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機(jī)場集團(tuán)員工崗位分析報(bào)告說明-資料下載頁

2025-05-17 12:25本頁面
  

【正文】 財(cái)務(wù)部、會計(jì)部、投資管理部、法務(wù)審計(jì)部、行政管理部、黨群工作部 集團(tuán)成員企業(yè)中的業(yè)務(wù)相關(guān)部門:人力資源部門上級部門名稱本部門名稱 部門職責(zé)依據(jù) 主要填寫任命文件,開展工作所依據(jù)的文件、規(guī)章制度等,應(yīng)包括文件簽發(fā)日期、簽發(fā)部門、簽發(fā)文號和文件名。請一律用五號字體填寫內(nèi)容,將35項(xiàng)與該部門相關(guān)的重要制度和文件列出,以便給任職者較好的工作指引備注 行政管理部首都機(jī)場集團(tuán)公司部門職責(zé)說明書部門名稱:行政管理部所屬上級部門:行政副總裁擬訂人簽字:評審代表簽字:部門編號:工作地點(diǎn):集團(tuán)總部審核: 生效日期:職責(zé)概述承擔(dān)集團(tuán)公司的行政、安全、信息、公共關(guān)系、行政秘書及資產(chǎn)管理工作,為公司業(yè)務(wù)提供支持,為公司領(lǐng)導(dǎo)提供日常和專項(xiàng)服務(wù)。部門職責(zé)詳述工作內(nèi)容職責(zé)衡量標(biāo)準(zhǔn)一、 行政制度管理1. 會同總裁辦公室擬訂、修訂集團(tuán)公司公文管理、會議管理、印章管理、保密管理、外事管理等規(guī)章制度,報(bào)主管副總裁,審核通過后報(bào)總裁,批準(zhǔn)后督導(dǎo)實(shí)施,抄送高級巡視工作小組、集團(tuán)各部門;2. 會同總裁辦公室、戰(zhàn)略規(guī)劃部,擬訂、修訂集團(tuán)公司信息管理制度,報(bào)主管副總裁,審核通過后報(bào)總裁,批準(zhǔn)后督導(dǎo)實(shí)施,抄送高級巡視工作小組、集團(tuán)各部門;3. 會同法務(wù)審計(jì)部、人力資源部、黨群工作部,擬訂、修訂集團(tuán)行政管理制度(含行政后勤事務(wù)外包制度),報(bào)主管副總裁,審核通過后報(bào)總裁,批準(zhǔn)后督導(dǎo)實(shí)施,抄送高級巡視工作小組、集團(tuán)各部門;4. 擬訂、修訂集團(tuán)公司及的安全管理規(guī)定,報(bào)主管副總裁,審核通過后報(bào)總裁,批準(zhǔn)后督導(dǎo)實(shí)施,抄送高級巡視工作小組、集團(tuán)各部門、各成員企業(yè)和直屬單位;5. 參與擬訂集團(tuán)資產(chǎn)管理制度,報(bào)主管副總裁,審核通過后報(bào)總裁,批準(zhǔn)后,貫徹實(shí)施,抄送高級巡視工作小組、集團(tuán)各部門;6. 會同戰(zhàn)略規(guī)劃部、投資管理部,根據(jù)國家、地方及行業(yè)相關(guān)環(huán)保制度及規(guī)定,擬定、修訂集團(tuán)公司環(huán)保管理制度,報(bào)主管副總裁,通過后報(bào)總裁,批準(zhǔn)后督導(dǎo)實(shí)施;7. 擬定、修訂統(tǒng)計(jì)工作規(guī)章,制定統(tǒng)計(jì)報(bào)表制度,報(bào)主管副總裁,通過后報(bào)總裁,批準(zhǔn)后督導(dǎo)實(shí)施;8. 指導(dǎo)并監(jiān)督根據(jù)集團(tuán)信息管理、公文管理、固定資產(chǎn)管理、安全管理統(tǒng)計(jì)工作制度制定相應(yīng)的內(nèi)部信息管理、公文管理、固定資產(chǎn)管理、安全管理、統(tǒng)計(jì)工作制度。二、規(guī)劃管理1. 配合集團(tuán)發(fā)展戰(zhàn)略,擬訂公關(guān)拓展計(jì)劃,報(bào)行政副總裁,審批后組織實(shí)施,并抄送高級巡視工作小組;2. 根據(jù)集團(tuán)發(fā)展戰(zhàn)略,擬訂信息戰(zhàn)略規(guī)劃、信息系統(tǒng)體系架構(gòu)設(shè)計(jì)和系統(tǒng)研發(fā)計(jì)劃,報(bào)行政副總裁,批準(zhǔn)后,組織實(shí)施,并抄送高級巡視工作小組;3. 