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潞寶集團(tuán)大宗物資管理項(xiàng)目藍(lán)圖方案21-資料下載頁

2025-05-13 13:51本頁面
  

【正文】 周,必須由責(zé)任方項(xiàng)目經(jīng)理或授權(quán)代表書面向雙方領(lǐng)導(dǎo)小組解釋并提出計(jì)劃變更需求。雙方領(lǐng)導(dǎo)小組或授權(quán)代表需在 3 個(gè)工作日內(nèi),做出書面批復(fù)。? 專題計(jì)劃的變更:? 由專題小組負(fù)責(zé)人,向雙方項(xiàng)目經(jīng)理提出書面變更申請(qǐng),說明變更原因、變更后的項(xiàng)目實(shí)施方案。雙方項(xiàng)目經(jīng)理需在 3 個(gè)工作日內(nèi),做出書面批復(fù);? 專題計(jì)劃的實(shí)施任務(wù)延遲 1 周,必須由責(zé)任方小組負(fù)責(zé)人或授權(quán)代表書面向雙方項(xiàng)目經(jīng)理解釋并提出計(jì)劃變更需求 。雙方項(xiàng)目經(jīng)理或授權(quán)代表需在 3 個(gè)工作日內(nèi),做出書面批復(fù)。2. 執(zhí)行 總體實(shí)施計(jì)劃的執(zhí)行? 經(jīng)雙方項(xiàng)目領(lǐng)導(dǎo)小組審批的整體計(jì)劃實(shí)施大綱,為項(xiàng)目最高級(jí)別的計(jì)劃執(zhí)行依據(jù);并在整體計(jì)劃實(shí)施大綱的指引下安排月度實(shí)施工作;? 總體計(jì)劃的執(zhí)行進(jìn)度,由雙方項(xiàng)目經(jīng)理進(jìn)行協(xié)商確認(rèn),經(jīng)雙方確認(rèn)的本月計(jì)劃執(zhí)行情況及下月實(shí)施計(jì)劃總體計(jì)劃,由潞寶集團(tuán)管理系統(tǒng)項(xiàng)目經(jīng)理于每月最后一個(gè)工作日,31 / 53報(bào)送雙方項(xiàng)目領(lǐng)導(dǎo)小組,雙方項(xiàng)目領(lǐng)導(dǎo)小組在 6 個(gè)工作日內(nèi)批閱;? 雙方項(xiàng)目經(jīng)理,每周五檢查本周計(jì)劃執(zhí)行情況,并制訂下周實(shí)施計(jì)劃。會(huì)議由雙方項(xiàng)目經(jīng)理輪換主持并完成會(huì)議記錄。會(huì)議需要對(duì)延期任務(wù)的影響做充分討論,并適當(dāng)調(diào)整下周實(shí)施計(jì)劃;? 雙方項(xiàng)目小組必須根據(jù)制訂的月或周計(jì)劃,按時(shí)、保質(zhì)完成實(shí)施任務(wù)。 專題實(shí)施計(jì)劃的執(zhí)行? 專項(xiàng)計(jì)劃的執(zhí)行進(jìn)度,由雙方專題小組負(fù)責(zé)人控制;? 專項(xiàng)實(shí)施計(jì)劃的管理流程與總體實(shí)施計(jì)劃一致。亦需要制訂與總結(jié)月度、周實(shí)施工作計(jì)劃。 對(duì)進(jìn)度檢查過程中發(fā)現(xiàn)的計(jì)劃偏離,雙方項(xiàng)目負(fù)責(zé)人需要報(bào)告計(jì)劃偏離原因、制訂相應(yīng)調(diào)整方案,并按照?qǐng)?bào)告級(jí)次,書面報(bào)告上級(jí)。相關(guān)上級(jí)需要在 4 個(gè)工作日內(nèi)書面批復(fù)意見。3. 