【正文】 規(guī)模而定?！?】網絡設備在具體的網絡建設中，可以根據實際需要和不同的遠程網絡連接方式選擇滿足要求的交換機、路由器、集線器、網卡等各種網絡設備，關鍵是滿足應用服務器和數據服務器的本地高速連接以及遠程用戶登錄的要求?！?】安全性設施為了確保系統(tǒng)的安全，建議選擇 UPS 電源等安全設備，并在其他設施上確保系統(tǒng)的安全性。系統(tǒng)安全方案安全方案包括設備運行安全、網絡安全、數據庫安全、操作安全、流程安全、安全防范等幾個方面：設備運行安全系統(tǒng)中硬件設備包括服務器、工作站、路由器、集線器、網絡系統(tǒng)等。數據服務器可以采用雙機熱備份或者容錯方式，并配置 UPS，以免斷電造成損害。重要的應用服務器也應配置 USP。網絡系統(tǒng)應當采用結構化布線，保證信息傳輸可靠、穩(wěn)定。23 / 70網絡安全企業(yè)內部網與公共網相連時，應在內部網與公共網間配置防火墻系統(tǒng)和包過濾系統(tǒng)進行雙重防護，并且關掉不必要的端口，以防止黑客攻擊。數據庫安全【1】雙重用戶管理 東軟金算盤財務及管理信息系統(tǒng)提供了雙重用戶管理，增加了禁止非法人員闖入數據庫系統(tǒng)的可能性：在數據庫中定義系統(tǒng)專用的用戶管理表體系,包括用戶基本表、角色基本表及其他關系表。依據系統(tǒng)專用的用戶管理表進行用戶資格審查。如果用戶管理表上記錄有權訪問,而DBMS 用戶管理表上記錄為無權,則 DBMS 會報錯并拒絕訪問。反之則由系統(tǒng)報錯并拒絕訪問。只有兩者都記錄有效, 用戶才能訪問數據庫。 【2】面向角色的動態(tài)功能組合 阻止不合法訪問的一個最好方法是將用戶不擁有訪問權限的功能隱蔽起來,使之不知道系統(tǒng)的全貌,不給他做惡意試探的機會。這是按角色擁有權限動態(tài)生成面向指定用戶系統(tǒng)界面設計的主要思路。 操作安全金算盤財務及管理信息系統(tǒng)允許用戶系統(tǒng)管理員自行定義每個使用者對每個程序、每個數據文件的操作權限。操作員在使用每個程序時，系統(tǒng)自動檢驗操作權限，實現多級安全控制，大大提高了用戶系統(tǒng)的操作安全和數據安全性。還擁有嚴格的糾錯功能，每個程序對數據的合理性都做了較全面的考慮，當有不合理的數據進入時，系統(tǒng)會自動報警，阻止錯誤數據侵入，并給出出錯信息，提示用戶重新輸入正確數據。24 / 70流程安全在金算盤財務及管理信息系統(tǒng)中，對用戶業(yè)務中的一些特殊流程，例如審核、審批等，進行了特殊的安全處理，流程定義也需具備特殊權限，保證業(yè)務流程的完整和安全。安全防范為防止系統(tǒng)意外崩潰，金算盤財務及管理信息系統(tǒng)提供了多套備份方案（包括自動備份方案） ，將系統(tǒng)因意外原因造成的損失降到最低程度。 四、開發(fā)工具金算盤公司主要采用以下語言/工具進行軟件開發(fā)：開發(fā)語言/工具 版本 說明Microsoft Visual C++ 用于 COM 對象的開發(fā)Microsoft Visual Basic 用于應用程序客戶端的開發(fā)Python 用于系統(tǒng)擴展Rational Rose 2022 用于面向對象分析及設計CVS 用于版本管理Visual C++運用 Visual C++可以構建高效的 COM 功能組件和可視化控件，可以開發(fā)出快速的客戶端對象。金算盤產品中的電子表格、API 底層、ActiveX 控件等是采用 Visual C++進行開發(fā)的。Visual Basic運用 Visual Basic 能繪制友好的客戶端界面，為用戶提供豐富的軟件功能。