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一個職業(yè)經(jīng)理人的親身經(jīng)-資料下載頁

2025-05-27 22:10本頁面
  

【正文】 沒有一名大學(xué)畢業(yè)生,公司的所有技術(shù)人員幾乎全部來源于國有企業(yè)退休技術(shù)人員,大部分人不會使用電腦,技術(shù)知識落后;公司的中層干部全部從基層員工中提拔,大部分是小學(xué)或初中畢業(yè);公司里沒有一份正式的管理制度,所有的工作安排全由趙老板一人負(fù)責(zé),就連行政部某月購買多少支圓珠筆一類的事情也要由趙老板決定;公司沒有一整套科學(xué)合理的組織結(jié)構(gòu),所有的部門設(shè)置、部門權(quán)限設(shè)定全部都照搬國有企業(yè)和鄉(xiāng)鎮(zhèn)企業(yè)模式?! 」緵]有統(tǒng)一的生產(chǎn)計劃部門,沒有統(tǒng)一的產(chǎn)品研發(fā)部門,沒有統(tǒng)一的質(zhì)量管理部門,沒有統(tǒng)一的人事行政部門,沒有統(tǒng)一的物流管理部門,一切事物都由趙老板一人決斷?! ≮w成雄的所有管理經(jīng)驗都源于成雄公司初創(chuàng)時50人時期的管理運作,而當(dāng)公司發(fā)展到500人時,趙成雄仍然用管理50人的方式去管理500人。這時,趙成雄已經(jīng)明顯感到自己身心憔悴,無法再勝任企業(yè)日趨復(fù)雜的管理工作了?! ∮捎谏a(chǎn)訂單的增加,工廠規(guī)模的迅猛擴大,趙成雄原有50人時期的粗放式的管理模式,已經(jīng)越來越不適應(yīng)500人時期日愈復(fù)雜的管理現(xiàn)狀。于是,從2001年開始,公司不斷頻繁地發(fā)生這樣的事情:  由于產(chǎn)品質(zhì)量控制出現(xiàn)疏漏,大量產(chǎn)品發(fā)送給國外客戶后,不斷被客戶檢驗出質(zhì)量方面的問題,于是被客戶不斷退貨,公司為此不斷向客戶支付巨額賠償金?! ∮捎谏a(chǎn)計劃安排不當(dāng)和組織運作缺失,大批訂單無法按合同規(guī)定時間完成,不斷出現(xiàn)延期交貨,于是,公司為此不斷向客戶支付巨額賠償金?! ∮捎跊]有正確的產(chǎn)品生產(chǎn)作業(yè)指導(dǎo)書和工藝指導(dǎo)文件,沒有對員工進(jìn)行應(yīng)有的技術(shù)培訓(xùn),大量生產(chǎn)線產(chǎn)品不斷出現(xiàn)質(zhì)量問題,不斷大批量進(jìn)行返工,造成大量人工成本和原材料的浪費。  2001年,公司虧損500萬元;2002年,公司虧損1000萬元?! ?003年1月,成雄公司首次因經(jīng)濟拮據(jù)無力為員工發(fā)放工資。同時,大量供應(yīng)商的貨款無法支付,導(dǎo)致供應(yīng)商紛紛停止向成雄公司供貨。公司生產(chǎn)線面臨嚴(yán)重原材料短缺現(xiàn)象,生產(chǎn)陷入半癱瘓的狀態(tài)。公司面臨資金鏈斷裂的嚴(yán)重危機?! 榇?,趙老板絞盡腦汁想過各種辦法試圖使企業(yè)起死回生,但都不見效果?! 〉?003年2月,趙老板和其家人已經(jīng)被公司的嚴(yán)重虧損折磨得焦頭爛額,趙成雄的精神狀況已經(jīng)到了崩潰的邊緣?! ?003年3月,在各種補救辦法都試過之后仍不見效果的情況之下,趙老板迫于無奈作出了一個不得已的決定——把成雄公司轉(zhuǎn)賣掉。用一個公式來表示,那就是訂單增加——規(guī)模擴大——管理滯后——質(zhì)量及出貨問題重重——整改無效——決定賣掉公司?! ?003年4月,趙老板已經(jīng)找好買主,買主是溫州瑞安的溫州市金輝電器有限公司的金老板。