會(huì)議會(huì)議管理通則: 在會(huì)議召開前,由會(huì)議召集人準(zhǔn)備會(huì)議議題及相關(guān)資料,原則上應(yīng)提前 2 個(gè)工作日書面(可通過電子郵件方式)知會(huì)對(duì)方項(xiàng)目組; 會(huì)議必須對(duì)各項(xiàng)議題進(jìn)行決議,不能議而無果; 會(huì)議后 1 個(gè)工作日內(nèi),需各方輪換一次完成會(huì)議記錄,并提交對(duì)方項(xiàng)目組確認(rèn),確認(rèn)的時(shí)間不超過 2 個(gè)工作日; 在每次會(huì)議結(jié)束前,由主持會(huì)議方會(huì)議記錄者,書面列示出相關(guān)會(huì)議議題的決策結(jié)論,與會(huì)雙方最高領(lǐng)導(dǎo)予以再次確認(rèn)。對(duì)確認(rèn)的會(huì)議決策,雙方均需遵照?qǐng)?zhí)行。項(xiàng)目領(lǐng)導(dǎo)小組會(huì)議: 任務(wù):? 聽取項(xiàng)目實(shí)施成果匯報(bào);? 項(xiàng)目實(shí)施系統(tǒng)規(guī)劃確認(rèn);? 調(diào)節(jié)雙方項(xiàng)目組出現(xiàn)的分歧與理解差異,達(dá)成項(xiàng)目實(shí)施共識(shí);? 協(xié)調(diào)相關(guān)資源與落實(shí)項(xiàng)目經(jīng)理與工作職責(zé)。32 / 53 參加人員:雙方項(xiàng)目領(lǐng)導(dǎo)小組、項(xiàng)目經(jīng)理、項(xiàng)目專項(xiàng)負(fù)責(zé)人及雙方項(xiàng)目相關(guān)成員等。 會(huì)議安排:一般情況下在項(xiàng)目關(guān)鍵階段舉行,系統(tǒng)實(shí)施關(guān)鍵階段有:項(xiàng)目啟動(dòng)、階段驗(yàn)收、項(xiàng)目終驗(yàn)等(根據(jù)實(shí)際情況可以雙方協(xié)商進(jìn)行調(diào)整) 。方式可以是現(xiàn)場(chǎng)會(huì)議、電話會(huì)議形式;由雙方項(xiàng)目經(jīng)理各方輪換召集,領(lǐng)導(dǎo)小組成員主持;特殊情況下,也可由任何一方項(xiàng)目領(lǐng)導(dǎo)小組成員提議召開臨時(shí)項(xiàng)目領(lǐng)導(dǎo)小組會(huì)議;誰召集,誰主持。項(xiàng)目經(jīng)理會(huì)議: 任務(wù):? 專題計(jì)劃負(fù)責(zé)人進(jìn)行工作匯報(bào),雙方項(xiàng)目經(jīng)理進(jìn)行階段性工作總結(jié);? 進(jìn)行風(fēng)險(xiǎn)預(yù)測(cè)與規(guī)避決策;? 對(duì)實(shí)施工作提供必要的指導(dǎo)與幫助;? 協(xié)調(diào)相關(guān)資源與落實(shí)專項(xiàng)實(shí)施任務(wù)負(fù)責(zé)人;? 調(diào)節(jié)雙方項(xiàng)目成員出現(xiàn)的分歧與理解差異。 參加人員:雙方項(xiàng)目經(jīng)理、項(xiàng)目專題負(fù)責(zé)人及雙方項(xiàng)目相關(guān)成員等。 會(huì)議安排:一般情況下每月末最后一周舉行(根據(jù)實(shí)際情況可以雙方協(xié)商進(jìn)行調(diào)整) 。方式可以是現(xiàn)場(chǎng)會(huì)議、視頻會(huì)議或電話會(huì)議形式;由雙方項(xiàng)目經(jīng)理各方輪換召集和主持;特殊情況下,也可由任何一方項(xiàng)目經(jīng)理提議召開臨時(shí)項(xiàng)目經(jīng)理會(huì)議;誰召集,誰主持。專題會(huì)議任務(wù):制訂、檢查與修正專題實(shí)施計(jì)劃。參加人員:專題小組組長(zhǎng)、成員或項(xiàng)目經(jīng)理(視不同情況參加) 。