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華盈恒信—福建金輝房地產(chǎn)—5福州金輝職位說明書手冊(留存版)

2025-07-01 12:16上一頁面

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【正文】 ,確保公司多個項目需求及時滿足 工作調(diào)整權(quán)負責前期工作中難點處理,協(xié)調(diào)外聯(lián)部與公司內(nèi)部其它部門的關(guān)系 協(xié)調(diào)權(quán)組織下屬分析前期工作所遇到的難點問題,并指導(dǎo)解決 指導(dǎo)出面解決前期工作中的所遇到的難題 交涉權(quán)5 難點事項處理向公司領(lǐng)導(dǎo)上報前期工作所遇到的難點事項,請求集團公關(guān)部支持 申請權(quán)負責本部門工作計劃的實施、監(jiān)督、管理,協(xié)調(diào)部門間關(guān)系 監(jiān)督協(xié)調(diào)指導(dǎo)員工日常工作行為、職業(yè)禮儀,提高部門員工形象和職業(yè)化水平 指導(dǎo)對本部門員工進行專業(yè)技能培訓與指導(dǎo),培訓人員協(xié)作意識、溝通技巧和自我管理技能,通過有效溝通、激勵提高員工素質(zhì)培訓6 部門管理負責協(xié)助人力部門組織本部門員工考核、培訓、管理工作,負責部門職位的招聘、選撥工作審核總經(jīng)理交辦的其他工作7 其他此職位基本/理想的學歷及年齡、專業(yè)、經(jīng)歷和技能要求:學歷及年齡 專業(yè) 經(jīng)歷(或經(jīng)驗) 技 能 備 注任職條件 基本 大專35 歲以下營銷或經(jīng)濟類3 年以上行業(yè)經(jīng)驗,至少 3 個項目的全程參與經(jīng)驗,熟悉地產(chǎn)法規(guī)及政策及相關(guān)部門人事關(guān)系 具備很強的口頭表達能力、人際交住能力、具備較強的組織協(xié)調(diào)能力具有良好形象氣質(zhì)、較強的主動性、責任感; 24 / 75理想本科35 歲以下同上 5 年以上行業(yè)經(jīng)驗,5 個以上項目的全程參與經(jīng)驗,具有良好人際關(guān)系網(wǎng)絡(luò) 具有較強分析能力、過程控制、文字表達能力 具有全局意識、服務(wù)意識25 / 75外聯(lián)副經(jīng)理職位說明書職位名稱:外聯(lián)部副經(jīng)理 職位編號:FZWL101 職位等級:所在部門:外聯(lián)部 工作地點:福州市/福建省內(nèi) 填寫日期:2022/07/26直接上級:外聯(lián)經(jīng)理 制 定 者:辛曉玲 審 核 者:嚴敏職位概要描述:協(xié)助外聯(lián)經(jīng)理處理項目前期工作,組織開發(fā)項目所需要的各類報批報建、辦證工作,正確應(yīng)用政策知識和法律手段,與相關(guān)部門交涉,確保項目相關(guān)手續(xù)完成職位關(guān)系: 直屬上司 外聯(lián)部經(jīng)理 相關(guān)職位 公關(guān)經(jīng)理 法律顧問 外聯(lián)副經(jīng)理 本職位 直接下屬: 外聯(lián)員 工作內(nèi)容與主要職責:重要性 主要職責 工作內(nèi)容/工作任務(wù) 工作權(quán)限參加項目整體策劃、規(guī)劃相關(guān)的各種會議,了解各項目的前期工作要求 參與參加部門工作會議,制訂負責項目的前期工作計劃并指導(dǎo)、督促下屬落實 制訂負責收集、整理項目地塊的前期現(xiàn)場信息資料,負責從公司其它部門取得、收集、整理辦證、批文所需相關(guān)的材料 資料索取權(quán)1 前期工作協(xié)作組織辦理選址意見書、方案審批意見、項目批文等項目決策階段的批文、證照 組織參與辦理計委的立項批文和建設(shè)工程施工許可證 組織負責協(xié)調(diào)公司其它部門補充辦證、批文所需相關(guān)的材料 