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朗訊的考評(píng)激勵(lì)-資料下載頁(yè)

2025-05-27 22:53本頁(yè)面
  

【正文】 一個(gè)“三頭馬車式”的體制。1971年,又讓出了董事長(zhǎng)的職務(wù)。 這一變革具有兩方面的意義。一方面,杜邦公司是美國(guó)典型的家族公司,公司幾乎有一條不成文的法律,即非杜邦家族的人不能擔(dān)任最高管理職務(wù)。甚至實(shí)行同族通婚,以防家族財(cái)產(chǎn)外溢?,F(xiàn)在這些慣例卻被大刀闊斧地砍去,不能不說是一個(gè)重大的改革。雖然杜邦公司一直是由家族力量控制,但是董事會(huì)中的家族比例越來越小。在龐大的管理等級(jí)系統(tǒng)中,如果不是專門受過訓(xùn)練的杜邦家族成員,已經(jīng)沒有發(fā)言權(quán)。另一方面,在當(dāng)代,企業(yè)機(jī)構(gòu)日益龐大,業(yè)務(wù)活動(dòng)非常復(fù)雜,最高領(lǐng)導(dǎo)層工作十分繁重,環(huán)境的變化速度越來越快,管理所需的知識(shí)越來越高深,實(shí)行集體領(lǐng)導(dǎo),才能作出最好的決策。在新的體制下,最高領(lǐng)導(dǎo)層分別設(shè)立了辦公室和委員會(huì),作為管理大企業(yè)的“有效的富有伸縮性的管理工具”??破仗m說:“‘ 三頭馬車式’的集團(tuán)體制,是今后經(jīng)營(yíng)世界性大規(guī)模企業(yè)不得不采取的安全設(shè)施”。 60年代后杜邦公司的幾次成功,不能說與新體制無關(guān)。過去,杜邦公司是向聯(lián)合碳化物公司購(gòu)買乙炔來生產(chǎn)合成橡膠等產(chǎn)品的,現(xiàn)在,它自己開始廉價(jià)生產(chǎn),使聯(lián)合碳化物公司不得不關(guān)閉了乙炔工廠。在許多化學(xué)公司擠入塑料行業(yè)競(jìng)爭(zhēng)的情況下,杜邦公司另外找到了出路,向建筑和汽車等行業(yè)發(fā)展,使60年代每輛汽車消耗塑料比50年代增加三至六倍,70年代初,又生產(chǎn)了一種尼龍乙纖維,擠入了鋼鐵工業(yè)市場(chǎng)。 所以,可以毫不夸張地說,杜邦公司成功的秘訣,首先在于使企業(yè)的組織機(jī)構(gòu)設(shè)置適應(yīng)需要,即適應(yīng)生產(chǎn)特點(diǎn)、企業(yè)規(guī)模、市場(chǎng)情況等各方面的需要。而且,這樣的組織機(jī)構(gòu)也不是長(zhǎng)久不變的,還需要不斷加以完善和發(fā)展。 拔柏葛公司的戰(zhàn)略計(jì)劃與組織管理 1管理原則 (1)管理方面的主要要求是: ①班子要堅(jiān)強(qiáng); ②集中統(tǒng)一的控制; ③用財(cái)務(wù)來衡量經(jīng)營(yíng)活動(dòng)。 (2)強(qiáng)有力的規(guī)劃過程,包括: ①制訂基本宗旨、目標(biāo)和具體目的; ②合理地分配公司的人力、財(cái)力和物力等各種資源; ③決定未來的經(jīng)營(yíng)發(fā)展方向。 為達(dá)到規(guī)劃所規(guī)定的目的,必須明確地闡明政策、制度和行動(dòng)方針,并在執(zhí)行過程中有組織、有系統(tǒng)地進(jìn)行檢查,而且應(yīng)有保證實(shí)現(xiàn)的措施。 2組織 首先一個(gè)原則,組織是可變的,不是永久不變的。以今天的組織來做今天的事是合適的,若以今天的組織去做明天的事,那就不一定合適了。 要使組織機(jī)構(gòu)與變化的環(huán)境條件相適應(yīng)。世界上的事情變化很快,必須使自己的組織機(jī)構(gòu)隨時(shí)與之相適應(yīng)。 再一點(diǎn),組織機(jī)構(gòu)要服從戰(zhàn)略的安排,一個(gè)公司的戰(zhàn)略,決定它的組織機(jī)構(gòu),并且要及時(shí)。  