【正文】 具體組織機構(gòu)及分工如下：籌備委員會領(lǐng)導(dǎo)成員：籌委會主任：施振津、王黎明籌委會副主任：邢國友、呂金洲、孫勇籌委會秘書長：范仲平、梁勇籌委會副秘書長：楊愛華、欒尚光、張寶東籌委會委員：毛彥平、溫余進、張文杰、卞慶華現(xiàn)場指揮部：總指揮：張寶東副總指揮：毛彥平張文杰各組負責(zé)人設(shè)置及工作職責(zé)（1）綜合服務(wù)組組長：溫余進成員：閆萍、周寧及行政部人員、財務(wù)部工作人員。支持單位：中華人民共和國商務(wù)部津洽會國際車展主辦單位：（1）天津市商務(wù)委員會（2）天津保稅區(qū)管委會（3）中國進口汽車貿(mào)易有限公司津洽會國際車展支持單位：（1）天津天?？毓晒荆?）天津一輕集團（3）天津農(nóng)墾集團（4）天津物資集團津洽會國際車展承辦單位：天津空港國際汽車園發(fā)展有限公司三、車展籌備機構(gòu)：設(shè)立由市商務(wù)委、管委會、中國進口汽車貿(mào)易有限公司和天?？毓晒局饕I(lǐng)導(dǎo)牽頭，以空港汽車園公司相關(guān)部門組成的籌備委員會，下設(shè)辦公室、招商組、宣傳組、布展組。（3）計劃參展新車（九）展會期間主要活動：現(xiàn)場開幕儀式、廠商新車發(fā)布會、廠商表演活動、聯(lián)合試乘試駕活動、現(xiàn)場抽獎活動、汽車攝影大賽等。（八）參展品牌：已確定參展品牌奔馳、寶馬、保時捷、奧迪、雷克薩斯、進口大眾、凱迪拉克、volvo、捷豹、悍馬、路虎、克萊斯勒、斯巴魯、進口豐田、進口標致、歐寶、羅孚、雷諾、雙龍、雪鐵龍、現(xiàn)代、廣州豐田、一汽豐田、jeep、三菱、日產(chǎn)、雪佛蘭、廣州本田、榮威、一汽大眾、進口起亞、國產(chǎn)起亞、紅旗、上海大眾、別克、馬自達、一汽夏利、奇瑞、麥特曼通訊應(yīng)急車、德福房車共39個品牌。為落實市委、市政府關(guān)于舉辦“高起點、高標準、高水平”的展會要求，我們將仔細準備，認真策劃，保證圓滿完成市政府交辦的各項工作。產(chǎn)品展示區(qū)就是發(fā)揮燈光動感和靜感的實體語言，五彩繽紛的運動光線與琳瑯滿目的靜止光影表現(xiàn)了照明的全部產(chǎn)品。只要她們能更進一步地了解與熟悉，能感覺到此品牌的優(yōu)勢，體會到所享受的價值，才能提高忠誠度高。（四）活動規(guī)劃（1）展會日程布展時間：2011年4月17日7：30—9：00 展覽時間：2011年4月17日10：—17：00 撤展時間：2011年4月17日下午17：00以后(2)預(yù)期目標觀眾：預(yù)期觀眾1萬人次(3）贈送禮品訪是到該展場所的觀眾均贈送小禮品（包括美容化妝產(chǎn)品試用裝,印有公司logo圖案的購物袋，鑰匙扣等）（五）人員安排禮儀小姐2名——形象氣質(zhì)佳接待人員5名——負責(zé)接待來參展觀眾解說人員5名——主要向參展觀眾介紹產(chǎn)品信息安保人員2名——注意維持好參展現(xiàn)場秩序（六）美麗咨詢含有美容化妝最新資訊、美容知識及相關(guān)產(chǎn)品信息。而且會展擁有對企業(yè)全方位宣傳、信息高度集中、聯(lián)系面廣、新穎性等特點，對宏觀經(jīng)濟的作用也不可估量。三、宣傳工作：1人員宣傳：傳單發(fā)放，pop宣傳 ○ 3媒體宣傳：報刊發(fā)布此次會展相關(guān)信息 ○四、前期準備（1）人員培訓(xùn)：禮儀、安保及服務(wù)人員的指導(dǎo)訓(xùn)練工作人員做好指定區(qū)域的管理準備工作（2）材料準備：文字類：有關(guān)艾美兒美容化妝的相關(guān)背景資料及新產(chǎn)品簡介宣傳冊 物品類：請柬、胸牌、水、獎品、紀念品——作用于展覽會的各種廣告媒體、宣傳用品、禮品、掛旗、包裝袋、pop乃至?xí)灐⒉璞仍O(shè)計上，對于擴大展覽會的社會影響，樹立展覽會在社會大眾心目中的形象，具有很強的識別性和記憶性)五、活動內(nèi)容（一）活動主題綻放美之花，活得精彩??！