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正文內(nèi)容

部門內(nèi)各職務(wù)及職務(wù)描述-資料下載頁

2025-05-16 08:17本頁面
  

【正文】 文件的登記、發(fā)發(fā)l 對部門內(nèi)資料的收集、整理、歸檔l 與公司有關(guān)的會議資料、信息的收集、管理l 處理部門內(nèi)日常事務(wù)l 完成服務(wù)性工作l 完成總裁辦主任委托和自我發(fā)展的其它工作組織關(guān)系:向上關(guān)系:總裁辦主任平行關(guān)系:其它文員向下關(guān)系:無任職資格:由總裁任命中專以上學歷,文靜、好學,具有良好的個人修養(yǎng),電腦應(yīng)用熟練,責任心強,做事縝密、嚴謹職務(wù)名稱:網(wǎng)絡(luò)管理員 部門:總裁辦 職務(wù)代碼:職責:負責公司計算機及網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng)的管理l 負責公司計算機及網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng)的建設(shè)、管理、維護、升級l 負責公司在網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng)上的信息發(fā)布及網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng)上相關(guān)信息的處理、下載l 組織對公司各部門計算機操作人員進行專業(yè)培訓并負責員工電腦知識普及工作l 擬訂公司計算機應(yīng)用技能考核標準,并協(xié)助相關(guān)部門對員工進行考核l 負責計算機消耗材料的采購工作l 收集網(wǎng)絡(luò)方面相關(guān)資料、信息l 完成公司重要電子文檔的管理與保密工作l 負責公司計算機安全工作l 完成總裁辦主任委托和自我發(fā)展的其它工作組織關(guān)系:向上關(guān)系:總裁辦主任平行關(guān)系:其他文員向下關(guān)系:無任職資格:由總裁任命電腦相關(guān)專業(yè) 本科以上學歷,有二年以上網(wǎng)絡(luò)維護經(jīng)驗,具有高度的責任心和保密意識,熱愛本職專業(yè),富有鉆研精神職務(wù)名稱:機要室主任 總裁:總裁辦機要室 職務(wù)代碼:職責:負責公司級重要文檔的管理與保密工作l 建立公司級重要文檔資料l 負責擬定檔案管理細則,協(xié)助各部門文檔管理工作l 負責公司重要資料的準備l 承擔機要安全工作l 負責機要室日常管理工作l 完成總裁辦主任委托和自我發(fā)展的其它工作組織關(guān)系:向上關(guān)系:總裁辦主任協(xié)調(diào)關(guān)系:其他部門文檔管理人員向下關(guān)系:機要室文員任職資格:由總裁任命大專以上學歷,有豐富的檔案管理經(jīng)驗,具有高度的責任心和保密意識職務(wù)名稱:機要文員 部門:總裁辦機要室 職務(wù)代碼:職責:負責公司文檔管理和重要資料的打印、復(fù)印工作l 協(xié)助機要室主任完成公司級文檔的建立、管理工作l 完成重要資料的打印、復(fù)印工作l 負責公司傳真收、發(fā)及呈送工作l 負責機要室日常服務(wù)性工作l 完成機要室主任安排的工作l 完成機要室主任委托和自我發(fā)展的其它工作組織關(guān)系:向上關(guān)系:機要室主任平行關(guān)系:其他文員向下關(guān)系:無任職資格:由總裁任命中專以上學歷,熟悉檔案管理工作,電腦操作純熟,工作細致、認真,具有較強的責任心和高度的保密意識行政部職務(wù)名稱:文 員 部 門:行政部 職務(wù)代碼:職 責:負責打字、復(fù)印、報刊和庫房管理l 負責公司各部門經(jīng)過經(jīng)理簽字的各種文稿的打字、復(fù)印和登記工作;l 負責擬定公司辦公用品和非生產(chǎn)用勞保用品采購計劃;l 負責辦公用品和和非生產(chǎn)用勞保用品等物品的入庫、登記建帳、保管、發(fā)放、收繳、盤點工作;l 負責圖書、雜志、報紙管理;l 負責對分公司對口業(yè)務(wù)進行監(jiān)督、檢查和指導(dǎo);l 負責公司報刊征訂、取報、發(fā)放工作。