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奔跑的蜈蚣-以考核促進(jìn)的成長-資料下載頁

2025-05-27 22:37本頁面
  

【正文】 清楚。拿我過去的班組來說,我們這個月做多了,我就會藏一點(diǎn),以便下個月以豐補(bǔ)欠。要是再下個月多了,第四個月我們就有意做少點(diǎn)。”  “我去過我同學(xué)的煤礦,知道煤礦采煤工常常在月底的幾天就不太干活了,以平衡產(chǎn)量。你們按質(zhì)量百分比要求結(jié)果,也能這樣嗎?”有人問。  “是啊,我們訂的質(zhì)量目標(biāo)是93%。如果我們這個月生產(chǎn)的質(zhì)量達(dá)到98%,下個月就有意降低純度,只達(dá)到90%,這樣一綜合95%,我們還能拿獎金?!薄  澳悄闶钦f生產(chǎn)時(shí)有意加點(diǎn)雜質(zhì)嗎?”  “不能說得這么明,但現(xiàn)場人員會控制的。”“哈,你這樣的目標(biāo)管理不等于是在阻礙生產(chǎn)力的發(fā)展嗎?”蔡顧問說,“你這是結(jié)果管理,你們一級一級定目標(biāo),叫指令目標(biāo)下達(dá),不能稱目標(biāo)管理;目標(biāo)管理是制定目標(biāo)、過程管理、結(jié)果評估與反饋全過程的管理,制訂目標(biāo)是上下級主動盡力實(shí)現(xiàn)高一層的目標(biāo)為己任的,你們既沒有制訂目標(biāo)這一環(huán),也沒有過程管理這一環(huán),這哪能稱目標(biāo)管理呀?!薄?有目標(biāo),有過程,放在一起考核是目標(biāo)管理嗎?“我們單位也說是做‘目標(biāo)管理’,而且進(jìn)行目標(biāo)管理考核,把結(jié)果和過程結(jié)合起來,你看是不是真正的目標(biāo)管理。這是我們的考核制度。”  ……  第三條目標(biāo)管理體系分為工作目標(biāo)和單項(xiàng)目標(biāo)。工作目標(biāo)在年初統(tǒng)一下達(dá),單項(xiàng)目標(biāo)是根據(jù)工作需要臨時(shí)下達(dá)的單項(xiàng)工作目標(biāo)?! ∫弧⒕C合考評(30分)  積極參加政治、業(yè)務(wù)學(xué)習(xí)(缺一次扣2分)?! ?yán)格遵守各項(xiàng)制度,做到不遲到、不早退(一次扣2分);有事請假(每天扣1分)。  著裝整齊,禮貌待人(客戶反映一次扣5分)?! F(tuán)結(jié)同志,發(fā)揚(yáng)協(xié)助友愛精神(發(fā)生不團(tuán)結(jié)現(xiàn)象扣5分;好人好事每次加25分)?! 《⒐ぷ髀氊?zé)及考評(70分)  (一)綜合組  負(fù)責(zé)管理分局力量調(diào)配和中心工作的統(tǒng)籌安排。(10分)  組織好政治學(xué)習(xí)、業(yè)務(wù)學(xué)習(xí),做好創(chuàng)建文明單位規(guī)劃,不斷提高干部及員工綜合素質(zhì)。(5分)  ……  (三)檢查組  完成分局下達(dá)的檢查計(jì)劃,及時(shí)向綜合組匯報(bào)檢查情況,經(jīng)管理分局合議后,負(fù)責(zé)出具檢查報(bào)告。(20分,差錯一戶扣2分)  各XX專項(xiàng)檢查并出具檢查報(bào)告。(5分)  企業(yè)漏管工作,及時(shí)催繳欠稅、滯納金、罰款。(10分,1戶加2分)  按季分析、歸納典型案例。(5分,一戶加2分)  ……蔡顧問評價(jià)說:“這是把目標(biāo)及實(shí)現(xiàn)過程放在一起考評。雖然為了獲得優(yōu)秀的考核分,迫使各組加強(qiáng)過程管理,但也不能說是目標(biāo)管理。目標(biāo)管理是對目標(biāo)實(shí)現(xiàn)過程進(jìn)行管理,過程中激發(fā)工作者自愿工作的動力并貫穿始終,對結(jié)果進(jìn)行考評。這只能是一般意義的工作考核,你們把目標(biāo)管理范圍擴(kuò)得太大了?!薄?