根據(jù)集團(tuán)發(fā)展戰(zhàn)略,擬訂集團(tuán)公司的安全管理體系規(guī)劃,報(bào)主管副總裁,審批后組織實(shí)施,并抄送高級巡視工作小組;4. 指導(dǎo)并監(jiān)督成員企業(yè)、直屬部門信息規(guī)劃、安全規(guī)劃的制定及實(shí)施情況。三、行政事務(wù)管理1. 收集集團(tuán)公司職能部門之間的會議提案,承辦會務(wù)工作;2. 審核、承轉(zhuǎn)、擬辦、承辦、保存集團(tuán)公司內(nèi)部公文和部分外部公文;3. 根據(jù)集團(tuán)公司領(lǐng)導(dǎo)的指示,起草公司制度性及日常性文件,并從事相應(yīng)的延續(xù)性工作;4. 承辦集團(tuán)公司行政印章及公司領(lǐng)導(dǎo)名章的監(jiān)印和管理工作,監(jiān)控管理集團(tuán)公司印章的刻制、啟用、保管、變更、銷毀;5. 接收重大經(jīng)營決策議案并轉(zhuǎn)給首辦部門;將會簽后的議案提交總裁或副總裁審議,并將審議結(jié)果登記后轉(zhuǎn)首辦部門; 6. 管理集團(tuán)公司的信函、書報(bào)服務(wù)工作;7. 接收中央、國務(wù)院、民航局、北京市等上級單位的文件,轉(zhuǎn)發(fā)集團(tuán)相關(guān)部門;8. 會同有關(guān)部門,落實(shí)、答復(fù)集團(tuán)公司的人大代表建議、政協(xié)委員提案。四、公共關(guān)系管理1. 承辦集團(tuán)公司各類接待事務(wù),安排公務(wù)活動,并承擔(dān)后續(xù)聯(lián)絡(luò)工作;2. 建立并協(xié)調(diào)集團(tuán)公司與政府有關(guān)部門及企業(yè)的往來關(guān)系,加強(qiáng)與政府相關(guān)部門和企業(yè)的協(xié)作;3. 建立并協(xié)調(diào)集團(tuán)公司與國內(nèi)、外行業(yè)協(xié)會的活動,協(xié)助集團(tuán)公司與國內(nèi)相關(guān)企業(yè)結(jié)成戰(zhàn)略聯(lián)盟;4. 發(fā)布集團(tuán)公司對外信息,加強(qiáng)公司與媒體的合作,樹立良好的企業(yè)形象;5. 辦理集團(tuán)公司公派出國(境)手續(xù),對出國(境)人員進(jìn)行必要的外事培訓(xùn);6. 回收、保管護(hù)照,對出國(境)人員的資料進(jìn)行備案。五、信息及檔案管理1. 建立信息管理機(jī)制,定期對集團(tuán)公司職能部門、成員企業(yè)及直屬單位提交的檔案、備案資料、工作信息(此三項(xiàng)包含電子文件和紙質(zhì)文件)等進(jìn)行分析歸檔,并編制情況反映、工作簡報(bào),上報(bào)主管副總裁;2. 定期起草信息檔案目錄(電子文件),抄送總裁辦公室、副總裁、集團(tuán)職能部門、成員企業(yè)及直屬單位有關(guān)部門或人員;3. 根據(jù)閱讀權(quán)限,提供相應(yīng)的查詢服務(wù);4. 保管、備份檔案,定期檢查檔案毀損情況,做出相應(yīng)的處理;5. 部署、協(xié)調(diào)、指導(dǎo)和檢查集團(tuán)、成員企業(yè)及直屬單位的統(tǒng)計(jì)工作;6. 組織、協(xié)調(diào)和統(tǒng)一管理集團(tuán)公司統(tǒng)計(jì)工作,會同其他職能部門完成國家和民航總局下達(dá)的行業(yè)統(tǒng)計(jì)調(diào)查項(xiàng)目,按規(guī)定向國家及上級主管部門的統(tǒng)計(jì)機(jī)構(gòu)報(bào)送和提供統(tǒng)計(jì)資料;7. 匯總各被統(tǒng)計(jì)單位的統(tǒng)計(jì)報(bào)表和統(tǒng)計(jì)分析報(bào)告;8. 會同被統(tǒng)計(jì)單位完成對集團(tuán)公司的生產(chǎn)經(jīng)營、經(jīng)營效益和安全質(zhì)量等情況的統(tǒng)計(jì)分析、統(tǒng)計(jì)預(yù)測和統(tǒng)計(jì)監(jiān)督,為集團(tuán)制定戰(zhàn)略規(guī)劃和經(jīng)營績效等管理提供統(tǒng)計(jì)資料和統(tǒng)計(jì)咨詢。