【正文】 參加并檢查盤庫結(jié)果。同時保證項(xiàng)目部的批復(fù)及意見無延誤地迅速通知到相關(guān)制造廠(制造商)；(6) 負(fù)責(zé)采購文件管理，包括對于日志、文件登記，技術(shù)檔案和在工程竣工時需移交業(yè)主的文件的維護(hù)管理；(7) 采購費(fèi)用計(jì)劃的編寫和辦理付費(fèi)申請手續(xù)；(8) 直接材料相關(guān)費(fèi)用管理；(9) 負(fù)責(zé)通知業(yè)主和各相關(guān)部門參加招標(biāo)、評標(biāo)工作，通知業(yè)主、監(jiān)理參加設(shè)備材料的驗(yàn)收等工作。(4) 編寫工作日志。(7) 檢查合同執(zhí)行情況、校核付款計(jì)劃、申請。審核后提出合格的邀請招標(biāo)/詢價(jià)廠商名單，并附審核評估情況的詳細(xì)資料報(bào)業(yè)主審批；(8) 組織須向業(yè)主進(jìn)行采購申請及規(guī)格等工作的審批。 項(xiàng)目采購部主要工作內(nèi)容 綜合管理(1) 項(xiàng)目采購計(jì)劃管理及計(jì)劃調(diào)整；(2) 數(shù)據(jù)統(tǒng)計(jì)分析和采購工作報(bào)告；(3) 采購合同管理；(4) 采購費(fèi)用計(jì)劃和申請；(5) 直接材料相關(guān)費(fèi)用管理及采購分包合同管理；(6) 文件資料管理(7) 負(fù)責(zé)通知業(yè)主、監(jiān)理和各部門參加招標(biāo)、評標(biāo)、驗(yàn)收等工作。 項(xiàng)目采購部組織機(jī)構(gòu)項(xiàng)目采購經(jīng)理綜合管理工程師采買工程師檢驗(yàn)工程師催交監(jiān)造工程師項(xiàng)目采購副經(jīng)理運(yùn)輸工程師倉儲工程師供貨商 監(jiān)造分包商倉儲管理分包商圖 3 項(xiàng)目采購部組織機(jī)構(gòu) 人員配置根據(jù)項(xiàng)目進(jìn)展過程中，現(xiàn)場采購相關(guān)工作對招標(biāo)采買、生產(chǎn)監(jiān)造、到貨檢驗(yàn)人員需求的差異性，項(xiàng)目采購部人員進(jìn)行動態(tài)合理配置，如下：崗位名稱/工作階段 招標(biāo)采買為主 設(shè)備生產(chǎn)監(jiān)造為主 到貨檢驗(yàn)為主 設(shè)備消缺為主項(xiàng)目采購部經(jīng)理 1項(xiàng)目采購部副經(jīng)理 1 范文范例參考 WORD 格式整理 崗位名稱/工作階段 招標(biāo)采買為主 設(shè)備生產(chǎn)監(jiān)造為主 到貨檢驗(yàn)為主 設(shè)備消缺為主綜合管理工程師 1 2采買工程師 3 2 1 1催交監(jiān)造工程師 2～3 1 1檢驗(yàn)工程師 1 4～5 運(yùn)輸工程師 1 倉儲工程師 1合 計(jì) 7 11～12 12～13 7注：本項(xiàng)目設(shè)備監(jiān)造、物資倉儲都將分包給專業(yè)的管理公司，因此本項(xiàng)目派駐的催交監(jiān)造工程師 、 倉 儲 工 程 師 都 為 管 理 工 程 師 ， 負(fù) 責(zé) 協(xié) 調(diào) 和 歸 口 管 理 監(jiān) 造 分 包 商 、 倉 儲 分 包 商 的 工作 。(7) 參加編制報(bào)價(jià)數(shù)據(jù)庫工作，并負(fù)責(zé)維護(hù)和管理。(3) 是項(xiàng)目倉儲管理工程師的人員儲備。(4) 參加采購文件商務(wù)部分的編制工作。(4) 參加采購部的標(biāo)準(zhǔn)化工作。(8) 負(fù)責(zé)采購人力資源的合理配置，保證公司各項(xiàng)目的采購任務(wù)全面完成。 考核和培訓(xùn)職工，提高職工的素質(zhì)和業(yè)務(wù)能力。 組織制訂采購工作程序、作業(yè)文件、標(biāo)準(zhǔn)、規(guī)定、工作手冊、統(tǒng)一格式等基礎(chǔ)工作。項(xiàng)目采購部在項(xiàng)目經(jīng)理和項(xiàng)目采購經(jīng)理的領(lǐng)導(dǎo)下負(fù)責(zé)執(zhí)行該項(xiàng)目的采購任務(wù)。 