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天然氣企業(yè)的erp系統(tǒng)需求調(diào)研及總體方案設(shè)計(留存版)

2025-06-29 00:32上一頁面

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【正文】 需要訪問ERP系統(tǒng)時,都得輸入由系統(tǒng)管理員分配的賬號與密碼訪問,并且只有用戶名與密碼校驗合法后才能夠登錄系統(tǒng),并根據(jù)登錄人員賬號的不同權(quán)限級別,只允許其操作相應(yīng)的功能選項,這樣就保證了系統(tǒng)數(shù)據(jù)都能夠安全使用,同時為了防止系統(tǒng)登錄人員登錄之后長時間不使用而被其他人員使用的情況出現(xiàn),在系統(tǒng)實現(xiàn)時也采用了Session超時機制,默認(rèn)為30分鐘,當(dāng)超過規(guī)定的時間,系統(tǒng)登錄人員未進行任何操作時,下次再操作系統(tǒng)就要求系統(tǒng)用戶必須重新登錄才可以繼續(xù)操作系統(tǒng),這樣就可以進一步的杜絕系統(tǒng)的非法使用,總之通過登錄校驗以及Session機制的應(yīng)用可以在一定程度上增強軟件的安全可靠使用。 3.可擴展性 隨著天然氣企業(yè)的不斷發(fā)展,前期的需求可能不能再滿足企業(yè)應(yīng)用的需求,因此就需要擴展之前的系統(tǒng)應(yīng)用,為了不影響前期功能的使用,就需要實現(xiàn)的系統(tǒng)具體良好的可擴展性,在不影響前期使用的情況下,更方便的利于企業(yè)根據(jù)實際需求擴展應(yīng)用。組織架構(gòu)物料庫存調(diào)整庫存計劃事務(wù)處理實物盤點周期分析定義貨位定義倉庫庫存組織銷售調(diào)撥移庫庫存控制屬性分類物料編碼物料平衡采購訂單圖53庫存管理總體規(guī)劃流程圖由圖53天然氣企業(yè)庫存管理總體規(guī)劃流程圖可知,在對庫存管理優(yōu)化管理時,主要考慮對物料、庫存調(diào)整、庫存計劃以及事務(wù)處理等幾個方面的管理,并且在各個管理的不同環(huán)節(jié)也要進行相應(yīng)的控制,才能夠更好的實現(xiàn)最佳的庫存。資源費率計算資源費率維護材料成本計算資源成本核計算直接人工成本調(diào)整制造費用分?jǐn)偵a(chǎn)成本結(jié)轉(zhuǎn)產(chǎn)成品主副產(chǎn)品成本核算調(diào)整導(dǎo)入相關(guān)財務(wù)憑證資源分配表資源頻率計算單圖58 天然氣企業(yè)生產(chǎn)成本核算規(guī)劃流程圖由圖58天然氣企業(yè)生產(chǎn)成本核算規(guī)劃流程圖可知,在對天然氣企業(yè)生產(chǎn)成本支出時,要涉及到生產(chǎn)任務(wù)單關(guān)閉流程、資源費率計算、資源費率維護、材料成本計算、資源成本計算、人工成本計算、制造費用分?jǐn)傆嬎?、生產(chǎn)成本轉(zhuǎn)化為庫存成本、主副產(chǎn)品成本調(diào)整核算以及導(dǎo)入相關(guān)財務(wù)憑證等多個不同的環(huán)節(jié)才可以完成,并且在成本核算的流程中,生產(chǎn)任務(wù)單關(guān)閉流程的作用是在每個月的月末專門由生產(chǎn)技術(shù)部門人員對當(dāng)月生產(chǎn)的物料消耗進行核算與調(diào)整,并且關(guān)閉當(dāng)前月份的生產(chǎn)計劃,為下月生產(chǎn)計劃制訂奠定基礎(chǔ);資流程的源費率計算與維護的作用是通過財務(wù)部門成本管理人員對生產(chǎn)過程中需要提供的基礎(chǔ)設(shè)施比如水電以及蒸汽消耗等資源進行成本費用計算;人工成本計算包括的計算相對多些,它包括了員工的工資計算、福利待遇計算以及社會保險等各項支出的費用計算在內(nèi),并且通過財務(wù)部門對相關(guān)費用核算完成后把制造費用分?jǐn)偟礁鱾€不同的部門并把生產(chǎn)成本轉(zhuǎn)化成最終的庫存成本,并根據(jù)這些計算結(jié)果得出最終的成本計算核算結(jié)果以及相關(guān)的計算憑證。