【正文】 管理方面是多方面的，然而有一個管理卻是最重要的，因此它是涉及企業(yè)生產(chǎn)與發(fā)展最重要的一個環(huán)節(jié)，即是企業(yè)基礎(chǔ)生產(chǎn)數(shù)據(jù)的管理，包括生產(chǎn)資料供應(yīng)商的管理、產(chǎn)品銷售客戶商管理、生產(chǎn)原材料庫存管理、生產(chǎn)產(chǎn)品管理以及采購合同與銷售合同的管理等。物料采購匯總分析，是指天然氣企業(yè)的各個不同的運(yùn)營部門都根據(jù)自己部門的生產(chǎn)物料應(yīng)用需求，制訂一份詳細(xì)的需求計劃，包括設(shè)備需求、原材料需求以及辦公用品需求等，然后再由專門的人員進(jìn)行匯總處理，并且在材料匯總處理時，每個不同的部門要確定材料的整理要指定唯一的人員進(jìn)行，以防止重復(fù)提交以及浪費(fèi)人力資源的現(xiàn)象發(fā)生，并最終由匯總?cè)藛T根據(jù)企業(yè)現(xiàn)有的庫存與需求進(jìn)行對比分析，進(jìn)而得到詳細(xì)的需要采購的相應(yīng)數(shù)量的物料資源數(shù)據(jù)；采購計劃制訂，是指根據(jù)物料采購匯總的分析結(jié)果，并結(jié)合企業(yè)現(xiàn)有的庫存結(jié)果，ERP應(yīng)用系統(tǒng)能夠?yàn)橛脩糇詣由刹少徲媱澬畔ⅲ⑶覍τ诒容^復(fù)雜的采購并且當(dāng)前的ERP系統(tǒng)不能識別的系統(tǒng)會給出相應(yīng)的提示信息，并最終形成唯一確定的采購匯總計劃并生成相應(yīng)的采購訂單；在采購計劃制訂完成后，天然氣企業(yè)就可以根據(jù)自己的需求，然后在眾多的物料供應(yīng)商中進(jìn)行對比分析哪個供應(yīng)商的供應(yīng)物料質(zhì)量可靠、價格優(yōu)惠以及信譽(yù)較好，進(jìn)而為采購的進(jìn)行提供支撐；在采購定單以及物料供應(yīng)商都確定之后，然后就可以根據(jù)采購計劃與物料供應(yīng)商建立合作關(guān)系，并簽訂采購合同，以便在交易過程中發(fā)生摩擦?xí)r提供法律支持依據(jù)；在物料購買各項(xiàng)事宜談判成功并且合同簽訂完成后，然后就需要供應(yīng)商提供貨物并由天然氣企業(yè)進(jìn)行最終的確認(rèn)檢驗(yàn)物料質(zhì)量是否符合要求，然后再最終確認(rèn)付賬，整個采購流程結(jié)束，而如果供應(yīng)商提供的物料質(zhì)量存在問題，則可以向供應(yīng)商反饋并推遲付款時間。天然氣企業(yè)的產(chǎn)品銷售通常包括兩類不同的產(chǎn)品，即半成品銷售以及成品油氣的銷售，雖然產(chǎn)品的性質(zhì)不同，但是卻擁有同行的銷售路徑，主要是由天然氣企業(yè)的對外協(xié)調(diào)辦負(fù)責(zé)銷售，如圖54為天然氣企業(yè)銷售規(guī)劃流程圖。為了更好的對天然氣企業(yè)的物料資源進(jìn)行更好的管理，提升企業(yè)物料的使用效率，在降低企業(yè)生產(chǎn)成本的同時增加企業(yè)的經(jīng)濟(jì)效益，天然氣企業(yè)就需要建立完成的物料管理系統(tǒng)，實(shí)現(xiàn)對燃料的采購計劃、購買合同、貨物質(zhì)量、物料存儲、物料檢驗(yàn)以及物料費(fèi)用清單等相關(guān)進(jìn)行統(tǒng)一的管理，并對不同的物料進(jìn)行相應(yīng)的分類管理，分別計算不同的物料對企業(yè)生產(chǎn)所帶來的成本支出與經(jīng)濟(jì)效益，以確定采取何種物料生產(chǎn)對企業(yè)發(fā)展是最為有利的，并且在對物料管理的規(guī)劃方案設(shè)計時，也分為兩個不同的方向，即基礎(chǔ)物料數(shù)據(jù)的管理以及業(yè)務(wù)規(guī)劃方案的設(shè)計。