【正文】
情況,制訂出更有利于企業(yè)發(fā)展的計(jì)劃管理目標(biāo),進(jìn)而為企業(yè)的健康發(fā)展提供了更有力的保障。 3. 美觀性在系統(tǒng)界面設(shè)計(jì)時(shí)應(yīng)根據(jù)功能側(cè)重點(diǎn)的不同和人類視覺審美的特質(zhì),合理安排布局,營造一種友好的使用環(huán)境。采購計(jì)劃運(yùn)營維護(hù)采購需求物料需求電子目錄服務(wù)需求匯總平衡采購計(jì)劃供應(yīng)商采購合同應(yīng)付帳款供應(yīng)協(xié)作電子招標(biāo)采購來源質(zhì)量管理供應(yīng)商生命周期管理需求計(jì)劃采購檢驗(yàn)付款圖52天然氣企業(yè)原材料采購方案流程圖由圖52天然氣企業(yè)原材料采購方案流程圖可知,在天然氣企業(yè)生產(chǎn)資料采購時(shí),優(yōu)化的采購方案主要分為物料采購匯總分析、采購計(jì)劃制訂、供應(yīng)商選擇、合同制訂、物料檢驗(yàn)確認(rèn)以及收貨付款等環(huán)節(jié)。銷售的目的是把企業(yè)的產(chǎn)品銷售出去,而商家則是產(chǎn)品的最直接的銷售前沿,所以對商家的管理對企業(yè)是非常重要的,通過ERP要允許天然氣企業(yè)能夠?qū)Ω鱾€(gè)不同廠家的信譽(yù)程度、銷售狀況、資金狀況以及回款狀況等相關(guān)信息進(jìn)行詳細(xì)的分析,然后再針對性的對相關(guān)商家、訂單、合同以及發(fā)貨信息進(jìn)行全程跟蹤分析處理,才能夠更好的確保銷售的進(jìn)行,為企業(yè)帶來更多的利潤,更好的促進(jìn)天然氣企業(yè)的發(fā)展。 在天然氣生產(chǎn)的各個(gè)流程管理時(shí),配方管理的主要目的是管理天然氣企業(yè)生產(chǎn)的工藝體系,包括企業(yè)生產(chǎn)的原材料管理、生產(chǎn)的半成品包括氧氣、煤氣等的半成品管理費(fèi)用、生產(chǎn)的成品天然氣的管理以及生產(chǎn)過程中產(chǎn)生的副產(chǎn)品包括中油以及焦油等的管理;生產(chǎn)計(jì)劃管理流程的主要目的是企業(yè)根據(jù)每個(gè)月末召開的企業(yè)生產(chǎn)調(diào)度匯總大會(huì)的分析結(jié)果,并根據(jù)對下月產(chǎn)品銷售的預(yù)測,確定本月的生產(chǎn)計(jì)劃,并規(guī)劃各個(gè)職責(zé)部門的協(xié)同配合,進(jìn)而為達(dá)到企業(yè)的生產(chǎn)計(jì)劃目標(biāo)提供保障;生產(chǎn)任務(wù)單創(chuàng)建流程、材料使用流程以及生產(chǎn)管理流程的使用主要是建立現(xiàn)代化的流水線生產(chǎn)管理模式,進(jìn)而提升各個(gè)不同職能部門的協(xié)同工作程度,提升企業(yè)的生產(chǎn)效率;庫存流程的管理,主要是更好的核算企業(yè)的生產(chǎn)或原材料的庫存量,為更好的生產(chǎn)計(jì)劃制訂提供數(shù)據(jù)支持;成本核算以及產(chǎn)品生產(chǎn)成本核算流程的目的是充分記錄天然氣企業(yè)生產(chǎn)過程中產(chǎn)生的各項(xiàng)費(fèi)用支出,并最終于企業(yè)的營利進(jìn)行對比,進(jìn)而為企業(yè)的贏利以及生產(chǎn)計(jì)劃的制訂提供數(shù)據(jù)依據(jù)。2.