關(guān)鍵績效指標(biāo)(KPI)體系,是目標(biāo)管理嗎?“我們公司也在進(jìn)行目標(biāo)管理,這是我部門的關(guān)鍵績效指標(biāo)(KPI),我們用魚骨圖將戰(zhàn)略目標(biāo)分解,建立每一層級的KPI指標(biāo),我們稱量化目標(biāo)管理,我認(rèn)為這才是真正的目標(biāo)管理。你們看我部門的KPI:”表41 XX公司XX部門KPI表  “那,你們是如何進(jìn)行KPI管理和考核的呢?”有人問?!  拔覀児締T工素質(zhì)高、管理基礎(chǔ)好。整個公司都KPI化以后,每一級領(lǐng)導(dǎo)從KPI數(shù)據(jù)中就可判斷企業(yè)經(jīng)營得怎么樣,哪些地方落后了需要支持或采取措施補(bǔ)救,由此形成一套監(jiān)控管理體系。我們的考核方式是:考核初期上下級相互協(xié)商制訂的KPI值與考核期時(shí)根據(jù)事實(shí)統(tǒng)計(jì)的數(shù)值相比得分。分值出來了,部門還要說明為什么分值升高或降低了?!薄 〗蠋煂λ麄兊摹傲炕繕?biāo)管理”進(jìn)行評價(jià):  “每一個KPI單獨(dú)拿出來進(jìn)行如你所說的操作,可以是目標(biāo)管理。但是,這個部門有十幾項(xiàng)指標(biāo),各指標(biāo)的數(shù)據(jù)報(bào)出期不一樣,它是一個組織的經(jīng)營績效各個方面的測度。它反映基礎(chǔ)性管理數(shù)據(jù),如合理化建議方面、QCC成果數(shù)、ISO審核、員工任職資格達(dá)標(biāo)比例、員工學(xué)習(xí)等,可以說是組織運(yùn)營的過程指標(biāo)。若沒有將具體完整的工作任務(wù)進(jìn)行管理、推進(jìn)和控制,它就不是嚴(yán)格意義的目標(biāo)管理。因?yàn)樗3J嵌喾矫娣稚⒐ぷ餍纬傻慕Y(jié)果,達(dá)不到有針對性激勵特定工作者的目的,達(dá)不到真正目標(biāo)管理要求他們參與KPI管理及負(fù)責(zé)的程度。  “KPI本身是根據(jù)組織發(fā)展需要而分解下來的,并不完全與工作任務(wù)對應(yīng),所以它的考核也是對眾多指標(biāo)進(jìn)行分配權(quán)重考核后計(jì)算總分。這樣對于某一指標(biāo),對它目標(biāo)管理的成份就很小。我認(rèn)為一個組織或一個人在一定時(shí)期內(nèi)采用目標(biāo)管理的目標(biāo)不宜過多,最好3個左右,否則你不可能完全按目標(biāo)管理的意義進(jìn)行操作,即便操作了,也不會有好的效果?!薄  敖蠋?,你能不能舉個例子說明確點(diǎn),我有點(diǎn)聽不懂?!毙√茊??!  按騻€比方,你如果對一個銷售工作制訂的KPI是收入、利潤、回款3項(xiàng)。按目標(biāo)管理,這個銷售可能就是一個完整的工作任務(wù),你所采取的每一個措施都對3個KPI結(jié)果值有影響,最終形成考核期的3個KPI結(jié)果,它是一個目標(biāo)管理工作的結(jié)果值??墒前碖PI體系,它是觀察3個指標(biāo)獨(dú)立的變化,若說它是目標(biāo)管理,就是說3個負(fù)責(zé)人,或一個負(fù)責(zé)人,管理3個KPI,進(jìn)行3個目標(biāo)管理,卻是采用同一條措施在管理,這就沒有意義了。但是如果3個KPI互不相關(guān),或者我只關(guān)注于單個KPI對它進(jìn)行管理,可能就是采取目標(biāo)管理的工作方式?!薄澳阏f的對,我們應(yīng)該是KPI體系的管理方式,不是完全的目標(biāo)管理?!薄?對結(jié)果考核,是目標(biāo)管理嗎?聽姜老師這么說,我們公司是在進(jìn)行目標(biāo)管理了。我們銷售A產(chǎn)品,我經(jīng)過多年的經(jīng)驗(yàn)總結(jié),又請教一些專家顧問,現(xiàn)在采取了這種管理方法?!薄  霸鲁?,根據(jù)我同上級商定的大目標(biāo),以及與每個業(yè)務(wù)員制訂工作小目標(biāo)。