25 / 70金算盤產品中幾乎所有的客戶端對象都是采用 Visual Basic 作為開發(fā)工具。PythonPython 與 Perl、Lisp 并稱為三大描述語言。Python 是目前最好的面向對象、跨平臺描述語言。金算盤產品通過 Python 來提供產品的擴展功能，例如：宏、函數庫、加強庫等。用戶也可在自己的系統(tǒng)內通過編寫 Python 腳本來操作金算盤產品。RoseRose 是 Rational 公司開發(fā)的面向對象的需求和設計分析工具。金算盤公司的所有產品都是用 Rose 進行需求分析、業(yè)務建模和系統(tǒng)設計。CVSCVS 是基于 Inter 的并發(fā)版本控制系統(tǒng)，是功能強大、普遍使用的配置管理工具。也是金算盤公司的整個研發(fā)體系所采用的配置管理工具。穩(wěn)定和可靠——這是開發(fā)人員和最終用戶最為關心的問題，如果開發(fā)工具在使用過程中經常導致錯誤或在訪問數據庫時經常出現問題，即使它的技術非常先進也不可靠。可視化的開發(fā)——先進的開發(fā)工具只需開發(fā)人員用鼠標指指點點， “畫出”應用的界面，而且界面具有流行的風格。如，帶有簡短提示的工具條，具有 Windows95 風格的 Tab文件夾等。面向對象技術——開發(fā)工具支持面向對象技術應該是全面的，如多級繼承、多級封裝和多態(tài)等，不應是部分或有限制地支持。具有支持團隊開發(fā)的能力——工具應該能夠使多個開發(fā)人員同時對一個項目進行開發(fā)，它應該平衡需求以確保一個開發(fā)人員對程序的修改不會被另一個人員所重寫，同時又不會因為采用了一些不必要的控制使開發(fā)效率受到影響。另外一點是工具最好能以庫的形式來管理對象，這樣才能為版本控制，對象重用提供有力的途徑。提供第四代語言可擴展的編程語言——工具提供的編程語言應該是簡單而功能強大的第四代語言，開發(fā)人員無需關心復雜的底層工作。如，無需熟悉 Windows API；另外，編程語言應該是擴展的，應該提供與 C、 Fortran 的接口，可以讓開發(fā)人員做更廣泛的工作。26 / 70提供多種數據表現形式——完成對后臺數據庫的查詢和操作是前端開發(fā)工具的主要任務，因此開發(fā)工具必須提供簡便而功能強大的數據訪問手段，并提供多種數據表現形式，可以產生復雜的報表，具有很強的商業(yè)圖形能力。提供開放性——開發(fā)工具應該能夠和眾多產品相結合，這樣才能用不同的工具解決任何特殊的問題，同時開放的工具會得到眾多廠商的支持，使用戶有比較和選擇的余地。對 Windows 技術的廣泛支持包括對 Windows 95 上 32 位計算的支持，支持 Windows的 DDL、OLE 、 DDE、 MDI 等?？梢陨烧嬲目蓤?zhí)行文件——真正的機器代碼會使應用的速度和效率大幅度提高。 五、產品設計東軟金算盤軟件是面向企業(yè)管理的軟件，其產品首先保證了財務的高度集成，包括數據源的唯一、數據的相互自動傳遞，以及相互之間的關聯和稽查關系等等。在產品設計上，東軟金算盤公司首先考慮了滿足用戶財務及業(yè)務核算的要求，這里的核算不僅僅是基于傳統(tǒng)的單據處理、各種賬頁和報表的輸出等等，更重要的是怎樣讓不同的用戶根據自身的需要，快速的任意組織賬頁和報表數據，因此，東軟金算盤的所有賬頁和報表均制作成向導方式，用戶可以對其欄目進行任意設置，以便得到自己所需要的各種信息。