【正文】 2．了解采購材料表結(jié)構(gòu)在《采購管理子系統(tǒng)》的主界面中，單擊“采購材料表輸入”按鈕，彈出采購材料表的輸入與維護窗口，如圖33 所示。圖33從圖33 中可以看到，表中已經(jīng)有一些資料。之所以在這里有一些資料，是因為在工程管理子系統(tǒng)中輸入貨號清單時，定義了這些貨號的制購代碼為B或S，表示這些貨號是采購的或是委外加工的，從另外一個側(cè)面也說明這些材料是采購進來的。若是一個材料開始時不是采購來的，后來由于某些原因變?yōu)椴少彽牧?，要及時通知工程管理人員先將這個產(chǎn)品的制購代碼更改為B或S。反之亦然。從圖33 中可以發(fā)現(xiàn)有幾個字段仍是空的，這幾個字段就是留給采購人員輸入的。為了更好地運用這一清單，先來理解各字段的含義。供應(yīng)商代號：這里的供應(yīng)商代號必須是在供應(yīng)商資料中存在的供應(yīng)商代號，如果這里輸入的供應(yīng)商代號不在供應(yīng)商清單中，系統(tǒng)將拒絕接受。貨號：貨號是內(nèi)部材料編號。若是系統(tǒng)行已顯示的行，則當(dāng)供應(yīng)商代號輸入后這個字段會自動輸入；若是手工增加的一行資料，則這個字段需手工輸入。供應(yīng)商料號：供應(yīng)商料號是供應(yīng)商材料編號的簡稱。本系統(tǒng)中這一字段非必輸字段，若無供應(yīng)商料號時，可以留空。幣種：貨幣的種類，如人民幣、美元等，這里的幣種使用代號表示，最長為3 個字符，如人民幣用RMB表示、美元用USD表示等。單價：這里的單價是針對左端所輸入供應(yīng)商的單價。這一單價以及前面的幣種，在以后輸入采購訂單時，系統(tǒng)會自動帶過去。采購員：這里的采購員是用來指定一材料是由哪一個采購員所負責(zé)的。采購員字段中有一下拉框，用鼠標(biāo)左鍵單擊下拉框箭頭，可以從中挑選采購員字段。貨號、名稱、規(guī)格、顏色、單位、制購：這幾個字段及內(nèi)容是從工程管理子系統(tǒng)中的貨號清單中自動帶過來的。這里不能輸入并修改。3．向采購材料表輸入數(shù)據(jù)有兩種數(shù)據(jù)的輸入方式。第一種是普通的輸入，即一種材料僅以一個價格向一個供應(yīng)商采購。第二種是以不同的價格(或相同價格，向不同的供應(yīng)商采購?fù)徊牧系妮斎?。有些時候，需要問不同的供應(yīng)商采購?fù)环N材料，這時有可能單價相同也有可能單價不相同，而且有時不同的供應(yīng)商使用不同的材料編號。如圖34 所示，輸入相應(yīng)的數(shù)據(jù)。圖34第二步：制定采購訂單PO步驟1：采購材料供求分析進行采購工作的第一步是了解所要采購的原材料的需求量，然后根據(jù)需求量制定合理的采購計劃。在《采購管理子系統(tǒng)》主界面上半部，單擊“供求分析按天”、“供求分析按月”、“供求分析按周”按鈕，即可查到所有采購材料的供應(yīng)和需求量。注意：在查詢供需分析表前，要先運行MRP 計算模塊。單擊《采購管理子系統(tǒng)》主界面的“供求分析按天”按鈕，可打開按天供需分析的貨品清單，如圖35 所示。圖35從圖中可以看出，不同貨號原材料的需求量，并可以看出其需求來源。步驟2：了解采購訂單表的結(jié)構(gòu)在《采購管理子系統(tǒng)》主界面單擊“PO 輸入”按鈕，打開如圖36 所示的PO 輸入界面。圖36步驟3：采購訂單輸入如圖338 所示輸入采購訂單的相關(guān)數(shù)據(jù)。圖37圖38步驟4：采購訂單PO 存檔在《采購管理子系統(tǒng)》主界面單擊“PO 存檔”按鈕，可將采購訂單中的數(shù)據(jù)保存到系統(tǒng)中進行處理。步驟5：采購訂單PO 修改有時PO 單需要進行變動，有時需要增加，有時需要減少，這樣就涉及到PO 的修改維護問題。在《采購管理子系統(tǒng)》的主界面中，單擊“PO 修改”按鈕，然后輸入需要修改的PO單號PO200905001，再單擊“確定”按鈕，彈出PO 的修改窗口，如圖39 所示。圖39從圖中可以看出，有一部分字段的顏色呈現(xiàn)淺灰色，其意義是這些字段己經(jīng)被鎖定，其中的內(nèi)容不可以被修改。