【正文】 在分類信息中，主要是公布一些通知、公告、計(jì)劃、報(bào)表等；另外可以開(kāi)辟一些學(xué)習(xí)專欄（知識(shí)庫(kù)），如法律法規(guī)、常識(shí)、行政知識(shí)、業(yè)務(wù)知識(shí)等，讓業(yè)務(wù)人員隨時(shí)可以了解到一些最新的知識(shí)，盡快掌握業(yè)務(wù) 操作流程，提高辦公人員的業(yè)務(wù)素質(zhì)。 ③ 公告發(fā)布后，相關(guān)用戶自動(dòng)彈出公告欄，用戶閱讀后須進(jìn)行確認(rèn)，系統(tǒng)對(duì)確認(rèn)的用戶和時(shí)間進(jìn)行記錄，形成統(tǒng)計(jì)表。各用戶根據(jù)級(jí)別和權(quán)限進(jìn)行精確檢索和模糊檢索。并可以強(qiáng)制 南京高新技術(shù)經(jīng)濟(jì)開(kāi)發(fā)總公司招商項(xiàng)目信息管理系統(tǒng)建設(shè)方案書(shū) 第 32 頁(yè) 江蘇國(guó)泰國(guó)際集團(tuán)新技術(shù)有限公司 Tel:051258282433 收回借出的檔案文件。 檔案的主要功能包括：檔案相關(guān)設(shè)置、檔案檢索、檔案借閱管理、檔案整理、檔案統(tǒng)計(jì)、檔案目錄管理等。包括修改、插入、拖移、刪除、保存。 簽閱 對(duì)于傳閱的收文，打開(kāi)后進(jìn)行簽閱即可。 擬辦 公文擬辦人員點(diǎn)擊收文管理菜單中的 按鈕，就會(huì)顯示所有收文登記人員送過(guò)來(lái)的 待擬辦信息（首頁(yè)待辦事項(xiàng)中也有顯示）。所有登記但是還沒(méi)有轉(zhuǎn)批轉(zhuǎn)的信息全部顯示在下面表格中，并可以繼續(xù)轉(zhuǎn)批轉(zhuǎn)。 ⑦ 文件在網(wǎng)上傳閱結(jié)束后，經(jīng)辦人打印 “ 收文單 ” ，到文件登記人處領(lǐng)取紙質(zhì)文件一起 南京高新技術(shù)經(jīng)濟(jì)開(kāi)發(fā)總公司招商項(xiàng)目信息管理系統(tǒng)建設(shè)方案書(shū) 第 27 頁(yè) 江蘇國(guó)泰國(guó)際集團(tuán)新技術(shù)有限公司 Tel:051258282433 歸檔。 e) 經(jīng)辦人確認(rèn)進(jìn)行辦理，轉(zhuǎn)入發(fā)文登記環(huán)節(jié)。 ③ 系統(tǒng)通過(guò) “ 收文單 ” 項(xiàng)目填寫(xiě)管理文件傳閱過(guò)程。文件辦理通過(guò) “ 收文單 ” 簽轉(zhuǎn)方式進(jìn)行傳閱。 歸檔 完成清稿打印后，此發(fā)文就進(jìn)入待歸檔狀態(tài)，發(fā)文歸檔人員進(jìn)入此頁(yè)面，可以看到所有待歸檔的信息。 在上述簽發(fā)框中可以選擇常用意見(jiàn)，也可以直接填入處理意見(jiàn)。下面的圖就顯示了處于會(huì)簽狀態(tài)下的公文（需要我審核的但是我不能審核，必須等待兩個(gè)會(huì)簽選定流程 南京高新技術(shù)經(jīng)濟(jì)開(kāi)發(fā)總公司招商項(xiàng)目信息管理系統(tǒng)建設(shè)方案書(shū) 第 21 頁(yè) 江蘇國(guó)泰國(guó)際集團(tuán)新技術(shù)有限公司 Tel:051258282433 人員簽完才可以辦理） 核稿 登錄后出現(xiàn)如下待辦事項(xiàng)： 其公文處理過(guò)程與審核相同。 （ 2）、流程圖：查看當(dāng)前流程的進(jìn)行情況。 出現(xiàn)如下界面： 點(diǎn)擊主題，打開(kāi)該文件！可以看到如下內(nèi)容： 選擇人員 選擇流程 所有擬辦公文主題 南京高新技術(shù)經(jīng)濟(jì)開(kāi)發(fā)總公司招商項(xiàng)目信息管理系統(tǒng)建設(shè)方案書(shū) 第 18 頁(yè) 江蘇國(guó)泰國(guó)際集團(tuán)新技術(shù)有限公司 Tel:051258282433 點(diǎn)擊流程圖，可以直觀查閱整個(gè)流程的批辦情況，包括審批人員、已流轉(zhuǎn)到哪里進(jìn)行審批等等。 南京高新技術(shù)經(jīng)濟(jì)開(kāi)發(fā)總公司招商項(xiàng)目信息管理系統(tǒng)建設(shè)方案書(shū) 第 16 頁(yè) 江蘇國(guó)泰國(guó)際集團(tuán)新技術(shù)有限公司 Tel:051258282433 選擇某一種公文類型后，進(jìn)入公文擬稿狀態(tài)。 發(fā)文 具體功能如下： 常規(guī)過(guò)程： 機(jī)關(guān)單位要發(fā)一個(gè)文，一般經(jīng)過(guò)以下環(huán) 節(jié)：擬稿 — 審核 — 核稿 — 簽發(fā)，簽發(fā)的文件就可以交給文號(hào)管理人員進(jìn)行編號(hào)，文印人員進(jìn)行清稿整理打印，并分發(fā)到各有關(guān)單位和人員。重要文件請(qǐng)領(lǐng)導(dǎo)補(bǔ)辦手簽字。如果需要多人會(huì)簽，就必須等待多個(gè)人對(duì)此文件簽署意見(jiàn)后，才能繼續(xù)進(jìn)行流轉(zhuǎn)。在文件流轉(zhuǎn)的各個(gè)環(huán)節(jié)中，用戶根據(jù)權(quán)限逐項(xiàng)登記 “ 辦文單 ” 中相關(guān)項(xiàng)目。文件流轉(zhuǎn)從收發(fā)文登記開(kāi)始，歸檔和進(jìn)入資料庫(kù)結(jié)束，流轉(zhuǎn)過(guò)程以收（辦）文單簽轉(zhuǎn)方式進(jìn)行管理。 借款單打印 報(bào)銷管理 財(cái)務(wù)報(bào)銷由用戶填寫(xiě)報(bào)銷單和報(bào)銷審批來(lái)實(shí)現(xiàn) ① 系統(tǒng)用戶填寫(xiě) 報(bào)銷單 相關(guān)內(nèi)容，包括： 報(bào)銷時(shí)間、報(bào)銷部門 、 報(bào)銷人 、 報(bào)銷 明細(xì) ， 報(bào)銷金額等； ② 公司經(jīng)理 根據(jù) 實(shí)際 情況填寫(xiě) 批示意見(jiàn)； ③ 財(cái)務(wù)人員進(jìn)行核批，填寫(xiě)核批意見(jiàn)； ④ 報(bào)銷人隨時(shí)查詢批示意見(jiàn)，審批完成后，報(bào)銷人到財(cái)務(wù)部領(lǐng)取報(bào)銷，并簽名。 快捷的個(gè)人收藏 可以將個(gè)人認(rèn)為重要或者喜歡的郵件、信息等內(nèi)容加入收藏夾，并可分類管理。這些信息由不同的人員負(fù)責(zé)發(fā)布，并可以授權(quán)給不同的人員訪問(wèn)。 系統(tǒng)采用了模塊化的設(shè)計(jì)思想，采用模塊掛接的方法添加各種功能模塊。 ⑶ 提前提醒用戶應(yīng)辦而未辦的事務(wù)。流程定義如下圖所示： 系統(tǒng)提供了圖形化的流程定義方法，無(wú)須任何編程，就可以快速地構(gòu)建各種需要控制的流程。 