六、信息技術(shù) 管理1. 根據(jù)信息戰(zhàn)略規(guī)劃,整合集團(tuán)公司與的信息管理系統(tǒng),逐步建立統(tǒng)一的信息平臺,并貫徹相應(yīng)的信息管理制度;2. 協(xié)調(diào)、指導(dǎo)、規(guī)范的信息管理技術(shù)工作;3. 管理信息技術(shù)系統(tǒng)的專業(yè)支持服務(wù)工作;4. 監(jiān)控、維護(hù)計(jì)算機(jī)及網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng),保障數(shù)據(jù)庫及網(wǎng)絡(luò)的安全。七、安全管理1. 根據(jù)安全體系規(guī)劃,逐步建立并推廣集團(tuán)公司和的安全管理體系;2. 代表集團(tuán)參與機(jī)場安全委員會的安全管理各項(xiàng)工作;3. 協(xié)調(diào)管理公司治安工作,確保公司辦公秩序不受干擾,保證公司財(cái)產(chǎn)、員工的安全;4. 根據(jù)安全管理制度,組織處理突發(fā)安全緊急事件;5. 協(xié)同人力資源部,組織實(shí)施員工安全知識的培訓(xùn);6. 管理集團(tuán)公司本部的保安、消防工作。八、資產(chǎn)管理1. 管理集團(tuán)、統(tǒng)一采購非生產(chǎn)性辦公設(shè)備事項(xiàng);2. 管理集團(tuán)公司本部的非生產(chǎn)性辦公用品、辦公設(shè)備的使用、維養(yǎng)、報(bào)廢工作;3. 管理集團(tuán)公司本部辦公用房的出租事項(xiàng);4. 根據(jù)審定的無形資產(chǎn)管理制度、規(guī)劃,監(jiān)控集團(tuán)本部及成員企業(yè)投資項(xiàng)目的土地使用權(quán)、特許經(jīng)營權(quán)、廣告資源、品牌資源等無形資產(chǎn)的使用情況,定期不定期起草報(bào)告,對于未按規(guī)劃進(jìn)行的使用情況,提出處理建議,報(bào)主管副總裁;5. 匯總集團(tuán)本部、及住場單位對于土地使用權(quán)、特許經(jīng)營權(quán)、廣告資源、品牌資源等無形資產(chǎn)的使用需求,提出決策建議,報(bào)主管副總裁。九、其它1. 管理集團(tuán)公司保潔和日常供應(yīng)工作;2. 組織管理征兵工作;3. 協(xié)調(diào)管理集團(tuán)公司戶籍和工作人員證照;4. 參與機(jī)場愛國衛(wèi)生委員會工作;5. 完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他任務(wù)。主要考核指標(biāo)職位及職稱設(shè)置職位設(shè)置(編制為68人,其中信息技術(shù)35人)職位名稱標(biāo)準(zhǔn)人數(shù) 備注行政管理部總經(jīng)理1信息管理業(yè)務(wù)經(jīng)理1行政事務(wù)業(yè)務(wù)經(jīng)理1高級信息技術(shù)專員1如果有達(dá)到高級水平的專員時,兼信息管理業(yè)務(wù)經(jīng)理中級信息技術(shù)專員若干信息技術(shù)專員若干高級行政專員1國際事務(wù)中級行政專員若干行政專員若干助理若干工作關(guān)系說明圖行政副總裁行政管理部直屬部門/單位:無同級業(yè)務(wù)相關(guān)部門/單位:總裁辦公室、戰(zhàn)略規(guī)劃部 、財(cái)務(wù)部、會計(jì)部、投資管理部、法務(wù)審計(jì)部、人力資源部、黨群工作部集團(tuán)成員企業(yè)中的業(yè)務(wù)相關(guān)部門:行政管理部上級部門名稱本部門名稱 部門職責(zé)依據(jù) 主要填寫任命文件,開展工作所依據(jù)的文件、規(guī)章制度等,應(yīng)包括文件簽發(fā)日期、簽發(fā)部門、簽發(fā)文號和文件名。