核定確認(rèn)發(fā)票暫估入庫出庫接收入庫入庫燃料報表采購確認(rèn)發(fā)票物料報表應(yīng)付報表賬務(wù)報表記賬憑證應(yīng)付款應(yīng)付款預(yù)付款付款月末分?jǐn)偛少徆芾韼齑婀芾砀顿~管理總賬管理圖56天然氣公司ERP系統(tǒng)物料管理規(guī)劃方案圖由圖56天然氣公司ERP系統(tǒng)物料管理規(guī)劃方案流程圖可知，企業(yè)在對燃料管理時，主要是對物料的采購、庫存、報賬以及出賬憑證進(jìn)行管理，并且在對這些信息管理時，體現(xiàn)了統(tǒng)計分析的報表概念，為企業(yè)的決策與查賬也提供了更可靠的支撐。在天然氣企業(yè)的生產(chǎn)進(jìn)行過程中，生產(chǎn)成本的支出涉及到多個不同的環(huán)節(jié)，其中最重要的支出屬于物料支出、資源支出、人工支出以及制造費(fèi)用支出等，具體的生產(chǎn)成本構(gòu)成如表51天然氣企業(yè)生產(chǎn)成本構(gòu)成表。天然氣設(shè)備規(guī)劃管理方案功能組織結(jié)構(gòu)設(shè)備臺帳管理兩票管理缺陷管理點(diǎn)檢管理預(yù)防性維護(hù)工作單管理檢修成本管理圖59天然氣企業(yè)設(shè)備管理規(guī)劃方案管理功能結(jié)構(gòu)圖由圖59天然氣企業(yè)設(shè)備管理規(guī)劃方案管理功能結(jié)構(gòu)圖可知，天然氣設(shè)備管理主要涉及到設(shè)備臺帳管理、缺陷管理、兩票管理、點(diǎn)檢管理、預(yù)防性維護(hù)、工作單管理以及檢修成本管理等幾個主要功能。在天然氣企業(yè)的設(shè)備管理規(guī)劃方案中，實(shí)施了兩票管理方案，此方案的主要目的是為了實(shí)現(xiàn)“兩票”的規(guī)范化、科學(xué)化、簡單化以及高效化的管理，以最大程度上滿足企業(yè)提升票面質(zhì)量以及合格率的目標(biāo)要求，具體在兩票管理實(shí)施時，要把傳統(tǒng)的以人工為主的手工寫票的模式轉(zhuǎn)變成以系統(tǒng)為主要生成形工的系統(tǒng)制票模式，把以經(jīng)驗(yàn)為主要制票依據(jù)的經(jīng)驗(yàn)?zāi)Ｊ睫D(zhuǎn)變成統(tǒng)一的規(guī)范標(biāo)準(zhǔn)模式，進(jìn)而在減少票面的制訂時的錯誤率的同時，也減輕工作人員的工作負(fù)擔(dān)。通過設(shè)備臺帳管理功能，可以實(shí)現(xiàn)對設(shè)備進(jìn)行唯一的編碼標(biāo)識，也即實(shí)現(xiàn)了對設(shè)備相關(guān)的所有信息提供了快速查找，也為更好的記錄設(shè)備的運(yùn)行狀況、維護(hù)狀況以及生產(chǎn)狀況提供了更好的支撐，為更全面、更及時的掌握設(shè)備的整個運(yùn)行生命周期中的各個屬性狀態(tài)提供了保障。資源費(fèi)率計算資源費(fèi)率維護(hù)材料成本計算資源成本核計算直接人工成本調(diào)整制造費(fèi)用分?jǐn)偵a(chǎn)成本結(jié)轉(zhuǎn)產(chǎn)成品主副產(chǎn)品成本核算調(diào)整導(dǎo)入相關(guān)財務(wù)憑證資源分配表資源頻率計算單圖58 天然氣企業(yè)生產(chǎn)成本核算規(guī)劃流程圖由圖58天然氣企業(yè)生產(chǎn)成本核算規(guī)劃流程圖可知，在對天然氣企業(yè)生產(chǎn)成本支出時，要涉及到生產(chǎn)任務(wù)單關(guān)閉流程、資源費(fèi)率計算、資源費(fèi)率維護(hù)、材料成本計算、資源成本計算、人工成本計算、制造費(fèi)用分?jǐn)傆嬎?