當(dāng)然大目標(biāo)是在與業(yè)務(wù)員商討,摸清了可能的小目標(biāo)后與上級討價(jià)還價(jià)制訂出來的。我同業(yè)務(wù)員制訂小目標(biāo)的過程也要費(fèi)一番周折。首先我得講明形勢與公司的大目標(biāo),請他提出他的小目標(biāo),一般來說他提得數(shù)值都比較小,我要想方設(shè)法讓他增加。這時(shí)他就會提出要求,什么要提供車?yán)?、要我出面啦、要增加招待費(fèi)啦,我會根據(jù)情況給他分析什么是必要的,哪些事我可支持等等,最后達(dá)成一致。  “接下來業(yè)務(wù)員就要做工作計(jì)劃,比如拜訪幾個新客戶、請哪幾個客戶來參觀等等。這時(shí)我簡單提一下對他們計(jì)劃的看法,但是怎么做還是由他自己決定,同時(shí)我記下他們可能有困難的地方。訂目標(biāo)做計(jì)劃通常在兩三天內(nèi)完成,然后各業(yè)務(wù)員就忙著去爭取訂單了。這時(shí)我要不時(shí)地注意每個業(yè)務(wù)員工作的進(jìn)度,研究他們可能碰到的困難,該支持他時(shí)我會放棄休息和他們一起工作。他們的獎金與落實(shí)的訂單量直接掛鉤,不用我去算。但月底我要與他們每個人溝通一下,一是一起研究得失總結(jié)經(jīng)驗(yàn),給他們指導(dǎo)指導(dǎo),也聽他們的反?。欢钦莆招畔㈩A(yù)測下個月的目標(biāo),以便我同我的上級制定下個月的計(jì)劃?!  澳氵@可以說是一個真正完整的目標(biāo)管理?!辈填檰栒f?!  班?,你可真神了,自己做著做著就做到目標(biāo)管理上去了。”大柱說?!  澳菍τ谛姓C(jī)關(guān)工作怎么做目標(biāo)管理?”小王問。  丁總說:“我們公司是這么做的:對行政管理工作可將其分成兩類,一是項(xiàng)目性工作,即有時(shí)間限制、講究明確結(jié)果完整獨(dú)立的工作;二是程序性工作,即是按流程講效率、正確性的工作。項(xiàng)目性工作可用目標(biāo)管理進(jìn)行操作,程序性工作只用一般的績效管理進(jìn)行操作,兩者分別進(jìn)行不同的考核與評價(jià)?!辈填檰栒f:“這是一個很好的方法,國外有些政府機(jī)構(gòu)也這樣實(shí)行目標(biāo)管理。對了,你們不要以為經(jīng)營企業(yè)才進(jìn)行目標(biāo)管理啊,對任何需要績效的工作,無論是流程、過程、還是分散的多個任務(wù),只要按照目標(biāo)管理的思想和規(guī)則進(jìn)行操作,都可以進(jìn)行目標(biāo)管理?!薄?目標(biāo)管理練習(xí),究竟誰該簽這個字?田老、老張和小白都來自同一個工程公司,職務(wù)分別是董事長、總經(jīng)理、項(xiàng)目經(jīng)理。他們湊在一起正商量回去以后怎樣進(jìn)行目標(biāo)管理,蔡顧問看見了,叫他們向大家介紹一下“開小會的內(nèi)容”。原來他們公司正要進(jìn)行深圳地鐵一個工程段的投標(biāo),前面已經(jīng)投過兩個標(biāo),都是因?yàn)椴钜稽c(diǎn)而功虧一簣。地鐵投標(biāo)對同一工程段有技術(shù)標(biāo)和經(jīng)濟(jì)標(biāo)兩份標(biāo)書,只有兩份標(biāo)書在競爭者的評比中都名列第一,才有把握中標(biāo)。他們第一次投標(biāo)兩份標(biāo)書都列第二名;第二次投標(biāo)請了上海設(shè)計(jì)院的劉高工把關(guān),結(jié)果技術(shù)標(biāo)得了第一,經(jīng)濟(jì)標(biāo)得了第三。這次要是再中不了,他們今年的日子可就難過了,所以大家都很著急,商討回去后如何實(shí)行目標(biāo)管理,一定要把這一標(biāo)拿下來?! 〔填檰栒f:“工程單位實(shí)行目標(biāo)管理最合適。你們正好是上下級,既然想要進(jìn)行目標(biāo)管理,還不如在這給大家演練一下制定目標(biāo)的過程,大家說好不好???”  “好!”