金老板是趙老板辦紐扣廠時的合伙人及老朋友,企業(yè)生產(chǎn)與成雄公司相關(guān)產(chǎn)品——低壓電瓶器。雙方通過一個月的討價還價,終于達(dá)成簦最后協(xié)議——5000萬元成交,金輝公司負(fù)責(zé)償還成雄公司的全部債務(wù),成雄章公司的廠房、設(shè)備、產(chǎn)成品、原材料、辦公用品及一切固定資產(chǎn)全部歸金輝公瑕司所有,兩年內(nèi)付清所有款項?! ‰p方已經(jīng)就企業(yè)資產(chǎn)轉(zhuǎn)移的具體條款達(dá)成了初步共識,《轉(zhuǎn)賣合同》也已經(jīng)草擬完畢,準(zhǔn)備正式履行法律手續(xù)。趙老板的考慮是,反正公司越辦下去越虧損,還不如趁現(xiàn)在還沒有虧光的時候把它賣掉,以便下半輩子自己和家人生活還有幾千萬元的經(jīng)濟保障?! ∵@時候,血氣方剛的趙東明提出了“最后一搏”的大膽建議,趙東明說:“我們從深圳或廣州聘請一個能人來擔(dān)任總經(jīng)理,在四面楚歌中再作最后一搏,如果企業(yè)萬一能夠沖出敗局僥幸存活下來,那就是一大成功。如果最后一搏之后還是無法起死回生,到時候再賣掉公司也不晚,只不過時間向后推遲一些罷了。”  在趙老板召開的家庭成員內(nèi)部會議上,在家人的一片哭泣聲中,年輕氣盛的趙東明揮淚高喊:  “不!不要就這么放棄!再做最后一搏!”  趙老板聽從了兒子的意見,2003年5月,趙老板聯(lián)系上海w獵頭公司,希望尋找一名有才干的職業(yè)經(jīng)理人來公司擔(dān)任總經(jīng)理,以求公司能重振雄風(fēng)?! ?003年6月,w獵頭公司從深圳請來了徐剛?! ≮w成雄對徐剛說:“我是一個商人,但我不是一個好的企業(yè)家,我缺乏管理和組織才能。公司現(xiàn)在就托付給你了,希望你能夠讓它起死回生,扭虧為盈。我們?nèi)胰硕紝δ慵挠韬裢??!薄 ≮w成雄對金輝公司金老板說:“我從深圳請了一個新總經(jīng)理過來,我你再給我一點時間,大概半年左右,半年之內(nèi)如果我沒辦法扭虧為盈,我們就正式簽訂轉(zhuǎn)賣合同,如果半年之后我能夠扭虧為盈,我還是繼續(xù)干下去?!薄 ⌒〗Y(jié)  大部分民營企業(yè)初創(chuàng)時都是靠技術(shù)和市場起步,在技術(shù)與市場的漩渦中,民企老板們養(yǎng)成了一種唯技術(shù)與市場至上的心理定式,對企業(yè)一旦規(guī)模擴大隨之而來的深層次管理問題完全沒有思想準(zhǔn)備?! 】膳碌氖?,當(dāng)企業(yè)發(fā)展到一定規(guī)模后,老板創(chuàng)業(yè)之初養(yǎng)成的思維方式和種種習(xí)慣就會成為企業(yè)發(fā)展的嚴(yán)重障礙?! ≈袊駹I企業(yè)與西方企業(yè)不同,西方企業(yè)發(fā)展大都有幾百年的歷史,無論是傳承下來的“百年老店”還是處于初創(chuàng)階段的企業(yè),都處在一種十分成熟的企業(yè)管理文化氛圍中,而中國缺乏這種成熟的企業(yè)管理文化氛圍?! 〉谌隆衙}公司  小序  中國民營企業(yè)家是天生的財富創(chuàng)造者,但他們卻缺乏組織運作和統(tǒng)籌計劃的能力,面對企業(yè)的發(fā)展壯大過程中出現(xiàn)的管理問題常常是一籌莫展?! ≡谕赓Y企業(yè)大量涌入中國市場的今天,民營企業(yè)絕不是輸在技術(shù)和市場上,而是輸在管理上,管理滯后是民營企業(yè)面臨的最大難題?! 〕尚酃镜墓芾砘靵y的現(xiàn)象實際上在中國其他民營企業(yè)也同樣存在?! 〉谝还?jié)家族化色彩濃厚  成雄公司是一家典型的家族化公司,公司內(nèi)部存在著濃厚的血緣關(guān)系和裙帶關(guān)系。  