其 它:l 完成行政部經(jīng)理委托和自行發(fā)展的其它工作。組織關(guān)系: 向上關(guān)系:行政部經(jīng)理 平行關(guān)系:一般員工向下關(guān)系:無任職資格:本職位由行政部經(jīng)理任命l 大專以上文化程度,文科畢業(yè);l 有公文寫作基礎(chǔ)和一定的文學功底;l 打字速度在100字/分鐘以上;l 具有微機基本知識和維護技能,能熟練操作微機和應(yīng)用辦公軟件;l 對實物有一定的管理能力;l 一年以上相關(guān)工作經(jīng)驗。職務(wù)名稱:文 員 部 門:行政部 職務(wù)代碼:職 責:負責非生產(chǎn)性資產(chǎn)的管理及綠化工作l 負責非生產(chǎn)性固定資產(chǎn)和低值易耗品的建帳、盤點、檢查和使用的監(jiān)督;l 負責通訊工具的使用管理(包括對固定電話、長途電話使用的監(jiān)督);l 負責按月交納通訊費用;l 負責對分公司對口業(yè)務(wù)進行監(jiān)督、檢查和指導(dǎo);l 負責公司本部綠化工作,負責制定公司總體綠化規(guī)劃,并落實執(zhí)行。l 負責公司本部環(huán)境衛(wèi)生和花木管理。其 它:完成行政部經(jīng)理委托和自我發(fā)展的其它工作組織關(guān)系:向上關(guān)系:行政部經(jīng)理平行關(guān)系:一般員工向下關(guān)系:無 任職資格:本職位由行政部經(jīng)理任命l 大專以上文化程度,管理類相關(guān)專業(yè)畢業(yè);l 具有財會知識、統(tǒng)計知識;l 具有一定的管理協(xié)調(diào)能力;l 具有對實物品質(zhì)的辨別能力;l 一年以上相關(guān)工作經(jīng)驗。職務(wù)名稱:文 員 部 門:行政部 職務(wù)代碼:職 責:負責物資采購和物業(yè)管理l 負責辦公用品、非生產(chǎn)性勞保用品、低值易耗品和非生產(chǎn)性設(shè)備的采購工作;l 負責名片、宣傳品等物品的制作;l 負責公司辦公場所的物業(yè)管理和設(shè)施維修,保證水、電、采暖、制冷的正常供應(yīng)和設(shè)施完好。l 負責辦公設(shè)備和用具的維修工作;l 負責對分公司對口業(yè)務(wù)進行監(jiān)督、檢查和指導(dǎo)。其 它:l 完成行政部經(jīng)理委托和自我發(fā)展的其它工作。組織關(guān)系:向上關(guān)系:行政部經(jīng)理平行關(guān)系:一般員工向下關(guān)系:無任職資格:本職位由行政部經(jīng)理任命。l 大專以上文化程度,管理類相關(guān)專業(yè)畢業(yè);l 氣質(zhì)外向,善于溝通;l 具有一年以上物業(yè)管理經(jīng)驗;l 具有一定的管理協(xié)調(diào)能力。職務(wù)名稱:文 員 部 門:行政部 職務(wù)代碼:職 責:負責公司車隊的安全保衛(wèi)工作及工傷事故處理l 負責公司本部的安全保衛(wèi)工作;負責擬定和修定全公司安全和保衛(wèi)工作制度及工作總體規(guī)劃,并落實執(zhí)行;l 負責公司本部的防火工作;l 負責牽頭處理全公司崗位安全操作、安技教育等問題;l 負責組織有關(guān)人員分析、鑒定、申報、處理工傷事故;l 負責對分公司對口業(yè)務(wù)進行監(jiān)督、檢查和指導(dǎo);l 負責與勞動、公安、保安等部門聯(lián)絡(luò)等外聯(lián)工作。其 它:l 完成行政部經(jīng)理委托和自我發(fā)展的其它工作。 組織關(guān)系:向上關(guān)系:行政部經(jīng)理平行關(guān)系:一般員工向下關(guān)系:無任職資格:本職位由行政部經(jīng)理任命l 大專以上文化程度,管理類相關(guān)專業(yè)畢業(yè);l 氣質(zhì)外向,善于溝通;l 有一定管理能力、協(xié)調(diào)能力和寫作能力;l 有勞動部門頒發(fā)的有關(guān)上崗證書;l 三年以上大型企業(yè)相關(guān)工作經(jīng)驗。