【正文】 展過程中，現(xiàn)場采購相關工作對招標采買、生產(chǎn)監(jiān)造、到貨檢驗人員需求的差異性，項目采購部人員進行動態(tài)合理配置，如下：崗位名稱/工作階段 招標采買為主 設備生產(chǎn)監(jiān)造為主 到貨檢驗為主 設備消缺為主項目采購部經(jīng)理 1項目采購部副經(jīng)理 1 范文范例參考 WORD 格式整理 崗位名稱/工作階段 招標采買為主 設備生產(chǎn)監(jiān)造為主 到貨檢驗為主 設備消缺為主綜合管理工程師 1 2采買工程師 3 2 1 1催交監(jiān)造工程師 2～3 1 1檢驗工程師 1 4～5 運輸工程師 1 倉儲工程師 1合 計 7 11～12 12～13 7注：本項目設備監(jiān)造、物資倉儲都將分包給專業(yè)的管理公司，因此本項目派駐的催交監(jiān)造工程師 、 倉 儲 工 程 師 都 為 管 理 工 程 師 ， 負 責 協(xié) 調(diào) 和 歸 口 管 理 監(jiān) 造 分 包 商 、 倉 儲 分 包 商 的 工作 。 擬派駐本項目主要崗位人員簡歷執(zhí)行項目經(jīng)驗序號 姓 名 崗 位 年齡 項目名稱 項目規(guī)模 在建/完成 備注1 采購部經(jīng)理2采購部副經(jīng)理3 采買工程師 范文范例參考 WORD 格式整理 4 采買工程師5 采買工程師6催交監(jiān)造工程師7催交監(jiān)造工程師8 檢驗工程師9 檢驗工程師10 檢驗工程師11 檢驗工程師12綜合管理工程師13綜合管理工程師 范文范例參考 WORD 格式整理 項目采購部職責范圍在項目經(jīng)理的領導下，項目采購經(jīng)理組織項目采購部公司質(zhì)量、環(huán)境、職業(yè)健康、安全體系文件的要求，在公司《采購控制程序》的基礎上完善以下文件，并作為本項目的執(zhí)行依據(jù)： 本項目的采購協(xié)調(diào)程序。并于規(guī)定的時間上交業(yè)主審核批準。 本項目的采購實施計劃，在項目經(jīng)理批準后執(zhí)行。我公司全面負責物資管理流程，包括物資供應策略的定義、執(zhí)行和實施工作，及材料識別、材料制造的要求、裕量申請、采購、催交、清關和質(zhì)量保證所要求的合適文件、貨運及清關、開箱檢驗等工作的組織和參與。我公司還負責材料交付至倉庫、預制廠或工地，解決工地現(xiàn)場對溢、短損的疑問，施工缺料的確定及余料的處理。我公司提供所有的倉儲、現(xiàn)場物流和協(xié)調(diào)施工實體，負責項目施工階段的正確物資管理程序和流程。我公司接受業(yè)主為物資管理計劃的應用和實施提供的支持和監(jiān)督。 項目采購部主要工作內(nèi)容 綜合管理(1) 項目采購計劃管理及計劃調(diào)整；(2) 數(shù)據(jù)統(tǒng)計分析和采購工作報告；(3) 采購合同管理；(4) 采購費用計劃和申請；(5) 直接材料相關費用管理及采購分包合同管理；(6) 文件資料管理(7) 負責通知業(yè)主、監(jiān)理和各部門參加招標、評標、驗收等工作。 采 買(1) 編寫采購計劃；(2) 接受請購單，包括設備材料清冊、設備技術性能、數(shù)據(jù)表、采購說明書、圖紙等；(3) 與招標代理單位共同編制招標與詢價文件的商務部分，并與技術部分整 范文范例參考 WORD 格式整理 合成完整的招標書和詢價文件；(4) 選擇合格供應商，并組織對投標廠商的資格評審；(5) 管理招標代理發(fā)出招標和詢價文件、接收報價；(6) 管理組織報價評審；(7) 組織召開廠商協(xié)調(diào)會；(8) 按流程確定中標廠商、督促招標代理單位發(fā)出中標通知，簽訂訂貨合同。 