第一層裙帶關(guān)系:公司生產(chǎn)廠長馬啟富是趙老板姨父的兒子,外銷部經(jīng)理趙丹是趙老板的女兒,董事長助理趙東明是趙老板的兒子,財務(wù)副總經(jīng)理高天成是趙老板的表哥,行政部統(tǒng)計員趙云是趙老板表哥的女兒,財務(wù)部經(jīng)理蔣莉是趙老板的侄女,精加工車間主任王曉東是蔣莉的丈夫,出納員潘明英是生產(chǎn)廠長馬啟富的妻子,外銷部副經(jīng)理馬紅是馬啟富的女兒,行政部文員馬燕是馬紅的妹妹,倉管員蔣萍是財務(wù)部經(jīng)理蔣莉的妹妹,門衛(wèi)守衛(wèi)員老韓是趙老板的舅舅?! 〉诙尤箮шP(guān)系:總工程師鄧守國是趙老板原國營單位的老廠長,行政部經(jīng)理羅道志是趙老板原國營單位的老同事?! 〈送猓谄胀殕T和員工中也存在著此類情況。  家族成員在公司里頗有一種高人一等的氣勢,同時擁有一些默認(rèn)的特權(quán),有事情直接找老板匯報,從來不把直屬主管放在眼里。公司正式會議可以不參加,公司會議上作出的決定可以不執(zhí)行,如果感到會議決議不合心意,跟趙老板講一下,就可以把會議上形成的正式?jīng)Q議全部否決掉?! 〖易宄蓡T最大的特點就是脾氣大,難以溝通,難以合作,不遵守企業(yè)的各種規(guī)章制度?! ∮幸淮涡靹偢攧?wù)副總高天成討論廢除倉庫現(xiàn)行的“臨時入庫”辦法時?! ∝攧?wù)部經(jīng)理蔣莉突然闖進(jìn)副總經(jīng)理辦公室,激動地發(fā)表了一大反對廢除“臨時入庫”的言論,最后,蔣莉用這樣一句話作為結(jié)束語:“這件事沒有趙老板的同意,誰都不能做?!狈路鹗菄?yán)正警告,弄得徐剛哭笑不得?! ∮幸淮?,外銷部一名業(yè)務(wù)員寫錯了一個訂單的編號導(dǎo)致生產(chǎn)出現(xiàn)失誤,給把公司造成了一定的損失,徐剛把她叫到辦公室詢問情況,并批評了兩句。第二天,趙老板女兒趙丹找到徐剛說:“為什么找我的下屬談話不經(jīng)過我同意?你是怎么跟她說的?”趙丹滿臉怒氣地發(fā)泄了一通之后,臨走時丟下這么一句話:“這種事情以后不許再有第二次!”仿佛徐剛是她的下屬?! ∮幸淮涡姓拷y(tǒng)計員趙云把幾位員工的工資算錯了,遭到員工的投訴。徐剛讓行政部門羅經(jīng)理叫趙云到總經(jīng)理辦公室來了解一下情況,羅經(jīng)理一連喊了5次,趙云卻一動不動,死活不愿意來總經(jīng)理辦公室。最后徐剛只好親自到趙云辦公桌前詢問情況。趙云用高音喇叭一樣的嗓門跟徐剛說話,滿臉怒氣,惹得大家紛紛側(cè)目,弄得徐剛好不尷尬?! ∵@類事情幾乎每個星期都會發(fā)生一兩次?! ≮w老板的兒子趙東明永遠(yuǎn)則是一幅皇太子的派頭,一天到晚不穿工作服,從不按時上下班,極少參加公司的各種會議。夏天穿花襯衣,冬天穿高級皮夾克,走起路來一搖三晃。每次徐剛跟他談工作或布置安排做某件事情的時候,他總是找出各種理由進(jìn)行推托,表示這也不行那也不能。當(dāng)徐剛反復(fù)向其強調(diào)這樣安排的必要性和合理性時,他就會說出這樣一句話:“你這樣的安排董事會是不會同意的?!币驗橼w東明是董事會成員,而總經(jīng)理又歸董事會領(lǐng)導(dǎo),也就是說,他雖然是負(fù)責(zé)公司某一個部門的具體工作,歸徐剛領(lǐng)導(dǎo),但他同時又是董事會成員,反過來還要領(lǐng)導(dǎo)徐剛。