缺陷管理在天然氣設(shè)備運(yùn)行過程中,肯定會(huì)因?yàn)闄C(jī)械設(shè)備設(shè)計(jì)的缺陷問題而導(dǎo)致機(jī)器出現(xiàn)暫停工作的情況,所以在此時(shí)就需要建立缺陷閉環(huán)管理體系,以更好的記錄機(jī)器出現(xiàn)故障時(shí)的病癥、原因以及解決辦法,進(jìn)而為設(shè)備管理時(shí),巡檢人員能夠更及時(shí)的發(fā)現(xiàn)設(shè)備的可能故障提供了更好的數(shù)據(jù)支撐作用,也為更好的保障企業(yè)生產(chǎn)提供了保障。在天然氣的生產(chǎn)過程中,對企業(yè)造成經(jīng)濟(jì)損失最重要的故障莫過于是由于生產(chǎn)設(shè)備的故障而導(dǎo)致了生產(chǎn)的停產(chǎn),此時(shí)不但浪費(fèi)了企業(yè)了大師的包括水電在內(nèi)的資源,而且還浪費(fèi)了企業(yè)大師的人力成本,所以對企業(yè)的危害是不言而喻的,因此為了確保企業(yè)的生產(chǎn)設(shè)備能夠安全、可靠以及穩(wěn)定的運(yùn)行,天然氣企業(yè)都是在設(shè)備采購、維護(hù)以及備件的庫存管理上投入了相當(dāng)大的成本,無疑是對企業(yè)的更好發(fā)展也造成了一定的負(fù)擔(dān),因此如何在確保企業(yè)能夠在安全生產(chǎn)的前提下更好的節(jié)省企業(yè)生產(chǎn)成本的支出,已經(jīng)是天然氣設(shè)備管理研究的一個(gè)重要工作,如圖59為天然氣企業(yè)設(shè)備管理規(guī)劃方案管理功能結(jié)構(gòu)圖。在天然氣企業(yè)的實(shí)際運(yùn)作時(shí),為了提升物料的管理與使用效率,需要設(shè)計(jì)使用專門的物料管理子系統(tǒng),實(shí)現(xiàn)對天然氣企業(yè)的物料相關(guān)的信息包括采購合同信息、質(zhì)量檢驗(yàn)信息、庫存統(tǒng)計(jì)信息以及結(jié)算信息等的管理,如圖56為天然氣公司ERP系統(tǒng)物料管理規(guī)劃方案圖。 物料庫存管理,物料是庫存管理的主要對象,所以企業(yè)在對相關(guān)物料庫存管理時(shí),一定要注意對物料進(jìn)行劃分管理,即可以有效的控制物料的實(shí)際消耗,又可以更有利于物料的查找與使用;在天然氣企業(yè)的實(shí)際生產(chǎn)時(shí),物料的庫存問題在不斷的購買與使用,所以在保持庫存的平衡對天然氣企業(yè)的生產(chǎn)與經(jīng)濟(jì)效益的最大化是最有利的,所以在天然氣企業(yè)的生產(chǎn)活動(dòng)進(jìn)行時(shí),要實(shí)時(shí)的對庫存進(jìn)行分析,定時(shí)的對庫存檢查,以確保庫存始終保持在最合適的數(shù)量;庫存原材料的越多,則天然氣企業(yè)需要花費(fèi)更多的人力與物力對這些材料進(jìn)行管理,也會(huì)增加企業(yè)的經(jīng)濟(jì)開銷,所以在庫存管理時(shí),為了有效的節(jié)省成本,ERP也提供統(tǒng)一化的庫存管理成本計(jì)算方式,對包括生產(chǎn)設(shè)備、生產(chǎn)物料以及辦公用品等相關(guān)的企業(yè)生產(chǎn)所必須的物料資源進(jìn)行相應(yīng)的分析計(jì)算,得出當(dāng)前的庫存價(jià)值以及企業(yè)的最為迫切需求的物料,進(jìn)而為物料的及時(shí)更新提供支撐。