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天然氣企業(yè)的erp系統(tǒng)需求調(diào)研及總體方案設計-資料下載頁

2025-05-15 00:32本頁面
  

【正文】 相應的提示信息,并最終形成唯一確定的采購匯總計劃并生成相應的采購訂單;在采購計劃制訂完成后,天然氣企業(yè)就可以根據(jù)自己的需求,然后在眾多的物料供應商中進行對比分析哪個供應商的供應物料質(zhì)量可靠、價格優(yōu)惠以及信譽較好,進而為采購的進行提供支撐;在采購定單以及物料供應商都確定之后,然后就可以根據(jù)采購計劃與物料供應商建立合作關系,并簽訂采購合同,以便在交易過程中發(fā)生摩擦時提供法律支持依據(jù);在物料購買各項事宜談判成功并且合同簽訂完成后,然后就需要供應商提供貨物并由天然氣企業(yè)進行最終的確認檢驗物料質(zhì)量是否符合要求,然后再最終確認付賬,整個采購流程結束,而如果供應商提供的物料質(zhì)量存在問題,則可以向供應商反饋并推遲付款時間。在天然氣企業(yè)的生產(chǎn)活動進行時,庫存管理主要是指對公司采購的生產(chǎn)原材料以及生產(chǎn)的半成品進行庫存管理,而企業(yè)生產(chǎn)出的成品則直接通過銷售管道直接銷售處理,不存在庫存管理問題,即使考慮也是考慮管道運輸?shù)南膯栴},因此為了更好的管理天然氣企業(yè)的庫存狀況,設計了如圖53所示的庫存管理總體規(guī)劃流程圖。組織架構物料庫存調(diào)整庫存計劃事務處理實物盤點周期分析定義貨位定義倉庫庫存組織銷售調(diào)撥移庫庫存控制屬性分類物料編碼物料平衡采購訂單圖53庫存管理總體規(guī)劃流程圖由圖53天然氣企業(yè)庫存管理總體規(guī)劃流程圖可知,在對庫存管理優(yōu)化管理時,主要考慮對物料、庫存調(diào)整、庫存計劃以及事務處理等幾個方面的管理,并且在各個管理的不同環(huán)節(jié)也要進行相應的控制,才能夠更好的實現(xiàn)最佳的庫存。 物料庫存管理,物料是庫存管理的主要對象,所以企業(yè)在對相關物料庫存管理時,一定要注意對物料進行劃分管理,即可以有效的控制物料的實際消耗,又可以更有利于物料的查找與使用;在天然氣企業(yè)的實際生產(chǎn)時,物料的庫存問題在不斷的購買與使用,所以在保持庫存的平衡對天然氣企業(yè)的生產(chǎn)與經(jīng)濟效益的最大化是最有利的,所以在天然氣企業(yè)的生產(chǎn)活動進行時,要實時的對庫存進行分析,定時的對庫存檢查,以確保庫存始終保持在最合適的數(shù)量;庫存原材料的越多,則天然氣企業(yè)需要花費更多的人力與物力對這些材料進行管理,也會增加企業(yè)的經(jīng)濟開銷,所以在庫存管理時,為了有效的節(jié)省成本,ERP也提供統(tǒng)一化的庫存管理成本計算方式,對包括生產(chǎn)設備、生產(chǎn)物料以及辦公用品等相關的企業(yè)生產(chǎn)所必須的物料資源進行相應的分析計算,得出當前的庫存價值以及企業(yè)的最為迫切需求的物料,進而為物料的及時更新提供支撐。天然氣企業(yè)的產(chǎn)品銷售通常包括兩類不同的產(chǎn)品,即半成品銷售以及成品油氣的銷售,雖然產(chǎn)品的性質(zhì)不同,但是卻擁有同行的銷售路徑,主要是由天然氣企業(yè)的對外協(xié)調(diào)辦負責銷售,如圖54為天然氣企業(yè)銷售規(guī)劃流程圖。