要求權(quán)負責組織辦理選址、立項、規(guī)劃用地、建設(shè)用地許可證、征用土地批準通知書、土地使用權(quán)證、人防審圖批準書、消防設(shè)計防火審核意見、建設(shè)工程規(guī)劃許可證、工程交易報件、質(zhì)量監(jiān)督備案、施工許可證、建筑工程防雷設(shè)計安全證書、地名手冊等批文、證件、證照的辦理監(jiān)督權(quán)負責組織協(xié)助辦理方案招投標、工程安全措施備案工作 組織2 外聯(lián)業(yè)務(wù)管理負責組織開工后備管網(wǎng)的設(shè)計審批及項目竣工后相關(guān)報批部門的驗收工作 組織解決外聯(lián)員辦證過程中的發(fā)現(xiàn)的各種問題 處理權(quán)3 難點處理 正確應(yīng)用政策知識和法律手段,與相關(guān)部門交涉,維護公司利益,降低運營成本 交涉權(quán)外聯(lián)經(jīng)理交辦的其他工作4 其他此職位基本/理想的學歷及年齡、專業(yè)、經(jīng)歷和技能要求:學歷及年齡 專業(yè) 經(jīng)歷(或經(jīng)驗) 技 能 備 注基本 大專以上35 歲以下房地產(chǎn)、營銷或相關(guān)專業(yè)3 年以上行業(yè)經(jīng)驗,至少 1個項目的全程運營經(jīng)驗,熟悉地產(chǎn)法規(guī)及政策,了解《合同法》及相關(guān)法律知識, 具備很強的口頭表達能力、人際交住能力、具備較強的組織協(xié)調(diào)能力、具有良好形象、較強的責任感; 任職條件理想本科35 歲左右同上 5 年以上行業(yè)經(jīng)驗,2 個以上項目的全程參與經(jīng)驗,與專業(yè)公司的多次合作經(jīng)歷,熟悉住宅及商業(yè)地產(chǎn)的運營模式具有較強分析能力、過程控制、文字表達能力 具有服務(wù)意識26 / 75外聯(lián)員職位說明書職位名稱:外聯(lián)員 職位編號:FZWL301 職位等級:所在部門:外聯(lián)部 工作地點:福州市/福建省內(nèi) 填寫日期:2022/07/26直接上級:外聯(lián)副經(jīng)理 制 定 者:辛曉玲 審 核 者:嚴敏職位概要描述:負責辦理項目所需的各種批文、證件、證照和協(xié)助處理外圍事務(wù),維護與相關(guān)外部單位的關(guān)系職位關(guān)系: 外聯(lián)副經(jīng)理 直屬上司 相關(guān)職位 外聯(lián)員 本職位 工作內(nèi)容與主要職責:重要性 主要職責 工作內(nèi)容/工作任務(wù) 工作權(quán)限依據(jù)部門工作安排,負責聯(lián)系水、電、通信等準備工作 參與協(xié)助副經(jīng)理收集、整理項目地塊的前期現(xiàn)場信息資料,及時從公司其它部門取得辦證、批文所需相關(guān)的材料 資料索取權(quán)辦理選址意見書、方案審批意見、項目批文等項目決策階段的批文、證照 執(zhí)行1 辦理項目前期事務(wù)負責聯(lián)系處理相關(guān)單位要求的各種特殊事項 執(zhí)行參與辦理計委的立項批文和建設(shè)工程施工許可證 組織2辦理施工過程中的各種批文、證件、證照負責辦理選址、立項、規(guī)劃用地、建設(shè)用地許可證、征用土地批準通知書、土地使用權(quán)證、人防審圖批準書、消防設(shè)計防火審核意見、建設(shè)工程規(guī)劃許可證、中標通知書、質(zhì)量監(jiān)測報告、合同簽證、建筑工程防雷設(shè)計安全證書、地名手冊等批文、證件、證照的辦理執(zhí)行權(quán)負責項目經(jīng)理處理施工過程中項目現(xiàn)場的各種場地外圍事務(wù)3 項目協(xié)助參與項目驗收,參與房地產(chǎn)開發(fā)配套各專業(yè)單位及房管處等的關(guān)系維護外聯(lián)副經(jīng)理交辦的其他工作4 其他此職位基本/理想的學歷及年齡、專業(yè)、經(jīng)歷和技能要求:學歷及年齡 專業(yè) 經(jīng)歷(或經(jīng)驗) 技 能 備 注基本 中專 房地產(chǎn)、營銷或相關(guān)專業(yè)1 年以上行業(yè)經(jīng)驗,了解地產(chǎn)法規(guī)、政策及辦事程序具備一定的口頭表達能力、人際交住能力 