會(huì)議安排:雙方專題小組負(fù)責(zé)人視實(shí)際情況可提議隨時(shí)召開;誰召集誰主持;會(huì)議記錄需要提交雙方項(xiàng)目經(jīng)理。分歧解決機(jī)制:如果雙方出現(xiàn)意見不一致的分歧,可立即向項(xiàng)目經(jīng)理或項(xiàng)目領(lǐng)導(dǎo)小組申請(qǐng)協(xié)調(diào)解決問題。項(xiàng)目實(shí)施小組例會(huì) 任務(wù):33 / 53雙方相關(guān)人員進(jìn)行周工作總結(jié)、本周所遇到的問題的解決方案,并共同制訂周工作計(jì)劃相關(guān)決策,統(tǒng)一提交給項(xiàng)目經(jīng)理和項(xiàng)目組長(zhǎng)/項(xiàng)目負(fù)責(zé)人備案。每月最后一周,提交下月詳細(xì)計(jì)劃。 參加人員:潞寶集團(tuán)管理系統(tǒng)項(xiàng)目經(jīng)理、專職負(fù)責(zé)人及相關(guān)人員;每周五由雙方項(xiàng)目經(jīng)理召集和主持(根據(jù)實(shí)際情況,雙方協(xié)商確定是否進(jìn)行) ;會(huì)議記錄在 2 個(gè)工作日內(nèi)提交雙方項(xiàng)目經(jīng)理備案。 分歧解決機(jī)制:如果在周例會(huì)上雙方出現(xiàn)意見不一致的分歧,通過會(huì)議記錄的形式提交到項(xiàng)目領(lǐng)導(dǎo)小組協(xié)調(diào)解決。4. 溝通? 雙方項(xiàng)目領(lǐng)導(dǎo)小組、項(xiàng)目經(jīng)理、專題計(jì)劃負(fù)責(zé)人,保持溝通的方式除了會(huì)議外,還可以通過電子郵件、電話、傳真等方式保持溝通。? 雙方項(xiàng)目經(jīng)理、專題計(jì)劃負(fù)責(zé)人以書面形式所提出,需要對(duì)方簽署意見的文件,對(duì)方應(yīng)自收到文擋之日起 4 個(gè)工作日內(nèi)提出書面回復(fù)。若未能在 4 個(gè)工作日內(nèi)提出任何書面答復(fù),應(yīng)書面將延誤的原因予以說明,并上報(bào)雙方領(lǐng)導(dǎo)小組審批。5. 項(xiàng)目文件圍繞本項(xiàng)目的實(shí)施,在項(xiàng)目實(shí)施過程中形成的文件。包括但不限于:? 相關(guān)合同*? 項(xiàng)目啟動(dòng)大會(huì)會(huì)議紀(jì)要*? 項(xiàng)目經(jīng)理會(huì)議記錄? 項(xiàng)目管理公約*? 項(xiàng)目實(shí)施方案*? 項(xiàng)目實(shí)施計(jì)劃? 調(diào)研報(bào)告*? 系統(tǒng)解決方案? 培訓(xùn)方案? 系統(tǒng)培訓(xùn)總結(jié)報(bào)告*? 靜態(tài)數(shù)據(jù)編碼指導(dǎo)說明書? 資料準(zhǔn)備確認(rèn)單*? 初始化確認(rèn)單*34 / 53? 項(xiàng)目總結(jié)報(bào)告*? 測(cè)試報(bào)告? 需求分析文檔? 系統(tǒng)接口方案? 網(wǎng)絡(luò)方案說明:以上項(xiàng)目文檔中,實(shí)施計(jì)劃關(guān)鍵節(jié)點(diǎn)的工作成果以加“*”表示。項(xiàng)目文檔策略:? 金蝶項(xiàng)目小組應(yīng)將項(xiàng)目文檔以提供日期作為編號(hào)提交;? 項(xiàng)目文檔需雙方各自統(tǒng)一管理,按周和項(xiàng)目實(shí)施階段,收集、歸檔、備份項(xiàng)目文件資料;? 金蝶項(xiàng)目組負(fù)責(zé)項(xiàng)目文檔的人員為: 項(xiàng)目經(jīng)理 。? 