請一律用五號字體填寫內(nèi)容,將35項(xiàng)與該部門相關(guān)的重要制度和文件列出,以便給任職者較好的工作指引備注黨群工作部首都機(jī)場集團(tuán)公司部門職責(zé)說明書部門名稱:黨群工作部所屬上級部門:行政副總裁擬訂人簽字: 評審代表簽字:部門編號:工作地點(diǎn):集團(tuán)總部審核: 生效日期:職責(zé)概述開展集團(tuán)公司黨的組織、宣傳、紀(jì)檢(監(jiān)察)、工會、共青團(tuán)、思想政治等工作,從而為集團(tuán)戰(zhàn)略的落地提供組織、思想上的保證。部門職責(zé)詳述工作內(nèi)容職責(zé)衡量標(biāo)準(zhǔn)一、制度管理1. 根據(jù)集團(tuán)公司黨組要求,擬訂、修訂黨組辦公制度,報(bào)黨組,批準(zhǔn)后執(zhí)行;2. 根據(jù)集團(tuán)公司紀(jì)檢組要求,擬訂、修訂紀(jì)檢組辦公制度,報(bào)紀(jì)檢組,批準(zhǔn)后執(zhí)行;3. 根據(jù)集團(tuán)公司工會委員會要求,擬訂、修訂工會辦公制度,報(bào)工會委員會,批準(zhǔn)后執(zhí)行;4. 根據(jù)集團(tuán)公司團(tuán)委要求,擬訂、修訂團(tuán)委辦公制度,報(bào)團(tuán)委,批準(zhǔn)后執(zhí)行;5. 商集團(tuán)各部門、各成員企業(yè),制定集團(tuán)公司企業(yè)文化的相關(guān)制度報(bào)集團(tuán)總裁辦公會批準(zhǔn)后實(shí)施。二、規(guī)劃管理1. 依據(jù)集團(tuán)實(shí)際情況組織制訂集團(tuán)公司黨群工作規(guī)劃,報(bào)行政副總裁批準(zhǔn)后執(zhí)行;2. 據(jù)集團(tuán)公司發(fā)展戰(zhàn)略,組織制定集團(tuán)公司企業(yè)文化建設(shè)規(guī)劃、目標(biāo),報(bào)總裁辦公會,批準(zhǔn)后,監(jiān)督落實(shí)。三、企業(yè)文化1. 發(fā)掘提煉集團(tuán)公司總部及現(xiàn)有企業(yè)文化內(nèi)涵,形成報(bào)告,上報(bào)總裁;2. 商各部門、各成員企業(yè)、外部專家,推動集團(tuán)公司新的企業(yè)文化理念和體系形成、發(fā)展、創(chuàng)新;3. 發(fā)現(xiàn)、表彰、宣傳集團(tuán)公司能代表企業(yè)文化的先進(jìn)事跡、先進(jìn)團(tuán)體、先進(jìn)個人;4. 制定企業(yè)文化需求方案,組織人力資源部、愛爾波特大學(xué)進(jìn)行企業(yè)文化培訓(xùn)。5. 協(xié)同相關(guān)部門,組織實(shí)施面向廣大員工的企業(yè)文化教育宣傳工作;6. 推廣企業(yè)文化的對外交流工作;7. 指導(dǎo)和協(xié)調(diào)集團(tuán)職能部門、成員企業(yè)及直屬單位和直屬單位企業(yè)文化建設(shè)。四、黨務(wù)工作1. 協(xié)助集團(tuán)公司黨組做好集團(tuán)各職能部門、成員企業(yè)及直屬單位黨委領(lǐng)導(dǎo)班子的管理與建設(shè)工作; 2. 集團(tuán)職能部門、成員企業(yè)及直屬單位黨群組織機(jī)構(gòu)變動的審核備案,并對其相關(guān)業(yè)務(wù)進(jìn)行指導(dǎo); 3. 參與高層管理人員管理制度的制訂,配合人力資源部組織對集團(tuán)公司管理權(quán)限內(nèi)管理人員的考核、聘任、晉升和轉(zhuǎn)崗; 4. 組織實(shí)施集團(tuán)公司黨員干部的教育管理,政工類專業(yè)技術(shù)職務(wù)的評聘;5. 宣傳、貫徹執(zhí)行黨的路線方針政策和上級的精神;6. 組織實(shí)施集團(tuán)公司黨組的宣傳工作和思想政治工作;7. 組織黨員干部思想政治建設(shè);8. 安排集團(tuán)公司黨組的日常工作和中心組學(xué)習(xí),安排學(xué)習(xí)內(nèi)容;9. 指導(dǎo)和監(jiān)督內(nèi)部媒體外宣傳工作的方針、政策;10. 制定并實(shí)施集團(tuán)公司的精神文明建設(shè)計(jì)劃方案;11. 收繳、管理集團(tuán)公司黨費(fèi)。