【正文】 多層分類，下級(jí)分類能夠自動(dòng)繼承上級(jí)分類的屬性。在資源分類下，相關(guān)管理人員能夠建立資源的檔案，記錄各種資源的名稱、數(shù)量、單位及各種由分類指定的屬性的值。 圖：資源類別的定義和屬性定義普通辦公和業(yè)務(wù)人員，可以在“我的資源”中，實(shí)現(xiàn)資源的申請(qǐng)——借用、預(yù)約或使用（消耗） 。在“我的資源”中，用戶還可以看到自己當(dāng)前占用的所有資源，并可提出資源的歸還申請(qǐng)?；谛乱淮鞒坦芾砑夹g(shù)的智能辦公自動(dòng)化系統(tǒng)解決方案第 31 頁(yè)/ 共 64 頁(yè)資源管理人員可以在“資源管理”中查看所有資源申請(qǐng)，并決定是否批準(zhǔn)該申請(qǐng)。一旦批準(zhǔn)，資源將正式分配給申請(qǐng)人。在批準(zhǔn)之前，資源管理人員可以查看該申請(qǐng)人當(dāng)前的資源占用情況，以及所申請(qǐng)的資源的歷史使用情況和當(dāng)前被申請(qǐng)的情況。在“資源管理”中，管理人員可以查閱“資源分布列表” ，了解各種資源的數(shù)量和分配狀況；處理資源的購(gòu)買和清理。圖：資源分布列表系統(tǒng)提供了多種統(tǒng)計(jì)報(bào)表：庫(kù)存資源報(bào)表、資源購(gòu)買報(bào)表、資源清理報(bào)表等。資源設(shè)備管理系統(tǒng)的主要特性：基于新一代流程管理技術(shù)的智能辦公自動(dòng)化系統(tǒng)解決方案第 32 頁(yè)/ 共 64 頁(yè)? 可靈活定制的多層資源類別；? 可繼承的資源類別動(dòng)態(tài)屬性；? 資源申請(qǐng)過程管理；? 根據(jù)條件進(jìn)行資源綜合查詢；? 資源占用情況的查詢；? 人員對(duì)資源的使用情況的查詢；? 快速查看用戶自己的占用資源；? 自動(dòng)統(tǒng)計(jì)資源分布狀況；? 快速查看未歸還資源的清單；? 動(dòng)態(tài)生成庫(kù)存資源報(bào)表、資源購(gòu)買報(bào)表和資源清理報(bào)表；? 快到期資源的自動(dòng)提醒。 人力資源管理智能 OA 提供了一個(gè)精簡(jiǎn)的人力資源管理系統(tǒng)，能夠十分有效地管理公司的人力資源數(shù)據(jù)和人事檔案資料。作為對(duì)“組織機(jī)構(gòu)”模塊的補(bǔ)充，它提供了關(guān)于公司員工的更詳盡的信息的結(jié)構(gòu)化管理和查詢。人力資源管理系統(tǒng)管理的主要信息包括：? 基本信息：記錄更詳盡的員工資源，在“組織機(jī)構(gòu)”中已有資料的基礎(chǔ)上，增加了照片、民族、籍貫、政治面貌、婚姻狀況、文化程度、工資類別、銀行賬號(hào)、保險(xiǎn)賬戶等信息。? 家庭成員：記錄員工的主要家庭成員的姓名、性別、關(guān)系、工作單位、職務(wù)、聯(lián)系方式等信息。? 學(xué)歷信息：記錄員工的學(xué)歷過程，包括時(shí)間、學(xué)校、專業(yè)、證明人等。? 工作記錄：記錄員工的工作過程，包括時(shí)間、工作單位、部門、職務(wù)等。? 調(diào)動(dòng)情況：記錄員工的工作崗位調(diào)動(dòng)情況。? 職稱評(píng)定：記錄員工所擁有的職稱、資質(zhì)、資格，以及獲得的時(shí)間、方式等。? 