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正文內(nèi)容

高效溝通打造高績效團隊-資料下載頁

2025-05-28 00:57本頁面
  

【正文】 作的可能,談判一般都有一個表格,我們先把通過的事情列出來,然后再看看我們沒通過的事情,回過頭我們跟通過的事情比較一下,連這種事情都通過了,我們還有什么事情通過不了呢?第三個表明自己的態(tài)度,最后我就是不讓步,就是30萬,低一點也不行,或者是我就是不加班,那么讓對方知道什么呢,我有個底線,在這種情況下,我為什么不加班?這個問題的癥結(jié)在哪里?我為什么底線30萬?因為我的成本就是在30萬中,多一分少一分沒辦法。那問題的癥結(jié)找到了,一個是成本,為什么不能加班?因為我的孩子放假了,沒人看。那按照這個問題,我怎么辦,怎么解決?就好辦了。天下沒有解決不了的事,關(guān)鍵在于主導(dǎo)權(quán)在你的手里,你怎么運用自己多元化的想象空間,把這個僵局打破,實際上就是在運用你的影響力。多元化的變化的頭腦和敏捷的思維,在談判過程中去解決問題多元化的引導(dǎo)的思路,所以影響力體現(xiàn)在智慧上、解決問題的程度上。五個步驟下來,什么最重要?還是講影響力關(guān)鍵是智慧要素,解決問題的程度。咱們要創(chuàng)建服務(wù)型企業(yè),企業(yè)從服務(wù)角度來講,比如說你對外溝通的時候,很大程度上有一個情況,有些客戶很無理的,服務(wù)千百年的條例:顧客永遠是對的。但現(xiàn)在現(xiàn)實上,有的顧客不一定是對的,有的顧客很無理,怎么辦?按照我們的影響力要素,從需求入手來講,很好解決,顧客對錯并不重要,關(guān)鍵你要幫助他解決問題,了解需求,抓住別人需求,影響就會到位。企業(yè)團隊現(xiàn)實的管理溝通實踐上,溝通的內(nèi)容或團隊的理念怎么運用到現(xiàn)實的工作當中,我們來個實踐演示?,F(xiàn)實來講,我們從四個方面來研究一下溝通的一些實踐要素,就是實際上你怎么去管人。咱們現(xiàn)在對良好的溝通表現(xiàn),我們通過人際管理,人際管理是影響力中很重要的一個,員工也是人啊,你得充分尊重他。怎么讓這個企業(yè)有良好的人際氛圍?這個人際管理從自己做起,體現(xiàn)自己有影響力。那么影響力體現(xiàn)在哪里?人際關(guān)系要好。所以我們看看人際管理溝通,強調(diào)管理者做好幾件事:軟硬兼施、嚴愛結(jié)合。那么你要知道什么是軟,什么是硬,什么是嚴,什么是愛?不能瞎嚴,也不能亂愛。在企業(yè)里面要有度,這個度就是人際管理的最高境界。第二個層面,規(guī)范管理,這個員工的行為,一個團隊也好,企業(yè)的不同技能的有才人都來了,但你怎么能規(guī)范每個人,讓他的行為和態(tài)度都能達到一個企業(yè)要求的這么一個點上,光有制度不夠,跟他溝通過程中,制度落實到位,執(zhí)行到位,這叫規(guī)范管理溝通。另外,管理者要造勢、要借勢,這個“勢”就是一種凝聚力,企業(yè)文化就是最好的造勢工具,但我們怎么用企業(yè)文化進行溝通,這就是第三個層次。第四,好的管理者要有好的老師,好的老師怎么來的,在企業(yè)里怎么培訓員工,培訓就是一個非常好的管理過程,也是一個好的溝通過程,你要善于督導(dǎo),這個“督”,這個“導(dǎo)”,這就是四項,在實踐中非常有作用的。第一個,我們先看人際管理溝通,我們說人際關(guān)系不好的人,為什么不好呢?他沒有誠信,因為他做事沒有一定的定數(shù),沒有一個大家覺得可以信服的東西,管理者不讓人信服是什么原因呢?肯定是在三個方面產(chǎn)生了問題:要求別人的時候讓人覺得不服氣;評估別人的時候讓人覺得不服氣;賞罰別人的時候讓人覺得不服氣。這三個方面就是管理者每天、每年、每月,成年累月應(yīng)該干的事兒。不管你多大的管理者,不管你什么樣的職位,長年累月就干這三件事兒,要求、評估,然后做賞罰,一件也少不了。那接下來你為什么不讓人信服?