會(huì)展項(xiàng)目策劃書-資料下載頁
2025-05-13 22:54本頁面
【正文】 XXX致辭；（支持單位、承辦單位、參展企業(yè)、媒體代表各1名，時(shí)間各3分鐘）。10:2210:24上海市政府領(lǐng)導(dǎo)宣布“2016年上海第一屆國際金屬切削機(jī)床展”開幕。10:2410:27在音樂聲中，主持人念倒計(jì)時(shí)，致辭嘉賓做開幕剪彩。10:2710:30展會(huì)正式開始，引導(dǎo)出席開幕式的領(lǐng)導(dǎo)、貴賓、媒體等步入展館。10:30開幕式結(jié)束，觀眾入場，展覽正式開始。（7）會(huì)場布置 1. 組委會(huì)負(fù)責(zé)的主要工作： ◎ 開幕儀式流程設(shè)計(jì)與確認(rèn)； ◎ 開幕儀背景板設(shè)計(jì)方案確認(rèn)；◎ 嘉賓選擇邀請(qǐng)、接待及禮品準(zhǔn)備； ◎ 主持人、翻譯確認(rèn)與安排； ◎ 儀式現(xiàn)場布置方案確認(rèn)； ◎ 儀式現(xiàn)場播放的音樂曲目選定； ◎ 儀式現(xiàn)場講話稿撰寫； ◎ 協(xié)調(diào)確定致辭嘉賓、商定致辭內(nèi)容等； ◎ 主席臺(tái)站位安排，貴賓室座位安排、臺(tái)簽與物料擺放。2. 服務(wù)商負(fù)責(zé)的主要工作： ◎ 按協(xié)會(huì)確定的方案完成背景、地臺(tái)搭建及開幕式現(xiàn)場布置； ◎ 落實(shí)開幕式所需的各種物料準(zhǔn)備； ◎ 配合協(xié)會(huì)完成現(xiàn)場的各項(xiàng)組織工作。對(duì)于開幕式的管理，實(shí)質(zhì)是也是現(xiàn)場管理的一部分，為了使展會(huì)的舉辦圓滿成功，展會(huì)期間的現(xiàn)場管理是非常關(guān)鍵的環(huán)節(jié)。（1）現(xiàn)場管理的內(nèi)容◎ 觀眾登記和入場管理◎ 博覽會(huì)現(xiàn)場廣告管理◎ 對(duì)參展商的行為管理◎ 安全管理◎ 交通、物流管理 ◎ 餐飲管理◎ 證件管理◎ 參展商和觀眾投訴處理◎ 新聞管理◎ 知識(shí)產(chǎn)權(quán)保護(hù)工作◎ 現(xiàn)場保潔管理◎ 展覽會(huì)運(yùn)輸代理商管理◎ 配套服務(wù)管理◎ 專業(yè)觀眾入場管理◎ 對(duì)專業(yè)觀眾的服務(wù)管理 （2）現(xiàn)場管理的原則◎ 找出可能出現(xiàn)的問題并作精密分析◎ 努力在不確定因素里找出盡量確定的因素◎ 要有預(yù)案和預(yù)備力量◎ 使用服務(wù)商外包服務(wù)，進(jìn)行監(jiān)控◎ 指定專人在專門時(shí)間負(fù)責(zé)專項(xiàng)工作，明確分工、職責(zé)清晰?！?重點(diǎn)工作，實(shí)行雙重核查制度?！?重視對(duì)臨時(shí)人員的崗前培訓(xùn)。（3）為避免因人員擁擠，造成現(xiàn)場混亂擠壓、人員受傷的情況，特別加強(qiáng)控制現(xiàn)場秩序，安排人群有秩序地參觀、購買及咨詢，進(jìn)行以下安排： ◎ 保安人員的安排：在展覽會(huì)入口、出口設(shè)置保安人員：2人/門 檢票口設(shè)置保安人員：2人 ◎ 成立緊急事件小組：7人 工作安排及職責(zé) ①機(jī)動(dòng)巡查5人 ②總臺(tái)服務(wù)電話2人 ③處理博覽會(huì)突發(fā)性特殊事件并給予調(diào)解 ◎ 成立緊急醫(yī)護(hù)小組：6人 工作安排及職責(zé)：處理博覽會(huì)突發(fā)性醫(yī)療事件并給予解決 期間舉辦的相關(guān)活動(dòng)計(jì)劃展會(huì)期間，將進(jìn)行專題研討會(huì)、技術(shù)交流等。為參展商和貿(mào)易觀眾提供附加服務(wù)，從而提高展會(huì)的形象與檔次。日期/時(shí)間地點(diǎn)活動(dòng)主題主辦方 13：00～16：30上海新國際博覽中心 E3M22會(huì)議室2015功能安全能源效率高峰論壇德國電子電氣制造商協(xié)會(huì) 9：00～11：30上海新國際博覽中心 E2M19會(huì)議室參展商、專業(yè)觀眾擬定主題展會(huì)組委會(huì) 13：00～16：30上海新國際博覽中心 E2M19會(huì)議室工業(yè)通信技術(shù)在智能金屬切削機(jī)床中的地位和作用上海市儀器儀表行業(yè)協(xié)會(huì) 09：00～11：30上海新國際博覽中心 E2M19會(huì)議室參展商、專業(yè)觀眾擬定主題展會(huì)組委會(huì) 13：00～16：30上海新國際博覽中心 E4M25會(huì)議室中國工業(yè)及數(shù)控自動(dòng)化分析與亮點(diǎn)展望中國工控網(wǎng) 14：00～17：00上海興榮溫德姆至尊豪廷酒店2015中國金屬切削機(jī)床品牌峰會(huì)暨2015品牌評(píng)選頒獎(jiǎng)典禮中國機(jī)械工業(yè)協(xié)會(huì) 中國有色金屬工業(yè)協(xié)會(huì) 展會(huì)結(jié)算計(jì)劃展會(huì)結(jié)束后三個(gè)工作日內(nèi)，上海XWW展務(wù)有限公司項(xiàng)目經(jīng)理部將對(duì)展會(huì)期間發(fā)生的各項(xiàng)費(fèi)用進(jìn)行匯總，形成《展覽服務(wù)項(xiàng)目結(jié)算表》，與主承辦單位核實(shí)確認(rèn)后，分別送交雙方領(lǐng)導(dǎo)簽字，由乙方在三個(gè)工作日內(nèi)結(jié)清尚未支付的款項(xiàng)。 總結(jié)以上1到12項(xiàng)內(nèi)容為上海XWW展務(wù)有限公司為“2016上海第一屆國際金屬切削機(jī)床展”策劃的內(nèi)容，希望上級(jí)主管部門能夠予以指正。引用會(huì)展行業(yè)的一句名言“展會(huì)是做出來的不是策劃出來的”，我相信只要我們嚴(yán)格按以上內(nèi)容操作,發(fā)揮自己的特長和優(yōu)勢，用心去做，“2016上海第一屆國際金屬切削機(jī)床展”的舉辦，一定會(huì)圓滿成功！ 17 / 17
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