會展項目策劃書-資料下載頁
2025-05-13 22:54本頁面
【正文】 XXX致辭；（支持單位、承辦單位、參展企業(yè)、媒體代表各1名，時間各3分鐘）。10:2210:24上海市政府領(lǐng)導(dǎo)宣布“2016年上海第一屆國際金屬切削機(jī)床展”開幕。10:2410:27在音樂聲中，主持人念倒計時，致辭嘉賓做開幕剪彩。10:2710:30展會正式開始，引導(dǎo)出席開幕式的領(lǐng)導(dǎo)、貴賓、媒體等步入展館。10:30開幕式結(jié)束，觀眾入場，展覽正式開始。（7）會場布置 1. 組委會負(fù)責(zé)的主要工作： ◎ 開幕儀式流程設(shè)計與確認(rèn)； ◎ 開幕儀背景板設(shè)計方案確認(rèn)；◎ 嘉賓選擇邀請、接待及禮品準(zhǔn)備； ◎ 主持人、翻譯確認(rèn)與安排； ◎ 儀式現(xiàn)場布置方案確認(rèn)； ◎ 儀式現(xiàn)場播放的音樂曲目選定； ◎ 儀式現(xiàn)場講話稿撰寫； ◎ 協(xié)調(diào)確定致辭嘉賓、商定致辭內(nèi)容等； ◎ 主席臺站位安排，貴賓室座位安排、臺簽與物料擺放。2. 服務(wù)商負(fù)責(zé)的主要工作： ◎ 按協(xié)會確定的方案完成背景、地臺搭建及開幕式現(xiàn)場布置； ◎ 落實(shí)開幕式所需的各種物料準(zhǔn)備； ◎ 配合協(xié)會完成現(xiàn)場的各項組織工作。對于開幕式的管理，實(shí)質(zhì)是也是現(xiàn)場管理的一部分，為了使展會的舉辦圓滿成功，展會期間的現(xiàn)場管理是非常關(guān)鍵的環(huán)節(jié)。（1）現(xiàn)場管理的內(nèi)容◎ 觀眾登記和入場管理◎ 博覽會現(xiàn)場廣告管理◎ 對參展商的行為管理◎ 安全管理◎ 交通、物流管理 ◎ 餐飲管理◎ 證件管理◎ 參展商和觀眾投訴處理◎ 新聞管理◎ 知識產(chǎn)權(quán)保護(hù)工作◎ 現(xiàn)場保潔管理◎ 展覽會運(yùn)輸代理商管理◎ 配套服務(wù)管理◎ 專業(yè)觀眾入場管理◎ 對專業(yè)觀眾的服務(wù)管理 （2）現(xiàn)場管理的原則◎ 找出可能出現(xiàn)的問題并作精密分析◎ 努力在不確定因素里找出盡量確定的因素◎ 要有預(yù)案和預(yù)備力量◎ 使用服務(wù)商外包服務(wù)，進(jìn)行監(jiān)控◎ 指定專人在專門時間負(fù)責(zé)專項工作，明確分工、職責(zé)清晰?！?重點(diǎn)工作，實(shí)行雙重核查制度?！?重視對臨時人員的崗前培訓(xùn)。（3）為避免因人員擁擠，造成現(xiàn)場混亂擠壓、人員受傷的情況，特別加強(qiáng)控制現(xiàn)場秩序，安排人群有秩序地參觀、購買及咨詢，進(jìn)行以下安排： ◎ 保安人員的安排：在展覽會入口、出口設(shè)置保安人員：2人/門 檢票口設(shè)置保安人員：2人 ◎ 成立緊急事件小組：7人 工作安排及職責(zé) ①機(jī)動巡查5人 ②總臺服務(wù)電話2人 ③處理博覽會突發(fā)性特殊事件并給予調(diào)解 ◎ 成立緊急醫(yī)護(hù)小組：6人 工作安排及職責(zé)：處理博覽會突發(fā)性醫(yī)療事件并給予解決 期間舉辦的相關(guān)活動計劃展會期間，將進(jìn)行專題研討會、技術(shù)交流等。為參展商和貿(mào)易觀眾提供附加服務(wù)，從而提高展會的形象與檔次。日期/時間地點(diǎn)活動主題主辦方 13：00～16：30上海新國際博覽中心 E3M22會議室2015功能安全能源效率高峰論壇德國電子電氣制造商協(xié)會 9：00～11：30上海新國際博覽中心 E2M19會議室參展商、專業(yè)觀眾擬定主題展會組委會 13：00～16：30上海新國際博覽中心 E2M19會議室工業(yè)通信技術(shù)在智能金屬切削機(jī)床中的地位和作用上海市儀器儀表行業(yè)協(xié)會 09：00～11：30上海新國際博覽中心 E2M19會議室參展商、專業(yè)觀眾擬定主題展會組委會 13：00～16：30上海新國際博覽中心 E4M25會議室中國工業(yè)及數(shù)控自動化分析與亮點(diǎn)展望中國工控網(wǎng) 14：00～17：00上海興榮溫德姆至尊豪廷酒店2015中國金屬切削機(jī)床品牌峰會暨2015品牌評選頒獎典禮中國機(jī)械工業(yè)協(xié)會 中國有色金屬工業(yè)協(xié)會 展會結(jié)算計劃展會結(jié)束后三個工作日內(nèi)，上海XWW展務(wù)有限公司項目經(jīng)理部將對展會期間發(fā)生的各項費(fèi)用進(jìn)行匯總，形成《展覽服務(wù)項目結(jié)算表》，與主承辦單位核實(shí)確認(rèn)后，分別送交雙方領(lǐng)導(dǎo)簽字，由乙方在三個工作日內(nèi)結(jié)清尚未支付的款項。 總結(jié)以上1到12項內(nèi)容為上海XWW展務(wù)有限公司為“2016上海第一屆國際金屬切削機(jī)床展”策劃的內(nèi)容，希望上級主管部門能夠予以指正。引用會展行業(yè)的一句名言“展會是做出來的不是策劃出來的”，我相信只要我們嚴(yán)格按以上內(nèi)容操作,發(fā)揮自己的特長和優(yōu)勢，用心去做，“2016上海第一屆國際金屬切削機(jī)床展”的舉辦，一定會圓滿成功！ 17 / 17
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