問一問你會不會提要求,你不會要求別人的話,你有什么理由去評估別人?我還評估你做得對和錯,這樣會有人聽我的嗎?因為我不會提要求,我也不會做評估,我更不會賞罰。那么作為管理者你這三件事你都不會做,你的人際關(guān)系肯定不會好,這是人際管理的一個根本啊。你的人再好,你的權(quán)力再大,但這三件事你不會做,就說明你講不到理了,人際管理最后還是以理來服人,這個理體現(xiàn)在會要求、會評估、會賞罰。怎么要求、怎么評估、怎么賞罰?首先提要求的時候,有人說我們管理者會提要求,那你要今天提一個,明天提一個,大家不知道怎么做不行,提要求有一個思路:簡化要求,細化標準。提要求的時候一定要簡潔,把這個信息一定要簡化,讓大家知道按具體的思路去做。簡化要求,必須要細化標準,為什么?這是一個小天鵝的一個上門服務(wù)法則,就是所有安裝的上門服務(wù)的人都要記住這五項要求,這五項要求他用一、二、三、四、五來做一個簡化,一是上門一雙鞋,自帶一雙鞋;兩句話:上門一句話,“我是小天鵝服務(wù)員,前來為您服務(wù)”;服務(wù)以后一句話,“今后有問題,我們隨時聽候您的召喚”;三塊布,一塊電機布,一塊擦手布,一塊擦機布;四不準:不準頂撞用戶,不準吃喝用戶,不準拿用戶禮品,不準亂收費;強調(diào)主要部件五年保修。這就是五項上門服務(wù)核心的法則。換句話說,員工清楚不清楚啊,這個要求非常簡潔,大家都能記得住,但接一來問題來了,光簡化要求,員工就能做到位嗎?不行,為什么要細化標準?標準很重要,是對績效的一個過程的一個控制,沒有標準什么情況?你就沒法去做評估,沒有標準,就達不到真正的效果。標準化是一個什么概念?標準化是兩個境界,一個是細化概念,步驟分解到位,流程分解到位;一個是量化概念,就是數(shù)字化的東西,你可以稱量的、衡量的東西來進行標準化進程。有了這個標準化的管理,你總要求員工,“你把桌子擦干凈,你把地板擦干凈”,什么叫“擦干凈”???這都不叫“擦干凈”,這句話純屬費話,你要求員工做一件事的時候你必須把標準告訴他,很簡單,最簡單的標準,把一個衡量工具給你,就是我們所說的量化或細化的工具,告訴你拿一個面巾紙,你擦完桌子你擦一下,沒灰塵證明干凈;地都擦完了,你蹲下在地上拿這個面巾紙擦一下,證明這是干凈的標準。那么這樣,管理者再說你地擦得干凈不干凈,是有證據(jù)的。在日常生活要帶著標準說服人,否則你的要求就沒有說服力,別人做出來的東西你就沒有權(quán)力去評價,因為你的標準不澄清,評價肯定會出問題的。什么叫嚴愛結(jié)合?人際管理是評價、要求、評估、賞罰為一體,首先“嚴”代表什么?“嚴”代表三個境界:嚴格、嚴肅和嚴明。當你要求員工的時候一定要嚴格,按照標準來要求;評估員工的時候要嚴肅,就是要靜下心來認真的按照標準去評估;賞罰要嚴明,“明”代表公正、公平和公開,有的時候“賞”的時候公開,但“罰”的時候不公開,這不行,所有的賞罰都要公開。嚴明的賞罰還要跟愛結(jié)合。第一次給太平洋保險上課的時候才知道《感恩的心》手語這首歌,在移動上課的時候也選了這首歌,后來也流傳到清華了,清華很多班,尤其是結(jié)集人班,這個也是結(jié)集人班的班歌,他們做好幾次,我看他們上課也做這個,這首歌最大的特色是手語動作與歌詞配合的好,就是說大家在唱的時候加上手語的動作,這是我們溝通當中非語言要素加進來,能達到心靈和神態(tài)合二為一的感覺,非常好。就剩一下午的時間了,給大家折磨一天半了,今天上課越到結(jié)束的時候越興奮,我把所有的事情都講出來了,但把無盡的問題都留給你們了,路漫漫,我們共同求索吧。好,咱們上午講的“嚴外結(jié)合”(讀音)是人際管理溝通的很重要的一個環(huán)節(jié),人際管理溝通首先要懂得如何要求、評估和賞罰員工,那么在這個角度里面那,人際管理的構(gòu)起在那里哪,叫嚴外結(jié)合,軟硬兼施。