潞寶項(xiàng)目組負(fù)責(zé)項(xiàng)目文檔的人員為:潞寶集團(tuán) IT 組項(xiàng)目經(jīng)理。? 每隔一周備份一次,存盤的拷貝保存在潞寶集團(tuán)。6. 項(xiàng)目決策機(jī)制? 項(xiàng)目領(lǐng)導(dǎo)小組為項(xiàng)目最高決策者。會(huì)議上由雙方領(lǐng)導(dǎo)小組協(xié)商一致達(dá)成的決策,為本項(xiàng)目的最高決策;? 雙方項(xiàng)目組必須根據(jù)項(xiàng)目經(jīng)理會(huì)議做出的決策事項(xiàng),安排實(shí)施計(jì)劃。如果項(xiàng)目組成員制訂的項(xiàng)目實(shí)施計(jì)劃與雙方項(xiàng)目經(jīng)理協(xié)商一致達(dá)成的決策不同,則必須由該計(jì)劃制訂人,向雙方項(xiàng)目經(jīng)理做出書面匯報(bào),解釋差異相成的原因;? 項(xiàng)目經(jīng)理會(huì)議上不能解決的問題,升級(jí)到雙方領(lǐng)導(dǎo)小組。雙方領(lǐng)導(dǎo)小組需要在6 個(gè)工作日內(nèi),相互就產(chǎn)生分歧的問題進(jìn)行溝通;7. 獎(jiǎng)罰機(jī)制對(duì)實(shí)施過程中發(fā)生的進(jìn)度延誤、實(shí)施質(zhì)量等問題,應(yīng)進(jìn)行相關(guān)的獎(jiǎng)罰。? 口頭批評(píng)。適用情況:進(jìn)度延誤在一周以內(nèi)或出現(xiàn)輕微實(shí)施質(zhì)量問題,但不影響關(guān)鍵節(jié)點(diǎn)。由責(zé)任人上級(jí)給予責(zé)任人口頭批評(píng);? 書面陳述報(bào)告。進(jìn)度延誤一周以上,或出現(xiàn)較嚴(yán)重實(shí)施質(zhì)量問題,需責(zé)任人向雙方項(xiàng)目經(jīng)理提交書面的陳述報(bào)告,同時(shí)提出整改措施,報(bào)項(xiàng)目領(lǐng)導(dǎo)小組審批。上類情況將記錄在實(shí)施工作檔案,并列入年度考核機(jī)制;35 / 53? 雙方領(lǐng)導(dǎo)小組,應(yīng)落實(shí)責(zé)任考核機(jī)制,進(jìn)行相關(guān)工作的獎(jiǎng)罰。 項(xiàng)目實(shí)施流程、進(jìn)度及實(shí)施步驟說明根據(jù)金蝶的項(xiàng)目實(shí)施方法論(Kingdee Way)和潞寶集團(tuán)的實(shí)際情況和工程要求我們特別編制了潞寶集團(tuán)信息系統(tǒng)的實(shí)施流程,通過規(guī)范的流程和個(gè)性化的實(shí)施進(jìn)度控制保證潞寶集團(tuán)信息化項(xiàng)目的實(shí)施效率和成功率。本次實(shí)施總體時(shí)間非常緊迫,要求兩個(gè)月系統(tǒng)的全面上線及配套開發(fā)工作完成,金蝶結(jié)合前期和潞寶集團(tuán)人員的溝通和調(diào)研詳細(xì)制定時(shí)間計(jì)劃及每一步驟的具體內(nèi)容,使潞寶集團(tuán)清楚直觀的了解到金蝶的實(shí)施方法和潞寶集團(tuán)方面需要配合做的相關(guān)活動(dòng)。1. 項(xiàng)目準(zhǔn)備階段項(xiàng)目準(zhǔn)備主要是針對(duì)項(xiàng)目人員,項(xiàng)目計(jì)劃和項(xiàng)目有關(guān)初始約定的一系列相關(guān)活動(dòng)。項(xiàng)目準(zhǔn)備的主要任務(wù)是根據(jù)項(xiàng)目解決方案和企業(yè)情況,解決項(xiàng)目做到什么,做什么,如何做,誰來做的問題。項(xiàng)目準(zhǔn)備階段主要工作任務(wù)1. 