催交監(jiān)造(1) 與監(jiān)造分包商共同編制催交監(jiān)造計劃，特別是復雜設備和特殊散裝材料的催交監(jiān)造計劃；(2) 負責催交供貨廠商的配合資料，并在確認后按時返回供貨廠商；(3) 了解并督促供貨廠商的生產(chǎn)進度、外協(xié)件的落實情況等；(4) 保證交貨日期；(5) 編制物資到貨狀態(tài)報告。 檢 驗(1) 編制設備、散裝材料檢驗計劃；(2) 原材料檢驗；(3) 中間檢驗；(4) 成品檢驗、試驗；(5) 辦理委托第三方檢驗；(6) 提交檢驗報告。 運 輸(1) 編制物資運輸計劃；(2) 確定國際或國內(nèi)運輸公司，辦理運輸委托手續(xù)；(3) 超限設備、大件設備運輸?shù)挠嘘P問題處理；(4) 物資的包裝、發(fā)運前裝箱檢查、驗收；(5) 報關、運輸保險、商檢等手續(xù)辦理或委托；(6) 完成進出口貨物的核銷。 倉儲管理(1) 編制倉儲管理計劃； 范文范例參考 WORD 格式整理 (2) 物資的接貨、卸貨(3) 物資的驗收、入庫；(4) 物資的保管、保養(yǎng)(5) 物資的出庫、發(fā)放；(6) 做好倉儲管理臺帳。 項目采購部崗位職責 項目采購經(jīng)理項目采購經(jīng)理在項目經(jīng)理的領導下，負責組織、協(xié)調(diào)、指導工程的采購工作，對工程采購質(zhì)量、進度、費用全面負責，主要職責如下：(1) 組織編寫本項目的采購協(xié)調(diào)程序，該程序應涵蓋所有采購事項以滿足采購要求。該程序應說明項目采購部與業(yè)主的所有界面以及各方所應承擔的相應工作；(2) 對于所有采購工作進行全面的管理與協(xié)調(diào)，進行一切必要的記錄工作，發(fā)布一切必要的報告，并采取一切必要的措施及跟進工作以保證采購工作能夠順利完成；(3) 詳細列明需編制和發(fā)布的各項須經(jīng)業(yè)主審查的記錄、登記和報告，在完成上述記錄、登記和報告的過程中應遵循業(yè)主和國內(nèi)有關管理機構的所有要求；(4) 組織須經(jīng)業(yè)主、監(jiān)理工程師批準的事項的工作，按相關要求上報審批文件，并接受業(yè)主、監(jiān)理工程師的監(jiān)督；(5) 組織編制采購計劃，申報采購費用；(6) 組織編制采購文件的商務部分，并協(xié)調(diào)、匯總設計部編制的物資的技術規(guī)范部分，以組成完整的采購文件；(7) 組織審核投標商的資格，包括償付能力、現(xiàn)有工作負荷以及其與業(yè)主對于制造廠在履約前的各項要求的吻合度。審核后提出合格的邀請招標/詢價廠商名單，并附審核評估情況的詳細資料報業(yè)主審批；(8) 組織須向業(yè)主進行采購申請及規(guī)格等工作的審批。在向業(yè)主發(fā)出材料采購申請時，我公司可同時與制造廠(制造商)接洽材料采購事宜。我公司應負責將業(yè)主的所有意見納入該物料材料采購工作；(9) 按規(guī)定的程序組織貨物采購的邀請招標/詢價或分承包操作；(10) 組織報價的商務評審和綜合評審，按規(guī)定確定供貨廠商或分包商； 范文范例參考 WORD 格式整理 (11) 組織與供貨廠商或分包商的合同談判和訂立合同；(12) 組織提交技術標的分析供業(yè)主參考，每個技術標分析應包括有足夠數(shù)量的制造廠(制造商)或分包商的分析，以保證該技術標分析是建立在多個制造廠(制造商)或分包商競價的基礎之上且其建議選擇的制造廠(制造商)或分包商在技術層面上可完全滿足項目要求。