二、 總體 目標(biāo) 與建設(shè)原則 總 體目標(biāo)： 以 南京高新技術(shù)經(jīng)濟(jì)開(kāi)發(fā)總公司 招商項(xiàng)目信息管理系統(tǒng)為基礎(chǔ)平臺(tái)，在系統(tǒng)應(yīng)用層上建立公司統(tǒng)一財(cái)務(wù)審批與公文管理系統(tǒng)，確保財(cái)務(wù)出入清晰明了、準(zhǔn)確完整；公文、請(qǐng)示等上報(bào)傳達(dá)更加及時(shí)、快速。以此 完善招商項(xiàng)目信息管理平臺(tái) 。通常，一個(gè)熟練的打字員，經(jīng)過(guò)簡(jiǎn)單培訓(xùn)，就可以制作出專業(yè)水平的控制流程。對(duì)于登錄該系統(tǒng)的用戶，系統(tǒng)會(huì)以文字、聲音等多種方式提醒用戶；對(duì)于未登陸該系統(tǒng)的用戶，只要開(kāi)啟電腦，便可以在線消息、彈出窗口或閃爍、動(dòng)畫(huà)等形式提醒用戶。 支持?jǐn)?shù)字證書(shū)登錄 ? USB 硬件認(rèn)證鎖，方便攜帶、使用 ? 雙因子認(rèn)證， PIN 碼保 護(hù)，重試加鎖 ? 不可抵賴性 南京高新技術(shù)經(jīng)濟(jì)開(kāi)發(fā)總公司招商項(xiàng)目信息管理系統(tǒng)建設(shè)方案書(shū) 第 8 頁(yè) 江蘇國(guó)泰國(guó)際集團(tuán)新技術(shù)有限公司 Tel:051258282433 ? SSL 站點(diǎn)訪問(wèn)，網(wǎng)絡(luò)加密傳輸 無(wú)刷新技術(shù) 用戶在提交頁(yè)面的時(shí)候，頁(yè)面減少了頁(yè)面刷新，使用戶操作體驗(yàn)更友好。我們提供的 分類信息平臺(tái)是一個(gè)可擴(kuò)展的信息發(fā)布平臺(tái)，管理人員可以任意規(guī)劃信息分類，授權(quán)相關(guān)人員維護(hù)信息，授權(quán)有關(guān)人員查看信息。 完備的擴(kuò)展接口 基于 XML 標(biāo)準(zhǔn)的擴(kuò)展接口，可以和采用該標(biāo)準(zhǔn)的任何系統(tǒng)進(jìn)行數(shù)據(jù)交換 南京高新技術(shù)經(jīng)濟(jì)開(kāi)發(fā)總公司招商項(xiàng)目信息管理系統(tǒng)建設(shè)方案書(shū) 第 10 頁(yè) 江蘇國(guó)泰國(guó)際集團(tuán)新技術(shù)有限公司 Tel:051258282433 系統(tǒng)功能模塊 財(cái)務(wù)借款與報(bào)銷 財(cái)務(wù)借款 財(cái)務(wù)借款通過(guò)借款單填寫(xiě)和借款審批來(lái)實(shí)現(xiàn)。 ⑤ 報(bào)銷本人、公司經(jīng)理、財(cái)務(wù)人員可 以查詢本次報(bào)銷單信息 。 南京高新技術(shù)經(jīng)濟(jì)開(kāi)發(fā)總公司招商項(xiàng)目信息管理系統(tǒng)建設(shè)方案書(shū) 第 14 頁(yè) 江蘇國(guó)泰國(guó)際集團(tuán)新技術(shù)有限公司 Tel:051258282433 ① 公文擬寫(xiě)主要采用 Microsoft office word 字處理軟件。