銷售計(jì)劃技術(shù)生產(chǎn)成本銷售采購倉庫應(yīng)付質(zhì)量應(yīng)收總賬訂單配方配方分解配方分解入庫檢驗(yàn)材料成本合格入庫生產(chǎn)成本銷售發(fā)運(yùn)圖51ERP應(yīng)用供應(yīng)鏈管理流程結(jié)構(gòu)圖由圖51可知,ERP供應(yīng)鏈管理是一個(gè)比較復(fù)雜的應(yīng)用過程,它包括了天然氣企業(yè)的采購、銷售、生產(chǎn)、技術(shù)、成績、倉庫以及總賬等相關(guān)流程,并且每個(gè)流程之間還擁有一定的相互關(guān)系,共同促進(jìn)天然氣企業(yè)生產(chǎn)物料供應(yīng)鏈的良好運(yùn)作,并且在這個(gè)供應(yīng)鏈管理應(yīng)用節(jié)點(diǎn)上,也分別代表了相應(yīng)的不同的管理對象,包括天然氣生產(chǎn)的基礎(chǔ)數(shù)據(jù)管理、物料采購管理、物料的庫存管理以及銷售管理等。 4.集成性實(shí)現(xiàn)的天然氣企業(yè)的信息系統(tǒng)應(yīng)該具備統(tǒng)一的數(shù)據(jù)管理平臺(tái),可以使整個(gè)系統(tǒng)使用者都能夠快速共享ERP系統(tǒng)的整個(gè)信息資源。,要求實(shí)現(xiàn)的系統(tǒng)要能夠滿足天然氣企業(yè)實(shí)際數(shù)據(jù)管理及數(shù)據(jù)安全的需求,確保實(shí)現(xiàn)的天然氣企業(yè)ERP系統(tǒng)在協(xié)助企業(yè)更好的完成日常數(shù)據(jù)管理的同時(shí)也能夠確保企業(yè)數(shù)據(jù)的安全。在天然氣企業(yè)的ERP系統(tǒng)實(shí)現(xiàn)后,它并不能夠單獨(dú)的運(yùn)行,而是要依托于具體的操作系統(tǒng)才能夠運(yùn)行,因此操作系統(tǒng)是否安全、穩(wěn)定、可靠也在一定程度上影響著系統(tǒng)的運(yùn)行。需要指出的是,這個(gè)設(shè)計(jì)步驟既是數(shù)據(jù)庫設(shè)計(jì)的過程,也包括了數(shù)據(jù)庫應(yīng)用系統(tǒng)的設(shè)計(jì)過程。在天然氣企業(yè)的ERP系統(tǒng)數(shù)據(jù)庫表設(shè)計(jì)時(shí),為了能夠設(shè)計(jì)出一個(gè)高查詢效率的數(shù)據(jù)表,并且有利于對天然氣系統(tǒng)ERP數(shù)據(jù)管理的系統(tǒng)數(shù)據(jù)表,按照系統(tǒng)數(shù)據(jù)表規(guī)范設(shè)計(jì)的方法,將數(shù)據(jù)庫設(shè)計(jì)分為以下六個(gè)階段:1.需求分析階段:進(jìn)行數(shù)據(jù)庫設(shè)計(jì)首先必須準(zhǔn)確了解與分析用戶需求(包括數(shù)據(jù)與處理)。在對天然氣企業(yè)的成本核算時(shí),為了平衡企業(yè)的總體應(yīng)用支出,是采取了加權(quán)平均法進(jìn)行核算的,并且對于那些與生產(chǎn)擁有直接關(guān)系的物料資源以及產(chǎn)品資源應(yīng)用了移動(dòng)平均成本法核算,通過分析實(shí)際成本與標(biāo)準(zhǔn)成本之間的不同,最終挖掘出企業(yè)成本控制的潛力與方法,為降低天然氣企業(yè)的成本支出提供指導(dǎo)。天然氣企業(yè)ERP系統(tǒng)應(yīng)用需求功能供應(yīng)鏈管理功能生產(chǎn)計(jì)劃管理生產(chǎn)成本核算管理物料管理功能天然氣設(shè)備管理輔助決策分析管理圖41天然氣企業(yè)ERP應(yīng)用需求功能組織結(jié)構(gòu)圖 由圖41可知,在天然氣企業(yè)的ERP系統(tǒng)應(yīng)用功能研究時(shí),主要研究了六個(gè)不同的模塊功能,包括天然氣企業(yè)供應(yīng)鏈管理、生產(chǎn)計(jì)劃管理、物料管理功能、生產(chǎn)成本核算管理、天然氣生產(chǎn)設(shè)備管理以及輔助決策分析管理。