項(xiàng)目前期準(zhǔn)備:為項(xiàng)目實(shí)施作好相應(yīng)的準(zhǔn)備工作,包括前期項(xiàng)目分析、公司業(yè)務(wù)研究等,同時(shí)最重要的是項(xiàng)目開始啟動(dòng),即以書面形式通知潞寶集團(tuán)作自己的項(xiàng)目準(zhǔn)36 / 53備工作,使潞寶集團(tuán)在開始就參與進(jìn)來;2. 項(xiàng)目實(shí)施調(diào)研:研究方案或合同,編寫實(shí)施調(diào)研報(bào)告,設(shè)定總體實(shí)施目標(biāo)和過程;3. 建立潞寶集團(tuán)項(xiàng)目組織;4. 金蝶與潞寶集團(tuán)共同商討項(xiàng)目總體實(shí)施計(jì)劃大綱、接口開發(fā)計(jì)劃和項(xiàng)目公約;5. 召開項(xiàng)目啟動(dòng)大會(huì)。37 / 5338 / 532. 業(yè)務(wù)藍(lán)圖階段一、業(yè)務(wù)藍(lán)圖規(guī)劃業(yè)務(wù)藍(lán)圖規(guī)劃是指導(dǎo)在初步掌握系統(tǒng)標(biāo)準(zhǔn)業(yè)務(wù)處理的基礎(chǔ)上,參照標(biāo)準(zhǔn)業(yè)務(wù)規(guī)程庫,將企業(yè)自身的業(yè)務(wù)流程轉(zhuǎn)化為能夠在新系統(tǒng)中處理的業(yè)務(wù)流程,形成企業(yè)應(yīng)用的新系統(tǒng)業(yè)務(wù)藍(lán)圖。業(yè)務(wù)藍(lán)圖規(guī)劃階段主要工作任務(wù)1.進(jìn)行理論及產(chǎn)品培訓(xùn);2.進(jìn)行經(jīng)典規(guī)程學(xué)習(xí)、研究3.進(jìn)行現(xiàn)行業(yè)務(wù)流程整理4.根據(jù)業(yè)務(wù)流程整理的結(jié)果,分別對(duì)現(xiàn)行業(yè)務(wù)流程與系統(tǒng)流程對(duì)應(yīng)的結(jié)果進(jìn)行記錄;5.根據(jù)現(xiàn)行業(yè)務(wù)流程對(duì)應(yīng)的結(jié)果,制定企業(yè)新系統(tǒng)業(yè)務(wù)藍(lán)圖草案。39 / 53接上一階段階標(biāo)準(zhǔn)培訓(xùn) 流程整理培訓(xùn)數(shù)據(jù)環(huán)境準(zhǔn)備 流程整理計(jì)劃及方案經(jīng)典案例研究 業(yè)務(wù)流程整理新系統(tǒng)業(yè)務(wù)標(biāo)準(zhǔn)規(guī)程客戶化業(yè)務(wù)處理新規(guī)程業(yè)務(wù)處理新規(guī)程 客戶化需求方案合理嗎?必需嗎?業(yè)務(wù)藍(lán)圖草案轉(zhuǎn)下一階段否 是間接適應(yīng)直接適應(yīng)不適應(yīng)經(jīng) 典規(guī)程庫本階段的主要工作目標(biāo)就是指導(dǎo)潞寶集團(tuán)對(duì)自身的主業(yè)務(wù)流程進(jìn)行整理,并形成新系統(tǒng)的業(yè)務(wù)藍(lán)圖草案。1. 培訓(xùn)潞寶集團(tuán)人員初步掌握系統(tǒng)的標(biāo)準(zhǔn)處理流程;2. 