【正文】 展覽場館分布不平衡3）展覽項目現(xiàn)狀：展覽項目數(shù)量持續(xù)增長展覽項目逐步步入品牌化階段展覽項目的綜合性轉(zhuǎn)向?qū)I(yè)性展會平均面積小，規(guī)模會比例不高 主要問題；（1）展覽場館定位盲目和規(guī)劃滯后2）無序辦展和重復(fù)辦展嚴重3）國際化程度底4）會展人力資源短缺5）知識產(chǎn)權(quán)問題嚴重 28，我國發(fā)展會展產(chǎn)業(yè)對策。高投入；高收入，高盈利；服務(wù)是競爭的主要內(nèi)容；政府和協(xié)會的重要作用。（2）地區(qū)概況。另一方面，隨著經(jīng)濟全球化的迅猛發(fā)展，企業(yè)、政府與國際組織尋求信息并加強經(jīng)濟合作、交流的愿望日益加強，迫切需要一個提供商品信息、交流行業(yè)發(fā)展趨勢、獲取先進技術(shù)和經(jīng)驗的信息平臺二、會展經(jīng)濟對城市發(fā)展的貢獻，拉動城市建設(shè)， ，改善投資環(huán)境，推動城市經(jīng)濟發(fā)展 ，就業(yè)拉動效應(yīng)25，國際會展業(yè)的基本情況（1）整體狀況。一、城市經(jīng)濟催生會展業(yè)的發(fā)展。組團規(guī)模大，顧客消費能力強，逗留時間長，利潤豐厚，關(guān)聯(lián)效益強 23，會展經(jīng)濟對城市的依存表現(xiàn)在哪些方面? 會展經(jīng)濟主要依托城市特別是中心城市來發(fā)展，城市是會展業(yè)得以發(fā)展的基本平臺 1）區(qū)域與自然生態(tài)條件。20，展位銷售的流程。二是從技術(shù)，設(shè)計的角度，分析憑借現(xiàn)有的硬件與軟件基礎(chǔ)，本企業(yè)組辦該展會項目是否可行。19，項目可行性研究主要包括哪些方面。拓展項目設(shè)計；觀展項目設(shè)計；服務(wù)項目設(shè)計展會項目執(zhí)行；展會項目控制和展會項目調(diào)整 展會項目結(jié)束；（1）展會結(jié)束總結(jié)2展會效益評估 3展會信息反饋18，展會項目調(diào)研的目的和內(nèi)容目的；識別市場需求，以便針對需求確定展會項目的主題。展會項目規(guī)劃；（1）制定展會項目規(guī)劃。參展市場的調(diào)研和觀展市場調(diào)研（2）展會項目構(gòu)思階段。提供功能齊全，運轉(zhuǎn)良好的場館，展場及配套設(shè)施 協(xié)助展會主辦者實現(xiàn)展會主題及目的 協(xié)助參展商實現(xiàn)展出目的及參會目的 為觀眾提供良好的參觀環(huán)境協(xié)助政府及有關(guān)部門進行對展會的各項管理下游，相關(guān)服務(wù)，展覽運輸，咨詢培訓(xùn)和法律等中介服務(wù) 。一展覽公司為中心，業(yè)務(wù)活動包括會展的策劃，會展的宣傳，會展的組織。下游，指能直接或間接為會展活動主辦單位，參與方和觀眾提供服務(wù)的部門。*唐王朝博覽會*早起會展中心，相國寺*新中國成立時，會展活動中展覽，會議，與節(jié)事行使分離。1894年，德國萊比錫樣品展覽會。1667年，第一個藝術(shù)展覽會在法國舉辦。物物交換*近代展覽活動。15，國內(nèi)外會展的產(chǎn)生過程（標志性事件）；國際；*古代集市。12，展覽的分類：考慮兩個方面；一是展覽的內(nèi)容，包括展覽性質(zhì)，內(nèi)容，所屬行業(yè)等；二是形式，包括展覽規(guī)模，時間地點。所以，參加UFI實際是兩種“概念”，一是成員單位(展覽公司)，二是成員項目(即由國際展覽聯(lián)盟所認證的展覽會)。10,國際展覽聯(lián)盟：英文Union of international Fairs，簡稱UFI于1925年在意大利米蘭成立，并將總部設(shè)在法國巴黎。ICCA在全球擁有76個成員國家，其首要目標是通過對實際操作方法的評估以促使旅游業(yè)大量地融入日益增長的國際會議市場，同時為他們對相關(guān)市場的經(jīng)營管理交流實際的信息。