子系統(tǒng)從級別、類別、貨位、批次、單件、ABC 分類等不同角度來管理庫存物品的數(shù)量、庫存成本和資金占用情況，以便用戶可以及時了解和控制庫存業(yè)務(wù)各方面的準(zhǔn)確情況和數(shù)據(jù)。庫存管理子系統(tǒng)是一個多層次的管理系統(tǒng)，可以從多種角度反映物品的庫存情況。單 件 管 理 （ 可 選 ）批 次 管 理 （ 可 選 ）貨 位 管 理倉 庫 管 理物 品 管 理多層次庫存管理本系統(tǒng)還可以進行物品 ABC 分類碼的自動計算，庫存物品訂貨數(shù)量的自動計算，各種超常規(guī)狀態(tài)的報警等。系統(tǒng)支持多種計量單位的自動轉(zhuǎn)換，并與采購、銷售、生產(chǎn)、財務(wù)等子系統(tǒng)有良好的接口，可以從這些子系統(tǒng)中獲取或向這些子系統(tǒng)輸送數(shù)據(jù)，保持了數(shù)據(jù)的一致性。庫存管理子系統(tǒng)既可以獨立地運行，也可以與其它管理系統(tǒng)聯(lián)合使用，組成完整的企業(yè)管理信息系統(tǒng)。本系統(tǒng)必將成為企業(yè)經(jīng)營管理的強有力的工具，同時為企業(yè)帶來良好的效益。2. 系統(tǒng)的特點? 多倉庫、多貨位管理? 提供 ABC 分類管理? 支持批次、單件管理方式? 提供物料的分級、分類管理? 自定義庫存操作原因? 提供多種計量單位，系統(tǒng)自動實現(xiàn)計量單位之間的轉(zhuǎn)換? 提供計劃成本和實際成本的核算方式? 可為物品設(shè)置最大庫存量和安全庫存量，并有超界限報警處理和物品積壓與短缺統(tǒng)計? 可記錄當(dāng)前物品殘損、被訂貨、可使用等狀態(tài)下的數(shù)量? 記錄庫存歷史情況，可查詢以往各階段的物品數(shù)量和成本? 支持凍結(jié)盤點和循環(huán)盤點方式? 提供盤盈、盤虧的調(diào)整處理，產(chǎn)生庫存記錄準(zhǔn)確性報告? 提供年終、月終的結(jié)算處理? 庫存操作自動生成財務(wù)憑證? 保存庫存操作記錄，可查詢以往的庫存操作歷史數(shù)據(jù)? 有訂貨點報警功能，并可自動計算生成采購申請? 可查詢未來時間內(nèi)的預(yù)期庫存情況? 有多級庫存操作權(quán)限檢查，確保數(shù)據(jù)安全? 提供多條件組合查詢，可全面、及時地反映庫存情況27 / 583. 系統(tǒng)流程圖 庫 存 操 作入 庫 出 庫 移 動 盤 點 結(jié) 帳庫 存 文 件操 作 文 件庫 存 物 品 毀 損修 復(fù) 處 理庫 存 物 品ABC 碼 計 算 查 詢報 表庫 存 訂 貨 處 理采 購 申 請文 件4. 主要程序功能（1）操作原因代碼維護設(shè)立并維護操作原因信息。本系統(tǒng)的操作原因是由用戶自己定義的，用戶要為每一種庫存操作（入庫、出庫）定義一個原因。（2）入庫操作用于處理正常入庫操作，記錄入庫物品的物品代碼、倉庫、貨位、數(shù)量、單價、供應(yīng)商或車間、批號等信息，并打印入庫單。庫存物品的數(shù)量、實時成本（移動平均）和階段信息、歷史信息都將隨之作相應(yīng)改變。入庫信息錄入后如發(fā)現(xiàn)錯誤可以修改。（3）出庫操作用于處理正常出庫操作，記錄出庫物品的代碼、存放倉庫、貨位、出庫數(shù)量、單價、客戶代碼或領(lǐng)用部門（車間） 、領(lǐng)料單號或發(fā)票號等信息，并打印出庫單。同時改變庫存物品的數(shù)量、階段信息和歷史信息。出庫信息錄入后如發(fā)現(xiàn)錯誤可以修改。（4）移庫操作用于處理同一個單位在不同倉庫、貨位之間移動物品。此動作不改變物品的庫存總量，只改變物品的存儲分布。操作時指明從哪個倉庫、貨位移動多少數(shù)量到哪個倉庫、貨位，程序改變相應(yīng)倉庫、貨位的數(shù)量并打印移庫單。移庫信息錄入后如發(fā)現(xiàn)錯誤可以修改。（5）庫存物品損毀、修復(fù)記錄用于處理庫存物品因損壞、失效而變?yōu)椴豢捎没蛴刹豢捎梦锲方?jīng)修復(fù)處理而重新可用的情況。此操作改變物品可用量和不可用量，并修改階段信息和歷史信息。（6）設(shè)置盤點狀態(tài)將指定倉庫的指定物品置為盤點狀態(tài)。程序首先根據(jù)物品的上次盤點日期和盤點周期找出所有需要作盤點的物品，由用戶選定其中一些物品作盤點。用戶可以根據(jù)需要選擇使用凍結(jié)或循環(huán)盤點方式，如為凍結(jié)盤點方式，則該物品在盤點期間不能作入、出庫或移動操作。（7）盤點結(jié)果錄入用于將實際盤點的數(shù)量錄入計算機以便與計算機中的數(shù)據(jù)作對比分析處理。（8）盤點結(jié)果確認(rèn)將盤點的結(jié)果進行確認(rèn)，若有盤盈或盤虧，則區(qū)別情況進行處理。