(3)ERP應(yīng)用缺乏針對性。在我國的天然氣企業(yè)引入ERP系統(tǒng)應(yīng)用之前,國外已經(jīng)擁有一些比較大的企業(yè)公司率先應(yīng)用了ERP并得到很好的效果,其中就包括一些國際類型的大型石油或天然氣公司,比如國際石油巨頭??松梨诠尽づ茒W地利公司以及英國石油公司(BP)等,并且隨著ERP應(yīng)用優(yōu)勢的不斷突出,在全球的大型石化天然氣公司中已經(jīng)超過80%都應(yīng)用了ERP系統(tǒng)。企業(yè)的ERP管理,目的就是更好的協(xié)助企業(yè)利用自身的資源,計(jì)劃出更好的有利于企業(yè)發(fā)展的經(jīng)營模式,而企業(yè)的經(jīng)營總是多個(gè)不同的業(yè)務(wù)流程的結(jié)果,所以優(yōu)化企業(yè)的不同業(yè)務(wù)流程,能夠?yàn)槠髽I(yè)提供更為有效的經(jīng)營管理手段,也能夠?yàn)槠髽I(yè)提供更有健康的發(fā)展方式,比如在企業(yè)采購時(shí),如果采購人員能夠明確采購的物料內(nèi)容、用途以及參考價(jià)格等,就可以縮短企業(yè)的采購時(shí)間,然后就可以為企業(yè)爭取更多的生產(chǎn)時(shí)間,進(jìn)而可以為企業(yè)帶來更多的效益。(6)跨國(或地區(qū))事務(wù)處理,ERP不但滿足了企業(yè)內(nèi)部管理的應(yīng)用需求,而且還為企業(yè)提供了更為全面的跨國經(jīng)營的模式管理。 ERP理論 ERP(Enterprise Resource Planning)即企業(yè)資源計(jì)劃,它是現(xiàn)代企業(yè)應(yīng)用管理最重要的理論之一,它不但著力于解決企業(yè)資源的整體優(yōu)化,而且又規(guī)范了企業(yè)的業(yè)務(wù)執(zhí)行流程,是企業(yè)信息化建設(shè)過程中最為核心的、最科學(xué)的以及最有力的支撐手段,通過ERP的應(yīng)用,不但可以實(shí)現(xiàn)企業(yè)生產(chǎn)、銷售、人員以及財(cái)務(wù)等信息的統(tǒng)一的整合管理,而且還實(shí)現(xiàn)了企業(yè)家的資源集成、信息優(yōu)化管理、企業(yè)自身經(jīng)營評估以及發(fā)展過程集成等應(yīng)用的統(tǒng)一管理,進(jìn)而為企業(yè)提供更為系統(tǒng)化的集成應(yīng)用信息整合提供了更全面的支持。天然氣作為一個(gè)比較新型的清潔能源,它不但可以為國民經(jīng)濟(jì)的發(fā)展提供持續(xù)不斷的能源動(dòng)力,而且也不斷給我們賴以生存的家園造成過多的不利傷害,因此也是各個(gè)國家重點(diǎn)研究與使用的對象,所以在這樣的大環(huán)境下,也就造就了更好的企業(yè)競爭,如何在企業(yè)的現(xiàn)有資源的整合利用基礎(chǔ)之上,最大化的提升企業(yè)的經(jīng)濟(jì)效益是每個(gè)企業(yè)都在不斷探索的重要方向。