【正文】 2．了解采購(gòu)材料表結(jié)構(gòu)在《采購(gòu)管理子系統(tǒng)》的主界面中，單擊“采購(gòu)材料表輸入”按鈕，彈出采購(gòu)材料表的輸入與維護(hù)窗口，如圖33 所示。圖33從圖33 中可以看到，表中已經(jīng)有一些資料。之所以在這里有一些資料，是因?yàn)樵诠こ坦芾碜酉到y(tǒng)中輸入貨號(hào)清單時(shí)，定義了這些貨號(hào)的制購(gòu)代碼為B或S，表示這些貨號(hào)是采購(gòu)的或是委外加工的，從另外一個(gè)側(cè)面也說(shuō)明這些材料是采購(gòu)進(jìn)來(lái)的。若是一個(gè)材料開(kāi)始時(shí)不是采購(gòu)來(lái)的，后來(lái)由于某些原因變?yōu)椴少?gòu)的了，要及時(shí)通知工程管理人員先將這個(gè)產(chǎn)品的制購(gòu)代碼更改為B或S。反之亦然。從圖33 中可以發(fā)現(xiàn)有幾個(gè)字段仍是空的，這幾個(gè)字段就是留給采購(gòu)人員輸入的。為了更好地運(yùn)用這一清單，先來(lái)理解各字段的含義。供應(yīng)商代號(hào)：這里的供應(yīng)商代號(hào)必須是在供應(yīng)商資料中存在的供應(yīng)商代號(hào)，如果這里輸入的供應(yīng)商代號(hào)不在供應(yīng)商清單中，系統(tǒng)將拒絕接受。貨號(hào)：貨號(hào)是內(nèi)部材料編號(hào)。若是系統(tǒng)行已顯示的行，則當(dāng)供應(yīng)商代號(hào)輸入后這個(gè)字段會(huì)自動(dòng)輸入；若是手工增加的一行資料，則這個(gè)字段需手工輸入。供應(yīng)商料號(hào)：供應(yīng)商料號(hào)是供應(yīng)商材料編號(hào)的簡(jiǎn)稱(chēng)。本系統(tǒng)中這一字段非必輸字段，若無(wú)供應(yīng)商料號(hào)時(shí)，可以留空。幣種：貨幣的種類(lèi)，如人民幣、美元等，這里的幣種使用代號(hào)表示，最長(zhǎng)為3 個(gè)字符，如人民幣用RMB表示、美元用USD表示等。單價(jià)：這里的單價(jià)是針對(duì)左端所輸入供應(yīng)商的單價(jià)。這一單價(jià)以及前面的幣種，在以后輸入采購(gòu)訂單時(shí)，系統(tǒng)會(huì)自動(dòng)帶過(guò)去。采購(gòu)員：這里的采購(gòu)員是用來(lái)指定一材料是由哪一個(gè)采購(gòu)員所負(fù)責(zé)的。采購(gòu)員字段中有一下拉框，用鼠標(biāo)左鍵單擊下拉框箭頭，可以從中挑選采購(gòu)員字段。貨號(hào)、名稱(chēng)、規(guī)格、顏色、單位、制購(gòu)：這幾個(gè)字段及內(nèi)容是從工程管理子系統(tǒng)中的貨號(hào)清單中自動(dòng)帶過(guò)來(lái)的。這里不能輸入并修改。3．向采購(gòu)材料表輸入數(shù)據(jù)有兩種數(shù)據(jù)的輸入方式。第一種是普通的輸入，即一種材料僅以一個(gè)價(jià)格向一個(gè)供應(yīng)商采購(gòu)。第二種是以不同的價(jià)格(或相同價(jià)格，向不同的供應(yīng)商采購(gòu)?fù)徊牧系妮斎?。有些時(shí)候，需要問(wèn)不同的供應(yīng)商采購(gòu)?fù)环N材料，這時(shí)有可能單價(jià)相同也有可能單價(jià)不相同，而且有時(shí)不同的供應(yīng)商使用不同的材料編號(hào)。如圖34 所示，輸入相應(yīng)的數(shù)據(jù)。圖34第二步：制定采購(gòu)訂單PO步驟1：采購(gòu)材料供求分析進(jìn)行采購(gòu)工作的第一步是了解所要采購(gòu)的原材料的需求量，然后根據(jù)需求量制定合理的采購(gòu)計(jì)劃。在《采購(gòu)管理子系統(tǒng)》主界面上半部，單擊“供求分析按天”、“供求分析按月”、“供求分析按周”按鈕，即可查到所有采購(gòu)材料的供應(yīng)和需求量。