【正文】 理個人當(dāng)前事務(wù)，所有待辦事項均由系統(tǒng)根據(jù)公 文處理、日程安排等自動生成，用戶無法自行修改。 ⑶ 提前提醒用戶應(yīng)辦而未辦的事務(wù)。 ⑷ 通過點擊待辦信息標(biāo)題，直接切換到相應(yīng)子系統(tǒng)，處理待辦事項。 ⑸ 可在待辦事項界面查閱個人工作項目，有選擇、有重點地處理不同的工作日程。 數(shù)據(jù)庫配置方式改進，可采用 MS SQLServer 或 Oracle，通過系統(tǒng)配置自適應(yīng)。 系統(tǒng)采用了模塊化的設(shè)計思想，采用模塊掛接的方法添加各種功能模塊。 OFFICE 軟件的集成 系統(tǒng)支持以 Word 作為前臺文字編輯器符合用戶的使用習(xí)慣，并避免了在瀏覽器中采用內(nèi)嵌 Word 的速度和不穩(wěn)定的弊端；巧妙利用 Word 的痕跡保留功能，安全可靠又方便；公文傳輸過程中閱讀、打印公文的工具選擇“ Word”，可滿足瀏覽、打印公文的要求。 分級管理 系統(tǒng)中采用了分級管理的概念，各個獨立部門之間可以獨立管理 ，各個部門管理之間互不影響，同時又協(xié)同工作。 分布式存儲 系統(tǒng)中對文件的存儲實現(xiàn)了分布存儲，可以實現(xiàn)每季度、每年度實現(xiàn)分開存儲，已實現(xiàn)系統(tǒng)維護的簡便。這些信息由不同的人員負(fù)責(zé)發(fā)布，并可以授權(quán)給不同的人員訪問。這樣就可以滿足不斷變化的需求。 功能改進的公務(wù)郵件 升級郵件編輯器，提供了強大的編輯功能，可以編輯格式復(fù)雜的郵件。附件機制完全改進，可以按需求添加多個附件，附件總?cè)萘看笮〔荒艹? 過管 理員設(shè)置的上限。 快捷的個人收藏 可以將個人認(rèn)為重要或者喜歡的郵件、信息等內(nèi)容加入收藏夾，并可分類管理。 ① 系統(tǒng)用戶填寫 借款單 相關(guān)內(nèi)容，包括： 借款時間、借款部門 、 借款人 、 借款 事由， 借款金額等； ② 公司經(jīng)理 根據(jù) 實際 情況填寫 批示意見； ③ 財務(wù)人員進行核批，填寫核批意見； ④ 借款人隨時查詢批示意見，審批完成后，借款人到財務(wù)部領(lǐng)取借款，并簽名。 具體功能包 括： 借款申請 用戶可以 新擬一張借款單， 填寫 款時間、借款部門 、 借款人姓名 、 借款 事由， 借款金額 。 申請追蹤 南京高新技術(shù)經(jīng)濟開發(fā)總公司招商項目信息管理系統(tǒng)建設(shè)方案書 第 11 頁 江蘇國泰國際集團新技術(shù)有限公司 Tel:051258282433 可根據(jù)標(biāo)題和時間范圍進行模糊查詢。 借款單打印 報銷管理 財務(wù)報銷由用戶填寫報銷單和報銷審批來實現(xiàn) ① 系統(tǒng)用戶填寫 報銷單 相關(guān)內(nèi)容，包括： 報銷時間、報銷部門 、 報銷人 、 報銷 明細(xì) ， 報銷金額等； ② 公司經(jīng)理 根據(jù) 實際 情況填寫 批示意見； ③ 財務(wù)人員進行核批，填寫核批意見； ④ 報銷人隨時查詢批示意見，審批完成后，報銷人到財務(wù)部領(lǐng)取報銷，并簽名。 