大家不由分說地鼓掌歡迎?! √锢鲜疽饫蠌埡托“组_始演練,兩人不再猶豫,面對面開始實(shí)戰(zhàn)了?!  澳阒牢覀儸F(xiàn)在的狀況,”老張首先發(fā)話,“去年我們一直在休整,今年機(jī)會來了,我們爭取了兩次都沒有爭取上,又快到年底了,這次再不中標(biāo),我也沒辦法保你了?!薄  笆前。覀冞@次是破釜沉舟了?!毙“壮林氐目跉獍汛蠹叶紟肓怂麄兤髽I(yè)的經(jīng)營環(huán)境中,“上次投標(biāo)我采納了劉高工的意見,把技術(shù)做得太精了,增加了成本?!薄  斑@次我請北京設(shè)計(jì)院的蘇高工給咱們把技術(shù)關(guān)。蘇高工參加過香港澳門的地鐵和填海工程,去年才退休。我可是花了大價(jià)錢的喲,我相信他肯定能幫助你。”  “昨天我見了蘇高工,我相信他能夠給我們幫助。他說采用BCP技術(shù)能夠降低成本,不知咱們能不能買這方面的設(shè)備,送人去培訓(xùn)。”  “這個我要請示董事長,你知道我們花的錢夠多了,前兩次組織投標(biāo)就用了50萬,這次還要30萬。去年到現(xiàn)在我們一直虧損,董事長能不能批保不準(zhǔn),但我盡量爭取?!薄  斑€有一點(diǎn),我們這次要在收集信息上花點(diǎn)錢,包括評委們的技術(shù)偏好這樣的信息。如果他們也認(rèn)為BCP是可靠的技術(shù),咱們就非得上BCP不可?!薄  皩?,這個我已經(jīng)做了安排。另外我會向董事長請示能否少賺點(diǎn),采用成本倒推法中的底線界定法,先把工程接下來,我們再挖潛節(jié)約。這是個品牌工程,做成了地鐵就等于進(jìn)入了這個行業(yè),以后再接各類工程都容易?!薄  皩?,對,要把經(jīng)濟(jì)標(biāo)的價(jià)格降下來,這方面請張總和李會計(jì)認(rèn)真核算一下,不要把一些設(shè)備的購置費(fèi)攤?cè)脒M(jìn)來,最好不要提那么多折舊。我們把工程接下來是第一位的,利用這次機(jī)會我們以后還能再接大工程嘛?!薄  昂玫?,我與李會計(jì)商量一下,盡可能把報(bào)價(jià)降下來,爭取經(jīng)濟(jì)標(biāo)達(dá)到第一。怎么樣,簽一下目標(biāo)責(zé)任狀吧,中標(biāo)后獎勵你10萬,不中標(biāo)扣你兩個月工資?!薄  翱畚乙荒旯べY也對不起公司呀!但我還是不敢簽,雖然技術(shù)決定經(jīng)濟(jì),但上面說的內(nèi)容,我心里也沒有底,我不敢簽。中不了公司運(yùn)轉(zhuǎn)不了,我擔(dān)負(fù)不起這個責(zé)任?!薄 ±蠌堔D(zhuǎn)過臉笑著問:“蔡顧問,你看,我給他這么多支持,他照樣不敢簽?zāi)繕?biāo)責(zé)任狀,目標(biāo)管理在這里就行不通了。”  “好,大家一起思考一下,”蔡顧問拿起筆在白板上畫起來,“我們看看決定中標(biāo)要做的工作。做技術(shù)標(biāo)書由小白負(fù)責(zé),技術(shù)把關(guān)由蘇高工負(fù)責(zé),設(shè)備投入和減少利潤由張總建議董事長決策,信息收集張總負(fù)責(zé),降低成本報(bào)價(jià)由張總和李會計(jì)負(fù)責(zé)。你們看能否中標(biāo),小白能否負(fù)起責(zé)任來?!薄  安恍校荒茇?fù)責(zé)!”“不能簽,這么多因素不由你把握,你怎么能簽?”大家七嘴八舌地說。  “你們認(rèn)為誰能負(fù)責(zé),應(yīng)該誰來簽?”蔡顧問問?! 〈蠹矣懻撝?,最后形成一致的聲音:“張總負(fù)責(zé),應(yīng)該張總與董事長簽!小白負(fù)責(zé)做標(biāo)書!”姜老師開始總結(jié)了:● 總結(jié) 究竟應(yīng)該怎樣進(jìn)行目標(biāo)管理?