8，會展旅游：就是通過舉辦各種類型的大型國際展覽會，博覽會，交易會，運動后，招商會等，吸引大量游客來洽談業(yè)務(wù)，觀光旅游，進行技術(shù)合作，信息溝通，人員互訪和文化交流，以此帶動交通，旅游，商業(yè)，餐飲等多項相關(guān)產(chǎn)業(yè)的發(fā)展。6，PCO；專業(yè)會議組織者(Professional Conference Organizer)研究和推薦地點；幫助策劃會議及相關(guān)社會活動項目；為與會者預(yù)定住宿，策劃與會議同時舉辦的展覽和展示會；編制預(yù)算和處理會議的全部財務(wù)問題。負責(zé)國際商會中國國家委員會的日常工作，協(xié)調(diào)國際商會的對華業(yè)務(wù)和國際商會中國國家委員會會員與國際商會交往的有關(guān)事宜。中國國際貿(mào)易促進委員會是由中國經(jīng)濟貿(mào)易界有代表性的人士、企業(yè)和團體組成的全國民間對外經(jīng)貿(mào)組織，成立于1952年5月。4，會展產(chǎn)業(yè)鏈：是以專業(yè)展覽公司和展覽場所為核心，由參展商，信息傳播機構(gòu)，展覽工程公司，展覽服務(wù)機構(gòu)和最終的消費者等上，中，下游多個部分共同組成的一根鏈條，這一鏈條上的每個元素緊密聯(lián)系，相互作用，創(chuàng)造出比單一企業(yè)更大的協(xié)調(diào)效應(yīng)。2，獎勵旅游：英文為“incentive travel”，是組織使用的一種管理工具，旨在為組織達到目標而專門設(shè)計的一項綜合性活動。M:meeting指公司會議；I:incentive tour 以激勵為目的的旅游活動； C:conventions大型會議，主要指協(xié)會團體組織的會議 E:exhibition and events 展覽會和節(jié)事活動；定義：在一定地域空間，多人聚集在一起定期或不定期，制度或非制度傳遞和交流信息的經(jīng)濟文化活動。專業(yè)的會展人才：發(fā)達國家一些大專院校設(shè)有會展專業(yè)，系統(tǒng)地向?qū)W生講授會展理論知識，除了理論課還有實習(xí)課程，培養(yǎng)出許多經(jīng)驗豐富、理論知識扎實的會展專業(yè)人才。建立全球會展營銷網(wǎng)絡(luò)：在世界各地建立全球會展營銷網(wǎng)絡(luò)，這極大地提高本國在國際會展市場的競爭力。如需延長復(fù)運出境期限應(yīng)報經(jīng)主管海關(guān)批準，延長期不得超過6個月1展品出入境報關(guān) 16⒈出關(guān)申報 申報單證：⑴歸口審批部門的批件 ⑵展品清單一式兩份⑶提交出口貨物許可證 ⑷出口貨物報關(guān)單一式三份 ⑸運輸單據(jù) 16⒉入關(guān)申報⑴展品清單一式兩份 ⑵運輸單據(jù)⑶進口貨物報關(guān)單一式三份 ⒊海關(guān)查驗放行1會展發(fā)達國家的會展管理經(jīng)驗值得借鑒的地方完善的會展管理法規(guī)：應(yīng)當(dāng)制定一套完整的會展法規(guī)，并不斷完善，從制度上保證其會展業(yè)健康、有序地發(fā)展，對品牌展覽會名稱給予類似商標的保護。⒌進口供各種國際會議使用或與其有關(guān)的檔案、記錄、表格及其他文件。⒊展出者為修建、布置或裝飾展出臺而進口的一次性廉價物品。⒍參展商免費提供并在展出期間專門用于向觀眾免費散發(fā)的與活動有關(guān)的宣傳性印刷品等未在展覽會期間分送完，展覽會結(jié)束后需留在國內(nèi)的。⒉展覽會期間出售的小賣品；⒊對于經(jīng)海關(guān)許可，展覽品所有人予以放棄和贈送的貨物⒋在展出活動中能夠代表國外貨物的小件樣品，需超出限量進口的。（3）特裝展位：是指在預(yù)留空地上，參展商自己選擇一家專業(yè)的展覽設(shè)計公司負責(zé)本公司展位的設(shè)計和搭建。