【導(dǎo)讀】南京高新技術(shù)經(jīng)濟開發(fā)總公。司招商項目信息管理系統(tǒng)。免費技術(shù)支持電話：800-8282433. 江蘇國泰國際集團新技術(shù)有限公司。江蘇國泰國際集團新技術(shù)有限公司Tel:0512-58282433

　　

【正文】 58282433 保 存： 收文登記人員可以保存收文信息。 轉(zhuǎn)擬辦： 把文件信息發(fā)送給擬辦人（辦公室主任）處理。 如果信息已經(jīng)轉(zhuǎn)擬辦了，還可以調(diào)出來看，方法：在頁頭選擇“已轉(zhuǎn)擬辦”，可以看到已經(jīng)提交擬辦的所有信息，可以查看整個收文的處理流程，辦理情況。 對于正在處理的信息，文員可以進行流程查看，或按領(lǐng)導(dǎo)批示進行公文傳閱和辦理，如果已經(jīng)全部辦理完畢可以通知歸檔。對于某一公文，可以進行收回操作，主要是發(fā)現(xiàn)重大錯誤以后的補救。 擬辦 公文擬辦人員點擊收文管理菜單中的 按鈕，就會顯示所有收文登記人員送過來的 待擬辦信息（首頁待辦事項中也有顯示）。 擬辦人員點擊標(biāo)題，打開文件，然后根據(jù)不同文件的不同要求，選擇該文件的批辦、閱辦人員：點擊 按鈕，彈出用戶選擇窗口，擬辦人員簽署批轉(zhuǎn)意見，并且選擇批辦和批閱人員。 已轉(zhuǎn)擬辦 南京高新技術(shù)經(jīng)濟開發(fā)總公司招商項目信息管理系統(tǒng)建設(shè)方案書 第 29 頁 江蘇國泰國際集團新技術(shù)有限公司 Tel:051258282433 同樣批轉(zhuǎn)人員也可以查閱領(lǐng)導(dǎo)批示意見，對公文進行傳閱或通知歸檔。 批辦 領(lǐng)導(dǎo)登錄系統(tǒng)后，在公文處理欄中可以看到需要批辦的文件。 點擊公文標(biāo)題可以打開公文。 點擊 按鈕，進行文件批辦，簽署批辦意見。 領(lǐng)導(dǎo)可以選擇人員進行傳閱，也可以直接按確定，由辦公室按簽批意見進行公文傳閱和具體辦理。收到傳閱公 文時只能閱讀文件信息并簽名。 簽閱 對于傳閱的收文，打開后進行簽閱即可。 歸檔 凡是通知歸檔的收文，全部會出現(xiàn)在“收文歸檔”界面中，此界面只有收文歸檔人員可以操作。收文歸檔人員可以進入文件進行查看，并確定此收文的歸檔，或者點擊 把 南京高新技術(shù)經(jīng)濟開發(fā)總公司招商項目信息管理系統(tǒng)建設(shè)方案書 第 30 頁 江蘇國泰國際集團新技術(shù)有限公司 Tel:051258282433 它從通知歸檔狀態(tài)激活，重新開始閱辦。 在已歸檔公文中，可以看到所有已完成流轉(zhuǎn)的收文信息，可以進行模糊查詢。 檔案管理 部門歸檔工作由內(nèi)勤人員統(tǒng)一扎口整理。 ① 系統(tǒng)根據(jù)上一年度部門收發(fā)文記錄，按照事由、成文時間對文件進行排序。給出部門文 件內(nèi)目。 ② 內(nèi)勤人員可以改動內(nèi)目中的任何內(nèi)容。包括修改、插入、拖移、刪除、保存。 ③ 文件歸檔后，系統(tǒng)提供目錄打印功能，做為紙質(zhì)檔案的目錄。 ④ 系統(tǒng)提供數(shù)據(jù)導(dǎo)入和導(dǎo)出功能?？梢詫?dǎo)出多個文本，如 EXL、 DBF 等 ⑤ 根據(jù)權(quán)限，部門人員只能查閱本部門形成的文件。部門負(fù)責(zé)人和單位領(lǐng)導(dǎo)可以查閱本單位的所有文件。 ⑥ 文件查閱采用精確查尋和模糊方式，文件標(biāo)題可以直接鏈接全文 ⑦ 文件一但確認(rèn)歸檔后，任何人對文件都不可以修改。 ⑧ 有領(lǐng)導(dǎo)修改痕跡的文件一般保存 1 年。 具體功能如下： 檔案管理目前我們完全遵循江蘇省檔案 DB32 標(biāo)準(zhǔn)，由系統(tǒng)自動生成永樂格式（文件檔案目錄），可以實現(xiàn)檔案的導(dǎo)出功能。 檔案的主要功能包括：檔案相關(guān)設(shè)置、檔案檢索、檔案借閱管理、檔案整理、檔案統(tǒng)計、檔案目錄管理等。 歸檔目錄 已歸檔文件進入檔案文件，檔案管理人員可以對其進行操作，按照年度、標(biāo)題、日期等進行模糊查詢。系統(tǒng)提供公文流轉(zhuǎn)數(shù)據(jù)和檔案局接口， 通過數(shù)據(jù)轉(zhuǎn)換接口，把系統(tǒng)產(chǎn)生的歸 南京高新技術(shù)經(jīng)濟開發(fā)總公司招商項目信息管理系統(tǒng)建設(shè)方案書 第 31 頁 江蘇國泰國際集團新技術(shù)有限公司 Tel:051258282433 檔記錄立卷并生成進館文件，傳給檔案局。 檔案管理人員還可以對立卷目錄信息進行手工調(diào)整。 借閱管理 普通用戶可以申請借閱已歸檔的文件。選中想要借讀的某條記錄，點擊申請借閱按鈕，系統(tǒng)會發(fā)出一個提示信息，以示申請成功，等待審核。檔案管理人員在“待辦事宜”界面中收到該借閱審核，根據(jù)情況 選擇同意借閱或不同意借閱。 檔案管理人員可以系統(tǒng)地了解檔案文件的借閱情況，并可以進行模糊查詢。并可以強制 南京高新技術(shù)經(jīng)濟開發(fā)總公司招商項目信息管理系統(tǒng)建設(shè)方案書 第 32 頁 江蘇國泰國際集團新技術(shù)有限公司 Tel:051258282433 收回借出的檔案文件。 檔案移交 考慮到市檔案局的系統(tǒng)，我們可以通過 Web Service 方式來進行檔案移交，直接將相關(guān)檔案發(fā)送到市檔案局中心數(shù)據(jù)庫中。 或者按要求向市檔案局提供相關(guān)格式文件。 通知 公告 管理 公告 信息 數(shù)據(jù)庫 ① 為 開發(fā)總公司 設(shè)置 的 公告 信息 管理模塊，根據(jù)權(quán)限，對本地信息可以進行審核、上傳、修改、發(fā)布和刪除。 ② 總公司 可根據(jù)工作重點，自由設(shè)置信息發(fā)布欄目，系統(tǒng)提供欄目包括： a) 文檔類： 總公司 已出臺文件、 公司規(guī)章制度 、統(tǒng)計報表、經(jīng)驗交流、知識庫（工作常識）和其它資料等。 b)圖片類：會議照片、主要活動照片、員工風(fēng)采照片、知識普及等 c)視頻類：工作會議、主要活動、職工活動、知識教學(xué)等 d)各欄目信息按年度 — 工作項目（部門和工作內(nèi)容） — 發(fā)布時間的序列進行管理。 ③ 以各系統(tǒng)用戶上傳的信息資料為基礎(chǔ)，建立 開發(fā)總公司 信息資料庫。 ④ 文檔保密級別分為高級、中級和低級，一般通知、報表、計劃、方案等為高級；總結(jié)、簡報、講話等 為 中級別 ； 新聞、動態(tài)等為低級別。各用戶根據(jù)級別和權(quán)限進行精確檢索和模糊檢索。對無權(quán)限閱讀的文檔進行提示。 ⑤ 按字段檢索出的文檔，按查尋次數(shù)多少，從上下向排列，并顯示該字段前后 2行的內(nèi)容。 ⑥ 設(shè)立辦公資料庫，為系 統(tǒng)內(nèi)每個單位（部門）用戶設(shè)置共享文件夾和部門文件夾，在部門文件夾內(nèi)為每個個人用戶設(shè)置個人空間（ 10M 空間），在部門內(nèi)共享。 