先說這個嚴,上課我們講了,嚴格的要求,嚴肅的評估,嚴明的賞罰,這還不夠,企業(yè)里面有沒有愛,讓愛擁抱愛,讓愛界定一個方向,什么方向,愛在企業(yè)里面代表關(guān)心,代表理解和尊重,這三件事管理者做到的話說明你是有愛的人,那么這個愛怎么和我們這個嚴來結(jié)合在一起哪,就是說當你嚴格要求員工的時候不要忘記關(guān)心他,什么意思哪,比如你嚴格要求按照標準要他這三天加班,完成什么任務(wù),工作布置下去了,指標下去了,但是這期間你還得幫助怎么樣?感情工作站,關(guān)心他,相互的團結(jié),提供他完成任務(wù)的必備條件。看他需不需要給家里打個電話呀,幫助他給家做一些事務(wù)呀,要不要指導(dǎo)一下,需不需要幫助,那么嚴格要求時候必需要伴學關(guān)系,這個關(guān)系是強調(diào)什么,是強調(diào)減輕工作量,及時幫助他減輕工作完成任務(wù),那么嚴肅評估的時候跟理解相結(jié)合,那這個問題很多人可能有疑問,“戴老師,他犯了錯誤那還理解他嗎?”,那么很多人不理解“理解”這個詞,什么意思哪,理解代表不了原諒,我最早的話是講在臺灣有一個夫妻兩個人鬧矛盾,有一個臺灣太太和她老公的朋友,她講了一件事,她說她先生在外面犯了件錯誤,什么錯誤我就不說了,他犯了錯誤后跟她一通表白、求饒,然后說“你要理解我,我在外頭怎么怎么辛苦、壓力”。結(jié)果怎么,她太太跟他說了一句話,非常的直快,她說“我可以理解你,但不能原諒你”。大家明白兩個詞了沒,“理解”不等于“原諒”,什么是理解,理解就是我明白了,你為什么會犯這個錯誤,我也明白你為什么會這樣,但我能對你說原諒嗎?不能原諒,因為我原諒你,接下來怎么罰都沒辦法,所以說在這里呢,嚴肅的評估和理解想結(jié)合,不是說代表我們評估員工,發(fā)現(xiàn)員工有錯誤或者做得不好,我們就可以諒解他,不是這樣的,是我們理解他為什么會犯錯誤,要明白用這個理去解,去分解,什么理呀,是管理當中的道道,去分解他為什么會犯這個錯誤,因為這段時間一直都不好,突然就好了,這段時間你也要理解他,為什么他這么好,因為他進步了、學習了,或者他這段時間有行業(yè)特征或者有一些客觀因素。那為什么一慣好卻突然之間又下降了,那么你也要查找原因,噢,他最近工作有障礙了,情趣不高等等等,這個理解是在他做出來的行為上你要做一個認識。最后嚴明的賞罰要跟尊重相結(jié)合,早上我講過了,大家知道贊美和批評為什么是最簡單的賞罰,當然這個尊重體現(xiàn)什么?體現(xiàn)對人的肯定上,我們說不管是對你賞也好還是罰也好,你贊美要賞到地方。就是說你賞的到位,賞到別人需求的是必備的,但是你講的罰也不了解情況也不行,你即使是罰他,也不會得到肯定。我們知道最簡單的罰就是叮嚀,但是我們講了,叮嚀最簡單的叮嚀是什么,先來一點贊美,中間來叮嚀,再來贊美,什么意思呢,因為你要批評別人的時候,中間夾著贊美,贊美的作用在于什么,你必須讓人能接受,一種肯定的力量,比如說,你看,最近誰做的比較不錯的,當然了,也有一些問題,我給你指出,但最后我還得表揚你,所以很多企業(yè)懂得尊重人的道理是在哪里,是在于對人的肯定。著重體現(xiàn)在哪,在對員工成就的肯定上。所以說嚴明的賞罰,不管是賞還是罰,都是對他成就的一個肯定,那么大家對這個肯定的效果可以看一下,這里有很多企業(yè),我拿了幾個企業(yè)的案例大家可以看一下,這些企業(yè)是怎么做的?嚴愛結(jié)合的,一看,首先嚴格要求與關(guān)愛結(jié)合的,外企,嚴格要求是有名的,但外企有很多事情做的讓員工覺得是很開心的,也是很到位的,比如我想問一下,你們是搞醫(yī)療做藥行業(yè)的,你知道怎么是EHS19嗎?EHS19是什么標準?叫國際上通用的辦公環(huán)境的一個檢測標準,就是說任何一個工作場所首先要通過三個要素:E代表什么?環(huán)保,H代表什么?健康,非常正確,S代表什么?安全。就是說員工的辦公環(huán)境從這三個環(huán)境去著手,國外企業(yè)在建設(shè)廠房的時候,或者在建辦公室的時候,這個指標是硬指標的,最早的話像西門子、惠普這些公司在中國建設(shè)這些公司,建立廠房的時候,很大程度都是遵循這個標準,甚至有些專業(yè)的家具都是從國外定制的。為什么?