南京高新技術(shù)經(jīng)濟開發(fā)總公司招商項目信息管理系統(tǒng)建設(shè)方案書 第 12 頁 江蘇國泰國際集團新技術(shù)有限公司 Tel:051258282433 具體功能包括： 報銷申請 報銷人員錄入報銷申請，概要內(nèi)容包括報銷員工工號、部門編號、項目編號（如果有）、費用產(chǎn)生原因、時間（起止）、是否借款（有借款必須和借款單據(jù)關(guān)聯(lián)，同時更新借款紀(jì)錄）；明細(xì)內(nèi)容包括每筆費用時間、費用科目、費用金額、相關(guān)人員。 申請查詢 南京高新技術(shù)經(jīng)濟開發(fā)總公司招商項目信息管理系統(tǒng)建設(shè)方案書 第 13 頁 江蘇國泰國際集團新技術(shù)有限公司 Tel:051258282433 可根據(jù)標(biāo)題和時間范圍進行模糊查詢。 報銷單打印 公 文管理 發(fā)文管理 在發(fā)文管理中，文件以附件的形式進行傳遞。文件流轉(zhuǎn)從收發(fā)文登記開始，歸檔和進入資料庫結(jié)束，流轉(zhuǎn)過程以收（辦）文單簽轉(zhuǎn)方式進行管理。系統(tǒng)提供公告、通知、請示、函 ?? 等公文模板，供撰稿者套用。各地可以根據(jù)需要增 減流程內(nèi)容。在修改環(huán)節(jié)上實現(xiàn)電子簽名。在文件流轉(zhuǎn)的各個環(huán)節(jié)中，用戶根據(jù)權(quán)限逐項登記 “ 辦文單 ” 中相關(guān)項目。文件作為 “ 辦文單 ” 的附件一同參與流轉(zhuǎn)。擬稿人可添加核稿人（下同）。審核后，提出審核意見，指定會簽人或簽發(fā)人，文件向會簽人和簽發(fā)人處流轉(zhuǎn)。如果需要多人會簽，就必須等待多個人對此文件簽署意見后，才能繼續(xù)進行流轉(zhuǎn)。 d) 如果某一個環(huán)節(jié)中人員離崗，由系統(tǒng)管理員變更相關(guān)人員的權(quán)限，代理開展工作。 ④ 文件流轉(zhuǎn)責(zé)任人可以直觀查閱整個流程的批辦情況。 ⑤ 領(lǐng)導(dǎo)簽發(fā)后，文件將不可修改。重要文件請領(lǐng)導(dǎo)補辦手簽字。對文件的修改部 南京高新技術(shù)經(jīng)濟開發(fā)總公司招商項目信息管理系統(tǒng)建設(shè)方案書 第 15 頁 江蘇國泰國際集團新技術(shù)有限公司 Tel:051258282433 分進行簽注，根 據(jù)修改環(huán)節(jié)以不同的顏色進行區(qū)分。對公文在各個環(huán)節(jié)的流轉(zhuǎn)，都支持打印功能。 ⑦ 在系統(tǒng)內(nèi)，由擬稿人通過網(wǎng)絡(luò)傳輸分發(fā)給主送、抄報、抄送單位，文件送達(dá)后系統(tǒng)對主送單位進行提示確認(rèn)接收，文件在下 一個單位辦公自動化系統(tǒng)中進行流轉(zhuǎn)。 發(fā)文 具體功能如下： 常規(guī)過程： 機關(guān)單位要發(fā)一個文，一般經(jīng)過以下環(huán) 節(jié)：擬稿 — 審核 — 核稿 — 簽發(fā)，簽發(fā)的文件就可以交給文號管理人員進行編號，文印人員進行清稿整理打印，并分發(fā)到各有關(guān)單位和人員。 會 簽： 如果一份發(fā)文需要多人會簽，就必須等待多個人同時對此文件簽署意見后，才可以繼續(xù)流程的流轉(zhuǎn)。 用戶代理： 如果某一個領(lǐng)導(dǎo)出差，他可能會指定其它人員代理他的批辦權(quán)限 。 具體過程如下： 擬稿 首先選擇公文類型，公文類型可以由管理員進行添加。 