此外，對已經發(fā)生數據的各種基礎設置，如科目、往來單位、部門等等，都可以進行調整，包括科目、部門、往來單位等基礎代碼增加明細、合并、修改編號和名稱等等，系統(tǒng)會自動調整相關數據，以滿足企業(yè)對會計核算變動、機構調整等各種變化所需要的適應能力。其次，東軟金算盤軟件極大地加強了企業(yè)所迫切需要的管理功能。首先用戶可以預先制定豐富的財務預算和費用預算控制，并且可以對所制定的財務預算進行實時報警，同時，系統(tǒng)也提供了豐富的財務分析和經營分析手段，并且提供了企業(yè)風險預測、監(jiān)督經營狀況和財務狀況的能力，包括財務稽查和經營稽查等各種功能。引入工作流的概念，定義了審核的級次，保護了商業(yè)機密和數據安全，實現了智能化工作流業(yè)務重組。財務預算系統(tǒng)可實現 XXXXX 集團對各二級分公司，二級分公司對各自所屬三級分公司的預算控制。主要提供概算管理、年度計劃管理、計劃分配、執(zhí)行情況管理等功能，上下級單位之間可進行各種預算報表的傳送，同時系統(tǒng)需提供多種預算及執(zhí)行情況的分析功能，包括絕對數分析、環(huán)比分析、對比分析等。根據概算管理，可控制各級單位各項預算的制27 / 70定；參照年度計劃，根據總賬追蹤預算單位計劃執(zhí)行情況；進行計劃及執(zhí)行情況的檢索、統(tǒng)計和分析。最后，東軟金算盤的產品充分考慮了軟件的操作方便性和人性化設計，降低了操作人員掌握軟件的難度。系統(tǒng)中的各種基礎信息（如部門、往來單位、科目等）可以在輸入業(yè)務單據時動態(tài)增加；所有模塊集成在一個操作界面，無需切換；所有賬冊和報表均直接提供所見即所得的模擬顯示方式，完全和手工的實際賬冊一致，對操作人員具有熟悉和親切感；在輸入金額時，為用戶提供智能計算器，直接輸入數字和運算符（加減乘除）就可以進行運算，使輸入和計算同步完成；所有的基礎信息（如科目、往來單位、部門、職員等）的輸入，均自動提供編碼、漢字、助記碼（拼音縮寫）三種輸入方式，充分滿足了不同用戶的輸入要求；對錯誤憑證提供錯誤信息記錄，更方便查找錯誤；在錄入憑證時就可對往來賬進行核銷，使整個核算一氣呵成；各種單據模板均可自行設計輸入格式及打印格式，完全滿足用戶的實際業(yè)務和個性化需要。 六、軟件應用模塊解決方案 使用軟件模塊XXXXXX以東軟金算盤8E/，建設正海集團財務管理信息系統(tǒng)。系統(tǒng)將公司集團的七個分公司中，電子網板有限公司園區(qū)共有辦公樓一座，廠房三座。集團公司的主要行政機構都將遷到集團辦公樓大樓內。目前集團園區(qū)的骨干網已經鋪設，但未聯網。正海電子網板公司擁有自己的局域網，并于97年應用網絡版財務軟件。集團公司正全面策劃集團的信息化建設，并以集團的核心企業(yè)XXXX公司為試點，實施辦公自動化和企業(yè)管理信息化MIS及企業(yè)資源規(guī)劃ERP系統(tǒng)，實施成功后在集團內部全面推廣。針對以上情況，我們東軟金算盤軟件有限公司推薦使用產品模塊包括：總帳、報表、應付應收、工資、固定資產、財務分析、領導查詢、合并報表、決策支持等模塊賬套(使用單位)啟用模塊集團總部 總賬、報表管理、項目管理、出納管理、部門管理、現金銀行、應收管理、應付管理、固定資產、工資管理、財務預算、財28 / 70務分析、領導查詢、合并報表、決策支持分公司 總賬、報表管理、項目管理、出納管理、部門管理、現金銀行、應收管理、應付管理、固定資產、工資管理、財務預算、財務分析、領導查詢、合并報表、決策支持分析備注 根據具體的需求推薦使用模塊 集中設置單位賬套——財務集中管理的第一步所有分公司的賬套由總公司按照統(tǒng)一的分類方式集中進行設置。