（2）標準展位：是指使用統(tǒng)一規(guī)格的材料，按統(tǒng)一的模式搭建的展位。特裝展位：是指在預(yù)留空地上，參展商自己選擇一家專業(yè)的展覽設(shè)計公司負責(zé)本公司展位的設(shè)計和搭建。標準展位：是指使用統(tǒng)一規(guī)格的材料，按統(tǒng)一的模式搭建的展位。培育品牌展會、建設(shè)會展名城和扶持領(lǐng)導(dǎo)企業(yè)（5）專業(yè)化趨勢：①展會內(nèi)容的專題化；②場館功能的主導(dǎo)化；③活動組織的專業(yè)化（6）創(chuàng)新化趨勢：經(jīng)營觀念創(chuàng)新、會展產(chǎn)品創(chuàng)新、運作模式創(chuàng)新和服務(wù)方式創(chuàng)新（7）多元化趨勢：①產(chǎn)品類型的多行業(yè)化；②活動內(nèi)容的多樣化； ③經(jīng)營領(lǐng)域的多元化（8）生態(tài)化趨勢：①注重場館的生態(tài)化設(shè)計；②大力倡導(dǎo)綠色營銷理念；③強化環(huán)境保護意識；④以環(huán)保為主題的展覽會將備受歡迎展覽會的組織：展前策劃、展前準備、展中工作、展后工作 91展前策劃主要包括：展覽項目的論證；制訂組展方案可以分為展前準備、展中管理到展后總結(jié)三階段展中工作。會議5個方面內(nèi)涵：集體性、組織性、目的性、短暫性、交流信息會展的類型（1）按照性質(zhì)不同，分為貿(mào)易展和消費展①貿(mào)易展：又稱專業(yè)展，目的為了傳遞信息，專注大筆交易，看樣訂貨；② 消費展：又稱公眾展注重本時期的銷售量（2）按照內(nèi)容不同，分為綜合展覽和專業(yè)展覽（覆蓋范圍）（3）按照規(guī)模不同，分為國際展、國家展、地區(qū)展、地方展以及單個公司的獨家展（4）按照時間不同，分為定期展覽和不定期展覽（5）按照場地不同，分專用展覽館展和流動展覽（6）按照形式不同，分為現(xiàn)實展覽和虛擬展覽會展的起源與發(fā)展階段物物交換已經(jīng)具備了會展業(yè)的某些特征如它功能是交易或者傳遞近現(xiàn)代展覽活動（1）18世紀60年代工業(yè)革命的爆發(fā)，使展貿(mào)業(yè)從貨物交易變?yōu)榱藰悠方灰祝?）1798年，法國舉辦了世界上第一個由政府組織的工業(yè)產(chǎn)品大眾展，近代工業(yè)展覽會的開端（3）1851年，倫敦“萬國工業(yè)大展覽會”，第一個真正具有國際規(guī)模的展覽會，是第一個世界博覽會（4）1894年，德國萊比錫樣品博覽會，兼具集市的市場性和工業(yè)展的展示性，被認為是現(xiàn)代貿(mào)易展覽會和博覽會的最初形式（5）現(xiàn)代貿(mào)易展覽會和博覽會的發(fā)展過程分兩個階段：兩次世界大戰(zhàn)期間和第二次世界大戰(zhàn)后（6）1924年，國際展覽會聯(lián)盟（簡稱UFI）在意大利米蘭成立（7）形成了以歐洲和美國為龍頭，以亞太地區(qū)為強大新生力量的全球化產(chǎn)業(yè)，擁有全球性行業(yè)組織ICCA和UFI中外會展發(fā)展概述（1）國外 ①德國：世界頭號會展強國 ：世界最大的四個展覽中心有三個在德 國②法國：巴黎—國際展覽之都 是世界第一大國際會議中心 ③意大利：興旺發(fā)達的會展業(yè) ④俄羅斯欣欣向榮的會展業(yè)（2）國內(nèi)：北京、上海、廣州、香港中國會展發(fā)展趨勢（1）全球化趨勢：入世為我國的會展業(yè)的發(fā)展提供了與世界接軌的 契機（2）信息化趨勢：信息化是中國會展業(yè)與國際接軌的一個重要衡量標準，也是會展業(yè)發(fā)展的必然趨勢。二、石家莊會展經(jīng)濟現(xiàn)狀分析石家莊發(fā)展會展經(jīng)濟的區(qū)位優(yōu)勢(一)石家莊的地理位置(二)石家莊面臨的發(fā)展政策(三)石家莊的服務(wù)設(shè)施石家莊會展經(jīng)濟發(fā)展的現(xiàn)狀石家莊會展經(jīng)濟存在的問題 1）．