在天然氣企業(yè)的生產(chǎn)進行過程中,生產(chǎn)成本的支出涉及到多個不同的環(huán)節(jié),其中最重要的支出屬于物料支出、資源支出、人工支出以及制造費用支出等,具體的生產(chǎn)成本構(gòu)成如表51天然氣企業(yè)生產(chǎn)成本構(gòu)成表。物料采購匯總分析,是指天然氣企業(yè)的各個不同的運營部門都根據(jù)自己部門的生產(chǎn)物料應(yīng)用需求,制訂一份詳細(xì)的需求計劃,包括設(shè)備需求、原材料需求以及辦公用品需求等,然后再由專門的人員進行匯總處理,并且在材料匯總處理時,每個不同的部門要確定材料的整理要指定唯一的人員進行,以防止重復(fù)提交以及浪費人力資源的現(xiàn)象發(fā)生,并最終由匯總?cè)藛T根據(jù)企業(yè)現(xiàn)有的庫存與需求進行對比分析,進而得到詳細(xì)的需要采購的相應(yīng)數(shù)量的物料資源數(shù)據(jù);采購計劃制訂,是指根據(jù)物料采購匯總的分析結(jié)果,并結(jié)合企業(yè)現(xiàn)有的庫存結(jié)果,ERP應(yīng)用系統(tǒng)能夠為用戶自動生成采購計劃信息,并且對于比較復(fù)雜的采購并且當(dāng)前的ERP系統(tǒng)不能識別的系統(tǒng)會給出相應(yīng)的提示信息,并最終形成唯一確定的采購匯總計劃并生成相應(yīng)的采購訂單;在采購計劃制訂完成后,天然氣企業(yè)就可以根據(jù)自己的需求,然后在眾多的物料供應(yīng)商中進行對比分析哪個供應(yīng)商的供應(yīng)物料質(zhì)量可靠、價格優(yōu)惠以及信譽較好,進而為采購的進行提供支撐;在采購定單以及物料供應(yīng)商都確定之后,然后就可以根據(jù)采購計劃與物料供應(yīng)商建立合作關(guān)系,并簽訂采購合同,以便在交易過程中發(fā)生摩擦?xí)r提供法律支持依據(jù);在物料購買各項事宜談判成功并且合同簽訂完成后,然后就需要供應(yīng)商提供貨物并由天然氣企業(yè)進行最終的確認(rèn)檢驗物料質(zhì)量是否符合要求,然后再最終確認(rèn)付賬,整個采購流程結(jié)束,而如果供應(yīng)商提供的物料質(zhì)量存在問題,則可以向供應(yīng)商反饋并推遲付款時間。實現(xiàn)的天然氣企業(yè)的ERP系統(tǒng)應(yīng)該具備以下幾個特性:1.可靠性系統(tǒng)能夠穩(wěn)定可靠的運行,能夠兼容不同的操作系統(tǒng)及常用的瀏覽器,保證系統(tǒng)能夠在復(fù)雜的環(huán)境下穩(wěn)定的運行。3.?dāng)?shù)據(jù)庫加載測試工作貫穿于程序測試工作的全過程,整個錄入、修改、查詢、處理工作均可視為對數(shù)據(jù)庫的加載測試工作。天然氣企業(yè)ERP在應(yīng)用過程中,統(tǒng)計報表功能會是經(jīng)常使用的一個功能,特別是在月末、季末或者每年年末的時候,這個功能則顯得更為重要,然而在數(shù)據(jù)統(tǒng)計分析時,統(tǒng)計的數(shù)據(jù)信息大多都存放在歸檔數(shù)據(jù)表中,并且歸檔數(shù)據(jù)表的信息量也是十分龐大的,所以如果要是直接統(tǒng)計歸檔數(shù)據(jù)表,基本上沒有任何一個人愿意花費一天或者更多的時間一直盯著電腦等待返回結(jié)果的,所以此時就需要事先寫好固定的存儲過程,并定時執(zhí)行這個存儲過程,并把統(tǒng)計報表需求的信息進行事先處理,進而降低指定統(tǒng)計數(shù)據(jù)表的信息量,進而提升數(shù)據(jù)的統(tǒng)計查詢效率。