注意：在查詢供需分析表前，要先運(yùn)行MRP 計(jì)算模塊。單擊《采購(gòu)管理子系統(tǒng)》主界面的“供求分析按天”按鈕，可打開(kāi)按天供需分析的貨品清單，如圖35 所示。圖35從圖中可以看出，不同貨號(hào)原材料的需求量，并可以看出其需求來(lái)源。步驟2：了解采購(gòu)訂單表的結(jié)構(gòu)在《采購(gòu)管理子系統(tǒng)》主界面單擊“PO 輸入”按鈕，打開(kāi)如圖36 所示的PO 輸入界面。圖36步驟3：采購(gòu)訂單輸入如圖338 所示輸入采購(gòu)訂單的相關(guān)數(shù)據(jù)。圖37圖38步驟4：采購(gòu)訂單PO 存檔在《采購(gòu)管理子系統(tǒng)》主界面單擊“PO 存檔”按鈕，可將采購(gòu)訂單中的數(shù)據(jù)保存到系統(tǒng)中進(jìn)行處理。步驟5：采購(gòu)訂單PO 修改有時(shí)PO 單需要進(jìn)行變動(dòng)，有時(shí)需要增加，有時(shí)需要減少，這樣就涉及到PO 的修改維護(hù)問(wèn)題。在《采購(gòu)管理子系統(tǒng)》的主界面中，單擊“PO 修改”按鈕，然后輸入需要修改的PO單號(hào)PO200905001，再單擊“確定”按鈕，彈出PO 的修改窗口，如圖39 所示。圖39從圖中可以看出，有一部分字段的顏色呈現(xiàn)淺灰色，其意義是這些字段己經(jīng)被鎖定，其中的內(nèi)容不可以被修改。PO 修改界面比輸入界面多一欄副行號(hào)，這個(gè)副行號(hào)欄是在PO 的存檔過(guò)程中由系統(tǒng)自動(dòng)添加的，副行號(hào)為0 時(shí)表示是PO 的輸入行，當(dāng)副行號(hào)0 時(shí)表示是由系統(tǒng)添加的行。這里僅可修改的字段是：版次、供應(yīng)商代號(hào)、PO 日期、機(jī)型、MO 數(shù)量、收貨期、發(fā)單期、幣種、單價(jià)、完成、備注、付款條件、送貨要求、其他。注意1：PO 數(shù)量的修改不可以小于已收數(shù)量，若小于已收數(shù)量系統(tǒng)會(huì)給出錯(cuò)誤提示。注意2：若由系統(tǒng)所產(chǎn)生的行是副產(chǎn)品且其數(shù)量與所輸入行的數(shù)量有關(guān)，那么當(dāng)修改PO 的輸入行時(shí)，系統(tǒng)不會(huì)再自動(dòng)修改這一副產(chǎn)品行的數(shù)量，必須手工修改。注意3：修改PO 的輸入行的數(shù)據(jù)，其所產(chǎn)生的配料單數(shù)量會(huì)自動(dòng)修改。步驟6：采購(gòu)訂單PO 的查詢與報(bào)表1．了解PO 單內(nèi)容與結(jié)構(gòu)在制造企業(yè)中，通常都會(huì)存在委外加工的問(wèn)題。所謂委外加工，其含義是指提供原材料給委外加工商，讓加工商代理加工，加工完成后將完工品交回。采購(gòu)管理子系統(tǒng)中，采購(gòu)訂單(PO)被設(shè)計(jì)用來(lái)完成普通采購(gòu)和委外加工采購(gòu)兩種功能，故其PO 格式與常用的手工PO 單格式略有不同。在委外加工單中，常有副產(chǎn)品及工模具的退回問(wèn)題，為了表示這類(lèi)需退回的貨品，在通常的PO 單中增加了購(gòu)?fù)藱冢瑧?yīng)在使用中注意。在《采購(gòu)管理子系統(tǒng)》的主界面中，單擊“PO 報(bào)表按PO 單號(hào)”按鈕，然后輸入PO 單號(hào)P0200905001參數(shù)，再單擊“確定”按鈕，彈出如圖310 所示的PO 單報(bào)表。圖310注意：當(dāng)彈出參數(shù)對(duì)話框要求輸入PO 單號(hào)時(shí)，若輸入PO 單號(hào)，則只查詢?cè)揚(yáng)O；若留空并直接單擊“確定”按鈕，則會(huì)查到所有的PO 單。仔細(xì)觀察圖310，可以發(fā)現(xiàn)，這里的PO 比手工作業(yè)中常用的PO 多了“購(gòu)?fù)恕睓?。