政府缺位與越位并存 2）．會展意識不強 3）．會展人才缺乏 4）．行業(yè)協(xié)會難產(chǎn)三、石家莊發(fā)展會展經(jīng)濟的對策 1）．政府轉(zhuǎn)變職能，明確產(chǎn)業(yè)定位 2）．加強制度建設(shè)，完善服務(wù)措施 3）．還原市場主導(dǎo)地位 4）．強化會展人才培養(yǎng) 5）．突出特色，創(chuàng)立品牌 6）．加強宣傳，擴大影響 7）．開拓思路，努力創(chuàng)新四、中國會展業(yè)的現(xiàn)狀 1）．會展業(yè)總量迅速壯大 2）．展館建設(shè)過熱 3）．出現(xiàn)會展行業(yè)協(xié)會 4）．出現(xiàn)一批會展名城 5）．出現(xiàn)一批品牌展會 6）．會展教育與理論研究快速發(fā)展 7）．與會展發(fā)達國相比差距較大五、中國會展業(yè)未來走向國際化、信息化、集團化、專業(yè)化、品牌化、多元化、人性化、市場化。東北會展經(jīng)濟帶以大連為龍頭，以邊境貿(mào)易為支撐，形成東北會展經(jīng)濟帶。長三角會展經(jīng)濟帶以上海為中心，以沿江、沿海為兩翼形成長三角會展經(jīng)濟帶。六、昆明的世博會效應(yīng)負面效應(yīng)之一：99年世博會后，酒店價格持續(xù)走低。第四，經(jīng)濟制度必須與生產(chǎn)力發(fā)展的歷史階段相適應(yīng)并適時調(diào)整，才能滿足會展產(chǎn)業(yè)發(fā)展的需要。第二，一個效率高、鼓勵競爭的制度，有利于要素跨區(qū)域、跨國家流動，實現(xiàn)優(yōu)化配置，為會展活動的形成和發(fā)展提供資源配置基礎(chǔ)。(3)相當(dāng)?shù)慕?jīng)濟基礎(chǔ)。二、上海世博會的準備（具體案例）經(jīng)濟因素（1）、強有力的經(jīng)濟支持和腹地依托（2）、較高的知名度和開放度（3）、會展旅游設(shè)施以及配套服務(wù)設(shè)施資源因素（1）、旅游資源（2）、城市環(huán)境（3）、人才資源交通因素（1）、交通條件（2）、運輸能力政治文化因素（1）、政府的支持（2）、管理體制（3）、上海市的基礎(chǔ)建設(shè)三、城市經(jīng)濟實力條件(1)高素質(zhì)的勞動力。(2)城市經(jīng)濟活動平臺的轉(zhuǎn)換。微觀管理是指會展活動中企業(yè)(個人)的組織、協(xié)調(diào)和服務(wù)，它包括會展項目管理等內(nèi)容。(2)會議安全和保密服務(wù)。領(lǐng)導(dǎo)為偶數(shù)時，2號領(lǐng)導(dǎo)同時居中，2號領(lǐng)導(dǎo)依然在1號領(lǐng)導(dǎo)左手位置，3號領(lǐng)導(dǎo)依然在1號領(lǐng)導(dǎo)右手位置。5)自由擇座法。3)身份排座法。(2)排定會議座次1)順序排座法。3)大型宴會、團拜會、茶話會的座位格局可采用眾星拱月式，以形成輕松和諧的氛圍。(1)設(shè)計和安排會場座位格局1)大型會議可采用上下相對式。四、會前工作1．?dāng)M定會議方案(1)確定會議議題及名稱。(3)市場調(diào)研，為展覽公司以及參展商／客商提供建議及參考。2．展臺管理 其目的在于：(1)臺前接待，保持鞏固和老客戶的關(guān)系和發(fā)現(xiàn)新的潛在的客戶。表演、放煙花等活動比較專業(yè)、復(fù)雜，需要委托專業(yè)公司安排。如果重要人物在參觀后離開，要送上車。重要人物都應(yīng)有人陪同，不要冷落誰也不要丟失誰。開幕式／閉幕式要根據(jù)預(yù)先的計劃落實一系列事件，如根據(jù)安排好的路線行進，根據(jù)計算好時間開始，按照預(yù)先的計劃致辭、發(fā)言或參觀，等等。一、展前工作市場調(diào)研 2．?dāng)M定方案3．成立籌備班子4．落實展出場地 5．廣告宣傳 6．招展(1)制定往屆展覽會的參加者分析表(2)制作招展說明