該主題旨在吸引消費者的參與，引起消費者的內(nèi)心共鳴吸引消費者的眼球，引起消費者的持續(xù)注意（二）活動地點重慶南坪會展中心（三）活動目的：本次活動可以樹立公司的企業(yè)形象，宣傳企業(yè)產(chǎn)品優(yōu)勢，構(gòu)建一個暢通的客戶關(guān)系溝通渠道，營造寬松、良好的交流氛圍。篇四：會展策劃書重慶南坪艾美兒會展策劃書一、公司簡介艾美兒美容化妝有限責(zé)任公司經(jīng)營產(chǎn)品范圍包括護膚,美白,防曬,護發(fā),精油,潔面乳,爽膚水,面膜,潤膚膏,眼霜,香水,美容工具等系類的美容化妝品二、現(xiàn)狀分析隨著現(xiàn)代生活水平日趨提高，眾多女性包括男性不僅注重內(nèi)在精神的追求，也重視外在形象，特別是女性消費者。如遇到下雪的情況，工作人員需提前進行展銷區(qū)和表演區(qū)的清掃。每天發(fā)放傳單人員每人15元，經(jīng)貿(mào)需要4人，其余學(xué)校每所2人，總計12人）*15000=2250元 15*12=180元 ：每天預(yù)計1200元 1200*2=2400元注：現(xiàn)場布置（包括舞臺，氣拱，背景板，音響，地毯）這些東西主辦方和承辦方自己的店都有，所以不需要花費費用。第十章：活動經(jīng)費預(yù)算一、活動經(jīng)費主要由以下幾部分組成 ：主要包括宣傳單的制作和發(fā)放宣傳單人員的工資。作為平安夜和圣誕前夕的展銷會，不僅適應(yīng)了節(jié)日的需要跟適應(yīng)了大眾的需求，為商家提供了商機，也為學(xué)生提供了更多的選擇。展銷區(qū)分列韶華路兩側(cè)及表演區(qū)左右，每個展區(qū)按標準3*3米的規(guī)格（韶華路兩側(cè)寬帶可能達不到3米，所以在長度上可以適當稍加長一些），：可行性分析 本次活動，應(yīng)該是在經(jīng)貿(mào)史上史無前例的，這樣就柔依吸引到參展商和前來參展的觀眾。第八章：活動現(xiàn)場布置活動現(xiàn)場由兩大區(qū)域組成，一是表演區(qū)，一是展銷區(qū)。：統(tǒng)一制作產(chǎn)品認購編號，按編號抽獎，設(shè)置獎勵視情況而定。15：50——16：15 互動游戲16：15——16：30 與您有禮抽獎活動 12月23日9：30——9：45 宣傳活動開始 9：45——9：55 參展商代表講話，推薦產(chǎn)品 9：55——11：00 節(jié)目演出，包括男女生獨唱與合唱、樂器演奏、舞蹈、小品 11：00——11：30 參展商品的展示11：30——14：00（不進行活動）14：00——14：15 互動游戲14：15——15：45 節(jié)目演出，包括小品、相聲、街舞、歌曲、話劇 15：45——16：00 與您有獎的抽獎活動節(jié)目、活動說明：：規(guī)定參展商5分鐘內(nèi)進行產(chǎn)品說明及優(yōu)惠政策。9：40——10：00 參展商代表講話，推薦產(chǎn)品及服務(wù)。促銷手段視商家的具體情況而定，但要求，每位參展商必須提供15份至少價值1元的禮品，以便現(xiàn)場活動免費贈送給業(yè)務(wù)主和觀眾。招商日程安排：方案確定后至活動舉行前一天（擬于12月15日——12月21日）； 招商對象：水果類——河北經(jīng)貿(mào)大學(xué)內(nèi)各水果攤、學(xué)校外小市場的水果攤等禮品類——百變女生禮品店、晨光文化用品店、河北經(jīng)貿(mào)大學(xué)各大超市。同時確定主辦方為惠民超市、協(xié)辦方為瘋狂淘寶，承辦方為河北經(jīng)貿(mào)大學(xué)，聯(lián)合協(xié)辦單位為各參展商，諸如水果類——河北經(jīng)貿(mào)大學(xué)內(nèi)各水果攤、學(xué)校外小市場的水果攤等，禮品類——百變女生禮品店、晨光文化用品店、河北經(jīng)貿(mào)大學(xué)各大超市等。第三部分：活動目的本次活動須達到一下幾點目的： ，給學(xué)生帶來愉悅和享受‘ 。2.“歡樂”二字，點明了活動的內(nèi)容將十分的豐富，令人愉快。