  馬啟富是趙老板姨父的兒子,55歲,1966年參軍入伍,在部隊服役10年,老共產(chǎn)黨員,1976年轉(zhuǎn)業(yè),被分配到溫州市供銷社工作,曾經(jīng)擔(dān)任過采購科長、銷售科長、行政科長,熟悉國營單位的工作流程,為人正派,品德高尚,但思想觀念落后,難以接受新型管理方式?! 」驹O(shè)有黨支部,黨支部書記由高天成擔(dān)任;公司還有團支部,團支部書記由馬紅擔(dān)任;另外還設(shè)有工會,工會主席由馬啟富擔(dān)任;同時還設(shè)有婦聯(lián),婦聯(lián)主任由趙丹擔(dān)任。這方面的組織機構(gòu)有很多,但有趣的是,無論是黨支部書記、團支部書記、工會主席還是婦聯(lián)主任,全都由家族成員擔(dān)任?! 〖易宄蓡T在公司里擁有很多的特權(quán),而這些特權(quán)從未寫進(jìn)正式的管理制度中,但卻在實際工作中不斷顯露出來,成為公開的秘密?! 〉诙?jié)、組織結(jié)構(gòu)混亂  徐剛發(fā)現(xiàn)公司的組織結(jié)構(gòu)十分混亂。說起來真有些讓人無法相信,一個擁有500名員工、年銷售額達(dá)4000萬的企業(yè),居然沒有一個正式的生產(chǎn)計劃中心,也沒有一個專門的采購部門。  目前的生產(chǎn)運作流程是這樣——銷售部門接到訂單之后,分別交給生產(chǎn)廠長、董事長助理趙東明及相關(guān)車間主任,由生產(chǎn)廠長向外協(xié)件加工廠家下達(dá)外協(xié)件采購訂單,同時,由各相關(guān)車間主任進(jìn)行外協(xié)件的物料跟蹤;另外,由董事長助理趙東明向標(biāo)準(zhǔn)件供應(yīng)商下達(dá)標(biāo)準(zhǔn)件采購訂單,由趙東明直接負(fù)責(zé)標(biāo)準(zhǔn)件物料的追蹤。公司沒有統(tǒng)一的生產(chǎn)計劃部門,生產(chǎn)計劃由各個生產(chǎn)車間自行安排,生產(chǎn)車間不是根據(jù)客戶的出貨期安排生產(chǎn),而是根據(jù)物料的到料狀況安排生產(chǎn)。同時也沒有統(tǒng)一的物料控制中心,物料控制出于一種混亂無序的狀態(tài)?! ∵@種混亂無序的狀態(tài)直接導(dǎo)致的一個嚴(yán)重后果就是生產(chǎn)車間的經(jīng)常性斷料,以致生產(chǎn)線經(jīng)靜眭地面臨停產(chǎn)?! ∮袝r候,由于物料到不齊,焦急萬分的車間主任們干脆直接向供應(yīng)廠家下達(dá)物料采購訂單,于是,導(dǎo)致生產(chǎn)系統(tǒng)的混亂狀況更進(jìn)一步加重。還有一個更加荒唐的現(xiàn)象,公司沒有正規(guī)企業(yè)那種真正意義上的品質(zhì)部,目前所謂的品質(zhì)部只不過是來料檢驗而已,生產(chǎn)過程檢驗和成品人庫檢驗全部由生產(chǎn)車間自身負(fù)責(zé)。  徐剛通過認(rèn)真了解情況后,發(fā)現(xiàn)了物料采購工作中的一個不足,那就是由于車間主任們也介人采購工作,這樣,誰負(fù)責(zé)什么物料的采購,完全看負(fù)責(zé)人與供應(yīng)商關(guān)系如何而定。  這種運作模式導(dǎo)致的直接后果就是,經(jīng)常性出現(xiàn)物料跟不上生產(chǎn)需求,采購回來的物料由于規(guī)格錯誤經(jīng)常性退貨,或是出現(xiàn)重復(fù)采購的現(xiàn)象,導(dǎo)致因物三料短缺造成生產(chǎn)線經(jīng)常性停產(chǎn)。  公司結(jié)構(gòu)還有一個荒唐安排,成品倉庫由外銷部管理,原物料倉庫由行政部負(fù)責(zé)管理。而在一般正規(guī)企業(yè)里,成品倉庫與物料倉庫同為一個部門,由生產(chǎn)廠長管理。  此外,各個生產(chǎn)車間居然沒有班組長,一個七八十人的大車間,只有一個車間主任直接領(lǐng)導(dǎo)全體員工,這使得車間主任一天到晚疲于奔命?! 「鼮槠婀值氖?,雖然公司早已通過了ISO9000,但卻沒有一張能夠反映現(xiàn)如行組織結(jié)構(gòu)的組織架構(gòu)圖?! ×硗猓谌耸掳才欧矫?,公司各車間需要招聘員工的時候,不是由行政部組織招聘,而是由各車間主任個人主導(dǎo)對外招聘工作。