【正文】 構(gòu)管理：建立部門、人員、職位體系、角色，并通過角色分配權(quán)限。2） 內(nèi)容管理工具：實(shí)現(xiàn)信息欄目定制、信息發(fā)布、內(nèi)容搜索。4）統(tǒng)一通訊服務(wù)：提供多種通訊手段，包括郵件、短信、即時消息等，服務(wù)于各個應(yīng)用模塊。智能 OA應(yīng)用系統(tǒng)平臺門戶（Portal）工作流平臺統(tǒng)一安全平臺 數(shù)據(jù) 集成 中心智能 OA 平臺功能結(jié)構(gòu)統(tǒng)一消息 平臺 門戶智能 OA 提供的“門戶”功能，包括用戶桌面、個性化定制、內(nèi)容管理等，實(shí)現(xiàn)集成化的信息入口。智能 OA 工作流引擎的主要特點(diǎn)：基于新一代流程管理技術(shù)的智能辦公自動化系統(tǒng)解決方案第 11 頁/ 共 64 頁? 圖形化流程設(shè)計和建模? 方便直觀的使用、管理界面? 業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)集成? 可編程的系統(tǒng)擴(kuò)展方法 數(shù)據(jù)中心“數(shù)據(jù)中心”提供了完整的企業(yè)數(shù)據(jù)集成解決方案。 用戶登錄和權(quán)限認(rèn)證智能 OA 可完全通過瀏覽器（Inter Explorer 及以上版本）訪問和使用?！翱焖賳印钡卿浐?，可通過“快速啟動”看到系統(tǒng)的主要功能模塊。甚至可以將其它應(yīng)用系統(tǒng)的功能放置到“開始菜單”上，并建立相應(yīng)的鏈接，從而實(shí)現(xiàn)從統(tǒng)一的目錄訪問多個應(yīng)用系統(tǒng)。在“桌面”上，顯示出最新和最常用的信息，以及對當(dāng)前用戶的提醒，如最近的新聞、未讀的郵件、未處理的文件、今日的日程和任務(wù)等。 “組織機(jī)構(gòu)管理”是智能 OA 的基礎(chǔ)模塊?；谛乱淮鞒坦芾砑夹g(shù)的智能辦公自動化系統(tǒng)解決方案第 16 頁/ 共 64 頁? 郵件服務(wù)器? 與 OA 系統(tǒng)的用戶賬戶緊密集成；? 大容量和高可靠性支持；? 支持多個服務(wù)器集群和自動負(fù)載均衡；? 提供 SMTP 和 POP3 服務(wù)；? 接收和發(fā)送內(nèi)部電子郵件；? 接收和發(fā)送 Inter 電子郵件；? 自動過濾垃圾郵件；? 自動收取其它 POP3 郵箱信件；? 郵件客戶端? 支持豐富的文本格式；? 可設(shè)置多個 POP3 郵件賬戶；? 個人文件夾管理；? 自動檢查新郵件；? 郵件送達(dá)提醒；? 多種方式排序；? 郵件地址智能匹配；? 群發(fā)郵件。每個通訊組包含多個人員或地址項(xiàng)，可用來群發(fā)郵件、群發(fā)手機(jī)短信。通過對方的“智能 OA 自動提醒程序” ，接收方可以看到彈出式消息提醒。在安排會議時，發(fā)起人可以看到所有被邀請人的可用時間狀態(tài)，以便于安排一個最佳的時間段。與 Microsoft Project 不同，智能 OA 的“項(xiàng)目計劃”系統(tǒng)能夠通過網(wǎng)絡(luò)，將項(xiàng)目信息共享給相關(guān)人員，使項(xiàng)目團(tuán)隊能夠及時了解項(xiàng)目的計劃、進(jìn)展和人員安排等情況。只要將文件保存到“在線文檔”系統(tǒng)中，用戶就可以隨時隨地、使用任何一臺電腦，訪問自己需要的文件。對文件的歷次修改，都將在系統(tǒng)中保留其歷史版本。 