、生產(chǎn)成本轉(zhuǎn)化為庫存成本、主副產(chǎn)品成本調(diào)整核算以及導(dǎo)入相關(guān)財務(wù)憑證等多個不同的環(huán)節(jié)才可以完成，并且在成本核算的流程中，生產(chǎn)任務(wù)單關(guān)閉流程的作用是在每個月的月末專門由生產(chǎn)技術(shù)部門人員對當(dāng)月生產(chǎn)的物料消耗進(jìn)行核算與調(diào)整，并且關(guān)閉當(dāng)前月份的生產(chǎn)計劃，為下月生產(chǎn)計劃制訂奠定基礎(chǔ)；資流程的源費(fèi)率計算與維護(hù)的作用是通過財務(wù)部門成本管理人員對生產(chǎn)過程中需要提供的基礎(chǔ)設(shè)施比如水電以及蒸汽消耗等資源進(jìn)行成本費(fèi)用計算；人工成本計算包括的計算相對多些，它包括了員工的工資計算、福利待遇計算以及社會保險等各項(xiàng)支出的費(fèi)用計算在內(nèi)，并且通過財務(wù)部門對相關(guān)費(fèi)用核算完成后把制造費(fèi)用分?jǐn)偟礁鱾€不同的部門并把生產(chǎn)成本轉(zhuǎn)化成最終的庫存成本，并根據(jù)這些計算結(jié)果得出最終的成本計算核算結(jié)果以及相關(guān)的計算憑證。配方維護(hù)流程檢驗(yàn)流程生產(chǎn)任務(wù)單建立流程材料使用流程生產(chǎn)管理流程生產(chǎn)單關(guān)閉流程庫存流程材料成本核算流程檢驗(yàn)流程采購流程生產(chǎn)計劃流程產(chǎn)品成本核算流程圖57天然氣企業(yè)生產(chǎn)計劃規(guī)劃方案流程圖由圖57天然氣企業(yè)生產(chǎn)計劃規(guī)劃方案流程圖可知，天然氣的生產(chǎn)計劃規(guī)劃管理方案是一個比較復(fù)雜的過程，其涉及到企業(yè)生產(chǎn)的各個不同方面，包括配方管理維護(hù)流程管理、生產(chǎn)計劃流程、生產(chǎn)檢驗(yàn)流程、生產(chǎn)管理流程、材料使用流程、庫存管理流程、材料成本核算流程以及產(chǎn)品成本核算流程等不同的環(huán)節(jié)，并且每個不同環(huán)節(jié)流程的創(chuàng)建與執(zhí)行，都對企業(yè)的生產(chǎn)帶來不可忽視的影響。新增供應(yīng)商/燃料類別增寫供應(yīng)商/燃料類別申請表檢查供應(yīng)商/燃料類別信息申請表申請表補(bǔ)充供應(yīng)商財務(wù)信息存盤維護(hù)供應(yīng)商/燃料類別信息錄入供應(yīng)商/燃料類別信息燃料管理部門財務(wù)部門ERP系統(tǒng)圖55 基礎(chǔ)物料管理規(guī)劃流程圖由圖55物料管理基礎(chǔ)數(shù)據(jù)管理規(guī)劃流程圖可知，如果天然氣企業(yè)需要新增加供應(yīng)商信息或者是燃料類別信息時，首先要填寫物料類別或者是供應(yīng)商新增申請表，然后通過財務(wù)部門審核之后才能夠錄入到ERP系統(tǒng)中維護(hù)，并最終由燃料部門確認(rèn)新增加的燃料供應(yīng)商信息或者物料類別信息是否正確。