培訓(xùn)記錄：記錄員工所參加過的培訓(xùn)，包括時(shí)間、培訓(xùn)單位、培訓(xùn)內(nèi)容、方法、專業(yè)等。? 獎(jiǎng)懲記錄：記錄員工所獲得的獎(jiǎng)勵(lì)和懲罰。? 薪資變動(dòng)記錄：記錄員工的歷次薪資調(diào)整情況。? 合同管理：保存員工與公司簽訂的歷次勞動(dòng)合同的電子文本?；谛乱淮鞒坦芾砑夹g(shù)的智能辦公自動(dòng)化系統(tǒng)解決方案第 33 頁(yè)/ 共 64 頁(yè)人力資源管理系統(tǒng)的主要功能包括：? 人事信息的增加、修改；? 按各種條件組合進(jìn)行信息檢索；? 各類信息可動(dòng)態(tài)增加用戶定義的字段，適應(yīng)不同企業(yè)的需要；? 嚴(yán)密的權(quán)限管理，保證人力資源數(shù)據(jù)的安全性。 數(shù)據(jù)中心“數(shù)據(jù)中心”提供了完整的企業(yè)數(shù)據(jù)集成解決方案?！皵?shù)據(jù)中心”的結(jié)構(gòu)包括：? 數(shù)據(jù)提取、處理中間件可以連接到多種類型的數(shù)據(jù)源，通過預(yù)定義的條件提取數(shù)據(jù)，并進(jìn)行預(yù)處理、存儲(chǔ)、緩存；? 數(shù)據(jù)視圖定義通過圖形化的界面，設(shè)計(jì)數(shù)據(jù)提取的條件，自動(dòng)生成 SQL 語(yǔ)句，允許用戶設(shè)計(jì)和更改多種查詢方式；? 數(shù)據(jù)展現(xiàn)以各種樣式，如數(shù)據(jù)表單、統(tǒng)計(jì)報(bào)表、文檔、分析圖表等形式，將數(shù)據(jù)展現(xiàn)給用戶；? 數(shù)據(jù)交換連接不同應(yīng)用系統(tǒng)數(shù)據(jù)庫(kù)，根據(jù)預(yù)定義的數(shù)據(jù)字典，實(shí)現(xiàn)系統(tǒng)將數(shù)據(jù)交換，自動(dòng)進(jìn)行數(shù)據(jù)格式的轉(zhuǎn)換和事務(wù)完整性處理。 檔案管理符合國(guó)家檔案管理標(biāo)準(zhǔn)、完全采用分布式 B/S 技術(shù)架構(gòu)、支持大集中集團(tuán)式應(yīng)用的新一代檔案管理信息系統(tǒng)。不僅提供了案卷級(jí)檔案管理和文檔級(jí)檔案管理功能，而且提供了靈活的檔案類型定制、檔案屬性定制、數(shù)據(jù)結(jié)構(gòu)定制功能，能夠很好地適應(yīng)和滿足不同政府機(jī)關(guān)、企事業(yè)單位的檔案管理要求。是大集中式的檔案管理系統(tǒng)，具有完全可定制的特點(diǎn)，能夠支持多種檔案類型，并能夠與智能 OA 智能辦公系統(tǒng)緊密集成。? 組織機(jī)構(gòu)和用戶管理系統(tǒng)支持多級(jí)組織機(jī)構(gòu)設(shè)置，可建立集團(tuán)—機(jī)構(gòu)（集團(tuán)—子公司）模式的集團(tuán)化管理體系。通過角色功能組合，可以靈活地設(shè)置各種檔案操作權(quán)限。? 基礎(chǔ)數(shù)據(jù)設(shè)置系統(tǒng)管理維護(hù)人員可以在系統(tǒng)中建立各種檔案類型，并定義其屬性和數(shù)據(jù)結(jié)構(gòu)。