項(xiàng)目采購部的檢驗(yàn)工程師應(yīng)編制監(jiān)造(必要時)和檢驗(yàn)計(jì)劃，并經(jīng)項(xiàng)目采購經(jīng)理批準(zhǔn)實(shí)施。 編制設(shè)備招標(biāo)文件，按要求提交相關(guān)部門審核。 6 T+22 T+23 T+24 T+27 T+28 T+3013技 術(shù) 規(guī) 范 書 、 [進(jìn) 口 設(shè) 備 、 材 料 及供 貨 商 選 擇 清 單 ]中 規(guī) 定 的 進(jìn) 口 材料 ；根 據(jù) 需 要 進(jìn) 行采 購 ， 分 批 到貨14 性能試驗(yàn)的測點(diǎn)及元件 6 T+22 T+23 T+24 T+27 T+28 T+3015脫硫系統(tǒng)含煙道的各類檔板、導(dǎo)流板、煙道膨脹節(jié)，吸收塔內(nèi)特種合金材料，吸收塔入口、煙道入口特種合金內(nèi)襯。 設(shè)備采購計(jì)劃批次本工程主要設(shè)備計(jì)劃采購批次為 6 批，每批次采購內(nèi)容如下：第一批：EPC 合同簽訂后，將根據(jù)招標(biāo)文件要求和合同要求，立即進(jìn)行已招標(biāo)主機(jī)合同的簽訂工作；同時開展汽機(jī)輔機(jī)、鍋爐輔機(jī)、主變、化水設(shè)備的采買工作；第二批：主要包括水處理系統(tǒng)、變壓器、除灰系統(tǒng)等化學(xué)、電氣、除灰專業(yè)設(shè)備；第三批：主要包括帶式輸送機(jī)、空冷系統(tǒng)等輸煤、水工專業(yè)設(shè)備；第四批：主要包括減溫減壓器、真空斷路器、DCS、軸流風(fēng)機(jī)等熱機(jī)、電氣、熱控、暖通專業(yè)設(shè)備；第五批：主要包括超聲波液位計(jì)、布袋除塵器、消防系統(tǒng)等熱控、暖通、水工專業(yè)設(shè)備；第六批：主要包括熱工儀表、通信系統(tǒng)等熱控、通信專業(yè)設(shè)備。2 閥門熱力系統(tǒng)的高壓閥門(P≥8Mpa)、高溫閥門(t≥450℃)及 DN200 以上(含 DN200)的中低壓閥門、全部調(diào)節(jié)閥；除渣系統(tǒng)耐磨閥門；全部儀表閥門。承包商可根據(jù)需要，在征得業(yè)主同意并參加的情況下，可在主機(jī)訂貨合同簽訂時或簽訂后，與本工程鍋爐、汽輪機(jī)和發(fā)電機(jī)供貨商就訂貨合同項(xiàng)下的供貨范圍、交貨進(jìn)度、性能保證指標(biāo)、質(zhì)量要求、合同總價(jià)等有關(guān)事項(xiàng)繼續(xù)進(jìn)行談判，修改訂貨合同或簽訂補(bǔ)充協(xié)議。c) 本工程承包商施工范圍內(nèi)所需的全部材料的采購、供應(yīng)、運(yùn)輸(含大件運(yùn)輸)、驗(yàn)收、檢驗(yàn)、現(xiàn)場卸車、現(xiàn)場倉儲保管、發(fā)放等均屬承包商的承包范圍。如：進(jìn)口四大管道、進(jìn)口閥門、進(jìn)口設(shè)備等。 主要輔機(jī)設(shè)備按照工程施工安裝進(jìn)度的時間要求進(jìn)行集中采購。 費(fèi)用合理的原則(1) 利用我公司建立的龐大的供應(yīng)商網(wǎng)絡(luò)優(yōu)勢向業(yè)主提供價(jià)格合理、質(zhì)量優(yōu)良的設(shè)備、材料，以保證安全和質(zhì)量為前提。使設(shè)備、材料質(zhì)量始終處于受控狀態(tài)來保證工程質(zhì)量目標(biāo)的實(shí)現(xiàn)。 范文范例參考 WORD 格式整理 設(shè)備、材料供應(yīng)組織方案 范文范例參考 WORD 格式整理 目 錄1 采購計(jì)劃 ........................................................1 采購原則 ....................................................1 采購策略 ....................................................3 采購范圍 ....................................................3 