本次活動還將在臨近的幾個院校，如體育學(xué)院，傳媒大學(xué)，鐵道大學(xué)等院校做宣傳，鼓勵學(xué)生到現(xiàn)場參與活動。本次展銷會設(shè)置大區(qū)域：商品展示區(qū)和表演區(qū)。在這個平臺，既可以演出各種精彩的文藝節(jié)目，大大豐富學(xué)生的業(yè)余生活，為商家提高美譽度；又可以聚集人氣，刺激消費，促進銷售。因此，臨近圣誕可以說是各個水果商和禮品店不可錯過的商機，既是舉辦各類促銷活動的重要時間，也是商家占領(lǐng)市場、擴大份額的好時機。在這之前，我們還有兩個很隆重的節(jié)日要過——平安夜和圣誕節(jié)，對于年輕人來說根式相互贈送祝福、表達心意的日子。會展經(jīng)濟是市場經(jīng)濟發(fā)展到一定階段的產(chǎn)物，也是市場經(jīng)濟競爭中對信息交流的迫切要求。會場之間的交通問題建議開通國展中心到汽車園的免費班車方便觀眾參觀。行政許可、安防、消防、交通協(xié)調(diào)等問題請津洽會組委會統(tǒng)一辦理重大活動行政許可報批手續(xù)，設(shè)計安防、消防、交通協(xié)調(diào)等問題由津洽會組委會統(tǒng)一負責(zé)。5）建議建立密切的宣傳聯(lián)絡(luò)員溝通配合機制。3）車展期間的記者邀請及新聞報道請給予大力支持。六、需津洽會組委會協(xié)助解決的問題宣傳問題： 1）建議在天津主流媒體建立津洽會專欄集中報道本次大會，車展內(nèi)容的新聞最好每天能刊出或播出一片。計劃從3月中旬每天提供一片800字左右的新聞通稿報道本次車展總體情況、參展品牌、參展車輛、展會活動、銷售量等等。招商工作：已于3月3日正式召開了園區(qū)企業(yè)車展動員大會，展會邀請函和招商資料已經(jīng)發(fā)給園區(qū)企業(yè)，園區(qū)企業(yè)基本參加本次展會，區(qū)外企業(yè)招商工作已經(jīng)正式啟動。主要工作職責(zé)：a、展位劃線、展位詳規(guī)； b、展場現(xiàn)場管理工作； c、消防、保險等工作；d、區(qū)內(nèi)交通管理部門的協(xié)調(diào)工作； e、現(xiàn)場安全管理。主要工作職責(zé)：a、制定展會策劃方案、宣傳方案； b、媒體關(guān)系維護，最大限度刊發(fā)新聞通稿、軟文； c、廣告位設(shè)立；d、配合參展商提供促銷方案； e、廣告設(shè)計制作；f、參展商布展設(shè)計審核工作； g、手提袋、會刊、門票、海報、等dm材料廣告招商工作。主要工作職責(zé)：a、展廳內(nèi)及外廣場等展位招商工作； b、招商品牌統(tǒng)計、匯總、跟進工作： c、海關(guān)、商檢等優(yōu)惠政策申報工作； d、展費收取工作。主要工作職責(zé)：a、負責(zé)車展主辦單位及嘉賓單位邀請； b、負責(zé)門票贈送工作；c、負責(zé)門票的銷售、兌換、人員統(tǒng)計等工作； d、負責(zé)班車及線路的確定和管理工作； e、負責(zé)與管委會、控股、中進等股東的聯(lián)系； f、負責(zé)文件起草、上報和歸檔工作； g、負責(zé)財務(wù)管理，收支預(yù)算； h、會議組織、接待工作。全面負責(zé)車展的各項準備工作。（十）展位規(guī)劃見下圖：二、主要組織單位：主辦單位：（1）天津市人民政府（2）中國商業(yè)聯(lián)合會（3）中華全國歸國華僑聯(lián)合會協(xié)辦單位：（1）北京市人民政府（2）河北省人民政府（3）山東省人民政府（4）遼寧省人民政府承辦單位市商務(wù)委、市發(fā)展改革委、市經(jīng)委、市建委、市科委、市農(nóng)委、市經(jīng)協(xié)辦、市濱海委、市人事局、市外辦、市僑聯(lián)。（3）計劃參展新車系、本田 08雅閣、榮威 、克萊斯勒 鉑銳、馬自達 馬江淮 賓悅、奇瑞 a吉利 金剛兩廂、風(fēng)行景逸、雨燕 、奔馳 c級等。