在我國傳統(tǒng)的天然氣企業(yè)管理過程中,主要經(jīng)歷了由最初的以紙張為主的天然氣企業(yè)數(shù)據(jù)管理過程以及以部門為主的單機版本的應(yīng)用系統(tǒng)為主的應(yīng)用過程,雖然從企業(yè)發(fā)展的過程中看,天然氣企業(yè)的信息化進程以及企業(yè)的整體運作效率雖然都得到了極大提升,但是由于企業(yè)內(nèi)部之間的所有資料數(shù)據(jù)信息得不到共享,并且企業(yè)的日常運作缺乏流程化的管理設(shè)計思想,所以在天然氣企業(yè)的發(fā)展過程中,問題會重復(fù)的從事某些勞動,效率依然低下,所以迫切需要綜合性的企業(yè)管理軟件提供協(xié)助。在天然氣企業(yè)ERP概念出現(xiàn)之前,天然氣企業(yè)也是在不斷的更新與創(chuàng)新各自不同部分的相關(guān)物料的管理,也逐漸形成了一些專門用于提升企業(yè)信息化建設(shè)效率的系統(tǒng)軟件,然而在天然氣公司的信息化建設(shè)過程中,由于在最初的信息化建設(shè)時就缺少統(tǒng)一的系統(tǒng)建設(shè)思想進行統(tǒng)一的規(guī)劃管理,所以也直接導(dǎo)致了在各個不同部門系統(tǒng)軟件建設(shè)成功之后就顯得相對的比較獨立,不同部門之間的數(shù)據(jù)信息也很難被共享,所以也就導(dǎo)致了企業(yè)內(nèi)部之間的數(shù)據(jù)不夠透明,因此就需要專門的系統(tǒng)軟件,整合企業(yè)的所有系統(tǒng)資源,進行統(tǒng)一的規(guī)劃管理,使得企業(yè)的所有物料資源都能夠被統(tǒng)一的共享使用,進而提高企業(yè)數(shù)據(jù)使用的透明度,為企業(yè)提供更安全可靠的發(fā)展數(shù)據(jù)支持。(3)管理應(yīng)用思想,ERP在應(yīng)用時,不但繼承了MRPII的生產(chǎn)、銷售以及財務(wù)管理的基本功能,而且還增強了企業(yè)供應(yīng)鏈環(huán)節(jié)的物流倉庫管理、質(zhì)量安全管理以及產(chǎn)品維護保障管理,為企業(yè)的生產(chǎn)提供了更全面的支持。因此,為了順利開展天然氣公司ERP系統(tǒng)的實施工作,需要對天然氣公司進行較為全面的業(yè)務(wù)調(diào)研、梳理和分析,了解天然氣公司各部門的管理職責(zé)、流程和業(yè)務(wù)需求,并提前開展ERP總體方案設(shè)計工作,為ERP系統(tǒng)具體實施工作指明方向。s rapid economic development to enhance the necessary material resources, but also the lifeblood of our economy, the globalization of the market economy under the influence of, how to more fierce petition in the current plex environment to enhance the viability of enterprises, each enterprise must be an important research topic. Gas energy belongs to a relatively new type of clean energy, but also the application of lagging behind, but the petition is very fierce industry, how prehensive unified information technology through the construction of a natural gas pany in the process of China39。