【正文】 次數(shù)?負(fù)責(zé)竣工驗收階段的消防、規(guī)劃、環(huán)保、檔案備案等工作事項進(jìn)行報批報建?依據(jù)項目不同階段的進(jìn)展?fàn)顩r，準(zhǔn)備與項目有關(guān)的各種資料工程申辦/報批/報建?外部關(guān)系和諧度?負(fù)責(zé)建立與項目開發(fā)緊密相連的政府相關(guān)職能部門的關(guān)系并負(fù)責(zé)長期維護(hù)外部關(guān)系建立及維護(hù)項目的報批報建部門二級職能完成公司開發(fā)項目所需要的各類報批報建并取得項目完整審批手續(xù)，確保項目順利開盤。部門業(yè)績指標(biāo)部門三級職能部門一級職能部門使命22 / 75部門主要流程（填寫本部門開展工作所依據(jù)的主要流程）：外聯(lián)活動流程報批報建流程工程竣工驗收聯(lián)檢流程部門權(quán)限表：分類 事項董事長 總裁主管副總裁 公共關(guān)系部地產(chǎn)公司總經(jīng)理外聯(lián)部經(jīng)理外聯(lián)員備注外聯(lián)活動建議權(quán) 決定 審核 提出1000 以下外聯(lián)費(fèi)用審批 決定 審核 提出 提前申請10003000 以內(nèi)外聯(lián)費(fèi)用審批 審核 決定 提出 提前申請300010000 外聯(lián)費(fèi)用審批 知會 決定 審核 審核 提出 提前申請外聯(lián)事務(wù)其他參見附表二、福州金輝地產(chǎn)共同事項職權(quán)劃分明細(xì)表區(qū)域公司公關(guān)活動協(xié)助 決定 協(xié)助 審核 提出 提出 策劃部提出區(qū)域公司外聯(lián)協(xié)助 決定 協(xié)助 審核 提出 外聯(lián)部提出集團(tuán)管控其他參見: 附表三、集團(tuán)總部與金輝地產(chǎn)業(yè)務(wù)角色劃分一覽表23 / 75外聯(lián)經(jīng)理職位說明書職位名稱：外聯(lián)經(jīng)理 職位編號：FZWL001 職位等級：所在部門：外聯(lián)部 工作地點：福州市/福建省內(nèi) 填寫日期：2022/07/26直接上級：總經(jīng)理 制 定 者：嚴(yán)敏 審 核 者：鄭長勝職位概要描述：負(fù)責(zé)處理項目前期工作，組織辦理公司開發(fā)項目所需要的各類報批報建、辦證工作及項目的驗收手續(xù)，維護(hù)相關(guān)外部單位、部門的關(guān)系，處理前期工作的難點、重點事項，確保項目順利開工建設(shè)職位關(guān)系： 直屬上司 總經(jīng)理 業(yè)務(wù)領(lǐng)導(dǎo) 集團(tuán)公關(guān)副總 相關(guān)職位 公關(guān)經(jīng)理 人力行政經(jīng)理 策劃經(jīng)理 外聯(lián)經(jīng)理 本職位 品牌規(guī)劃師 直接下屬： 外聯(lián)副經(jīng)理工作內(nèi)容與主要職責(zé)：重要性 主要職責(zé) 工作內(nèi)容/工作任務(wù) 工作權(quán)限參加項目整體策劃、規(guī)劃相關(guān)的各種會議，了解各項目的前期工作要求 參與負(fù)責(zé)評估各項目前期工作的難度，掌握各項目前期工作的重點事項確定各項目的關(guān)健時間節(jié)點，制訂部門總體工作計劃及進(jìn)度要求 制訂1 前期工作協(xié)作召開部門會議，組織制訂各項目的前期工作計劃并指導(dǎo)、督促下屬落實 監(jiān)督負(fù)責(zé)主導(dǎo)福州公司各項目所在地房地產(chǎn)開發(fā)相關(guān)政府管理部門和專業(yè)配套單位的關(guān)系維護(hù) 