根據(jù)檔案管理方式的不同，用戶可以定義案卷級(jí)屬性和文件級(jí)屬性，并指定每項(xiàng)屬性的顯示方式、錄入方式、查詢方式、排序方式。? 檔案管理基于新一代流程管理技術(shù)的智能辦公自動(dòng)化系統(tǒng)解決方案第 34 頁(yè)/ 共 64 頁(yè)對(duì)于以案卷方式進(jìn)行管理的檔案，可通過案卷管理模塊進(jìn)行管理。用戶可新建、刪除、修改案卷及相關(guān)屬性，靈活查詢案卷信息、進(jìn)行拆卷、移卷、合卷操作，對(duì)案卷進(jìn)行排序或?qū)韮?nèi)文件進(jìn)行排序，并打印各種案卷信息如卷內(nèi)目錄、案卷封面、案卷目錄、案卷脊背、備考表等。? 檔案利用為所有人員（員工）提供了使用檔案的入口。不同用戶可具有不同的操作權(quán)限?？梢赃M(jìn)行檔案查詢、檔案預(yù)先錄入/移交、檔案借閱/ 歸還、檔案銷毀、檔案打印等操作。? 檔案打印通過可定制的打印模板實(shí)現(xiàn)檔案打印功能。打印模板為 MS Word 格式的文件，可由檔案管理人員自行定制維護(hù)。系統(tǒng)將根據(jù)打印模板的類型，自動(dòng)將要打印的數(shù)據(jù)填充到模板中，再由用戶打印。 公文管理公文管理根據(jù)國(guó)家公文管理標(biāo)準(zhǔn)和規(guī)定，結(jié)合政府機(jī)關(guān)、企事業(yè)單位的實(shí)際需求，具有擴(kuò)展性。發(fā)文草稿、來(lái)文登記表單、收發(fā)文流程均可定制。同時(shí)能夠支持多種文檔類型。除收文管理、發(fā)文管理，還支持公文催辦、督辦，委托代理，待辦事宜手機(jī)短信提醒功能。公文流轉(zhuǎn)過程中可隨時(shí)查詢公文處理情況。公文可導(dǎo)出保存或套紅打印，與智能 OA 的檔案管理模塊結(jié)合，可實(shí)現(xiàn)公文的存檔管理。? 我的文件? 個(gè)人草稿存放尚未發(fā)出的公文。單擊后可繼續(xù)修改提交或退回。? 待辦工作列出尚未處理的發(fā)文和收文工作，單擊后可繼續(xù)進(jìn)行處理。? 已處理文件列出所有處理過的文件，單擊后可以查看歷史公文的處理情況，包括公文內(nèi)容及處理意見。? 發(fā)文管理? 發(fā)文擬稿? 發(fā)文擬稿填寫預(yù)先設(shè)定的稿紙，啟動(dòng)發(fā)文流程。? 流程設(shè)置定制發(fā)文流程及發(fā)文擬稿稿紙樣式。流程的每個(gè)節(jié)點(diǎn)、每個(gè)節(jié)點(diǎn)的處理人、發(fā)文稿紙的數(shù)據(jù)來(lái)源都可定制?；谛乱淮鞒坦芾砑夹g(shù)的智能辦公自動(dòng)化系統(tǒng)解決方案第 35 頁(yè)/ 共 64 頁(yè) ? 發(fā)文檢索根據(jù)題名、擬稿單位、文種、發(fā)文字號(hào)、擬稿人及簽發(fā)日期等條件進(jìn)行發(fā)文查詢。? 收文管理? 來(lái)文登錄? 來(lái)文登錄填寫預(yù)先設(shè)定的稿紙，啟動(dòng)來(lái)文登錄流程。? 流程設(shè)置同收文管理流程設(shè)置。? 收文檢索根據(jù)題名、擬稿單位、文種、發(fā)文字號(hào)、擬稿人及簽發(fā)日期等條件進(jìn)行收文查詢。? 個(gè)人設(shè)置用戶臨時(shí)外出，無(wú)法處理收到的公文時(shí)，可以委托他人代為處理。