最后,任何一個(gè)人在所有的事情上都不可能預(yù)見到將來發(fā)生的一切變化,因此組織機(jī)構(gòu)要有靈活性,留有余地。 采用的組織形式應(yīng)是創(chuàng)造性的,并使公司不斷地有利可圖。 3加強(qiáng)對(duì)各種因素的分析 戰(zhàn)略計(jì)劃的方針原則由上層管理部門決定,職能部門予以具體化,基層具體執(zhí)行。每個(gè)公司都有一些關(guān)鍵成果領(lǐng)域(Key result area)。這些領(lǐng)域顯示公司的經(jīng)營(yíng)成效。如果經(jīng)營(yíng)不得法,有可能使公司失敗。經(jīng)營(yíng)不得法時(shí)怎么辦?說明執(zhí)行計(jì)劃沒有成功,就要有應(yīng)變措施。很可能周圍環(huán)境起了變化,所以就要有相應(yīng)的對(duì)策,主要的是要了解全部變化的因素。這些因素有內(nèi)部的、外部的(即在拔柏葛公司以外),以及來自競(jìng)爭(zhēng)者的因素。在考慮所有因素時(shí),必須首先滿足用戶的要求,用戶多了,公司才有成就。所有公司的成就如何,可以在交易所的行情上看出來,股票漲價(jià)了,說明公司有成就。但是不能等交易所來反映情況,等他們反映時(shí)可能已經(jīng)晚了。在執(zhí)行計(jì)劃的過程中,必然會(huì)出現(xiàn)各種不同的情況,都必須隨時(shí)一一加以分析和對(duì)待。 對(duì)情況的分析,內(nèi)部情況仍然是為主的。人與人之間的關(guān)系必須處理好,雇員中有按小時(shí)計(jì)算工資的,即工人,也有按月計(jì)算工資的,大部分為職員。工人加入工會(huì),是工會(huì)會(huì)員,職員不加入工會(huì),因此雇員中有的是工會(huì)會(huì)員,有的不是。但公司對(duì)兩種雇員的利益都要照顧到,工會(huì)的力量很可觀,也要予以滿足。如果關(guān)系搞不好就對(duì)公司有影響,近年來罷工的事件經(jīng)常有發(fā)生。 公司與供應(yīng)廠商的關(guān)系很重要。公司從他們那里得到的原材料、半成品和制成品,必須是質(zhì)量好、價(jià)格低,按時(shí)供貨,而且能長(zhǎng)期保持不變。公司在產(chǎn)品與制造技術(shù)有了發(fā)展時(shí)(這些發(fā)展是經(jīng)常的),對(duì)供應(yīng)廠商的要求也有變化。因此對(duì)供應(yīng)廠商的發(fā)展情況必須了解,要預(yù)測(cè)其將來能否為公司供應(yīng)所需材料或成品,而且價(jià)格不能提得過高。但不能僅僅提出要求,如果供應(yīng)廠商的設(shè)施無法適應(yīng),就對(duì)公司有影響,這就需事先有充分了解才行。 公司必須為當(dāng)?shù)厣鐣?huì)服務(wù),對(duì)社會(huì)設(shè)施有所貢獻(xiàn),使公司所在地搞得很好。這對(duì)公司的經(jīng)營(yíng)業(yè)務(wù)也有好處。 另外地方上有些組織關(guān)心水和空氣的污染,公司也必須和他們很好地配合。 對(duì)競(jìng)爭(zhēng)者的情況要有充分了解,直接競(jìng)爭(zhēng)者是鍋爐公司。這些公司的競(jìng)爭(zhēng)能力增長(zhǎng)了,就會(huì)影響本公司的業(yè)務(wù),如果沒有相應(yīng)的對(duì)策,就會(huì)削弱本公司在市場(chǎng)上的地位。還有間接競(jìng)爭(zhēng)者,如燃?xì)廨啓C(jī)制造廠商,如果燃?xì)廨啓C(jī)有了新的發(fā)展,大量燃?xì)廨啓C(jī)用來發(fā)電,則就會(huì)影響蒸汽輪機(jī)的銷路,也就會(huì)影響到鍋爐的訂貨。 4加強(qiáng)公司內(nèi)部的管理 計(jì)劃制定的背景首先是資源,而資源中以人力為最主要。