活動建議權(quán)參加各項外聯(lián)活動，建立與相關(guān)單位的人際關(guān)系 費(fèi)用申請權(quán)2維護(hù)相關(guān)外部單位關(guān)系配合公關(guān)部進(jìn)行各項公關(guān)活動，提升企業(yè)形象和知名度主動掌握公司各項目進(jìn)度，積極根據(jù)各項目工作進(jìn)度進(jìn)行辦證前期準(zhǔn)備 協(xié)調(diào)掌握各項目進(jìn)度，確定和指導(dǎo)各項目外聯(lián)工作策略4 項目協(xié)調(diào)負(fù)責(zé)安排及調(diào)度外聯(lián)人員工作，確保公司多個項目需求及時滿足 工作調(diào)整權(quán)負(fù)責(zé)前期工作中難點處理，協(xié)調(diào)外聯(lián)部與公司內(nèi)部其它部門的關(guān)系 協(xié)調(diào)權(quán)組織下屬分析前期工作所遇到的難點問題，并指導(dǎo)解決 指導(dǎo)出面解決前期工作中的所遇到的難題 交涉權(quán)5 難點事項處理向公司領(lǐng)導(dǎo)上報前期工作所遇到的難點事項，請求集團(tuán)公關(guān)部支持 申請權(quán)負(fù)責(zé)本部門工作計劃的實施、監(jiān)督、管理，協(xié)調(diào)部門間關(guān)系 監(jiān)督協(xié)調(diào)指導(dǎo)員工日常工作行為、職業(yè)禮儀，提高部門員工形象和職業(yè)化水平 指導(dǎo)對本部門員工進(jìn)行專業(yè)技能培訓(xùn)與指導(dǎo)，培訓(xùn)人員協(xié)作意識、溝通技巧和自我管理技能，通過有效溝通、激勵提高員工素質(zhì)培訓(xùn)6 部門管理負(fù)責(zé)協(xié)助人力部門組織本部門員工考核、培訓(xùn)、管理工作，負(fù)責(zé)部門職位的招聘、選撥工作審核總經(jīng)理交辦的其他工作7 其他此職位基本/理想的學(xué)歷及年齡、專業(yè)、經(jīng)歷和技能要求：學(xué)歷及年齡 專業(yè) 經(jīng)歷（或經(jīng)驗） 技 能 備 注任職條件 基本 大專35 歲以下營銷或經(jīng)濟(jì)類3 年以上行業(yè)經(jīng)驗，至少 3 個項目的全程參與經(jīng)驗，熟悉地產(chǎn)法規(guī)及政策及相關(guān)部門人事關(guān)系 具備很強(qiáng)的口頭表達(dá)能力、人際交住能力、具備較強(qiáng)的組織協(xié)調(diào)能力具有良好形象氣質(zhì)、較強(qiáng)的主動性、責(zé)任感； 24 / 75理想本科35 歲以下同上 5 年以上行業(yè)經(jīng)驗，5 個以上項目的全程參與經(jīng)驗，具有良好人際關(guān)系網(wǎng)絡(luò) 具有較強(qiáng)分析能力、過程控制、文字表達(dá)能力 具有全局意識、服務(wù)意識25 / 75外聯(lián)副經(jīng)理職位說明書職位名稱：外聯(lián)部副經(jīng)理 職位編號：FZWL101 職位等級：所在部門：外聯(lián)部 工作地點：福州市/福建省內(nèi) 填寫日期：2022/07/26直接上級：外聯(lián)經(jīng)理 制 定 者：辛?xí)粤?