在未經(jīng)業(yè)主批準或不適用于業(yè)主明確定義的特殊情況下，上述技術標分析不得僅限于對一個制造廠(制造商)或分包商作出分析；(13) 組織采購人員按規(guī)定和分工，做好貨物的采買、催交、檢驗和監(jiān)造、包裝和運輸、交接及交接后的服務工作；(14) 組織編制采購進展月報，定期組織分析采購計劃執(zhí)行情況，針對存在問題提出解決辦法，并及時向項目經(jīng)理和有關部門報告；(15) 組織工程貨物采購的總結和收尾工作；(16) 組織做好工程采購文件、資料和質(zhì)量記錄的管理和歸檔工作。 項目采購副經(jīng)理(1) 協(xié)助項目采購經(jīng)理工作；(2) 組織編寫采購計劃。(3) 組織供應商的選擇、評審。(4) 組織招標、詢價、匯標、評標。(5) 組織合同簽訂工作。(7) 檢查合同執(zhí)行情況、校核付款計劃、申請。(8) 檢查催交、監(jiān)造進度，指導催交監(jiān)造主管處理各種催交監(jiān)造中的問題。(9) 指導并檢查檢驗工程師的工作。(10) 負責監(jiān)督、檢查倉儲管理工作，處理倉儲管理過程中出現(xiàn)的各種問題。(11) 完成采購部經(jīng)理交辦的其他工作。 采買工程師項目采買工程師在項目采購經(jīng)理的領導下，對分工范圍內(nèi)貨物采購的質(zhì)量、進度和費用負責，主要職責如下：(1) 參加編制采購文件的商務部分，了解和掌握采購文件有關技術部分的內(nèi)容和要求；(2) 參加審查有關投標商的資格或參加研究合格詢價廠商的名單；(3) 參加有關貨物采購的招標/詢價或分承包； 范文范例參考 WORD 格式整理 (4) 參加有關貨物采購招標/詢價的商務評審，組織分工范圍內(nèi)的技術評審，提出初選的供貨廠商或分包商；(5) 參加與有關供貨廠商或分包商的合同談判和訂立合同；(6) 編制分工范圍內(nèi)的采購計劃，并申報有關費用；(7) 按規(guī)定做好分工范圍內(nèi)貨物的催交、檢驗和監(jiān)造、包裝和運輸、交接及交接后的服務工作；(8) 編制分工范圍內(nèi)的采購進展月報，定期分析采購計劃的執(zhí)行情況，針對存在問題提出解決辦法，及時向項目采購經(jīng)理報告；(9) 做好分工范圍內(nèi)貨物采購的總結和收尾工作；(10) 做好分工范圍內(nèi)采購文件、資料和質(zhì)量記錄的管理和歸檔工作。 催交監(jiān)造工程師催交監(jiān)造主管在項目經(jīng)理的領導下，對分工范圍內(nèi)貨物采購的催交與監(jiān)造負責，主要職責如下：(1) 負責設備材料催交工作，及時掌握設備、材料的到貨信息。(2) 負責管理監(jiān)造分包商的監(jiān)造工作，(3) 協(xié)調(diào)設計部與供應商的關系，并對設備資料進行催交。(4) 編寫工作日志。(5) 組織編寫催交日報、催交周報、催交月報、監(jiān)造周報、監(jiān)造月報。(6) 完成采購部經(jīng)理、副經(jīng)理交辦的其他工作。 