在把銷售管理集成應(yīng)用到ERP系統(tǒng)之中時，因?yàn)殇N售的成敗是最直接關(guān)系到企業(yè)經(jīng)濟(jì)發(fā)展?fàn)顩r的最重要的環(huán)節(jié)，所以在ERP應(yīng)用時也特別要注重這一環(huán)節(jié)的分析處理。組織架構(gòu)物料庫存調(diào)整庫存計劃事務(wù)處理實(shí)物盤點(diǎn)周期分析定義貨位定義倉庫庫存組織銷售調(diào)撥移庫庫存控制屬性分類物料編碼物料平衡采購訂單圖53庫存管理總體規(guī)劃流程圖由圖53天然氣企業(yè)庫存管理總體規(guī)劃流程圖可知，在對庫存管理優(yōu)化管理時，主要考慮對物料、庫存調(diào)整、庫存計劃以及事務(wù)處理等幾個方面的管理，并且在各個管理的不同環(huán)節(jié)也要進(jìn)行相應(yīng)的控制，才能夠更好的實(shí)現(xiàn)最佳的庫存。在天然氣企業(yè)的采購規(guī)劃方案設(shè)計時，考慮到天然氣原材料采購的特殊性以及采購供應(yīng)鏈的實(shí)際特點(diǎn)，設(shè)計了如圖52所示的采購流程方案。在天然氣公司ERP建設(shè)供應(yīng)鏈管理優(yōu)化時，主要使用了以O(shè)racle、DB2或者INFORMIX為主要數(shù)據(jù)存儲的計算機(jī)應(yīng)用系統(tǒng)，并且通過數(shù)據(jù)庫技術(shù)的應(yīng)用，對天然氣企業(yè)的原料采購計劃、原料采購、原料的運(yùn)輸與庫存管理、原料的消耗使用、設(shè)備支撐管理以及天然氣成品的銷售等進(jìn)行統(tǒng)一的流程化管理，進(jìn)而為天然氣公司整個生產(chǎn)供應(yīng)鏈提升更高效的運(yùn)作模式，提升企業(yè)的生產(chǎn)效率，減少企業(yè)的成本支出，進(jìn)而達(dá)到最大化的經(jīng)濟(jì)效益的目的，如圖51為供應(yīng)鏈管理規(guī)劃方案功能圖。 2. 先進(jìn)性設(shè)計的系統(tǒng)在實(shí)際使用時應(yīng)有利于提高用戶的工作效率。 3．可擴(kuò)展性 隨著天然氣企業(yè)的不斷發(fā)展，前期的需求可能不能再滿足企業(yè)應(yīng)用的需求，因此就需要擴(kuò)展之前的系統(tǒng)應(yīng)用，為了不影響前期功能的使用，就需要實(shí)現(xiàn)的系統(tǒng)具體良好的可擴(kuò)展性，在不影響前期使用的情況下，更方便的利于企業(yè)根據(jù)實(shí)際需求擴(kuò)展應(yīng)用。在本章節(jié)的論文實(shí)現(xiàn)時，首先分析了天然氣企業(yè)的ERP系統(tǒng)實(shí)現(xiàn)的可行性，然后根據(jù)可行性研究的結(jié)果詳細(xì)的分析了ERP系統(tǒng)包括供應(yīng)鏈管理、物料管理、生產(chǎn)計劃管理、生產(chǎn)成本核算管理、天然氣設(shè)備管理以及輔助決策管理的功能需求，ERP系統(tǒng)的包括數(shù)據(jù)存取效率、系統(tǒng)數(shù)據(jù)庫表設(shè)計步驟以及ER模型設(shè)計的數(shù)據(jù)庫表設(shè)計需求，ERP系統(tǒng)包括軟件安全、操作系統(tǒng)安全、數(shù)據(jù)傳輸安全以及數(shù)據(jù)存儲安全的ERP系統(tǒng)安全需求，最后分析了ERP系統(tǒng)應(yīng)用的性能需求，進(jìn)而為ERP總體設(shè)計方案的規(guī)劃提供研究基礎(chǔ)。