辦文單內(nèi)容包括：承辦單位、擬稿人、文種、文號(hào)（不含文件編號(hào)）、成文時(shí)間、文件標(biāo)題、附件標(biāo)題、事由、主送、抄報(bào)、抄送、密級(jí)、份數(shù)、備注和核稿意見(jiàn)、會(huì)簽意見(jiàn)、簽發(fā)、歸檔標(biāo)識(shí)。簽發(fā)前的每一個(gè)環(huán)節(jié)都可以把公文退回到上一環(huán)節(jié)。 ⑥ 系統(tǒng)將保留各個(gè)環(huán)節(jié)的修改記錄（修改人、修改時(shí)間、修改內(nèi)容）。這樣的過(guò)程是相對(duì)固定的，只是每一步中的操作人員可能會(huì)有變動(dòng)，所以我們的流程管理引擎中可以設(shè)置每一步的操作人員，但還可以在流轉(zhuǎn)的過(guò)程中重新指派具體的操作人員。如下所示為通常擬稿紙，在界面上填寫(xiě)發(fā)文的基本內(nèi)容，其中公文標(biāo)題為必填項(xiàng)，其余可以在流轉(zhuǎn)過(guò)程中由具體辦理人員填寫(xiě)。有時(shí)擬稿人員發(fā)現(xiàn)比較嚴(yán)重的錯(cuò)誤，可以及時(shí)收回所擬稿件。 （ 3）、附件：添加或查看當(dāng)前流程表單所帶的附件信息。 領(lǐng)導(dǎo)簽發(fā) 領(lǐng)導(dǎo)登錄到系統(tǒng)后，在公文處理一欄中就有需要簽發(fā)的文件。按確定后即完成公文簽發(fā)工作。 南京高新技術(shù)經(jīng)濟(jì)開(kāi)發(fā)總公司招商項(xiàng)目信息管理系統(tǒng)建設(shè)方案書(shū) 第 25 頁(yè) 江蘇國(guó)泰國(guó)際集團(tuán)新技術(shù)有限公司 Tel:051258282433 點(diǎn)擊該條記錄，可以進(jìn)入歸檔界面。文件一經(jīng)登記即被存入數(shù)據(jù)庫(kù)。在文件流轉(zhuǎn)的各個(gè)環(huán)節(jié)中，用戶根據(jù)權(quán)限逐項(xiàng)登記 “ 收文單 ” 中相關(guān)項(xiàng)目。 f) 如果某一個(gè)環(huán)節(jié)中人員離崗，由系統(tǒng)管理員變更相關(guān)人員的權(quán)限，代理開(kāi)展工作。電子 “ 收文單 ” 存入數(shù) 據(jù)庫(kù)保存。 點(diǎn)擊登記新公文，選擇收文類型，如下圖。 擬辦人員點(diǎn)擊標(biāo)題，打開(kāi)文件，然后根據(jù)不同文件的不同要求，選擇該文件的批辦、閱辦人員：點(diǎn)擊 按鈕，彈出用戶選擇窗口，擬辦人員簽署批轉(zhuǎn)意見(jiàn)，并且選擇批辦和批閱人員。 歸檔 凡是通知?dú)w檔的收文，全部會(huì)出現(xiàn)在“收文歸檔”界面中，此界面只有收文歸檔人員可以操作。 ③ 文件歸檔后，系統(tǒng)提供目錄打印功能，做為紙質(zhì)檔案的目錄。 歸檔目錄 已歸檔文件進(jìn)入檔案文件，檔案管理人員可以對(duì)其進(jìn)行操作，按照年度、標(biāo)題、日期等進(jìn)行模糊查詢。 檔案移交 考慮到市檔案局的系統(tǒng)，我們可以通過(guò) Web Service 方式來(lái)進(jìn)行檔案移交，直接將相關(guān)檔案發(fā)送到市檔案局中心數(shù)據(jù)庫(kù)中。對(duì)無(wú)權(quán)限閱讀的文檔進(jìn)行提示。 ④ 用戶超過(guò)規(guī)定時(shí)間或不確認(rèn)，系統(tǒng)列出未通知人名單和電話聯(lián)系方式，通過(guò)其它方式聯(lián)系。 注意：訪問(wèn)不同欄目時(shí)可能需要有不同的用戶