信息服務(wù) 新聞通告在“新聞通告”系統(tǒng)中，用戶可以發(fā)布各類新聞、通告、通知、文稿。? 在首頁上顯示最近新聞；? 建立、修改、刪除新聞庫（如公司新聞、每周快迅、分類新聞等） ；基于新一代流程管理技術(shù)的智能辦公自動化系統(tǒng)解決方案第 22 頁/ 共 64 頁? 設(shè)置和查看本部門新聞；? 新聞搜索；? 對發(fā)布新聞的權(quán)限管理；? 新聞格式：支持圖片及圖片位置設(shè)置；? 新聞搜索引擎：自動從互聯(lián)網(wǎng)上搜索相關(guān)新聞。 工作流程管理 簡介通過“工作流程管理”系統(tǒng)，能夠建立各種類型的企業(yè)內(nèi)部管理流程，并實(shí)現(xiàn)這些流程的運(yùn)轉(zhuǎn)、數(shù)據(jù)的存儲和查詢、處理過程的監(jiān)控。如在“財務(wù)報銷”中，可建立“市內(nèi)交通費(fèi)用報銷流程” 、“差旅費(fèi)用報銷流程” 、 “招待福利費(fèi)用報銷流程”等。用戶還可以隨時查看流程的處理記錄。圖：面向業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)庫的數(shù)據(jù)存儲配置 主要特性? 模板庫管理：新建、刪除、修改、加入視圖，模板庫如：財務(wù)報銷、人事管理、行政事務(wù)、業(yè)務(wù)處理、收發(fā)文等；基于新一代流程管理技術(shù)的智能辦公自動化系統(tǒng)解決方案第 25 頁/ 共 64 頁? 可對模板庫進(jìn)行綜合的權(quán)限設(shè)置；? 新建、刪除、復(fù)制、移動模板；? 配置模板的基本信息，如：名稱、類型、狀態(tài)、顯示方式、文檔顯示、封面樣式；? 封面樣式可自行定義和擴(kuò)展，如：普通封面、公司文件、紅頭文件、簽報、批件等；? 以圖形化的方式顯示、修改工作流程；? 新建、刪除、修改文檔，支持多種文檔類型：聯(lián)機(jī)電子表格、上傳文件、填報模板、自定義格式等；? 支持多種流程目標(biāo)：發(fā)出人、特定用戶、職位/角色/ 部門組合、文檔中的指定用戶、子流程；? 通過子流程，可實(shí)現(xiàn)多個流程的嵌套；? 在圖形化的流程圖上，設(shè)置自動流轉(zhuǎn)條件；? 配置在流程各個節(jié)點(diǎn)的文檔使用方式；? 為子流程分配文檔；? 通過聯(lián)機(jī)電子表格，可在 Web 快速定義文檔及文檔處理的動作設(shè)置，支持多種數(shù)據(jù)源設(shè)置，可連接外部數(shù)據(jù)庫；? 對文檔內(nèi)容可設(shè)置多種數(shù)據(jù)源，包括：下拉列表、外部數(shù)據(jù)庫、其他文檔、登錄相關(guān)信息、附件、流水號、用戶選擇等；? 通過自定義格式，可實(shí)現(xiàn)完全靈活的文檔設(shè)計，并自動對 HTML 格式的文檔進(jìn)行數(shù)據(jù)訪問配置和流程動作設(shè)置；? 在多個文件夾中查看流轉(zhuǎn)的文件：草稿、收件、發(fā)件、已處理文件；? 通過電子郵件自動提醒新到收件；? 通過手機(jī)短信自動提醒新到收件；? 處理期限的設(shè)置和提醒；? 流程自動流轉(zhuǎn)，可實(shí)現(xiàn)單向流程、多向流程、并行流程、循環(huán)流程等；? 流程手動流轉(zhuǎn)，可由前置節(jié)點(diǎn)處理人手工指定下級分支；? 可設(shè)置處理人委托，在處理人無法辦公時自動轉(zhuǎn)向預(yù)設(shè)置的委托人；? 