天然氣企業(yè)的ERP系統(tǒng)的建設(shè)，并不是只是簡單的把系統(tǒng)設(shè)計完成并投入使用即可，對于信息化高速發(fā)展的今天而言，信息獲取的即時性、便捷性以及可靠性始終是需求者不斷追求的目標(biāo)，因此也要求實(shí)現(xiàn)的ERP系統(tǒng)能夠滿足現(xiàn)代化的應(yīng)用需求，具體體現(xiàn)在發(fā)下幾點(diǎn)：，能夠滿足天然氣企業(yè)對數(shù)據(jù)管理的需求，堅決杜絕經(jīng)常系統(tǒng)崩潰的情況出現(xiàn)。如果他人想要非法的獲取相關(guān)的數(shù)據(jù)信息就要訪問到天然氣企業(yè)的ERP系統(tǒng)數(shù)據(jù)庫，而最簡單的方式就是通過系統(tǒng)界面直接查詢自己想要的信息，但是想要訪問界面就需要獲取相應(yīng)的用戶名及密碼，所以保障用戶賬號密碼的安全性顯得十分重要。系統(tǒng)的每一個使用用戶需要訪問ERP系統(tǒng)時，都得輸入由系統(tǒng)管理員分配的賬號與密碼訪問，并且只有用戶名與密碼校驗(yàn)合法后才能夠登錄系統(tǒng)，并根據(jù)登錄人員賬號的不同權(quán)限級別，只允許其操作相應(yīng)的功能選項(xiàng)，這樣就保證了系統(tǒng)數(shù)據(jù)都能夠安全使用，同時為了防止系統(tǒng)登錄人員登錄之后長時間不使用而被其他人員使用的情況出現(xiàn)，在系統(tǒng)實(shí)現(xiàn)時也采用了Session超時機(jī)制，默認(rèn)為30分鐘，當(dāng)超過規(guī)定的時間，系統(tǒng)登錄人員未進(jìn)行任何操作時，下次再操作系統(tǒng)就要求系統(tǒng)用戶必須重新登錄才可以繼續(xù)操作系統(tǒng)，這樣就可以進(jìn)一步的杜絕系統(tǒng)的非法使用，總之通過登錄校驗(yàn)以及Session機(jī)制的應(yīng)用可以在一定程度上增強(qiáng)軟件的安全可靠使用。具體設(shè)計步驟如下：1．?dāng)?shù)據(jù)庫邏輯設(shè)計的任務(wù)是從ER圖與對應(yīng)的綱要表出發(fā)，確定各個實(shí)體及關(guān)系的表名屬性。在數(shù)據(jù)庫系統(tǒng)運(yùn)行過程中必須不斷地對其進(jìn)行評價、調(diào)整和修改。3．邏輯結(jié)構(gòu)設(shè)計階段：邏輯結(jié)構(gòu)設(shè)計是將概念結(jié)構(gòu)轉(zhuǎn)換為DBMS所支持的數(shù)據(jù)模型，并對其進(jìn)行優(yōu)化。在通過數(shù)據(jù)庫技術(shù)實(shí)現(xiàn)對數(shù)據(jù)存儲管理時，數(shù)據(jù)都是直接存儲在數(shù)據(jù)庫中，如果操作用戶想要獲取相關(guān)的數(shù)據(jù)信息，就必須通過相關(guān)的操作方法去數(shù)據(jù)庫中提取數(shù)據(jù)，而如果數(shù)據(jù)庫中的數(shù)據(jù)量過大時，就會降低數(shù)據(jù)的提取效率，因此為了改善這種數(shù)據(jù)提取情況，還可以通過建立緩存機(jī)制，把用戶經(jīng)常使用的操作數(shù)據(jù)提取到緩存中，如果操作用戶再次提取相同的數(shù)據(jù)信息時，就可以直接去緩存中提取，而不需要再次直接去數(shù)據(jù)庫中查詢，由于緩存中保存的是用戶最需要的數(shù)據(jù)信息，所以可以極大程度上提升數(shù)據(jù)的操作響應(yīng)效率。