論壇前期籌備方案中華傳統(tǒng)文化公益論壇籌備方案-資料下載頁(yè)
2024-11-03 18:55本頁(yè)面
【導(dǎo)讀】為大力倡導(dǎo)社會(huì)主義精神文明，積極響應(yīng)中宣部提出的“弘揚(yáng)中華文化，做有道德的人”的要求，辦方）決定邀請(qǐng)“弘揚(yáng)中華傳統(tǒng)文化匯報(bào)團(tuán)”在?。ㄊ?、縣）舉辦“公民德行教育公益論壇”。辦理論壇報(bào)批手續(xù)。擬定論壇籌備方案。邀請(qǐng)嘉賓及嘉賓席位排序，嘉賓接待。合作單位聯(lián)絡(luò)受理。協(xié)調(diào)督導(dǎo)各組工作進(jìn)度。檢查房間衛(wèi)生、設(shè)施；根據(jù)參會(huì)人數(shù)，確定車輛類型、數(shù)量及司機(jī)的配備并留有余量；根據(jù)秘書(shū)處確定的資料袋數(shù)量及袋內(nèi)資料清單，準(zhǔn)備齊全并裝袋，在會(huì)。根據(jù)大會(huì)組織方案與條件，為學(xué)員提供午餐視頻與就餐方式，可以集中。提供的食品均為健康衛(wèi)。在入住賓館設(shè)立接待處，接待親友團(tuán)成員并安排入住及就餐。問(wèn)詢返程時(shí)間和目的地，做好學(xué)員的返程訂票登記，并予以確認(rèn)。檢查消防通道是否暢通，確定應(yīng)急逃生路線；檢票、驗(yàn)票，防止閑雜人員進(jìn)入；確定各種突發(fā)情況應(yīng)急預(yù)案，對(duì)所有義工進(jìn)行安全培訓(xùn)；熟悉停車場(chǎng)地及會(huì)場(chǎng)周邊車輛通行路況，確定交通疏導(dǎo)人員。
【正文】 地學(xué)員接待組 ? 外地學(xué)員接待 ? 外地學(xué)員住宿 ? 外地學(xué)員領(lǐng)票 ? 外地學(xué)員訂票 ? 接站、引領(lǐng)至預(yù)先指定的賓館； ? 住宿登記、安排房間、告知早餐時(shí)間、集合時(shí)間等； ? 在登記住宿的同時(shí)核對(duì)報(bào)名信息，發(fā)放聽(tīng)課入場(chǎng)門票； ? 問(wèn)詢返程時(shí)間和目的地，做好學(xué)員的返程訂票登記，并予以確認(rèn)。 報(bào)名咨詢 與 資料 組 （問(wèn)詢組） ? 報(bào)名受理、錄取 ? 入場(chǎng)卷分配 ? 票證標(biāo)牌制作 ? 捐贈(zèng)受理 ? 學(xué)習(xí)資料準(zhǔn)備 ? 現(xiàn)場(chǎng)問(wèn)詢 ? 學(xué)員的報(bào)名工作、審核條件、錄取通知； ? 入場(chǎng)卷的合理分組； ? 入場(chǎng) 門票、會(huì)場(chǎng)幕布、引領(lǐng)、提示、送行等等標(biāo)牌； ? 對(duì)捐贈(zèng)的書(shū)籍、光盤等會(huì)議一切物資的調(diào)配與管理； ? 對(duì)學(xué)員聽(tīng)課前以及大會(huì)后送行時(shí)所需的資料核查、審核； ? 會(huì)議前整合所有準(zhǔn)備工作的相關(guān)信息，大會(huì)開(kāi)始后在問(wèn)詢處受理學(xué)員的問(wèn)題。 安保組 ? 提出安保方案 ? 接洽申報(bào)審批手續(xù) ? 檢票、驗(yàn)票。 ? 車輛停放疏導(dǎo) ? 人員疏導(dǎo) ? 熟悉會(huì)場(chǎng)及周邊環(huán)境，確定各出入口安保人數(shù)； ? 接洽申報(bào)審批手續(xù)； ? 檢查消防通道是否暢通，確定應(yīng)急逃生路線； ? 檢票、驗(yàn)票，防止閑雜人員進(jìn)入； ? 確定各種突發(fā)情況應(yīng)急預(yù)案，對(duì)所有義工進(jìn)行安全培訓(xùn)； ? 熟悉停車場(chǎng)地及會(huì)場(chǎng)周邊車 輛通行路況，確定交通疏導(dǎo)人員。
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