可針對不同的模板庫、模板設(shè)置流程管理員，以便于對流程進(jìn)行監(jiān)控和人工干預(yù)；? 綜合查詢各類流轉(zhuǎn)文件；? 電子表格數(shù)據(jù)可自動保存到用戶業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)庫。流程定義的內(nèi)容包括：? 節(jié)點(diǎn)定義流程中的每個任務(wù)環(huán)節(jié)，稱為“節(jié)點(diǎn)” 。? 節(jié)點(diǎn)處理人有權(quán)對某個節(jié)點(diǎn)進(jìn)行處理的人，稱為“節(jié)點(diǎn)處理人” ?；谛乱淮鞒坦芾砑夹g(shù)的智能辦公自動化系統(tǒng)解決方案第 28 頁/ 共 64 頁? 特殊節(jié)點(diǎn)特殊節(jié)點(diǎn)并不需要人為處理，它的目的是滿足工作流程處理的特殊要求。在設(shè)計流程時，通過 ActiveX 控件定義表單；在流程運(yùn)行時，表單完全以 HTML 方式呈現(xiàn)給用戶，無需下載任何控件。數(shù)據(jù)來源包括：? 純文本：手工鍵入、無格式文本；? 富格式文本：手工鍵入、可設(shè)置字體和段落格式的文本；? Word 集成：嵌入 MS Word，可直接在線編輯，支持痕跡保留、手寫批注等功能；? 下拉列表：可允許用戶從多個備選項(xiàng)中選擇；? 自動填充數(shù)據(jù)? 當(dāng)前人員姓名? 當(dāng)前人員所屬部門? 當(dāng)前人員所屬機(jī)構(gòu)? 當(dāng)前人員職位? 當(dāng)前時間、日期? 文件附件? 上載文件：允許用戶從文件系統(tǒng)中選擇附件上載? 掃描文件：連接掃描儀并自動掃描文件、上載文件? 從數(shù)據(jù)庫獲得下拉列表：從數(shù)據(jù)庫中讀出數(shù)據(jù)，并組成下拉列表式選項(xiàng)；? 人員選擇對話框：允許用戶從組織機(jī)構(gòu)中選擇人員；? 日期選擇對話框：允許用戶從日歷中選擇日期；? 會簽項(xiàng)：允許多人會簽、多人并行處理并保留修改痕跡；? 操作權(quán)限設(shè)置在工作流的各個節(jié)點(diǎn)，處理人要對表單上的不同內(nèi)容進(jìn)行處理。然后，就可以通過相應(yīng)的工具按鈕，設(shè)置在該節(jié)點(diǎn)哪些單元格具有怎樣的權(quán)限：? 只讀節(jié)點(diǎn)處理人只能看到指定單元格的內(nèi)容，但不能更改；? 可編輯節(jié)點(diǎn)處理人可以更改指定單元格的內(nèi)容；? 必填節(jié)點(diǎn)處理人必須在指定的單元格填寫內(nèi)容；? 隱藏在該節(jié)點(diǎn)，指定的單元格被隱藏、不可見。用戶可根據(jù)自己企業(yè)的實(shí)際情況，建立資源分類體系，并為每種類別的資源指定其管理屬性。在“我的資源”中，用戶還可以看到自己當(dāng)前占用的所有資源，并可提出資源的歸還申請。在“資源管理”中，管理人員可以查閱“資源分布列表” ，了解各種資源的數(shù)量和分配狀況；處理資源的購買和清理。作為對“組織機(jī)構(gòu)”模塊的補(bǔ)充，它提供了關(guān)于公司員工的更詳盡的信息的結(jié)構(gòu)化管理和查詢。? 工作記錄：記錄員工的工作過程，包括時間、工作單位、部門、職務(wù)等。? 獎懲記錄：記錄員工所獲得的獎勵和懲罰。 數(shù)據(jù)中心“數(shù)據(jù)中心”提供了完整的企業(yè)數(shù)據(jù)集成解決方案。