職務(wù)名稱:文 員 部 門:行政部 職務(wù)代碼:職 責:負責宿舍和食堂管理工作l 負責公司本部職工宿舍和職工食堂的管理工作;l 負責對分公司對口業(yè)務(wù)進行監(jiān)督、檢查和指導(dǎo)。其 它:l 完成行政部經(jīng)理委托和自我發(fā)展的其它工作。組織關(guān)系:l 向上關(guān)系:行政部經(jīng)理l 平行關(guān)系:一般員工l 向下關(guān)系:無 任職資格: 本職位由行政部經(jīng)理任命。l 大專以上文化程度,管理類相關(guān)專業(yè)畢業(yè);l 具有一定的協(xié)調(diào)管理能力;l 兩年以上相關(guān)管理經(jīng)驗。職務(wù)名稱:文 員 部 門:行政部 職務(wù)代碼:職 責:負責門迎工作l 負責門迎接待和來賓登記工作;l 負責公司員工外出和攜帶物品進出登記工作;l 負責貴賓室、會議室物品保管及衛(wèi)生;l 負責公司盆花的管理;l 負責公司名片輸入;l 負責轉(zhuǎn)接電話。其 它:l 完成行政部經(jīng)理委托和自行發(fā)展的工作。 組織關(guān)系:向上關(guān)系:行政部經(jīng)理平行關(guān)系:一般員工向下關(guān)系:無任職資格:本職位由行政部經(jīng)理任命。l 中專以上文化程度,相關(guān)專業(yè)畢業(yè);l 熟練操作微機,會用辦公管理軟件;l 氣質(zhì)形象具佳。職務(wù)名稱:汽車隊隊長 部 門:行政部 職務(wù)代碼:職 責:負責車輛和司機的日常管理l 負責車輛和司機的日常管理(如派車、安全教育、考核等);l 負責制訂車輛維修計劃和維修車輛的鑒定;l 負責辦理車輛的各種交費手續(xù)和審驗手續(xù);l 負責購買汽車用油和加油管理;l 負責設(shè)法節(jié)約開支、降低費用。其 它:l 完成行政部經(jīng)理委托和自我發(fā)展的其它工作。組織關(guān)系:向上關(guān)系:行政部經(jīng)理平行關(guān)系:二級部門經(jīng)理向下關(guān)系:司機任職資格:本職位由行政部經(jīng)理任命l 高中以上文化程度;l 持A或B駕駛執(zhí)照;l 五年以上駕齡;l 有一定的管理才能或一年以上汽車隊長經(jīng)歷;l 掌握汽車原理和構(gòu)造的一般知識,會一般簡單的汽車維修。職務(wù)名稱:司 機 部 門:行政部汽車隊 職務(wù)代碼:職 責:負責安全行車及車輛保養(yǎng)工作l 全面執(zhí)行公司車輛管理制度;l 按操作規(guī)程和交通規(guī)則辦事,安全行車;l 負責車輛的日常保養(yǎng)和維護,保證車輛清潔、完好和正常出車;l 加強學習,提高服務(wù)質(zhì)量,樹立公司良好形象。l 降低油耗、節(jié)約費用。其 它:l 完成汽車隊隊長委托和自我發(fā)展的其它工作。組織關(guān)系:向上關(guān)系:汽車隊隊長平行關(guān)系:司機、一般員工向下關(guān)系:無任職資格:本職位由汽車隊隊長任命l 初中以上文化程度;l 持B照;l 五年以上駕齡;l 一般簡單維修能力。職務(wù)名稱:保 安 部 門:行政部 職務(wù)代碼:職 責:負責執(zhí)勤、防火、防盜工作l 嚴格執(zhí)行門衛(wèi)制度,杜絕閑雜人員進入;l 負責全天二十四小時值班巡邏,防盜、防火;l 負責下班后對全公司巡視,關(guān)閉室外、衛(wèi)生間、開水房等地方未關(guān)閉的電源和未關(guān)閉的門窗;l 負責消除不安全隱患或就此向領(lǐng)導(dǎo)匯報、提出建議。其 它:完成行政部經(jīng)理委托和自行發(fā)展的工作。組織關(guān)系:向上關(guān)系:行政部經(jīng)理、保安公司平行關(guān)系:一般員工向下關(guān)系:無任職資格:本職位由行政部經(jīng)理和保安公司任命。l 初中以上文化程度;l 經(jīng)過保安公司培訓或其它專門訓練;l 身高174公分以上,身體強壯;l 五官端正、形象良好。
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