公司需要大量干練稱職的各級(jí)人員。這些人員必須有卓越的才能與知識(shí),和為完成公司所給予的工作的決心。當(dāng)然,經(jīng)驗(yàn)和傳統(tǒng)也很重要。說一個(gè)公司有悠久的歷史,表明這個(gè)公司積累了很多有用的生產(chǎn)和社會(huì)的經(jīng)驗(yàn),也有了不少優(yōu)良的商業(yè)傳統(tǒng),那就具備為用戶服務(wù)的有利條件。 其次就是資金、材料與生產(chǎn)設(shè)施。這些都是實(shí)現(xiàn)計(jì)劃的必要條件。 公司的上層管理部門要利用所有資源來滿足客觀外界的需要,從事于日常經(jīng)營(yíng)活動(dòng)。下設(shè)職能部門,如設(shè)計(jì)、制造、技術(shù)、質(zhì)量控制、材料管理以及施工服務(wù)等。公司商務(wù)部門有市場(chǎng)預(yù)測(cè)、銷售、采購(gòu)以及法律事務(wù)等。對(duì)公司的經(jīng)營(yíng)好壞也要有正確的估價(jià),故要設(shè)財(cái)務(wù)及會(huì)計(jì)等部門,同時(shí)也要有專人來做保密工作。 公司得處理各種內(nèi)外交往聯(lián)系工作,如和用戶的關(guān)系,公司內(nèi)部的人事以及勞資關(guān)系,與政府、社會(huì)的關(guān)系等等。 公司上層領(lǐng)導(dǎo)成員,即所謂決策人員要抓兩項(xiàng)工作。 組織工作:把公司內(nèi)有關(guān)部門如設(shè)計(jì)、制造等方面組織起來,成為一個(gè)強(qiáng)有力的班子;確定這些班子的領(lǐng)導(dǎo)人,統(tǒng)一指揮各項(xiàng)活動(dòng)。 考核經(jīng)營(yíng)效果:設(shè)立審稽長(zhǎng)制度。 蜆殼三管齊下善用人力資源  要推動(dòng)員工作出最佳表現(xiàn),金錢以外,還要用得其法。視員工為寶貴資產(chǎn)的蜆殼(Shell ),為令資產(chǎn)增值及找尋工作滿足感,實(shí)行三管齊下:讓員工有參與權(quán)、發(fā)掘員工隱藏實(shí)力、關(guān)懷員工身心發(fā)展,主宰這一系列構(gòu)思的是一套“以人為本”的精神。  封閉的管理令員工無法享受參與的成果,更遑論有歸屬感。因此蜆殼首要任務(wù)是提高員工的參與機(jī)會(huì),好讓各人發(fā)揮所長(zhǎng)之余,也為公司帶來新的沖擊,香港蜆殼有限公司香港及澳門區(qū)人力資源經(jīng)理柯黃秋梅表示,這就是成立跨部門小組的用意。  開放管理廣納意見  最明顯的例子是公司為了提高成本效益,于是邀請(qǐng)不同部門的員工參與不同的工作小組,大家進(jìn)行討論,看看在哪些地方可以節(jié)省開支,由于各人最是熟悉、了解自己的工作程序,所以由他們提出怎樣控制成本,自然事半功倍,獲得管理層接納?!  昂锰幨侵苯佑行В蠹叶加衖nvolvement ,因此有ownership ,會(huì)更加落力將成本控制得好,這是同心合力的結(jié)果。”  而在進(jìn)行的過程中,員工也間接得益,“能夠認(rèn)識(shí)不同部門同事之外,一些職級(jí)較低或之前未做過這類工作的同事,又可將所學(xué)到的運(yùn)用于本身工作上,為工作內(nèi)容、范圍加添新元素。”對(duì)公司好,員工也有著數(shù),一舉兩得。  “成長(zhǎng)除了指公司營(yíng)運(yùn)增長(zhǎng),也指同事的個(gè)人成長(zhǎng),他們不單要參加公司的改變,而是要帶領(lǐng)這個(gè)改變。”這就是蜆殼強(qiáng)調(diào)“卓領(lǐng)求變”(Substaining Growth Through Leading Changes )?! 