是大集中式的檔案管理系統(tǒng)，具有完全可定制的特點(diǎn)，能夠支持多種檔案類型，并能夠與智能 OA 智能辦公系統(tǒng)緊密集成。根據(jù)檔案管理方式的不同，用戶可以定義案卷級屬性和文件級屬性，并指定每項(xiàng)屬性的顯示方式、錄入方式、查詢方式、排序方式。不同用戶可具有不同的操作權(quán)限。系統(tǒng)將根據(jù)打印模板的類型，自動將要打印的數(shù)據(jù)填充到模板中，再由用戶打印。除收文管理、發(fā)文管理，還支持公文催辦、督辦，委托代理，待辦事宜手機(jī)短信提醒功能。單擊后可繼續(xù)修改提交或退回。? 流程設(shè)置定制發(fā)文流程及發(fā)文擬稿稿紙樣式。? 流程設(shè)置同收文管理流程設(shè)置。所有收文均直接轉(zhuǎn)到代理人處，用戶可隨時停止委托。選擇發(fā)送通知，則會議通知出現(xiàn)在與會人等待確認(rèn)的會議列表中，與會人根據(jù)情況接受邀請或拒絕。 其他查詢會議：根據(jù)會議類型、時間、狀態(tài)、參與人員、主題等條件查詢會議。 用車申請/審批申請車輛，啟動預(yù)先設(shè)定的工作流程。 車輛資料新建、查詢、修改車輛資料。 考勤管理 個人考勤簿? 日歷顯示員工當(dāng)月考勤情況。打卡同時可添加說明?？梢灾苯哟蛴?，也可以另存為Excel 文件保存。與考勤其他模塊相結(jié)合形成整個考勤管理模塊。在行業(yè)專用系統(tǒng)的開發(fā)上，智能 OA 正在取得成績。因此，使用智能 OA 的同時，就意味著為企業(yè) IT 系統(tǒng)的發(fā)展和擴(kuò)充建立了堅實(shí)的基礎(chǔ)。 彈出式提醒通過運(yùn)行在客戶端的提醒小程序，即使用戶沒有打開瀏覽器并進(jìn)入智能 OA 系統(tǒng)，系統(tǒng)仍然可以在必要時彈出一個提醒窗口，提示用戶即將到期的各種事件。 “統(tǒng)一安全平臺”建立了整合、開放、強(qiáng)大的安全控制體系，作為統(tǒng)一的安全管理平臺，服務(wù)于各類企業(yè)應(yīng)用，滿足諸如“統(tǒng)一登錄” 、 “集中權(quán)限管理”的要求。通過將預(yù)設(shè)的“功能”進(jìn)行組合和分配，建立各種“角色”以滿足內(nèi)部權(quán)限管理的需要?！敖y(tǒng)一安全平臺”使系統(tǒng)的各個模塊均通過一個統(tǒng)一的接口進(jìn)行安全權(quán)限管理，管理員可以對個人、部門、用戶組設(shè)置相應(yīng)的權(quán)限，系統(tǒng)能夠自動進(jìn)行權(quán)限?！敖y(tǒng)一安全管理平臺”不僅僅為本系統(tǒng)發(fā)揮作用，而且可以跨平臺地服務(wù)于各種企業(yè)應(yīng)用。在“統(tǒng)一安全平臺”中，數(shù)據(jù)對象（如文檔、郵件、附件、消息等）與用戶對象（如用戶、組、部門等）之間，通過安全控制清單建立權(quán)限控制機(jī)制，實(shí)現(xiàn)權(quán)限的繼承和組合。它提供了一系列強(qiáng)大的后臺功能，保障系統(tǒng)的運(yùn)行。 手機(jī)短信服務(wù)通過手機(jī)短信，用戶可以接收到有關(guān)日程邀請、日程提示、工作流收件、到期任務(wù)、到期占用資源等信息的提醒。所有上述系統(tǒng)，都繼承了智能OA 的嚴(yán)謹(jǐn)架構(gòu)、安全管理優(yōu)勢和一致的用戶界面。