經(jīng)過MRPII的應(yīng)用,已經(jīng)極大程度上提升了企業(yè)的資源管理效率,但是隨著企業(yè)的不斷發(fā)展以及信息化應(yīng)用的更為普及,MRPII模式的資源計(jì)劃管理已經(jīng)不能夠再滿足企業(yè)的應(yīng)用需求,因此就出現(xiàn)了基于ERP模式的企業(yè)資源計(jì)劃管理,它不但包含了MRPII的所有功能,并且也增強(qiáng)了多種模式的生產(chǎn)方式管理、增強(qiáng)了市場化的應(yīng)用管理以及企業(yè)資源的分配管理,進(jìn)而為企業(yè)從更為全局的角度透視企業(yè)的經(jīng)營與發(fā)展計(jì)劃,制訂全面的生產(chǎn)目標(biāo)提供了更為系統(tǒng)化的分析手段。為了解決企業(yè)的復(fù)雜多變的應(yīng)用,在企業(yè)的不斷發(fā)展與進(jìn)步過程中也出現(xiàn)了一些專門用于解決企業(yè)應(yīng)用的專門系統(tǒng),其中最著名以及應(yīng)用最有效的當(dāng)屬于企業(yè)ERP應(yīng)用系統(tǒng),ERP系統(tǒng)作為核心經(jīng)營管理平臺(tái),在整合公司業(yè)務(wù)流、信息流以及內(nèi)部資源、提高公司管理水平與員工的整體素質(zhì)等方面具有重要推動(dòng)作用。在我國的石化行業(yè)應(yīng)用研究的進(jìn)程中,由于天然氣能源屬于比較新型的清潔型能源,也是應(yīng)用比較滯后但是競爭卻非常激烈的重要行業(yè),如何通過信息化的建設(shè)對天然氣公司進(jìn)行全面統(tǒng)一的現(xiàn)代化管理以及商務(wù)運(yùn)作已經(jīng)是天然氣應(yīng)用發(fā)展必須考慮的嚴(yán)重問題,而ERP系統(tǒng)的建設(shè)正是基于企業(yè)自身的資源計(jì)劃管理,通過對自身企業(yè)資源的合理規(guī)劃,進(jìn)而達(dá)到增加企業(yè)效率的目的,所以它能夠很好的解決天然氣企業(yè)的應(yīng)用不足,因而通過ERP系統(tǒng)應(yīng)用在天然氣企業(yè)的資源管理模式也已經(jīng)越來越受到人們的重視。s rapid economic development to enhance the necessary material resources, but also the lifeblood of our economy, the globalization of the market economy under the influence of, how to more fierce petition in the current plex environment to enhance the viability of enterprises, each enterprise must be an important research topic. Gas energy belongs to a relatively new type of clean energy, but also the application of lagging behind, but the petition is very fierce industry, how prehensive unified information technology through the construction of a natural gas pany in the process of China39。(3)制造資源計(jì)劃MRPII(Manufacturing Resource Planning)管理階段。因此,為了順利開展天然氣公司ERP系統(tǒng)的實(shí)施工作,需要對天然氣公司進(jìn)行較為全面的業(yè)務(wù)調(diào)研、梳理和分析,了解天然氣公司各部門的管理職責(zé)、流程和業(yè)務(wù)需求,并提前開展ERP總體方案設(shè)計(jì)工作,為ERP系統(tǒng)具體實(shí)施工作指明方向。