銷售預測銷售協(xié)議/合同訂單創(chuàng)建訂單登記管理訂單挑貨發(fā)放發(fā)貨確認(交貨)庫存管理應收款管理可分批發(fā)貨信用檢查現(xiàn)有量查詢圖54天然氣銷售規(guī)劃流程圖由圖54天然氣銷售規(guī)劃流程圖可知,天然氣的銷售涉及到企業(yè)產(chǎn)品銷售預測、銷售合同及協(xié)議的制訂、銷售商家的篩選、銷售定單的登記與管理、產(chǎn)品的發(fā)放與庫存更新以及回收產(chǎn)品銷售款項等主要環(huán)節(jié),并且每個環(huán)節(jié)都關系到企業(yè)產(chǎn)品的銷售,都是必須認真管理的。在把銷售管理集成應用到ERP系統(tǒng)之中時,因為銷售的成敗是最直接關系到企業(yè)經(jīng)濟發(fā)展狀況的最重要的環(huán)節(jié),所以在ERP應用時也特別要注重這一環(huán)節(jié)的分析處理。銷售的目的是把企業(yè)的產(chǎn)品銷售出去,而商家則是產(chǎn)品的最直接的銷售前沿,所以對商家的管理對企業(yè)是非常重要的,通過ERP要允許天然氣企業(yè)能夠對各個不同廠家的信譽程度、銷售狀況、資金狀況以及回款狀況等相關信息進行詳細的分析,然后再針對性的對相關商家、訂單、合同以及發(fā)貨信息進行全程跟蹤分析處理,才能夠更好的確保銷售的進行,為企業(yè)帶來更多的利潤,更好的促進天然氣企業(yè)的發(fā)展。為了更好的對天然氣企業(yè)的物料資源進行更好的管理,提升企業(yè)物料的使用效率,在降低企業(yè)生產(chǎn)成本的同時增加企業(yè)的經(jīng)濟效益,天然氣企業(yè)就需要建立完成的物料管理系統(tǒng),實現(xiàn)對燃料的采購計劃、購買合同、貨物質(zhì)量、物料存儲、物料檢驗以及物料費用清單等相關進行統(tǒng)一的管理,并對不同的物料進行相應的分類管理,分別計算不同的物料對企業(yè)生產(chǎn)所帶來的成本支出與經(jīng)濟效益,以確定采取何種物料生產(chǎn)對企業(yè)發(fā)展是最為有利的,并且在對物料管理的規(guī)劃方案設計時,也分為兩個不同的方向,即基礎物料數(shù)據(jù)的管理以及業(yè)務規(guī)劃方案的設計。在對基礎物料管理時,主要分為兩個不同的管理對象,即物料的供應商管理以及物料的類別管理,并且物料供應商管理的目的是為企業(yè)尋找最優(yōu)的原材料供應商,使得企業(yè)可以在獲得質(zhì)量最優(yōu)的物料的同時也可支出更好的費用;物料類別的管理目的是為企業(yè)尋找更合適的生產(chǎn)原材料,可以根據(jù)物料的不同時期價格的不同選擇更適合的生產(chǎn)原料,進而減少企業(yè)的支出,如圖55為基礎物料管理流程規(guī)劃圖。新增供應商/燃料類別增寫供應商/燃料類別申請表檢查供應商/燃料類別信息申請表申請表補充供應商財務信息存盤維護供應商/燃料類別信息錄入供應商/燃料類別信息燃料管理部門財務部門ERP系統(tǒng)圖55 基礎物料管理規(guī)劃流程圖由圖55物料管理基礎數(shù)據(jù)管理規(guī)劃流程圖可知,如果天然氣企業(yè)需要新增加供應商信息或者是燃料類別信息時,首先要填寫物料類別或者是供應商新增申請表,然后通過財務部門審核之后才能夠錄入到ERP系統(tǒng)中維護,并最終由燃料部門確認新增加的燃料供應商信息或者物料類別信息是否正確。在天然氣企業(yè)的實際運作時,為了提升物料的管理與使用效率,需要設計使用專門的物料管理子系統(tǒng),實現(xiàn)對天然氣企業(yè)的物料相關的信息包括采購合同信息、質(zhì)量檢驗信息、庫存統(tǒng)計信息以及結算信息等的管理,如圖56為天然氣公司ERP系統(tǒng)物料管理規(guī)劃方案圖。