PO 修改界面比輸入界面多一欄副行號，這個副行號欄是在PO 的存檔過程中由系統(tǒng)自動添加的，副行號為0 時表示是PO 的輸入行，當(dāng)副行號0 時表示是由系統(tǒng)添加的行。這里僅可修改的字段是：版次、供應(yīng)商代號、PO 日期、機型、MO 數(shù)量、收貨期、發(fā)單期、幣種、單價、完成、備注、付款條件、送貨要求、其他。注意1：PO 數(shù)量的修改不可以小于已收數(shù)量，若小于已收數(shù)量系統(tǒng)會給出錯誤提示。注意2：若由系統(tǒng)所產(chǎn)生的行是副產(chǎn)品且其數(shù)量與所輸入行的數(shù)量有關(guān)，那么當(dāng)修改PO 的輸入行時，系統(tǒng)不會再自動修改這一副產(chǎn)品行的數(shù)量，必須手工修改。注意3：修改PO 的輸入行的數(shù)據(jù)，其所產(chǎn)生的配料單數(shù)量會自動修改。步驟6：采購訂單PO 的查詢與報表1．了解PO 單內(nèi)容與結(jié)構(gòu)在制造企業(yè)中，通常都會存在委外加工的問題。所謂委外加工，其含義是指提供原材料給委外加工商，讓加工商代理加工，加工完成后將完工品交回。采購管理子系統(tǒng)中，采購訂單(PO)被設(shè)計用來完成普通采購和委外加工采購兩種功能，故其PO 格式與常用的手工PO 單格式略有不同。在委外加工單中，常有副產(chǎn)品及工模具的退回問題，為了表示這類需退回的貨品，在通常的PO 單中增加了購?fù)藱冢瑧?yīng)在使用中注意。在《采購管理子系統(tǒng)》的主界面中，單擊“PO 報表按PO 單號”按鈕，然后輸入PO 單號P0200905001參數(shù)，再單擊“確定”按鈕，彈出如圖310 所示的PO 單報表。圖310注意：當(dāng)彈出參數(shù)對話框要求輸入PO 單號時，若輸入PO 單號，則只查詢該PO；若留空并直接單擊“確定”按鈕，則會查到所有的PO 單。仔細觀察圖310，可以發(fā)現(xiàn)，這里的PO 比手工作業(yè)中常用的PO 多了“購?fù)恕睓?。這一購?fù)藱谟糜跇?biāo)明PO 行是采購的材料還是退回的材料，若是采購的材料，則標(biāo)識為采購，若為應(yīng)退回之材料，則標(biāo)識為應(yīng)退。在圖310 中，PO 僅是普通采購單，沒有應(yīng)退行，請同學(xué)自行查看PO 單PO200403002，并與圖310 對比，看有何不同?應(yīng)退行是PO 在存檔的過程中由系統(tǒng)根據(jù)BOM 中的應(yīng)退子類自動產(chǎn)生的。與手工作業(yè)開PO 相比，本系統(tǒng)所提供的PO 單有以下幾個特點：1) 自動產(chǎn)生副產(chǎn)品及工作中心類的貨號的管理量。2) 可顯示PO 的數(shù)量及余數(shù)(PO 單上沒顯示)。3) 可控制PO 單的完成狀態(tài)(PO 單上沒顯示)。2．按貨號對PO 單進行查詢在《采購管理子系統(tǒng)》的主界面中，單擊“PO 單報表按貨號”按鈕，然后輸入需要查詢的貨號0100300100，再單擊“確定”按鈕，彈出按料號排列的報表，并且還增加了按月份的分類，方便從不同的角度了解PO 的狀況。注意：當(dāng)彈出參數(shù)對話框要求輸入料號時，若留空并直接單擊“確定”按鈕，將會查到所有貨號的PO 情況。第三步：委外加工處理步驟1：PO 收貨查詢按PO 單號在《采購管理子系統(tǒng)》的主界面中，單擊“PO 收貨查詢按PO”按鈕，然后輸入PO 單號PO200905001參數(shù)，再單擊“確定”按鈕，接著在要求輸入料號對話框時留空并單擊“確定”按鈕，彈出如圖311 所示的報表。圖311注意1：當(dāng)彈出參數(shù)對話框要求輸入PO 單和貨號時，若留空并直接單擊“確定”按鈕，將會查到所有PO 和料號的PO 收貨情況。注意2：如果圖中所顯示的PO 欠數(shù)等于PO 數(shù)量，并且收貨資料是空白，表示此時還沒有收貨資料。圖311 表示已經(jīng)進行了收獲處理。步驟2：委外 PO 配料單維護當(dāng)一張采購單為委外加工單時，當(dāng)這張PO 存檔后，系統(tǒng)會自動產(chǎn)生一張相應(yīng)的配料單，以方便企管部門根據(jù)這張配料單發(fā)放原材料給委外加工商，同時，也方便物料管理部門合理控制材料的發(fā)放。