為了解決企業(yè)的復(fù)雜多變的應(yīng)用,在企業(yè)的不斷發(fā)展與進步過程中也出現(xiàn)了一些專門用于解決企業(yè)應(yīng)用的專門系統(tǒng),其中最著名以及應(yīng)用最有效的當(dāng)屬于企業(yè)ERP應(yīng)用系統(tǒng),ERP系統(tǒng)作為核心經(jīng)營管理平臺,在整合公司業(yè)務(wù)流、信息流以及內(nèi)部資源、提高公司管理水平與員工的整體素質(zhì)等方面具有重要推動作用。天然氣作為一個比較新型的清潔能源,它不但可以為國民經(jīng)濟的發(fā)展提供持續(xù)不斷的能源動力,而且也不斷給我們賴以生存的家園造成過多的不利傷害,因此也是各個國家重點研究與使用的對象,所以在這樣的大環(huán)境下,也就造就了更好的企業(yè)競爭,如何在企業(yè)的現(xiàn)有資源的整合利用基礎(chǔ)之上,最大化的提升企業(yè)的經(jīng)濟效益是每個企業(yè)都在不斷探索的重要方向。(6)跨國(或地區(qū))事務(wù)處理,ERP不但滿足了企業(yè)內(nèi)部管理的應(yīng)用需求,而且還為企業(yè)提供了更為全面的跨國經(jīng)營的模式管理。在我國的天然氣企業(yè)引入ERP系統(tǒng)應(yīng)用之前,國外已經(jīng)擁有一些比較大的企業(yè)公司率先應(yīng)用了ERP并得到很好的效果,其中就包括一些國際類型的大型石油或天然氣公司,比如國際石油巨頭??松梨诠?、殼牌奧地利公司以及英國石油公司(BP)等,并且隨著ERP應(yīng)用優(yōu)勢的不斷突出,在全球的大型石化天然氣公司中已經(jīng)超過80%都應(yīng)用了ERP系統(tǒng)。天然氣企業(yè)ERP系統(tǒng)應(yīng)用需求功能供應(yīng)鏈管理功能生產(chǎn)計劃管理生產(chǎn)成本核算管理物料管理功能天然氣設(shè)備管理輔助決策分析管理圖41天然氣企業(yè)ERP應(yīng)用需求功能組織結(jié)構(gòu)圖 由圖41可知,在天然氣企業(yè)的ERP系統(tǒng)應(yīng)用功能研究時,主要研究了六個不同的模塊功能,包括天然氣企業(yè)供應(yīng)鏈管理、生產(chǎn)計劃管理、物料管理功能、生產(chǎn)成本核算管理、天然氣生產(chǎn)設(shè)備管理以及輔助決策分析管理。在天然氣企業(yè)的ERP系統(tǒng)數(shù)據(jù)庫表設(shè)計時,為了能夠設(shè)計出一個高查詢效率的數(shù)據(jù)表,并且有利于對天然氣系統(tǒng)ERP數(shù)據(jù)管理的系統(tǒng)數(shù)據(jù)表,按照系統(tǒng)數(shù)據(jù)表規(guī)范設(shè)計的方法,將數(shù)據(jù)庫設(shè)計分為以下六個階段:1.需求分析階段:進行數(shù)據(jù)庫設(shè)計首先必須準(zhǔn)確了解與分析用戶需求(包括數(shù)據(jù)與處理)。在天然氣企業(yè)的ERP系統(tǒng)實現(xiàn)后,它并不能夠單獨的運行,而是要依托于具體的操作系統(tǒng)才能夠運行,因此操作系統(tǒng)是否安全、穩(wěn)定、可靠也在一定程度上影響著系統(tǒng)的運行。 4.集成性實現(xiàn)的天然氣企業(yè)的信息系統(tǒng)應(yīng)該具備統(tǒng)一的數(shù)據(jù)管理平臺,可以使整個系統(tǒng)使用者都能夠快速共享ERP系統(tǒng)的整個信息資源。 物料庫存管理,物料是庫存管理的主要對象,所以企業(yè)在對相關(guān)物料庫存管理時,一定要注意對物料進行劃分管理,即可以有效的控制物料的實際消耗,又可以更有利于物料的查找與使用;在天然氣企業(yè)的實際生產(chǎn)時,物料的庫存問題在不斷的購買與使用,所以在保持庫存的平衡對天然氣企業(yè)的生產(chǎn)與經(jīng)濟效益的最大化是最有利的,所以在天然氣企業(yè)的生產(chǎn)活動進行時,要實時的對庫存進行分析,定時的對庫存檢查,以確保庫存始終保持在最合適的數(shù)量;庫存原材料的越多,則天然氣企業(yè)需要花費更多的人力與物力對這些材料進行管理,也會增加企業(yè)的經(jīng)濟開銷,所以在庫存管理時,為了有效的節(jié)省成本,ERP也提供統(tǒng)一化的庫存管理成本計算方式,對包括生產(chǎn)設(shè)備、生產(chǎn)物料以及辦公用品等相關(guān)的企業(yè)生產(chǎn)所必須的物料資源進行相應(yīng)的分析計算,得出當(dāng)前的庫存價值以及企業(yè)的最為迫切需求的物料,進而為物料的及時更新提供支撐。