【正文】 ry Organization)、和人事組織 (HR Organization) 。方案概述總體實施目標我們期待使用了Oracle ERP系統(tǒng)以后，可以協(xié)助東安動力建立以財務(wù)管理為核心的科學高效的管理體系，實現(xiàn)：h 建立一個從銷售管理、到物料管理、到生產(chǎn)管理、質(zhì)量控制、財務(wù)管 理的全面集成的系統(tǒng)；h 財務(wù)上，滿足日常財務(wù)管理和會計核算的需求，并符合國家規(guī)范；h 加強財務(wù)計劃和管理，實現(xiàn)全面項目預(yù)算和財務(wù)分析；h 規(guī)范庫存管理，增加庫存管理的透明度，降低庫存成本，與財務(wù)有效集成；h 規(guī)范采購流程，降低采購成本，與應(yīng)付帳款的有效集成；h 規(guī)范銷售流程，實現(xiàn)與應(yīng)收帳款有效集成；h 加強對生產(chǎn)過程的管理，對生產(chǎn)計劃、進度以及生產(chǎn)過程中的料、工、費信息進行有效的跟蹤和控制，并準確及時反映；h 加強對生產(chǎn)成本核算的管理，及時準確提供生產(chǎn)成本的動態(tài)信息；h 建立規(guī)范的質(zhì)量、安全信息的管理、采集、分析體系；h 加強對各部門資產(chǎn)管理的力度，實現(xiàn)對資產(chǎn)的動態(tài)跟蹤管理；h 加強設(shè)備管理，實現(xiàn)設(shè)備的大修、三保、預(yù)檢預(yù)修管理。漢普項目組根據(jù)這階段與各個相關(guān)部門進行討論的結(jié)果，形成《東安ERP管理信息系統(tǒng)總體實施方案》。對于具體的業(yè)務(wù)處理方案將在模塊詳細解決方案中再進一步分析設(shè)計，此處不做詳述。在任何模塊只能看到核算單位所屬業(yè)務(wù)組的雇員名單。Oracle庫存、Oracle物料單、Oracle工藝設(shè)計、Oracle在產(chǎn)品、Oracle主生產(chǎn)計劃/MRP、Oracle能力、Oracle質(zhì)量、Oracle成本管理、Oracle供應(yīng)鏈計劃和Oracle采購(接收功能)均按庫存組織設(shè)立安全性控制。安全規(guī)則(Security Rule) 安全規(guī)則限制（按職責）用戶可以看到的彈性域的值。每月9日前出會計報表樣表。，可根據(jù)需要定義各種對內(nèi)對外報表。2． 目前東安資產(chǎn)管理主要有增加、調(diào)撥、計提減值準備、報廢、折舊、大修理等業(yè)務(wù)。目前采用的會計核算體制是：分散建立帳本，月末送交報表供合并、匯總，股份公司本部財務(wù)部對公司里的內(nèi)部往來統(tǒng)一管理，有利于流動資金的清算，加速內(nèi)部資金的周轉(zhuǎn)。通過會計科目安全性的設(shè)置，使得各核算單位在東安動力公司同一個帳簿上相應(yīng)的會計科目上進行會計核算，這些會計信息自然地成為整個東安動力公司財務(wù)信息的一部分。解決方案ORACLE系統(tǒng)中的組織概念很廣，包括：業(yè)務(wù)組、法人實體、經(jīng)營單位、庫存組織等等。注：圖中所列倉庫僅是示意作用，在庫存模塊的詳細設(shè)計方案中將根據(jù)情況設(shè)置。責任中心段責任中心段共四位，可表示各部門與其下屬部門之間的父子關(guān)系，并在編碼中可以體現(xiàn)父子關(guān)系。如果希望財務(wù)核算明細至各規(guī)格，則產(chǎn)品規(guī)格也設(shè)置在產(chǎn)品段，通過建立父子關(guān)系與核算大類銜接起來。）成本計算方法成本計價方法東安動力公司成本計價方法 目前東安動力公司成本核算方法如下：庫存成本核算方法：采用標準成本核算（即計劃價）。；報表生成等。生產(chǎn)用料的采購計劃由供配部根據(jù)生產(chǎn)計劃分解并下達，供配部根據(jù)庫存情況確定采購數(shù)量。對于定期采購的，數(shù)量、供應(yīng)商信息比較穩(wěn)定的物料可建立請購單模板，以加速請購單的建立。 `采購接收管理采購物料的接收按照Oracle PO的標準流程可以進行如下處理：接收、檢驗、入庫、不合格退貨。結(jié)合東安的實際業(yè)務(wù)需求，建議暫不建立詢價和報價系統(tǒng)，詢價和報價在系統(tǒng)外進行。通過“供應(yīng)商列表”，建立物料和相應(yīng)的一個或幾個供應(yīng)商對應(yīng)關(guān)系，以控制采購業(yè)務(wù)在選定的供應(yīng)商范圍內(nèi)。