啟用委托代理，選擇代理人，確定即可。所有收文均直接轉(zhuǎn)到代理人處，用戶可隨時(shí)停止委托?；谛乱淮鞒坦芾砑夹g(shù)的智能辦公自動(dòng)化系統(tǒng)解決方案第 36 頁(yè)/ 共 64 頁(yè) 會(huì)議管理 會(huì)議日歷會(huì)議管理首頁(yè)顯示會(huì)議和會(huì)議室日歷，會(huì)議安排情況一幕了然。界面左側(cè)可以根據(jù)范圍查詢會(huì)議，我的會(huì)議、等待確認(rèn)的會(huì)議、部門會(huì)議、機(jī)構(gòu)會(huì)議……對(duì)于等待確認(rèn)的會(huì)議可以直接進(jìn)行確認(rèn)，并可直接在首頁(yè)新建會(huì)議。 新建會(huì)議具有權(quán)限的用戶可以新建會(huì)議，填寫會(huì)議相關(guān)信息，根據(jù)需要選擇是否發(fā)送通知和是否提交審核。選擇發(fā)送通知，則會(huì)議通知出現(xiàn)在與會(huì)人等待確認(rèn)的會(huì)議列表中，與會(huì)人根據(jù)情況接受邀請(qǐng)或拒絕。選擇提交審核，則會(huì)議進(jìn)入審批流程，在預(yù)先設(shè)定好的工作流各個(gè)節(jié)點(diǎn)中流轉(zhuǎn)，直到審批通過或駁回，流程結(jié)束。審批通過的會(huì)議信息，將會(huì)出現(xiàn)在會(huì)議、會(huì)議室日歷中。基于新一代流程管理技術(shù)的智能辦公自動(dòng)化系統(tǒng)解決方案第 37 頁(yè)/ 共 64 頁(yè) 會(huì)議室管理添加、修改、刪除會(huì)議室信息。 其他查詢會(huì)議：根據(jù)會(huì)議類型、時(shí)間、狀態(tài)、參與人員、主題等條件查詢會(huì)議。會(huì)議簽到單：打印會(huì)議反饋簽到單。反映與會(huì)人接受或拒絕會(huì)議邀請(qǐng)情況?；谛乱淮鞒坦芾砑夹g(shù)的智能辦公自動(dòng)化系統(tǒng)解決方案第 38 頁(yè)/ 共 64 頁(yè) 車輛管理 車輛日歷車輛管理首頁(yè)顯示車輛使用情況日歷，車型、使用時(shí)間、目的地一幕了然。 用車申請(qǐng)/審批申請(qǐng)車輛，啟動(dòng)預(yù)先設(shè)定的工作流程。填寫相關(guān)信息后提交，進(jìn)入下一個(gè)審批節(jié)點(diǎn)。負(fù)責(zé)人審批通過后，流程結(jié)束，車輛事情情況顯示在首頁(yè)車輛日歷中?；谛乱淮鞒坦芾砑夹g(shù)的智能辦公自動(dòng)化系統(tǒng)解決方案第 39 頁(yè)/ 共 64 頁(yè) 打印派車單如有需要，可以打印派車單。 車輛資料新建、查詢、修改車輛資料?；谛乱淮鞒坦芾砑夹g(shù)的智能辦公自動(dòng)化系統(tǒng)解決方案第 40 頁(yè)/ 共 64 頁(yè) 車輛使用情況根據(jù)員工、部門、出車時(shí)間、返還時(shí)間、車輛狀態(tài)等條件查詢所有車輛使用情況。 司機(jī)資料維護(hù)企業(yè)機(jī)動(dòng)車駕駛員信息。 車輛使用統(tǒng)計(jì)以部門、個(gè)人、司機(jī)和車輛為單位查詢車輛使用統(tǒng)計(jì)，為企業(yè)進(jìn)行成本核算以及駕駛員工作考核提供依據(jù)。 考勤管理 個(gè)人考勤簿? 