因為環(huán)保這個要保證,第二個健康有個原則,S有個安全,比如說,在國外,他有許多辦公室避免這種棱角非常分明的家具,因為員工走來走去容易撞傷自己的身體。就是說許多外企對員工要求都是非常嚴格,但是對這些標準為了什么,為了幫助員工更好的適應(yīng)他的工作環(huán)境。還是保持工作狀態(tài)。那么另外,嚴明賞罰與尊重相結(jié)合,我舉個例子:大家看惠普公司他怎么辭退,現(xiàn)在國企有個規(guī)定,你必須要符合和諧社會的共建原則,比如讓我們招一個員工難,辭一個員工更難,這是所有國企都這樣。那么在國外公司來講的話,怎么樣能讓大家感覺到開心工作在這個環(huán)境里面,即使你辭退人。那么在很多企業(yè)他是怎么辭退人?他的評估體系非常嚴格,當評估完員工發(fā)現(xiàn)分數(shù)比較的時候,他怎么辦呢?他首先要做三件事,第一件事當然培訓他,限期整改,這個是第一道。第二個打亂部門,因為他可能在這部門績效不好,可能是他跟這個上司跟員工不和睦的原因,和不來,所以在打亂部門。另外怎么辦呢?降級使用,什么是階級使用?有的員工可能是家里情況比較特殊,或者最近一段時間考試、讀書等等原因,對現(xiàn)有崗位的標準達不到,又不能舍得馬上把員工踢出去,所以怎么辦呢?所以對他使用一個降級。當然要跟下屬協(xié)調(diào):“現(xiàn)有的崗位可能要求標準太高,那么你怎么時候覺得自己能勝任這個崗位再回來?!边@是降級使用,那么經(jīng)過一段時間還沒有改觀,進入末位淘汰了,企業(yè)必須要請你走了,成為“人裁”的那個“裁”了,那怎么辦呢?這里還有三個辦法,來看,辭退一個人還有三個措施,這個辭退人有時可能是沒有辦法,比如說企業(yè)改制,或者是戰(zhàn)略性辭退,什么是戰(zhàn)略性辭退?公司或縮小規(guī)模、或者不上什么項目了,那么很多員工都要辭退,當辭退怎么做,大家看,第一,首先和員工溝通,肯定他的貢獻,要專門的公司負責人(人力資源部的負責人),直屬上司要給這個員工開一個歡送會,要肯定這個員工的貢獻,同時向他通知公司的這個決定,還要征求他的意見,同時還要怎么的?整套的文件,包括補償金的計算,非常明確,都給你準備好了,不用你去跟我們算了,我們已經(jīng)給你算的非常到位了,補償?shù)轿?。第三,請心理醫(yī)生待命,應(yīng)付緊急情況,做心理輔導(dǎo),萬一有誰想不開要殺人要放火怎么辦,心理醫(yī)生幫助解決、分析,“你看,山不轉(zhuǎn)水轉(zhuǎn),這山更比那山高,那山比這山高”對不,都是可以調(diào)整的,最后一條最有一定的效果的,找獵頭公司,讓獵頭公司在旁邊提供就業(yè)服務(wù),大家想想獵頭公司干什么的?就是想賺錢,因為賺錢才會給你找工作。再另外,像惠普這樣的大公司,即使他辭退人是不是向別人一樣應(yīng)該怎么得?是有用武之地的,獵頭公司怎么辦,一個一個再就業(yè)服務(wù),服務(wù)的同時提供再就業(yè)信息,甚至幫助你怎么寫簡歷、怎么去應(yīng)聘,這進行這些方面的輔導(dǎo),所以即使被辭退的人也有這樣一套完美的體系,說明什么?這個公司還對企業(yè)員工有一種尊重和負責任的感覺。同樣是辭退,很多外企不留情面、冷酷,但他冷酷里面透著尊重。所以他的嚴愛結(jié)合是非常清楚地結(jié)合在這三個點上,所以我們說,實際人際管理的第一個核心是嚴愛結(jié)合,便要知道嚴在什么地方、愛在什么地方,但是有嚴的時候不要忽略了愛,愛和嚴的結(jié)合點在這三個方面,要求評估和賞罰上,那么有了這個嚴愛結(jié)合,別忘了,還得有個什么呢?還得有一個軟硬兼施,什么叫軟什么叫硬,為什么軟硬兼施,硬的就是我們所說的企業(yè)的制度,但是軟的指的是什么?就是我們所說的企業(yè)文化,這兩點要同時使用,為什么這么說,大家知道在企業(yè)里面,我們員工有沒有動力,咱們經(jīng)常調(diào)動員工有動力地去工作,這個人怎么管理,多少年來咱們中
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