具有良好形象 任職條件理想大專30 歲以下同上 1 年以上行業(yè)經(jīng)驗,2 個以上項目的參與經(jīng)驗,具有一定的計劃能力、組織協(xié)調(diào)能力 具有主動性、服務(wù)意識27 / 75工程部部門職能權(quán)限表部門名稱:工程部 制 訂 者:陳元潘 版 本 號:隸屬部門:副總經(jīng)理 審 核 者:林朝陽 生效日期:2022/08/16本部門職位結(jié)構(gòu)圖及人員編制: 水電工程員工程部經(jīng)理工程部副經(jīng)理預(yù)算員土建工程施工員 水電施工員 景觀工程員水電項目主管 土建項目主管項目經(jīng)理 土建工程員?制訂項目的計劃、推動項目預(yù)算精細化和有效執(zhí)行,實現(xiàn)成本控制目標?項目參與度?施工現(xiàn)場的監(jiān)督力度?參與項目的投資分析、建筑成本預(yù)算的前期規(guī)劃工作強化成本控制 ?參與施工圖紙會審,并提出合理化建議?負責編制工程預(yù)算交底方案?合同管理的完整性?預(yù)算的準確性?合同的糾紛次數(shù)?公司項目成本的各項指標 ?配合集團成本部組織實施工程概算、預(yù)算及決算工作?審核、控制工程項目建設(shè)成本?負責根據(jù)國家和地區(qū)的建筑材料價格標準,制訂本公司的原材料價格標準并制訂預(yù)控方案,控制工程成本?根據(jù)項目的實際進展狀況,向上級提交工作報告,包括、工程招投標、中標主要情況,工程結(jié)算價、結(jié)算日期及工程預(yù)算各項取費調(diào)價,各類工程單方造價等?負責工程造價管理工作,辦理工程重大合同變更、索賠工作,及時審查、調(diào)整工程價款,簽訂有關(guān)的補充合同?負責熟悉最新的材料價格信息及計價標準產(chǎn)品變革、成本控制與項目管理提升?設(shè)計資料庫的建立與管理?負責工程前期的技術(shù)定位,制定和審查項目設(shè)計出圖計劃?負責組織公司相關(guān)部門對設(shè)計進行評審,提出改善意見,達成集團研發(fā)部的項目定位?負責考察工程設(shè)計單位并協(xié)調(diào)與工程設(shè)計單位的關(guān)系項目全程管控及效率提升?負責對設(shè)計的完善、變更進行有效管理,確保產(chǎn)品品質(zhì)?參與樓盤的項目評估、項目定位,落實集團產(chǎn)品提升目標?完善和優(yōu)化項目管理各環(huán)節(jié)的程序及標準,推行規(guī)范化管理、培養(yǎng)項目管理人才,為異地擴張做好管理輸出準備?協(xié)調(diào)內(nèi)部各部門運作,提高項目運做能力及效率,縮短項目周期 ?項目參與度?參與工程項目策劃及可行性研究,確定項目工作重點、難點?設(shè)計變更的數(shù)量?設(shè)計與定位的貼切程度?評審組織工作的有效性?資料完備率產(chǎn)品升級與設(shè)計優(yōu)化?負責就規(guī)劃、方案、初步、施工圖設(shè)計,向工程設(shè)計單位提出委托設(shè)計書及數(shù)據(jù)部門二級職能福責項目施工過程的管理、負責工程質(zhì)量、成本、安全、進度的監(jiān)督與管理,保證工程項的竣工驗收交付使用,推動集團產(chǎn)品變革、成本控制與項目管理提升目標部門業(yè)績指標部門三級職能部門一級職能部門使命28 / 75?合同完備率?審核的質(zhì)量?審核的及時性?參與工程施工合同的編寫工作 合同管理?根據(jù)公司資金狀況,控制合同中的付款方式,保證公司運作資金的效率?負責施工合同的收集、整理、立卷、歸檔工作?負責工程項目的零星采購并負責物資品質(zhì)驗的收及不合格品的退貨、換貨項目施工過程的管理?負責對項目開發(fā)前提出合理化建議,對方案及施工圖設(shè)計提出優(yōu)化建議?開工前進行現(xiàn)場布置,統(tǒng)一安排進場各施工單位的人員居住、辦公、生產(chǎn)作業(yè)場地等現(xiàn)場管理與文明施工?負責現(xiàn)場定位樁的保護以及土方開挖的放線工作?按照文明施工的各項規(guī)定,設(shè)置文明施工的各類標志、標牌,建立各種文明施工的制度,落實文明施工的各項措施?