核定確認發(fā)票暫估入庫出庫接收入庫入庫燃料報表采購確認發(fā)票物料報表應付報表賬務報表記賬憑證應付款應付款預付款付款月末分攤采購管理庫存管理付賬管理總賬管理圖56天然氣公司ERP系統(tǒng)物料管理規(guī)劃方案圖由圖56天然氣公司ERP系統(tǒng)物料管理規(guī)劃方案流程圖可知,企業(yè)在對燃料管理時,主要是對物料的采購、庫存、報賬以及出賬憑證進行管理,并且在對這些信息管理時,體現(xiàn)了統(tǒng)計分析的報表概念,為企業(yè)的決策與查賬也提供了更可靠的支撐。在天然氣企業(yè)的年度生產(chǎn)計劃管理時,生產(chǎn)與計劃是分開的,他們并不是同一個概念,但是卻作用在企業(yè)的同一個生產(chǎn)流水線上,企業(yè)首先要經(jīng)過規(guī)劃,然后才可以根據(jù)規(guī)劃的方案進行生產(chǎn),進而預計全年的生產(chǎn)目標以及利潤目標,如圖57為天然氣企業(yè)生產(chǎn)計劃規(guī)劃方案流程圖。配方維護流程檢驗流程生產(chǎn)任務單建立流程材料使用流程生產(chǎn)管理流程生產(chǎn)單關閉流程庫存流程材料成本核算流程檢驗流程采購流程生產(chǎn)計劃流程產(chǎn)品成本核算流程圖57天然氣企業(yè)生產(chǎn)計劃規(guī)劃方案流程圖由圖57天然氣企業(yè)生產(chǎn)計劃規(guī)劃方案流程圖可知,天然氣的生產(chǎn)計劃規(guī)劃管理方案是一個比較復雜的過程,其涉及到企業(yè)生產(chǎn)的各個不同方面,包括配方管理維護流程管理、生產(chǎn)計劃流程、生產(chǎn)檢驗流程、生產(chǎn)管理流程、材料使用流程、庫存管理流程、材料成本核算流程以及產(chǎn)品成本核算流程等不同的環(huán)節(jié),并且每個不同環(huán)節(jié)流程的創(chuàng)建與執(zhí)行,都對企業(yè)的生產(chǎn)帶來不可忽視的影響。 在天然氣生產(chǎn)的各個流程管理時,配方管理的主要目的是管理天然氣企業(yè)生產(chǎn)的工藝體系,包括企業(yè)生產(chǎn)的原材料管理、生產(chǎn)的半成品包括氧氣、煤氣等的半成品管理費用、生產(chǎn)的成品天然氣的管理以及生產(chǎn)過程中產(chǎn)生的副產(chǎn)品包括中油以及焦油等的管理;生產(chǎn)計劃管理流程的主要目的是企業(yè)根據(jù)每個月末召開的企業(yè)生產(chǎn)調(diào)度匯總大會的分析結果,并根據(jù)對下月產(chǎn)品銷售的預測,確定本月的生產(chǎn)計劃,并規(guī)劃各個職責部門的協(xié)同配合,進而為達到企業(yè)的生產(chǎn)計劃目標提供保障;生產(chǎn)任務單創(chuàng)建流程、材料使用流程以及生產(chǎn)管理流程的使用主要是建立現(xiàn)代化的流水線生產(chǎn)管理模式,進而提升各個不同職能部門的協(xié)同工作程度,提升企業(yè)的生產(chǎn)效率;庫存流程的管理,主要是更好的核算企業(yè)的生產(chǎn)或原材料的庫存量,為更好的生產(chǎn)計劃制訂提供數(shù)據(jù)支持;成本核算以及產(chǎn)品生產(chǎn)成本核算流程的目的是充分記錄天然氣企業(yè)生產(chǎn)過程中產(chǎn)生的各項費用支出,并最終于企業(yè)的營利進行對比,進而為企業(yè)的贏利以及生產(chǎn)計劃的制訂提供數(shù)據(jù)依據(jù)。