南京高新技術(shù)經(jīng)濟開發(fā)總公司招商項目信息管理系統(tǒng)建設(shè)方案書 第 16 頁 江蘇國泰國際集團新技術(shù)有限公司 Tel:051258282433 選擇某一種公文類型后，進入公文擬稿狀態(tài)。如果需要添加 word 格式的正文，選擇發(fā)文格式后，點擊“正文編輯”按鈕，這時 ，系統(tǒng)會自動啟動 word 進行正文編輯，注意此處可以選擇合適的公文模版進行相關(guān)文件的處理，系統(tǒng)管理員可以對公文模版進行相應(yīng)的管理。如果有多個機關(guān)聯(lián)合發(fā)文，必須填寫聯(lián)合發(fā)文單位?？梢栽诓藛螜谥羞x擇送辦，出現(xiàn)如下界面： 正文編輯 菜單欄 公文類型選擇 文件標(biāo)題 南京高新技術(shù)經(jīng)濟開發(fā)總公司招商項目信息管理系統(tǒng)建設(shè)方案書 第 17 頁 江蘇國泰國際集團新技術(shù)有限公司 Tel:051258282433 如果需要流程跳轉(zhuǎn)的話，再選擇下一步流程，選定所需流程后再選定人員，（注意一定要先選定流程再選擇發(fā)送對象）送辦后即完成整個發(fā)文擬稿，選定發(fā)送對象的時候請注意，通常情況下顯示為自己的常用發(fā) 文接收對象組合，也可以選擇全部用戶后再進行選擇。 出現(xiàn)如下界面： 點擊主題，打開該文件！可以看到如下內(nèi)容： 選擇人員 選擇流程 所有擬辦公文主題 南京高新技術(shù)經(jīng)濟開發(fā)總公司招商項目信息管理系統(tǒng)建設(shè)方案書 第 18 頁 江蘇國泰國際集團新技術(shù)有限公司 Tel:051258282433 點擊流程圖，可以直觀查閱整個流程的批辦情況，包括審批人員、已流轉(zhuǎn)到哪里進行審批等等。 審核 登錄系統(tǒng)后在首頁界面中，出現(xiàn)需要審核的文件如下圖所示： 直接點擊標(biāo)題，出現(xiàn)如下界面： 需要進行審核的文件 文件緊急標(biāo)記 南京高新技術(shù)經(jīng)濟開發(fā)總公司招商項目信息管理系統(tǒng)建設(shè)方案書 第 19 頁 江蘇國泰國際集團新技術(shù)有限公司 Tel:051258282433 一般情況下，擬稿人員已將所有內(nèi)容都填寫完畢，需要做的工作是進行文字內(nèi)容 的審核，點擊“正文編輯”，進入 WORD 編輯正文。 同時系統(tǒng)還支持手寫和語音輸入。 修改痕跡保留 南京高新技術(shù)經(jīng)濟開發(fā)總公司招商項目信息管理系統(tǒng)建設(shè)方案書 第 20 頁 江蘇國泰國際集團新技術(shù)有限公司 Tel:051258282433 如果需要流程跳轉(zhuǎn)的話，再選擇下一步流程，一般交領(lǐng)導(dǎo)步驟為簽發(fā)，按確定即完成審核 /復(fù)核過程。 （ 2）、流程圖：查看當(dāng)前流程的進行情況。附件格式可以是圖片、 office文檔等，也可以直接從掃描儀把紙質(zhì)文件電子化。 （ 5）退回：如果審核人員對稿件有異議，并且認(rèn)為應(yīng)該讓擬稿人重新擬稿，它可以把稿件退給擬稿人。 （ 6）送會簽：有的時候，在固定的 流程中需要添加幾個人同時進行流程的審批，而且必須他們每一個人都審批以后才可以繼續(xù)流轉(zhuǎn)。下面的圖就顯示了處于會簽狀態(tài)下的公文（需要我審核的但是我不能審核，必須等待兩個會簽選定流程 南京高新技術(shù)經(jīng)濟開發(fā)總公司招商項目信息管理系統(tǒng)建設(shè)方案書 第 21 頁 江蘇國泰國際集團新