配料單有一個最大特點，就是只要所輸入的PO 貨品有BOM，系統(tǒng)會自動生成配料單，不用再作任何工作，這就可以完全解放計算人員計算材料用量的負擔(dān)，并且電腦計算更快更準(zhǔn)確。當(dāng)PO 單修改后，系統(tǒng)會自動對相應(yīng)的配料單進行修改，不用再手工進行修改。但有另外的情況，比如需臨時增加、減少某一材料的配料量，在這時，就需要手工對配料單進行修改。在《采購管理子系統(tǒng)》的主界面中，單擊“配料單修改”按鈕，然后輸入需要修改的PO 單號P0200905002，再單擊“確定”按鈕，彈出配料單的修改窗口，如圖312 所示。圖312從圖中可以看出，有一部分字段的顏色呈現(xiàn)淺灰色，其意義是這些字段已經(jīng)被鎖定，其中的內(nèi)容不可以被修改。這里僅可修改的字段是：版次、PO 行號、PO 貨號、行號、標(biāo)準(zhǔn)、子類、貨號、計劃領(lǐng)料期、配料數(shù)量、己領(lǐng)數(shù)量、完成、備注。注意1：配料數(shù)量的修改不可以小于己領(lǐng)數(shù)量，若小于已領(lǐng)數(shù)量系統(tǒng)會給出錯誤提示。注意2：在配料單中有一名為標(biāo)準(zhǔn)的欄，這一欄用于標(biāo)明此行的配料是標(biāo)準(zhǔn)的或是額外的，若是根據(jù)BOM 計算出的，則是標(biāo)準(zhǔn)的；若是BOM 配量以外的即是額外的。在使用中應(yīng)加以區(qū)分，以方便材料領(lǐng)用控制和成本核算。步驟3：委外 PO 配料單查詢與報表在采購子系統(tǒng)可對委外 PO 配料單進行查詢，但生成的查詢報表在內(nèi)容結(jié)構(gòu)和方式上與委外 PO 配料單修改作業(yè)時有些不同，同學(xué)在學(xué)習(xí)和使用中應(yīng)加以注意并仔細理解和運用。在《采購管理子系統(tǒng)》的主界面中，單擊“配料單報表按PO 單號”按鈕，然后輸入需要查詢的PO 單號P0200905002，再單擊“確定”按鈕，彈出MO 配料單報表，如圖313所示。圖313注意：當(dāng)彈出參數(shù)對話框要求輸入PO 單號時，若留空并直接單擊“確定”按鈕，將會查到所有的PO 的配料單。從圖313 中可以發(fā)現(xiàn)，本系統(tǒng)所提供的配料單有以下幾個特點：（1）配料單上可以顯示出采購訂單 (PO)的部分信息，如制造加工行1，使用者不用再去翻查相應(yīng)的PO 來核對信息。（2）自動給出一行的用料數(shù)量，如領(lǐng)料行11。（3）提供標(biāo)準(zhǔn)標(biāo)識，其含意是，若這一行的領(lǐng)料是根據(jù)BOM 自動計算出來的，則屬于標(biāo)準(zhǔn)配料，其標(biāo)識為Yes；若是在BOM 標(biāo)準(zhǔn)之外的用量，則屬于額外配料，其標(biāo)識為No。額外配料通常是手工添加的。（3）可顯示PO 的數(shù)量及余數(shù)。（4）可控制配料單的完成狀態(tài)等。步驟4：委外 PO 配料單按貨號查詢在《采購管理子系統(tǒng)》的主界面中，單擊“配料單報表按貨號”按鈕，然后輸入需要查詢的貨號0100800000，再單擊“確定”按鈕，將彈出按貨號排列的MO 配料單報表。請同學(xué)自己實驗。步驟5：PO 配料領(lǐng)用查詢按PO 單號在《采購管理子系統(tǒng)》的主界面中，單擊“PO 配料領(lǐng)用查詢按PO”按鈕，然后輸入需要查詢的PO 單號P0200905002，接著在要求輸入貨號對話框時留空再單擊“確定”按鈕，彈出如圖314 所示報表。圖中所顯示的配料余額等于配料總數(shù)，并且領(lǐng)料資料是空白的，表示此時還沒有領(lǐng)料作業(yè)。注意：當(dāng)彈出參數(shù)對話框要求輸入PO 號或貨號時，若留空并直接單擊“確定”按鈕，將會查到所有PO 和貨號的配料單領(lǐng)用情況。步驟6：運行MRP 計算模塊在所有工作完成后，不要忘記運行MRP 計算模塊，讓系統(tǒng)進行采購處理活動。五、實驗報告評語及成績（請按優(yōu)，良，中，及格，不及格五級評定） 成績： 教師簽字：44 /