日歷顯示員工當(dāng)月考勤情況。有遲到、早退、缺勤、加班、出差等狀態(tài)。根據(jù)員工打卡、請(qǐng)假、加班申請(qǐng)等操作顯示?；谛乱淮鞒坦芾砑夹g(shù)的智能辦公自動(dòng)化系統(tǒng)解決方案第 41 頁(yè)/ 共 64 頁(yè)? 打卡員工上下班登錄系統(tǒng)進(jìn)行打卡，根據(jù)系統(tǒng)設(shè)定的上下班時(shí)間確定正常、遲到或者早退。打卡同時(shí)可添加說(shuō)明。? 統(tǒng)計(jì)表統(tǒng)計(jì)本年度員工考勤情況。 考勤查詢可以按部門和人員進(jìn)行考勤查詢，顯示一段時(shí)間內(nèi)員工的考勤記錄?；谛乱淮鞒坦芾砑夹g(shù)的智能辦公自動(dòng)化系統(tǒng)解決方案第 42 頁(yè)/ 共 64 頁(yè) 考勤統(tǒng)計(jì)按月度或年度查詢某個(gè)部門所有人員的考勤情況?？梢灾苯哟蛴?，也可以另存為Excel 文件保存。 考勤設(shè)定? 出勤情況設(shè)定出勤類型，此類型根據(jù)不同的情況顯示在考勤日歷上?；谛乱淮鞒坦芾砑夹g(shù)的智能辦公自動(dòng)化系統(tǒng)解決方案第 43 頁(yè)/ 共 64 頁(yè)? 工作時(shí)間設(shè)定部門上下班時(shí)間。 各類申請(qǐng)根據(jù)企業(yè)實(shí)際應(yīng)用，預(yù)先設(shè)定各類申請(qǐng)流程，如加班申請(qǐng)、請(qǐng)假申請(qǐng)、出差申請(qǐng)等等。與考勤其他模塊相結(jié)合形成整個(gè)考勤管理模塊。 更多的業(yè)務(wù)應(yīng)用功能……智能 OA 提供了通用的組件化企業(yè)系統(tǒng)架構(gòu)平臺(tái)，在此平臺(tái)上，任何軟件供應(yīng)商都能夠運(yùn)用已有的組件，快速、方便地開發(fā)了出更加適合用戶需求的應(yīng)用軟件。我們正在開發(fā)更多的業(yè)務(wù)應(yīng)用模塊，包括：客戶關(guān)系管理、分銷資源管理、產(chǎn)品基于新一代流程管理技術(shù)的智能辦公自動(dòng)化系統(tǒng)解決方案第 44 頁(yè)/ 共 64 頁(yè)設(shè)計(jì)管理等。我們的合作伙伴，也在此平臺(tái)上開發(fā)了不同的應(yīng)用系統(tǒng)。在行業(yè)專用系統(tǒng)的開發(fā)上，智能 OA 正在取得成績(jī)。我們和合作伙伴已經(jīng)針對(duì)不同行業(yè)的特點(diǎn)，開發(fā)了一些專用的軟件模塊，如：針對(duì)政府開發(fā)的公文處理和交換系統(tǒng)、針對(duì)中小學(xué)教育開發(fā)的家長(zhǎng)服務(wù)系統(tǒng)等。所有上述系統(tǒng)，都繼承了智能OA 的嚴(yán)謹(jǐn)架構(gòu)、安全管理優(yōu)勢(shì)和一致的用戶界面。為了保障最終用戶的權(quán)益，我們也積極地支持用戶在智能 OA 的基礎(chǔ)上進(jìn)行自己的應(yīng)用系統(tǒng)開發(fā)，并將系統(tǒng)的接口無(wú)保留地向用戶開放，提供詳盡的技術(shù)支持和培訓(xùn)服務(wù)，幫助用戶的 IT 人員掌握智能 OA 的底層技術(shù)細(xì)節(jié)和二次開發(fā)技術(shù)。