第四章:天然氣企業(yè)ERP系統(tǒng)需求分析,根據(jù)天然氣公司的實(shí)際資源計(jì)劃管理需求,分析其具體的詳細(xì)的應(yīng)用功能要求,進(jìn)而為ERP系統(tǒng)方案的規(guī)劃提供藍(lán)圖。(3)管理應(yīng)用思想,ERP在應(yīng)用時(shí),不但繼承了MRPII的生產(chǎn)、銷售以及財(cái)務(wù)管理的基本功能,而且還增強(qiáng)了企業(yè)供應(yīng)鏈環(huán)節(jié)的物流倉庫管理、質(zhì)量安全管理以及產(chǎn)品維護(hù)保障管理,為企業(yè)的生產(chǎn)提供了更全面的支持。在企業(yè)的實(shí)際經(jīng)營過程中,企業(yè)的業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)單據(jù)的整理工作主要包括三個(gè)不同層面,即原始數(shù)據(jù)單據(jù)的整理收集、數(shù)據(jù)單據(jù)的歸類以及對數(shù)據(jù)單據(jù)的重要性分析,然而通過單據(jù)為企業(yè)的相關(guān)決策提供一定的數(shù)據(jù)支持,在ERP應(yīng)用時(shí),為了給數(shù)據(jù)單據(jù)的整理提供更有力的支撐,需要注意以下幾個(gè)方面:(1)數(shù)據(jù)單據(jù)的涉及對象,數(shù)據(jù)單據(jù)一般都是與相關(guān)的業(yè)務(wù)流程擁有一定的聯(lián)系,所以在原始單據(jù)的整理時(shí),一定要注意不同單據(jù)的對應(yīng)對象,然后才可以根據(jù)不同的對象提供相應(yīng)的不同處理方法,進(jìn)而提供單據(jù)的流轉(zhuǎn)效率。在天然氣企業(yè)ERP概念出現(xiàn)之前,天然氣企業(yè)也是在不斷的更新與創(chuàng)新各自不同部分的相關(guān)物料的管理,也逐漸形成了一些專門用于提升企業(yè)信息化建設(shè)效率的系統(tǒng)軟件,然而在天然氣公司的信息化建設(shè)過程中,由于在最初的信息化建設(shè)時(shí)就缺少統(tǒng)一的系統(tǒng)建設(shè)思想進(jìn)行統(tǒng)一的規(guī)劃管理,所以也直接導(dǎo)致了在各個(gè)不同部門系統(tǒng)軟件建設(shè)成功之后就顯得相對的比較獨(dú)立,不同部門之間的數(shù)據(jù)信息也很難被共享,所以也就導(dǎo)致了企業(yè)內(nèi)部之間的數(shù)據(jù)不夠透明,因此就需要專門的系統(tǒng)軟件,整合企業(yè)的所有系統(tǒng)資源,進(jìn)行統(tǒng)一的規(guī)劃管理,使得企業(yè)的所有物料資源都能夠被統(tǒng)一的共享使用,進(jìn)而提高企業(yè)數(shù)據(jù)使用的透明度,為企業(yè)提供更安全可靠的發(fā)展數(shù)據(jù)支持。雖然經(jīng)過長時(shí)期的運(yùn)營與發(fā)展,我國的天然氣企業(yè)都得到了長久的發(fā)展,并且在發(fā)展的過程中也積累了相應(yīng)的豐富經(jīng)驗(yàn),但是縱然如此,人力資源依然是天然氣企業(yè)發(fā)展所必須依賴的重要資源,所以企業(yè)在引入ERP應(yīng)用時(shí)需要組建相應(yīng)的信息化部門,以專門的應(yīng)對企業(yè)的ERP應(yīng)用,就需要