這一購(gòu)?fù)藱谟糜跇?biāo)明PO 行是采購(gòu)的材料還是退回的材料，若是采購(gòu)的材料，則標(biāo)識(shí)為采購(gòu)，若為應(yīng)退回之材料，則標(biāo)識(shí)為應(yīng)退。在圖310 中，PO 僅是普通采購(gòu)單，沒(méi)有應(yīng)退行，請(qǐng)同學(xué)自行查看PO 單PO200403002，并與圖310 對(duì)比，看有何不同?應(yīng)退行是PO 在存檔的過(guò)程中由系統(tǒng)根據(jù)BOM 中的應(yīng)退子類(lèi)自動(dòng)產(chǎn)生的。與手工作業(yè)開(kāi)PO 相比，本系統(tǒng)所提供的PO 單有以下幾個(gè)特點(diǎn)：1) 自動(dòng)產(chǎn)生副產(chǎn)品及工作中心類(lèi)的貨號(hào)的管理量。2) 可顯示PO 的數(shù)量及余數(shù)(PO 單上沒(méi)顯示)。3) 可控制PO 單的完成狀態(tài)(PO 單上沒(méi)顯示)。2．按貨號(hào)對(duì)PO 單進(jìn)行查詢?cè)凇恫少?gòu)管理子系統(tǒng)》的主界面中，單擊“PO 單報(bào)表按貨號(hào)”按鈕，然后輸入需要查詢的貨號(hào)0100300100，再單擊“確定”按鈕，彈出按料號(hào)排列的報(bào)表，并且還增加了按月份的分類(lèi)，方便從不同的角度了解PO 的狀況。注意：當(dāng)彈出參數(shù)對(duì)話框要求輸入料號(hào)時(shí)，若留空并直接單擊“確定”按鈕，將會(huì)查到所有貨號(hào)的PO 情況。第三步：委外加工處理步驟1：PO 收貨查詢按PO 單號(hào)在《采購(gòu)管理子系統(tǒng)》的主界面中，單擊“PO 收貨查詢按PO”按鈕，然后輸入PO 單號(hào)PO200905001參數(shù)，再單擊“確定”按鈕，接著在要求輸入料號(hào)對(duì)話框時(shí)留空并單擊“確定”按鈕，彈出如圖311 所示的報(bào)表。圖311注意1：當(dāng)彈出參數(shù)對(duì)話框要求輸入PO 單和貨號(hào)時(shí)，若留空并直接單擊“確定”按鈕，將會(huì)查到所有PO 和料號(hào)的PO 收貨情況。注意2：如果圖中所顯示的PO 欠數(shù)等于PO 數(shù)量，并且收貨資料是空白，表示此時(shí)還沒(méi)有收貨資料。圖311 表示已經(jīng)進(jìn)行了收獲處理。步驟2：委外 PO 配料單維護(hù)當(dāng)一張采購(gòu)單為委外加工單時(shí)，當(dāng)這張PO 存檔后，系統(tǒng)會(huì)自動(dòng)產(chǎn)生一張相應(yīng)的配料單，以方便企管部門(mén)根據(jù)這張配料單發(fā)放原材料給委外加工商，同時(shí)，也方便物料管理部門(mén)合理控制材料的發(fā)放。配料單有一個(gè)最大特點(diǎn)，就是只要所輸入的PO 貨品有BOM，系統(tǒng)會(huì)自動(dòng)生成配料單，不用再作任何工作，這就可以完全解放計(jì)算人員計(jì)算材料用量的負(fù)擔(dān)，并且電腦計(jì)算更快更準(zhǔn)確。當(dāng)PO 單修改后，系統(tǒng)會(huì)自動(dòng)對(duì)相應(yīng)的配料單進(jìn)行修改，不用再手工進(jìn)行修改。但有另外的情況，比如需臨時(shí)增加、減少某一材料的配料量，在這時(shí)，就需要手工對(duì)配料單進(jìn)行修改。在《采購(gòu)管理子系統(tǒng)》的主界面中，單擊“配料單修改”按鈕，然后輸入需要修改的PO 單號(hào)P0200905002，再單擊“確定”按鈕，彈出配料單的修改窗口，如圖312 所示。圖312從圖中可以看出，有一部分字段的顏色呈現(xiàn)淺灰色，其意義是這些字段已經(jīng)被鎖定，其中的內(nèi)容不可以被修改。這里僅可修改的字段是：版次、PO 行號(hào)、PO 貨號(hào)、行號(hào)、標(biāo)準(zhǔn)、子類(lèi)、貨號(hào)、計(jì)劃領(lǐng)料期、配料數(shù)量、己領(lǐng)數(shù)量、完成、備注。