會展項目策劃書(參考版)
2025-05-16 22:54本頁面
【正文】 引用會展行業(yè)的一句名言“展會是做出來的不是策劃出來的”，我相信只要我們嚴格按以上內(nèi)容操作,發(fā)揮自己的特長和優(yōu)勢，用心去做，“2016上海第一屆國際金屬切削機床展”的舉辦，一定會圓滿成功！ 17 / 17。日期/時間地點活動主題主辦方 13：00～16：30上海新國際博覽中心 E3M22會議室2015功能安全能源效率高峰論壇德國電子電氣制造商協(xié)會 9：00～11：30上海新國際博覽中心 E2M19會議室參展商、專業(yè)觀眾擬定主題展會組委會 13：00～16：30上海新國際博覽中心 E2M19會議室工業(yè)通信技術在智能金屬切削機床中的地位和作用上海市儀器儀表行業(yè)協(xié)會 09：00～11：30上海新國際博覽中心 E2M19會議室參展商、專業(yè)觀眾擬定主題展會組委會 13：00～16：30上海新國際博覽中心 E4M25會議室中國工業(yè)及數(shù)控自動化分析與亮點展望中國工控網(wǎng) 14：00～17：00上海興榮溫德姆至尊豪廷酒店2015中國金屬切削機床品牌峰會暨2015品牌評選頒獎典禮中國機械工業(yè)協(xié)會 中國有色金屬工業(yè)協(xié)會 展會結(jié)算計劃展會結(jié)束后三個工作日內(nèi)，上海XWW展務有限公司項目經(jīng)理部將對展會期間發(fā)生的各項費用進行匯總，形成《展覽服務項目結(jié)算表》，與主承辦單位核實確認后，分別送交雙方領導簽字，由乙方在三個工作日內(nèi)結(jié)清尚未支付的款項。（3）為避免因人員擁擠，造成現(xiàn)場混亂擠壓、人員受傷的情況，特別加強控制現(xiàn)場秩序，安排人群有秩序地參觀、購買及咨詢，進行以下安排： ◎ 保安人員的安排：在展覽會入口、出口設置保安人員：2人/門 檢票口設置保安人員：2人 ◎ 成立緊急事件小組：7人 工作安排及職責 ①機動巡查5人 ②總臺服務電話2人 ③處理博覽會突發(fā)性特殊事件并給予調(diào)解 ◎ 成立緊急醫(yī)護小組：6人 工作安排及職責：處理博覽會突發(fā)性醫(yī)療事件并給予解決 期間舉辦的相關活動計劃展會期間，將進行專題研討會、技術交流等?！?重點工作，實行雙重核查制度。對于開幕式的管理，實質(zhì)是也是現(xiàn)場管理的一部分，為了使展會的舉辦圓滿成功，展會期間的現(xiàn)場管理是非常關鍵的環(huán)節(jié)。（7）會場布置 1. 組委會負責的主要工作： ◎ 開幕儀式流程設計與確認； ◎ 開幕儀背景板設計方案確認；◎ 嘉賓選擇邀請、接待及禮品準備； ◎ 主持人、翻譯確認與安排； ◎ 儀式現(xiàn)場布置方案確認； ◎ 儀式現(xiàn)場播放的音樂曲目選定； ◎ 儀式現(xiàn)場講話稿撰寫； ◎ 協(xié)調(diào)確定致辭嘉賓、商定致辭內(nèi)容等； ◎ 主席臺站位安排，貴賓室座位安排、臺簽與物料擺放。10:2710:30展會正式開始，引導出席開幕式的領導、貴賓、媒體等步入展館。10:2210:24上海市政府領導宣布“2016年上海第一屆國際金屬切削機床展”開幕。10:0510:10中國中國有色金屬工業(yè)協(xié)會理事長（暫定）致開幕辭。9:5010:00引導參加開幕式的領導、貴賓步入主席臺。 （6）主要程序 時 間內(nèi) 容8:30工作人員、保衛(wèi)人員、禮儀公司服務人員就位，進行各項準備、查驗工作，參展人員入場?！? 注重服務項目縱向與橫向的銜接性。（2）會展服務商選擇的基本細則◎ 個人經(jīng)驗◎ 便利程度◎ 有無推薦和聲譽◎ 對展覽場地的熟悉情況◎ 現(xiàn)有資源◎ 無形產(chǎn)品（3）會展服務商管理的主要內(nèi)容◎ 明確服務項目的責任人。◎ 后勤保障類服務。◎ 運輸倉儲類服務?！? 設計安裝類服務。（1）本次展會下列工作需委外服務商完成：◎ 秘書禮儀類服務?！?評估執(zhí)行情況。（9） 會后◎ 包裝并存放材料?！?進行會前現(xiàn)場準備。◎ 包裝并存放會議材料?！?制作名牌及門票。（7） 1個月到6周倒計時◎ 打印會議指南。◎ 編輯參展商名錄?！?訂購會場所需的辦公及通訊設備?！?確定會場的工作人員需求?！?完成會議時間表和房間分配。（6） 23個月倒計時◎ 調(diào)整預算。（5） 46個月倒計時◎ 準備第三份促銷單，并發(fā)送給意向客戶。（4） 78個月倒計時◎ 準備第
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