各車間主任把員工招進(jìn)工廠之后,再把人員名單提報給行政部。于是,就經(jīng)常出現(xiàn)這種情況,一個員工已經(jīng)在公司工作了一個月時間,居然還沒有在行政部進(jìn)行人事登記注冊,原因是車間主任忘了把他的名字報給行政部。于是,公司的實際人數(shù)總是比行政部的《員工花名冊》上的人數(shù)多?! ⌒靹偟母杏X整個公司的組織結(jié)構(gòu)完全未按照現(xiàn)代制造型企業(yè)正規(guī)化組織模式進(jìn)行嚴(yán)格精密的組織系統(tǒng)設(shè)計,各部門職責(zé)未經(jīng)過嚴(yán)格認(rèn)真的規(guī)劃設(shè)計,所有部門職責(zé)、組織架構(gòu)及運行機制完全是隨意設(shè)定而成,呈現(xiàn)出一種混亂無序的狀態(tài)?! ∮捎跊]有科學(xué)合理的組織結(jié)構(gòu),沒有明確的部門職責(zé)劃分,沒有清楚明確的運作流程和整體管理機制,整個公司的日常運作要靠著趙老板一人來裁決,甚至連行政部這個月要購買多少筆記本和圓珠筆這類芝麻小事,也要由趙老板定奪?! ∪绻w老板一旦家中有事或生病不能來公司上班,很多事情就必須停下來,等到趙老板回來之后才能夠決定?! ∶刻?,趙老板辦公室都是人頭攢動,就像菜市場那么熱鬧,大到副總經(jīng)理、廠長、總工程師,小到車間主任、倉管員、門衛(wèi)保安員、品質(zhì)部檢驗員,都要直接向趙老板作匯報請示工作?! ⌒靹偘l(fā)現(xiàn)公司里還有一個十分奇怪的現(xiàn)象:所有客戶發(fā)送過來的新產(chǎn)品項目都由老板親自接收,剛開始時一律放在趙老板手里,而不是像正規(guī)公司那樣由研發(fā)部經(jīng)理或項目工程師接收;此外,所有重要訂單的洽談也都由趙老板一人經(jīng)手,而不是像正規(guī)企業(yè)那樣由營銷部門經(jīng)辦;另外,每個月給中高層干部發(fā)工資的時候,也要由趙老板親自發(fā)放,而不像一般企業(yè)那樣由財務(wù)部發(fā)放。  在這里,職能部門的作用幾乎等于零,所有事情都由趙老板一人定奪?! ∮捎隗w制不暢、機制不順、職責(zé)不明、制度缺乏,公司整體運行規(guī)則難以確立,于是就必須依靠“人治”來維持企業(yè)的日常運作。這樣,工廠的任何地方發(fā)生混亂,只要趙老板一出現(xiàn),立即就能夠擺平(但大部分是暫時性擺平),但如果趙老板不出現(xiàn),就永遠(yuǎn)擺不平。在成雄公司,趙老板就是一切?! 〉谌?jié)、公司入員素質(zhì)低  徐剛發(fā)現(xiàn)成雄公司最大的問題是人員素質(zhì)低的問題。  徐剛查閱了行政部的《員工花名冊》——個五百多人的企業(yè),小學(xué)、初中學(xué)歷員工占90%,高中、中專、職高學(xué)歷員工占9,8%,大專學(xué)歷員工占O。2%,全公司只有兩名大專畢業(yè)生。公司中高層干部中大部分學(xué)歷為初中畢業(yè),只有4名高中畢業(yè)生?! ⊙邪l(fā)部的10名技術(shù)人員中,居然無一人有大專學(xué)歷,所有技術(shù)人員全部是工匠型人才——從小靠跟師傅學(xué)藝成長起來。一半以上技術(shù)人員不會使用電腦。  車間主任、部門經(jīng)理大都是從普通員工中直接提拔上來,缺乏管理能力,全公司無一人接受過正規(guī)企業(yè)那種規(guī)范式管理干部培訓(xùn)?! 忾y車間主任陸宗兵,小學(xué)文化程度,29歲,過去在品質(zhì)部當(dāng)來料檢驗員,因為長期檢驗氣閥車間的來料,加上跟馬啟富廠長關(guān)系不錯,于是就被提拔到氣
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