注意1：配料數(shù)量的修改不可以小于己領(lǐng)數(shù)量，若小于已領(lǐng)數(shù)量系統(tǒng)會(huì)給出錯(cuò)誤提示。注意2：在配料單中有一名為標(biāo)準(zhǔn)的欄，這一欄用于標(biāo)明此行的配料是標(biāo)準(zhǔn)的或是額外的，若是根據(jù)BOM 計(jì)算出的，則是標(biāo)準(zhǔn)的；若是BOM 配量以外的即是額外的。在使用中應(yīng)加以區(qū)分，以方便材料領(lǐng)用控制和成本核算。步驟3：委外 PO 配料單查詢與報(bào)表在采購(gòu)子系統(tǒng)可對(duì)委外 PO 配料單進(jìn)行查詢，但生成的查詢報(bào)表在內(nèi)容結(jié)構(gòu)和方式上與委外 PO 配料單修改作業(yè)時(shí)有些不同，同學(xué)在學(xué)習(xí)和使用中應(yīng)加以注意并仔細(xì)理解和運(yùn)用。在《采購(gòu)管理子系統(tǒng)》的主界面中，單擊“配料單報(bào)表按PO 單號(hào)”按鈕，然后輸入需要查詢的PO 單號(hào)P0200905002，再單擊“確定”按鈕，彈出MO 配料單報(bào)表，如圖313所示。圖313注意：當(dāng)彈出參數(shù)對(duì)話框要求輸入PO 單號(hào)時(shí)，若留空并直接單擊“確定”按鈕，將會(huì)查到所有的PO 的配料單。從圖313 中可以發(fā)現(xiàn)，本系統(tǒng)所提供的配料單有以下幾個(gè)特點(diǎn)：（1）配料單上可以顯示出采購(gòu)訂單 (PO)的部分信息，如制造加工行1，使用者不用再去翻查相應(yīng)的PO 來(lái)核對(duì)信息。（2）自動(dòng)給出一行的用料數(shù)量，如領(lǐng)料行11。（3）提供標(biāo)準(zhǔn)標(biāo)識(shí)，其含意是，若這一行的領(lǐng)料是根據(jù)BOM 自動(dòng)計(jì)算出來(lái)的，則屬于標(biāo)準(zhǔn)配料，其標(biāo)識(shí)為Yes；若是在BOM 標(biāo)準(zhǔn)之外的用量，則屬于額外配料，其標(biāo)識(shí)為No。額外配料通常是手工添加的。（3）可顯示PO 的數(shù)量及余數(shù)。（4）可控制配料單的完成狀態(tài)等。步驟4：委外 PO 配料單按貨號(hào)查詢?cè)凇恫少?gòu)管理子系統(tǒng)》的主界面中，單擊“配料單報(bào)表按貨號(hào)”按鈕，然后輸入需要查詢的貨號(hào)0100800000，再單擊“確定”按鈕，將彈出按貨號(hào)排列的MO 配料單報(bào)表。請(qǐng)同學(xué)自己實(shí)驗(yàn)。步驟5：PO 配料領(lǐng)用查詢按PO 單號(hào)在《采購(gòu)管理子系統(tǒng)》的主界面中，單擊“PO 配料領(lǐng)用查詢按PO”按鈕，然后輸入需要查詢的PO 單號(hào)P0200905002，接著在要求輸入貨號(hào)對(duì)話框時(shí)留空再單擊“確定”按鈕，彈出如圖314 所示報(bào)表。圖中所顯示的配料余額等于配料總數(shù)，并且領(lǐng)料資料是空白的，表示此時(shí)還沒(méi)有領(lǐng)料作業(yè)。注意：當(dāng)彈出參數(shù)對(duì)話框要求輸入PO 號(hào)或貨號(hào)時(shí)，若留空并直接單擊“確定”按鈕，將會(huì)查到所有PO 和貨號(hào)的配料單領(lǐng)用情況。步驟6：運(yùn)行MRP 計(jì)算模塊在所有工作完成后，不要忘記運(yùn)行MRP 計(jì)算模塊，讓系統(tǒng)進(jìn)行采購(gòu)處理活動(dòng)。五、實(shí)驗(yàn)報(bào)告評(píng)語(yǔ)及成績(jī)（請(qǐng)按優(yōu)，良，中，及格，不及格五級(jí)評(píng)定） 成績(jī)： 教師簽字：44 /