設(shè)備、材料采購計(jì)劃批次 ......................................92 采購組織與職責(zé) .................................................22 采購程序 ...................................................22 項(xiàng)目采購部與本部采購部的組織結(jié)構(gòu)關(guān)系 .......................25 公司采購部組織機(jī)構(gòu)及職責(zé) ...................................27 項(xiàng)目采購部組織機(jī)構(gòu)及職責(zé) ...................................30 公司本部采購部與項(xiàng)目采購部責(zé)任矩陣 .........................393 內(nèi)控措施 .......................................................40 采購內(nèi)部控制措施 ...........................................40 設(shè)備材料催交催運(yùn)的組織措施 .................................49 設(shè)備材料監(jiān)造方案 ...........................................56 對供應(yīng)商的質(zhì)量進(jìn)度控制措施 .................................65 對施工分包商材料采購的質(zhì)量、進(jìn)度控制措施 ...................684 物資運(yùn)輸 .......................................................70 大件運(yùn)輸概述 ...............................................70 項(xiàng)目所在地交通情況 .........................................72 本項(xiàng)目大件運(yùn)輸范圍 .........................................73 大件運(yùn)輸方案 ...............................................745 倉儲管理 .......................................................77 倉儲驗(yàn)收、保管制度與措施 ...................................77 倉儲設(shè)施規(guī)劃 ...............................................87 物資保管方案 ...............................................88 倉儲保安、消防措施 .........................................90 倉儲信息管理 ...............................................90 范文范例參考 WORD 格式整理 1 采購計(jì)劃 采購原則根據(jù)（ ）EPC 總承包工程招標(biāo)文件要求，我公司將充分考慮業(yè)主方的利益，以確保工程建設(shè)進(jìn)度和投產(chǎn)之后的安全、經(jīng)濟(jì)、穩(wěn)定運(yùn)行為原則，按照國家的法律、法規(guī)規(guī)定的程序和辦法，以及審定的技術(shù)條件、技術(shù)規(guī)范和工程進(jìn)度，對業(yè)主認(rèn)可的合格的供應(yīng)商可能提供的貨物，從質(zhì)量、價(jià)格、交貨期、運(yùn)輸、服務(wù)和分包等方面，進(jìn)行綜合的技術(shù)經(jīng)濟(jì)比較，公平、公正、擇優(yōu)選定供貨廠商或分包商，并堅(jiān)持： 質(zhì)量、HSE 保證原則。 進(jìn)度保證原則。