要成功實(shí)施目標(biāo)管理,我認(rèn)為下列條件是必須的:    這上下級就是管理者與被管理者,除了企業(yè)范圍的最高領(lǐng)導(dǎo)與最基層員工外,大部分員工都具有上級和下級的兩重性?! ι霞墎碚f,要善于提出下級認(rèn)同的遠(yuǎn)景,設(shè)定明確的目標(biāo),它能讓下級覺得工作有意義,這是成功的燈塔;還要有放權(quán)的思想,允許下級多實(shí)踐,自主控制工作;并且上級要有毫不吝嗇地幫助下級的思想,允許下級的工作能力超過自己?! ο录墎碚f,最高境界是自我發(fā)展、奮斗的愿望與企業(yè)的遠(yuǎn)景統(tǒng)一,這樣下級就能想企業(yè)所想、做企業(yè)所做,成為為企業(yè)獻(xiàn)身的企業(yè)人。退一步說,下級沒有那么遠(yuǎn)大高尚的理想,但愿意服從企業(yè)的需要,享受完成工作的成就感也行;或者干脆就是為報(bào)酬而工作,達(dá)到一定成果就有一定的收獲。這是下級主動工作的動力之源?!   ?1)這個目標(biāo)必須是上下級員工一致認(rèn)同的  很多人說這非常難,但如果有前面領(lǐng)導(dǎo)與員工的思想行為基礎(chǔ)就能夠做到。我在不少企業(yè)推行過目標(biāo)管理。當(dāng)每一目標(biāo)都是上下一致認(rèn)同時(shí),目標(biāo)體系就建立起來了,形成全員目標(biāo)管理,企業(yè)的目標(biāo)就一定能夠?qū)崿F(xiàn)。目標(biāo)管理中的目標(biāo)有其獨(dú)特的意義   (2)這個目標(biāo)必須符合SMART原則  目標(biāo)的SMART原則為:Specific,具體的,目標(biāo)必須盡可能具體,縮小范圍;Measurable,可衡量的,目標(biāo)達(dá)到與否盡可能有可衡量標(biāo)準(zhǔn)和尺度;Attainable,可達(dá)到的,目標(biāo)設(shè)定必須是通過努力可達(dá)到;Relevant,相關(guān)的,盡可能體現(xiàn)其客觀要求與其他任務(wù)的關(guān)聯(lián)性;Timeable,以時(shí)間為基礎(chǔ)的,計(jì)劃目標(biāo)的完成程度必須與時(shí)間相關(guān)聯(lián)?! ∪藗兂Uf的目標(biāo),同時(shí)有兩個含義:一是一般意義的目標(biāo),就是要做成什么事,只能是愿望而已,它不是目標(biāo)管理的目標(biāo);二是對做成這個事有準(zhǔn)確的定義和完成時(shí)間限制,也就是有符合SMART的目標(biāo)?! ?3)目標(biāo)最好有個人努力的成份  個人有收益,包括個人學(xué)習(xí)知識、訓(xùn)練技能、克服困難、改正錯誤等等。讓目標(biāo)管理的應(yīng)用者自身在工作中有所提高,符合其個人發(fā)展方向和個人需要的成果,或者是讓個人覺得爭了一口“氣”。這樣也是增強(qiáng)個人的工作動力。  (4)目標(biāo)最好存在于一項(xiàng)完整的工作任務(wù)中  這樣工作者可將工作努力集中在一件事情上,便于完成目標(biāo)?! ?5)目標(biāo)越少越好  讓目標(biāo)集中,這樣可以集中精力,解決一個完整的事,哪怕這個目標(biāo)再進(jìn)行多項(xiàng)分解。比如對一個公司,一項(xiàng)EVA就可代替收入、利潤、回收率等多個指標(biāo);對生產(chǎn)為中心的制造業(yè),一個單位產(chǎn)品成本就可以替代產(chǎn)量、勞動生產(chǎn)率、費(fèi)用等多項(xiàng)指標(biāo)?! ?,管理步驟如下  (1)在行動開始前列出方案和措施  它催促你認(rèn)真思考,做個規(guī)劃并告知上級,以便上級在你開始做計(jì)劃時(shí)就進(jìn)行輔導(dǎo)。但你自己對結(jié)果負(fù)責(zé),也就是說工作計(jì)劃的好壞及執(zhí)行結(jié)果由你自己負(fù)責(zé)。目標(biāo)過程管理的幾個步驟   (2)上級必須讓下級分擔(dān)責(zé)任和進(jìn)行授權(quán)  這樣能夠使下屬有信心設(shè)定目標(biāo)并自我實(shí)現(xiàn),同時(shí)創(chuàng)造機(jī)會讓他對工作自主控
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