我們正在開發(fā)更多的業(yè)務(wù)應(yīng)用模塊，包括：客戶關(guān)系管理、分銷資源管理、產(chǎn)品基于新一代流程管理技術(shù)的智能辦公自動化系統(tǒng)解決方案第 44 頁/ 共 64 頁設(shè)計管理等?；谛乱淮鞒坦芾砑夹g(shù)的智能辦公自動化系統(tǒng)解決方案第 43 頁/ 共 64 頁? 工作時間設(shè)定部門上下班時間。 考勤查詢可以按部門和人員進(jìn)行考勤查詢，顯示一段時間內(nèi)員工的考勤記錄。根據(jù)員工打卡、請假、加班申請等操作顯示。 司機(jī)資料維護(hù)企業(yè)機(jī)動車駕駛員信息。負(fù)責(zé)人審批通過后，流程結(jié)束，車輛事情情況顯示在首頁車輛日歷中。反映與會人接受或拒絕會議邀請情況。審批通過的會議信息，將會出現(xiàn)在會議、會議室日歷中。界面左側(cè)可以根據(jù)范圍查詢會議，我的會議、等待確認(rèn)的會議、部門會議、機(jī)構(gòu)會議……對于等待確認(rèn)的會議可以直接進(jìn)行確認(rèn)，并可直接在首頁新建會議。? 個人設(shè)置用戶臨時外出，無法處理收到的公文時，可以委托他人代為處理?；谛乱淮鞒坦芾砑夹g(shù)的智能辦公自動化系統(tǒng)解決方案第 35 頁/ 共 64 頁 ? 發(fā)文檢索根據(jù)題名、擬稿單位、文種、發(fā)文字號、擬稿人及簽發(fā)日期等條件進(jìn)行發(fā)文查詢。? 已處理文件列出所有處理過的文件，單擊后可以查看歷史公文的處理情況，包括公文內(nèi)容及處理意見。公文可導(dǎo)出保存或套紅打印，與智能 OA 的檔案管理模塊結(jié)合，可實(shí)現(xiàn)公文的存檔管理。發(fā)文草稿、來文登記表單、收發(fā)文流程均可定制。? 檔案打印通過可定制的打印模板實(shí)現(xiàn)檔案打印功能。用戶可新建、刪除、修改案卷及相關(guān)屬性，靈活查詢案卷信息、進(jìn)行拆卷、移卷、合卷操作，對案卷進(jìn)行排序或?qū)韮?nèi)文件進(jìn)行排序，并打印各種案卷信息如卷內(nèi)目錄、案卷封面、案卷目錄、案卷脊背、備考表等。通過角色功能組合，可以靈活地設(shè)置各種檔案操作權(quán)限。 檔案管理符合國家檔案管理標(biāo)準(zhǔn)、完全采用分布式 B/S 技術(shù)架構(gòu)、支持大集中集團(tuán)式應(yīng)用的新一代檔案管理信息系統(tǒng)。? 合同管理：保存員工與公司簽訂的歷次勞動合同的電子文本。? 職稱評定：記錄員工所擁有的職稱、資質(zhì)、資格，以及獲得的時間、方式等。? 家庭成員：記錄員工的主要家庭成員的姓名、性別、關(guān)系、工作單位、職務(wù)、聯(lián)系方式等信息。資源設(shè)備管理系統(tǒng)的主要特性：基于新一代流程管理技術(shù)的智能辦公自動化系統(tǒng)解決方案第 32 頁/ 共 64 頁? 可靈活定制的多層資源類別；? 可繼承的資源類別動態(tài)屬性；? 資源申請過程管理；? 根據(jù)條件進(jìn)行資源綜合查詢；? 資源占用情況的查詢；? 人員對資源的使用情況的查詢；? 快速查看用戶自己的占用資源；? 自動統(tǒng)計資源分布狀況；? 快速查看未歸還資源的清單；? 動態(tài)生成庫存資源報表、資源購買報表和資源清理報表；? 快到期資源的自動提醒。一旦批準(zhǔn)，資源將正式分配給申請人。在資源分類下，相關(guān)管理人員能夠建立資源的檔案，記錄各種資源的名稱、數(shù)量、單位及各種由分類指定的屬性的值。通過“資源設(shè)備管理”系