因此，使用智能 OA 的同時(shí)，就意味著為企業(yè) IT 系統(tǒng)的發(fā)展和擴(kuò)充建立了堅(jiān)實(shí)的基礎(chǔ)?！皽贤o(wú)限”的功能智能 OA 提供了“溝通無(wú)限”特性，滿足在各種情況下進(jìn)行信息傳遞的需要。 手機(jī)短信服務(wù)通過手機(jī)短信，用戶可以接收到有關(guān)日程邀請(qǐng)、日程提示、工作流收件、到期任務(wù)、到期占用資源等信息的提醒。 自動(dòng)電子郵件對(duì)于用戶的日程邀請(qǐng)、日程提示、工作流收件、到期任務(wù)、到期占用資源，系統(tǒng)可自動(dòng)發(fā)送電子郵件到用戶的指定信箱。 彈出式提醒通過運(yùn)行在客戶端的提醒小程序，即使用戶沒有打開瀏覽器并進(jìn)入智能 OA 系統(tǒng)，系統(tǒng)仍然可以在必要時(shí)彈出一個(gè)提醒窗口，提示用戶即將到期的各種事件?；谛乱淮鞒坦芾砑夹g(shù)的智能辦公自動(dòng)化系統(tǒng)解決方案第 45 頁(yè)/ 共 64 頁(yè) 強(qiáng)大的后臺(tái)功能在用戶可以看到、并可以操作的界面的后面，運(yùn)行著智能 OA 核心應(yīng)用平臺(tái)。它提供了一系列強(qiáng)大的后臺(tái)功能，保障系統(tǒng)的運(yùn)行。 統(tǒng)一安全平臺(tái)企業(yè)應(yīng)用系統(tǒng)對(duì)安全性提出很高的要求。 “統(tǒng)一安全平臺(tái)”建立了整合、開放、強(qiáng)大的安全控制體系，作為統(tǒng)一的安全管理平臺(tái)，服務(wù)于各類企業(yè)應(yīng)用，滿足諸如“統(tǒng)一登錄” 、 “集中權(quán)限管理”的要求。這種安全管理是通過“安全控制清單”和“角色功能體系”的雙重管理來(lái)實(shí)現(xiàn)的。在“統(tǒng)一安全平臺(tái)”中，數(shù)據(jù)對(duì)象（如文檔、郵件、附件、消息等）與用戶對(duì)象（如用戶、組、部門等）之間，通過安全控制清單建立權(quán)限控制機(jī)制，實(shí)現(xiàn)權(quán)限的繼承和組合。任何用戶對(duì)象在訪問特定的數(shù)據(jù)對(duì)象之前，都必須通過安全控制清單的驗(yàn)證。通過將預(yù)設(shè)的“功能”進(jìn)行組合和分配，建立各種“角色”以滿足內(nèi)部權(quán)限管理的需要。通過將用戶分配到“角色” ，可以使用戶具有相應(yīng)的“功能”的權(quán)限，從而可以使用特定的系統(tǒng)功能和操作?！敖y(tǒng)一安全管理平臺(tái)”不僅僅為本系統(tǒng)發(fā)揮作用，而且可以跨平臺(tái)地服務(wù)于各種企業(yè)應(yīng)用。通過開放式組件和 Web Service，任何應(yīng)用系統(tǒng)都可以使用統(tǒng)一安全管理平臺(tái)提供的特性，從而為企業(yè)建立起完全一體化的安全管理系統(tǒng)?！敖y(tǒng)一安全平臺(tái)”使系統(tǒng)的各個(gè)模塊均通過一個(gè)統(tǒng)一的接口進(jìn)行安全權(quán)限管理，管理員可以對(duì)個(gè)人、部門、用戶組設(shè)置相應(yīng)的權(quán)限，系統(tǒng)能夠自動(dòng)進(jìn)行權(quán)限