在天然氣企業(yè)的生產(chǎn)進行過程中,生產(chǎn)成本的支出涉及到多個不同的環(huán)節(jié),其中最重要的支出屬于物料支出、資源支出、人工支出以及制造費用支出等,具體的生產(chǎn)成本構成如表51天然氣企業(yè)生產(chǎn)成本構成表。表51 天然氣企業(yè)生產(chǎn)成本支出構成要素信息表成本類別組成要素財務計算方法成本核算方法物料直接物料生產(chǎn)成本物料直接材料生產(chǎn)任務物料核算輔助物料生產(chǎn)成本物料輔助材料生產(chǎn)任務物料核算資源電生產(chǎn)成本電費生產(chǎn)任務資源核算蒸汽生產(chǎn)成本明細科目生產(chǎn)任務資源核算水生產(chǎn)成本水費生產(chǎn)任務資源核算人工工資生產(chǎn)成本職工薪酬工資產(chǎn)品調(diào)整成本計入福利費生產(chǎn)成本職工薪酬工資產(chǎn)品調(diào)整成本計入社會保險費生產(chǎn)成本職工薪酬工資產(chǎn)品調(diào)整成本計入制造費用制造費用分攤生產(chǎn)成本制造費用產(chǎn)品調(diào)整成本計入由表51天然氣企業(yè)生產(chǎn)成本支出構成要素信息表可知,企業(yè)的生產(chǎn)成本支出主要包括了以生產(chǎn)直接物料與輔助物料組成的物料成本支出,并且在成本計算是采取了生成成本直接生產(chǎn)物料消耗與輔助物料消耗匯總的核算方法進行,并且考慮到生產(chǎn)過程中需要水電以及蒸汽等資源,所以在成本核算時也要匯總資源成本的消耗,并添加到生產(chǎn)任務資源核算的流程中;由于企業(yè)的生產(chǎn)主要是以人力為主要對象并操作機械化的設備進行的,所以人工成本核算的支出對企業(yè)而言是一個不小的開銷,因為人工成本的支出包含了工資費用、福利費用以及需要交納的社會保險費用等,所以在成本核算時要把人工成本核算添加到產(chǎn)品的調(diào)整計劃中并結合制造過程中生產(chǎn)的其它成本支出,匯總企業(yè)的生產(chǎn)成本,進而實現(xiàn)對生產(chǎn)成本的更好核算,如圖58為天然氣生產(chǎn)成本核算規(guī)劃流程圖。資源費率計算資源費率維護材料成本計算資源成本核計算直接人工成本調(diào)整制造費用分攤生產(chǎn)成本結轉產(chǎn)成品主副產(chǎn)品成本核算調(diào)整導入相關財務憑證資源分配表資源頻率計算單圖58 天然氣企業(yè)生產(chǎn)成本核算規(guī)劃流程圖由圖58天然氣企業(yè)生產(chǎn)成本核算規(guī)劃流程圖可知,在對天然氣企業(yè)生產(chǎn)成本支出時,要涉及到生產(chǎn)任務單關閉流程、資源費率計算、資源費率維護、材料成本計算、資源成本計算、人工成本計算、制造費用分攤計算、生產(chǎn)成本轉化為庫存成本、主副產(chǎn)品成本調(diào)整核算以及導入相關財務憑證等多個不同的環(huán)節(jié)才可以完成,并且在成本核算的流程中,生產(chǎn)任務單關閉流程的作用是在每個月的月末專門由生產(chǎn)技術部門人員對當月生產(chǎn)的物料消耗進行核算與調(diào)整,并且關閉當前月份的生產(chǎn)計劃,為下月生產(chǎn)計劃制訂奠定基礎;資流程的源費率計算與維護的作用是通過財務部門成本管理人員對生產(chǎn)過程中需要提供的基礎設施比如水電以及蒸汽消耗等資源進行成本費用計算;人工成本計算包括的計算相對多些,它包括了員工的工資計算、福利待遇計算以及社會保險等各項支出的費用計算在內(nèi),并且通過財務部門對相關費用核算完成后把制造費用分攤到各個不同的部門并把生產(chǎn)成本轉化成最終的庫存成本,并根據(jù)這些計算結果得出最終的成本計算核算結果以及相關的計算憑證。