審 核 者：嚴(yán)敏職位概要描述：協(xié)助外聯(lián)經(jīng)理處理項目前期工作，組織開發(fā)項目所需要的各類報批報建、辦證工作，正確應(yīng)用政策知識和法律手段，與相關(guān)部門交涉，確保項目相關(guān)手續(xù)完成職位關(guān)系： 直屬上司 外聯(lián)部經(jīng)理 相關(guān)職位 公關(guān)經(jīng)理 法律顧問 外聯(lián)副經(jīng)理 本職位 直接下屬： 外聯(lián)員 工作內(nèi)容與主要職責(zé)：重要性 主要職責(zé) 工作內(nèi)容/工作任務(wù) 工作權(quán)限參加項目整體策劃、規(guī)劃相關(guān)的各種會議，了解各項目的前期工作要求 參與參加部門工作會議，制訂負(fù)責(zé)項目的前期工作計劃并指導(dǎo)、督促下屬落實 制訂負(fù)責(zé)收集、整理項目地塊的前期現(xiàn)場信息資料，負(fù)責(zé)從公司其它部門取得、收集、整理辦證、批文所需相關(guān)的材料 資料索取權(quán)1 前期工作協(xié)作組織辦理選址意見書、方案審批意見、項目批文等項目決策階段的批文、證照 組織參與辦理計委的立項批文和建設(shè)工程施工許可證 組織負(fù)責(zé)協(xié)調(diào)公司其它部門補(bǔ)充辦證、批文所需相關(guān)的材料 要求權(quán)負(fù)責(zé)組織辦理選址、立項、規(guī)劃用地、建設(shè)用地許可證、征用土地批準(zhǔn)通知書、土地使用權(quán)證、人防審圖批準(zhǔn)書、消防設(shè)計防火審核意見、建設(shè)工程規(guī)劃許可證、工程交易報件、質(zhì)量監(jiān)督備案、施工許可證、建筑工程防雷設(shè)計安全證書、地名手冊等批文、證件、證照的辦理監(jiān)督權(quán)負(fù)責(zé)組織協(xié)助辦理方案招投標(biāo)、工程安全措施備案工作 組織2 外聯(lián)業(yè)務(wù)管理負(fù)責(zé)組織開工后備管網(wǎng)的設(shè)計審批及項目竣工后相關(guān)報批部門的驗收工作 組織解決外聯(lián)員辦證過程中的發(fā)現(xiàn)的各種問題 處理權(quán)3 難點處理 正確應(yīng)用政策知識和法律手段，與相關(guān)部門交涉，維護(hù)公司利益，降低運(yùn)營成本 交涉權(quán)外聯(lián)經(jīng)理交辦的其他工作4 其他此職位基本/理想的學(xué)歷及年齡、專業(yè)、經(jīng)歷和技能要求：學(xué)歷及年齡 專業(yè) 經(jīng)歷（或經(jīng)驗） 技 能 備 注基本 大專以上35 歲以下房地產(chǎn)、營銷或相關(guān)專業(yè)3 年以上行業(yè)經(jīng)驗，至少 1個項目的全程運(yùn)營經(jīng)驗，熟悉地產(chǎn)法規(guī)及政策，了解《合同法》及相關(guān)法律知識， 具備很強(qiáng)的口頭表達(dá)能力、人際交住能力、具備較強(qiáng)的組織協(xié)調(diào)能力、具有良好形象、較強(qiáng)的責(zé)任感； 任職條件理想本科35 歲左右同上 5 年以上行業(yè)經(jīng)驗，2 個以上項目的全程參與經(jīng)驗，與專業(yè)公司的多次合作經(jīng)歷，熟悉住宅及商業(yè)地產(chǎn)的運(yùn)營模式具有較強(qiáng)分析能力、過程控制、文字表達(dá)能力 具有服務(wù)意識26 / 75外聯(lián)員職位說明書職位名稱：外聯(lián)員 職位編號：FZWL301 職位等級：所在部門：外聯(lián)部 工作地點：福州市/福建省內(nèi) 填寫日期：2022/07/26直接上級：外聯(lián)副經(jīng)理 制 定 者：辛?xí)粤?