敉鉅I(yíng)發(fā)掘潛能  要傳遞這個(gè)信息,單是紙上談兵不能成事,蜆殼便打破課堂悶局,把員工帶到戶外,實(shí)行每年一“camp ”(戶外營(yíng)),讓他們?cè)囋嚫呖諜M梁、射槍、攀柱等高難度動(dòng)作,提高對(duì)外界轉(zhuǎn)變的警覺性及勇于接受挑戰(zhàn),有利于灌輸公司文化。而來年戶外營(yíng)的主題將會(huì)是“解放員工內(nèi)在潛能”(unlocking creative power ),柯黃秋梅深信人人都有隱藏潛能,所以會(huì)透過一連串員工前所未嘗的活動(dòng),鼓勵(lì)他們發(fā)揮個(gè)人創(chuàng)作力,并將這種模式聯(lián)系到工作上,化作新意念,不要墨守成規(guī)?! 《诿磕隀z討工作時(shí),亦會(huì)考慮員工的需要而提供適當(dāng)?shù)呐嘤?xùn),積極協(xié)助員工伸展所長(zhǎng),發(fā)掘其潛質(zhì),最終目的是培養(yǎng)他們的多方面才能(multiskilling),以跟隨業(yè)務(wù)發(fā)展的步伐?!  袄缧愿癖容^內(nèi)向的同事,我們會(huì)鼓勵(lì)其多些參加橫向的工作,如跨部門小組,甚至乎要求其去組織,將其原本不擅長(zhǎng)的一面發(fā)掘出來?!奔饶ゾ毩四懮岔樀荔w驗(yàn)團(tuán)隊(duì)精神。由明年開始,公司會(huì)將內(nèi)部空缺公布,好讓有興趣的同事有機(jī)會(huì)嘗試新工作?! f(xié)助員工保持身心平衡  經(jīng)濟(jì)不景,人人各有隱憂。在不利的外圍因素影響下,要提升員工士氣,還是要回到最基本——體恤員工需要?!  皦毫碜怨ぷ?,還來自家庭、個(gè)人,每個(gè)員工都有不同身份、角色去扮演,當(dāng)中可能會(huì)有沖突,我們相信協(xié)助員工保持身心平衡非常重要?!庇幸娂按?,在十月份開始,蜆殼推出了雇員發(fā)展計(jì)劃,與一間顧問公司合作,為員工提供專業(yè)服務(wù)。服務(wù)范圍包括四大方面:專業(yè)個(gè)人諮詢服務(wù)、績(jī)效管理諮詢服務(wù)、退休人仕諮詢服務(wù)及健康人生工作坊,各類員工都照顧到,費(fèi)用由公司全數(shù)資付。礙于不方便向上司直陳心中抑郁,所以一個(gè)專業(yè)及完全保密的第三者就最為理想。員工如有需要,可透過電話預(yù)約形式,與輔導(dǎo)顧問見面。“這個(gè)支援系統(tǒng)在一個(gè)不斷改變的經(jīng)濟(jì)下是極有需要的,令員工知道公司是關(guān)心他們。”  “員工有良好的身心發(fā)展,人也會(huì)樂觀、有信心、有效率,對(duì)工作亦會(huì)有較大的貢獻(xiàn)?!标P(guān)懷員工,業(yè)務(wù)成功,最終創(chuàng)造出雙贏局面?! ∩朴萌瞬庞修k法  * 廣納意見,增加員工參與性  * 發(fā)掘員工潛能,鼓勵(lì)創(chuàng)作  * 提供培訓(xùn),培養(yǎng)員工多方面才能  * 體恤員工、關(guān)懷員工  反傳統(tǒng)評(píng)核上司管理  蜆殼公司有一套特別的溝通方法,名為“360 Feedback”計(jì)劃,它是一個(gè)反傳統(tǒng)、由下而上的計(jì)劃。員工每年均有一次評(píng)核上司的機(jī)會(huì)。由專業(yè)顧問設(shè)計(jì)一系列問題,以不記名的方式,讓員工評(píng)核他們的上司在管理方面達(dá)到甚幺水準(zhǔn),甚至可以批評(píng)其管理方法。這種溝通渠道收到很大的回響,增加了上司和下屬的了解和默契。今年更創(chuàng)新猷,加入了一項(xiàng)全面性雇員調(diào)查,員工可進(jìn)一步向公司表態(tài),例如對(duì)培訓(xùn)、或公司的滿意程度評(píng)分等。這項(xiàng)調(diào)查剛剛完成,公司很快便會(huì)與員工分享成果,并會(huì)展開跟進(jìn)工作。
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