如果盈虧數(shù)量在容許范圍之內(nèi)，則自動進行調(diào)庫處理，否則將提請用戶特別確認(rèn)。此次盤庫的結(jié)果將寫入歷史數(shù)據(jù)庫，用于作庫存準(zhǔn)確性分析。（9）月結(jié)帳處理每月末對庫存信息進行結(jié)轉(zhuǎn)。程序關(guān)閉當(dāng)前月的操作，初始下月信息。如果當(dāng)前是本年度最后一個月，則還要初始下年一月的信息。（10）庫存訂貨處理根據(jù)物品的現(xiàn)有數(shù)量和訂貨點數(shù)量，決定當(dāng)前是否需要訂貨。如果現(xiàn)有數(shù)量少于或等于訂貨點數(shù)量，則生成采購申請，交采購部門去采購。建議采購的數(shù)量按照批量原則來確定。（11）ABC 碼計算根據(jù)當(dāng)前各物品的庫存金額，通過計算，決定其應(yīng)屬于 A 類、B 類還是 C 類物品。（十）車間作業(yè)管理1. 系統(tǒng)概述整個企業(yè)的生產(chǎn)管理分為三級，長期計劃、中期計劃和短期計劃。車間作業(yè)管理（PAC —— Production Activity Control）是短期計劃管理的核心部分。車間作業(yè)管理主要是根據(jù)零部件的工藝路線來編制工序進度計劃。“和佳 ERP”的車間作業(yè)管理子系統(tǒng)的核心部分就是根據(jù)物料需求計劃（MRP ）和最終裝配計劃（FAS）中提供的車間任務(wù)數(shù)據(jù)、產(chǎn)品配置數(shù)據(jù)，基礎(chǔ)數(shù)據(jù)中提供的工藝路線數(shù)據(jù)、工作中心數(shù)據(jù)等編制車間進度計劃。對需要下達的車間任務(wù)，首先進行模擬下達，檢查物料、能力和工具的可用性。依據(jù)任務(wù)優(yōu)先級數(shù)，分配物料和下達車間任務(wù)。依據(jù)工序優(yōu)先級數(shù)，生成工作中心派工單。并將通過車間工票錄入實現(xiàn)從計劃到實施的閉環(huán)控制，使車間管理人員了解車間任務(wù)完成情況。本系統(tǒng)的目標(biāo)就是幫助用戶監(jiān)督和控制車間生產(chǎn)活動。幫助用戶正確安排從車間進度計劃生成、車間任務(wù)物料分配、車間任務(wù)下達、工作中心派工單生成到車間任務(wù)完工入庫的全過程，以確保車間任務(wù)能夠按照要求及時完成。同時幫助企業(yè)提高勞動生產(chǎn)率，減少車間在制品，提高產(chǎn)品質(zhì)量。2. 系統(tǒng)特點? 支持任務(wù)分批 —— 一個車間任務(wù)可以分多批下達? 可以轉(zhuǎn)移整個任務(wù)或任務(wù)的一部分到其它車間生產(chǎn)? 提供整個任務(wù)或任務(wù)的一部分的委外加工處理? 允許為車間任務(wù)建立特定的工作中心數(shù)據(jù)和工藝路線數(shù)據(jù)? 支持按正常作業(yè)或交叉作業(yè)方式，正排和倒排車間進度計劃（考慮車間日歷）? 支持工序分批 —— 車間任務(wù)的一個工序進度計劃可以分多批下達? 提供任務(wù)工序進度計劃的委外加工處理? 提供兩種自動計算任務(wù)優(yōu)先級方法：完工日期優(yōu)先級算法；臨界比優(yōu)先級算法? 提供車間任務(wù)模擬下達 —— 檢查物料、能力和工具的可用性29 / 58? 可自動計算任務(wù)的物料需求數(shù)量（包括替代物料）? 提供兩種物料分配方法：根據(jù)物料需求數(shù)量和缺省倉庫、缺省貨位，依據(jù)批號先失效先出的原則自動分配物料；根據(jù)物料需求數(shù)量，由人工指定物料的出處及分配量? 提供兩種自動計算工序優(yōu)先級方法：最晚完工優(yōu)先級算法；臨界比優(yōu)先級算法? 提供兩種工序完工維護方法：工序自動完工維護；工序人工完工維護? 提供兩種任務(wù)完工維護方法：任務(wù)自動完工維護；任務(wù)人工完工維護? 提供兩種領(lǐng)料方式：任務(wù)領(lǐng)料方式 —— 對需要進行物料分配的物料，按照任務(wù)領(lǐng)料；成批領(lǐng)料方式 —— 對不需要進行物料分配的物料，按照成批發(fā)料批量領(lǐng)料? 可以按未結(jié)、待下達、已下達、已開工、已完工、預(yù)期開工、預(yù)期完工、拖期開工、拖期完工、委外等條件進行車間任務(wù)情況查詢（統(tǒng)計報表）? 可以反查最終裝配車間任務(wù)的訂單情況（統(tǒng)計報表）? 物料分配占用反查（統(tǒng)計報表）? 任務(wù)物料短缺查詢（統(tǒng)計報表）? 工作中心負荷查詢（統(tǒng)計報表）比較工作中心的能力、當(dāng)前負荷和總負荷? 車間在制情況查詢（統(tǒng)計報表）