天然氣企業(yè)在生產(chǎn)過程中，肯定會遇到各種不同需要決策人員決定的事情發(fā)生，比如在物料采購時，就需要采購部門主管在眾多的燃料提供商中選擇最優(yōu)的物料供應(yīng)商，在生產(chǎn)設(shè)備的購買時，就需要決策人員確定是購買何種設(shè)備才能夠在確保企業(yè)能夠在最安全、最可靠以及最高效的生產(chǎn)的同時也能夠最大程度上降低企業(yè)設(shè)備購買的資金支出，這些都是天然氣企業(yè)的決策管理人員必須面對的，在沒有ERP應(yīng)用之前，企業(yè)的決策人員通常都是只根據(jù)企業(yè)的部門片面性數(shù)據(jù)作為支撐依據(jù)，并不能夠?yàn)槠髽I(yè)決策人員提供更全面的詳細(xì)的分析報告結(jié)果，所以對決策人員的決策產(chǎn)生也是不可靠的，有時甚至影響到企業(yè)的正常良好的發(fā)展，所以就需要更好的決策輔助系統(tǒng)為企業(yè)的決策人員提供更可靠的決策支持依據(jù)。 天然氣企業(yè)的成本支出主要體現(xiàn)生產(chǎn)成品天然氣、生產(chǎn)副產(chǎn)品中油以及硫磺等、生產(chǎn)的半成品氧氣以及電等相關(guān)產(chǎn)品，并且由于在這些產(chǎn)品的生產(chǎn)過程中是連續(xù)不斷進(jìn)行的，所以在成本計算時采用了虛擬計算方式，并且在計算時只計算生產(chǎn)的費(fèi)用支出，而不包括產(chǎn)品的庫存支出，因?yàn)閹齑娴牟牧峡梢灾苯愉N售也可以再次加工，并不包括在計算范圍。在當(dāng)前的天然氣企業(yè)供應(yīng)鏈條資源管理時，主要分為幾個不同的環(huán)節(jié)組成，包括天然氣生產(chǎn)的基礎(chǔ)設(shè)備環(huán)節(jié)、天然氣生產(chǎn)的物料供應(yīng)環(huán)節(jié)、天然氣生產(chǎn)環(huán)節(jié)以及天然氣銷售及售后環(huán)節(jié)，并且在實(shí)際企業(yè)運(yùn)營時物料的采購與存儲使用都是由專門的燃料存儲分公司負(fù)責(zé)管理，采購相關(guān)的合同計劃主要由公司發(fā)展規(guī)劃部門管理，生產(chǎn)相關(guān)的經(jīng)營活動主要由生產(chǎn)子公司進(jìn)行，銷售主要由天然氣企業(yè)對外協(xié)調(diào)辦負(fù)責(zé)，雖然企業(yè)現(xiàn)在也已經(jīng)建立了一些相對完善的專門用于供應(yīng)鏈管理的支撐系統(tǒng)，但是由于系統(tǒng)的審批流程以及自動化應(yīng)用功能等方面的應(yīng)用不足，也使得供應(yīng)鏈的管理顯得只能夠勉強(qiáng)的滿足應(yīng)用需求，因此為了更好的促進(jìn)天然氣企業(yè)的發(fā)展，節(jié)省企業(yè)的經(jīng)營成績，提升企業(yè)的生產(chǎn)效率，就需要對天然氣的供應(yīng)鏈管理進(jìn)行優(yōu)化，最終達(dá)到提升企業(yè)生產(chǎn)效率，增加企業(yè)經(jīng)濟(jì)效益的目的。在天然氣企業(yè)ERP系統(tǒng)建設(shè)時，為了更好的滿足天然氣企業(yè)最大程度化提升工作效率的要求，在系統(tǒng)論文實(shí)現(xiàn)時，主要從幾個企業(yè)核心應(yīng)用流程數(shù)據(jù)模塊進(jìn)行分析，進(jìn)而達(dá)到優(yōu)化天然氣企業(yè)ERP應(yīng)用的目的，如圖41為天然氣企業(yè)ERP應(yīng)用功能組織結(jié)構(gòu)圖。雖然ERP的應(yīng)用能夠提升天然氣企業(yè)的整體工作效率，但是由于基于ERP的應(yīng)用可以為企業(yè)精簡組織機(jī)