五、紀(jì)檢工作1. 紀(jì)檢組公文流轉(zhuǎn)、文件歸檔、文書處理和內(nèi)勤工作;2. 進(jìn)行紀(jì)檢監(jiān)察,協(xié)助、配合上級紀(jì)檢監(jiān)察、司法等部門查處涉及公司黨員、干部的違法、違紀(jì)案件;3. 辦理集團(tuán)公司黨紀(jì)、政紀(jì)案件的立案、調(diào)查、處理工作;4. 參與公司重大經(jīng)濟(jì)事件的調(diào)查、認(rèn)定和處理工作;5. 組織集團(tuán)公司黨風(fēng)黨紀(jì)、勤政廉政和行風(fēng)的宣傳教育;監(jiān)督檢查公司各單位行風(fēng)建設(shè)情況及管理人員的勤政、廉政情況;6. 集團(tuán)公司總部、基層紀(jì)檢人員的業(yè)務(wù)培訓(xùn),指導(dǎo)集團(tuán)職能部門、成員企業(yè)及直屬單位紀(jì)檢監(jiān)察隊(duì)伍的建設(shè)工作;7. 受理對集團(tuán)公司黨員和管理人員的檢舉、控告和申訴工作;8. 辦理集團(tuán)公司的黨內(nèi)信訪工作。六、外部審計(jì)管理1. 聘請外部審計(jì)機(jī)構(gòu);2. 協(xié)助外部審計(jì)機(jī)構(gòu)按計(jì)劃對內(nèi)開展審計(jì)工作;3. 收集、整理外部審計(jì)機(jī)構(gòu)的審計(jì)工作情況,形成報(bào)告,報(bào)總裁。七、群眾工作管理1. 監(jiān)督、指導(dǎo)集團(tuán)公司各成員企業(yè)及直屬單位工會、團(tuán)委的組織建設(shè)工作;2. 指導(dǎo)工會、團(tuán)的宣傳教育工作;3. 收繳團(tuán)費(fèi)和工會經(jīng)費(fèi),監(jiān)督檢查集團(tuán)公司各級黨、團(tuán)、工會活動經(jīng)費(fèi)的使用情況;4. 監(jiān)督檢查職工勞動保護(hù)的措施,協(xié)調(diào)有關(guān)方面調(diào)解處理勞動糾紛,維護(hù)職工的合法權(quán)益;5. 組織實(shí)施集團(tuán)公司員工的福利改善工作和評先評優(yōu)活動;6. 組織對職工(會員)代表的培訓(xùn)工作;7. 監(jiān)督、指導(dǎo)老干部信訪、政策咨詢和慰問工作,集團(tuán)公司離退休干部工作;8. 根據(jù)規(guī)定組織實(shí)施療養(yǎng)工作;9. 指導(dǎo)集團(tuán)公司女工、計(jì)劃生育工作;10. 組織實(shí)施集團(tuán)公司先進(jìn)團(tuán)支部、優(yōu)秀團(tuán)員的評選工作;11. 指導(dǎo)集團(tuán)公司青年文明號的創(chuàng)建工作。八、其他1. 負(fù)責(zé)組織建立并保存部門業(yè)務(wù)檔案,并按公司及部門有關(guān)規(guī)定及時上繳檔案;2. 完成上級領(lǐng)導(dǎo)交辦的其它工作。主要考核指標(biāo)職位及職稱設(shè)置職位設(shè)置(編制為57人)備注職位名稱建議人數(shù)黨群工作部總經(jīng)理1企業(yè)文化業(yè)務(wù)經(jīng)理1黨群工作業(yè)務(wù)經(jīng)理1資深干事01高級干事1中級干事若干干事若干助理若干工作關(guān)系說明圖同級業(yè)務(wù)相關(guān)部門/單位:總裁辦公室、戰(zhàn)略規(guī)劃部 財(cái)務(wù)部、會計(jì)部、投資管理部、法務(wù)審計(jì)部、人力資源部、行政管理部 黨群工作部直屬部門/單位:無集團(tuán)成員企業(yè)中的業(yè)務(wù)相關(guān)部門:黨群工作部門本部門名稱上級部門名稱黨組、紀(jì)檢組、工會、團(tuán)委 部門職責(zé)依據(jù) 主要填寫任命文件,開展工作所依據(jù)的文件、規(guī)章制度等,應(yīng)包括文件簽發(fā)日期、簽發(fā)部門、簽發(fā)文號和文件名。請一律用五號字體填寫內(nèi)容,將35項(xiàng)與該部門相關(guān)的重要制度和文件列出,以便給任職者較好的工作指引備注
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