建立潞寶集團(tuán)應(yīng)用業(yè)務(wù)藍(lán)圖草案;二、業(yè)務(wù)藍(lán)圖實(shí)現(xiàn)藍(lán)圖實(shí)現(xiàn)階段是將規(guī)劃所定義的企業(yè)業(yè)務(wù)藍(lán)圖,通過建立企業(yè)業(yè)務(wù)處理特征的業(yè)務(wù)仿真系統(tǒng)環(huán)境,模擬實(shí)現(xiàn)業(yè)務(wù)藍(lán)圖即業(yè)務(wù)測(cè)試,從而確定企業(yè)實(shí)際業(yè)務(wù)處理規(guī)范,并以此為基礎(chǔ),40 / 53建立起新系統(tǒng)業(yè)務(wù)應(yīng)用框架、業(yè)務(wù)運(yùn)行業(yè)務(wù)規(guī)程、數(shù)據(jù)準(zhǔn)備方案、系統(tǒng)上線方案、客戶化方案等一系列企業(yè)系統(tǒng)應(yīng)用的策略和方針,最終確認(rèn)業(yè)務(wù)藍(lán)圖。業(yè)務(wù)藍(lán)圖實(shí)現(xiàn)階段主要工作任務(wù)1. 本階段主要工作任務(wù)是以仿真方式運(yùn)行系統(tǒng),確認(rèn)業(yè)務(wù)藍(lán)圖。并在此基礎(chǔ)之上建立起新系統(tǒng)業(yè)務(wù)規(guī)程、上線準(zhǔn)備方案、單元上線方案、最終用戶培訓(xùn)方案、定義客戶化方案等,建立起企業(yè)整體應(yīng)用的系統(tǒng)框架;2. 準(zhǔn)備業(yè)務(wù)仿真系統(tǒng)的靜態(tài)數(shù)據(jù)和業(yè)務(wù)數(shù)據(jù);3. 仿真運(yùn)行關(guān)鍵業(yè)務(wù)流程;4. 確定基于系統(tǒng)的業(yè)務(wù)藍(lán)圖;5. 制定客戶化方案;6. 制定系統(tǒng)數(shù)據(jù)準(zhǔn)備方案、系統(tǒng)上線方案。工作成果1. 《原型調(diào)研報(bào)告》2. 《流程改進(jìn)報(bào)告》3. 《物料編碼規(guī)則》4. 《操作規(guī)范書》5. 已經(jīng)確認(rèn)的《新業(yè)務(wù)流程報(bào)告》6. 《階段實(shí)施報(bào)告》41 / 53接上一階段業(yè)務(wù)藍(lán)圖修正確認(rèn)業(yè)務(wù)藍(lán)圖確認(rèn)客戶化方案業(yè)務(wù)測(cè)試培訓(xùn)指導(dǎo)最終用戶培訓(xùn)方案建立業(yè)務(wù)規(guī)程建立數(shù)據(jù)準(zhǔn)備方案建立單元上線方案業(yè)務(wù)測(cè)試業(yè)務(wù)測(cè)試環(huán)境準(zhǔn)備業(yè)務(wù)測(cè)試方案業(yè)務(wù)測(cè)試計(jì)劃業(yè)務(wù)測(cè)試人員安排業(yè)務(wù)測(cè)試數(shù)據(jù)準(zhǔn)備業(yè)務(wù)測(cè)試工作安排業(yè)務(wù)測(cè)試檢查確認(rèn)轉(zhuǎn)下一階段客戶化方案 最終用戶培訓(xùn)方案企業(yè)業(yè)務(wù)規(guī)程 數(shù)據(jù)準(zhǔn)備方案 上線方案 42 / 533. 系統(tǒng)實(shí)現(xiàn)階段一、上線準(zhǔn)備上線準(zhǔn)備階段需要為系統(tǒng)上線階段準(zhǔn)備出符合系統(tǒng)運(yùn)行要求所必須的靜態(tài)基礎(chǔ)數(shù)據(jù),也包括完成系統(tǒng)上線前的人員和環(huán)境準(zhǔn)備各種任務(wù)。上線準(zhǔn)備階段的具體工作如需要準(zhǔn)備組織結(jié)構(gòu)、角色分工、系統(tǒng)權(quán)限及人員等基礎(chǔ)數(shù)據(jù);全面上線系統(tǒng)所需要的應(yīng)用網(wǎng)絡(luò)硬件、軟件環(huán)境,為系統(tǒng)上線階段做環(huán)境方面的準(zhǔn)備;建立企業(yè)集團(tuán)管理系統(tǒng)應(yīng)用策略與規(guī)程,培訓(xùn)出能夠操作信息化系統(tǒng)的應(yīng)用人員,以保證系統(tǒng)能夠安全、穩(wěn)定的運(yùn)行。上線準(zhǔn)備階段主要工作任務(wù)1. 