l 統(tǒng)一政策：統(tǒng)一詢價、議價、還價、成交和運輸，將帶來較廣泛的效益。 每個倉庫都需計算上月庫存，本月庫存，本月入庫，本月領(lǐng)料，本月調(diào)撥及各車間領(lǐng)料費用報表。 通過設(shè)定ATP規(guī)則，使用戶及時掌握物料的可交貨量，使銷售人員及時了解庫存信息以制定決策。業(yè)務(wù)部門自有倉庫，不利于監(jiān)督與控制，業(yè)務(wù)部門制訂計劃與使用，倉庫管理部門進行庫存管理。)經(jīng)討論決定，ERP系統(tǒng)按照目前東安的倉庫管理現(xiàn)狀進行倉庫的設(shè)置，以后倉庫管理整合后，根據(jù)新的倉庫設(shè)置在系統(tǒng)中進行人、財、物的調(diào)整。e) 工廠完成生產(chǎn)后，要入庫到成品倉。3. 訂單管理在系統(tǒng)中建立適合業(yè)務(wù)需求的多種訂單類型，利用工作流技術(shù)對不同訂單類型執(zhí)行不同的處理流程，以快速、方便的完成訂單處理。如客戶退貨不退錢，客戶退錢不退貨，客戶退錢又退貨等。本方案優(yōu)點：實現(xiàn)價格完全保密本方案缺點：無法與應(yīng)收帳款模塊集成。問題二：銷售發(fā)貨問題經(jīng)與銷售部商議將庫存成品的銷售成本設(shè)為銷售成本科目，給車廠的銷售發(fā)貨先在系統(tǒng)中做移庫處理，根據(jù)車廠實際使用數(shù)量在系統(tǒng)中補充銷售訂單，再按照問題三的方案一做正常銷售訂單發(fā)貨處理（參考銷售管理問題三和倉庫管理的重點問題2）。本方案缺點：無法與應(yīng)收帳款模塊完全集成。本方案優(yōu)點：實現(xiàn)銷售模塊與應(yīng)收模塊的集成。使用ATP查詢，可以方便銷售人員在簽訂銷售合同時了解生產(chǎn)，制定決策。f) 銷售退貨情況比較少。b) 目前東安有產(chǎn)品的價格表。倉庫管理整合后，ERP系統(tǒng)內(nèi)也設(shè)置車間工具備件庫，但由備件工具倉庫管理員統(tǒng)一維護管理。目前東安在物料管理上，分別由多個物料管理部門進行管理。（對于生產(chǎn)性物料，如各種零部件采用MRP計劃方法）。業(yè)務(wù)現(xiàn)狀簡述 東安股份公司的倉庫有幾十個，分屬不同的部門管理。( )采購模式企業(yè)的采購管理的模式一般有三種：統(tǒng)一集中式采購模式、分散獨立式采購模式和混合式采購模式。在系統(tǒng)內(nèi)供應(yīng)商會統(tǒng)一管理。隨著采購接收過程，系統(tǒng)自動產(chǎn)生會計分錄，而不必人工記帳。供配部的采購合同可以一攬子采購協(xié)議形式錄入系統(tǒng)。入庫單送記帳員記帳。3．在Oracle系統(tǒng)，使用標準成本方法可以：l 建立和維護標準成本l 為產(chǎn)品成本核算定義成本要素l 估價庫存和在制品余額l 使用無限個成本類型執(zhí)行廣泛的成本模擬l 自任何成本類型更新標準成本因此，東安動力公司：倉庫、制造成本、銷售成本采用標準成本法來核算，最后通過把標準成本與實際成本之間的差異進行分攤，分別調(diào)整到期末存貨和銷售成本中去。銷售成本核算方法：采用實際成本核算。該段前兩位為成本中心段編碼以作區(qū)分?？颇慷慰颇慷喂舶宋?，反映根據(jù)會計制度的規(guī)定的一二三級科目內(nèi)容。建議的科目結(jié)構(gòu)：建議的科目結(jié)構(gòu)為五段：CoCcAccountProductReference公司段責任中心段科目段一、二、三級科目產(chǎn)品段參考段24844通用編碼規(guī)則：l 每個段都必須有值，不能出現(xiàn)Null值。3． 目前東安公司的原材料庫和半成品庫是按計劃價（標準成本）核算。 0102股份公司鍛鑄廠其他各段的值對股份公司本部和鍛鑄廠都是共用的，但各自的業(yè)務(wù)操作時從公司段屏蔽開。為了滿足東安動力公司對集中財務(wù)管理的需求，利用Oracle系統(tǒng)的多組織功能以及通過網(wǎng)絡(luò)技術(shù)使財務(wù)信息高度集中的優(yōu)勢，在東安動力公司實施建立一個集中式的財務(wù)信息管理體系，使東安動力公司可以建立規(guī)范完整的財務(wù)信息基礎(chǔ)，充分發(fā)揮軟件提供的功能，在收入管理、費用成本管理、資產(chǎn)管理、現(xiàn)金流量管理、預(yù)算管理、采購管理、銷售管理等方面協(xié)助東安動力公司提高管理水平。3． 在資產(chǎn)模塊中可完成資產(chǎn)增加、轉(zhuǎn)移、調(diào)整、折舊、報廢業(yè)務(wù)，以上業(yè)務(wù)的會計憑證自動產(chǎn)生并傳入到總帳