南京高新技術(shù)經(jīng)濟開發(fā)總公司招商項目信息管理系統(tǒng)建設(shè)方案書 第 33 頁 江蘇國泰國際集團新技術(shù)有限公司 Tel:051258282433 公告 信息 管理 ① 公告信息發(fā)布包括公告擬寫、審核、簽發(fā)和上傳 4 步，系統(tǒng)對每個人員和操作時間進行記錄。公告信息上傳時，管理員要錄入本人用戶名和密碼。 ② 公告信息發(fā)布范圍最小單元為用戶，系統(tǒng)提供以組織機構(gòu)為節(jié)點的樹形結(jié)構(gòu)目錄，可對單用戶和節(jié)點內(nèi)的用戶群發(fā)布公告，也可自由組合用戶發(fā)布公告。公告信息發(fā)布只能向下級單位和個人兼容。 ③ 公告發(fā)布后，相關(guān)用戶自動彈出公告欄，用戶閱讀后須進行確認(rèn)，系統(tǒng)對確認(rèn)的用戶和時間進行記錄，形成統(tǒng)計表。 ④ 用戶超過規(guī)定時間或不確認(rèn)，系統(tǒng)列出未通知人名單和電話聯(lián)系方式，通過其它方式聯(lián)系。 通過工作平臺向全 體公司工作人員 發(fā)布各類通知、公告，并能進行手機短信通知。相關(guān)用戶查看后可以進行信息反饋。如圖顯示效果： 公告 分類 與管理 對 開發(fā)總公司各 部門的資料進行動態(tài)管理，各個信息欄目可以自由構(gòu)建，為 公司全體工作人員 提供信息發(fā)布、查閱和知識學(xué)習(xí)的平臺。并可以設(shè)定 不同的操作和閱讀權(quán)限，為全局提供一個公共資料庫，實現(xiàn)信息的共享與互通。具備電子公告板、論壇、法律法規(guī)查詢、電話查詢、信息采編瀏覽等功能。 南京高新技術(shù)經(jīng)濟開發(fā)總公司招商項目信息管理系統(tǒng)建設(shè)方案書 第 34 頁 江蘇國泰國際集團新技術(shù)有限公司 Tel:051258282433 信息查閱 在 信息管理區(qū)中，系統(tǒng)管理員可以依據(jù)不同的劃分原則將分類信息劃分成多個子區(qū)，每個子區(qū)都是一個獨立的，任意點擊一個子區(qū)，就可以看到按時間先后排列的主題，點擊主題進入可以查看詳細內(nèi)容。在分類信息中，主要是公布一些通知、公告、計劃、報表等；另外可以開辟一些學(xué)習(xí)專欄（知識庫），如法律法規(guī)、常識、行政知識、業(yè)務(wù)知識等，讓業(yè)務(wù)人員隨時可以了解到一些最新的知識，盡快掌握業(yè)務(wù) 操作流程，提高辦公人員的業(yè)務(wù)素質(zhì)。 注意：訪問不同欄目時可能需要有不同的用戶權(quán)限，如果您無法正確地查看該欄目的信息，可能是您沒有訪問該欄目的權(quán)限。 信息采編 分類信息中的資料可以由不同的人員提供，只要有相應(yīng)的權(quán)限就能為該欄目提供資料信息，如果沒有權(quán)限，那么就不能對該欄目進行信息發(fā)布，信息發(fā)布提供三種格式：新聞類型主要是提供一些簡報或通知等，相應(yīng)需要輸入的信息比較少；鏈接類型，主要是提供一個信息連接，比如在其他網(wǎng)站上看到一個文章比較好，只要將該文章的鏈接地址輸入就可以了，而不必在費力將文章拷貝過來 ；文擋類型，主要是提供一些已經(jīng)完成的文件，如文稿、報表、計劃等，訪問人員可以下載這些資料。凡是帶有 *的項目都是必須要填寫的，當(dāng)然作為資料，我們可以以圖文并茂的形式進行放置。 分類信息主題 南京高新技術(shù)經(jīng)濟開發(fā)總公司招商項目信息管理系統(tǒng)建設(shè)方案書 第 35 頁 江蘇國泰國際集團新技術(shù)有限公司 Tel:051258282433 信息類型 有權(quán)限發(fā)布的欄目