完成企業(yè)靜態(tài)數(shù)據(jù)編碼方案規(guī)劃和設(shè)計(jì),制定系統(tǒng)數(shù)據(jù)裝入策略和計(jì)劃;2. 按照系統(tǒng)要求及編碼規(guī)則完成企業(yè)靜態(tài)數(shù)據(jù)準(zhǔn)備;3. 完成系統(tǒng)應(yīng)用策略與規(guī)程;4. 項(xiàng)目實(shí)施小組完成企業(yè)最終操作用戶的培訓(xùn)工作。工作成果1. 系統(tǒng)運(yùn)行所需數(shù)據(jù)清單2. 系統(tǒng)運(yùn)行所需數(shù)據(jù)準(zhǔn)備完成確認(rèn)單3. 階段實(shí)施報(bào)告工作流程43 / 53上線準(zhǔn)備階段,達(dá)到實(shí)施目標(biāo)1. 確定企業(yè)靜態(tài)基礎(chǔ)數(shù)據(jù)的編碼規(guī)則,實(shí)現(xiàn)企業(yè)基礎(chǔ)數(shù)據(jù)的代碼化管理,以保證信息化系統(tǒng)的高效運(yùn)行;2. 準(zhǔn)備靜態(tài)基礎(chǔ)資料數(shù)據(jù);3. 完成企業(yè)信息化應(yīng)用策略與規(guī)程的建立,以保證信息化系統(tǒng)能夠在企業(yè)安全、平穩(wěn)的運(yùn)行;4. 完成企業(yè)最終用戶的培訓(xùn),以保證企業(yè)能夠有合格的操作人員熟練的應(yīng)用信息化系統(tǒng)。二、系統(tǒng)上線系統(tǒng)上線是指依據(jù)藍(lán)圖實(shí)現(xiàn)階段的規(guī)劃以及系統(tǒng)上線準(zhǔn)備計(jì)劃,將企業(yè)現(xiàn)行數(shù)據(jù)與業(yè)務(wù)制訂上線準(zhǔn)備階段工作計(jì)劃制訂靜態(tài)數(shù)據(jù)編碼規(guī)則靜態(tài)數(shù)據(jù)準(zhǔn)備系統(tǒng)應(yīng)用配置管理網(wǎng)絡(luò)硬件、軟件環(huán)境檢查最終用戶操作培訓(xùn)發(fā)布和宣貫管理制度階段總結(jié)轉(zhuǎn)下一階段接上一階段44 / 53切換到正式的系統(tǒng)之中,實(shí)現(xiàn)潞寶集團(tuán)靜態(tài)數(shù)據(jù)、動(dòng)態(tài)數(shù)據(jù)的切換以及企業(yè)業(yè)務(wù)的正常運(yùn)行的過程。在這個(gè)階段過程中,如果出現(xiàn)業(yè)務(wù)藍(lán)圖的業(yè)務(wù)流程與系統(tǒng)及業(yè)務(wù)不對(duì)應(yīng),致使流程無法順利運(yùn)作,可以根據(jù)業(yè)務(wù)試運(yùn)行情況,對(duì)系統(tǒng)模塊和流程進(jìn)行調(diào)整,以保證整個(gè)系統(tǒng)的穩(wěn)定運(yùn)行。系統(tǒng)上線階段主要工作任務(wù)1. 完成系統(tǒng)初始化準(zhǔn)備和靜態(tài)數(shù)據(jù)裝入系統(tǒng);2. 完成系統(tǒng)初始化,并對(duì)初始化數(shù)據(jù)進(jìn)行核準(zhǔn)、確認(rèn);3. 進(jìn)行新增業(yè)務(wù)單據(jù)的處理。根據(jù)業(yè)務(wù)處理周期,在期末出具主要業(yè)務(wù)報(bào)告,并對(duì)報(bào)告數(shù)據(jù)進(jìn)行核準(zhǔn)、確認(rèn)。工作內(nèi)容在顧問的指導(dǎo)下,由潞寶集團(tuán)項(xiàng)目實(shí)施小組、業(yè)務(wù)職能小組、人員負(fù)責(zé)完成系統(tǒng)
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