審 核 者：嚴(yán)敏職位概要描述：負(fù)責(zé)辦理項目所需的各種批文、證件、證照和協(xié)助處理外圍事務(wù)，維護(hù)與相關(guān)外部單位的關(guān)系職位關(guān)系： 外聯(lián)副經(jīng)理 直屬上司 相關(guān)職位 外聯(lián)員 本職位 工作內(nèi)容與主要職責(zé)：重要性 主要職責(zé) 工作內(nèi)容/工作任務(wù) 工作權(quán)限依據(jù)部門工作安排，負(fù)責(zé)聯(lián)系水、電、通信等準(zhǔn)備工作 參與協(xié)助副經(jīng)理收集、整理項目地塊的前期現(xiàn)場信息資料，及時從公司其它部門取得辦證、批文所需相關(guān)的材料 資料索取權(quán)辦理選址意見書、方案審批意見、項目批文等項目決策階段的批文、證照 執(zhí)行1 辦理項目前期事務(wù)負(fù)責(zé)聯(lián)系處理相關(guān)單位要求的各種特殊事項 執(zhí)行參與辦理計委的立項批文和建設(shè)工程施工許可證 組織2辦理施工過程中的各種批文、證件、證照負(fù)責(zé)辦理選址、立項、規(guī)劃用地、建設(shè)用地許可證、征用土地批準(zhǔn)通知書、土地使用權(quán)證、人防審圖批準(zhǔn)書、消防設(shè)計防火審核意見、建設(shè)工程規(guī)劃許可證、中標(biāo)通知書、質(zhì)量監(jiān)測報告、合同簽證、建筑工程防雷設(shè)計安全證書、地名手冊等批文、證件、證照的辦理執(zhí)行權(quán)負(fù)責(zé)項目經(jīng)理處理施工過程中項目現(xiàn)場的各種場地外圍事務(wù)3 項目協(xié)助參與項目驗收，參與房地產(chǎn)開發(fā)配套各專業(yè)單位及房管處等的關(guān)系維護(hù)外聯(lián)副經(jīng)理交辦的其他工作4 其他此職位基本/理想的學(xué)歷及年齡、專業(yè)、經(jīng)歷和技能要求：學(xué)歷及年齡 專業(yè) 經(jīng)歷（或經(jīng)驗） 技 能 備 注基本 中專 房地產(chǎn)、營銷或相關(guān)專業(yè)1 年以上行業(yè)經(jīng)驗，了解地產(chǎn)法規(guī)、政策及辦事程序具備一定的口頭表達(dá)能力、人際交住能力 具有良好形象 任職條件理想大專30 歲以下同上 1 年以上行業(yè)經(jīng)驗，2 個以上項目的參與經(jīng)驗，具有一定的計劃能力、組織協(xié)調(diào)能力 具有主動性、服務(wù)意識27 / 75工程部部門職能權(quán)限表部門名稱：工程部 制 訂 者：陳元潘 版 本 號：隸屬部門：副總經(jīng)理 審 核 者：林朝陽 生效日期：2022/08/16本部門職位結(jié)構(gòu)圖及人員編制： 水電工程員工程部經(jīng)理工程部副經(jīng)理預(yù)算員土建工程施工員 水電施工員 景觀工程員水電項目主管 土建項目主管項目經(jīng)理 土建工程員?制訂項目的計劃、推動項目預(yù)算精細(xì)化和有效執(zhí)行，實現(xiàn)成本控制目標(biāo)?項目參與度?施工現(xiàn)場的監(jiān)督力度?參與項目的投資分析、建筑成本預(yù)算的前期規(guī)劃工作強(qiáng)化成本控制 ?參與施工圖紙會審，并提出合理化建議?負(fù)責(zé)編制工程預(yù)算交底方案?合同管理的完整性?預(yù)算的準(zhǔn)確性?合同的糾紛次數(shù)?公司項目成本的各項指標(biāo) ?配合集團(tuán)成本部組織實施工程概算、預(yù)算及決算工作?審核、控制工程項目建設(shè)成本?負(fù)責(zé)根據(jù)國家和地區(qū)的建筑材料價格標(biāo)準(zhǔn)，制訂本公司的原材料價格標(biāo)準(zhǔn)并制訂預(yù)控方案，控制工程成本?