在天然氣的生產(chǎn)過程中,對企業(yè)造成經(jīng)濟損失最重要的故障莫過于是由于生產(chǎn)設備的故障而導致了生產(chǎn)的停產(chǎn),此時不但浪費了企業(yè)了大師的包括水電在內(nèi)的資源,而且還浪費了企業(yè)大師的人力成本,所以對企業(yè)的危害是不言而喻的,因此為了確保企業(yè)的生產(chǎn)設備能夠安全、可靠以及穩(wěn)定的運行,天然氣企業(yè)都是在設備采購、維護以及備件的庫存管理上投入了相當大的成本,無疑是對企業(yè)的更好發(fā)展也造成了一定的負擔,因此如何在確保企業(yè)能夠在安全生產(chǎn)的前提下更好的節(jié)省企業(yè)生產(chǎn)成本的支出,已經(jīng)是天然氣設備管理研究的一個重要工作,如圖59為天然氣企業(yè)設備管理規(guī)劃方案管理功能結構圖。天然氣設備規(guī)劃管理方案功能組織結構設備臺帳管理兩票管理缺陷管理點檢管理預防性維護工作單管理檢修成本管理圖59天然氣企業(yè)設備管理規(guī)劃方案管理功能結構圖由圖59天然氣企業(yè)設備管理規(guī)劃方案管理功能結構圖可知,天然氣設備管理主要涉及到設備臺帳管理、缺陷管理、兩票管理、點檢管理、預防性維護、工作單管理以及檢修成本管理等幾個主要功能。在ERP系統(tǒng)應用設備臺帳管理功能應用時,需要提供一個被使用的設備模型,然后允許管理人員可以按照設備管理任務的不同以及設備安裝地點的不同設置相應的不同的唯一的設備標識,并且允許管理人員可以根據(jù)這個唯一標識實現(xiàn)對管理設備的名稱、位置、功效以及如何維護等信息的動態(tài)更新管理,進而為實現(xiàn)信息化的設備管理提供基礎。通過設備臺帳管理功能,可以實現(xiàn)對設備進行唯一的編碼標識,也即實現(xiàn)了對設備相關的所有信息提供了快速查找,也為更好的記錄設備的運行狀況、維護狀況以及生產(chǎn)狀況提供了更好的支撐,為更全面、更及時的掌握設備的整個運行生命周期中的各個屬性狀態(tài)提供了保障。2.缺陷管理在天然氣設備運行過程中,肯定會因為機械設備設計的缺陷問題而導致機器出現(xiàn)暫停工作的情況,所以在此時就需要建立缺陷閉環(huán)管理體系,以更好的記錄機器出現(xiàn)故障時的病癥、原因以及解決辦法,進而為設備管理時,巡檢人員能夠更及時的發(fā)現(xiàn)設備的可能故障提供了更好的數(shù)據(jù)支撐作用,也為更好的保障企業(yè)生產(chǎn)提供了保障。在天然氣企業(yè)的設備管理規(guī)劃方案中,實施了兩票管理方案,此方案的主要目的是為了實現(xiàn)“兩票”的規(guī)范化、科學化、簡單化以及高效化的管理,以最大程度上滿足企業(yè)提升票面質(zhì)量以及合格率的目標要求,具體在兩票管理實施時,要把傳統(tǒng)的以人工為主的手工寫票的模式轉變成以系統(tǒng)為主要生成形工的系統(tǒng)制票模式,把以經(jīng)驗為主要制票依據(jù)的經(jīng)驗模式轉變成統(tǒng)一的規(guī)范標準模式,進而在減少票面的制訂時的錯誤率的同時,也減輕工作人員的工作
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