檢驗工程師項目檢驗工程師在項目采購經(jīng)理的領導下，對所分工范圍內(nèi)貨物的到貨檢驗、保管及發(fā)放等工作負責，管理倉儲管理公司的倉儲工作，主要職責如下：(1) 組織倉儲管理公司到貨接收；(2) 編制檢驗計劃，組織代保管公司進行設備驗收；(3) 聯(lián)系處理檢驗出現(xiàn)的問題；(4) 管理倉儲管理公司對庫內(nèi)物資的存放及保養(yǎng)工作；(5) 管理倉儲管理公司的物資發(fā)放工作；(6) 完成項目經(jīng)理和部門領導交辦的臨時工作。 運輸工程師項目運輸工程師在項目采購經(jīng)理的領導下，對所承擔運輸范圍內(nèi)貨物的采運輸 范文范例參考 WORD 格式整理 方式、過程等工作負責，主要職責如下：(1) 跟蹤管理供應商的物資運輸方案，尤其是大件物資的運輸。(2) 了解不同地區(qū)運輸管理制度的差異，協(xié)調(diào)供應商運輸中存在的問題。(3) 檢查包裝是否合格，標識是否正確；(4) 完成項目經(jīng)理和部門領導交辦的臨時工作。 綜合管理工程師綜合管理工程師在項目采購經(jīng)理的領導下，對分工范圍內(nèi)計劃管理、合同管理和文件管理等工作負責，主要職責如下：(1) 跟蹤項目采購計劃的執(zhí)行情況，并對項目采購計劃進行管理及更新；(2) 接收采買、催交、檢驗和運輸工作臺帳或報告，進行數(shù)據(jù)統(tǒng)計分析，并編寫采購工作報告；(3) 采購合同的登記、編寫臺帳和保管；(4) 負責跟蹤、接收、歸檔/保存、管理、復制、分發(fā)和保護所有與合同相關的以及由此產(chǎn)生的往來通信、工程設計規(guī)格、計算、圖紙及其它相關數(shù)據(jù)；(5) 確保采購管理系統(tǒng)可以通過內(nèi)部審核流程，跟蹤、監(jiān)督及控制、接收和轉(zhuǎn)發(fā)所有的制造廠(制造商)的圖紙、規(guī)格說明及文件，直至上述圖紙、規(guī)格說明及文件原樣返回發(fā)出人并收到竣工圖。同時保證項目部的批復及意見無延誤地迅速通知到相關制造廠(制造商)；(6) 負責采購文件管理，包括對于日志、文件登記，技術檔案和在工程竣工時需移交業(yè)主的文件的維護管理；(7) 采購費用計劃的編寫和辦理付費申請手續(xù)；(8) 直接材料相關費用管理；(9) 負責通知業(yè)主和各相關部門參加招標、評標工作，通知業(yè)主、監(jiān)理參加設備材料的驗收等工作。負責向業(yè)主、監(jiān)理提交需要的所有文件。 倉儲管理工程師(1) 負責對倉儲管理單位進行管理，對倉儲管理隊伍的崗位、職責、人員進行審核把關，對不符合要求的人員及時更換或辭退。(2) 負責監(jiān)督、培訓倉儲管理單位按公司的倉儲、發(fā)放、領用管理規(guī)定執(zhí)行。對倉儲管理單位的管理細則要進行審核把關。(3) 負責采購部和倉庫管理單位之間的溝通、協(xié)調(diào)工作，幫助解決倉儲管理 范文范例參考 WORD 格式整理 單位與業(yè)主、供貨商、施工單位之間的問題。(4) 參加每周的倉儲管理周例會、審閱物資周報、物資月報。(5) 定期檢查設備材料的保管情況、安全設施情況、各項臺賬的編制情況。參加并檢查盤庫結果。(6) 協(xié)助項目部做好設備材料的移交工作。(7) 完成項目經(jīng)理和部門領導交辦的臨時工作。 公司本部采購部與項目采購部責任矩陣公司本部采購部與項目采購部職責劃分見下表：工作/責任部門 公司本部采購部 項目采購部管理關系 歸口管理項目采購部的工作 在公司采購部領導下，完成項目范圍內(nèi)的工作人力資源配置公司采購部是項目采購部人員的派出部門，為項目采購部人員提供