施工計劃達成率?非設(shè)計變更因素增加工程量導(dǎo)致的金額數(shù)?在施工過程中,進行現(xiàn)場管理?對進場人員進行安全教育?是否發(fā)生。 職位關(guān)系: 直屬上司 副總經(jīng)理 業(yè)務(wù)領(lǐng)導(dǎo) 企業(yè)發(fā)展總監(jiān) 相關(guān)職位: 預(yù)算經(jīng)理 工程經(jīng)理 外聯(lián)經(jīng)理 人力經(jīng)理 銷售經(jīng)理 客服經(jīng)理 策劃經(jīng)理 本職位 市場調(diào)研員 策劃專員 網(wǎng)絡(luò)營銷推廣員 文員工作內(nèi)容與主要職責:重要性 主要職責 工作任務(wù)/內(nèi)容 工作權(quán)限負責參與福州地區(qū)項目可行性調(diào)研報告制作并提交總經(jīng)理審批 組織執(zhí)行提供福州地區(qū)項目定位的初步意見并提交集團發(fā)展部 建議權(quán)1 市場調(diào)研組織福州市場調(diào)研,定期提交動態(tài)信息及市場調(diào)研報告,提供項目投資建議及項目定價、調(diào)整建議項目投資建議權(quán)圍繞福州公司經(jīng)營目標及各項目前期定位,確定各項目策劃工期總目標和計劃,確定各項目的關(guān)健時間節(jié)點,制定部門年度總體工作計劃及主要進度要求制訂負責制定重要項目營銷策劃的階段時間計劃并上報,考察本地專業(yè)公司并組織項目整體營銷策劃方案的招、投標工作方案制訂權(quán)提煉樓盤賣點,評審營銷方案,提高項目營銷策劃水平,有效整合市場資源、創(chuàng)造專業(yè)合作價值推薦權(quán)2整合市場資源,選擇代理公司負責提出銷售價格體系與銷售政策,審定具體的項目銷售策劃方案并組織實施 建議審核根據(jù)策劃方案及項目進展狀況,制訂季、月廣告投放計劃和預(yù)算,報批后執(zhí)行 制訂負責與廣告代理或策劃公司進行溝通,實施項目各階段廣告策略及媒體投放計劃, 審核/發(fā)放營銷費用審核權(quán)組織營銷策劃、廣告等專業(yè)公司階段工作成果的評審會議 審核權(quán)執(zhí)行營銷策略,協(xié)助配合專業(yè)策劃公司開展工作 協(xié)調(diào)權(quán)組織營銷會議,應(yīng)對競爭對手及市場狀況調(diào)整營銷策略,解決營銷問題,協(xié)調(diào)合作關(guān)系協(xié)調(diào)匯報權(quán)3營銷工作及市場管理負責各項目的周、月、季、年報營銷狀況統(tǒng)計上報,對項目策劃方案及實施結(jié)果評估、總結(jié)及不斷進行改善,定期編制總結(jié)報告提交直屬領(lǐng)導(dǎo)審核權(quán)根據(jù)項目樓盤進展狀況,制訂本部門季度、月度、周推廣工作方案及費用申請,呈報總經(jīng)理審批申請負責與代理、策劃公司協(xié)商項目推廣及企業(yè)形象宣傳方式、方法,確定營銷推廣活動方案制訂負責根據(jù)銷售公司各時期的銷售目標和計劃,制訂相應(yīng)的推廣策劃方案,配合銷售公司銷售工作的開展相關(guān)宣傳、推廣活動制訂根據(jù)公司有關(guān)推廣工作的要求,組織實施各項推廣方案及促銷活動 組織協(xié)調(diào)組織公司各類促銷、公關(guān)活動、住交會銷售推廣等,負責公司對外宣傳資料、軟文的審核和確認工作組織、審核負責指導(dǎo)集團和樓盤網(wǎng)站信息維護和版面、功能更新,保證信息的準確性和及時性,提高網(wǎng)站訪問率,不斷提高網(wǎng)絡(luò)營銷效果指導(dǎo)4 組織營銷推廣定期收集房地產(chǎn)信息,了解競爭對手動態(tài),不斷推出各種促銷手段和措施 建議權(quán)根據(jù)公司開發(fā)總目標,擬定年度宣傳費用和媒體計劃,并實施活動費用建檔管理擬定5 營銷費用控制在項目營銷過程中根據(jù)實際調(diào)整/修訂預(yù)算,并做好各項活動計劃、執(zhí)行和控制 調(diào)整16 /
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