在天然氣的生產(chǎn)過程中,對企業(yè)造成經(jīng)濟損失最重要的故障莫過于是由于生產(chǎn)設(shè)備的故障而導(dǎo)致了生產(chǎn)的停產(chǎn),此時不但浪費了企業(yè)了大師的包括水電在內(nèi)的資源,而且還浪費了企業(yè)大師的人力成本,所以對企業(yè)的危害是不言而喻的,因此為了確保企業(yè)的生產(chǎn)設(shè)備能夠安全、可靠以及穩(wěn)定的運行,天然氣企業(yè)都是在設(shè)備采購、維護以及備件的庫存管理上投入了相當(dāng)大的成本,無疑是對企業(yè)的更好發(fā)展也造成了一定的負(fù)擔(dān),因此如何在確保企業(yè)能夠在安全生產(chǎn)的前提下更好的節(jié)省企業(yè)生產(chǎn)成本的支出,已經(jīng)是天然氣設(shè)備管理研究的一個重要工作,如圖59為天然氣企業(yè)設(shè)備管理規(guī)劃方案管理功能結(jié)構(gòu)圖。 在天然氣生產(chǎn)的各個流程管理時,配方管理的主要目的是管理天然氣企業(yè)生產(chǎn)的工藝體系,包括企業(yè)生產(chǎn)的原材料管理、生產(chǎn)的半成品包括氧氣、煤氣等的半成品管理費用、生產(chǎn)的成品天然氣的管理以及生產(chǎn)過程中產(chǎn)生的副產(chǎn)品包括中油以及焦油等的管理;生產(chǎn)計劃管理流程的主要目的是企業(yè)根據(jù)每個月末召開的企業(yè)生產(chǎn)調(diào)度匯總大會的分析結(jié)果,并根據(jù)對下月產(chǎn)品銷售的預(yù)測,確定本月的生產(chǎn)計劃,并規(guī)劃各個職責(zé)部門的協(xié)同配合,進而為達到企業(yè)的生產(chǎn)計劃目標(biāo)提供保障;生產(chǎn)任務(wù)單創(chuàng)建流程、材料使用流程以及生產(chǎn)管理流程的使用主要是建立現(xiàn)代化的流水線生產(chǎn)管理模式,進而提升各個不同職能部門的協(xié)同工作程度,提升企業(yè)的生產(chǎn)效率;庫存流程的管理,主要是更好的核算企業(yè)的生產(chǎn)或原材料的庫存量,為更好的生產(chǎn)計劃制訂提供數(shù)據(jù)支持;成本核算以及產(chǎn)品生產(chǎn)成本核算流程的目的是充分記錄天然氣企業(yè)生產(chǎn)過程中產(chǎn)生的各項費用支出,并最終于企業(yè)的營利進行對比,進而為企業(yè)的贏利以及生產(chǎn)計劃的制訂提供數(shù)據(jù)依據(jù)。采購計劃運營維護采購需求物料需求電子目錄服務(wù)需求匯總平衡采購計劃供應(yīng)商采購合同應(yīng)付帳款供應(yīng)協(xié)作電子招標(biāo)采購來源質(zhì)量管理供應(yīng)商生命周期管理需求計劃采購檢驗付款圖52天然氣企業(yè)原材料采購方案流程圖由圖52天然氣企業(yè)原材料采購方案流程圖可知,在天然氣企業(yè)生產(chǎn)資料采購時,優(yōu)化的采購方案主要分為物料采購匯總分析、采購計劃制訂、供應(yīng)商選擇、合同制訂、物料檢驗確認(rèn)以及收貨付款等環(huán)節(jié)。ERP系統(tǒng)作為企業(yè)資源計劃管理最全面的整合應(yīng)用系統(tǒng),通過系統(tǒng)的應(yīng)用,能夠使得企業(yè)更為
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