選擇合理的價(jià)格，杜絕因盲目追求低價(jià)而造成設(shè)備質(zhì)量欠缺的隱患。 部分輔機(jī)設(shè)備按照專業(yè)的技術(shù)要求劃分進(jìn)行集中采購。 提前做好以工程施工現(xiàn)場為中心(如：鋼筋、無縫鋼管、焊接鋼管、閥門、零小部件、閥門、管道、電氣元器件、電纜、保溫材料等) 建立應(yīng)急設(shè)備、材料合格供應(yīng)商聯(lián)系渠道，確保施工安裝高峰物資采購供應(yīng)綠色通道的暢通。建筑主要材料：建筑鋼筋、鋼結(jié)構(gòu)、主廠房、鍋爐緊身封閉、輔助建筑封閉等壓型鋼板、照明燈具、防水材料等。該修改條款或補(bǔ)充協(xié)議不能對實(shí)現(xiàn)本合同目的產(chǎn)生影響，不能降低設(shè)備的性能保證指標(biāo)和質(zhì)量要求。 執(zhí)行機(jī)構(gòu)隨閥門供貨 范文范例參考 WORD 格式整理 序號 材料名稱 供貨范圍 備 注3 煙、風(fēng)、煤、粉系統(tǒng)關(guān)斷門 含閥門及執(zhí)行機(jī)構(gòu)4 煙、風(fēng)、煤、粉系統(tǒng)補(bǔ)償器5 送粉管道彎頭6 原煤管道7 輸煤系統(tǒng)的落煤管及內(nèi)襯8 安裝工程的所有照明燈具 含燈具及燈泡所有燈具由投標(biāo)人在采購燈具時要求由供貨商進(jìn)行全廠照明設(shè)計(jì)，根據(jù)業(yè)主確定的方案確定供貨商、規(guī)格型號和數(shù)量。主要設(shè)備的采購批次詳見設(shè)備采購計(jì)劃批次表，本表中計(jì)劃交貨日期為 1 機(jī)組及公用部分的設(shè)備到貨期， 2 機(jī)組以施工進(jìn)度計(jì)劃及參照 1 機(jī)組的日期順延。5 T+18 T+19 T+20 T+23 T+24 T+26 范文范例參考 WORD 格式整理 2 采購組織與職責(zé) 采購程序?yàn)榱藢境薪拥?EPC 總承包項(xiàng)目采購工作進(jìn)行有效的管理，公司制定了針對總承包項(xiàng)目的采購控制程序，如下圖所示：任命項(xiàng)目采購經(jīng)理任命或批準(zhǔn)的總承包項(xiàng)目機(jī)構(gòu)及人員文件執(zhí)行過程需要形成的記錄組建項(xiàng)目采購部項(xiàng)目采購經(jīng)理組織編寫采購計(jì)劃項(xiàng)目采購計(jì)劃（ 初版 ）采購計(jì)劃審核 （ 程序略 ）施工管理部 、 控制部會簽項(xiàng)目經(jīng)理批準(zhǔn)項(xiàng)目采購計(jì)劃（ 最終版 ）確定采購方式并經(jīng)審批（ 程序略 ）編制采購文件招標(biāo)書 、 詢價(jià)書評審 （ 程序略 ）招標(biāo)和詢價(jià) （ 程序略 ）選擇招標(biāo)代理選擇供貨商邀標(biāo) 、 詢價(jià)短名單審批 （ 程序略 ） 審批 （ 程序略 ） 短名單招標(biāo)代理評標(biāo) （ 程序略 ）定標(biāo) （ 程序略 ） 發(fā)出中標(biāo) / 未中標(biāo)通知工作手冊評標(biāo)報(bào)告中標(biāo)廠家名單中標(biāo)通知書 、 未中標(biāo)通知書簽訂技術(shù)協(xié)議簽訂合同 （ 評審程序略 ）技術(shù)協(xié)議采購合同辦理付款手續(xù)編寫催交計(jì)劃 編寫監(jiān)造及檢驗(yàn)計(jì)劃編寫運(yùn)輸 、 商檢 、 報(bào)關(guān) 、 清關(guān)計(jì)劃計(jì)劃經(jīng)項(xiàng)目采購經(jīng)理批準(zhǔn)后實(shí)施催交 、 監(jiān)造 、 檢驗(yàn) 、運(yùn)輸?shù)扔?jì)劃接下頁 范文范例參考 WORD 格式整理 執(zhí)行過程需要形成的記錄現(xiàn)場接收 、 驗(yàn)證 接收 、 驗(yàn)證記錄是否合格接上頁建賬 、 入庫 、 保管 、 領(lǐng) / 發(fā)按合同辦理付款配合設(shè)備材料移交和結(jié)算文件歸檔評價(jià) 、 總結(jié)記錄臺帳 、 出入庫單據(jù)等接收 、 驗(yàn)證記錄配合工程技術(shù)部設(shè)備消缺依據(jù)合同進(jìn)行不合格品處理 ， 再次檢驗(yàn)