正海集團按照各分廠進行核算及考核，因此在基礎設置中，采用為每個公司分別建立賬套的方案；方便總公司對集團所有分公司行橫向和縱向的查詢、統(tǒng)計和分析。 統(tǒng)一基礎設置——實現財務集中管理的必要條件統(tǒng)一的基礎設置是指正海集團所有公司的基礎科目、會計期間、幣種等項目由總公司制定統(tǒng)一的編碼、名稱等標準，并集中進行設置。這就避免了在分散賬務信息系統(tǒng)下，由于信息傳遞速度低、不準確而導致的集團公司上下科目設置不一致，集團財務管理和各分公司之間業(yè)務的對比分析和管理困難等問題。適應集團應用特點和財務信息可比性要求，集團所有分公司使用的所有一級科目和特定明細科目由總公司指定，下屬分公司在建立本單位賬時可以繼承總部的基礎科目信息，并根據自身特點個性化地增改明細科目。這樣就解決了總部對下屬單位的財務核算、預算、資金的實時監(jiān)控和對比分析等問題，以便整合集團內外部資源，發(fā)揮總部的計劃與控制作用。會計期間和幣種的統(tǒng)一設置，同樣保證了集團分公司業(yè)務、財務處理的同步性和總公司監(jiān)控、管理的科學性和有效性。 合理使用項目核算——強化橫向比較和項目監(jiān)控 “部門”項目核算正海公司最大的成本項目就是人力成本和管理費用，因此嚴格控制部門費用，對于降低成本、提高效益具有非常重要的意義；而費用發(fā)生通常又是以部門為單位反映到公司財務部門，所以全面控制部門費用的發(fā)生就成為財務管理的重要內容之一。設置部門項目，目的就是以部門收入抵減部門費用后的余額作為考核各部門業(yè)績的重要參考指標。部門項29 / 70目管理的主要功能在于統(tǒng)計各部門發(fā)生的費用、收入和支出情況。一項業(yè)務發(fā)生，系統(tǒng)在錄入憑證時對設定了部門項目核算的科目要求將發(fā)生的部門信息添加在會計憑證上，從而保證將每一部門發(fā)生的每一筆相關業(yè)務的所有會計信息及時、準確地反映到財務系統(tǒng)中，通過期末處理登記入賬，便于會計及時監(jiān)控和管理。 “現金流量”項目核算在計算機技術下，現金流量表的編制有事前法和事后法兩種方案。采用事后法，平時的工作量比較小，但是編制的工作量艱巨且難以保證質量；采用事前法的特點是對財務人員的要求較高，會計人員必須能夠準確判斷區(qū)分籌資活動、投資活動和經營活動的產生的現金流量。借助東軟金算盤軟件項目管理功能，可以輕松地將這一工作分散在平時高質量地完成，大量減少年底對現金流量表的調整工作，而且能夠避免由于時間差異和經手人的變更而導致的憑證拆分工作的難度。首先根據公司現金流量表表樣，指定現金流量表中的“現金或者現金等價物”的科目。在東軟金算盤 8E/ 管理軟件的項目管理系統(tǒng)中，完全自動生成現金流量表?；A設置完畢后，只需選擇具體的編制周期，就能夠實時編制、實時形成、任意查詢任何時間區(qū)間的現金流量表。這樣，查詢、編報現金流量表時間區(qū)間的明細程度和編制現金流量表的時間周期就形成了因果關系，每個月底系統(tǒng)會自動生成按月、按周、按年等報表。 具體方式如下： 指定科目：指定形成現金流量表的“現金”科目，系統(tǒng)默認為：現金、銀行存款和現金等價物。其中現金等價物可自由指定。指定項目：將現金流量作為項目管理的具體項目進行設置。指定核算關系：指定“現金”和“現金等價物”的核算科目和現金流量項目的核算關系。指定核算周期：指定編報現金流量表的時間周期?？梢栽谝惶靸雀鶕恳粋€現金憑證形成一張現金流量表。在匯總時可以按天進行匯總。也可以按照一定周期自行匯總形成。30 / 70指定人員：指定熟悉資金流向的操作人員在錄入關于‘現金’及‘現金等價物’的科