10000 m（八）參展品牌：已確定參展品牌奔馳、寶馬、保時捷、奧迪、雷克薩斯、進口大眾、凱迪拉克、volvo、捷豹、悍馬、路虎、克萊斯勒、斯巴魯、進口豐田、進口標致、歐寶、羅孚、雷諾、雙龍、雪鐵龍、現(xiàn)代、廣州豐田、一汽豐田、jeep、三菱、日產(chǎn)、雪佛蘭、廣州本田、榮威、一汽大眾、進口起亞、國產(chǎn)起亞、紅旗、上海大眾、別克、馬自達、一汽夏利、奇瑞、麥特曼通訊應(yīng)急車、德福房車共39個品牌。（六）參展范圍：。實現(xiàn)國際煤炭與能源新產(chǎn)業(yè)科工貿(mào)互利共贏?，F(xiàn)根據(jù)相關(guān)批示精神,并廣泛征求專家意見,活動方案內(nèi)容如下：（一）展覽時間：2013年7月18日—7月22日 開幕時間：2013年7月18日上午10點預(yù)展時間：2013年7月17日 撤展時間：20013年7月23日（二）地點：中國 山西 山西展覽館（山西太原晉詞路12號）（四）主題：新平臺 新機遇 新跨越（五）宗旨：展示山西形象、提高生活品質(zhì)、豐富群眾生活、引導(dǎo)城市進步進國家以煤炭為基礎(chǔ)的能源發(fā)展戰(zhàn)略的貫徹實施。2．把在展會上的火熱場面刻成光盤，進行形象整合、再包裝。如聘請臨時導(dǎo)購在展館入口處、競爭對手展廳附近派發(fā)單張與舉牌游行進行攔截效果十分明顯。例如烤面包、抽獎、發(fā)放小禮品、免費樣品檢測、有獎知識問答、成交鑼、文藝表演、led廣告宣傳片+活動主題播放、拍賣等。②深圳、北京等國內(nèi)和國外行業(yè)媒體報道。另外，根據(jù)客戶談話中所提出的需求判斷今年的產(chǎn)品流行趨勢，展后和公司決策層討論新產(chǎn)品的開發(fā)及推廣。③展會上經(jīng)常會碰到同行中的探子，他們扮作客戶來套你的價格和技術(shù)甚至客戶資料，所以要保持警惕。②主動拜訪一下這些同行，這里指的同行，并非指同一種產(chǎn)品的企業(yè)，而是指同一類產(chǎn)品的企業(yè)。給客戶不好的印象。2．展中的注意事項細節(jié)決定成敗，在參展過程度需要注意一些細節(jié)。②準備一些可以一分為二的禮品，并印有公司標志（等于許多流動的廣告牌在免費為公司作宣傳），把其中之一在展前先隨邀請函寄給準客戶，讓他們必須到展位上才能湊成完整的一份禮品。4．如何有效的邀請準客戶：①盡量早一些通過發(fā)送邀請函的方法約準客戶參加，便也對方安排日程。通常，“展位布置”我們會外包給專業(yè)的av設(shè)備租賃公司，選擇信譽好、責(zé)任心強、價格合理的租賃公司會給我們減少很多工作量。在展臺設(shè)計與搭建時就要圍繞這個中心，總結(jié)如下：展臺的設(shè)計要突出主題、強調(diào)個性，同時要在空間和氣氛上給觀眾一種親和力而且要方便交談。如果在展覽期間須要使用懸掛牌示或罩蓋，則須選擇有足夠高度的地點，避免擋住可見度。二、選擇適合場地選擇合適的場地是參展計劃中重要的一部分，首先須考慮的是人群流動的方式，了解人潮在整個展覽會場移動的方向，再依此挑選攤位?；顒禹椖磕軠蚀_達到目標的展覽會才是成功的。通知每個展位的參展商都需攜帶帳篷。二，費用分攤瘋狂淘寶前期投入啟動資金1000元三．參展商費用每個參展商收取每個標準攤位600元，以25個攤位預(yù)計600*25=15000元預(yù)計收入：15000（2250+180+2400+1000）=9170元第十一章：總時間安排籌展時間：方案確定后至活動舉行前一天（擬于12月15日——12月21日）； 辦展時間：12月22日9：30——16：3012月23日9：30——14：00 撤展時間：12月23日16：00——18：00第十二章：其他預(yù)測將由維持秩序的工作人員進行調(diào)解，爭取取得雙方滿意的結(jié)果。（，印刷10000份。、精彩紛呈各種各樣的精彩節(jié)目，不僅可以吸引大量的觀眾，也可以活躍現(xiàn)場的氣氛，促進產(chǎn)品的銷售。并且為各個參展上提供了一個可以提高知名度的機會。表演區(qū)設(shè)置中心舞臺，含舞臺，氣拱，背景板，音響，地毯。：以上只是界定表演方向，即基本內(nèi)容，待方案確定后，再進行詳細節(jié)目單，供主辦方