根據(jù)項目的實際進(jìn)展?fàn)顩r，向上級提交工作報告，包括、工程招投標(biāo)、中標(biāo)主要情況，工程結(jié)算價、結(jié)算日期及工程預(yù)算各項取費(fèi)調(diào)價，各類工程單方造價等?負(fù)責(zé)工程造價管理工作，辦理工程重大合同變更、索賠工作，及時審查、調(diào)整工程價款，簽訂有關(guān)的補(bǔ)充合同?負(fù)責(zé)熟悉最新的材料價格信息及計價標(biāo)準(zhǔn)產(chǎn)品變革、成本控制與項目管理提升?設(shè)計資料庫的建立與管理?負(fù)責(zé)工程前期的技術(shù)定位，制定和審查項目設(shè)計出圖計劃?負(fù)責(zé)組織公司相關(guān)部門對設(shè)計進(jìn)行評審，提出改善意見，達(dá)成集團(tuán)研發(fā)部的項目定位?負(fù)責(zé)考察工程設(shè)計單位并協(xié)調(diào)與工程設(shè)計單位的關(guān)系項目全程管控及效率提升?負(fù)責(zé)對設(shè)計的完善、變更進(jìn)行有效管理，確保產(chǎn)品品質(zhì)?參與樓盤的項目評估、項目定位，落實集團(tuán)產(chǎn)品提升目標(biāo)?完善和優(yōu)化項目管理各環(huán)節(jié)的程序及標(biāo)準(zhǔn)，推行規(guī)范化管理、培養(yǎng)項目管理人才，為異地擴(kuò)張做好管理輸出準(zhǔn)備?協(xié)調(diào)內(nèi)部各部門運(yùn)作，提高項目運(yùn)做能力及效率，縮短項目周期 ?項目參與度?參與工程項目策劃及可行性研究，確定項目工作重點、難點?設(shè)計變更的數(shù)量?設(shè)計與定位的貼切程度?評審組織工作的有效性?資料完備率產(chǎn)品升級與設(shè)計優(yōu)化?負(fù)責(zé)就規(guī)劃、方案、初步、施工圖設(shè)計，向工程設(shè)計單位提出委托設(shè)計書及數(shù)據(jù)部門二級職能福責(zé)項目施工過程的管理、負(fù)責(zé)工程質(zhì)量、成本、安全、進(jìn)度的監(jiān)督與管理，保證工程項的竣工驗收交付使用，推動集團(tuán)產(chǎn)品變革、成本控制與項目管理提升目標(biāo)部門業(yè)績指標(biāo)部門三級職能部門一級職能部門使命28 / 75?合同完備率?審核的質(zhì)量?審核的及時性?參與工程施工合同的編寫工作 合同管理?根據(jù)公司資金狀況，控制合同中的付款方式，保證公司運(yùn)作資金的效率?負(fù)責(zé)施工合同的收集、整理、立卷、歸檔工作?負(fù)責(zé)工程項目的零星采購并負(fù)責(zé)物資品質(zhì)驗的收及不合格品的退貨、換貨項目施工過程的管理?負(fù)責(zé)對項目開發(fā)前提出合理化建議，對方案及施工圖設(shè)計提出優(yōu)化建議?開工前進(jìn)行現(xiàn)場布置，統(tǒng)一安排進(jìn)場各施工單位的人員居住、辦公、生產(chǎn)作業(yè)場地等現(xiàn)場管理與文明施工?負(fù)責(zé)現(xiàn)場定位樁的保護(hù)以及土方開挖的放線工作?按照文明施工的各項規(guī)定，設(shè)置文明施工的各類標(biāo)志、標(biāo)牌，建立各種文明施工的制度，落實文明施工的各項措施?施工計劃達(dá)成率?非設(shè)計變更因素增加工程量導(dǎo)致的金額數(shù)?在施工過程中，進(jìn)行現(xiàn)場管理?對進(jìn)場人員進(jìn)行安全教育?是否發(fā)生